📌
Mga Responsibilidad ng Inspector sa Pagpasok sa Mga Lugar
licensing Ang isang inspector ng ahensya, auditor, o regulator na pumasok sa mga lugar ng isang regulated na tao ay dapat sumunod sa mga partikular na pamamaraan upang masiguro ang katapatan, maliban kung hindi sinabi ng batas.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Dapat ipakita ang photo identification sa pagpasok at sabihin ang layunin at legal authority ng inspection/audit
- ✓Dapat ibalita ang mga applicable na bayad; ang regulated na tao ay responsable lamang para sa direkta at reasonable na gastos at may karapatan sa detalyadong billing statement
- ✓Dapat payagan ang isang authorized na on-site representative na sumama sa inspector maliban sa panahon ng confidential interviews
📌
Abiso ng mga Karapatan sa Panahon ng Inspeksyon
licensing Ang mga inspector ay dapat magbigay ng abiso ng mga karapatan sa mga kopya ng mga dokumento, mga hatian ng sample, mga pagsusuri, at proteksyon ng pagtatala/pakikipanayam.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Dapat magbigay ng abiso ng karapatan sa mga kopya ng orihinal na mga dokumento na kinuha, mga hatian ng mga sample, mga kopya ng mga pagsusuri, at mga dokumento na ginamit para sa mga pagpapasya ng pagsunod.
- ✓Dapat ipaalam sa bawat tao na ang kanilang naitalaang pag-uusap ay nagte-tape recording.
- ✓Dapat ipaalam sa mga taong nagsasalaysay na ang pagsali ay kusang-loob (maliban kung legal na napipilitan), ang mga pahayag ay maaaring kasama sa ulat, mayroon silang hindi bababa sa 24 oras upang suriin/baguhin ang mga pahayag ng saksi, at maaari silang magkaroon ng abogado o eksperto na naroroon.
📌
Kinakailangan ng Signature at Paghahatid ng Inspection Report
licensing Ang mga inspeksyonista ay dapat makakuha ng signature ng regulated person na nagpapatunay ng pagtanggap ng written rights, at ang ahensya ay dapat maghatid ng inspection report sa loob ng itinakdang panahon.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang inspector ay dapat makakuha ng signature ng regulated person o on-site representative na nagpapatunay ng pagtanggap; kung wala o tumutulong na hindi mag-sign, ang katotohanang iyon ay dapat isulat sa dokumento
- ✓Ang ahensya ay dapat magbigay ng kopya ng inspection report sa panahon ng inspection, loob ng tatlumpung working days pagkatapos, o tulad ng kinakailangan ng federal law
- ✓Ang inspection report ay dapat maglaman ng alleged deficiencies na nakilala sa panahon ng inspection
📌
Pagkakataon na Itama ang mga Kulang
licensing Ang mga ahensya ay karaniwang dapat magbigay ng pagkakataon sa mga reguladong tao na itama ang mga alleged na kulang maliban kung ang mga tinukoy na eksepsyon ay naaaply, na may isang tinukoy na proseso ng pagpapatunay ng pagwawasto.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang ahensya ay dapat pahintulutan ang pagwawasto maliban kung ang mga kulang ay nilayon, hindi maaaring itama sa reasonable na panahon, patunay ng isang pattern ng paglalabas sa compliance, o isang malaking panganib sa kalusugan/kaligtasan/kapakanan/kapaligiran
- ✓Kung hindi sigurado kung ang isang exemption ay naaaply, ang ahensya ay dapat magbigay ng pagkakataon na itama
- ✓Sa loob ng tatlumpung araw pagkatapos ng tao ay magbigay ng notisa sa ahensya ng pagwawasto, ang ahensya ay dapat matukoy at magbigay ng notisa kung ang tao ay nasa substantial compliance; isang desisyon sa ilalim ng subsection E o G ay hindi isang appealable na aksyon ng ahensya
📌
Mga Writteng Pahayag sa Simula ng Inspeksyon/Audit
licensing Sa simula, ang mga inspeksyor ay dapat magbigay nang pasulat ng mga karapatan ng reguladong tao, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, mga karapatan sa due process/apela, at mga naaasahang limitasyon sa panahon.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Dapat magbigay nang pasulat ng subsection A rights at ang 41-1001.01(C) rights, ang pangalan at numero ng telepono ng isang contact person, at ang mga karapatan sa due process/apela
- ✓Dapat ipahayag na walang adverse action o inference ang maaaring gawin mula sa desisyon ng tao na gumamit ng abogado o eksperto
- ✓Dapat magbigay ng notisya na ang tao ay maaaring mag-redact ng mga trade secrets at confidential information kung ang mga dokumento ay magiging public record, at sabihin ang statute of limitations para sa compliance actions
📌
Mga Kahihinatnan ng Pagpapatupad at Applicability ng 41-1009
licensing Ang mga paglalabas ng inspection rules ay may mga kahihinatnan para sa mga empleyado at maaaring makaapekto sa ebidensya at mga penalty. Ang seksyon ay naaangkop nang malawak sa mga state agency na may mga partikular na pagbabago.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang ebidensya na nakolekta sa paglalabas ng seksyon ay maaaring ibukod sa isang sibil o administrative proceeding (ngunit hindi kailanman sa isang criminal proceeding)
- ✓Ang noncompliance ng empleyado ay maaaring magdulot ng disiplina/pagpapaalis at dapat isaalang-alang bilang batayan para sa pagbawas ng anumang multa o sibil na penalty
- ✓Ang seksyon ay naaangkop sa lahat ng state agencies na nagsasagawa ng inspections/audits at nangingibabaw sa mga nakikipagkonflikto na statutory rights; hindi ito naaangkop sa criminal/undercover investigations, mga kaso ng reasonable suspicion ng criminal activity, o ang AZ POST board
📌
Buwanang Mga Ulat ng Katayuan at Paunawa ng Title 49
licensing Ang mga ahensya ay dapat magbigay ng buwanang mga ulat ng katayuan sa panahon ng mga inspeksyon at, para sa mga ahensyang Title 49, magbigay ng detalyadong nakasulat na mga paunawa tungkol sa reklamo.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Kahit isang beses bawat buwan pagkatapos magsimula ang isang inspeksyon, ang isang ahensya ay dapat magbigay ng ulat ng katayuan sa anumang resulta ng aksyon ng ahensya hanggang sa pagtatapos o paunawa na walang aksyon na magresulta
- ✓Para sa mga ahensyang Title 49, ang isang pagsasaad ng hindi pagsunod ay nangangailangan ng nakasulat na paunawa na nagbibigay-daan sa partikular na estatuto/regulasyon/probisyon ng pahintulot, mga dokumento na ginamit, batayan sa katotohanan, at mga tagubilin upang talakayin ang kakulangan
- ✓Ang seksyong ito ay hindi nagbibigay-karapatan sa anumang inspeksyon o aksyon na hindi sa ibang paraan na pinaghihintulutan ng batas