📌
Nhiệm Vụ Của Thanh Tra Khi Vào Địa Điểm
licensing Một thanh tra cơ quan, kiểm toán viên hoặc nhân viên quản lý vào địa điểm của một người được quản lý phải tuân theo các thủ tục cụ thể để đảm bảo tính công bằng, trừ khi luật quy định khác.
Quy tắc chính
- ✓Phải xuất trình giấy tờ nhận dạng có ảnh khi vào cửa và nêu rõ mục đích cũng như thẩm quyền pháp lý của cuộc thanh tra/kiểm toán
- ✓Phải công khai các khoản phí áp dụng; người được quản lý chỉ chịu trách nhiệm về các chi phí trực tiếp và hợp lý, và có quyền nhận được bảng kê chi tiết
- ✓Phải cho phép một đại diện được ủy quyền tại địa điểm đi cùng thanh tra viên ngoại trừ trong các cuộc phỏng vấn bảo mật
📌
Thông báo Quyền lợi Trong Quá trình Kiểm tra
licensing Các thanh tra viên phải cung cấp thông báo về quyền lợi để nhận bản sao các tài liệu, chia tách mẫu vật, bản sao phân tích, và bảo vệ ghi âm/phỏng vấn.
Quy tắc chính
- ✓Phải cung cấp thông báo về quyền lợi để nhận bản sao các tài liệu gốc được lấy, chia tách mẫu vật, bản sao các phân tích, và các tài liệu được sử dụng để đưa ra quyết định tuân thủ.
- ✓Phải thông báo cho mỗi người rằng cuộc trò chuyện ghi âm của họ đang được ghi lại bằng băng.
- ✓Phải thông báo cho những người được phỏng vấn rằng sự tham gia là tự nguyện (trừ khi bị ép buộc bởi pháp luật), các tuyên bố có thể được đưa vào báo cáo, họ có ít nhất 24 giờ để xem xét/sửa đổi các tuyên bố của nhân chứng, và họ có thể có luật sư hoặc chuyên gia có mặt.
📌
Yêu Cầu Chữ Ký và Giao Báo Cáo Kiểm Tra
licensing Các thanh tra viên phải có được chữ ký của người bị quản lý xác nhận nhận được quyền lợi bằng văn bản, và cơ quan phải giao báo cáo kiểm tra trong các khung thời gian quy định.
Quy tắc chính
- ✓Thanh tra viên phải có được chữ ký của người bị quản lý hoặc đại diện tại hiện trường xác nhận nhận được; nếu vắng mặt hoặc từ chối ký, sự kiện đó phải được ghi chú trên văn bản
- ✓Cơ quan phải cung cấp bản sao báo cáo kiểm tra tại thời điểm kiểm tra, trong vòng ba mươi ngày làm việc sau đó, hoặc theo yêu cầu của luật liên bang
- ✓Báo cáo kiểm tra phải chứa các khiếm khuyết được cáo buộc được xác định trong quá trình kiểm tra
📌
Cơ hội Sửa chữa Những Thiếu sót
licensing Các cơ quan nhất thiết phải cung cấp cho những người được quản lý cơ hội sửa chữa những thiếu sót được cho là đã xảy ra trừ khi các ngoại lệ được chỉ định áp dụng, với một quy trình xác minh sửa chữa được xác định.
Quy tắc chính
- ✓Cơ quan phải cho phép sửa chữa trừ khi những thiếu sót là cố ý, không thể sửa chữa trong thời gian hợp lý, bằng chứng của một mô hình không tuân thủ, hoặc rủi ro đáng kể đối với sức khỏe/an toàn/phúc lợi/môi trường
- ✓Nếu không chắc chắn liệu một ngoại lệ có áp dụng, cơ quan phải cung cấp cơ hội sửa chữa
- ✓Trong vòng ba mươi ngày sau khi người đó thông báo cho cơ quan biết về sửa chữa, cơ quan phải xác định và thông báo liệu người đó có tuân thủ đáng kể hay không; quyết định theo điều khoản E hoặc G không phải là hành động của cơ quan có thể kháng cáo
📌
Các Tiết Lộ Bằng Văn Bản Tại Lúc Bắt Đầu Kiểm Tra/Kiểm Toán
licensing Khi bắt đầu, các thanh tra viên phải cung cấp bằng văn bản quyền của người chịu sự điều chỉnh, thông tin liên hệ, quyền do thẩm quyền/kháng cáo, và các giới hạn thời gian áp dụng.
Quy tắc chính
- ✓Phải cung cấp bằng văn bản các quyền subsection A và quyền 41-1001.01(C), tên và số điện thoại của người liên hệ, và quyền do thẩm quyền/kháng cáo
- ✓Phải nêu rõ rằng không có hành động bất lợi hay suy diễn nào có thể được thực hiện từ quyết định của người đó sử dụng luật sư hoặc chuyên gia
- ✓Phải cung cấp thông báo rằng người đó có thể che giấu bí mật thương mại và thông tin bảo mật nếu các tài liệu trở thành hồ sơ công khai, và nêu rõ thời hạn hiệu lực pháp luật cho các hành động tuân thủ
📌
Hậu quả Thực thi và Khả năng áp dụng của 41-1009
licensing Các vi phạm quy tắc kiểm tra có hậu quả đối với nhân viên và có thể ảnh hưởng đến bằng chứng và các hình phạt. Điều này áp dụng rộng rãi cho các cơ quan nhà nước với các ngoại lệ cụ thể.
Quy tắc chính
- ✓Bằng chứng thu thập vi phạm điều này có thể bị loại trừ trong một thủ tục dân sự hoặc hành chính (nhưng không bao giờ trong thủ tục hình sự)
- ✓Không tuân thủ của nhân viên có thể dẫn đến kỷ luật/sa thải và phải được xem xét như một cơ sở để giảm bất kỳ khoản phạt tiền hoặc hình phạt dân sự nào
- ✓Điều này áp dụng cho tất cả các cơ quan nhà nước tiến hành kiểm tra/kiểm toán và có quyền ưu tiên hơn các quyền theo quy định xung đột; nó không áp dụng cho các cuộc điều tra hình sự/bí mật, các trường hợp có nghi ngờ hợp lý về hoạt động tội phạm, hoặc hội đồng AZ POST
📌
Báo Cáo Trạng Thái Hàng Tháng và Thông Báo Tiêu Đề 49
licensing Các cơ quan phải cung cấp báo cáo trạng thái hàng tháng trong quá trình kiểm tra và, đối với các cơ quan Tiêu đề 49, cung cấp các thông báo khiếu nại chi tiết bằng văn bản.
Quy tắc chính
- ✓Ít nhất một lần mỗi tháng sau khi bắt đầu kiểm tra, cơ quan phải cung cấp báo cáo trạng thái về bất kỳ hành động cơ quan nào cho đến khi hoàn tất hoặc thông báo rằng sẽ không có hành động nào xảy ra
- ✓Đối với các cơ quan Tiêu đề 49, cáo buộc không tuân thủ yêu cầu thông báo bằng văn bản trích dẫn quy định/quy định/điều khoản cấp phép cụ thể, tài liệu được dựa vào, cơ sở thực tế và hướng dẫn thảo luận về thiếu sót
- ✓Phần này không cấp phép cho bất kỳ kiểm tra hoặc hành động nào không được pháp luật cấp phép theo cách khác