📌
Registros de transacciones y empleo del corredor
propmgmt Cada corredor empleador debe mantener registros de todas las transacciones de bienes raíces, cementerios, tiempo compartido y campamentos de membresía, así como registros de empleo, incluidos recibos de depósito en garantía (earnest money), estados de cierre y contratos de venta. Los registros deben estar abiertos para inspección y conservarse por al menos cinco años después de la terminación de la transacción o del empleo, en la oficina principal o sucursal, o en un almacenamiento fuera de sitio dentro del estado que haya sido notificado.
Reglas clave
- ✓El corredor debe conservar los registros de transacciones y empleo durante al menos cinco años después de la terminación.
- ✓Los registros deben estar abiertos en todo momento razonable para inspección por el comisionado de bienes raíces.
📌
Autoridad de firma de la cuenta de fideicomiso y manejo del depósito de buena fe
escrow Un corredor no puede otorgar autoridad de retiro de fondos de la cuenta de fideicomiso a una persona sin licencia (excepto en virtud de la sección 32-2174). Un corredor debe indicar el tipo de depósito de buena fe en el contrato, arrendamiento o recibo, y todos los titulares de licencia deben colocar de inmediato los pagos recibidos bajo el cuidado del corredor designado.
Reglas clave
- ✓La autoridad de retiro de la cuenta de fideicomiso está limitada a los titulares de licencia bajo el corredor (excepto la sección 32-2174)
- ✓El corredor debe indicar el tipo de depósito de buena fe recibido en el contrato, arrendamiento o recibo
- ✓Los titulares de licencia deben entregar de inmediato los fondos recibidos al corredor designado
📝
Revisión de instrumentos por el corredor designado
contracts El corredor designado debe revisar cada contrato de listado, contrato de compra o contrato de arrendamiento no residencial dentro de los diez días hábiles posteriores a su ejecución, colocando sus iniciales y la fecha en la misma página que las firmas. Esto puede delegarse por escrito a un corredor asociado empleado.
Reglas clave
- ✓El corredor designado debe revisar y poner iniciales y fecha en los instrumentos dentro de los 10 días hábiles posteriores a la ejecución.
- ✓La revisión puede delegarse por escrito a un corredor asociado empleado.
📝
Conservación de ofertas rechazadas
contracts Un corredor debe conservar el original o una copia de cualquier oferta rechazada para comprar bienes inmuebles durante al menos un año. En los casos que resulten en contratos vinculantes, las ofertas rechazadas previas deben conservarse durante al menos cinco años.
Reglas clave
- ✓Ofertas rechazadas conservadas durante al menos un año
- ✓Ofertas rechazadas previas conservadas al menos cinco años cuando resulta un contrato vinculante
📌
Requisitos de conservación de registros del corredor
propmgmt Cada corredor empleador debe conservar los registros de todas las transacciones y los registros de empleo (recibos de arras, estados de cierre, contratos de venta, acuerdos de empleo) durante al menos cinco años después de la terminación de la transacción o del empleo. Los registros deben estar disponibles para inspección y conservarse en la oficina principal o sucursal, o en un lugar de almacenamiento externo dentro del estado que haya sido notificado.
Reglas clave
- ✓Los registros de transacciones y de empleo deben conservarse durante al menos cinco años después de la terminación
- ✓Los registros deben estar disponibles en todo momento razonable para inspección por parte del comisionado
- ✓Los registros se conservan en la oficina principal o sucursal, o en un lugar de almacenamiento externo dentro del estado que haya sido notificado
📌
Autoridad de retiro de la cuenta fiduciaria
escrow Salvo lo dispuesto en el artículo 32-2174(C), un corredor no puede otorgar a ninguna persona la autoridad para retirar fondos de la cuenta del fondo fiduciario del corredor, a menos que esa persona sea titular de una licencia bajo la licencia de ese corredor.
Reglas clave
- ✓Solo un titular de licencia bajo la licencia del corredor puede recibir la autoridad de retiro del fondo fiduciario
- ✓La excepción se aplica únicamente según lo dispuesto en el artículo 32-2174, subsección C
📌
Manejo y depósito del dinero de garantía
escrow Un corredor debe indicar específicamente el tipo de dinero de garantía recibido (efectivo, cheque, pagaré u otro artículo de valor) en el contrato, el arrendamiento o el recibo. Todos los licenciatarios deben colocar de inmediato el efectivo, los cheques o los artículos de valor recibidos bajo el cuidado del corredor designado.
Reglas clave
- ✓El corredor debe indicar el tipo de dinero de garantía recibido en el contrato, el arrendamiento o el recibo
- ✓Los licenciatarios deben colocar de inmediato los pagos recibidos bajo el cuidado del corredor designado
📝
Revisión de documentos por parte del corredor designado
contracts El corredor designado debe revisar cada contrato de listado, contrato de compra o contrato de arrendamiento no residencial dentro de los diez días hábiles posteriores a su firma, colocando sus iniciales y la fecha en la página de firmas. El corredor designado puede autorizar por escrito a un corredor asociado empleado para que realice la revisión y coloque las iniciales en su nombre.
Reglas clave
- ✓El corredor designado debe revisar los documentos y colocar sus iniciales dentro de los diez días hábiles posteriores a la firma
- ✓Las iniciales y la fecha de la revisión deben colocarse en la misma página que las firmas de las partes
- ✓El corredor designado puede autorizar por escrito a un corredor asociado empleado para realizar las revisiones
📝
Retención de ofertas rechazadas
contracts Un corredor debe conservar las ofertas rechazadas para la compra de bienes inmuebles durante al menos un año; cuando la oferta da lugar a un contrato vinculante, las ofertas rechazadas anteriores deben conservarse durante al menos cinco años.
Reglas clave
- ✓Las ofertas rechazadas deben conservarse como registro durante al menos un año
- ✓Las ofertas rechazadas anteriores en transacciones que dan lugar a contratos vinculantes deben conservarse durante al menos cinco años