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Deberes del Inspector al Ingresar a Locales
licensing Un inspector, auditor o regulador de agencia que ingresa a los locales de una persona regulada debe seguir procedimientos específicos para garantizar la equidad, a menos que la ley disponga lo contrario.
Reglas clave
- ✓Debe presentar identificación con foto al ingresar e indicar el propósito y la autoridad legal de la inspección/auditoría
- ✓Debe divulgar las tarifas aplicables; la persona regulada es responsable solo de los costos directos y razonables y tiene derecho a un estado de facturación detallado
- ✓Debe permitir que un representante autorizado en el sitio acompañe al inspector excepto durante entrevistas confidenciales
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Aviso de derechos durante la inspección
licensing Los inspectores deben notificar a las personas sobre sus derechos respecto a copias de documentos, divisiones de muestras, análisis y protecciones de grabación/entrevista.
Reglas clave
- ✓Debe notificar del derecho a obtener copias de los documentos originales incautados, divisiones de muestras, copias de análisis y documentos utilizados para determinaciones de cumplimiento
- ✓Debe informar a cada persona que su conversación grabada está siendo grabada en cinta
- ✓Debe informar a los entrevistados que su participación es voluntaria (a menos que sea obligado legalmente), que sus declaraciones pueden incluirse en el informe, que tienen al menos 24 horas para revisar/corregir las declaraciones de testigos, y que pueden tener presente a un abogado o experto
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Requisito de Firma y Entrega del Informe de Inspección
licensing Los inspectores deben obtener la firma de la persona regulada acusando recibo de los derechos escritos, y la agencia debe entregar un informe de inspección dentro de los plazos establecidos.
Reglas clave
- ✓El inspector debe obtener la firma de la persona regulada o del representante en sitio acusando recibo; si está ausente o se niega a firmar, este hecho debe constar por escrito
- ✓La agencia debe proporcionar una copia del informe de inspección en el momento de la inspección, dentro de treinta días hábiles después, o según lo requerido por la ley federal
- ✓El informe de inspección debe contener las deficiencias presuntas identificadas durante la inspección
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Oportunidad de Corregir Deficiencias
licensing Las agencias generalmente deben otorgar a las personas reguladas la oportunidad de corregir las deficiencias alegadas a menos que se apliquen excepciones especificadas, con un proceso de verificación de corrección definido.
Reglas clave
- ✓La agencia debe permitir la corrección a menos que las deficiencias sean intencionales, no sean corregibles en un tiempo razonable, demuestren un patrón de incumplimiento o representen un riesgo significativo para la salud/seguridad/bienestar/ambiente
- ✓Si existe duda sobre si se aplica una excepción, la agencia debe proporcionar la oportunidad de corregir
- ✓Dentro de treinta días después de que la persona notifique a la agencia de la corrección, la agencia debe determinar y notificar si la persona está en cumplimiento sustancial; una decisión conforme a la subsección E o G no es una acción de agencia apelable
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Divulgaciones escritas al iniciar una inspección/auditoría
licensing Al iniciar, los inspectores deben proporcionar por escrito los derechos de la persona regulada, información de contacto, derechos de debido proceso/apelación y límites de tiempo aplicables.
Reglas clave
- ✓Debe proporcionar por escrito los derechos de la subsección A y los derechos de la sección 41-1001.01(C), el nombre y número de teléfono de una persona de contacto, así como los derechos de debido proceso/apelación
- ✓Debe declarar que no se puede tomar ninguna medida adversa ni hacer ninguna inferencia por la decisión de la persona de utilizar un abogado o experto
- ✓Debe proporcionar notificación de que la persona puede redactar información de secretos comerciales e información confidencial si los documentos se convierten en registros públicos, e indicar el plazo de prescripción para acciones de cumplimiento
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Consecuencias de la aplicación y aplicabilidad de 41-1009
licensing Las violaciones de las reglas de inspección tienen consecuencias para los empleados y pueden afectar la evidencia y las sanciones. La sección se aplica ampliamente a las agencias estatales con excepciones específicas.
Reglas clave
- ✓La evidencia recopilada en violación de la sección puede ser excluida en un procedimiento civil o administrativo (pero nunca en un procedimiento penal)
- ✓El incumplimiento de los empleados puede resultar en disciplina/despido y debe considerarse como motivo para reducir cualquier multa o sanción civil
- ✓La sección se aplica a todas las agencias estatales que realizan inspecciones/auditorías y prevalece sobre derechos estatutarios conflictivos; no se aplica a investigaciones penales/encubiertas, casos de sospecha razonable de actividad criminal o a la junta AZ POST
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Actualizaciones de estado mensuales y Aviso del Título 49
licensing Las agencias deben proporcionar actualizaciones de estado mensuales durante las inspecciones y, para las agencias del Título 49, proporcionar avisos de incumplimiento detallados y por escrito.
Reglas clave
- ✓Al menos una vez al mes después de que comience una inspección, una agencia debe proporcionar una actualización de estado sobre cualquier acción de agencia resultante hasta su finalización o notificación de que no resultará ninguna acción
- ✓Para las agencias del Título 49, una alegación de incumplimiento requiere notificación escrita citando el estatuto/reglamento/disposición de permiso específico, documentos en los que se basa, base de hecho e instrucciones para discutir la deficiencia
- ✓Esta sección no autoriza ninguna inspección o acto que no esté autorizado de otra manera por la ley