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混同および横領
escrow 混同とは、免許保持者が他人の資金を信託口座以外の口座に入金したり、財産を不適切に混在させたりする場合に生じます。資金は信託口座、中立エスクローに預け入れるか、3営業日以内に本人に交付しなければなりません。
重要ルール
- ✓資金は3営業日以内に信託、中立エスクローに預け入れるか、本人に交付しなければなりません(B&P §§ 10145, 10146)。
- ✓信託口座はブローカーの口座であり、セールスパーソンは利用できません。セールスパーソンは資金を直ちにブローカーに交付しなければなりません。
- ✓ブローカーは、混同とみなされない範囲で、サービス料のために自己資金を最大200ドルまで保持できます(10 CCR § 2835)。
- ✓共同所有資金は、紛争がない場合、預入後25日以内に支払わなければなりません。
- ✓受益者ごとに別個の記録が必要です(10 CCR § 2831.1)。FDICの保護は、特定された受益者ごとに適用されます。
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権限の種類:実際の権限と表見的権限
agency 代理人の権限は、実際の(明示的な)権限または表見的(外観的/黙示的)権限であり得る。実際の権限は意図的に付与される。表見的権限は、本人が第三者に、代理人がそれを有すると信じさせる権限である。代理人の権限は、実際にまたは表見的に付与された範囲に限られる。
重要ルール
- ✓カリフォルニア州民法 § 2315:代理人は、本人が実際にまたは表見的に付与した権限を有する
- ✓カリフォルニア州民法 § 2316:実際の権限は、意図的に付与されるか、代理人がそれを有すると信じることを許容された権限である
- ✓カリフォルニア州民法 § 2317:表見的権限は、本人が第三者に信じさせる権限である
- ✓カリフォルニア州民法 § 2319:代理人は、代理の目的を達成するために適切かつ通常のすべての行為をすることができる
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明示的、黙示的、および表見上の権限
agency 明示的権限は、許可された活動を正確に規定します。黙示的権限は代理関係を遂行するために合理的に必要であり、明示的権限と矛盾することはできません。表見上の権限は、代理人が許可されていると信じるよう導かれた第三者の合理的期待に依存します。
重要ルール
- ✓明示的権限は正確です。$100,000で購入する権限を与えられた代理人は$105,000で購入することはできません
- ✓黙示的権限は目標を達成するために合理的に必要ですが、明示的権限と矛盾することはできません
- ✓表見上の権限は、権限の外観を作り出す行為があり、第三者が合理的に信頼する場合、本人を禁止します
- ✓通常の権限に対する未公開の制限は、通常、第三者を拘束しません
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緊急時および権限の制限
agency 代理人は緊急時には拡大された権限を有し、明らかに本人の利益にかなっており、指示を得る時間がない場合には指示に従わない権限を含む。代理人は決して本人を欺く権限を持つことはできず、一般に自己の名義で行為することはできない。
重要ルール
- ✓緊急時は権限を拡大する(例:不動産管理者が緊急修理を行う場合)
- ✓代理人は決して本人に対する詐欺を犯す権限を持つことはできない(カリフォルニア民法第2315条以下)
- ✓売却の代理権は、売買契約が締結された後にそれを変更または取り消す権限を付与するものではない
- ✓ローンを仲介する不動産ブローカーは、一般に書面によるサービシング権限がなければ支払金を回収する権限を有しない
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無権限行為の追認
agency 本人は、無権限行為を追認して拘束されることができる。追認には、代理人が本人を代理すると称していたこと、本人が行為時と追認時の両方で能力を有していたこと、すべての重要事実を知っていたこと、行為全体を追認したこと、および第三者が撤回する前に追認したことが必要である。
重要ルール
- ✓カリフォルニア民法 §§ 2310 以下:追認の5つの要件
- ✓不動産取引における追認は、一般に書面で行わなければならない
- ✓一度追認されれば、当初から権限があった場合と同じ結果になる
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委任状
agency 委任状は、代理人(事実上の代理人、attorney in fact)に権限を与える書面です。特別委任状は定められた行為に権限を与え、一般委任状はすべての業務に権限を与えます。ブローカーは、報酬を得ている代理人である同一の事項について委任状を与えられるべきではありません。
重要ルール
- ✓特別委任状=定められた行為、一般委任状=本人のすべての業務
- ✓委任状は厳格に解釈され、一般的権限は特定の目的を達成することに限定される
- ✓ブローカーは、報酬を得ている同一の事項について委任状を保有すべきではない(自己取引を避ける)
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預り金を受領する権限
escrow 買主を探し出すことに限定されたブローカーは、買主から預り金を受け取る権限を有しない。もし受け取った場合、買主の代理人として行為することになる。ほとんどのリスティング書式は、ブローカーに売主のために手付金を受け取る明示的権限を与えている。
重要ルール
- ✓権限がなければ、預り金を受け取るブローカーは買主の代理人として行為する(損失は買主が負う)。
- ✓事実上すべてのリスティング書式は、売主のために手付金を受け取る明示的権限を与えている。
- ✓売主が売買契約を承諾すると、頭金の権原は売主に帰属する。
- ✓有効な損害賠償額の予定条項に基づく預り金は、一般に契約違反した買主が回収することはできない(カリフォルニア州民法 §§ 1057.3, 1671)。
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手付金としての小切手の取扱い
escrow 買主の書面による指示に従って保管される小切手は、承諾まで決済に回してはならないが、売主には申込みの提示時までに遅くとも書面で通知しなければならない。先日付小切手は約束手形に類似するため、受け入れるべきではない。
重要ルール
- ✓売主は、買主の小切手が保管されており決済に回されていないことを書面で通知されなければならない (B&P § 10176(a))
- ✓通知は、売主が承諾前または承諾と同時に確認しなければならない
- ✓ブローカーは小切手の受領を信託基金記録に記入し、安全に保管しなければならない (10 CCR §§ 2831, 2832)
- ✓先日付小切手は約束手形として扱われることがあり、開示なしに受け入れるべきではない
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手付金としての約束手形
escrow 譲渡不能の約束手形を受け取りながら、現金を受け取ったと黙示的に表示するブローカーは、不動産法に違反する。手付金として約束手形を使用する場合は、事前に法律顧問の検討を受けるべきである。
重要ルール
- ✓約束手形を受け取ったのに現金受領を暗示することは不動産法違反となる
- ✓手付金預託の形式について売主への完全な開示が必要である
- ✓ブローカーは本人の意思決定に影響を与えるすべての重要事実を開示する積極的義務を負う
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エスクロー預託機関
escrow 手付金(earnest money deposit)が中立のエスクローに支払われると、買主は条件付きでその金銭を交付したことになる。エスクロー保有者は通常、売主の同意なしに手付金を返還しない。エスクローは法令で定義されている。
重要ルール
- ✓金融法典第17003条および民法第1057条がエスクローを定義する
- ✓返還書類を署名・作成しない場合(善意の紛争がないとき)は、最大1,000ドルの損害賠償および弁護士費用が生じることがある(民法第1057.3条)
- ✓完全履行があれば、エスクロー保有者は金銭について売主の代理人となり、権利証(deed)について買主の代理人となる
- ✓エスクロー保有者は、手付金をめぐる紛争についてインタープリーダー訴訟を提起することができる
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代理人の権限の範囲を確認する義務
agency 代理人と取引する第三者は、代理関係の事実、目的および範囲を確認する義務を負う。本人は、代理人の実際の権限または表見上の権限を超える行為について責任を負わない。
重要ルール
- ✓La Malfa v. Piombo Bros.: 第三者は、代理関係および権限を確認しなければならず、確認しない危険は自らが負う。
- ✓権限の立証責任は、これを主張する当事者が負う。
- ✓本人は、代理人の実際の権限または表見上の権限を超える行為について責任を負わない。