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Contenido del contrato de administración de propiedades
propmgmt Los contratos deben estar redactados en lenguaje claro y establecer los términos esenciales, ser firmados por el propietario y el corredor designado (o licenciatario autorizado), especificar fechas de inicio y finalización, contener disposiciones de cancelación, prever la disposición de todos los fondos, incluidos los depósitos de inquilinos, especificar informes de situación, indicar reservas operativas, asignar intereses, indicar la compensación y no ser cedidos sin el consentimiento escrito del propietario.
Reglas clave
- ✓El contrato debe especificar una fecha de inicio y una fecha de finalización y ser firmado por el propietario y el corredor designado/licenciatario autorizado
- ✓El contrato no puede cederse a otro licenciatario/entidad sin el consentimiento expreso por escrito del propietario
- ✓La renovación automática requiere un aviso recordatorio al menos 30 días antes de la fecha de renovación
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Obligaciones de terminación y contabilidad final
propmgmt Al terminarse, la empresa debe proporcionar al propietario los contratos de arrendamiento y documentos relacionados, los planos del edificio, las llaves y otros bienes. La contabilidad final requiere una lista de obligaciones de depósito de seguridad de los inquilinos dentro de 5 días, el reembolso de los fondos restantes dentro de 35 días, y la lista final de cuentas por cobrar/pagar y la conciliación bancaria dentro de 75 días.
Reglas clave
- ✓Lista de obligaciones de depósito de seguridad de los inquilinos dentro de los 5 días posteriores a la terminación
- ✓Reembolso de los fondos restantes dentro de los 35 días
- ✓Lista final de cuentas por cobrar/pagar y conciliación bancaria dentro de los 75 días
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Cuentas de fideicomiso de administración de propiedades
propmgmt Todas las cuentas de administración de propiedades se designan como cuentas de fideicomiso en los registros del corredor. Se requiere una cuenta de fideicomiso para todos los fondos del propietario, a menos que el propietario indique que se depositen en su propia cuenta (a la cual el corredor no puede acceder). El corredor designado puede autorizar a un empleado con licencia o sin licencia para firmar, pero debe depositar los fondos no disputados dentro de tres días hábiles bancarios.
Reglas clave
- ✓Todas las cuentas de administración de propiedades deben designarse como cuentas de fideicomiso
- ✓Los fondos no sujetos a disputa deben depositarse dentro de tres días hábiles bancarios
- ✓La designación de un firmante no disminuye la responsabilidad del corredor sobre los fondos manejados
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Alcance y definiciones del artículo de administración de propiedades
propmgmt Una empresa de administración de propiedades es una corporación, una sociedad o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) con licencia conforme a la sección 32-2125(A), o un corredor designado, que administra propiedades de alquiler a cambio de una compensación mediante acuerdo escrito. Este artículo prevalece sobre todas las demás leyes y reglas relacionadas con la administración de propiedades.
Reglas clave
- ✓La empresa de administración de propiedades requiere un acuerdo escrito y una compensación
- ✓Este artículo prevalece sobre todas las demás leyes y reglas relacionadas con la administración de propiedades
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Retención de Registros de Administración de Propiedades
propmgmt Las empresas deben conservar los acuerdos de alquiler residencial y los documentos relacionados durante un año después del vencimiento o hasta que se entreguen al propietario, los registros de honorarios de referidos durante tres años, y todos los registros financieros de los clientes durante al menos tres años. Solo el corredor designado o el licenciatario autorizado puede firmar acuerdos de alquiler no residencial; los arrendamientos residenciales no necesitan ser revisados ni inicializados.
Reglas clave
- ✓Los acuerdos de alquiler residencial se conservan un año después del vencimiento o hasta que se entreguen al propietario
- ✓Los registros financieros de los clientes se conservan al menos tres años
- ✓Solo el corredor designado o el licenciatario autorizado puede firmar acuerdos de alquiler no residencial
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Cuotas de referido para inquilinos de apartamentos
propmgmt Una empresa de administración de propiedades o un propietario puede pagar una cuota de referido a un inquilino sin licencia de bienes raíces, aplicada como crédito o reducción del alquiler, y los inquilinos pueden recibir varias cuotas. Un agente o gerente de arrendamiento residencial puede pagar pero no recibir una cuota de referido. Los inquilinos solo pueden referir prospectos y no pueden mostrar unidades, discutir términos ni negociar.
Reglas clave
- ✓Las cuotas de referido para inquilinos sin licencia de bienes raíces deben ser un crédito o una reducción del alquiler mensual
- ✓Un inquilino que recibe una cuota de referido no puede mostrar unidades, discutir términos ni negociar arrendamientos
- ✓Un agente o gerente de arrendamiento residencial no puede recibir una cuota de referido