California · रियल एस्टेट अध्ययन गाइड · भाग 26 · अध्याय 299–311

Accounting Records - General Requirements +12California · रियल एस्टेट · हिन्दी

45 विषय · 2026-09-17 को अपडेट

299.Accounting Records - General Requirements

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आवश्यक ट्रस्ट फंड लेखांकन अभिलेख

escrow

ब्रोकरों को ट्रस्ट फंड के लिए पर्याप्त अभिलेख बनाए रखने होते हैं, चाहे वे जमा किए गए हों, एस्क्रो में भेजे गए हों, बिना भुनाए रखे गए हों, या मालिकों को जारी किए गए हों। दो प्रकार की अनुमति है: स्तंभीय अभिलेख (विनियम 2831 और 2831.1) या GAAP-आधारित अभिलेख।

मुख्य नियम

✓अभिलेखों में सभी प्राप्तियाँ और संवितरण कालक्रमानुसार, प्रासंगिक विवरणों सहित दर्शाए जाने चाहिए
✓अभिलेखों में ट्रस्ट खाते का शेष और प्रत्येक लाभार्थी/लेन-देन के लिए देय शेष दर्शाया जाना चाहिए
✓मैनुअल या कंप्यूटरीकृत अभिलेख दोनों स्वीकार्य हैं

300.Accounting Records for Property Management

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ट्रस्ट फंड लेखांकन आवश्यकताएँ

escrow

एक प्रॉपर्टी मैनेजर को लेखांकन और लागत लेखांकन की समझ होनी चाहिए तथा जटिल ट्रस्ट खाता रिकॉर्ड बनाए रखने चाहिए। ब्रोकर और मालिक के बीच न्यासीय संबंध के कारण एक समुचित ट्रस्ट फंड लेखांकन प्रणाली आवश्यक है, जिसमें ब्रोकर के हाथ से गुजरने वाले सभी ट्रस्ट फंडों के सटीक रिकॉर्ड हों। मैनेजर को ट्रस्ट खाता कानूनों और विनियमों का पालन करना चाहिए (अध्याय 23 में चर्चा की गई है)।

मुख्य नियम

✓न्यासीय संबंध के कारण एक समुचित ट्रस्ट फंड लेखांकन प्रणाली आवश्यक है
✓ब्रोकर के हाथ से गुजरने वाले सभी ट्रस्ट फंडों के सटीक रिकॉर्ड रखे जाने चाहिए
✓प्रॉपर्टी मैनेजर को ट्रस्ट खाता कानूनों और विनियमों का पालन करना चाहिए
✓ट्रस्ट फंड रिकॉर्ड की जिम्मेदारी प्रॉपर्टी मैनेजमेंट ब्रोकर पर होती है

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अभिलेख रखना और बाहरी समीक्षा

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व्यवसाय की मात्रा यह निर्धारित करती है कि कितने बहीखाता अभिलेखों की आवश्यकता है; छोटे कार्यालयों को सरल अभिलेख चाहिए, जबकि बड़े परिचालनों के लिए अधिक विस्तृत तरीके आवश्यक होते हैं। लेखांकन प्रणाली की समीक्षा के लिए समय-समय पर बाहरी लेखाकार की सेवा लेनी चाहिए। बड़ी फर्में अन-लाइसेंस्ड कार्यालय सहायकों को बॉन्ड कर सकती हैं ताकि वे कानूनी रूप से ग्राहकों की धनराशि संभाल सकें।

मुख्य नियम

✓व्यवसाय की मात्रा बहीखाता अभिलेखों की संख्या और जटिलता निर्धारित करती है
✓बाहरी लेखाकार को समय-समय पर लेखांकन प्रणाली की समीक्षा करनी चाहिए
✓अन-लाइसेंस्ड कार्यालय सहायकों को बॉन्ड किया जा सकता है ताकि वे कानूनी रूप से ग्राहकों की धनराशि संभाल सकें

✓ब्रोकर अपने द्वारा किए गए व्यक्तिगत अभिकथनों या अनुमानों के लिए उत्तरदायी हो सकता है
✓विक्रेता को खरीदार के कब्ज़ा लेने के दिन उपकरण कार्यशील स्थिति में रखने होंगे, जब तक अन्यथा सहमति न हो
✓बिक्री इस शर्त के अधीन है कि खरीदार को सभी आवश्यक लाइसेंस, परमिट और क्लीयरेंस प्राप्त हों

✓फिक्स्चर अचल संपत्ति बन जाते हैं; व्यापारिक फिक्स्चर व्यावसायिक किरायेदार की हटाने योग्य चल संपत्ति बने रहते हैं
✓अचल संपत्ति में भूमि और उससे जुड़ी वस्तुएँ शामिल होती हैं; चल संपत्ति वह सब कुछ है जो इसके अलावा है

✓सब्सिडी बायडाउन उधारकर्ता के मूलधन और ब्याज भुगतान को अस्थायी रूप से कम करता है
✓आमतौर पर बिल्डर या विक्रेता द्वारा प्रदान किया जाता है
✓भुगतान दर बायडाउन या भुगतान कैप को प्रतिबिंबित करती है

✓गैर-आवासीय मकान मालिक का दायित्व तब उत्पन्न होता है जब पट्टा रखरखाव का दायित्व या नियंत्रण थोपता है
✓ज्ञात गुप्त दोष को प्रकट करने में असफल होने पर मकान मालिक उत्तरदायी होता है
✓लापरवाह मरम्मत या सांविधिक मरम्मत कर्तव्य मकान मालिक का दायित्व उत्पन्न करता है

305.Home Mortgage Disclosure Act (HMDA)

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एचएमडीए रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ

fairhousing

एचएमडीए (विनियमन C, 1975) उधारदाताओं से अपेक्षा करता है कि वे आवास-संबंधी ऋणों और आवेदकों के बारे में जानकारी एकत्र करें और सार्वजनिक रूप से प्रकट करें, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि ऋणदाता समुदाय की ऋण आवश्यकताओं की पूर्ति करते हैं या नहीं और भेदभावपूर्ण पैटर्न की पहचान की जा सके। संस्थानों को तब रिपोर्ट करनी होती है जब गृह-खरीद ऋण ऋण-मात्रा के 10% के बराबर/अधिक हों, कम से कम $25 मिलियन के खरीद-धन ऋण हों, $10 मिलियन की परिसंपत्तियाँ हों, या कम से कम 100 गृह-खरीद ऋण हों।

मुख्य नियम

✓एचएमडीए भेदभावपूर्ण पैटर्न की पहचान के लिए आवास ऋण डेटा के संग्रह और सार्वजनिक प्रकटीकरण की आवश्यकता करता है
✓एक आवास में अवकाश/द्वितीय घर, किराये की संपत्ति, बहु-पारिवारिक आवास, 1-4 पारिवारिक आवास, कॉन्डो और मोबाइल होम शामिल हैं
✓एचएमडीए अविकसित भूमि ऋण, केवल-निर्माण ऋण और अस्थायी वित्तपोषण को बाहर रखता है
✓रिपोर्टिंग उन संस्थानों पर लागू होती है जिनके पास $10 मिलियन की परिसंपत्तियाँ हैं या 100 या अधिक गृह-खरीद ऋण हैं

306.Documentary Transfer Tax

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दस्तावेजी हस्तांतरण कर की गणना

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धारा 11911 किसी काउंटी या नगर को अचल संपत्ति के हस्तांतरण पर दस्तावेजी हस्तांतरण कर अपनाने की अनुमति देती है। इसकी गणना प्रतिफल पर निर्धारित दर से की जाती है, जिसमें कुछ हस्तांतरण कर-मुक्त हैं, और नगर काउंटी दर के आधे पर अपना कर लागू कर सकते हैं।

मुख्य नियम

✓दर प्रतिफल के प्रत्येक $500 (या उसके भाग) पर 55 सेंट है।
✓यदि शेष ग्रहणाधिकार/भार कर योग्य प्रतिफल को घटाता है तो कर-मुक्त है (इसे उल्लिखित किया जाना चाहिए)।
✓कर-मुक्त हस्तांतरण: जीवनकाल में किए गए उपहार (इंटर विवोस), मृत्यु के कारण हस्तांतरण, समान स्वामित्व वाली साझेदारी में आनुपातिक हस्तांतरण।
✓नगर कर काउंटी दर के आधे पर अपनाया जा सकता है; काउंटी आधा हिस्सा नगर को सौंप देती है।
✓भुगतान का नोटिस विलेख के मुख्य भाग पर या अलग रिकॉर्ड किए गए कागज पर दर्ज किया जाता है।

✓कैलिफ़ोर्निया के बाहर लेकिन संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर स्थित हितों को आवश्यक डिस्क्लेमर सहित DRE में पंजीकृत कराना होगा (टाइम-शेयर को छोड़कर)
✓संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर स्थित हितों के लिए DRE में पंजीकरण आवश्यक नहीं है, लेकिन डिस्क्लेमर शामिल करना आवश्यक है
✓डिस्क्लेमर में बताया जाता है कि DRE ने इस पेशकश की जाँच नहीं की है और खरीदारों से स्थानीय कानून से परिचित वकील से परामर्श करने का आग्रह किया जाता है

✓लीवरेज निवेशित इक्विटी पर रिटर्न को अधिकतम करने के लिए ऋण का उपयोग करता है
✓सीमित भागीदारों की देयता उनकी निवेशित पूंजी तक सीमित है
✓इक्विटी संपत्ति के खिलाफ ग्रहणाधिकार से ऊपर मालिक का हित है

✓विक्रेता-ब्रोकर लिस्टिंग अनुबंध लिखित समझौते होते हैं
✓लिस्टिंग समझौते स्टेट्यूट ऑफ फ्रॉड्स के अंतर्गत प्रवर्तनीय होने के लिए लिखित में होने चाहिए

310.NAREB Code of Ethics - Part II: Relation to Client

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ग्राहक के प्रति कर्तव्य

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जब कोई रीयलटिस्ट लिस्टिंग स्वीकार करता है, तो उसे मालिक को उचित बाज़ार मूल्य का ईमानदार, व्यापक मूल्यांकन देना होगा। रीयलटिस्ट को ग्राहक के हित को बढ़ावा देते हुए सभी पक्षों के प्रति निष्पक्ष रहना चाहिए। रीयलटिस्ट को खरीद से पहले ग्राहक को लिखित में तथ्य बताए बिना सूचीबद्ध संपत्ति या उसमें किसी हित को नहीं खरीदना चाहिए, और पूर्व लिखित अनुमति के बिना व्ययों पर कमीशन या रिबेट नहीं लेना चाहिए।

मुख्य नियम

✓रीयलटिस्ट को मालिक को ईमानदार और व्यापक उचित बाज़ार मूल्यांकन देना होगा
✓रीयलटिस्ट ग्राहक को पूर्व लिखित प्रकटीकरण के बिना सूचीबद्ध संपत्ति नहीं खरीद सकता
✓ग्राहक की पूर्व लिखित अनुमति के बिना प्रबंधन व्ययों पर कोई कमीशन या रिबेट नहीं

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अनन्य लिस्टिंग और मूल्यांकन

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लिखित अनन्य लिस्टिंग को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए ताकि गलतफहमियाँ न हों और सर्वोत्तम सेवा सुनिश्चित हो, जब तक कि यह मालिक के सर्वोत्तम हित के विरुद्ध न हो। यदि सेवा प्रदान करने में असमर्थ हो, तो रियलटिस्ट को पक्षकारों को सूचित करना चाहिए और लिस्टिंग लौटा देनी चाहिए। मूल्यांकनों में, रियलटिस्ट को लिखित राय देनी चाहिए, शुल्क वसूल कर सकता है, और बिक्री/पट्टे के परिणाम में व्यक्तिगत स्वार्थ के बिना राय देनी चाहिए; संभावित रोज़गार का मूल्यांकन की राशि या राय की ईमानदारी पर प्रभाव नहीं पड़ना चाहिए।

मुख्य नियम

✓गलतफहमियों को रोकने के लिए लिखित अनन्य लिस्टिंग को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए
✓असमर्थ रियलटिस्ट को पक्षकारों को सूचित करना चाहिए, रद्द करना चाहिए, और लिस्टिंग लौटानी चाहिए
✓मूल्यांकन की राय लिखित रूप में और परिणाम में व्यक्तिगत स्वार्थ के बिना दी जानी चाहिए
✓संभावित रोज़गार का मूल्यांकन की राशि या राय की ईमानदारी पर प्रभाव नहीं पड़ना चाहिए

✓सबडिवीज़न बनाते समय प्रतिबंधों का घोषणापत्र रिकॉर्ड किया जाता है और यह लॉट मालिकों के बीच लागू करने योग्य होता है
✓प्रतिबंध अवधि समाप्त होने, स्वैच्छिक रद्दीकरण, विलय, सरकारी कार्रवाई, या बदली हुई परिस्थितियों से समाप्त होते हैं
✓HOA संशोधन स्थानीय सरकारी शर्तों और लागू कानून के अनुरूप होने चाहिए

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← California गाइड पर वापस 1. Historical Derivations +9 2. HUD-1 or HUD-1A Settlement Statement +10 3. Chapter 27 Glossary — Estates, Ownership & Title +10 4. History +11 5. Effects of Secured Transactions +7 6. Chapter 27 Glossary — Title, Deeds & Conveyances +15 7. Exam Construction and Weighting +10 8. Listing Agreement - No Deposit Receipt Contract: When Agency Is Executed +8 9. Exemptions +8 10. Personal Property +13 11. Lease Ingredients +8 12. Zoning +9 13. Lawful Object +13 14. Sale to Broker's Prospect After Termination of Listing +12 15. Corporate Real Estate License +16 16. Encumbrances/Liens +7 17. Predatory Lending and Brokering Practices +17 18. Some Metric Equivalents +8 19. California "Covered Loan Law" +11 20. Special Brokerage Relationships - Probate Sales and Commissions +13 21. Statute of Limitations +8 22. Chapter 27 Glossary — Fair Housing & Disclosures +18 23. Remedies for Breach +9 24. Chapter 27 Glossary — Legal Descriptions & Land Measurement +14 25. Sample Items - Valuation and Appraisal +9 27. Real Estate Contracts +8 28. Glossary: Fair Housing and Lending Laws +11 29. Depreciation +16 30. Income (Capitalization) Approach +13 31. Prohibited Conduct +15 32. Remedies of Landlord +13 33. Questions and Answers - Trust Fund Requirements +18

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