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Supervision raisonnable et politiques écrites
licensing Un courtier employeur et un courtier désigné doivent exercer une supervision et un contrôle raisonnables sur les activités nécessitant une licence, y compris en établissant et en appliquant des politiques écrites pour examiner les transactions, les formulaires de divulgation, la gestion des documents, les fonds en fiducie, les assistants non titulaires d’une licence et la publicité.
Règles clés
- ✓Doit exercer une supervision et un contrôle raisonnables sur les titulaires de licence et les employés.
- ✓Doit établir et appliquer des politiques écrites pour les transactions, les fonds en fiducie et la publicité.
- ✓Doit examiner les documents qui affectent substantiellement les droits des parties ainsi que la publicité et le marketing.
- ✓Doit familiariser les titulaires de licence avec les lois fédérales, étatiques et locales en matière immobilière.
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Politique disciplinaire et système de surveillance
licensing Un courtier désigné doit mettre en place un système de surveillance de la conformité comprenant une politique disciplinaire progressive pour gérer les manquements qui constituent également des infractions statutaires. Le défaut d'appliquer la politique disciplinaire constitue une infraction. Le courtier employeur est responsable des actes de tous les titulaires de permis et employés agissant dans le cadre de leurs fonctions.
Règles clés
- ✓Le courtier désigné doit mettre en place un système de surveillance de la conformité
- ✓Le système doit comprendre une politique disciplinaire progressive
- ✓Le défaut d'appliquer la politique disciplinaire constitue une infraction
- ✓Le courtier employeur est responsable des actes de tous les titulaires de permis agissant dans le cadre de leur emploi
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Systèmes de Supervision Raisonnable
licensing Les courtiers employeurs et désignés doivent exercer une supervision et un contrôle raisonnables sur les titulaires de licence, établir des politiques écrites pour examiner/gérer les transactions, les formulaires de divulgation, la gestion des documents, les fonds de fiducie, les assistants non autorisés et la publicité ; superviser la délégation ; familiariser les titulaires de licence avec les lois ; et examiner les documents et le marketing.
Règles clés
- ✓Les courtiers employeurs et désignés doivent établir des politiques écrites, des procédures et des systèmes de supervision
- ✓Doivent examiner/gérer les transactions, les formulaires de divulgation/contrats, le classement/stockage des documents, la gestion des fonds de fiducie, les assistants non autorisés et la publicité
- ✓Doivent familiariser les titulaires de licence avec les lois fédérales, étatiques et locales en matière d'immobilier et examiner les documents/publicités
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Responsabilité du Courtier et Non-Délégation
licensing Un courtier employeur est responsable des actes de tous les titulaires de licence et employés dans le cadre de l'emploi. Un courtier désigné peut utiliser des employés pour aider à administrer la supervision, mais ne peut pas abandonner la responsabilité globale de la supervision et du contrôle.
Règles clés
- ✓Un courtier employeur est responsable des actes de tous les titulaires de licence/employés agissant dans le cadre de l'emploi
- ✓Un courtier désigné peut utiliser des employés pour l'assister, mais ne peut pas abandonner la responsabilité globale de la supervision et du contrôle
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Refuge de sécurité en cas d'auto-déclaration et exemption pour petit bureau
licensing Un courtier désigné qui signale immédiatement au Département une violation commise par un titulaire de permis n'est pas passible de mesures disciplinaires pour défaut de supervision. Un courtier à bureau unique ayant un courtier désigné, pas plus d'une autre personne titulaire d'un permis et pas plus d'une personne non titulaire d'un permis n'est pas tenu de maintenir des politiques écrites de supervision.
Règles clés
- ✓Le signalement immédiat d'une violation exempte le courtier de la discipline pour défaut de supervision
- ✓Le courtier désigné peut recourir à des employés pour l'aider, mais ne peut pas renoncer à la responsabilité globale
- ✓Les petits courtiers à bureau unique (1 autre titulaire de permis, 1 personne non titulaire de permis) n'ont pas besoin de maintenir des politiques écrites
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Surveillance de la Conformité du Courtier Désigné
licensing Un courtier désigné doit établir un système de surveillance de la conformité qui comprend une politique de discipline progressive pour les violations des politiques du courtier qui violent également les statuts. L'omission du courtier employeur d'appliquer la politique de discipline constitue une violation de la sous-section (D).
Règles clés
- ✓Le système de surveillance doit comprendre une politique de discipline progressive pour les violations qui enfreignent également les exigences statutaires
- ✓L'omission d'un courtier employeur d'appliquer la politique de discipline constitue une violation
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Port d'attache de signalement immédiat
licensing Un courtier désigné qui signale immédiatement une violation d'un titulaire de licence au Département dès qu'il en prend connaissance n'est pas soumis à une action disciplinaire pour défaut de supervision de ce titulaire de licence.
Règles clés
- ✓Le signalement immédiat d'une violation d'un titulaire de licence au Département protège le courtier désigné contre la discipline pour défaut de supervision
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Exemption pour petit cabinet
licensing Un courtier employeur ayant un seul bureau, un courtier désigné, au maximum une autre personne titulaire d'une licence et au maximum une personne sans licence n'est pas tenu de développer des politiques, procédures et systèmes écrits conformément au paragraphe (A).
Règles clés
- ✓L'exemption s'applique avec un seul bureau, un courtier désigné, au maximum une autre personne titulaire d'une licence et au maximum une personne sans licence
- ✓Ces courtiers ne sont pas tenus de développer et de maintenir des politiques, procédures et systèmes écrits