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Mélange de fonds et conversion
escrow Le mélange de fonds (commingling) se produit lorsque des titulaires de permis déposent l’argent d’autrui dans un compte non fiduciaire ou mélangent indûment des biens. Les fonds doivent être placés dans un compte fiduciaire, dans un séquestre neutre, ou remis au mandant dans les trois jours ouvrables.
Règles clés
- ✓Les fonds doivent être placés dans un compte fiduciaire, dans un séquestre neutre, ou remis au mandant dans les 3 jours ouvrables (B&P §§ 10145, 10146)
- ✓Les comptes fiduciaires sont des comptes de courtier, non accessibles aux agents immobiliers ; les agents immobiliers doivent remettre immédiatement les fonds au courtier
- ✓Le courtier peut conserver jusqu’à 200 $ de ses propres fonds pour frais de service sans commettre de mélange de fonds (10 CCR § 2835)
- ✓Les fonds détenus en copropriété doivent être décaissés au plus tard 25 jours après le dépôt, en l’absence de litige
- ✓Des registres distincts sont exigés pour chaque bénéficiaire (10 CCR § 2831.1) ; la couverture de la FDIC s’étend par bénéficiaire identifié
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Types de pouvoir : réel et apparent
agency Le pouvoir d’un mandataire peut être réel (exprès) ou apparent (ostensible/implicite). Le pouvoir réel est conféré intentionnellement ; le pouvoir apparent est ce que le mandant amène des tiers à croire que le mandataire possède. Le pouvoir d’un mandataire est limité à ce qui lui a été conféré de manière réelle ou apparente.
Règles clés
- ✓Code civil de Californie § 2315 : le mandataire a le pouvoir que le mandant lui confère de manière réelle ou apparente
- ✓Code civil de Californie § 2316 : le pouvoir réel est conféré intentionnellement ou le mandant permet au mandataire de croire qu’il le possède
- ✓Code civil de Californie § 2317 : le pouvoir apparent est ce que le mandant amène des tiers à croire
- ✓Code civil de Californie § 2319 : le mandataire peut faire tout ce qui est approprié ou habituel pour réaliser l’objet du mandat
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Pouvoir exprès, implicite et apparent
agency Le pouvoir exprès délimite précisément les activités autorisées. Le pouvoir implicite est raisonnablement nécessaire pour accomplir le mandat et ne peut pas entrer en conflit avec le pouvoir exprès. Le pouvoir apparent dépend des attentes raisonnables de tiers amenés à croire que le mandataire est autorisé.
Règles clés
- ✓Le pouvoir exprès est précis ; un mandataire autorisé à acheter à 100 000 $ ne peut pas acheter à 105 000 $
- ✓Le pouvoir implicite est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs, mais ne peut pas entrer en conflit avec le pouvoir exprès
- ✓Le pouvoir apparent fait obstacle à ce que le mandant nie l'autorisation lorsque ses actions créent une apparence de pouvoir et que des tiers s'y fient raisonnablement
- ✓Les limitations non communiquées sur le pouvoir ordinaire ne lient généralement pas le tiers
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Urgence et restrictions sur le pouvoir
agency Un mandataire dispose d’un pouvoir élargi en cas d’urgence, y compris celui de désobéir aux instructions lorsque cela est clairement dans l’intérêt du mandant et qu’il n’a pas le temps d’obtenir des instructions. Un mandataire ne peut jamais avoir le pouvoir de frauder le mandant et ne peut généralement pas agir en son propre nom.
Règles clés
- ✓L’urgence élargit le pouvoir (par ex., un gestionnaire immobilier effectuant des réparations urgentes)
- ✓Un mandataire ne peut jamais avoir le pouvoir de commettre une fraude à l’encontre du mandant (Code civil de Californie § 2315 et suiv.)
- ✓Un mandat de vente n’autorise pas à modifier ou annuler le contrat de vente une fois celui-ci conclu
- ✓Un courtier immobilier qui négocie un prêt n’a généralement pas le pouvoir d’encaisser des paiements sans autorisation écrite de gestion du prêt
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Ratification des actes non autorisés
agency Un mandant peut ratifier un acte non autorisé et être lié. La ratification exige que l’agent ait affirmé représenter le mandant, que le mandant ait été capable aux deux moments, ait connu tous les faits importants, ait ratifié l’acte entier et l’ait fait avant que le tiers ne se retire.
Règles clés
- ✓Code civil de Californie §§ 2310 et suiv. : cinq conditions de la ratification
- ✓La ratification dans les opérations immobilières doit généralement être écrite
- ✓Une fois ratifiée, les conséquences sont les mêmes que si l’acte avait été autorisé dès l’origine
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Procuration
agency Une procuration est un acte écrit donnant pouvoir à un mandataire (mandataire de fait, attorney in fact). Une procuration spéciale autorise des actes déterminés ; une procuration générale autorise toutes les affaires. Les courtiers immobiliers ne devraient pas recevoir de procuration dans la même affaire pour laquelle ils sont des agents rémunérés.
Règles clés
- ✓Procuration spéciale = actes déterminés ; procuration générale = toutes les affaires du mandant
- ✓Les procurations sont interprétées strictement ; le pouvoir général est limité à l'accomplissement de buts précis
- ✓Les courtiers ne devraient pas détenir de procuration dans la même affaire pour laquelle ils sont des agents rémunérés (éviter les opérations pour son propre compte)
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Autorité pour recevoir des dépôts
escrow Un courtier dont le mandat se limite à procurer un acheteur n'a pas le pouvoir d'accepter un dépôt de la part de l'acheteur ; s'il le fait, il agit comme agent de l'acheteur. La plupart des formulaires de mandat de vente confèrent au courtier le pouvoir exprès d'accepter un dépôt de garantie pour le vendeur.
Règles clés
- ✓Sans pouvoir, un courtier qui accepte un dépôt agit comme agent de l'acheteur (la perte incombe à l'acheteur)
- ✓Pratiquement tous les formulaires de mandat de vente confèrent le pouvoir exprès d'accepter un dépôt de garantie pour le vendeur
- ✓Une fois que le vendeur accepte le contrat d'achat, la propriété de l'acompte est dévolue au vendeur
- ✓Un dépôt relevant d'une clause valide de dommages-intérêts forfaitaires n'est généralement pas récupérable par un acheteur en défaut (Code civil de Californie §§ 1057.3, 1671)
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Traitement des chèques à titre de dépôt de bonne foi (earnest money)
escrow Un chèque conservé conformément aux instructions écrites de l'acheteur ne doit pas être négocié avant l'acceptation, mais le vendeur doit en être informé par écrit au plus tard au moment de la présentation de l'offre. Les chèques postdatés ne devraient pas être acceptés, car ils s'apparentent à des billets à ordre.
Règles clés
- ✓Le vendeur doit être avisé par écrit que le chèque de l'acheteur est conservé et non négocié (B&P § 10176(a))
- ✓L'avis doit être reconnu par le vendeur avant l'acceptation ou en même temps que celle-ci
- ✓Le courtier doit inscrire la réception du chèque dans les registres du compte fiduciaire (trust fund) et le conserver en lieu sûr (10 CCR §§ 2831, 2832)
- ✓Un chèque postdaté peut être considéré comme un billet à ordre et ne devrait pas être accepté sans divulgation
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Billets à ordre utilisés comme dépôts
escrow Un courtier immobilier qui laisse entendre implicitement qu'il reçoit des espèces alors qu'il accepte un billet à ordre non négociable viole la Loi sur les biens immobiliers. L'utilisation de billets à ordre comme dépôt de garantie (earnest money) doit être examinée au préalable par un conseiller juridique.
Règles clés
- ✓Le fait de laisser entendre la réception d'espèces lorsqu'un billet a été accepté viole la Loi sur les biens immobiliers
- ✓Une divulgation complète au vendeur est requise concernant la forme du dépôt de garantie
- ✓Un courtier immobilier a l'obligation positive de divulguer tous les faits importants influençant la décision du mandant
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Dépôt sous séquestre
escrow Lorsqu’un dépôt de garantie est versé dans un séquestre neutre, l’acheteur remet les fonds sous condition. Le dépositaire du séquestre ne restitue généralement pas le dépôt sans l’accord du vendeur. Le séquestre est défini par la loi.
Règles clés
- ✓Le Code financier § 17003 et le Code civil § 1057 définissent le séquestre
- ✓Le défaut d’exécution des documents de restitution (en l’absence d’un différend de bonne foi) peut entraîner des dommages-intérêts pouvant atteindre 1 000 $, plus les honoraires d’avocat (Code civil § 1057.3)
- ✓En cas d’exécution complète, le dépositaire du séquestre devient mandataire du vendeur pour les fonds et mandataire de l’acheteur pour l’acte
- ✓Le dépositaire du séquestre peut intenter une action en interpleader en cas de litige sur les dépôts
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Obligation de vérifier l'étendue du pouvoir de l'agent
agency Un tiers qui traite avec un agent a l'obligation de vérifier l'existence, l'objet et l'étendue du mandat. Le mandant n'encourt aucune responsabilité pour les actes accomplis au-delà du pouvoir réel ou apparent de l'agent.
Règles clés
- ✓La Malfa v. Piombo Bros. : les tiers sont tenus, à leurs risques et périls, de vérifier l'existence du mandat et l'étendue des pouvoirs.
- ✓La charge de la preuve de l'autorité incombe à la partie qui l'invoque.
- ✓Le mandant n'est pas responsable des actes accomplis au-delà du pouvoir réel ou apparent de l'agent.