📌
Thông báo của Nhân viên Bán Hàng/Môi giới về Những Thay đổi Thông tin Cá nhân
licensing Một nhân viên bán hàng hoặc môi giới phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận trong vòng 10 ngày kể từ bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân hoặc trình độ, bao gồm tên của cá nhân, chữ ký và số giấy phép. Những thay đổi bao gồm các kỷ lục tội phạm, phán quyết bất lợi, các hành động kỷ luật, thanh toán quỹ phục hồi, thay đổi tên cá nhân (có phí), thay đổi địa chỉ hồ sơ hoặc địa chỉ gửi thư, thay đổi email/điện thoại và trở thành hoặc thay đổi cấp phép như một công ty chuyên nghiệp hoặc PLLC.
Quy tắc chính
- ✓Phải có thông báo bằng văn bản trong vòng 10 ngày kể từ bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân hoặc trình độ
- ✓Thông báo phải bao gồm tên của cá nhân, chữ ký và số giấy phép
- ✓Thay đổi tên cần có tài liệu hỗ trợ và phí áp dụng
📌
Thông báo của Broker được Chỉ định về Thay đổi Kinh doanh
licensing Một broker được chỉ định phải thông báo bằng văn bản cho Sở trong vòng 10 ngày kể từ bất kỳ thay đổi nào về trình độ của broker sử dụng lao động theo R4-28-301, và phải đưa ra thông báo về những thay đổi được đề xuất đối với thông tin kinh doanh. Một broker sử dụng lao động không thể tiến hành hoạt động kinh doanh theo thông tin đã thay đổi được mô tả trong các điều khoản (E)(2),(3),(7),(9),(12),(13) cho đến khi Sở phê duyệt thay đổi. Thông báo phải bao gồm tên/chữ ký của broker được chỉ định và tên pháp lý của broker sử dụng lao động.
Quy tắc chính
- ✓Broker được chỉ định phải thông báo cho Sở trong vòng 10 ngày về các thay đổi về trình độ
- ✓Một số thay đổi kinh doanh yêu cầu sự phê duyệt của Sở trước khi tiến hành kinh doanh theo thông tin mới
- ✓Các thay đổi bao gồm tên pháp lý, tên doanh nghiệp, địa chỉ hồ sơ, điện thoại/email, quản lý chi nhánh, đóng chi nhánh, tuyển dụng, tài khoản tín thác và các broker tạm thời
📌
Gia Hạn Giấy Phép Muộn Sau Khi Hết Hạn
licensing Bất kỳ người nào nộp đơn gia hạn giấy phép sau ngày hết hạn phải, ngoài các thông tin gia hạn tiêu chuẩn, nêu rõ liệu họ có tiến hành bất kỳ hoạt động sai phép nào về giấy phép như được mô tả trong R4-28-306. Việc công khai này là bắt buộc để xác định bất kỳ hoạt động nào được thực hiện khi giấy phép đã hết hạn.
Quy tắc chính
- ✓Những người nộp đơn gia hạn muộn phải công khai hoạt động sai phép về giấy phép theo R4-28-306
- ✓Gia hạn muộn yêu cầu tất cả thông tin gia hạn tiêu chuẩn cộng với công khai hoạt động sai phép
📌
Yêu Cầu Phục Hồi Giấy Phép
licensing Một người bán hàng hoặc môi giới nộp đơn xin phục hồi giấy phép theo A.R.S. § 32-2131 phải nộp mẫu Application For Reinstatement chứa: loại giấy phép/trạng thái được yêu cầu, tên pháp lý/địa chỉ kinh doanh/số điện thoại, liệu giấy phép đã bị tạm đình chỉ/hủy bỏ/chấm dứt/bị thu hồi (kèm ngày tháng và lý do), số giấy phép, địa chỉ thư tín nếu khác, thông tin môi giới người sử dụng, tên thương mại/dba của nhà tuyển dụng, ngày nộp đơn, và chữ ký xác nhận sự hiểu biết về A.R.S. §§ 32-2131, 32-2153, và 32-2160.01. Nếu giấy phép còn hoạt động tại thời điểm tạm đình chỉ/hủy bỏ/thu hồi/chấm dứt, người nộp đơn cũng phải cung cấp thông tin theo yêu cầu của R4-28-306.
Quy tắc chính
- ✓Phục hồi giấy phép sử dụng mẫu Application For Reinstatement với tất cả các tiết lộ bắt buộc
- ✓Người nộp đơn phải xác nhận sự hiểu biết về A.R.S. §§ 32-2131, 32-2153, và 32-2160.01
- ✓Nếu giấy phép còn hoạt động tại thời điểm hành động bất lợi, thông tin theo R4-28-306 cũng được yêu cầu
📌
Thông báo Mở/Đóng Tài khoản Ủy thác
escrow Khi mở hoặc đóng tài khoản ủy thác của nhà môi giới, nhà môi giới được chỉ định phải cung cấp thông báo bằng văn bản nêu rõ tên tài khoản, số tài khoản và tên cũng như địa chỉ của ngân hàng nơi tài khoản được mở. Nếu chuyển địa điểm hoặc thay đổi tên của tài khoản ủy thác, thông tin của cả tài khoản cũ và tài khoản mới phải được bao gồm.
Quy tắc chính
- ✓Thông báo mở/đóng tài khoản ủy thác phải bao gồm tên tài khoản, số tài khoản và tên/địa chỉ ngân hàng
- ✓Chuyển địa điểm hoặc đổi tên tài khoản ủy thác yêu cầu thông tin của cả tài khoản cũ và tài khoản mới
📌
Yêu Cầu Cấp Phép Công Ty Chuyên Nghiệp và PLLC
licensing Để cấp phép cho một nhân viên bán hàng hoặc môi giới làm công ty chuyên nghiệp hoặc PLLC (hoặc để thêm/xóa thành viên hoặc thay đổi tên), người nộp đơn phải nộp tên, chữ ký, số giấy phép, số giấy phép văn phòng của công ty môi giới sử dụng lao động và lệ phí thay đổi. Đối với PC: tên phải bao gồm tên đầy đủ hoặc họ của mỗi cán bộ/giám đốc/cổ đông như nó xuất hiện trong Bảng Hiến Chương, địa chỉ kinh doanh, bằng chứng mỗi người nắm giữ giấy phép bất động sản hoạt động, bản sao các Bảng Hiến Chương được sửa đổi được nộp với Ủy Ban Công Ty Arizona, và bằng chứng về việc kỷ ngạch thành viên bị giới hạn ở môi giới chỉ định nếu người nộp đơn là môi giới chỉ định. Đối với PLLC: các yêu cầu tương tự cộng với bản sao của thỏa thuận hoạt động đã được sửa đổi.
Quy tắc chính
- ✓Kỷ ngạch thành viên PC/PLLC phải được giới hạn ở môi giới chỉ định nếu người nộp đơn là môi giới chỉ định
- ✓Mỗi cán bộ/giám đốc/cổ đông/thành viên phải nắm giữ giấy phép bất động sản hiện tại và hoạt động
- ✓Các Bảng Hiến Chương phải được nộp với Ủy Ban Công Ty Arizona; các PLLC cũng yêu cầu thỏa thuận hoạt động
📌
Cấp Chứng Chỉ Hành Chính
licensing Một nhân viên bán hàng hoặc môi giới có thể yêu cầu Sở Tư Pháp tách chứng chỉ của họ khỏi công ty môi giới sử dụng bằng cách cung cấp tên, số chứng chỉ, chữ ký có ghi ngày tháng của người yêu cầu tách và tên công ty môi giới sử dụng. Sau khi nhận được, Sở Tư Pháp sẽ tách chứng chỉ một cách hành chính và gửi thông báo bằng văn bản cho công ty môi giới sử dụng, người đó phải trả lại chứng chỉ đã tách theo tiểu mục (E)(10).
Quy tắc chính
- ✓Yêu cầu tách chứng chỉ yêu cầu tên, số chứng chỉ, chữ ký có ghi ngày tháng và tên công ty môi giới sử dụng
- ✓Sở Tư Pháp thông báo cho công ty môi giới sử dụng phải trả lại chứng chỉ đã tách