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Supervisión razonable y políticas escritas
licensing Un corredor empleador y un corredor designado deben ejercer una supervisión y un control razonables sobre las actividades que requieren licencia, lo que incluye establecer y aplicar políticas escritas para revisar transacciones, formularios de divulgación, manejo de documentos, fondos en fideicomiso, asistentes sin licencia y publicidad.
Reglas clave
- ✓Debe ejercer una supervisión y un control razonables sobre los titulares de licencias y los empleados.
- ✓Debe establecer y aplicar políticas escritas para transacciones, fondos en fideicomiso y publicidad.
- ✓Debe revisar los documentos que afecten de manera sustancial los derechos de las partes y la publicidad/el marketing.
- ✓Debe familiarizar a los titulares de licencias con las leyes inmobiliarias federales, estatales y locales.
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Política disciplinaria y sistema de monitoreo
licensing Un corredor designado debe establecer un sistema para monitorear el cumplimiento, que incluya una política disciplinaria progresiva para gestionar infracciones que también constituyan violaciones de la ley. No hacer cumplir la política disciplinaria es una infracción. Un corredor empleador es responsable de los actos de todos los titulares de licencia y empleados que actúen dentro del alcance de su empleo.
Reglas clave
- ✓El corredor designado debe establecer un sistema de monitoreo del cumplimiento
- ✓El sistema debe incluir una política disciplinaria progresiva
- ✓No hacer cumplir la política disciplinaria es una infracción
- ✓El corredor empleador es responsable de los actos de todos los titulares de licencia dentro del alcance del empleo
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Sistemas de Supervisión Razonable
licensing Los corredores empleadores y designados deben ejercer supervisión y control razonables sobre los titulares de licencia, establecer políticas escritas para revisar/gestionar transacciones, formularios de divulgación, manejo de documentos, fondos de confianza, asistentes sin licencia y publicidad; supervisar delegaciones; familiarizar a los titulares de licencia con las leyes; y revisar documentos y marketing.
Reglas clave
- ✓Los corredores empleadores y designados deben establecer políticas escritas, procedimientos y sistemas de supervisión
- ✓Deben revisar/gestionar transacciones, formularios de divulgación/contratos, archivo/almacenamiento de documentos, manejo de fondos de confianza, asistentes sin licencia y publicidad
- ✓Deben familiarizar a los titulares de licencia con las leyes inmobiliarias federales, estatales y locales, y revisar documentos y publicidad
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Responsabilidad del Corredor y No Delegación
licensing Un corredor empleador es responsable de los actos de todos los licenciatarios y empleados dentro del alcance del empleo. Un corredor designado puede usar empleados para ayudar a administrar la supervisión, pero no puede renunciar a la responsabilidad general de supervisión y control.
Reglas clave
- ✓Un corredor empleador es responsable de los actos de todos los licenciatarios/empleados que actúan dentro del alcance del empleo
- ✓Un corredor designado puede usar empleados para asistir, pero no puede renunciar a la responsabilidad general de supervisión y control
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Puerto seguro por autoinforme y exención para oficina pequeña
licensing Un corredor designado que informa inmediatamente al Departamento una infracción cometida por un titular de licencia no está sujeto a medidas disciplinarias por falta de supervisión. Un corredor de oficina única con un corredor designado, no más de una persona con licencia adicional y no más de una persona sin licencia no está obligado a mantener políticas escritas de supervisión.
Reglas clave
- ✓El informe inmediato de una infracción exime al corredor de la disciplina por falta de supervisión
- ✓El corredor designado puede usar empleados para ayudar, pero no puede renunciar a la responsabilidad general
- ✓Los corredores pequeños de oficina única (1 persona con licencia adicional, 1 persona sin licencia) no necesitan mantener políticas escritas
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Monitoreo de Cumplimiento del Corredor Designado
licensing Un corredor designado debe establecer un sistema de monitoreo de cumplimiento que incluya una política disciplinaria progresiva para violaciones de las políticas del corredor que también violen los estatutos. El incumplimiento del corredor empleador de hacer cumplir la política disciplinaria es una violación de la subsección (D).
Reglas clave
- ✓El sistema de monitoreo debe incluir una política disciplinaria progresiva para violaciones que también incumplan los requisitos estatutarios
- ✓El incumplimiento del corredor empleador de hacer cumplir la política disciplinaria es una violación
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Puerto seguro de notificación inmediata
licensing Un corredor designado que notifique inmediatamente al Departamento sobre una violación de un licenciatario al enterarse de ella no estará sujeto a acción disciplinaria por falta de supervisión de ese licenciatario.
Reglas clave
- ✓La notificación inmediata de una violación de un licenciatario al Departamento protege al corredor designado contra disciplina por falta de supervisión
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Exención para Oficina Pequeña
licensing Un corredor empleador con una sola oficina, un corredor designado, no más de una otra persona con licencia y no más de una persona sin licencia no está obligado a desarrollar políticas, procedimientos y sistemas escritos conforme a la subsección (A).
Reglas clave
- ✓La exención se aplica con una sola oficina, un corredor designado, no más de una otra persona con licencia y no más de una persona sin licencia
- ✓Tales corredores no están obligados a desarrollar y mantener políticas, procedimientos y sistemas escritos