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エスクロー、信託口座および混同(コミングリング)に関する規則
escrow ライセンス保有者は、不動産取引に関連して預託された金銭についてのエスクロー/信託口座および記録を保持しなければなりません。本人または顧客の金銭もしくは財産をライセンス保有者自身のものと混同すること、またはそれらの金銭をライセンス保有者もしくは第三者に転用することは禁止されています。
重要ルール
- ✓エスクロー/信託口座および預託された金銭の記録を必ず保持しなければならない
- ✓顧客/本人の資金をライセンス保有者自身の資金と混同することは禁止されている
- ✓顧客の金銭または財産を転用することは懲戒処分の対象となる違反である
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公正住宅および公民権の違反
fairhousing 連邦公正住宅法、アリゾナ州公民権法、またはそれに類似する地方条例に違反することは懲戒の対象となります。
重要ルール
- ✓連邦公正住宅法の違反は懲戒事由である
- ✓アリゾナ州公民権法または類似する地方条例の違反は違反行為である
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ブローカーの監督義務
licensing 免許を有するブローカーは、セールスパーソン、アソシエイトブローカー、およびそのブローカーに雇用されているその他の者に対して合理的な監督を行使しなければならず、第32-2125条に基づき当該ブローカーが指定ブローカー(designated broker)を務める事業体に対しても合理的な監督および管理を行使しなければなりません。免許を有するスクールも同様に、所有者、取締役、管理者、および講師を監督しなければなりません。
重要ルール
- ✓指定ブローカーは、すべてのセールスパーソンおよびアソシエイトブローカーを合理的に監督しなければならない
- ✓ブローカーは、指定ブローカーとして株式会社、LLC、およびパートナーシップの活動を監督しなければならない
- ✓免許を有するスクールは、その職員および講師を監督しなければならない
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コミッショナーの裁量的懲戒権限
licensing サブセクションBに基づき、コミッショナーは、免許保持者または申請者が不正により免許を取得した場合、重罪または道徳的堕落を伴う犯罪で有罪判決を受けた場合、重大な虚偽表示もしくは虚偽の約束を行った場合、詐欺もしくは不誠実な取引に関与した場合、免許なしで行為を行った場合、能力の欠如を示した場合、または調査中に応答しなかった場合、免許の停止、取消、発行拒否、懸念通知書の発行、仮免許の発行、または更新拒否を行うことができます。
重要ルール
- ✓不正、虚偽表示、または欺瞞によって免許を取得することは懲戒の理由となります
- ✓重罪の有罪判決または道徳的堕落を伴う犯罪は懲戒の理由となります
- ✓能力の欠如とは、基本的な知識・技能の不足、または作為・不作為の結果を認識できないことを意味します
- ✓調査または監査中に文書・供述を提供して応答しないことは違反です
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所有者の権限なしでの看板設置
licensing 免許取得者は、所有者または所有者の正式な代理人の書面による許可なく、いかなる物件にも売却用または賃貸用の看板を設置してはなりません。これは第32-2153条に基づく懲戒事由となります。
重要ルール
- ✓売却/賃貸の看板を設置する前に、所有者または正式な代理人の書面による許可が必要である
- ✓違反は免許の懲戒事由となる
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記録の保管および書類の提出
licensing ライセンス保有者は各取引について完全な記録を保管しなければならず、コミッショナーまたはコミッショナーの代理人による検査のために書類、契約書、帳簿、記録、または報告書の提出を求められた際に、これを怠ったり拒否したりしてはなりません。
重要ルール
- ✓当該章に基づき各取引について完全な記録を保管しなければならない
- ✓コミッショナーの検査のために求められた際に記録を提出しなければならない
- ✓求められた記録の提出を拒否することは違反である
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木材害虫被害報告書に関する不正行為
disclosures 住宅用不動産の譲渡に関連して、木材害虫被害が存在すること、報告書が不正確または虚偽であること、あるいは検査が実施されていないことを知りながら木材害虫被害報告書を提出することは、懲戒処分の対象となる違反行為です。
重要ルール
- ✓不正確または虚偽であると知っている木材害虫被害報告書を提出することはできません
- ✓被害が存在すること、または検査が実施されていないことを知りながら報告書を提出することはできません
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過失、虚偽表示および偽造
licensing 懲戒事由には、免許業務の遂行における過失、表示された内容と異なる不動産の売却・賃貸、明示的な書面による同意なしに他人の名前で署名すること、および委員(コミッショナー)のいかなる命令に違反することが含まれます。
重要ルール
- ✓免許業務の遂行における過失は懲戒事由です
- ✓明示的な書面による同意なしに他人の名前で署名することはできません
- ✓買主/賃借人に表示された内容と異なる不動産を売却・賃貸することはできません
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支配的関係者に基づく法人ライセンスの拒否
licensing コミッショナーは、所有者、役員、取締役、構成員(member)、マネージャー(manager)、パートナー、10%以上の株主、または支配的関係者が、ライセンスを拒否、停止、または取消された現在もしくは過去のライセンス保有者である場合、法人(corporation)、有限責任会社(LLC)、またはパートナーシップのライセンスを拒否、停止、または取消すことができます。
重要ルール
- ✓懲戒処分を受けたライセンスを持つ10%以上の株主は、法人ライセンスの拒否を引き起こす可能性があります
- ✓ライセンスが取消または停止された支配的関係者は、法人のライセンス発行に影響を及ぼします
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免許終了後も継続する管轄権
licensing 免許の失効、停止、または自発的な返納は、32-2160.01に基づき調査を進め、決定を下し、または民事罰金を課すコミッショナーの管轄権を奪うものではありません。
重要ルール
- ✓コミッショナーは免許が失効、停止、または返納された後も管轄権を保持します
- ✓コミッショナーは引き続き調査、懲戒処分、および民事罰金の賦課を行うことができます
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懸念書簡(Letter of Concern)と暫定免許(Provisional License)の定義
licensing 「懸念書簡」とは、当該行為が懲戒に値するものではないものの、免許保持者が業務慣行を改めるべきであることを示す助言的な書簡です。「暫定免許」とは、同意命令またはコミッショナーの条件、条項および制限に従って業務を行うことを認めるものです。
重要ルール
- ✓懸念書簡は助言的なものであり、正式な懲戒ではない
- ✓暫定免許は同意命令またはコミッショナーの条件に従って業務を認める