32-2197.08. Amended Public Report; Administrative Completeness +13Arizona · bienes raíces · Español

Las causas de denegación, suspensión o revocación deben constar por escrito en el momento de la acción. Las causas incluyen incumplimiento del artículo/reglas, venta/arrendamiento que constituye tergiversación/fraude, incapacidad para demostrar arreglos financieros adecuados para la finalización de mejoras, y cierto historial criminal/disciplinario del desarrollador o personas que ejercen control.

• ✓Las causas deben constar por escrito en el momento de la denegación, suspensión o revocación
• ✓Una condena por delito grave o menor que implique robo, fraude, deshonestidad o negocio inmobiliario/de tiempo compartido es una causa
• ✓Estar sujeto a una orden, tener una orden administrativa, una sentencia desfavorable o violar el capítulo son causas
• ✓Se aplica a funcionarios, directores, miembros, socios, beneficiarios de fideicomiso del 10%+ y accionistas del 10%+

Cuando un desarrollador presenta una solicitud y un informe público enmendado, el comisionado debe emitir una certificación de integridad administrativa o una carta de negación dentro del período de tiempo requerido. Si ninguno de los dos se emite dentro de ese período, la solicitud e informe público enmendado se consideran administrativamente completos por operación de ley.

• ✓Si el comisionado no emite una certificación o negación dentro del período requerido, la solicitud se considera administrativamente completa
• ✓El desarrollador puede comenzar ventas/arrendamientos cuando se emite la certificación O cuando la solicitud se considera administrativamente completa
• ✓La certificación puede emitirse en papel o electrónicamente

Antes o después de expedir un certificado de completitud administrativa, el departamento puede examinar cualquier informe público, plan de propiedad en tiempo compartido o solicitante. Si se encuentra incumplimiento, el comisionado puede iniciar una acción administrativa conforme a las secciones 32-2154, 32-2157 o 32-2197.14. La corrección inmediata requiere que el comisionado revoque la acción.

• ✓El departamento puede examinar el informe/plan/solicitante antes o después de la certificación
• ✓Si el desarrollador corrige inmediatamente la deficiencia y cumple plenamente, el comisionado debe revocar prontamente cualquier acción iniciada

En un área de gestión activa, el comisionado debe rechazar un informe público a menos que el promotor tenga un certificado de suministro de agua asegurado (con tarifas pagadas) o un compromiso escrito de servicio de agua asegurado. Fuera de las áreas de gestión activa, en los condados/ciudades que han adoptado disposiciones de suministro de agua adecuado, el informe debe ser rechazado a menos que se aplique un suministro de agua adecuado, compromiso escrito, exención o aprobación previa del plano final.

• ✓Dentro de un área de gestión activa, se requiere un certificado de suministro de agua asegurado o compromiso escrito
• ✓Fuera de las áreas de gestión activa (en jurisdicciones que lo adopten), se requiere un suministro de agua adecuado, compromiso escrito, exención válida o aprobación de plano heredada
• ✓Los cambios materiales en un plano heredado requieren que el director de recursos hídricos determine la materialidad

Además de proporcionar a cada cliente potencial una copia del informe público, el promotor debe proporcionar a cada cliente, antes del cierre de cualquier transacción, información que identifique las empresas de intercambio de tiempo compartido actualmente bajo contrato y declaraciones de divulgación sobre su uso.

• ✓El promotor debe proporcionar a cada cliente información de la empresa de intercambio antes del cierre
• ✓Se deben proporcionar divulgaciones sobre el uso de las empresas de intercambio de tiempo compartido

Para una propiedad de tiempo compartido dentro del estado, el comisionado puede denegar, suspender o revocar un informe público si la propiedad de tiempo compartido es incompatible con el vecindario existente e introduciría un carácter de propiedad o uso claramente perjudicial para los valores de las propiedades en ese vecindario.

• ✓Una propiedad dentro del estado incompatible con el vecindario es un motivo válido para la denegación
• ✓El uso debe ser claramente perjudicial para los valores de las propiedades en el vecindario

El comisionado puede autorizar a un promotor de un plan de tiempo compartido cuyos alojamientos se encuentren todos fuera de Arizona a utilizar un informe público actual (o documento de registro/divulgación equivalente) emitido por otra jurisdicción. Esta autorización no exime al promotor de otros requisitos aplicables del artículo.

• ✓Se aplica solo cuando todos los alojamientos se encuentran fuera de Arizona
• ✓La autorización no constituye una exención de otros requisitos del artículo

Un comprador puede cancelar un contrato de membresía de campamento enviando un aviso escrito firmado y fechado por correo certificado (con acuse de recibo solicitado) o entregando personalmente el aviso firmado al nombre y dirección del campamento. Se aplican reembolsos completos si se cancela dentro de los períodos de tiempo establecidos.

• ✓La cancelación debe ser por escrito, firmada y fechada
• ✓Se requiere correo certificado con acuse de recibo, o entrega personal
• ✓Si el último día cae en domingo o día festivo, el aviso es oportuno si se presenta el siguiente día hábil
• ✓Los reembolsos deben realizarse dentro de treinta días a partir de la recepción del aviso de cancelación

Un agente de ventas o corredor de bienes raíces debe notificar al Departamento por escrito dentro de 10 días de cualquier cambio en información personal o calificaciones, incluyendo el nombre del individuo, firma y número de licencia. Los cambios incluyen condenas penales, sentencias desfavorables, acciones disciplinarias, pagos del fondo de recuperación, cambios de nombre personal (con tarifa), cambios de domicilio o dirección de correo, cambios de correo electrónico/teléfono, y convertirse o cambiar de licencia como corporación profesional o PLLC.

• ✓Notificación escrita requerida dentro de 10 días de cualquier cambio en información personal o calificaciones
• ✓La notificación debe incluir el nombre del individuo, firma y número de licencia
• ✓El cambio de nombre requiere documentación de apoyo y tarifa aplicable

Un corredor designado debe notificar al Departamento por escrito dentro de 10 días de cualquier cambio en las calificaciones del corredor empleador conforme a R4-28-301, y debe dar aviso de los cambios propuestos a la información comercial. Un corredor empleador no puede realizar negocios bajo información modificada descrita en los apartados (E)(2),(3),(7),(9),(12),(13) hasta que el Departamento apruebe el cambio. El aviso debe incluir el nombre/firma del corredor designado y la denominación social del corredor empleador.

• ✓El corredor designado debe notificar al Departamento dentro de 10 días de cambios en las calificaciones
• ✓Ciertos cambios comerciales requieren aprobación del Departamento antes de realizar negocios bajo la nueva información
• ✓Los cambios incluyen denominación social, nombre comercial, domicilio, teléfono/correo electrónico, gerentes de sucursales, cierres de sucursales, contratación, cuentas fiduciarias y corredores temporales

Cualquier persona que solicite la renovación de licencia después de la fecha de vencimiento debe, además de la información de renovación estándar, especificar si realizó actividades de licencia ilegal según se describe en R4-28-306. Esta divulgación es obligatoria para identificar cualquier actividad realizada mientras la licencia estaba vencida.

• ✓Los solicitantes de renovación tardía deben divulgar actividades de licencia ilegal según R4-28-306
• ✓La renovación tardía requiere toda la información de renovación estándar más la divulgación de actividad ilegal

Un agente o corredor que solicite reactivación conforme a la A.R.S. § 32-2131 debe presentar el formulario Solicitud de Reactivación que contenga: tipo de licencia/estatus solicitado, nombre legal/domicilio comercial/teléfono, si la licencia fue suspendida/cancelada/terminada/revocada (con fecha y motivo), número de licencia, domicilio postal si es diferente, información del corredor empleador, nombre comercial/DBA del empleador, fecha de solicitud y firma que ateste el conocimiento de la A.R.S. §§ 32-2131, 32-2153 y 32-2160.01. Si la licencia estaba vigente al momento de la suspensión/cancelación/revocación/terminación, el solicitante también debe proporcionar la información requerida según R4-28-306.

• ✓La reactivación utiliza el formulario Solicitud de Reactivación con todas las divulgaciones requeridas
• ✓El solicitante debe atestiguar el conocimiento de la A.R.S. §§ 32-2131, 32-2153 y 32-2160.01
• ✓Si la licencia estaba vigente al momento de la acción adversa, la información de R4-28-306 también es requerida

Al abrir o cerrar una cuenta en fideicomiso del corredor, el corredor designado debe proporcionar un aviso escrito que indique el nombre de la cuenta, el número de cuenta y el nombre y dirección del banco donde se encuentra la cuenta. Si se traslada o cambia el nombre de una cuenta en fideicomiso, debe incluirse la información de las cuentas anterior y nueva.

• ✓El aviso de apertura/cierre de la cuenta en fideicomiso debe incluir el nombre de la cuenta, el número de cuenta y el nombre/dirección del banco
• ✓El traslado o cambio de nombre de una cuenta en fideicomiso requiere información de las cuentas anterior y nueva

Para licenciar a un vendedor o corredor como corporación profesional o PLLC (o para agregar/remover miembros o cambiar el nombre), el solicitante debe presentar nombre, firma, número de licencia, número de licencia de la oficina del corredor empleador, y la tarifa de cambio. Para una PC: el nombre debe incluir el nombre completo/apellido de cada oficial/director/accionista tal como aparece en los Artículos de Incorporación, direcciones comerciales, comprobante de que cada uno posee una licencia de bienes raíces activa, una copia de los Artículos enmendados presentados ante la Comisión de Corporaciones de Arizona, y evidencia de que la membresía se limita al corredor designado si el solicitante es un corredor designado. Para una PLLC: requisitos similares más una copia del acuerdo operativo enmendado.

• ✓La membresía de PC/PLLC debe estar limitada al corredor designado si el solicitante es un corredor designado
• ✓Cada oficial/director/accionista/miembro debe poseer una licencia de bienes raíces actual y activa
• ✓Los Artículos deben presentarse ante la Comisión de Corporaciones de Arizona; las PLLC también requieren el acuerdo operativo

Un vendedor o agente de bienes raíces puede solicitar al Departamento que cancele su licencia del corredor empleador proporcionando el nombre, número de licencia, firma fechada de la persona que solicita la cancelación y el nombre del corredor empleador. Al recibirlo, el Departamento cancela administrativamente la licencia y notifica por escrito al corredor empleador, quien debe devolver la licencia cancelada conforme a la subsección (E)(10).

• ✓La solicitud de cancelación requiere nombre, número de licencia, firma fechada y nombre del corredor empleador
• ✓El Departamento notifica al corredor empleador quien debe devolver la licencia cancelada

Cuando el dinero de buena fe, pagos iniciales o dinero adelantado se pagan directamente al vendedor y NO se colocan en una cuenta fiduciaria neutral, el contrato debe revelar claramente este hecho. El comprador debe firmar o rubricar la divulgación adyacente o directamente debajo de la misma. El lenguaje estatutario obligatorio en negrita debe aparecer en el informe público, contrato de compra y acuerdo de venta.

• ✓La divulgación debe incluirse claramente y el comprador debe firmar o rubricar en el espacio adyacente o debajo
• ✓El lenguaje obligatorio en negrita advierte que los depósitos NO se colocarán en una cuenta fiduciaria neutral, se pagarán directamente al vendedor y pueden ser utilizados por el vendedor, y el comprador asume el riesgo de perder el dinero si el vendedor no puede o no quiere cumplir
• ✓La divulgación debe aparecer en el informe público, contrato de compra y acuerdo de venta

Los contratos deben indicar dónde se depositará el dinero de garantía o el pago inicial. El contrato debe identificar el depositario específico que mantiene los fondos para que los compradores sepan dónde irá su dinero.

• ✓El contrato debe indicar dónde se depositará el dinero de garantía o el pago inicial, si corresponde
• ✓El contrato debe incluir el nombre de la empresa de título, la cuenta de fideicomiso del corredor u otro depositario

Un desarrollador que se convierte en sucesor en interés de múltiples lotes, parcelas o intervalos de tiempo compartido en un desarrollo para el cual el Departamento emitió previamente un informe público debe solicitar y obtener un nuevo informe público antes de ofrecer o vender. Los umbrales varían según el tipo de desarrollo.

• ✓Un sucesor de seis o más parcelas en un desarrollo de terreno sin subdividir debe obtener un nuevo informe público antes de ofrecer o vender cualquier parcela
• ✓Un sucesor de 12 o más intervalos de tiempo compartido debe obtener un nuevo informe público antes de ofrecer o vender cualquier intervalo
• ✓Un sucesor de lotes en una subdivisión debe obtener un nuevo informe público antes de ofrecer o vender cualquier lote

El Departamento no emitirá un nuevo informe público a un propietario posterior si el promotor anterior no completó las mejoras propuestas según las fechas de finalización estimadas, hasta que el propietario posterior cumpla con una de cuatro condiciones de garantía financiera.

• ✓El propietario posterior puede hacer arreglos financieros conforme a R4-28-A1211 a favor del gobierno local para beneficio de los compradores
• ✓El propietario posterior puede depositar todos los fondos de ventas en depósito neutral hasta que las mejoras se completen o sean aceptadas
• ✓Todos los compradores anteriores pueden otorgar permiso para la finalización en una nueva fecha designada
• ✓El propietario posterior puede establecer a satisfacción del Departamento que los arreglos financieros adecuados aseguren la finalización

El Comisionado puede aprobar una solicitud de exención de propiedad posterior en circunstancias especificadas que involucren ventas por ejecución hipotecaria de instituciones financieras o situaciones donde el cumplimiento no es esencial para el interés público, siempre que el informe anterior haya sido aprobado dentro de diez años y no haya cambios materiales.

• ✓Exención permitida para lotes/parcelas/intereses fraccionarios propiedad de una institución financiera autorizada como resultado de una ejecución hipotecaria, vendidos por o en nombre de la institución, si están incluidos en un informe público aprobado en los últimos diez años sin cambios materiales
• ✓Exención permitida cuando el cumplimiento no es esencial para el interés público si está incluido en un informe anterior aprobado en los últimos diez años y el solicitante certifica que no hay cambios materiales

La carga de la prueba depende del tipo de acción. Los solicitantes la soportan en audiencias de denegación de licencia; las agencias la soportan cuando actúan para suspender, revocar, terminar, modificar o imponer aranceles/sanciones/órdenes de cumplimiento.

• ✓El solicitante tiene la carga de la prueba en una audiencia de denegación de licencia o permiso
• ✓La agencia tiene la carga de la prueba al suspender, revocar, terminar o modificar una licencia
• ✓La agencia tiene la carga de la prueba al imponer aranceles, sanciones u órdenes de cumplimiento
• ✓El apelante/demandante tiene la carga de la prueba en audiencias conforme a los capítulos 23 o 24

En las audiencias administrativas, el juez de lo administrativo puede recibir copias de pruebas documentales a su discreción, y las partes pueden comparar copias con originales cuando lo soliciten. El juez de lo administrativo puede tomar conocimiento de hechos judicialmente cognoscibles y de hechos técnicos o científicos generalmente reconocidos dentro del conocimiento especializado de la agencia, otorgando a las partes la oportunidad de impugnar el material del cual se toma conocimiento.

• ✓Las copias de pruebas documentales pueden ser recibidas a discreción del juez de lo administrativo
• ✓Las partes deben tener la oportunidad de comparar copias con originales cuando lo soliciten
• ✓Puede tomarse conocimiento de hechos judicialmente cognoscibles y de hechos técnicos/científicos dentro del conocimiento de la agencia
• ✓Las partes deben ser notificadas y tener la oportunidad de impugnar el material del cual se toma conocimiento

Una licencia emitida por una agencia que cumplió sustancialmente con los requisitos de licencia aplicables establece una demostración prima facie de que la licencia cumple con todos los requisitos legales y técnicos estatales y federales y protegería la salud pública, el bienestar y el medio ambiente. Una parte afectada adversamente puede refutar con pruebas claras y convincentes de que una disposición viola un requisito específicamente aplicable.

• ✓El cumplimiento sustancial establece una demostración prima facie de que la licencia cumple con los requisitos
• ✓La refutación requiere pruebas claras y convincentes de una violación de requisito específico
• ✓Si se refuta, el solicitante/titular de la licencia y el director de la agencia pueden presentar pruebas de apoyo adicionales

La disposición informal puede realizarse mediante estipulación, acuerdo de resolución, orden de consentimiento o incumplimiento. Los hallazgos de hecho deben basarse exclusivamente en la evidencia y los asuntos oficialmente notificados. Una decisión final debe incluir hallazgos de hecho y conclusiones de derecho, separadamente expresados.

• ✓Los hallazgos de hecho deben basarse exclusivamente en la evidencia y los asuntos oficialmente notificados
• ✓Las decisiones finales deben contener hallazgos de hecho y conclusiones de derecho, separadamente expresados
• ✓Los hallazgos en lenguaje estatutario deben ir acompañados de hechos subyacentes explícitos
• ✓Las conclusiones de derecho deben abordar la autoridad de la agencia de conformidad con la sección 41-1030

A solicitud y para uso como prueba, el juez administrativo puede permitir la declaración de un testigo que no puede ser citado o que no puede asistir. El juez administrativo puede ordenar citaciones para documentos si la parte demuestra una necesidad razonable. El descubrimiento de pruebas está prohibido de otra manera excepto según lo dispuesto.

• ✓El juez administrativo puede permitir declaraciones de testigos que no pueden ser citados o que no pueden asistir
• ✓Las citaciones para documentos requieren demostración de necesidad razonable
• ✓Las cuotas de los testigos son las mismas que para los testigos ante los tribunales a menos que se disponga lo contrario
• ✓Las citaciones, declaraciones o descubrimiento de pruebas no se permiten excepto según lo dispuesto por la ley

La Constitución de Arizona otorga a los corredores y vendedores de bienes raíces con licencia el derecho de redactar, llenar y completar, sin cargo, los instrumentos incidentales a las transacciones inmobiliarias. Esta protección constitucional se aplica únicamente cuando el titular de la licencia actúa en calidad de corredor/vendedor de bienes raíces o como agente de una parte de la transacción.

• ✓Se requiere una licencia válida del Departamento de Bienes Raíces del Estado de Arizona para ejercer este derecho.
• ✓Los titulares de licencia pueden redactar instrumentos, incluidos acuerdos preliminares de compra, recibos de depósito en garantía, escrituras, hipotecas, arrendamientos, cesiones, liberaciones, contratos de venta de bienes inmuebles y facturas de venta.
• ✓Los instrumentos deben prepararse SIN cargo para las partes.
• ✓El derecho se aplica a ventas, permutas, trueques y al alquiler/arrendamiento de propiedades.

Un contrato de camping por membresía no puede exigir la firma de pagarés que priven al comprador de derechos de acción o defensas contra el operador del camping si se negocian por separado. La cesión del contrato no extingue las defensas del comprador, incluso si el cesionario actúa de buena fe y a título oneroso.

• ✓Un contrato de camping por membresía no exigirá pagarés que extingan los derechos o defensas del comprador contra el operador.
• ✓Un derecho de acción o defensa no se extingue por la cesión, incluso si el cesionario adquiere de buena fe y a título oneroso.

Un contrato de campamento de membresía no puede requerir la ejecución de pagarés que terminen los derechos o defensas del cliente contra el operador. La cesión del contrato no termina los derechos del cliente, incluso si el cesionario actúa de buena fe y por valor.

• ✓El contrato no puede requerir pagarés que eliminen los derechos o defensas del cliente contra el operador
• ✓La cesión no termina los derechos de acción o defensa del cliente
• ✓La adquisición de buena fe y por valor por parte del cesionario no anula las defensas del cliente

La Ley de Procedimiento Administrativo exige que las agencias incluyan un preámbulo con las reglas. El preámbulo debe contener información específica según si la regla es propuesta, acelerada, final o de emergencia. Incluye resúmenes del impacto económico, para pequeñas empresas y para consumidores, demostraciones de causa justificada y otros asuntos exigidos por ley.

• ✓Para las reglas propuestas, el preámbulo debe enumerar todos los avisos previos del registro, indicar la hora, el lugar y la naturaleza de los procedimientos, y explicar cómo las personas pueden solicitar una audiencia oral.
• ✓Para las reglas finales (excepto las de emergencia), el preámbulo debe incluir una descripción de los cambios entre las reglas propuestas y finales, un resumen de los comentarios y las respuestas de la agencia, un resumen de la acción del consejo y la fecha de entrada en vigor de la regla.
• ✓Para las reglas de emergencia, el preámbulo debe explicar la situación que justifica el estado de emergencia, la fecha de aprobación del fiscal general y la fecha de entrada en vigor.

Una “regla” es una declaración de una agencia de aplicabilidad general que implementa, interpreta o prescribe una ley o política, o describe requisitos de procedimiento o práctica de una agencia. Comprender qué califica como regla es importante porque las reglas deben pasar por un proceso formal de formulación de reglas.

• ✓Una regla incluye la prescripción de tarifas o la modificación o derogación de una regla anterior.
• ✓Una regla NO incluye memorandos internos de la agencia que no sean acuerdos de delegación.
• ✓La formulación de reglas es el proceso para crear una nueva regla o modificar, derogar o renumerar una regla.

Una “pequeña empresa” es una empresa (incluidas sus afiliadas) que es de propiedad y operación independientes, no es dominante en su sector y emplea a menos de 100 empleados de tiempo completo O tuvo ingresos brutos anuales inferiores a $4 millones en su último año fiscal.

• ✓Pequeña empresa = de propiedad/operación independiente, no dominante, menos de 100 empleados de tiempo completo O ingresos brutos anuales inferiores a $4 millones
• ✓Para una regla específica, una agencia puede definir “pequeña empresa” para incluir más personas si es necesario para adaptar la regla a las necesidades de las pequeñas empresas

Una declaración de política sustantiva es una expresión escrita que informa al público sobre el enfoque u opinión actual de una agencia con respecto a requisitos constitucionales, estatutarios, reglamentarios o derivados de sentencias. Es meramente consultiva.

• ✓Una declaración de política sustantiva es meramente consultiva y no es vinculante.
• ✓No incluye documentos procedimentales internos que solo afectan los procedimientos internos de la agencia y no imponen requisitos ni sanciones adicionales.
• ✓“Register” significa el Registro Administrativo de Arizona, la publicación oficial del estado de los avisos de elaboración de normas presentados ante el Secretario de Estado, publicada conforme a la sección 41-1011.

El Artículo 26 de la Constitución de Arizona otorga a los corredores y vendedores de bienes raíces con licencia la autoridad para redactar y completar ciertos documentos legales incidentales a las transacciones inmobiliarias que están gestionando, sin incurrir en el ejercicio no autorizado de la abogacía.

• ✓Los corredores y vendedores con licencia pueden redactar o completar contratos de compraventa, arrendamientos e instrumentos relacionados para las transacciones que están gestionando
• ✓Esta autoridad se aplica únicamente a los documentos incidentales a una transacción en la que el titular de la licencia actúa como agente
• ✓Los titulares de licencia no pueden cobrar tarifas separadas por la preparación de documentos como si ejercieran la abogacía

La Constitución de Arizona otorga a los corredores de bienes raíces y vendedores con licencia el derecho de redactar, llenar y completar instrumentos incidentales a las transacciones inmobiliarias cuando actúan como corredor/vendedor o agente de las partes en una venta, intercambio, permuta o arrendamiento de una propiedad. Esto debe hacerse sin cargo alguno.

• ✓Se requiere una licencia inmobiliaria válida de Arizona (corredor o vendedor) para preparar dichos instrumentos
• ✓La preparación de los instrumentos debe realizarse sin cargo para las partes
• ✓El licenciatario debe actuar en calidad de corredor/vendedor o agente de una de las partes
• ✓Los instrumentos incluyen acuerdos preliminares de compra, recibos de depósito de garantía, escrituras, hipotecas, arrendamientos, cesiones, liberaciones, contratos de venta de bienes inmuebles y contratos de compraventa

Una « regla » es una declaración de una agencia de aplicabilidad general que implementa, interpreta o prescribe una ley o política, o describe los requisitos de procedimiento o práctica de una agencia. Esto determina qué acciones de la agencia deben someterse a un proceso formal de creación de reglas.

• ✓Una regla incluye la prescripción de honorarios y la enmienda o derogación de una regla anterior
• ✓Una regla no incluye memorandos intrainstitucionales que no sean acuerdos de delegación
• ✓« La creación de reglas » es el proceso para crear una nueva regla o enmendar, derogar o renumerar una regla

Una pequeña empresa es un negocio (incluidas sus afiliadas) que es poseído y operado de manera independiente, no dominante en su campo, y emplea menos de 100 empleados de tiempo completo O tuvo ingresos brutos anuales inferiores a 4 millones de dólares en su último año fiscal.

• ✓Pequeña empresa = poseída/operada de manera independiente, no dominante, menos de 100 empleados de tiempo completo O ingresos brutos anuales inferiores a 4 millones de dólares
• ✓Una agencia puede definir pequeña empresa para incluir a más personas para una regla específica si es necesario adaptarla a las necesidades de las pequeñas empresas

Una declaración de política sustantiva informa al público del enfoque actual u opinión de una agencia respecto a los requisitos legales, incluyendo la práctica/procedimiento actual. Es únicamente de carácter informativo y no tiene fuerza de regla.

• ✓Una declaración de política sustantiva es únicamente de carácter informativo
• ✓No incluye documentos de procedimiento interno que afecten únicamente los procedimientos internos de la agencia, información confidencial o reglas establecidas conforme a este capítulo

Cada preámbulo de norma debe contener la información especificada dependiendo de si se trata de una norma propuesta, expedita, final o de emergencia. El preámbulo base incluye resúmenes de impacto económico/pequeño negocio/consumidor, demostración de causa justa de interés estatal, y otros asuntos prescritos por ley. Se agrega contenido adicional según el tipo de norma.

• ✓Un preámbulo de norma propuesta debe enumerar todos los avisos de registro previos, indicar la hora/lugar/naturaleza de los procedimientos, y explicar cómo las personas pueden solicitar una audiencia oral
• ✓Un preámbulo de norma final (excepto de emergencia) debe incluir cambios entre normas propuestas y finales, un resumen de comentarios con respuestas de la agencia, resumen de la acción del consejo, y la fecha efectiva
• ✓Un preámbulo de norma de emergencia debe explicar la situación que justifica el estado de emergencia, la fecha de aprobación del fiscal general, y la fecha efectiva

El « Registro » es el registro administrativo de Arizona, la publicación oficial del estado de avisos de elaboración de reglas presentados ante el secretario de estado, publicado conforme a la sección 41-1011. « Disposición de ley » abarca constituciones, estatutos, reglas de procedimiento judicial, órdenes ejecutivas y reglas de agencias administrativas.

• ✓El Registro se publica de conformidad con la sección 41-1011
• ✓Disposición de ley significa todo o parte de la constitución federal/estatal, estatuto, regla de procedimiento judicial, orden ejecutiva o regla de agencia

Una agencia de justicia penal es un tribunal, en cualquier nivel gubernamental, con jurisdicción penal, o una agencia gubernamental cuya función principal sea la administración de la justicia penal conforme a una ley, ordenanza u orden ejecutiva y que destine más del cincuenta por ciento de su presupuesto anual a la administración de la justicia penal. Incluye agencias de soberanías extranjeras reconocidas por el gobierno federal.

• ✓Debe destinar más del 50 % de su presupuesto anual a la administración de la justicia penal para calificar como agencia
• ✓Incluye tribunales con jurisdicción penal o equivalente, incluidas las soberanías extranjeras reconocidas a nivel federal

La información de justicia penal es información recopilada por las agencias de justicia penal que se necesita para sus funciones legalmente autorizadas, como antecedentes penales, información de citaciones, información sobre bienes robados, informes de accidentes de tránsito, información sobre personas buscadas y búsquedas en registros de red del sistema. Excluye los registros administrativos de la agencia.

• ✓Incluye antecedentes penales, citaciones, bienes robados, informes de accidentes de tránsito e información sobre personas buscadas
• ✓NO incluye los registros administrativos de una agencia de justicia penal

La difusión es la comunicación o transferencia, escrita, oral o electrónica, de información de justicia penal a personas o agencias distintas de la agencia que la mantiene, e incluye confirmar la existencia o inexistencia de dicha información. La difusión secundaria es transmitir información obtenida originalmente del repositorio central estatal o del sistema de información de justicia penal de Arizona a otra persona o agencia.

• ✓La difusión incluye confirmar la existencia o inexistencia de información de justicia penal
• ✓La difusión secundaria consiste en volver a compartir información obtenida originalmente del repositorio central/ACJIS

Los servicios Rap Back proporcionan notificaciones en tiempo real o casi en tiempo real de actividades como arrestos de una persona para fines autorizados de justicia penal o no penal cuando se requiere una evaluación continua de antecedentes penales. La orientación sexual significa homosexualidad o heterosexualidad consensuada. El sujeto del registro es el sujeto principal de un registro de justicia penal. El número de control de proceso es el número AZ AFIS asignado a cada evento de arresto al momento de la toma de huellas digitales.

• ✓Los servicios Rap Back dan notificaciones casi en tiempo real que requieren una evaluación continua de antecedentes penales
• ✓El número de control de proceso se asigna a cada evento de arresto al momento de la toma de huellas digitales

Una agencia de justicia penal es un tribunal con jurisdicción penal (incluidas las soberanías extranjeras reconocidas por el gobierno federal) o una agencia gubernamental cuya función principal es la administración de justicia penal y que asigna más del cincuenta por ciento de su presupuesto anual a esa administración.

• ✓Un tribunal en cualquier nivel gubernamental con jurisdicción penal o equivalente califica como agencia de justicia penal
• ✓Una agencia califica solo si asigna más del 50% de su presupuesto anual a la administración de justicia penal

La información de justicia penal es el conjunto de datos recopilados por organismos de justicia penal necesarios para desempeñar sus funciones legalmente autorizadas, como antecedentes penales, información de citaciones, bienes robados, reportes de accidentes de tránsito e información de personas buscadas. Excluye los registros administrativos de la agencia.

• ✓Incluye antecedentes penales, citaciones, bienes robados, reportes de accidentes de tránsito e información de personas buscadas
• ✓NO incluye los registros administrativos de un organismo de justicia penal

La difusión es la comunicación o transferencia escrita, oral o electrónica de información de justicia penal a individuos o agencias distintos de la agencia que la mantiene, e incluye confirmar la existencia o inexistencia de la información. La difusión secundaria es el intercambio de información obtenida originalmente del repositorio central estatal o del sistema de información de justicia penal de Arizona (ACJIS) con otra parte.

• ✓La difusión incluye el acto de confirmar la existencia o inexistencia de información de justicia penal
• ✓La difusión secundaria es compartir nuevamente información obtenida originalmente del repositorio central estatal o de ACJIS

El control de gestión es la autoridad para establecer y hacer cumplir prioridades para el desarrollo/operación de sistemas de información de justicia penal, estándares para la selección/supervisión/terminación de personal, y políticas que rigen la operación de computadoras y telecomunicaciones utilizadas para procesar información de justicia penal. Incluye la supervisión de equipos, diseño de sistemas, programación y procedimientos operativos.

• ✓Incluye la autoridad para establecer prioridades, estándares de personal, y políticas de operación de computadoras/telecomunicaciones
• ✓Incluye la supervisión de equipos, diseño de sistemas, programación y procedimientos operativos

Los servicios de rap back proporcionan notificaciones en tiempo real o casi en tiempo real de actividades (como arrestos) de un individuo cuando se requiere evaluación continua del historial criminal. La orientación sexual significa homosexualidad o heterosexualidad consensual; el sujeto del registro es el sujeto principal de un expediente de justicia penal; el número de control de proceso es el número AFIS adjunto a cada evento de arresto en el momento de la toma de datos dactiloscópicos.

• ✓Los servicios de rap back brindan notificaciones en tiempo real o casi en tiempo real como arrestos para evaluación continua
• ✓El número de control de proceso se adjunta a cada evento de arresto en el momento de la toma de datos dactiloscópicos