📌
محتویات توافقنامه مدیریت املاک
propmgmt توافقنامهها باید با زبانی روشن نوشته شوند و شرایط اساسی را بیان کنند، توسط مالک و کارگزار تعیینشده (یا دارنده پروانه مجاز) امضا شوند، تاریخ شروع و پایان را مشخص کنند، شامل مقررات لغو باشند، ترتیبی برای تخصیص تمام وجوه از جمله سپردههای مستأجر پیشبینی کنند، گزارشهای وضعیت را مشخص کنند، ذخایر عملیاتی را بیان کنند، بهره را تخصیص دهند، حق الزحمه را بیان کنند و بدون رضایت کتبی مالک واگذار نشوند.
قوانین کلیدی
- ✓توافقنامه باید تاریخ شروع و پایان را مشخص کند و توسط مالک و کارگزار تعیینشده/دارنده پروانه مجاز امضا شود.
- ✓توافقنامه بدون رضایت کتبی صریح مالک نمیتواند به دارنده پروانه/نهاد دیگری واگذار شود.
- ✓تمدید خودکار مستلزم ارسال اطلاعیه یادآوری حداقل ۳۰ روز پیش از تاریخ تمدید است.
📌
تعهدات خاتمه و حسابداری نهایی
propmgmt هنگام خاتمه، شرکت باید به مالک، قراردادهای اجاره و اسناد مرتبط، نقشههای ساختمان، کلیدها و سایر اموال را ارائه دهد. حسابداری نهایی مستلزم فهرست تعهدات تضمینی مستأجر در مدت 5 روز، بازپرداخت وجوه باقیمانده در مدت 35 روز، و فهرست نهایی حسابهای دریافتنی/پرداختنی و مغایرتگیری بانکی در مدت 75 روز است.
قوانین کلیدی
- ✓فهرست تعهدات تضمینی مستأجر در مدت 5 روز از خاتمه
- ✓بازپرداخت وجوه باقیمانده در مدت 35 روز
- ✓فهرست نهایی حسابهای دریافتنی/پرداختنی و مغایرتگیری بانکی در مدت 75 روز
📌
حسابهای امانی مدیریت املاک
propmgmt همه حسابهای مدیریت املاک در سوابق کارگزار بهعنوان حساب امانی تعیین میشوند. یک حساب امانی برای تمام وجوه مالک لازم است، مگر اینکه مالک دستور دهد وجوه به حساب خود مالک واریز شود (که کارگزار به آن دسترسی ندارد). کارگزار تعیینشده میتواند به کارمندی دارای مجوز یا بدون مجوز اجازه امضا بدهد، اما باید وجوهی را که مورد اختلاف نیستند ظرف سه روز بانکی واریز کند.
قوانین کلیدی
- ✓همه حسابهای مدیریت املاک باید بهعنوان حساب امانی تعیین شوند
- ✓وجوهی که موضوع اختلاف نیستند باید ظرف سه روز بانکی واریز شوند
- ✓تعیین امضاکننده مسئولیت کارگزار را در قبال وجوه ادارهشده کاهش نمیدهد
📌
دامنه و تعاریف ماده مدیریت املاک
propmgmt یک شرکت مدیریت املاک، یک شرکت، مشارکت، یا شرکت با مسئولیت محدود (LLC) است که تحت بخش 32-2125(A) دارای مجوز است، یا یک کارگزار تعیینشده است که اموال اجارهای را در ازای دریافت پاداش و بر اساس توافقنامه کتبی مدیریت میکند. این ماده بر تمام قوانین و مقررات دیگر مربوط به مدیریت املاک مقدم است.
قوانین کلیدی
- ✓شرکت مدیریت املاک به توافقنامه کتبی و دریافت پاداش نیاز دارد
- ✓این ماده بر تمام قوانین و مقررات دیگر مربوط به مدیریت املاک مقدم است
📌
نگهداری سوابق مدیریت املاک
propmgmt شرکتها باید قراردادهای اجاره مسکونی و اسناد مرتبط را یک سال پس از انقضا یا تا زمان تحویل به مالک نگه دارند، سوابق حقالزحمه معرفی را سه سال، و تمام سوابق مالی مشتری را حداقل سه سال نگه دارند. تنها کارگزار تعیینشده یا دارنده مجوز مجاز میتواند قراردادهای اجاره غیرمسکونی را امضا کند؛ اجارهنامههای مسکونی نیازی به بررسی یا پاراف شدن ندارند.
قوانین کلیدی
- ✓قراردادهای اجاره مسکونی یک سال پس از انقضا یا تا زمان تحویل به مالک نگهداری میشوند
- ✓سوابق مالی مشتری حداقل سه سال نگهداری میشوند
- ✓تنها کارگزار تعیینشده یا دارنده مجوز مجاز میتواند قراردادهای اجاره غیرمسکونی را امضا کند
📌
کارمزد معرفی به مستأجران آپارتمان
propmgmt یک شرکت مدیریت املاک یا مالک ملک میتواند به مستأجر بدون پروانه، کارمزد معرفی بپردازد که بهصورت اعتبار یا کاهش اجاره اعمال میشود، و مستأجران میتوانند چندین کارمزد دریافت کنند. یک نماینده/مدیر اجاره مسکونی میتواند کارمزد معرفی را ارائه دهد اما نمیتواند آن را دریافت کند. مستأجران فقط میتوانند متقاضیان را معرفی کنند و نمیتوانند واحدها را نشان دهند، درباره شرایط صحبت کنند یا مذاکره کنند.
قوانین کلیدی
- ✓کارمزد معرفی به مستأجران بدون پروانه باید بهصورت اعتبار یا کاهش در اجاره ماهانه باشد
- ✓مستأجری که کارمزد معرفی دریافت میکند نمیتواند واحدها را نشان دهد، درباره شرایط صحبت کند یا درباره اجارهدهی مذاکره کند
- ✓نماینده یا مدیر اجاره مسکونی نمیتواند کارمزد معرفی دریافت کند