📌
الإشراف المعقول والسياسات المكتوبة
licensing يجب على الوسيط المُشغِّل والوسيط المعيَّن ممارسة الإشراف والسيطرة المعقولين على الأنشطة المرخَّصة، بما في ذلك وضع وتنفيذ سياسات مكتوبة لمراجعة المعاملات، ونماذج الإفصاح، والتعامل مع المستندات، والأموال الاستئمانية، والمساعدين غير المرخَّصين، والإعلان.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب ممارسة الإشراف والسيطرة المعقولين على المرخَّص لهم والموظفين
- ✓يجب وضع/تنفيذ سياسات مكتوبة للمعاملات، والأموال الاستئمانية، والإعلان
- ✓يجب مراجعة المستندات التي تؤثر جوهريًا في حقوق الأطراف والإعلان/التسويق
- ✓يجب تعريف المرخَّص لهم بالقوانين العقارية الفيدرالية والولائية والمحلية
📌
سياسة التأديب ونظام المراقبة
licensing يجب على الوسيط المعيّن إنشاء نظام لمراقبة الامتثال يتضمن سياسة تأديبية تدريجية لإدارة الانتهاكات التي تمثل أيضًا انتهاكات قانونية. عدم تنفيذ السياسة التأديبية يُعد انتهاكًا. الوسيط المُشغِّل مسؤول عن أفعال جميع المرخّص لهم والموظفين الذين يتصرفون ضمن نطاق العمل.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على الوسيط المعيّن إنشاء نظام لمراقبة الامتثال
- ✓يجب أن يتضمن النظام سياسة تأديبية تدريجية
- ✓عدم تنفيذ السياسة التأديبية يُعد انتهاكًا
- ✓الوسيط المُشغِّل مسؤول عن أفعال جميع المرخّص لهم ضمن نطاق العمل
📌
أنظمة الإشراف المعقول
licensing يجب على الوسطاء المستخدمين والوسطاء المعينين ممارسة الإشراف والمراقبة المعقولة على حاملي الرخص، وإنشاء سياسات مكتوبة لمراجعة/إدارة المعاملات وأشكال الإفصاح ومعالجة المستندات والأموال المحتفظ بها في الأمانة والمساعدين غير المرخصين والإعلانات؛ الإشراف على التفويض؛ تعريف حاملي الرخص بالقوانين؛ ومراجعة المستندات والتسويق.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على الوسطاء المستخدمين والوسطاء المعينين إنشاء سياسات وإجراءات وأنظمة مكتوبة للإشراف
- ✓يجب مراجعة/إدارة المعاملات وأشكال الإفصاح والعقود وحفظ/تخزين المستندات ومعالجة الأموال المحتفظ بها في الأمانة والمساعدين غير المرخصين والإعلانات
- ✓يجب تعريف حاملي الرخص بقوانين العقارات الفيدرالية والحكومية والمحلية ومراجعة المستندات والإعلانات
📌
مسؤولية الوسيط وعدم الإمكانية بتفويضها
licensing الوسيط العاملة مسؤول عن تصرفات جميع أصحاب الرخص والموظفين في نطاق العمل. قد يستخدم الوسيط المعين الموظفين للمساعدة في إدارة الإشراف ولكن لا يمكنه التخلي عن المسؤولية الشاملة للإشراف والسيطرة.
القواعد الرئيسية
- ✓الوسيط العاملة مسؤول عن تصرفات جميع أصحاب الرخص والموظفين الذين يتصرفون في نطاق العمل
- ✓قد يستخدم الوسيط المعين الموظفين للمساعدة لكن لا يمكنه التخلي عن المسؤولية الشاملة للإشراف والسيطرة
📌
الملاذ الآمن للإبلاغ الذاتي وإعفاء المكتب الصغير
licensing الوسيط المعيَّن الذي يبلّغ فوراً عن مخالفة مرخَّص له إلى الإدارة لا يخضع لإجراء تأديبي بسبب الإخفاق في الإشراف. الوسيط ذو المكتب الواحد الذي لديه وسيط معيَّن، ولا يزيد عدد المرخَّص لهم الآخرين على شخص واحد، ولا يزيد عدد غير المرخَّص لهم على شخص واحد، ليس مطلوباً منه الاحتفاظ بسياسات إشراف مكتوبة.
القواعد الرئيسية
- ✓الإبلاغ الفوري عن المخالفة يعفي الوسيط من التأديب بسبب الإخفاق في الإشراف
- ✓يجوز للوسيط المعيَّن استخدام الموظفين للمساعدة ولكن لا يجوز له التنازل عن المسؤولية الشاملة
- ✓الوسطاء الصغار ذوو المكتب الواحد (شخص مرخَّص آخر واحد، وشخص واحد غير مرخَّص) ليسوا بحاجة إلى الاحتفاظ بسياسات مكتوبة
📌
مراقبة الامتثال للسمسار المعين
licensing يجب على السمسار المعين أن ينشئ نظام مراقبة امتثال يتضمن سياسة تأديبية تدريجية للانتهاكات التي تنتهك سياسات السمسار وكذلك القوانين. يعتبر عدم قيام السمسار المستخدم بتنفيذ السياسة التأديبية انتهاكاً للفقرة (د).
القواعد الرئيسية
- ✓يجب أن يتضمن نظام المراقبة سياسة تأديبية تدريجية للانتهاكات التي تنتهك أيضاً المتطلبات القانونية
- ✓يعتبر عدم قيام السمسار المستخدم بتنفيذ السياسة التأديبية انتهاكاً
📌
الملاذ الآمن للإبلاغ الفوري
licensing الوسيط المعين الذي يبلغ فوراً عن انتهاك صاحب الترخيص إلى القسم عند علمه به لا يخضع للإجراء التأديبي لعدم الإشراف على صاحب الترخيص هذا.
القواعد الرئيسية
- ✓الإبلاغ الفوري عن انتهاك صاحب الترخيص إلى القسم يحمي الوسيط المعين من الإجراء التأديبي لعدم الإشراف
📌
Small Office Exemption
licensing وسيط التوظيف الذي يمتلك مكتباً واحداً، ووسيط معين، وليس أكثر من شخص مرخص واحد آخر، وليس أكثر من شخص غير مرخص واحد، غير مطلوب منه أن ينمي السياسات والإجراءات والأنظمة المكتوبة بموجب القسم الفرعي (A).
القواعد الرئيسية
- ✓ينطبق الإعفاء على وسيط بمكتب واحد، ووسيط معين، وليس أكثر من شخص مرخص واحد آخر، وليس أكثر من شخص غير مرخص واحد
- ✓لا يلزم مثل هؤلاء الوسطاء بتطوير والحفاظ على السياسات والإجراءات والأنظمة المكتوبة