📌
سجلات المعاملات والتوظيف للوسيط
propmgmt يجب على كل وسيط مُوظِّف أن يحتفظ بسجلات جميع معاملات العقارات والمقابر والتايم شير والتخييم بالعضوية وسجلات التوظيف، بما في ذلك إيصالات العربون وكشوف الإغلاق وعقود البيع. يجب أن تكون السجلات مفتوحة للتفتيش وأن تُحفظ لمدة خمس سنوات على الأقل بعد انتهاء المعاملة/التوظيف في المكتب الرئيسي/الفرعي أو في مخزن خارج المكتب داخل الولاية يتم الإخطار به.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على الوسيط الاحتفاظ بسجلات المعاملات والتوظيف لمدة خمس سنوات على الأقل بعد الانتهاء
- ✓يجب أن تكون السجلات مفتوحة في جميع الأوقات المعقولة لتفتيش المفوض
📌
صلاحية التوقيع على حساب الأمانة والتعامل مع العربون
escrow لا يجوز للوسيط (broker) منح صلاحية السحب من حساب أموال الأمانة إلى شخص غير مرخّص (باستثناء بموجب المادة 32-2174). يجب على الوسيط تحديد نوع العربون في العقد/عقد الإيجار/الإيصال، وعلى جميع المرخّص لهم أن يودعوا على الفور المدفوعات المستلمة تحت رعاية الوسيط المعيَّن.
القواعد الرئيسية
- ✓تقتصر صلاحية السحب من حساب الأمانة على المرخّص لهم العاملين تحت إشراف الوسيط (باستثناء المادة 32-2174)
- ✓يجب على الوسيط تحديد نوع العربون المستلم في العقد أو عقد الإيجار أو الإيصال
- ✓يجب على المرخّص لهم تسليم الأموال المستلمة فوراً إلى الوسيط المعيَّن
📝
مراجعة الوسيط المعيّن للصكوك
contracts يجب على الوسيط المعيّن مراجعة كل اتفاقية إدراج، واتفاقية شراء أو إيجار غير سكني خلال عشرة أيام عمل بعد التنفيذ، وذلك بوضع الأحرف الأولى والتاريخ على الصفحة نفسها التي توجد بها التوقيعات. يجوز تفويض ذلك كتابيًا إلى وسيط مشارك موظف.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على الوسيط المعيّن مراجعة الصكوك ووضع الأحرف الأولى/التاريخ خلال 10 أيام عمل من التنفيذ
- ✓يجوز تفويض المراجعة كتابيًا إلى وسيط مشارك موظف
📝
الاحتفاظ بالعروض المرفوضة
contracts يجب على الوسيط الاحتفاظ بأصل أو نسخة من أي عرض مرفوض لشراء عقار لمدة سنة واحدة على الأقل. في الحالات التي تؤدي إلى عقود ملزمة، يجب الاحتفاظ بالعروض المرفوضة السابقة لمدة خمس سنوات على الأقل.
القواعد الرئيسية
- ✓يُحتفظ بالعروض المرفوضة لمدة سنة واحدة على الأقل
- ✓يُحتفظ بالعروض المرفوضة السابقة لمدة خمس سنوات على الأقل عندما ينتج عن ذلك عقد ملزم
📌
متطلبات الاحتفاظ بسجلات الوسيط
propmgmt يجب على كل وسيط موظِّف الاحتفاظ بسجلات جميع المعاملات وسجلات التوظيف (إيصالات العربون، وبيانات الإغلاق، وعقود البيع، واتفاقيات التوظيف) لمدة لا تقل عن خمس سنوات بعد انتهاء المعاملة أو التوظيف. يجب أن تكون السجلات متاحة للتفتيش وأن يتم الاحتفاظ بها في المكتب الرئيسي/الفرعي أو في موقع تخزين خارجي داخل الولاية تم الإخطار به.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب الاحتفاظ بسجلات المعاملات والتوظيف لمدة لا تقل عن خمس سنوات بعد الانتهاء
- ✓يجب أن تكون السجلات متاحة في جميع الأوقات المعقولة لتفتيشها من قبل المفوض
- ✓يتم الاحتفاظ بالسجلات في المكتب الرئيسي/الفرعي أو في موقع تخزين خارجي داخل الولاية تم الإخطار به
📌
صلاحية السحب من حساب الأمانة
escrow باستثناء ما ورد في المادة 32-2174(C)، لا يجوز للوسيط منح أي شخص صلاحية سحب الأموال من حساب صندوق الأمانة الخاص بالوسيط ما لم يكن ذلك الشخص حاملاً لترخيص بموجب ترخيص ذلك الوسيط.
القواعد الرئيسية
- ✓لا يجوز منح صلاحية السحب من صندوق الأمانة إلا لحامل ترخيص بموجب ترخيص الوسيط
- ✓لا ينطبق الاستثناء إلا وفقاً لما هو منصوص عليه في المادة 32-2174، الفقرة الفرعية C
📌
التعامل مع العربون (earnest money) وإيداعه
escrow يجب على الوسيط أن يحدد بوضوح نوع العربون المستلم (نقداً، أو شيكاً، أو سنداً إذنياً، أو أي شيء آخر ذي قيمة) في العقد أو عقد الإيجار أو الإيصال. يجب على جميع المرخص لهم أن يودعوا على الفور ما تم استلامه من نقد أو شيكات أو أشياء ذات قيمة في عهدة الوسيط المعيّن.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على الوسيط أن يذكر نوع العربون المستلم في العقد أو عقد الإيجار أو الإيصال
- ✓يجب على المرخص لهم أن يودعوا على الفور المدفوعات المستلمة في عهدة الوسيط المعيّن
📝
مراجعة الوسيط المعيَّن (designated broker) للمستندات
contracts يجب على الوسيط المعيَّن مراجعة كل اتفاقية إدراج (listing agreement) أو عملية شراء (purchase) أو اتفاقية إيجار غير سكني (nonresidential lease agreement) خلال عشرة أيام عمل بعد إبرامها، وذلك بوضع الأحرف الأولى من توقيعه والتاريخ على صفحة التوقيع. ويجوز للوسيط المعيَّن أن يفوّض كتابةً وسيطًا مشاركًا (associate broker) موظفًا لديه لإجراء المراجعة ووضع الأحرف الأولى نيابةً عنه.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب على الوسيط المعيَّن مراجعة المستندات ووضع الأحرف الأولى من توقيعه عليها خلال عشرة أيام عمل بعد الإبرام
- ✓يجب وضع الأحرف الأولى وتاريخ المراجعة على الصفحة نفسها التي تحمل توقيعات الأطراف
- ✓يجوز للوسيط المعيَّن أن يفوّض كتابةً وسيطًا مشاركًا موظفًا لديه لإجراء المراجعات
📝
الاحتفاظ بالعروض المرفوضة
contracts يجب على الوسيط الاحتفاظ بعروض شراء العقارات المرفوضة لمدة لا تقل عن سنة واحدة؛ وعندما يؤدي العرض إلى عقد ملزم، يجب الاحتفاظ بالعروض المرفوضة السابقة لمدة لا تقل عن خمس سنوات.
القواعد الرئيسية
- ✓يجب الاحتفاظ بالعروض المرفوضة كسجل لمدة لا تقل عن سنة واحدة
- ✓يجب الاحتفاظ بالعروض المرفوضة السابقة في المعاملات التي تؤدي إلى عقود ملزمة لمدة لا تقل عن خمس سنوات