📌
محتويات اتفاقية إدارة العقارات
propmgmt يجب أن تكون الاتفاقيات مكتوبة بلغة واضحة وأن تنص على الشروط الجوهرية، وأن يوقّع عليها المالك والوسيط المعيّن (أو المرخّص له المفوّض)، وأن تحدد تاريخي البداية والنهاية، وأن تتضمن أحكاماً للإلغاء، وأن تنص على التصرف في جميع المبالغ بما فيها ودائع المستأجرين، وأن تحدد تقارير الحالة، وأن تنص على الاحتياطيات التشغيلية، وأن توزع الفوائد، وأن تنص على التعويض، وألا تُحال دون موافقة كتابية من المالك.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب أن تحدد الاتفاقية تاريخ بداية وتاريخ نهاية وأن يوقّع عليها المالك والوسيط المعيّن/المرخّص له المفوّض.
- ✓لا يجوز إحالة الاتفاقية إلى مرخّص له/كيان آخر دون موافقة كتابية صريحة من المالك.
- ✓يتطلب التجديد التلقائي إشعار تذكير قبل 30 يوماً على الأقل من تاريخ التجديد.
📌
التزامات الإنهاء والمحاسبة النهائية
propmgmt عند الإنهاء، يجب على الشركة تزويد المالك باتفاقيات الإيجار والمستندات ذات الصلة ومخططات المبنى والمفاتيح والممتلكات الأخرى. تتطلب المحاسبة النهائية قائمة بالتزامات الضمان الخاصة بالمستأجر خلال 5 أيام، ورد الأموال المتبقية خلال 35 يومًا، وقائمة نهائية بالحسابات المدينة/الدائنة والتسوية المصرفية خلال 75 يومًا.
القواعد الرئيسية
- ✓قائمة بالتزامات الضمان الخاصة بالمستأجر خلال 5 أيام من الإنهاء
- ✓رد الأموال المتبقية خلال 35 يومًا
- ✓قائمة نهائية بالحسابات المدينة/الدائنة والتسوية المصرفية خلال 75 يومًا
📌
حسابات الأمانة لإدارة الممتلكات
propmgmt تُصنَّف جميع حسابات إدارة الممتلكات كحسابات أمانة في سجلات الوسيط. يُشترط حساب أمانة لجميع أموال المالك ما لم يوجّه المالك بإيداعها في حساب المالك الخاص (الذي لا يستطيع الوسيط الوصول إليه). يجوز للوسيط المعيّن أن يفوّض موظفًا مرخّصًا أو غير مرخّص بالتوقيع، لكن يجب إيداع الأموال غير المتنازع عليها خلال ثلاثة أيام عمل مصرفية.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب تصنيف جميع حسابات إدارة الممتلكات كحسابات أمانة
- ✓يجب إيداع الأموال غير المتنازع عليها خلال ثلاثة أيام عمل مصرفية
- ✓لا يقلل تعيين الموقّع من مسؤولية الوسيط عن الأموال التي يتعامل معها
📌
نطاق المادة المتعلقة بإدارة الممتلكات وتعريفاتها
propmgmt شركة إدارة الممتلكات هي شركة مساهمة، أو شركة تضامن، أو شركة ذات مسؤولية محدودة مرخصة بموجب المادة 32-2125(A) أو وسيط معيّن يدير عقارات الإيجار مقابل تعويض بموجب اتفاقية مكتوبة. تحل هذه المادة محل جميع القوانين والقواعد الأخرى المتعلقة بإدارة الممتلكات.
القواعد الرئيسية
- ✓تتطلب شركة إدارة الممتلكات اتفاقية مكتوبة وتعويضًا
- ✓تحل هذه المادة محل جميع القوانين والقواعد الأخرى المتعلقة بإدارة الممتلكات
📌
الاحتفاظ بسجلات إدارة العقارات
propmgmt يجب على الشركات الاحتفاظ باتفاقيات الإيجار السكني والمستندات ذات الصلة لمدة سنة واحدة بعد انتهاء الصلاحية أو حتى تسليمها إلى المالك، وسجلات رسوم البحث لمدة ثلاث سنوات، وجميع السجلات المالية للعميل لمدة ثلاث سنوات على الأقل. لا يجوز إلا للوسيط المعيّن أو حامل الترخيص المفوّض التوقيع على اتفاقيات الإيجار غير السكنية؛ ولا يلزم مراجعة أو تأشير عقود الإيجار السكنية.
القواعد الرئيسية
- ✓تُحفظ اتفاقيات الإيجار السكني لمدة سنة واحدة بعد انتهاء الصلاحية أو حتى تسليمها إلى المالك
- ✓تُحفظ السجلات المالية للعميل لمدة ثلاث سنوات على الأقل
- ✓لا يجوز إلا للوسيط المعيّن أو حامل الترخيص المفوّض التوقيع على اتفاقيات الإيجار غير السكنية
📌
أتعاب البحث لمستأجري الشقق
propmgmt يجوز لشركة إدارة عقارات أو مالك عقار أن يدفع أتعاب بحث لمستأجر غير مرخّص، تُطبّق كرصيد أو تخفيض في الإيجار، ويجوز للمستأجرين تلقي عدة أتعاب. يجوز لوكيل أو مدير تأجير سكني تسليم أتعاب بحث ولكن لا يجوز له تلقيها. لا يجوز للمستأجرين إلا إحالة العملاء المحتملين، ولا يجوز لهم عرض الوحدات أو مناقشة الشروط أو التفاوض.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب أن تكون أتعاب البحث المدفوعة لمستأجرين غير مرخّصين رصيدًا نحو الإيجار الشهري أو تخفيضًا فيه
- ✓لا يجوز للمستأجر الذي يتلقى أتعاب بحث أن يعرض الوحدات أو يناقش الشروط أو يتفاوض على التأجير
- ✓لا يجوز لوكيل أو مدير تأجير سكني تلقي أتعاب بحث