📌
Mga Rekord ng Transaksyon at Empleyo ng Broker
propmgmt Dapat panatilihin ng bawat broker na nagpapatrabaho ang mga rekord ng lahat ng transaksyon sa real estate, sementeryo, timeshare, at membership camping at mga rekord ng empleyo, kabilang ang mga resibo ng earnest money, mga pahayag ng pagsasara, at mga kontrata ng pagbebenta. Ang mga rekord ay dapat bukas para sa inspeksyon at itago nang hindi bababa sa limang taon pagkatapos ng pagtatapos ng transaksyon/empleyo sa pangunahing opisina/opisina ng sangay o naabisuhang imbakan sa labas ng lugar sa loob ng estado.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Dapat itago ng broker ang mga rekord ng transaksyon at empleyo nang hindi bababa sa limang taon pagkatapos ng pagtatapos
- ✓Ang mga rekord ay dapat bukas sa lahat ng makatwirang oras para sa inspeksyon ng komisyoner
📌
Awtoridad sa Pagpirma para sa Trust Account at Paghawak ng Earnest Money
escrow Hindi maaaring magbigay ang broker ng awtoridad sa pag-withdraw mula sa trust fund account sa isang hindi lisensyado (maliban sa ilalim ng seksyon 32-2174). Dapat isaad ng broker ang uri ng earnest money sa kontrata/lease/resibo, at lahat ng lisensyado ay dapat agad na ilagay ang mga natanggap na bayad sa pangangalaga ng itinalagang broker.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang awtoridad sa pag-withdraw mula sa trust account ay limitado sa mga lisensyadong nasa ilalim ng broker (maliban sa seksyon 32-2174)
- ✓Dapat isaad ng broker ang uri ng earnest money na natanggap sa kontrata, lease, o resibo
- ✓Dapat agad na ihatid ng mga lisensyado ang mga natanggap na pera sa itinalagang broker
📝
Pagsusuri ng Designated Broker sa mga Instrumento
contracts Dapat suriin ng designated broker ang bawat kasunduan sa paglilista, kasunduan sa pagbili, o kasunduan sa pag-upa ng hindi tirahan sa loob ng sampung araw ng negosyo pagkatapos ng pagpapatupad sa pamamagitan ng paglalagay ng inisyal at petsa sa parehong pahina ng mga lagda. Maaari itong ipagkatiwala sa pamamagitan ng nakasulat na paraan sa isang associate broker na empleyado.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Dapat suriin at lagyan ng inisyal/petsa ng designated broker ang mga instrumento sa loob ng 10 araw ng negosyo mula sa pagpapatupad
- ✓Maaaring ipagkatiwala ang pagsusuri sa pamamagitan ng nakasulat na paraan sa isang associate broker na empleyado
📝
Pagpapanatili ng mga Tinanggihang Alok
contracts Dapat panatilihin ng broker ang orihinal o kopya ng anumang tinanggihang alok na bumili ng real property nang hindi bababa sa isang taon. Sa mga pagkakataong nagreresulta sa mga kontratang may bisa, ang mga naunang tinanggihang alok ay dapat panatilihin nang hindi bababa sa limang taon.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga tinanggihang alok ay pinapanatili nang hindi bababa sa isang taon
- ✓Ang mga naunang tinanggihang alok ay pinapanatili nang hindi bababa sa limang taon kapag nagreresulta sa isang kontratang may bisa
📌
Mga kinakailangan sa pag-iimbak ng mga rekord ng broker
propmgmt Ang bawat nag-eempleyong broker ay dapat mag-ingat ng mga rekord ng lahat ng transaksyon at mga rekord ng empleyo (mga resibo ng earnest money, mga closing statement, mga kontrata ng benta, mga kasunduan sa empleyo) nang hindi bababa sa limang taon pagkatapos matapos ang transaksyon o empleyo. Ang mga rekord ay dapat bukas para sa inspeksyon at itinatago sa pangunahing/sangay na opisina o sa isang naipabatid na off-site na lokasyon sa loob ng estado.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga rekord ng transaksyon at empleyo ay dapat itago nang hindi bababa sa limang taon pagkatapos ng pagwawakas
- ✓Ang mga rekord ay dapat bukas sa lahat ng makatwirang oras para sa inspeksyon ng komisyoner
- ✓Ang mga rekord ay itinatago sa pangunahing/sangay na opisina o sa isang naipabatid na off-site na lokasyon ng imbakan sa loob ng estado
📌
Awtoridad sa pag-withdraw sa trust account
escrow Maliban sa ilalim ng 32-2174(C), hindi maaaring magbigay ang isang broker ng awtoridad sa sinumang tao na mag-withdraw ng pera mula sa trust fund account ng broker maliban kung ang taong iyon ay isang licensee sa ilalim ng lisensya ng broker na iyon.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Isang licensee lamang sa ilalim ng lisensya ng broker ang maaaring bigyan ng awtoridad sa pag-withdraw ng trust fund
- ✓Nalalapat lamang ang exception ayon sa itinakda ng seksyon 32-2174, subsection C
📌
Paghawak at paglalagay ng earnest money
escrow Ang isang broker ay dapat na tukuyin ang uri ng earnest money na natanggap (cash, tseke, promissory note, o iba pang bagay na may halaga) sa kontrata, lease, o resibo. Ang lahat ng licensee ay dapat na agad na ilagay ang natanggap na cash, tseke, o mga bagay na may halaga sa pangangalaga ng itinalagang broker.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang broker ay dapat magsaad ng uri ng earnest money na natanggap sa kontrata, lease, o resibo
- ✓Ang mga licensee ay dapat na agad na ilagay ang natanggap na mga bayad sa pangangalaga ng itinalagang broker
📝
Pagsusuri ng designated broker sa mga instrumento
contracts Dapat suriin ng designated broker ang bawat listing agreement, purchase, o nonresidential lease agreement sa loob ng sampung araw ng negosyo pagkatapos itong maisagawa sa pamamagitan ng paglalagay ng inisyal at petsa sa signature page. Maaaring pahintulutan ng designated broker ang isang empleyadong associate broker sa pamamagitan ng nakasulat na dokumento upang magsuri at maglagay ng inisyal sa ngalan niya.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Dapat suriin at lagyan ng inisyal ng designated broker ang mga instrumento sa loob ng sampung araw ng negosyo pagkatapos maisagawa
- ✓Ang mga inisyal at petsa ng pagsusuri ay dapat ilagay sa parehong pahina kung saan naroon ang mga lagda ng mga partido
- ✓Maaaring pahintulutan ng designated broker sa pamamagitan ng nakasulat na dokumento ang isang empleyadong associate broker upang magsagawa ng mga pagsusuri
📝
Pagpapanatili ng tinanggihang alok
contracts Dapat panatilihin ng broker ang mga tinanggihang alok na bumili ng ari-arian nang hindi bababa sa isang taon; kapag ang alok ay nagresulta sa isang may bisang kontrata, ang mga naunang tinanggihang alok ay dapat panatilihin nang hindi bababa sa limang taon.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga tinanggihang alok ay dapat panatilihin bilang bahagi ng talaan nang hindi bababa sa isang taon
- ✓Ang mga naunang tinanggihang alok sa mga transaksyong nagresulta sa may bisang kontrata ay dapat panatilihin nang hindi bababa sa limang taon