32-2197.08. Amended Public Report; Administrative Completeness +13Arizona · immobilier · Français

Les motifs de refus, de suspension ou de révocation doivent être énoncés par écrit au moment de l'action. Les motifs incluent le non-respect de l'article/des règles, la vente/location constituant une fausse déclaration/fraude, l'incapacité à démontrer des arrangements financiers adéquats pour l'achèvement des améliorations, et certains antécédents criminels/disciplinaires du promoteur ou des personnes contrôlantes.

• ✓Les motifs doivent être énoncés par écrit au moment du refus, de la suspension ou de la révocation
• ✓Une condamnation pour félonie ou délit impliquant le vol, la fraude, la malhonnêteté, ou l'activité immobilière/de multipropriété constitue un motif
• ✓Être enjoint, avoir un ordre administratif, un jugement défavorable, ou violer le chapitre constitue des motifs
• ✓S'applique aux dirigeants, administrateurs, membres, associés, bénéficiaires de fiducie de 10%+ et actionnaires de 10%+

Lorsqu'un promoteur dépose une demande et un rapport public modifié, le commissaire doit émettre une certification de complétude administrative ou une lettre de refus dans le délai requis. Si aucune des deux n'est émise dans ce délai, la demande et le rapport public modifié sont réputés administrativement complets par application de la loi.

• ✓Si le commissaire omet d'émettre une certification ou un refus dans le délai requis, la demande est réputée administrativement complète
• ✓Le promoteur peut commencer les ventes/locations lorsque la certification est émise OU lorsque la demande est réputée administrativement complète
• ✓La certification peut être émise sur papier ou par voie électronique

Avant ou après la délivrance d'un certificat de conformité administrative, le département peut examiner tout rapport public, plan de multipropriété ou demandeur. Si la non-conformité est constatée, le commissaire peut engager une action administrative en vertu des sections 32-2154, 32-2157 ou 32-2197.14. La correction immédiate oblige le commissaire à annuler l'action.

• ✓Le département peut examiner le rapport/plan/demandeur avant ou après la certification
• ✓Si le promoteur corrige immédiatement la déficience et se conforme pleinement, le commissaire doit promptement annuler toute action engagée

Dans une zone de gestion active, le commissaire doit refuser un rapport public à moins que le promoteur ne dispose d'un certificat d'approvisionnement en eau assuré (avec frais payés) ou d'un engagement écrit d'approvisionnement en eau assuré. En dehors des zones de gestion active, dans les comtés/villes qui ont adopté des dispositions relatives à l'approvisionnement en eau adéquat, le rapport doit être refusé à moins qu'un approvisionnement en eau adéquat, un engagement écrit, une exemption ou une approbation de plan final antérieure ne s'applique.

• ✓Dans une zone de gestion active, un certificat d'approvisionnement en eau assuré ou un engagement écrit est requis
• ✓En dehors des zones de gestion active (dans les juridictions adoptantes), un approvisionnement en eau adéquat, un engagement écrit, une exemption valide ou une approbation de plan patrimonial grandfathérisée est requis
• ✓Les modifications matérielles d'un plan grandfathérisé nécessitent que le directeur des ressources en eau détermine le caractère matériel

En plus de fournir à chaque client potentiel une copie du rapport public, le promoteur doit fournir à chaque client, avant la conclusion de toute transaction, des informations identifiant les sociétés d'échange de multipropriété actuellement sous contrat et des déclarations de divulgation concernant leur utilisation.

• ✓Le promoteur doit donner à chaque client les informations de la société d'échange avant la clôture
• ✓Les divulgations concernant l'utilisation des sociétés d'échange de multipropriété doivent être fournies

Pour une propriété de multipropriété dans l'État, le commissaire peut refuser, suspendre ou révoquer un rapport public si la propriété de multipropriété est incompatible avec le voisinage existant et introduirait un caractère de propriété ou un usage manifestement préjudiciable aux valeurs immobilières de ce voisinage.

• ✓Une propriété dans l'État incompatible avec le voisinage constitue un motif valable de refus
• ✓L'usage doit être manifestement préjudiciable aux valeurs immobilières du voisinage

Le commissaire peut autoriser un promoteur d'un plan de multipropriété dont les logements sont tous situés en dehors de l'Arizona à utiliser un rapport public actuel (ou un document d'enregistrement/divulgation équivalent) émis par une autre juridiction. Cette autorisation n'exempte pas le promoteur des autres exigences applicables de l'article.

• ✓S'applique uniquement lorsque tous les logements sont situés en dehors de l'Arizona
• ✓L'autorisation ne constitue pas une exemption des autres exigences de l'article

Un acheteur peut annuler un contrat d'adhésion au camping en envoyant un avis écrit signé et daté par courrier recommandé (avec accusé de réception) ou en remettant personnellement l'avis signé au nom et à l'adresse du terrain de camping. Les remboursements intégraux s'appliquent si l'annulation intervient dans les délais stipulés.

• ✓L'annulation doit être écrite, signée et datée
• ✓Courrier recommandé avec accusé de réception, ou remise personnelle requise
• ✓Si le dernier jour tombe un dimanche ou un jour férié, l'avis est opportun s'il est donné le jour ouvrable suivant
• ✓Les remboursements doivent être effectués dans les trente jours suivant la réception de l'avis d'annulation

Un agent immobilier ou un courtier doit notifier le Département par écrit dans les 10 jours suivant tout changement d'informations personnelles ou de qualifications, y compris le nom de la personne, la signature et le numéro de licence. Les changements incluent les condamnations pénales, les jugements défavorables, les mesures disciplinaires, les paiements du fonds de récupération, les changements de nom personnel (avec frais), les changements d'adresse domiciliaire ou d'adresse postale, les changements d'email/téléphone, et le fait de devenir ou de changer de statut de licence en tant que société professionnelle ou PLLC.

• ✓Avis écrit obligatoire dans les 10 jours suivant tout changement d'informations personnelles ou de qualifications
• ✓L'avis doit inclure le nom de la personne, la signature et le numéro de licence
• ✓Le changement de nom nécessite une documentation justificative et les frais applicables

Un courtier désigné doit notifier le Département par écrit dans les 10 jours de tout changement dans les qualifications du courtier employeur en vertu de R4-28-301, et doit donner avis des changements proposés aux informations commerciales. Un courtier employeur ne peut pas exercer ses activités selon les informations modifiées décrites aux paragraphes (E)(2),(3),(7),(9),(12),(13) avant l'approbation du Département. L'avis doit inclure le nom/la signature du courtier désigné et la raison sociale du courtier employeur.

• ✓Le courtier désigné doit notifier le Département dans les 10 jours des changements de qualifications
• ✓Certains changements commerciaux nécessitent l'approbation du Département avant d'exercer des activités selon les nouvelles informations
• ✓Les changements incluent la raison sociale, le nom commercial, l'adresse d'exploitation, le téléphone/courriel, les gestionnaires de succursales, les fermetures de succursales, l'embauche, les comptes de fiducie et les courtiers temporaires

Toute personne demandant le renouvellement de sa licence après la date d'expiration doit, en plus des informations de renouvellement standard, préciser si elle a exercé des activités de licence illégales telles que décrites dans R4-28-306. Cette divulgation est obligatoire pour identifier toute activité exercée pendant la période d'expiration de la licence.

• ✓Les demandeurs de renouvellement tardif doivent divulguer l'activité de licence illégale selon R4-28-306
• ✓Le renouvellement tardif nécessite toutes les informations de renouvellement standard plus la divulgation d'activité illégale

Un agent ou courtier demandant la réintégration en vertu de l'A.R.S. § 32-2131 doit soumettre le formulaire Demande de réintégration contenant : le type de licence/statut demandé, le nom légal/adresse commerciale/téléphone, si la licence a été suspendue/annulée/résiliée/révoquée (avec date et motif), le numéro de licence, l'adresse postale si différente, les informations du courtier employeur, le nom commercial/DBA de l'employeur, la date de demande et une signature attestant la connaissance de l'A.R.S. §§ 32-2131, 32-2153 et 32-2160.01. Si la licence était active au moment de la suspension/annulation/révocation/résiliation, le demandeur doit également fournir les informations requises selon la R4-28-306.

• ✓La réintégration utilise le formulaire Demande de réintégration avec toutes les divulgations requises
• ✓Le demandeur doit attester sa connaissance de l'A.R.S. §§ 32-2131, 32-2153 et 32-2160.01
• ✓Si la licence était active au moment de l'action défavorable, les informations de la R4-28-306 sont également requises

Lors de l'ouverture ou de la fermeture d'un compte en fiducie du courtier, le courtier désigné doit fournir un avis écrit indiquant le nom du compte, le numéro du compte et le nom et l'adresse de la banque où le compte est situé. En cas de relocalisation ou de changement du nom d'un compte en fiducie, les informations pour les comptes précédents et nouveaux doivent être incluses.

• ✓L'avis d'ouverture/fermeture du compte en fiducie doit inclure le nom du compte, le numéro du compte et le nom/adresse de la banque
• ✓La relocalisation ou le changement de nom d'un compte en fiducie nécessite les informations pour les comptes précédents et nouveaux

Pour licencier un vendeur ou courtier en tant que société professionnelle ou PLLC (ou pour ajouter/retirer des membres ou modifier le nom), le demandeur doit soumettre le nom, la signature, le numéro de licence, le numéro de licence du bureau du courtier employeur, et les frais de modification. Pour une PC : le nom doit inclure le nom complet/de famille de chaque officier/directeur/actionnaire tel qu'il apparaît dans les Statuts Constitutifs, les adresses commerciales, la preuve que chacun détient une licence immobilière active, une copie des Statuts modifiés déposés auprès de la Commission des Sociétés de l'Arizona, et la preuve que l'adhésion est limitée au courtier désigné si le demandeur est un courtier désigné. Pour une PLLC : exigences similaires plus une copie du contrat d'exploitation tel que modifié.

• ✓L'adhésion à une PC/PLLC doit être limitée au courtier désigné si le demandeur est un courtier désigné
• ✓Chaque officier/directeur/actionnaire/membre doit détenir une licence immobilière actuelle et active
• ✓Les Statuts doivent être déposés auprès de la Commission des Sociétés de l'Arizona ; les PLLC exigent également le contrat d'exploitation

Un agent immobilier ou un courtier peut demander au Département de résilier sa licence auprès du courtier employeur en fournissant son nom, son numéro de licence, sa signature datée et le nom du courtier employeur. À la réception, le Département résilié administrativement la licence et notifie par écrit le courtier employeur, qui doit retourner la licence résiliée conformément à la sous-section (E)(10).

• ✓La demande de résiliation nécessite le nom, le numéro de licence, la signature datée et le nom du courtier employeur
• ✓Le Département notifie le courtier employeur qui doit retourner la licence résiliée

Lorsque l'argent de bonne foi, les versements initiaux ou l'argent avancé sont versés directement au vendeur et NE sont PAS placés dans un compte fiduciaire neutre, le contrat doit divulguer clairement ce fait. L'acheteur doit signer ou parapher la divulgation à côté ou directement en dessous de celle-ci. Le langage statutaire obligatoire en caractères gras doit figurer dans le rapport public, le contrat d'achat et l'accord de vente.

• ✓La divulgation doit être clairement incluse et l'acheteur doit la signer ou la parapher dans l'espace adjacent ou en dessous
• ✓Le langage obligatoire en caractères gras avertit que les dépôts NE seront PAS placés dans un compte fiduciaire neutre, seront versés directement au vendeur et peuvent être utilisés par le vendeur, et l'acheteur assume le risque de perdre l'argent si le vendeur ne peut pas ou ne veut pas respecter ses obligations
• ✓La divulgation doit figurer dans le rapport public, le contrat d'achat et l'accord de vente

Les contrats doivent indiquer où les fonds de bonne foi ou les acomptes seront déposés. Le contrat doit identifier le dépositaire spécifique qui détient les fonds afin que les acheteurs sachent où va leur argent.

• ✓Le contrat doit indiquer où les fonds de bonne foi ou l'acompte, le cas échéant, seront déposés
• ✓Le contrat doit inclure le nom de la société de titre, du compte fiduciaire du courtier ou d'un autre dépositaire

Un promoteur qui devient successeur en intérêt de plusieurs lots, parcelles ou intervalles de multipropriété dans un développement pour lequel le Département a précédemment émis un rapport public doit demander et obtenir un nouveau rapport public avant d'offrir ou de vendre. Les seuils varient selon le type de développement.

• ✓Un successeur de six parcelles ou plus dans un développement de terrain non subdivisé doit obtenir un nouveau rapport public avant d'offrir ou de vendre une parcelle
• ✓Un successeur de 12 intervalles de multipropriété ou plus doit obtenir un nouveau rapport public avant d'offrir ou de vendre un intervalle
• ✓Un successeur de lots dans une subdivision doit obtenir un nouveau rapport public avant d'offrir ou de vendre un lot

Le Département n'émettra pas de nouveau rapport public à un propriétaire ultérieur si le promoteur précédent n'a pas complété les améliorations proposées selon les dates d'achèvement estimées, jusqu'à ce que le propriétaire ultérieur satisfasse à l'une des quatre conditions de garantie financière.

• ✓Le propriétaire ultérieur peut conclure des arrangements financiers conformément à la règle R4-28-A1211 en faveur du gouvernement local pour l'avantage des acheteurs
• ✓Le propriétaire ultérieur peut placer tous les fonds de vente en séquestre neutre jusqu'à ce que les améliorations soient complétées ou acceptées
• ✓Tous les acheteurs précédents peuvent accorder une permission pour l'achèvement à une nouvelle date désignée
• ✓Le propriétaire ultérieur peut établir à la satisfaction du Département que des arrangements financiers adéquats assurent l'achèvement

Le Commissaire peut approuver une demande d'exemption de propriété ultérieure dans des circonstances spécifiées impliquant des ventes de saisies immobilières par des institutions financières ou des situations où le respect n'est pas essentiel à l'intérêt public, à condition que le rapport antérieur ait été approuvé dans les dix ans et qu'il n'y ait pas de changements importants.

• ✓Exemption autorisée pour les lots/parcelles/intérêts fractionnaires détenus par une institution financière agréée suite à une saisie, vendus par ou au nom de l'institution, s'ils sont inclus dans un rapport public approuvé au cours des dix dernières années sans changements importants
• ✓Exemption autorisée lorsque le respect n'est pas essentiel à l'intérêt public si inclus dans un rapport antérieur approuvé au cours des dix dernières années et que le demandeur atteste qu'il n'y a pas de changements importants

La charge de la preuve dépend du type d'action. Les demandeurs la supportent dans les audiences de refus de licence ; les agences la supportent lorsqu'elles agissent pour suspendre, révoquer, résilier, modifier ou imposer des frais/pénalités/ordres de conformité.

• ✓Le demandeur a la charge de la preuve dans une audience de refus de licence ou de permis
• ✓L'agence a la charge de la preuve lors de la suspension, révocation, résiliation ou modification d'une licence
• ✓L'agence a la charge de la preuve pour l'imposition de frais, pénalités ou ordres de conformité
• ✓L'appelant/demandeur a la charge dans les audiences en vertu du chapitre 23 ou 24

Lors des audiences administratives, les copies de preuves documentaires peuvent être reçues à la discrétion du juge administratif, et les parties peuvent comparer les copies avec les originaux sur demande. Le juge administratif peut prendre connaissance de faits judiciairement reconnaissables et de faits techniques ou scientifiques généralement reconnus relevant des connaissances spécialisées de l'agence, les parties ayant la possibilité de contester le matériel pris en connaissance.

• ✓Les copies de preuves documentaires peuvent être reçues à la discrétion du juge administratif
• ✓Les parties doivent avoir la possibilité de comparer les copies avec les originaux sur demande
• ✓Connaissance peut être prise de faits judiciairement reconnaissables et de faits techniques/scientifiques relevant de la connaissance de l'agence
• ✓Les parties doivent être notifiées et avoir la possibilité de contester le matériel pris en connaissance

Une licence émise par une agence qui s'est substantiellement conformée aux exigences de permis applicables établit une démonstration prima facie que la licence satisfait à toutes les exigences légales et techniques de l'État et du gouvernement fédéral et protégerait la santé publique, le bien-être et l'environnement. Une partie lésée peut réfuter avec des preuves claires et convaincantes qu'une disposition viole une exigence spécifiquement applicable.

• ✓La conformité substantielle établit une démonstration prima facie que la licence satisfait aux exigences
• ✓La réfutation exige des preuves claires et convaincantes d'une violation d'exigence spécifique
• ✓Si elle est réfutée, le demandeur/titulaire et le directeur de l'agence peuvent présenter des preuves supplémentaires additionnelles

Une disposition informelle peut être faite par stipulation, règlement convenu, ordonnance de consentement ou défaut. Les conclusions de fait doivent être basées exclusivement sur la preuve et les matières officiellement notifiées. Une décision finale doit inclure des conclusions de fait et des conclusions de droit séparément énoncées.

• ✓Les conclusions de fait doivent être basées exclusivement sur la preuve et les matières officiellement notifiées
• ✓Les décisions finales doivent contenir des conclusions de fait et des conclusions de droit, séparément énoncées
• ✓Les conclusions en langage statutaire doivent être accompagnées de faits sous-jacents explicites
• ✓Les conclusions de droit doivent traiter du pouvoir de l'agence conformément à la section 41-1030

Sur demande et pour utilisation comme preuve, le juge administratif peut autoriser une déposition d'un témoin qui ne peut pas être cité à comparaître ou qui est incapable de comparaître. Le juge administratif peut ordonner des citations à comparaître pour des documents si la partie démontre un besoin raisonnable. La découverte de preuves est autrement interdite sauf disposition contraire.

• ✓Le juge administratif peut autoriser les dépositions de témoins qui ne peuvent pas être cités à comparaître ou qui ne peuvent pas comparaître
• ✓Les citations à comparaître pour des documents nécessitent la démonstration d'un besoin raisonnable
• ✓Les frais des témoins sont les mêmes que pour les témoins devant les tribunaux, sauf disposition contraire
• ✓Les citations à comparaître, dépositions ou découverte de preuves ne sont pas autorisées sauf disposition contraire par la loi

La Constitution de l'Arizona accorde aux courtiers et agents immobiliers titulaires d'une licence le droit de rédiger, remplir et compléter, sans frais, les actes accessoires aux transactions immobilières. Cette protection constitutionnelle ne s'applique que lorsque le titulaire de licence agit en qualité de courtier/agent immobilier ou en tant que mandataire d'une partie à la transaction.

• ✓Une licence valide délivrée par le département de l'immobilier de l'État d'Arizona est requise pour exercer ce droit.
• ✓Les titulaires de licence peuvent rédiger des actes, notamment des accords préliminaires d'achat, des reçus de dépôt de garantie, des actes de transfert, des hypothèques, des baux, des cessions, des mainlevées, des contrats de vente d'immeubles et des actes de vente.
• ✓Les actes doivent être préparés SANS frais pour les parties.
• ✓Ce droit s'applique aux ventes, aux échanges, aux trocs et à la location ou location-bail de biens.

Un contrat de camping avec adhésion ne peut exiger la souscription de billets à ordre qui priveraient l'acheteur de ses droits d'action ou de ses moyens de défense contre l'exploitant du terrain de camping s'ils sont négociés séparément. La cession du contrat ne met pas fin aux moyens de défense de l'acheteur, même si le cessionnaire agit de bonne foi et à titre onéreux.

• ✓Un contrat de camping avec adhésion ne doit pas exiger de billets à ordre qui éteignent les droits ou moyens de défense de l'acheteur contre l'exploitant.
• ✓Un droit d'action ou un moyen de défense ne s'éteint pas par la cession, même si le cessionnaire acquiert de bonne foi et à titre onéreux.

Un contrat de camping membres ne peut pas exiger l'exécution de billets à ordre qui mettraient fin aux droits ou aux moyens de défense du client contre l'exploitant. La cession du contrat ne met pas fin aux droits du client, même si le cessionnaire agit de bonne foi et moyennant contrepartie.

• ✓Le contrat ne peut pas exiger de billets à ordre qui éliminent les droits ou moyens de défense du client contre l'exploitant
• ✓La cession ne met pas fin aux droits d'action ou aux moyens de défense du client
• ✓L'acquisition de bonne foi et moyennant contrepartie par le cessionnaire ne supprime pas les moyens de défense du client

L'Administrative Procedure Act exige que les agences incluent un préambule avec les règles. Le préambule doit contenir des informations précises selon que la règle est proposée, accélérée, définitive ou d'urgence. Il comprend des résumés des incidences économiques, pour les petites entreprises et pour les consommateurs, des justifications de bonne cause et d'autres éléments exigés par la loi.

• ✓Pour les règles proposées, le préambule doit énumérer tous les avis au registre antérieurs, indiquer l'heure, le lieu et la nature des procédures, et expliquer comment les personnes peuvent demander une procédure orale.
• ✓Pour les règles définitives (sauf les règles d'urgence), le préambule doit inclure une description des changements entre les règles proposées et définitives, un résumé des commentaires et des réponses de l'agence, un résumé de l'action du conseil et la date d'entrée en vigueur de la règle.
• ✓Pour les règles d'urgence, le préambule doit expliquer la situation justifiant le statut d'urgence, la date d'approbation du procureur général et la date d'entrée en vigueur.

Une « règle » est une déclaration d’une agence de portée générale qui met en œuvre, interprète ou prescrit une loi ou une politique, ou décrit les exigences de procédure ou de pratique d’une agence. Il est important de comprendre ce qui est considéré comme une règle, car les règles doivent passer par le processus formel d’élaboration des règles.

• ✓Une règle inclut la fixation de frais ou la modification ou l’abrogation d’une règle antérieure.
• ✓Une règle n’inclut pas les mémorandums internes à l’agence qui ne constituent pas des accords de délégation.
• ✓L’élaboration de règles désigne le processus consistant à créer une nouvelle règle ou à modifier, abroger ou renuméroter une règle.

Une « petite entreprise » est une entreprise (y compris ses sociétés affiliées) qui est détenue et exploitée de manière indépendante, qui n’est pas dominante dans son domaine et qui emploie moins de 100 salariés à temps plein OU qui a eu des recettes brutes annuelles inférieures à 4 millions de dollars au cours de son dernier exercice fiscal.

• ✓Petite entreprise = détenue et exploitée de manière indépendante, non dominante, moins de 100 salariés à temps plein OU recettes brutes annuelles inférieures à 4 millions de dollars
• ✓Pour une règle spécifique, une agence peut définir la petite entreprise comme incluant plus de personnes si nécessaire pour adapter la règle aux besoins des petites entreprises.

Une déclaration de politique substantielle est une expression écrite informant le public de l'approche ou de l'opinion actuelle d'une agence concernant des exigences constitutionnelles, légales, réglementaires ou jurisprudentielles. Elle est uniquement consultative.

• ✓Une déclaration de politique substantielle est uniquement consultative et n'est pas contraignante.
• ✓Elle n'inclut pas les documents procéduraux internes qui n'affectent que les procédures internes de l'agence et n'imposent aucune exigence ni sanction supplémentaire.
• ✓« Register » désigne l'Arizona Administrative Register, la publication officielle de l'État des avis de réglementation déposés auprès du secrétaire d'État, publiée conformément à la section 41-1011.

L'article 26 de la Constitution de l'Arizona accorde aux courtiers et vendeurs immobiliers licenciés l'autorité de rédiger et de remplir certains documents juridiques accessoires aux transactions immobilières qu'ils gèrent, sans exercer illégalement le droit.

• ✓Les courtiers et vendeurs licenciés peuvent rédiger ou remplir des contrats d'achat, des baux et des instruments connexes pour les transactions qu'ils gèrent
• ✓Cette autorité s'applique uniquement aux documents accessoires à une transaction dans laquelle le titulaire de licence agit en qualité d'agent
• ✓Les titulaires de licence ne peuvent pas facturer des frais distincts pour la préparation de documents comme s'ils exerçaient le droit

La Constitution de l'Arizona accorde aux courtiers immobiliers et aux vendeurs titulaires d'une licence le droit de rédiger, de remplir et de compléter les instruments accessoires aux transactions immobilières lorsqu'ils agissent en tant que courtier/vendeur ou agent des parties à une vente, un échange, un troc ou une location de biens. Cela doit se faire sans frais.

• ✓Une licence immobilière valide de l'Arizona (courtier ou vendeur) est requise pour préparer de tels instruments
• ✓La préparation des instruments doit se faire sans frais pour les parties
• ✓Le titulaire de la licence doit agir en qualité de courtier/vendeur ou d'agent de l'une des parties
• ✓Les instruments comprennent les contrats d'achat préliminaires, les reçus d'arrhes, les actes, les hypothèques, les baux, les cessions, les mainlevées, les contrats de vente de biens immobiliers et les actes de vente

Une « règle » est une déclaration d'une agence d'applicabilité générale qui met en œuvre, interprète ou prescrit une loi ou une politique, ou décrit les exigences de procédure et de pratique d'une agence. Cela détermine quelles actions de l'agence doivent suivre un processus formel d'adoption de règles.

• ✓Une règle comprend la prescription de frais et la modification ou l'abrogation d'une règle antérieure
• ✓Une règle n'inclut PAS les mémorandums intra-agence qui ne sont pas des accords de délégation
• ✓« L'adoption de règles » est le processus pour créer une nouvelle règle ou modifier, abroger ou renuméroter une règle

Une petite entreprise est une entité (y compris ses filiales) qui est indépendamment possédée et exploitée, non dominante dans son domaine, et emploie moins de 100 salariés à temps plein OU a généré un chiffre d'affaires brut annuel inférieur à 4 millions de dollars au cours de son dernier exercice fiscal.

• ✓Petite entreprise = possédée/exploitée de manière indépendante, non dominante, moins de 100 salariés à temps plein OU chiffre d'affaires brut annuel inférieur à 4 millions de dollars
• ✓Une agence peut définir une petite entreprise pour inclure plus de personnes pour une règle spécifique si nécessaire afin d'adapter la règle aux besoins des petites entreprises

Une déclaration de politique substantielle informe le public de l'approche actuelle ou de l'opinion d'une agence concernant les exigences légales, y compris la pratique/procédure actuelle. Elle est à titre informatif uniquement et n'a pas force de règlement.

• ✓Une déclaration de politique substantielle est à titre informatif uniquement
• ✓Elle n'inclut pas les documents de procédure interne affectant uniquement les procédures internes de l'agence, les informations confidentielles ou les règles établies en vertu de ce chapitre

Chaque préambule de réglementation doit contenir les informations spécifiées selon qu'il s'agisse d'une règle proposée, accélérée, finale ou d'urgence. Le préambule de base comprend des résumés de l'impact économique/petites entreprises/consommateurs, une démonstration de juste cause d'intérêt statewide, et d'autres questions prescrites par la loi. Des contenus supplémentaires sont ajoutés selon le type de règle.

• ✓Un préambule de règle proposée doit énumérer tous les avis de registre antérieurs, indiquer l'heure/lieu/nature des procédures, et expliquer comment les personnes peuvent demander une audience orale
• ✓Un préambule de règle finale (sauf d'urgence) doit inclure les modifications entre les règles proposées et finales, un résumé des commentaires avec réponses de l'agence, un résumé de l'action du conseil, et la date d'entrée en vigueur
• ✓Un préambule de règle d'urgence doit expliquer la situation justifiant le statut d'urgence, la date d'approbation du procureur général, et la date d'entrée en vigueur

Le « Registre » est le registre administratif de l'Arizona, la publication officielle de l'État des avis de rulemaking déposés auprès du secrétaire d'État, publiée en vertu de la section 41-1011. La « disposition légale » couvre les constitutions, les statuts, les règles de procédure judiciaire, les ordres exécutifs et les règles des agences administratives.

• ✓Le Registre est publié conformément à la section 41-1011
• ✓Disposition légale signifie la totalité ou une partie de la constitution fédérale/de l'État, du statut, de la règle de procédure, de l'ordre exécutif ou de la règle de l'agence

Un organisme de justice pénale est soit un tribunal, à tout niveau gouvernemental, ayant compétence en matière pénale, soit un organisme gouvernemental dont la fonction principale est l’administration de la justice pénale en vertu d’une loi, d’une ordonnance ou d’un décret exécutif et qui affecte plus de cinquante pour cent de son budget annuel à l’administration de la justice pénale. Comprend les organismes de souverainetés étrangères reconnues par le gouvernement fédéral.

• ✓Doit affecter plus de 50 % de son budget annuel à l’administration de la justice pénale pour être admissible à titre d’organisme
• ✓Comprend les tribunaux ayant une compétence pénale ou équivalente, y compris les souverainetés étrangères reconnues par le gouvernement fédéral

Les informations de justice pénale sont des informations recueillies par les organismes de justice pénale et nécessaires à l’exercice de leurs fonctions légalement autorisées, telles que les dossiers d’antécédents criminels, les informations relatives aux citations, les informations sur les biens volés, les rapports d’accidents de la circulation, les informations sur les personnes recherchées et les recherches dans les journaux réseau du système. Elles excluent les dossiers administratifs de l’organisme.

• ✓Inclut les antécédents criminels, les citations, les biens volés, les rapports d’accidents de la circulation et les informations sur les personnes recherchées
• ✓N’inclut PAS les dossiers administratifs d’un organisme de justice pénale

La diffusion est la communication ou le transfert, écrit, oral ou électronique, de renseignements sur la justice pénale à des personnes ou organismes autres que l’agence qui les détient, et comprend la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de ces renseignements. La diffusion secondaire consiste à transmettre à une autre personne ou agence des renseignements initialement obtenus auprès du dépôt central de l’État ou du système d’information sur la justice pénale de l’Arizona.

• ✓La diffusion comprend la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de renseignements sur la justice pénale
• ✓La diffusion secondaire consiste à repartager des renseignements initialement obtenus auprès du dépôt central ou de l’ACJIS

Les services Rap Back fournissent des notifications en temps réel ou quasi réel d’activités telles que des arrestations visant une personne pour des fins autorisées de justice pénale ou non pénale lorsqu’une évaluation continue des antécédents criminels est requise. L’orientation sexuelle désigne l’homosexualité ou l’hétérosexualité consentie. Le sujet du dossier est le sujet principal d’un dossier de justice pénale. Le numéro de contrôle de traitement est le numéro AZ AFIS attribué à chaque événement d’arrestation lors de la prise d’empreintes digitales.

• ✓Les services Rap Back fournissent des notifications quasi en temps réel nécessitant une évaluation continue des antécédents criminels
• ✓Le numéro de contrôle de traitement est attribué à chaque événement d’arrestation au moment de la prise d’empreintes digitales

Une agence de justice pénale est soit un tribunal ayant compétence en matière pénale (y compris les souverainetés étrangères reconnues par le gouvernement fédéral), soit une agence gouvernementale dont la fonction principale est l'administration de la justice pénale et qui alloue plus de cinquante pour cent de son budget annuel à cette administration.

• ✓Un tribunal à tout niveau gouvernemental ayant compétence pénale ou équivalente se qualifie comme agence de justice pénale
• ✓Une agence ne se qualifie que si elle alloue plus de 50 % de son budget annuel à l'administration de la justice pénale

Les informations de la justice pénale sont des données collectées par les organismes de la justice pénale nécessaires pour exercer leurs fonctions légalement autorisées, telles que les dossiers d'antécédents criminels, les informations de citation, les biens volés, les rapports d'accidents de la circulation et les informations sur les personnes recherchées. Elles excluent les dossiers administratifs de l'organisme.

• ✓Inclut les antécédents criminels, les citations, les biens volés, les rapports d'accidents de la circulation et les données sur les personnes recherchées
• ✓N'inclut PAS les dossiers administratifs d'un organisme de la justice pénale

La diffusion est la communication ou le transfert écrit, oral ou électronique d'informations de la justice pénale à des individus ou des agences autres que l'agence qui les maintient, et comprend la confirmation de l'existence ou de la non-existence de l'information. La diffusion secondaire est le partage d'informations initialement obtenues du référentiel central de l'État ou du système d'information de la justice pénale de l'Arizona (ACJIS) avec un tiers.

• ✓La diffusion inclut l'acte de confirmer l'existence ou la non-existence d'informations de la justice pénale
• ✓La diffusion secondaire est le repartage d'informations initialement obtenues du référentiel central de l'État ou d'ACJIS

Le contrôle de gestion est l'autorité de fixer et d'appliquer les priorités pour le développement/fonctionnement des systèmes d'information de la justice pénale, les normes de sélection/supervision/résiliation du personnel, et les politiques régissant le fonctionnement des ordinateurs et des télécommunications utilisés pour traiter les informations de la justice pénale. Il comprend la supervision de l'équipement, la conception des systèmes, la programmation et les procédures d'exploitation.

• ✓Comprend l'autorité de fixer les priorités, les normes de personnel, et les politiques de fonctionnement des ordinateurs/télécommunications
• ✓Comprend la supervision de l'équipement, la conception des systèmes, la programmation et les procédures d'exploitation

Les services de rap back fournissent des notifications en temps réel ou quasi temps réel des activités (telles que les arrestations) d'un individu lorsqu'une évaluation continue des antécédents criminels est requise. L'orientation sexuelle désigne l'homosexualité ou l'hétérosexualité consentie ; le sujet du dossier est le sujet principal d'un dossier de justice pénale ; le numéro de contrôle de processus est le numéro AFIS attaché à chaque événement d'arrestation lors de la prise d'empreintes.

• ✓Les services de rap back fournissent des notifications en temps réel ou quasi temps réel telles que les arrestations pour une évaluation continue
• ✓Le numéro de contrôle de processus s'attache à chaque événement d'arrestation au moment de la prise d'empreintes