📌
Giám sát hợp lý và các chính sách bằng văn bản
licensing Broker sử dụng lao động và broker được chỉ định phải thực hiện việc giám sát và kiểm soát hợp lý đối với các hoạt động được cấp phép, bao gồm việc thiết lập và thực thi các chính sách bằng văn bản để xem xét các giao dịch, mẫu công bố thông tin, xử lý tài liệu, quỹ tín thác, trợ lý không có giấy phép và quảng cáo.
Quy tắc chính
- ✓Phải thực hiện giám sát và kiểm soát hợp lý đối với người được cấp phép và nhân viên
- ✓Phải thiết lập/thực thi các chính sách bằng văn bản cho các giao dịch, quỹ tín thác và quảng cáo
- ✓Phải xem xét các tài liệu ảnh hưởng trọng yếu đến quyền của các bên và quảng cáo/tiếp thị
- ✓Phải giúp người được cấp phép làm quen với luật bất động sản liên bang, tiểu bang và địa phương
📌
Chính sách kỷ luật và hệ thống giám sát
licensing Broker được chỉ định phải thiết lập một hệ thống giám sát việc tuân thủ, bao gồm chính sách kỷ luật theo mức độ tăng dần để xử lý các vi phạm đồng thời là vi phạm theo luật định. Việc không thực thi chính sách kỷ luật là một vi phạm. Broker sử dụng lao động chịu trách nhiệm về hành vi của tất cả người được cấp phép và nhân viên khi hành động trong phạm vi công việc.
Quy tắc chính
- ✓Broker được chỉ định phải thiết lập hệ thống giám sát tuân thủ
- ✓Hệ thống phải bao gồm chính sách kỷ luật theo mức độ tăng dần
- ✓Việc không thực thi chính sách kỷ luật là một vi phạm
- ✓Broker sử dụng lao động chịu trách nhiệm về hành vi của tất cả người được cấp phép trong phạm vi công việc
📌
Các Hệ Thống Giám Sát Hợp Lý
licensing Các broker sử dụng dịch vụ và broker được chỉ định phải thực hiện giám sát và kiểm soát hợp lý đối với những người có giấy phép, thiết lập các chính sách bằng văn bản để xem xét/quản lý các giao dịch, các biểu mẫu công khai, xử lý tài liệu, quỹ ký thác, trợ lý không có giấy phép và quảng cáo; giám sát việc phân quyền; làm quen những người có giấy phép với các luật pháp; và xem xét các tài liệu và tiếp thị.
Quy tắc chính
- ✓Các broker sử dụng dịch vụ và broker được chỉ định phải thiết lập các chính sách, thủ tục và hệ thống giám sát bằng văn bản
- ✓Phải xem xét/quản lý các giao dịch, các biểu mẫu công khai/hợp đồng, nộp/lưu trữ tài liệu, xử lý quỹ ký thác, trợ lý không có giấy phép và quảng cáo
- ✓Phải làm quen những người có giấy phép với các luật pháp bất động sản liên bang, tiểu bang và địa phương và xem xét các tài liệu và quảng cáo
📌
Trách Nhiệm Của Người Môi Giới và Không Được Ủy Quyền
licensing Một người môi giới sử dụng là người chịu trách nhiệm về các hành động của tất cả những người có giấy phép và nhân viên trong phạm vi công việc. Một người môi giới được chỉ định có thể sử dụng nhân viên để hỗ trợ quản lý giám sát nhưng không thể từ bỏ trách nhiệm toàn bộ về giám sát và kiểm soát.
Quy tắc chính
- ✓Một người môi giới sử dụng là người chịu trách nhiệm về các hành động của tất cả những người có giấy phép/nhân viên hoạt động trong phạm vi công việc
- ✓Một người môi giới được chỉ định có thể sử dụng nhân viên để hỗ trợ nhưng không thể từ bỏ trách nhiệm toàn bộ về giám sát và kiểm soát
📌
Vùng An Toàn Tự Báo Cáo và Miễn Trừ cho Văn Phòng Nhỏ
licensing Một designated broker báo cáo ngay vi phạm của người có giấy phép cho Sở thì không bị xử lý kỷ luật vì không giám sát. Một broker chỉ có một văn phòng, với một designated broker, không quá một người có giấy phép khác và không quá một người không có giấy phép, thì không bắt buộc phải duy trì các chính sách giám sát bằng văn bản.
Quy tắc chính
- ✓Việc báo cáo ngay vi phạm giúp broker được miễn trừ kỷ luật vì không giám sát
- ✓Designated broker có thể dùng nhân viên để hỗ trợ nhưng không được từ bỏ trách nhiệm tổng thể
- ✓Broker nhỏ chỉ có một văn phòng (1 người có giấy phép khác, 1 người không có giấy phép) không cần duy trì chính sách bằng văn bản
📌
Giám sát Tuân thủ của Broker Được Chỉ định
licensing Một broker được chỉ định phải thiết lập một hệ thống giám sát tuân thủ bao gồm một chính sách kỷ luật tiến hành cho các vi phạm chính sách broker cũng vi phạm luật pháp. Sự thất bại của broker tuyển dụng trong việc thực thi chính sách kỷ luật là một vi phạm của khoản (D).
Quy tắc chính
- ✓Hệ thống giám sát phải bao gồm một chính sách kỷ luật tiến hành cho các vi phạm cũng vi phạm các yêu cầu pháp định
- ✓Sự thất bại của broker tuyển dụng trong việc thực thi chính sách kỷ luật là một vi phạm
📌
Khoản Bảo Vệ Báo Cáo Kịp Thời
licensing Một người môi giới được chỉ định người đó kịp thời báo cáo hành vi vi phạm của người có giấy phép cho Sở khi biết về nó sẽ không bị xử lý kỷ luật vì không giám sát người có giấy phép đó.
Quy tắc chính
- ✓Báo cáo kịp thời hành vi vi phạm của người có giấy phép cho Sở bảo vệ người môi giới được chỉ định khỏi kỷ luật vì không giám sát
📌
Small Office Exemption
licensing Một employing broker có một văn phòng, một designated broker, không quá một người được cấp phép khác, và không quá một người không được cấp phép không cần phải phát triển các chính sách, quy trình và hệ thống được viết theo subsection (A).
Quy tắc chính
- ✓Miễn trừ áp dụng với một văn phòng, một designated broker, không quá một người được cấp phép khác, và không quá một người không được cấp phép
- ✓Các broker như vậy không cần phải phát triển và duy trì các chính sách, quy trình và hệ thống được viết