📌
Certificat d'approbation d'établissement
licensing À l'exception des collèges communautaires et universités accrédités offrant des cours en immobilier, tout établissement offrant une formation pour l'obtention ou le renouvellement d'une licence immobilière doit obtenir un Certificat d'approbation d'établissement. L'administrateur ou le propriétaire doit fournir le nom, l'adresse, le téléphone et l'e-mail de l'établissement, les noms des propriétaires et noms légaux/DBA, la structure de propriété, les détails des détenteurs d'intérêt de 10 % ou plus, les signataires autorisés pour les certificats, les administrateurs/directeurs, l'accord de partenariat ou le Certificat de bonne réputation selon le cas, ainsi que l'emplacement des dossiers des étudiants.
Règles clés
- ✓Les établissements doivent obtenir un Certificat d'approbation d'établissement s'ils ne sont pas des collèges ou universités accrédités
- ✓La demande doit divulguer toutes les personnes ou entités détenant 10 % ou plus d'intérêt financier
- ✓Les sociétés et SARL doivent fournir un Certificat de bonne réputation actuel de la Commission des sociétés de l'Arizona
📌
Certificat d'approbation de cours
licensing Toute école offrant un cours en vue d'obtenir une licence doit posséder un Certificat d'approbation de cours pour chaque cours. La demande exige le nom de l'école et les coordonnées, les détails du représentant autorisé, le titre du cours, un plan de contenu détaillé, le nombre d'heures de crédit demandé (excluant le temps d'examen utilisé pour l'évaluation globale), la catégorie d'approbation, les définitions des segments, la divulgation si du matériel enregistré par un tiers est utilisé (ne dépassant pas 20 % du temps d'instruction), et la date de demande.
Règles clés
- ✓Chaque cours exige son propre Certificat d'approbation de cours
- ✓Le matériel enregistré par un tiers ne peut pas dépasser 20 pour cent du temps d'instruction
- ✓Le temps d'examen utilisé pour l'évaluation globale n'est pas compté comme heures de crédit
📌
Conservation des dossiers des étudiants
licensing L'école doit conserver un dossier pendant cinq ans pour chaque étudiant, comprenant le nom de l'étudiant, les dates de présence, le titre de chaque cours suivi, le numéro/catégorie/nombre d'heures de crédit du cours, et le registre de signature original pour l'enseignement en personne en direct.
Règles clés
- ✓Les dossiers des étudiants doivent être conservés pendant cinq ans
- ✓Les dossiers doivent inclure le nom, les dates de présence, les détails du cours et le registre de signature original pour les cours en personne
📌
Accord d'inscription et placement professionnel
licensing Un étudiant en préparation à la licence doit signer un accord d'inscription qui comprend, en lettres majuscules en gras : le titre du cours/segment, le nombre total d'heures de crédit pour l'obtention/renouvellement de la licence, le coût de chaque cours, la politique de remboursement, une déclaration concernant les pétitions de prédétermination de licence, et une déclaration de tout service de placement professionnel. Le département ne considère pas les listes d'employeurs comme un service de placement ; les écoles ne peuvent annoncer des services de placement que si les références résultent d'un contact direct et si des preuves documentées de ces références sont conservées.
Règles clés
- ✓Les accords d'inscription doivent inclure des divulgations spécifiques en lettres majuscules en gras, notamment la politique de remboursement et les pétitions de prédétermination
- ✓Les écoles ne peuvent annoncer un placement professionnel que si les références proviennent d'un contact direct et sont documentées
📌
Notifications de changement d'école et plaintes
licensing Les écoles, propriétaires, exploitants, directeurs et instructeurs doivent fournir une notification écrite dans les 10 jours suivant les changements de nom personnel/commercial ou d'adresse, la fermeture de l'école, ou la divulgation de certification ; dans les 30 jours suivant tout changement structurel d'une entité agréée (directeur/cadre/actionnaire détenant 10 %, associé, ou membre/gestionnaire) ; et doivent obtenir l'approbation du Commissaire avant de modifier le nom commercial, d'établir un lieu, ou de changer le contenu/la durée du cours ou d'offrir un nouveau cours. Les changements d'instructeur dus à une maladie/urgence nécessitent une notification dès que possible. Le Commissaire peut, et doit sur la base d'une plainte écrite vérifiée, enquêter et observer les classes et examiner les livres/dossiers de l'école.
Règles clés
- ✓Certains changements exigent une notification de 10 jours ; les changements de structure d'entité exigent une notification de 30 jours
- ✓Les changements de nom commercial, les nouveaux lieux, et les changements de contenu/durée du cours exigent l'approbation préalable du Commissaire
- ✓Le Commissaire doit enquêter après réception d'une plainte écrite vérifiée