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Reglas sobre cuentas de depósito en garantía (escrow), cuentas fiduciarias y mezcla de fondos
escrow Los titulares de licencia deben mantener cuentas de depósito en garantía (escrow)/fiduciarias y registros de los fondos depositados relacionados con transacciones inmobiliarias. Está prohibido mezclar los fondos o bienes del mandante o del cliente con los propios del titular de licencia, o desviar esos fondos en beneficio del titular de licencia o de un tercero.
Reglas clave
- ✓Debe mantener una cuenta de depósito en garantía (escrow)/fiduciaria y registros de los fondos depositados
- ✓Está prohibido mezclar los fondos del cliente o del mandante con los fondos propios del titular de licencia
- ✓Desviar los fondos o bienes del cliente constituye una infracción sujeta a sanción disciplinaria
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Vivienda justa y violaciones de los derechos civiles
fairhousing Violar la ley federal de vivienda justa, la ley de derechos civiles de Arizona o cualquier ordenanza local similar constituye motivo de sanción disciplinaria.
Reglas clave
- ✓La violación de la ley federal de vivienda justa es un motivo de sanción disciplinaria
- ✓La violación de la ley de derechos civiles de Arizona o de una ordenanza local similar constituye una infracción
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Deber de Supervisión del Corredor
licensing Un corredor con licencia debe ejercer una supervisión razonable sobre los vendedores, los corredores asociados y otras personas empleadas por el corredor, así como una supervisión y control razonables sobre las entidades para las cuales el corredor actúa como corredor designado conforme a la sección 32-2125. Las escuelas con licencia deben supervisar de manera similar a los propietarios, directores, administradores e instructores.
Reglas clave
- ✓El corredor designado debe supervisar razonablemente a todos los vendedores y corredores asociados
- ✓El corredor debe supervisar las actividades de corporaciones, LLC y sociedades como corredor designado
- ✓Las escuelas con licencia deben supervisar a su personal e instructores
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Facultades disciplinarias discrecionales del comisionado
licensing Conforme al inciso B, el comisionado puede suspender, revocar, denegar la emisión, emitir una carta de preocupación, emitir una licencia provisional o denegar la renovación si el titular o solicitante obtuvo una licencia mediante fraude, fue condenado por un delito grave o un delito de vileza moral, hizo tergiversaciones sustanciales o promesas falsas, incurrió en fraude o tratos deshonestos, actuó sin licencia, demostró incompetencia o no respondió durante una investigación.
Reglas clave
- ✓Obtener una licencia mediante fraude, tergiversación o engaño es motivo de disciplina
- ✓La condena por delito grave o delito de vileza moral es motivo de disciplina
- ✓La incompetencia significa la falta de conocimientos o habilidades básicas o la incapacidad de apreciar las consecuencias de una acción o inacción
- ✓No responder durante una investigación o auditoría al proporcionar documentos o declaraciones constituye una infracción
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Colocación de letreros sin autorización del propietario
licensing Un titular de licencia no puede colocar un letrero de «en venta» o «en alquiler» en ninguna propiedad sin la autorización escrita del propietario o del agente autorizado del propietario. Esto constituye una causa de sanción disciplinaria conforme a la sección 32-2153.
Reglas clave
- ✓Se requiere la autorización escrita del propietario o del agente autorizado antes de colocar cualquier letrero de venta o alquiler
- ✓La infracción constituye causa de sanción disciplinaria de la licencia
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Mantenimiento de registros y presentación de documentos
licensing Un licenciatario debe mantener un registro completo de cada transacción y no puede omitir ni negarse, cuando se le solicite, a presentar documentos, contratos, libros, registros o informes para su inspección por parte del comisionado o del representante del comisionado.
Reglas clave
- ✓Debe mantener un registro completo de cada transacción conforme al capítulo
- ✓Debe presentar los registros cuando se le solicite para la inspección del comisionado
- ✓Negarse a presentar los registros requeridos constituye una infracción
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Conducta indebida en el informe de infestación por insectos xilófagos
disclosures Presentar un informe de infestación por insectos xilófagos en relación con una transferencia residencial sabiendo que existe infestación, que el informe es inexacto o falso, o que no se realizó ninguna inspección, constituye una infracción disciplinaria.
Reglas clave
- ✓No se puede presentar un informe de infestación por insectos xilófagos que se sabe que es inexacto o falso
- ✓No se puede presentar un informe sabiendo que existe infestación o que no se realizó ninguna inspección
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Negligencia, tergiversación y falsificación
licensing Los motivos de acción disciplinaria incluyen la negligencia al realizar un acto autorizado por la licencia, vender o arrendar una propiedad que no corresponde a lo representado, firmar el nombre de otra persona sin su consentimiento expreso por escrito y violar cualquier orden del comisionado.
Reglas clave
- ✓La negligencia al realizar un acto autorizado por la licencia es un motivo de acción disciplinaria
- ✓No se puede firmar el nombre de otra persona sin su consentimiento expreso por escrito
- ✓No se puede vender o arrendar una propiedad que difiera de lo representado al comprador o arrendatario
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Denegación de licencia de entidad basada en personas controladoras
licensing El comisionado puede denegar, suspender o revocar una licencia para una corporación, LLC o sociedad si un propietario, funcionario, director, miembro, gerente, socio, accionista con 10 % o más, o persona controladora es un licenciatario actual o anterior cuya licencia fue denegada, suspendida o revocada.
Reglas clave
- ✓Un accionista con 10 % o más cuya licencia haya sido sancionada puede provocar la denegación de la licencia de la entidad
- ✓Las personas controladoras con licencias revocadas o suspendidas afectan la concesión de licencias de la entidad
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Jurisdicción continua después de finalizar la licencia
licensing La caducidad, suspensión o renuncia voluntaria de una licencia no priva al comisionado de la jurisdicción para proceder con investigaciones, dictar decisiones o imponer sanciones civiles conforme al artículo 32-2160.01.
Reglas clave
- ✓El comisionado conserva la jurisdicción después de que una licencia caduca, se suspende o se renuncia
- ✓El comisionado aún puede investigar, disciplinar e imponer sanciones civiles
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Definición de la carta de preocupación y la licencia provisional
licensing Una “carta de preocupación” es una carta consultiva que señala que la conducta no amerita una acción disciplinaria, pero que el titular de la licencia debe modificar sus prácticas. Una “licencia provisional” permite ejercer sujeto a una orden de consentimiento o a los términos, condiciones y restricciones del comisionado.
Reglas clave
- ✓La carta de preocupación es consultiva y no constituye una acción disciplinaria formal
- ✓La licencia provisional permite ejercer sujeto a una orden de consentimiento o a las condiciones del comisionado