📌
Quy Tắc về Tài Khoản Ký Quỹ, Tài Khoản Ủy Thác và Trộn Lẫn Quỹ
escrow Người được cấp phép phải duy trì tài khoản ký quỹ/ủy thác và hồ sơ về các khoản tiền đã ký gửi liên quan đến các giao dịch bất động sản. Việc trộn lẫn tiền hoặc tài sản của thân chủ hoặc khách hàng với tiền của chính người được cấp phép, hoặc chuyển đổi số tiền đó cho người được cấp phép hay người khác, đều bị cấm.
Quy tắc chính
- ✓Phải duy trì tài khoản ký quỹ/ủy thác và hồ sơ về các khoản tiền đã ký gửi
- ✓Việc trộn lẫn quỹ của khách hàng/thân chủ với quỹ của chính người được cấp phép bị cấm
- ✓Việc chuyển đổi tiền/tài sản của khách hàng là một vi phạm bị kỷ luật
📌
Vi phạm Luật Nhà ở Công bằng và Quyền Dân sự
fairhousing Vi phạm luật nhà ở công bằng liên bang, luật quyền dân sự của Arizona, hoặc bất kỳ sắc lệnh địa phương tương tự nào là căn cứ để bị kỷ luật.
Quy tắc chính
- ✓Vi phạm luật nhà ở công bằng liên bang là căn cứ để bị kỷ luật
- ✓Vi phạm luật quyền dân sự của Arizona hoặc sắc lệnh địa phương tương tự là một hành vi vi phạm
📌
Nghĩa Vụ Giám Sát Của Nhà Môi Giới
licensing Một nhà môi giới có giấy phép phải thực hiện việc giám sát hợp lý đối với các nhân viên bán hàng, nhà môi giới cộng sự, và những người khác được nhà môi giới thuê, cũng như giám sát và kiểm soát hợp lý đối với các pháp nhân mà nhà môi giới đóng vai trò là nhà môi giới được chỉ định theo mục 32-2125. Các trường học có giấy phép cũng phải giám sát tương tự đối với chủ sở hữu, giám đốc, quản trị viên, và giảng viên.
Quy tắc chính
- ✓Nhà môi giới được chỉ định phải giám sát hợp lý tất cả nhân viên bán hàng và nhà môi giới cộng sự
- ✓Nhà môi giới phải giám sát các hoạt động của các công ty cổ phần, LLC, và công ty hợp danh với tư cách là nhà môi giới được chỉ định
- ✓Các trường học có giấy phép phải giám sát nhân viên và giảng viên của họ
📌
Quyền Kỷ Luật Tùy Nghi của Ủy Viên
licensing Theo tiểu mục B, ủy viên có thể đình chỉ, thu hồi, từ chối cấp, ban hành thư quan ngại, cấp giấy phép tạm thời, hoặc từ chối gia hạn nếu người giữ/người nộp đơn đã có được giấy phép bằng cách gian lận, bị kết án trọng tội hoặc tội đồi bại đạo đức, đưa ra sự trình bày sai lệch đáng kể hoặc lời hứa gian dối, tham gia vào gian lận hoặc giao dịch không trung thực, hành động khi không có giấy phép, thể hiện sự thiếu năng lực, hoặc không phản hồi trong quá trình điều tra.
Quy tắc chính
- ✓Việc có được giấy phép bằng cách gian lận, trình bày sai lệch hoặc lừa dối là căn cứ để kỷ luật
- ✓Việc bị kết án trọng tội hoặc tội đồi bại đạo đức là căn cứ để kỷ luật
- ✓Thiếu năng lực nghĩa là thiếu kiến thức/kỹ năng cơ bản hoặc không nhận thức được hậu quả của hành động/không hành động
- ✓Việc không phản hồi trong quá trình điều tra hoặc kiểm toán bằng cách cung cấp tài liệu/tuyên bố là một vi phạm
📌
Đặt Biển Báo Khi Chưa Có Sự Cho Phép Của Chủ Sở Hữu
licensing Người có giấy phép không được đặt biển báo rao bán hoặc cho thuê trên bất kỳ tài sản nào mà không có sự cho phép bằng văn bản của chủ sở hữu hoặc đại diện được ủy quyền của chủ sở hữu. Đây là căn cứ để bị kỷ luật theo mục 32-2153.
Quy tắc chính
- ✓Cần có sự cho phép bằng văn bản của chủ sở hữu hoặc đại diện được ủy quyền trước khi đặt bất kỳ biển báo rao bán/cho thuê nào
- ✓Vi phạm là căn cứ để bị kỷ luật giấy phép
📌
Lưu giữ Hồ sơ và Cung cấp Tài liệu
licensing Người được cấp phép phải lưu giữ hồ sơ đầy đủ của mỗi giao dịch và không được từ chối hoặc không cung cấp theo yêu cầu các tài liệu, hợp đồng, sổ sách, hồ sơ, hoặc báo cáo để ủy viên hoặc đại diện của ủy viên kiểm tra.
Quy tắc chính
- ✓Phải lưu giữ hồ sơ đầy đủ của mỗi giao dịch theo chương này
- ✓Phải cung cấp hồ sơ theo yêu cầu để ủy viên kiểm tra
- ✓Việc từ chối cung cấp các hồ sơ bắt buộc là một hành vi vi phạm
📌
Hành Vi Sai Trái Về Báo Cáo Xâm Nhiễm Gỗ
disclosures Việc cung cấp báo cáo xâm nhiễm gỗ liên quan đến việc chuyển nhượng nhà ở trong khi biết rằng có tình trạng xâm nhiễm gỗ, rằng báo cáo không chính xác hoặc sai lệch, hoặc rằng không có cuộc kiểm tra nào được thực hiện, là một vi phạm bị xử lý kỷ luật.
Quy tắc chính
- ✓Không được cung cấp báo cáo xâm nhiễm gỗ mà biết là không chính xác hoặc sai lệch
- ✓Không được cung cấp báo cáo trong khi biết rằng có tình trạng xâm nhiễm hoặc rằng không có cuộc kiểm tra nào được thực hiện
📌
Sơ Suất, Trình Bày Sai Sự Thật và Giả Mạo Chữ Ký
licensing Các căn cứ để xử lý kỷ luật bao gồm sự sơ suất trong khi thực hiện một hành vi được cấp phép, bán/cho thuê tài sản không đúng như đã trình bày, ký tên người khác mà không có sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản, và vi phạm bất kỳ lệnh nào của ủy viên.
Quy tắc chính
- ✓Sự sơ suất trong khi thực hiện một hành vi được cấp phép là một căn cứ để xử lý kỷ luật
- ✓Không được ký tên của người khác mà không có sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản
- ✓Không được bán/cho thuê tài sản khác với những gì đã trình bày cho người mua/người thuê
📌
Từ Chối Giấy Phép Pháp Nhân Dựa Trên Người Kiểm Soát
licensing Ủy viên có thể từ chối, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép của một công ty cổ phần, LLC hoặc công ty hợp danh nếu chủ sở hữu, cán bộ, giám đốc, thành viên, người quản lý, đối tác, cổ đông nắm giữ 10% trở lên, hoặc người kiểm soát là người đang hoặc từng được cấp phép mà giấy phép của họ đã bị từ chối, đình chỉ hoặc thu hồi.
Quy tắc chính
- ✓Cổ đông nắm giữ 10% trở lên có giấy phép bị kỷ luật có thể dẫn đến việc từ chối giấy phép pháp nhân
- ✓Người kiểm soát có giấy phép bị thu hồi/đình chỉ ảnh hưởng đến việc cấp phép pháp nhân
📌
Thẩm Quyền Tiếp Tục Sau Khi Giấy Phép Kết Thúc
licensing Việc hết hạn, đình chỉ hoặc tự nguyện từ bỏ giấy phép không tước đi thẩm quyền của ủy viên trong việc tiến hành điều tra, đưa ra quyết định hoặc áp dụng các hình phạt dân sự theo quy định 32-2160.01.
Quy tắc chính
- ✓Ủy viên vẫn giữ thẩm quyền sau khi giấy phép hết hạn, bị đình chỉ hoặc được từ bỏ
- ✓Ủy viên vẫn có thể điều tra, kỷ luật và áp dụng các hình phạt dân sự
📌
Định nghĩa Thư Quan ngại (Letter of Concern) và Giấy phép Tạm thời (Provisional License)
licensing „Thư quan ngại” là một lá thư mang tính tư vấn ghi nhận rằng hành vi không đến mức phải kỷ luật nhưng người có giấy phép nên điều chỉnh cách thức hành nghề. „Giấy phép tạm thời” cho phép hành nghề tùy thuộc vào một lệnh đồng thuận (consent order) hoặc các điều khoản, điều kiện và hạn chế của ủy viên (commissioner).
Quy tắc chính
- ✓Thư quan ngại mang tính tư vấn và không phải là hình thức kỷ luật chính thức
- ✓Giấy phép tạm thời cho phép hành nghề tùy thuộc vào lệnh đồng thuận hoặc các điều kiện của ủy viên