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Contenu du contrat de gestion immobilière
propmgmt Les contrats doivent être rédigés dans un langage clair et énoncer les conditions essentielles, être signés par le propriétaire et le courtier désigné (ou un titulaire de permis autorisé), préciser les dates de début et de fin, contenir des clauses d’annulation, prévoir la disposition de tous les fonds, y compris les dépôts de garantie des locataires, préciser les rapports de situation, indiquer les réserves d’exploitation, attribuer les intérêts, indiquer la rémunération et ne pas être cédés sans le consentement écrit du propriétaire.
Règles clés
- ✓Le contrat doit préciser une date de début et une date de fin et être signé par le propriétaire et le courtier désigné/titulaire de permis autorisé
- ✓Le contrat ne peut pas être cédé à un autre titulaire de permis/entité sans le consentement écrit exprès du propriétaire
- ✓Le renouvellement automatique exige un avis de rappel au moins 30 jours avant la date de renouvellement
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Obligations de résiliation et reddition de comptes finale
propmgmt En cas de résiliation, l’entreprise doit remettre au propriétaire les contrats de location et les documents connexes, les plans du bâtiment, les clés et tout autre bien. La reddition de comptes finale exige une liste des obligations relatives aux dépôts de garantie des locataires dans les 5 jours, le remboursement des sommes restantes dans les 35 jours, ainsi qu’un état final des comptes débiteurs/créditeurs et un rapprochement bancaire dans les 75 jours.
Règles clés
- ✓Liste des obligations relatives aux dépôts de garantie des locataires dans les 5 jours suivant la résiliation
- ✓Remboursement des sommes restantes dans les 35 jours
- ✓État final des comptes débiteurs/créditeurs et rapprochement bancaire dans les 75 jours
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Comptes en fiducie de gestion immobilière
propmgmt Tous les comptes de gestion immobilière sont désignés comme comptes en fiducie dans les dossiers du courtier. Un compte en fiducie est exigé pour tous les fonds des propriétaires, sauf si le propriétaire demande que le dépôt soit fait dans son propre compte (auquel le courtier ne peut pas accéder). Le courtier désigné peut autoriser un employé titulaire d'une licence ou non titulaire d'une licence à signer, mais doit déposer les fonds non contestés dans un délai de trois jours bancaires.
Règles clés
- ✓Tous les comptes de gestion immobilière doivent être désignés comme comptes en fiducie
- ✓Les fonds non contestés doivent être déposés dans un délai de trois jours bancaires
- ✓La désignation d'un signataire ne diminue pas la responsabilité du courtier à l'égard des fonds traités
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Champ d'application et définitions de l'article sur la gestion immobilière
propmgmt Une entreprise de gestion immobilière est une société par actions, une société de personnes ou une société à responsabilité limitée (LLC) titulaire d'une licence en vertu de l'article 32-2125(A), ou un courtier désigné, qui gère des biens locatifs moyennant rémunération en vertu d'une convention écrite. Le présent article prévaut sur toutes les autres lois et règles relatives à la gestion immobilière.
Règles clés
- ✓Une entreprise de gestion immobilière exige une convention écrite et une rémunération
- ✓Le présent article prévaut sur toutes les autres lois et règles relatives à la gestion immobilière
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Conservation des dossiers de gestion immobilière
propmgmt Les entreprises doivent conserver les contrats de location résidentielle et les documents connexes pendant un an après l'expiration ou jusqu'à leur remise au propriétaire, les dossiers d'honoraires de mise en relation pendant trois ans, et tous les dossiers financiers des clients pendant au moins trois ans. Seul le courtier désigné ou un titulaire de licence autorisé peut signer les contrats de location non résidentielle ; les baux résidentiels n'ont pas besoin d'être examinés ou paraphés.
Règles clés
- ✓Les contrats de location résidentielle sont conservés un an après l'expiration ou jusqu'à leur remise au propriétaire
- ✓Les dossiers financiers des clients sont conservés au moins trois ans
- ✓Seul le courtier désigné ou un titulaire de licence autorisé peut signer les contrats de location non résidentielle
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Frais de recommandation versés aux locataires d’appartements
propmgmt Une société de gestion immobilière ou un propriétaire peut verser des frais de recommandation à un locataire sans licence immobilière, appliqués comme crédit ou réduction de loyer, et les locataires peuvent recevoir plusieurs frais. Un agent ou gestionnaire de location résidentielle peut verser des frais de recommandation mais ne peut pas en recevoir. Les locataires peuvent uniquement recommander des prospects et ne peuvent pas faire visiter des logements, discuter des conditions ou négocier.
Règles clés
- ✓Les frais de recommandation versés à des locataires sans licence immobilière doivent être un crédit sur le loyer mensuel ou une réduction de celui-ci
- ✓Un locataire qui reçoit des frais de recommandation ne peut pas faire visiter des logements, discuter des conditions ou négocier une location
- ✓Un agent ou gestionnaire de location résidentielle ne peut pas recevoir de frais de recommandation