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Dossiers de transactions et d'emploi du courtier
propmgmt Chaque courtier employeur doit conserver les dossiers de toutes les transactions immobilières, de cimetière, de multipropriété et de camping d'adhésion, ainsi que les dossiers d'emploi, y compris les reçus de dépôt de garantie (earnest money), les relevés de clôture et les contrats de vente. Les dossiers doivent être ouverts à l'inspection et conservés pendant au moins cinq ans après la fin de la transaction ou de l'emploi, au bureau principal ou de la succursale, ou dans un lieu de stockage hors site situé dans l'État et notifié.
Règles clés
- ✓Le courtier doit conserver les dossiers de transactions et d'emploi pendant au moins cinq ans après la fin de la transaction ou de l'emploi.
- ✓Les dossiers doivent être ouverts à tout moment raisonnable à l'inspection par le commissaire de l'immobilier.
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Pouvoir de signature sur le compte en fiducie et traitement du dépôt de bonne foi
escrow Un courtier ne peut pas accorder à une personne non titulaire de licence le pouvoir de retirer des fonds du compte de fiducie (sauf en vertu de l’article 32-2174). Un courtier doit préciser le type de dépôt de bonne foi dans le contrat, le bail ou le reçu, et tous les titulaires de licence doivent promptement remettre les paiements reçus à la garde du courtier désigné.
Règles clés
- ✓Le pouvoir de retrait sur le compte de fiducie est limité aux titulaires de licence placés sous l’autorité du courtier (sauf article 32-2174)
- ✓Le courtier doit préciser le type de dépôt de bonne foi reçu dans le contrat, le bail ou le reçu
- ✓Les titulaires de licence doivent promptement remettre les sommes reçues au courtier désigné
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Examen des instruments par le courtier désigné
contracts Le courtier désigné doit examiner chaque contrat de mise en vente, contrat d'achat ou contrat de location non résidentiel dans les dix jours ouvrables suivant la signature, en apposant ses initiales et la date sur la même page que les signatures. Cette tâche peut être déléguée par écrit à un courtier associé employé.
Règles clés
- ✓Le courtier désigné doit examiner et parapher et dater les instruments dans les 10 jours ouvrables suivant leur signature.
- ✓L'examen peut être délégué par écrit à un courtier associé employé.
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Conservation des offres rejetées
contracts Un courtier doit conserver l'original ou une copie de toute offre rejetée d'achat d'un bien immobilier pendant au moins un an. Dans les cas aboutissant à des contrats contraignants, les offres rejetées antérieures doivent être conservées pendant au moins cinq ans.
Règles clés
- ✓Offres rejetées conservées pendant au moins un an
- ✓Offres rejetées antérieures conservées au moins cinq ans lorsqu'un contrat contraignant en résulte
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Exigences de conservation des dossiers par le courtier
propmgmt Chaque courtier employeur doit conserver les dossiers de toutes les transactions et les dossiers d'emploi (reçus d'arrhes, états de clôture, contrats de vente, contrats d'emploi) pendant au moins cinq ans après la fin de la transaction ou de l'emploi. Les dossiers doivent être disponibles pour inspection et conservés au bureau principal ou de la succursale, ou dans un emplacement de stockage hors site situé dans l'État et signalé.
Règles clés
- ✓Les dossiers de transaction et d'emploi doivent être conservés pendant au moins cinq ans après la fin
- ✓Les dossiers doivent être accessibles à tout moment raisonnable pour inspection par le commissaire
- ✓Les dossiers sont conservés au bureau principal ou de la succursale, ou dans un emplacement de stockage hors site situé dans l'État et signalé
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Autorisation de retrait sur le compte en fiducie
escrow Sauf en vertu de l'article 32-2174(C), un courtier ne peut accorder à aucune personne l'autorisation de retirer des fonds du compte en fiducie du courtier, à moins que cette personne ne soit titulaire d'une licence en vertu de la licence de ce courtier.
Règles clés
- ✓Seul un titulaire d'une licence en vertu de la licence du courtier peut se voir accorder l'autorisation de retirer des fonds en fiducie
- ✓L'exception s'applique uniquement dans les cas prévus à l'article 32-2174, paragraphe C
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Gestion et dépôt des arrhes
escrow Un courtier doit préciser le type d'arrhes reçues (espèces, chèque, billet à ordre ou autre objet de valeur) dans le contrat, le bail ou le reçu. Tous les titulaires de licence doivent promptement remettre les espèces, chèques ou objets de valeur reçus à la garde du courtier désigné.
Règles clés
- ✓Le courtier doit indiquer le type d'arrhes reçues dans le contrat, le bail ou le reçu
- ✓Les titulaires de licence doivent promptement remettre les paiements reçus à la garde du courtier désigné
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Examen des documents par le courtier désigné
contracts Le courtier désigné doit examiner chaque contrat de courtage, chaque contrat d'achat ou chaque bail non résidentiel dans les dix jours ouvrables suivant sa signature, en y apposant ses initiales et la date sur la page de signature. Le courtier désigné peut autoriser par écrit un courtier associé employé à effectuer l'examen et à y apposer ses initiales en son nom.
Règles clés
- ✓Le courtier désigné doit examiner les documents et y apposer ses initiales dans les dix jours ouvrables suivant la signature
- ✓Les initiales et la date de l'examen doivent être apposées sur la même page que les signatures des parties
- ✓Le courtier désigné peut autoriser par écrit un courtier associé employé à effectuer les examens
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Conservation des offres refusées
contracts Un courtier doit conserver les offres refusées d'achat d'un bien immobilier pendant au moins un an ; lorsque l'offre aboutit à un contrat contraignant, les offres refusées antérieures doivent être conservées pendant au moins cinq ans.
Règles clés
- ✓Les offres refusées doivent être conservées à titre de dossier pendant au moins un an
- ✓Les offres refusées antérieures dans les transactions aboutissant à des contrats contraignants doivent être conservées pendant au moins cinq ans