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Certificado de Aprobación de Escuela
licensing A excepción de los colegios comunitarios y universidades acreditadas que ofrecen cursos de bienes raíces, cualquier escuela que ofrezca estudio para obtener o renovar una licencia de bienes raíces debe obtener un Certificado de Aprobación de Escuela. El administrador o propietario debe proporcionar el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico de la escuela, los propietarios y nombres legales/DBA, la estructura de propiedad, detalles de los tenedores de intereses del 10% o superior, los firmantes autorizados para certificados, administradores/directores, acuerdo de asociación o Certificado de Buen Comportamiento según sea aplicable, y la ubicación de los registros de estudiantes.
Reglas clave
- ✓Las escuelas deben obtener un Certificado de Aprobación de Escuela a menos que sean colegios o universidades acreditadas
- ✓La solicitud debe divulgar todas las personas o entidades que tengan un interés financiero del 10% o superior
- ✓Las corporaciones y LLC deben proporcionar un Certificado de Buen Comportamiento actual de la Comisión de Corporaciones de Arizona
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Certificado de Aprobación de Curso
licensing Cualquier escuela que ofrezca un curso para obtener una licencia debe poseer un Certificado de Aprobación de Curso para cada curso. La solicitud requiere el nombre de la escuela e información de contacto, detalles del representante autorizado, título del curso, un esquema detallado del contenido, número de horas de crédito solicitadas (excluyendo el tiempo de examen utilizado para la evaluación general), categoría de aprobación, definiciones de segmentos, divulgación si se utiliza material grabado por terceros (no superior al 20% del tiempo de instrucción), y la fecha de solicitud.
Reglas clave
- ✓Cada curso requiere su propio Certificado de Aprobación de Curso
- ✓El material grabado por terceros no puede exceder el 20 por ciento del tiempo de instrucción
- ✓El tiempo de examen utilizado para la evaluación general no se cuenta como horas de crédito
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Retención de registros de estudiantes
licensing La escuela debe mantener un registro durante cinco años de cada estudiante, incluido el nombre del estudiante, fechas de asistencia, título de cada curso tomado, número de curso/categoría/horas de crédito otorgadas, y la lista de asistencia de firma original para la instrucción en vivo en persona.
Reglas clave
- ✓Los registros de estudiantes deben mantenerse durante cinco años
- ✓Los registros deben incluir el nombre, fechas de asistencia, detalles del curso y la lista de firma original para cursos presenciales
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Acuerdo de inscripción y colocación laboral
licensing Un estudiante de prelicencia debe firmar un acuerdo de inscripción que incluya, en letras mayúsculas en negrita: el título del curso/segmento, el total de horas de crédito para la licencia/renovación, el costo de cada curso, la política de reembolso, una declaración sobre peticiones de predeterminación de licencia, y una declaración de cualquier servicio de colocación laboral. El departamento no considera las listas de empleadores como un servicio de colocación; las escuelas solo pueden anunciar servicios de colocación si las referencias resultan de contacto directo y se mantiene documentación probatoria de las referencias.
Reglas clave
- ✓Los acuerdos de inscripción deben incluir divulgaciones específicas en letras mayúsculas en negrita, incluyendo la política de reembolso y peticiones de predeterminación de licencia
- ✓Las escuelas solo pueden anunciar colocación laboral si las referencias provienen de contacto directo y están documentadas
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Notificaciones de cambios escolares y quejas
licensing Las escuelas, propietarios, operadores, directores e instructores deben proporcionar aviso escrito dentro de 10 días de cambios en el nombre/domicilio personal/comercial, cierre de escuela o divulgación de certificación; dentro de 30 días de cualquier cambio estructural a una entidad autorizada (director/funcionario/accionista del 10%, socio, o miembro/administrador); y deben obtener la aprobación del Comisionado antes de cambiar el nombre comercial, establecer una ubicación, o cambiar el contenido/duración del curso u ofrecer un nuevo curso. Los cambios de instructor debido a enfermedad/emergencia requieren aviso lo antes posible. El Comisionado puede e investigará una queja escrita verificada, y observará clases y examinará los libros/registros de la escuela.
Reglas clave
- ✓Ciertos cambios requieren aviso de 10 días; los cambios de estructura de entidad requieren aviso de 30 días
- ✓Los cambios de nombre comercial, nuevas ubicaciones y cambios de contenido/duración del curso requieren aprobación previa del Comisionado
- ✓El Comisionado debe investigar cuando recibe una queja escrita verificada