📌
Nghĩa vụ đối với cả bên ủy quyền và bên khác
disclosures Với tư cách là đại lý của bên ủy quyền, người môi giới có nghĩa vụ chăm sóc tối đa, chính trực, trung thực, trung thành và bảo mật. Đối với bên ủy quyền kia, người môi giới có nghĩa vụ kỹ năng và sự chăm sóc hợp lý, giao dịch trung thực và công bằng, thiện chí, và tiết lộ các sự kiện trọng yếu.
Quy tắc chính
- ✓Người môi giới có nghĩa vụ ủy thác (chăm sóc tối đa, trung thành, bảo mật) đối với bên ủy quyền
- ✓Người môi giới có nghĩa vụ chăm sóc hợp lý, trung thực, công bằng và tiết lộ sự kiện trọng yếu đối với bên kia
- ✓Nghĩa vụ tiết lộ bao gồm các sự kiện ảnh hưởng trọng yếu đến giá trị, mức độ mong muốn hoặc mục đích sử dụng dự kiến của bất động sản
📌
Nghĩa vụ giải thích và tư vấn
disclosures Người bán và môi giới của người bán không cần phải giải thích hiệu lực pháp lý của các công bố thông tin về bất động sản. Tuy nhiên, môi giới của người ủy nhiệm (principal) mà các công bố thông tin được thực hiện cho người đó phải ‘giải thích’ ý nghĩa và ‘tư vấn’ cho người ủy nhiệm để đưa ra các quyết định sáng suốt.
Quy tắc chính
- ✓Sweat v. Hollister: môi giới của người bán không cần giải thích hiệu lực pháp lý của các công bố thông tin cho bên kia
- ✓Môi giới của người mua/người ủy nhiệm phải giải thích và tư vấn về các công bố thông tin (Field v. Century 21; Salahutdin)
- ✓Tư vấn bao gồm việc tiến hành hoặc đề xuất việc điều tra/tìm hiểu
📌
Định dạng Công bố Quan hệ Đại lý (Bộ luật Dân sự § 2079.13 và tiếp theo)
disclosures Bộ luật Dân sự § 2079.13 thiết lập định dạng công bố quan hệ đại lý cho bất động sản nhà ở có 1-4 đơn vị, bao gồm bán hoặc cho thuê dài hơn một năm. Phải sử dụng các mẫu theo luật định có chứa toàn văn § 2079.16.
Quy tắc chính
- ✓Áp dụng cho bất động sản nhà ở có 1-4 đơn vị nhà ở, và các hợp đồng thuê dài hơn một năm
- ✓“Bán” bao gồm trao đổi hoặc hợp đồng mua bán bất động sản (Bộ luật Dân sự § 2985)
- ✓Mẫu công bố phải chứa toàn bộ văn bản của Bộ luật Dân sự § 2079.16
📌
Thời điểm và việc giao Bản công bố quan hệ đại diện
disclosures Môi giới niêm yết phải giao mẫu cho người bán trước khi ký kết thỏa thuận niêm yết. Môi giới bán phải giao cho người bán trước khi trình bày đề nghị và cho người mua trước khi đề nghị được ký. “As soon as practical” có nghĩa là vào thời điểm thỏa thuận niêm yết được ký.
Quy tắc chính
- ✓Môi giới niêm yết giao cho người bán trước khi ký kết thỏa thuận niêm yết (Bộ luật Dân sự California § 2079.14)
- ✓Môi giới bán giao cho người mua ngay khi có thể trong thực tế trước khi ký đề nghị mua
- ✓“As soon as practical” có nghĩa là vào thời điểm môi giới niêm yết có được chữ ký của người bán (Huijers v. DeMarrais)
- ✓Nếu đề nghị không do môi giới bán chuẩn bị, mẫu được giao cho người mua không muộn hơn ngày làm việc kế tiếp sau khi nhận được đề nghị
📌
Biên nhận và Xác nhận Công bố Quan hệ Đại diện
disclosures Người môi giới phải lấy biên nhận từ người ủy thác (trừ khi được gửi bằng thư bảo đảm). Nếu một bên từ chối ký, người môi giới phải ghi rõ, ký và ghi ngày vào bản tuyên bố bằng văn bản về việc từ chối. Việc xác nhận quan hệ đại diện không được muộn hơn hợp đồng mua bán.
Quy tắc chính
- ✓Bộ luật Dân sự § 2079.15: lấy biên nhận; nếu bị từ chối, lập bản tuyên bố bằng văn bản về các tình tiết của việc từ chối
- ✓Ba phương án: đại lý niêm yết (người bán), đại lý bán (người mua), hoặc đại lý kép (cả hai)
- ✓Việc công bố và đồng ý tạo ra suy đoán có thể bác bỏ về các quan hệ đại diện thực tế (Huijers v. DeMarrais)
📌
Các Giới Hạn và Định Nghĩa Theo Luật Thành Văn
disclosures Bộ luật Dân sự § 2079.13 et seq. đặt ra các giới hạn: broker niêm yết đồng thời là broker bán là đại lý kép; thù lao không quyết định ai là người ủy thác; đại lý kép không được tiết lộ khả năng linh động về giá nếu không có sự đồng ý bằng văn bản; và broker niêm yết có thể bán cho người mua không có đại diện mà không trở thành đại lý kép.
Quy tắc chính
- ✓Bộ luật Dân sự § 2079.18: broker niêm yết đồng thời là broker bán là đại lý kép, không chỉ là đại lý của người mua
- ✓Bộ luật Dân sự § 2079.19: việc thanh toán thù lao không quyết định ai là người ủy thác
- ✓Bộ luật Dân sự § 2079.21: đại lý kép không được tiết lộ việc người bán sẵn sàng nhận ít hơn hoặc việc người mua sẵn sàng trả nhiều hơn nếu không có sự đồng ý bằng văn bản
- ✓Bộ luật Dân sự § 2079.22: broker niêm yết có thể bán cho người mua không có đại diện mà không trở thành đại lý kép
📌
Công bố Đại diện Kép trong Tất cả Giao dịch
disclosures Mặc dù Bộ luật Dân sự § 2079.13 chỉ áp dụng cho các đơn vị nhà ở 1-4, Bộ luật B&P § 10176(d) buộc phải công bố đại diện kép trong tất cả các giao dịch bất động sản và giao dịch bảo đảm bằng bất động sản. Cụm từ “knowledge or consent” phải được đọc theo nghĩa liên kết (conjunctive).
Quy tắc chính
- ✓Bộ luật B&P § 10176(d): người được cấp phép không được đại diện cho nhiều hơn một bên nếu không có kiến thức VÀ sự đồng ý của cả hai bên.
- ✓§ 10176(d) áp dụng cho tất cả giao dịch, không chỉ các đơn vị nhà ở 1-4.
- ✓Bộ luật Dân sự § 2079.17 yêu cầu quan hệ đại lý/thay đổi quan hệ đại lý phải được lập thành văn bản và có sự đồng ý của tất cả các bên ủy thác.
📌
Đại diện bề ngoài hoặc ngụ ý
agency Quan hệ đại diện có thể phát sinh từ hành vi của các bên mà không cần thỏa thuận rõ ràng. Broker niêm yết phải tránh vô tình trở thành đại diện của người mua. Đại diện kép không được tiết lộ có thể dẫn đến kỷ luật, mất hoa hồng và hủy bỏ hợp đồng.
Quy tắc chính
- ✓Bộ luật Dân sự §§ 2300, 2307, 2308: quan hệ đại diện có thể phát sinh từ hành vi của các bên
- ✓Thương lượng thay mặt hoặc bênh vực lợi ích của người mua có khả năng tạo ra quan hệ đại diện cho người mua
- ✓Đại diện kép không được tiết lộ có thể khiến broker bị kỷ luật và các bên giao đại diện bị hủy bỏ hợp đồng (B&P § 10176(a),(d))
📌
Các Yêu cầu và Xung đột về Đại diện Kép
agency Đại diện kép phát sinh khi broker niêm yết cũng trở thành đại diện của người mua. Broker chỉ có thể đại diện cho tất cả người ủy thác khi có sự hiểu biết và đồng ý của tất cả. Khi hai người có giấy phép của cùng một broker đại diện cho các bên đối lập, broker là đại diện kép.
Quy tắc chính
- ✓Đại diện kép chỉ được hành động khi có sự hiểu biết và đồng ý của tất cả người ủy thác (B&P §§ 10176(a),(d), 10177.6)
- ✓Bộ luật Dân sự § 2079.21: đại diện kép không thể thương lượng giá/điều khoản ngoài việc trình bày các đề nghị nếu không có sự đồng ý bằng văn bản
- ✓Bộ luật Dân sự § 2079.13(b): hai người có giấy phép của cùng một broker đại diện cho các bên đối lập = broker là đại diện kép
- ✓Đại diện kép không được tiết lộ cho phép hủy bỏ hợp đồng mà không cần chứng minh thiệt hại (Culver v. Jaoudi; Glenn v. Rice)
📌
Quy tắc về Đại lý Phụ
agency Người ủy thác có thể cho phép người môi giới chỉ định một đại lý phụ, tạo ra mối quan hệ trực tiếp giữa người ủy thác và đại lý phụ. Nếu không có quyền đó, người môi giới hợp tác sẽ trở thành đại lý của người môi giới niêm yết. Đại lý phụ quy trách nhiệm theo nguyên tắc respondeat superior.
Quy tắc chính
- ✓Bộ luật Dân sự California § 2351: người môi giới được chỉ định với quyền của người ủy thác trở thành đại lý phụ của người ủy thác
- ✓Bộ luật Dân sự California § 2350: người môi giới được chỉ định mà không có sự đồng ý của người ủy thác trở thành đại lý của người môi giới niêm yết
- ✓Johnston v. Seargeants: người bán phải chịu trách nhiệm về hành vi gian lận của đại lý phụ hợp tác ngay cả khi không biết
- ✓Thực tiễn ngành phổ biến hiện nay tránh đại lý phụ (Bộ luật Dân sự California § 2079.19)
📌
Chuyển giao nghĩa vụ
agency Người đại diện có thể chuyển giao một số nghĩa vụ trừ khi bị người ủy quyền cấm. Tuy nhiên, broker có nghĩa vụ không thể chuyển giao là đưa ra kết luận về giá trị cho nhà đầu tư chứng thư ủy thác tư nhân. Người đại diện ban đầu vẫn phải chịu trách nhiệm đối với công việc đã chuyển giao.
Quy tắc chính
- ✓Bộ luật Dân sự § 2349 giới hạn các quyền được chuyển giao: hành vi máy móc, nhiệm vụ mà người đại diện không thể tự làm một mình, việc chuyển giao theo thông lệ/được ủy quyền
- ✓Barry v. Raskov: broker phải chịu trách nhiệm về sự sơ suất của thẩm định viên (nghĩa vụ định giá không thể chuyển giao)
- ✓B&P § 10232.6: broker có thể chuyển giao việc ước tính giá trị cho thẩm định viên được cấp phép/chứng nhận
- ✓Respondeat superior khiến broker phải chịu trách nhiệm cho các hành vi sơ suất/cố ý có thể lường trước của người được cấp phép
📌
Đại lý không được tiết lộ trong các giao dịch phi dân cư
disclosures Các đại lý thương mại và giao dịch cho vay cũng phải chuẩn bị và giao các tuyên bố tiết lộ quan hệ đại lý và có được sự đồng ý có hiểu biết. Việc không làm vậy có thể dẫn đến mất hoa hồng và cho phép hủy bỏ.
Quy tắc chính
- ✓Đại lý thương mại/cho vay phải giao các tuyên bố tiết lộ quan hệ đại lý và có được sự đồng ý có hiểu biết
- ✓Việc không có được sự đồng ý có hiểu biết có thể dẫn đến mất hoa hồng và cho phép hủy bỏ (Culver v. Jaoudi)
- ✓Hợp đồng trả thù lao của một đại lý kép không được tiết lộ là không thể thi hành bất kể mức độ công bằng thực tế