📌
ਵਾਜਬ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀਆਂ
licensing ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਬ੍ਰੋਕਰ ਅਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਉੱਤੇ ਵਾਜਬ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਖੁਲਾਸਾ ਫਾਰਮਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ, ਟਰੱਸਟ ਫੰਡਾਂ, ਬਿਨਾਂ ਲਾਇਸੰਸ ਵਾਲੇ ਸਹਾਇਕਾਂ ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀਆਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਲਾਇਸੰਸਧਾਰਕਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਉੱਤੇ ਵਾਜਬ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
- ✓ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਟਰੱਸਟ ਫੰਡਾਂ ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀਆਂ ਸਥਾਪਿਤ/ਲਾਗੂ ਕਰਨੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ
- ✓ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ/ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਉੱਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਸਰ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
- ✓ਲਾਇਸੰਸਧਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਘੀ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ
📌
ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
licensing ਇੱਕ ਨਾਮਜ਼ਦ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਨੀਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਵੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਬ੍ਰੋਕਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਸਾਰੇ ਲਾਇਸੈਂਸਧਾਰਕਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਨਾਮਜ਼ਦ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
- ✓ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਨੀਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
- ✓ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ
- ✓ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਬ੍ਰੋਕਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲਾਇਸੈਂਸਧਾਰਕਾਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
📌
ਵਾਜਬ ਨਿਰੀਖਣ ਪ্ਰਣਾਲੀ
licensing ਨਿਯੋਜਿਤ ਅਤੇ ਮਨੋਨੀਤ ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਸਿੰਸਦਾਰਾਂ ਉੱਤੇ ਵਾਜਬ ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੇਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ/ਪ੍ਰਬੰਧ, ਭੰਡਾਰ ਫਾਰਮ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈਂਡਲਿੰਗ, ਟਰਸਟ ਫੰਡ, ਗੈਰ-ਲਾਈਸਿੰਸਪ੍ਰਾਪਤ ਸਹਾਇਕ, ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਲਈ ਲਿਖਤ ਨੀਤੀਆਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਲਾਲਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ, ਲਾਈਸਿੰਸਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਨਿਯੋਜਿਤ ਅਤੇ ਮਨੋਨੀਤ ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰੀਖਣ ਲਈ ਲਿਖਤ ਨੀਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
- ✓ਲੇਣ-ਦ���ਣ, ਭੰਡਾਰ ਫਾਰਮ/ਸੰਚਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ/ਸਟੋਰੇਜ, ਟਰਸਟ ਫੰਡ ਹੈਂਡਲਿੰਗ, ਗੈਰ-ਲਾਈਸਿੰਸਪ੍ਰਾਪਤ ਸਹਾਇਕ, ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ✓ਲਾਈਸਿੰਸਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਘੀ, ਰਾਜ, ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਰੀਅਲ ਐਸਟੇਟ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
📌
ਬ੍ਰੋਕਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਅਤੇ ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਅਯੋਗ
licensing ਇੱਕ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਬ੍ਰੋਕਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਲਾਈਸੈਂਸ ਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਾਮਜ਼ਦ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਲਈ ਸਮੁੱਚੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਛੱਡ ਸਕਦਾ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਇੱਕ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਬ੍ਰੋਕਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਲਾਈਸੈਂਸ ਦਾਰਾਂ/ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ
- ✓ਇੱਕ ਨਾਮਜ਼ਦ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਲਈ ਸਮੁੱਚੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਛੱਡ ਸਕਦਾ
📌
ਸਵੈ-ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸੇਫ ਹਾਰਬਰ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਛੋਟ
licensing ਇੱਕ ਨਾਮਜ਼ਦ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜੋ ਕਿਸੇ ਲਾਇਸੈਂਸਧਾਰੀ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਲਈ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ-ਦਫ਼ਤਰ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜਿਸ ਕੋਲ ਨਾਮਜ਼ਦ ਬ੍ਰੋਕਰ ਹੈ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਲਾਇਸੈਂਸਧਾਰੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਗ਼ੈਰ-ਲਾਇਸੈਂਸਸ਼ੁਦਾ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ, ਲਿਖਤੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੀਤੀਆਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਦੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਛੋਟ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
- ✓ਨਾਮਜ਼ਦ ਬ੍ਰੋਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸਮੁੱਚੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਛੱਡ ਸਕਦਾ।
- ✓ਛੋਟੇ ਸਿੰਗਲ-ਦਫ਼ਤਰ ਬ੍ਰੋਕਰਾਂ (1 ਹੋਰ ਲਾਇਸੈਂਸਧਾਰੀ, 1 ਗ਼ੈਰ-ਲਾਇਸੈਂਸਸ਼ੁਦਾ) ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀਆਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
📌
ਨਿਯੁਕਤ ਬ੍ਰੋਕਰ ਪਾਲਣਾ ਨਿਗਰਾਨੀ
licensing ਇੱਕ ਨਿਯੁਕਤ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਲਣਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਲਈ ਪਰਗਤੀ ਸਜ਼ਾ ਨੀਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਵੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਮਜ਼ਦੂਰ ਨਿਯੁਕਤੀ ਬ੍ਰੋਕਰ ਦੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਸਬ-ਸੈਕਸ਼ਨ (D) ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਪਰਗਤੀ ਸਜ਼ਾ ਨੀਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਵੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ
- ✓ਮਜ਼ਦੂਰ ਨਿਯੁਕਤੀ ਬ੍ਰੋਕਰ ਦੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਇੱਕ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ
📌
ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬੰਦਰਗਾਹ
licensing ਇੱਕ ਮਨੋਨੀਤ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜੋ ਕਿਸੇ ਲਾਇਸੰਸ ਦਾਰ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਣ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਉਸ ਲਾਇਸੰਸ ਦਾਰ ਦੀ ਨਿਰੀਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਲਈ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਲਾਇਸੰਸ ਦਾਰ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਮਨੋਨੀਤ ਬ੍ਰੋਕਰ ਨੂੰ ਨਿਰੀਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ
📌
ਛੋਟੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਛੋਟ
licensing ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰ, ਨਿਯੁਕਤ ਬ੍ਰੋਕਰ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਲਾਇਸੰਸਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਅਕਤੀ ਤਕ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਲਾਇਸੰਸਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਅਕਤੀ ਤਕ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਨਿਯੋਜਕ ਬ੍ਰੋਕਰ ਉਪ-ਧਾਰਾ (A) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲਿਖਤ ਨੀਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ
- ✓ਛੋਟ ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰ, ਨਿਯੁਕਤ ਬ੍ਰੋਕਰ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਲਾਇਸੰਸਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਅਕਤੀ ਤਕ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਲਾਇਸੰਸਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਅਕਤੀ ਤਕ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
- ✓ਅਜਿਹੇ ਬ੍ਰੋਕਰ ਲਿਖਤ ਨੀਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿਕਸਿਤ ਅਤੇ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ