32-2197.08. Amended Public Report; Administrative Completeness +13Arizona · العقارات · العربية

يجب تحديد أسباب الرفض أو الإيقاف أو الإلغاء كتابةً عند الإجراء. تشمل الأسباب عدم الامتثال للمادة/القواعد، والبيع/الإيجار الذي يشكل تمثيلاً خاطئاً/احتيالاً، وعدم القدرة على إظهار ترتيبات مالية كافية لإكمال التحسينات، والسجل الجنائي/التأديبي معين لمطور الأراضي أو الأشخاص الذين يسيطرون عليهم.

• ✓يجب تحديد الأسباب كتابةً عند الرفض أو الإيقاف أو الإلغاء
• ✓الإدانة بجناية أو جنحة تتعلق بالسرقة أو الاحتيال أو عدم الأمانة أو أعمال العقارات/التوقيت المشترك تعتبر سبباً
• ✓الحظر أو وجود أمر إداري أو حكم ضار أو انتهاك الفصل يعتبر أسباباً
• ✓ينطبق على الموظفين والمديرين والأعضاء والشركاء والمستفيدين من الثقة بنسبة 10%+ والمساهمين بنسبة 10%+

عندما يقدم المطور طلبًا وتقريرًا عامًا معدلاً، يجب على المفوض أن يصدر شهادة الاكتمال الإداري أو خطاب رفض في الفترة الزمنية المطلوبة. إذا لم يتم إصدار أي منهما في تلك الفترة الزمنية، يُعتبر الطلب والتقرير العام المعدل إكمالاً إداريًا بموجب القانون.

• ✓إذا فشل المفوض في إصدار شهادة أو خطاب رفض في الفترة الزمنية المطلوبة، يُعتبر الطلب إكمالاً إداريًا
• ✓يجوز للمطور أن يبدأ البيع أو الإيجار عند إصدار الشهادة أو عندما يُعتبر الطلب إكمالاً إداريًا
• ✓يمكن إصدار الشهادة على الورق أو إلكترونيًا

قبل أو بعد إصدار شهادة اكتمال المتطلبات الإدارية، قد تفحص الإدارة أي تقرير عام أو خطة مشروع مشاركة الملكية أو متقدم. إذا تم العثور على عدم امتثال، قد يبدأ المفوض إجراء إداري بموجب الأقسام 32-2154 و 32-2157 أو 32-2197.14. يتطلب التصحيح الفوري من المفوض أن يلغي الإجراء.

• ✓قد تفحص الإدارة التقرير/الخطة/المتقدم قبل أو بعد الشهادة
• ✓إذا قام المطور بتصحيح النقص على الفور والامتثال الكامل، يجب على المفوض أن يلغي بسرعة أي إجراء تم بدؤه

في منطقة إدارة نشطة، يجب على المفوض رفض التقرير العام ما لم يكن لدى المطور شهادة إمداد مياه مضمون (مع دفع الرسوم) أو التزام مكتوب بخدمة مياه مضمونة. خارج مناطق الإدارة النشطة، في المقاطعات/المدن التي اعتمدت أحكام إمدادات المياه الكافية، يجب رفض التقرير ما لم تنطبق إمدادات مياه كافية أو التزام مكتوب أو إعفاء ساري أو موافقة الخطة النهائية السابقة.

• ✓داخل منطقة إدارة نشطة، يُطلب شهادة إمداد مياه مضمون أو التزام مكتوب
• ✓خا��ج مناطق الإدارة النشطة (في الولايات القضائية التي اعتمدتها)، يُطلب إمداد مياه كافٍ أو التزام أو إعفاء ساري أو موافقة خطة موروثة
• ✓التغييرات الجوهرية على الخطة الموروثة تتطلب من مدير موارد المياه تحديد الأهمية

بالإضافة إلى تقديم نسخة من التقرير العام لكل عميل محتمل، يجب على المطور تقديم معلومات لكل عميل، قبل إغلاق أي معاملة، تحدد شركات تبادل الوقت المشترك المتعاقد معها حاليًا وبيانات الإفصاح المتعلقة باستخدامها.

• ✓يجب على المطور تقديم معلومات شركة الصرف لكل عميل قبل إغلاق المعاملة
• ✓يجب تقديم الإفصاحات المتعلقة باستخدام شركات تبادل الوقت المشترك

بالنسبة لممتلكات الوقت المشترك داخل الولاية، قد يرفض المفوض أو يعلق أو يلغي التقرير العام إذا كانت ممتلكات الوقت المشترك غير متوافقة مع الحي الموجود وستدخل طابعاً من الممتلكات أو الاستخدام واضح الضرر لقيم الممتلكات في ذلك الحي.

• ✓عدم توافق الممتلكات داخل الولاية مع الحي يعتبر أساساً صحيحاً للرفض
• ✓يجب أن يكون الاستخدام واضح الضرر لقيم الممتلكات في الحي

قد يفوض المفوض مطور خطة timeshare الذي تقع جميع مساكنه خارج أريزونا باستخدام تقرير عام حالي (أو وثيقة تسجيل/إفصاح معادلة) صادرة عن ولاية أخرى. لا يعفي هذا التفويض المطور من المتطلبات الأخرى المعمول بها في المادة.

• ✓ينطبق فقط عندما تقع جميع المساكن خارج أريزونا
• ✓التفويض لا يشكل إعفاء من متطلبات المادة الأخرى

يجوز للمشتري إلغاء عقد عضوية المخيم بإرسال إشعار خطي موقع ومؤرخ عن طريق البريد المعتمد (مع طلب إيصال التسليم) أو بتسليم الإشعار الموقع شخصياً إلى اسم وعنوان المخيم. تنطبق الاسترجاعات الكاملة إذا تم الإلغاء خلال فترات الوقت المحددة.

• ✓يجب أن يكون الإلغاء خطياً وموقعاً ومؤرخاً
• ✓يُطلب البريد المعتمد مع إيصال التسليم أو التسليم الشخصي
• ✓إذا وقع اليوم الأخير في يوم الأحد أو عطلة رسمية، يكون الإشعار في الوقت المناسب إذا تم تسليمه في يوم العمل التالي
• ✓يجب إجراء الاسترجاعات خلال ثلاثين يوماً من استلام إشعار الإلغاء

يجب على موظف المبيعات أو الوسيط إخطار القسم كتابياً في غضون 10 أيام من أي تغيير في المعلومات الشخصية أو المؤهلات، بما في ذلك اسم الفرد وتوقيعه ورقم الترخيص. تتضمن التغييرات الإدانات الجنائية والأحكام السلبية والإجراءات التأديبية ودفعات صندوق التعافي وتغييرات الاسم الشخصي (برسوم)، وتغييرات عنوان السجل أو عنوان البريد، وتغييرات البريد الإلكتروني/الهاتف، والحصول على أو تغيير الترخيص كشركة احترافية أو PLLC.

• ✓يجب أن يكون هناك إخطار كتابي في غضون 10 أيام من أي تغيير في المعلومات الشخصية أو المؤهلات
• ✓يجب أن يتضمن الإخطار اسم الفرد وتوقيعه ورقم الترخيص
• ✓يتطلب تغيير الاسم وثائق داعمة ورسم قابل للتطبيق

يجب على الوسيط المعين إخطار الإدارة كتابياً في غضون 10 أيام من أي تغيير في مؤهلات وسيط التوظيف بموجب R4-28-301، وتقديم إشعار بالتغييرات المقترحة لمعلومات الأعمال. لا يمكن لوسيط التوظيف إجراء الأعمال بموجب المعلومات المتغيرة الموضحة في البنود الفرعية (E)(2),(3),(7),(9),(12),(13) حتى توافق الإدارة على التغيير. يجب أن يتضمن الإشعار اسم/توقيع الوسيط المعين والاسم القانوني لوسيط التوظيف.

• ✓يجب على الوسيط المعين إخطار الإدارة في غضون 10 أيام من تغييرات المؤهلات
• ✓تتطلب بعض التغييرات في الأعمال موافقة الإدارة قبل إجراء الأعمال بموجب المعلومات الجديدة
• ✓التغييرات تشمل الاسم القانوني واسم العمل الحر والعنوان المسجل وأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني ومديري الفروع وإغلاق الفروع والتوظيف والحسابات الاستئمانية والوسطاء المؤقتون

يجب على أي شخص يتقدم بطلب تجديد ترخيص بعد تاريخ انتهاء الصلاحية أن يحدد، بالإضافة إلى معلومات التجديد القياسية، ما إذا كان قد قام بأنشطة ترخيص غير قانونية كما هو موضح في R4-28-306. هذا الإفصاح إلزامي لتحديد أي نشاط تم تنفيذه أثناء انتهاء صلاحية الترخيص.

• ✓يجب على متقدمي طلبات التجديد المتأخر الإفصاح عن نشاط الترخيص غير القانوني وفقاً لـ R4-28-306
• ✓يتطلب التجديد المتأخر جميع معلومات التجديد القياسية بالإضافة إلى الإفصاح عن النشاط غير القانوني

يجب على بائع أو وسيط يتقدم بطلب لإعادة التنشيط بموجب A.R.S. § 32-2131 تقديم نموذج طلب إعادة التنشيط الذي يحتوي على: نوع الترخيص/الحالة المطلوبة، الاسم القانوني/عنوان العمل/رقم الهاتف، ما إذا تم تعليق الترخيص/إلغاؤه/إنهاؤه/سحبه (مع التاريخ والسبب)، رقم الترخيص، عنوان البريد إذا اختلف، معلومات الوسيط الموظف، اسم التجارة/dba للموظف، تاريخ التقديم، وتوقيع يؤكد الوعي بـ A.R.S. §§ 32-2131 و32-2153 و32-2160.01. إذا ��ان الترخيص نشطاً في وقت التعليق/الإلغاء/السحب/الإنهاء، يجب على المتقدم أيضاً تقديم المعلومات المطلوبة بموجب R4-28-306.

• ✓تستخدم إعادة التنشيط نموذج طلب إعادة التنشيط مع جميع الإفصاحات المطلوبة
• ✓يجب على المتقدم التأكد من الوعي بـ A.R.S. §§ 32-2131 و32-2153 و32-2160.01
• ✓إذا كان الترخيص نشطاً في وقت الإجراء السلبي، فإن معلومات R4-28-306 مطلوبة أيضاً

عند فتح أو إغلاق حساب ثقة للسمسار، يجب على السمسار المعين تقديم إخطار كتابي يتضمن اسم الحساب ورقم الحساب واسم وعنوان البنك الذي يقع فيه الحساب. إذا تم نقل أو تغيير اسم حساب الثقة، يجب تضمين المعلومات الخاصة بكل من الحساب السابق والجديد.

• ✓يجب أن يتضمن إخطار فتح/إغلاق حساب الثقة اسم الحساب ورقم الحساب واسم البنك وعنوانه
• ✓يتطلب نقل أو إعادة تسمية حساب الثقة معلومات الحساب السابق والجديد

لترخيص بائع أو وسيط كشركة مهنية أو PLLC (أو لإضافة/إزالة الأعضاء أو تغيير الاسم)، يجب على المتقدم تقديم الاسم والتوقيع ورقم الترخيص ورقم ترخيص مكتب الوسيط العاملة لحسابه ور��م التغيير. بالنسبة للشركة المهنية: يجب أن يتضمن الاسم الاسم الكامل أو اسم العائلة لكل مسؤول/مدير/مساهم كما يظهر في مواد التأسيس، وعناوين العمل، وإثبات أن كل منهم يحمل رخصة عقارية نشطة، ونسخة من مواد التأسيس المعدلة المقدمة إلى لجنة الشركات بولاية أريزونا، وإثبات أن العضوية مقتصرة على الوسيط المعين إذا كان المتقدم وسيط معين. بالنسبة لـ PLLC: متطلبات مماثلة بالإضافة إلى نسخة من اتفاقية التشغيل المعدلة.

• ✓يجب أن تقتصر عضوية الشركة المهنية/PLLC على الوسيط المعين إذا كان المتقدم وسيط معين
• ✓يجب أن يحمل كل مسؤول/مدير/مساهم/عضو رخصة عقارية صالحة وعاملة
• ✓يجب تقديم مواد التأسيس إلى لجنة الشركات بولاية أريزونا؛ كما تتطلب PLLC اتفاقية التشغيل

يجوز لموظف البيع أو الوسيط أن يطلب من الإدارة سحب ترخيصه من الوسيط المستخدم بتقديم اسم وعدد الترخيص والتوقيع المؤرخ للشخص الذي يطلب السحب واسم الوسيط المستخدم. عند الاستقبال، تقوم الإدارة بسحب الترخيص إداريًا وتزود الوسيط المستخدم بإشعار خطي يجب عليه بموجبه إعادة الترخيص المسحوب وفقًا للفقرة (E)(10).

• ✓يتطلب طلب السحب الاسم وعدد الترخيص والتوقيع المؤرخ واسم الوسيط المستخدم
• ✓تخطر الإدارة الوسيط المستخدم الذي يجب عليه إعادة الترخيص المسحوب

عندما يتم دفع النقود الجادة أو دفعات السداد الأولى أو المال المدفوع مقدماً مباشرة إلى البائع وليس وضعها في حساب ضمان محايد، يجب أن يفصح العقد عن هذه الحقيقة بشكل ملفت للنظر. يجب على المشتري التوقيع أو الإمضاء بأحرف أولى للإفصاح في المساحة المجاورة أو أسفله مباشرة. يجب أن تظهر اللغة المطلوبة بخط عريض في التقرير العام وعقد الشراء واتفاقية البيع.

• ✓يجب أن يتم تضمين الإفصاح بشكل ملفت للنظر ويجب على المشتري التوقيع أو الإمضاء بأحرف أولى في المساحة المجاورة أو أسفله
• ✓اللغة المطلوبة بخط عريض تحذر من أن الودائع لن يتم وضعها في حساب ضمان مح��يد، وسيتم دفعها مباشرة إلى البائع وقد يستخدمها البائع، ويتحمل المشتري مخاطر فقدان المال إذا لم يتمكن البائع أو لم يرغب في الأداء
• ✓يجب أن يظهر الإفصاح في التقرير العام وعقد الشراء واتفاقية البيع

يجب أن تحدد العقود المكان الذي سيتم فيه إيداع النقود الجادة أو الدفعة الأولى. يجب على العقد أن يحدد المستودع المحدد الذي يحتفظ بالأموال حتى يعرف المشترون إلى أين ستذهب أموالهم.

• ✓يجب أن يشير العقد إلى المكان الذي سيتم فيه إيداع النقود الجادة أو الدفعة الأولى، إن وجدت
• ✓يجب أن يتضمن العقد اسم شركة الملكية أو حساب الثقة الخاص بالوسيط أو أي مستودع آخر

يجب على المطور الذي يصبح خليفة في الحصول على فائدة في عدة قطع أرض أو فترات حصص زمنية في مشروع أصدرت الإدارة تقريراً عاماً له مسبقاً أن يتقدم بطلب ويحصل على تقرير عام جديد قبل العرض أو البيع. تختلف الحدود اعتماداً على نوع المشروع.

• ✓يجب على الخليفة في ستة قطع أرض أو أكثر في تطوير الأراضي غير المقسمة الحصول على تقرير عام جديد قبل عرض أو بيع أي قطعة أرض
• ✓يجب على الخليفة في 12 فترة حصص زمنية أو أكثر الحصول على تقرير عام جديد قبل عرض أو بيع أي فترة
• ✓يجب على الخليفة في قطع الأرض في الحي السكني الحصول على تقرير عام جديد قبل عرض أو بيع أي قطعة أرض

لن تصدر الإدارة تقريراً عاماً جديداً للمالك اللاحق إذا فشل المطور السابق في إكمال التحسينات المقترحة بحلول تواريخ الإنجاز المقدرة، حتى يستوفي المالك اللاحق أحد الشروط الأربعة لضمان الائتمان المالي.

• ✓قد يقوم المالك اللاحق بإجراء ترتيبات مالية وفقاً للقاعدة R4-28-A1211 لصالح الحكومة المحلية لفائدة المشترين
• ✓قد يضع المالك اللاحق جميع أموال المبيعات في حساب ائتماني محايد إلى أن يتم إكمال التحسينات أو قبولها
• ✓قد يمنح جميع المشترين السابقين الإذن بالإكمال بتاريخ محدد جديد
• ✓قد ينشئ المالك اللاحق لرضا الإدارة أن الترتيبات المالية الكافية تضمن الإكمال

قد يوافق المفوض على طلب الإعفاء من الملكية اللاحقة في ظروف محددة تتعلق ببيع الحجز من قبل المؤسسات المالية أو الحالات التي لا يكون فيها الامتثال ضروريًا للمصلحة العامة، بشرط أن يكون التقرير السابق قد تمت الموافقة عليه في غضون عشر سنوات وعدم وجود تغييرات جوهرية.

• ✓يُسمح بالإعفاء للأراضي أو الأقسام أو المصالح الجزئية المملوكة من قبل مؤسسة مالية مرخصة نتيجة للحجز، والتي يتم بيعها من قبل أو نيابة عن المؤسسة، إذا تم تضمينها في تقرير عام تمت الموافقة عليه في آخر عشر سنوات بدون تغييرات جوهرية
• ✓يُسمح بالإعفاء حيث لا يكون الامتثال ض��وريًا للمصلحة العامة إذا تم تضمينه في تقرير سابق تمت الموافقة عليه في غضون آخر عشر سنوات ويؤكد المتقدم عدم وجود تغييرات جوهرية

يعتمد عبء الإقناع على نوع الإجراء. يتحمل المتقدمون هذا العبء في جلسات رفض الترخيص؛ تتحمل الوكالات العبء عند اتخاذ إجراءات لإيقاف أو إلغاء أو إنهاء أو تعديل أو فرض رسوم/عقوبات/أوامر الامتثال.

• ✓للمتقدم عبء الإقناع في جلسة رفض الترخيص/الإذن
• ✓للوكالة عبء الإقناع عند إيقاف أو إلغاء أو إنهاء أو تعديل رخصة
• ✓للوكالة عبء الإقناع لفرض الرسوم أو العقوبات أو أوامر الامتثال
• ✓للمستأنف/المدعي عبء في جلسات الفصل 23 أو 24

في جلسات الاستماع الإدارية، يجوز قبول نسخ من الأدلة الوثائقية وفقاً لتقدير قاضي الإدارة، ويجوز للأطراف مقارنة النسخ بالأصول بناءً على الطلب. قد يأخذ قاضي الإدارة علماً بالحقائق القابلة للاعتراف قضائياً والحقائق التقنية أو العلمية المعترف بها عموماً ضمن معرفة الوكالة المتخصصة، مع إعطاء الأطراف فرصة للطعن في المواد المأخوذة بعين الاعتبار.

• ✓يجوز قبول نسخ من الأدلة الوثائقية وفقاً لتقدير قاضي الإدارة
• ✓يجب إعطاء الأطراف فرصة لمقارنة النسخ بالأصول بناءً على الطلب
• ✓يجوز الأخذ بعلم الحقائق القابلة للاعتراف قضائياً والحقائق التقنية/العلمية ��من معرفة الوكالة
• ✓يجب إخطار الأطراف وإعطاؤهم فرصة للطعن في المواد المأخوذة بعين الاعتبار

الترخيص الصادر عن الوكالة والذي يتوافق بشكل جوهري مع متطلبات الترخيص المنطبقة يثبت عرض prima facie بأن الترخيص يستوفي جميع متطلبات الولاية والحكومة الفيدرالية القانونية/التقنية وسيحمي صحة الجمهور ورفاهيته والبيئة. يجوز للطرف المتضرر أن يرد باستخدام أدلة واضحة ومقنعة بأن أحكام معينة تنتهك متطلبات محددة ومنطبقة.

• ✓الامتثال الجوهري يثبت عرض prima facie بأن الترخيص يستوفي المتطلبات
• ✓الرد يتطلب أدلة واضحة ومقنعة بانتهاك متطلبات محددة
• ✓في حالة الرد، يجوز لمقدم الطلب/صاحب الترخيص ومدير الوكالة تقديم أدلة داعمة إضافية

يمكن إصدار قرار غير رسمي من خلال اتفاق أو تسوية متفق عليها أو أمر موافقة أو بشكل افتراضي. يجب أن تكون نتائج الواقع مستندة حصراً على الأدلة والمسائل المعترف بها رسمياً. يجب أن يتضمن القرار النهائي نتائج واقعية واستنتاجات قانونية منصوص عليها بشكل منفصل.

• ✓يجب أن تكون نتائج الواقع مستندة حصراً على الأدلة والمسائل المعترف بها رسمياً
• ✓يجب أن تتضمن القرارات النهائية نتائج واقعية واستنتاجات قانونية، منصوص عليها بشكل منفصل
• ✓يجب أن تكون النتائج المصاغة باللغة القانونية مصحوبة بحقائق أساسية صريحة
• ✓يجب أن تعالج الاستنتاجات القانونية سلطة الوكالة بما يتسق مع القسم 41-1030

بناءً على الطلب ولاستخدامه كدليل، قد يسمح قاضي الإدارة بأخذ إفادة من شاهد لا يمكن استدعاؤه أو غير قادر على الحضور. قد يأمر قاضي الإدارة باستدعاء المستندات إذا أثبتت الطرف وجود حاجة معقولة. يُحظر الكشف بطريقة أخرى إلا كما هو منصوص عليه.

• ✓قد يسمح قاضي الإدارة بأخذ إفادات من الشهود الذين لا يمكن استدعاؤهم أو حضورهم
• ✓تتطلب استدعاءات المستندات إثبات وجود حاجة معقولة
• ✓رسوم الشهود هي نفس رسوم شهود المحكمة ما لم يُنص على خلاف ذلك
• ✓لا يُسمح بالاستدعاءات أو الإفادات أو الكشف إلا كما هو منصوص عليه في القانون

يمنح دستور أريزونا الوسطاء ومسؤولي المبيعات العقاريين المرخصين الحق في صياغة وملء واستكمال المحررات المتعلقة بالمعاملات العقارية دون مقابل. تنطبق هذه الحماية الدستورية فقط عندما يعمل المرخص له بصفة وسيط أو مسؤول مبيعات أو كوكيل لأحد أطراف المعاملة.

• ✓يشترط وجود ترخيص سارٍ من إدارة العقارات في ولاية أريزونا لممارسة هذا الحق
• ✓يجوز للمرخص لهم صياغة محررات تشمل اتفاقيات الشراء الأولية، وإيصالات العربون، والصكوك، والرهون العقارية، وعقود الإيجار، والتنازلات، والإبراءات، وعقود بيع العقارات، وسندات البيع
• ✓يجب إعداد المحررات دون مقابل على الأطراف
• ✓ينطبق الحق على البيع والمبادلات والمقايضات وتأجير العقارات أو استئجارها

لا يجوز أن يشترط عقد التخييم بالعضوية تنفيذ سندات من شأنها أن تجرد المشتري من حقوق الدعوى أو الدفوع ضد مشغل المخيم إذا تم التفاوض عليها بشكل منفصل. لا يؤدي إحالة العقد إلى إنهاء دفوع المشتري حتى لو تصرف المحال إليه بحسن نية ومقابل قيمة.

• ✓لا يجوز أن يشترط عقد التخييم بالعضوية سندات تنهي حقوق المشتري أو دفوعه ضد المشغل
• ✓لا ينتهي حق الدعوى أو الدفاع بالإحالة حتى لو حصل المحال إليه بحسن نية ومقابل قيمة

لا يمكن لعقد عضوية المخيم أن يتطلب تنفيذ أوراق من شأنها أن تنهي حقوق أو دفاعات العميل ضد المشغل. لا يؤدي التحويل للعقد إلى إنهاء حقوق العميل، حتى لو كان الطرف المتنازل له يتصرف بحسن نية وبمقابل.

• ✓لا يمكن للعقد أن يتطلب أوراقاً تلغي حقوق أو دفاعات العميل ضد المشغل
• ✓لا ينهي التحويل حق العميل في الدعوى أو الدفاع
• ✓لا تبطل اكتساب الطرف المتنازل له بحسن نية وبمقابل دفاعات العميل

يتطلب قانون الإجراءات الإدارية من الوكالات تضمين ديباجة مع القواعد. يجب أن تحتوي الديباجة على معلومات محددة اعتمادًا على ما إذا كانت القاعدة مقترحة أو معجلة أو نهائية أو طارئة. وتشمل ملخصات التأثير الاقتصادي والشركات الصغيرة والمستهلكين، وإظهارات السبب الوجيه، وغيرها من المسائل المطلوبة قانونًا.

• ✓بالنسبة للقواعد المقترحة، يجب أن تتضمن الديباجة قائمة بجميع إشعارات السجل السابقة، وذكر الوقت والمكان وطبيعة الإجراءات، وشرح كيفية أن يتمكن الأشخاص من طلب جلسة شفاهية
• ✓بالنسبة للقواعد النهائية (باستثناء الطارئة)، يجب أن تتضمن الديباجة وصفًا للتغييرات بين القواعد المقترحة والنهائية، وملخصًا للتعليقات وردود الوكالة، وملخصًا لإجراء المجلس، وتاريخ السريان المفعول للقاعدة
• ✓بالنسبة للقواعد الطارئة، يجب أن تشرح الديباجة الحالة التي تبرر الحالة الطارئة، وتاريخ موافقة المدعي العام، وتاريخ السريان المفعول

القاعدة هي بيان صادر عن وكالة ذو قابلية تطبيق عام ينفذ أو يفسر أو يقرر القانون أو السياسة، أو يصف متطلبات الإجراءات أو الممارسات الخاصة بوكالة. من المهم فهم ما يندرج تحت تعريف القاعدة لأن القواعد يجب أن تمر عبر عملية وضع القواعد الرسمية.

• ✓تشمل القاعدة فرض رسوم أو تعديل قاعدة سابقة أو إلغاءها
• ✓لا تشمل القاعدة المذكرات الداخلية للوكالة التي ليست اتفاقيات تفويض
• ✓وضع القواعد يعني عملية إنشاء قاعدة جديدة أو تعديل قاعدة أو إلغائها أو إعادة ترقيمها

تُعد «الأعمال الصغيرة» منشأة (بما في ذلك الكيانات التابعة) مملوكة ومُدارة بشكل مستقل، وغير مهيمنة في مجالها، وتوظف أقل من 100 موظف بدوام كامل أو لديها إجمالي مقبوضات سنوية أقل من 4 ملايين دولار في آخر سنة مالية لها.

• ✓الأعمال الصغيرة = مملوكة/مُدارة بشكل مستقل، غير مهيمنة، أقل من 100 موظف بدوام كامل أو أقل من 4 ملايين دولار من إجمالي المقبوضات السنوية
• ✓بالنسبة لقاعدة محددة، يجوز للوكالة أن تعرّف الأعمال الصغيرة على أنها تشمل عدداً أكبر من الأشخاص إذا كان ذلك ضرورياً لتكييف القاعدة مع احتياجات الأعمال الصغيرة

بيان السياسة الجوهرية هو تعبير كتابي يُعلِم الجمهور بالنهج أو الرأي الحالي لوكالة ما بشأن المتطلبات الدستورية أو القانونية أو التنظيمية أو القضائية. وهو استشاري فقط.

• ✓بيان السياسة الجوهرية استشاري فقط ولا يُلزم.
• ✓لا يتضمن المستندات الإجرائية الداخلية التي تؤثر فقط على الإجراءات الداخلية للوكالة ولا تفرض أي متطلبات أو عقوبات إضافية.
• ✓يعني «Register» السجل الإداري لأريزونا، وهو المنشور الرسمي للولاية لإشعارات سن القواعد المودعة لدى وزير خارجية الولاية، ويُنشر وفقًا للمادة 41-1011.

تمنح المادة 26 من دستور أريزونا وسطاء العقارات ومندوبي المبيعات المرخصين سلطة صياغة وتعبئة بعض المستندات القانونية المرتبطة بالمعاملات العقارية التي يتولون إدارتها، دون الانخراط في الممارسة غير المصرح بها للقانون.

• ✓يجوز للوسطاء/مندوبي المبيعات المرخصين صياغة أو إكمال اتفاقيات الشراء وعقود الإيجار والمستندات ذات الصلة للمعاملات التي يتولون إدارتها
• ✓تنطبق هذه السلطة فقط على المستندات المرتبطة بمعاملة يعمل فيها المرخص له بصفته وكيلاً
• ✓لا يجوز للمرخص لهم فرض رسوم منفصلة مقابل إعداد المستندات كما لو كانوا يمارسون المحاماة

يمنح دستور ولاية أريزونا للوسطاء العقاريين ومندوبي المبيعات المرخّصين الحق في صياغة وتعبئة وإكمال الصكوك المرتبطة بمعاملات العقارات عند العمل بصفة وسيط/مندوب مبيعات أو وكيل عن أطراف في عملية بيع أو مقايضة أو مبادلة أو تأجير/استئجار عقار. ويجب أن يتم ذلك دون مقابل.

• ✓يُشترط وجود رخصة عقارية سارية في أريزونا (وسيط أو مندوب مبيعات) لإعداد مثل هذه الصكوك
• ✓يجب أن يتم إعداد الصكوك دون فرض رسوم على الأطراف
• ✓يجب أن يعمل المرخّص له بصفة وسيط/مندوب مبيعات أو وكيل عن أحد الأطراف
• ✓تشمل الصكوك اتفاقيات الشراء الأولية، وإيصالات مبلغ الجدية، والصكوك العقارية، والرهون العقارية، وعقود الإيجار، والتنازلات، والإبراءات، وعقود بيع العقارات، وسندات البيع

القاعدة هي بيان من الوكالة قابل للتطبيق بشكل عام ينفذ أو يفسر أو يحدد القانون أو السياسة، أو يصف متطلبات الإجراءات والممارسات للوكالة. وهذا يحدد أي من إجراءات الوكالة يجب أن تمر عبر عملية وضع القواعد الرسمية.

• ✓تشمل القاعدة تحديد الرسوم وتعديل أو إلغاء قاعدة سابقة
• ✓لا تشمل القاعدة المذكرات الداخلية للوكالة التي لا تعتبر اتفاقيات التفويض
• ✓وضع القواعد هي عملية إنشاء قاعدة جديدة أو تعديل أو إلغاء أو إعادة ترقيم قاعدة

الشركة الصغيرة هي مؤسسة (بما في ذلك الفروع) يملكها ويديرها شخص أو أشخاص بشكل مستقل، وليست مهيمنة في مجالها، وتوظف أقل من 100 موظف بدوام كامل أو حققت إيرادات إجمالية سنوية أقل من 4 ملايين دولار في آخر سنة مالية.

• ✓الشركة الصغيرة = مملوكة ومدارة بشكل مستقل، غير مهيمنة، أقل من 100 موظف بدوام كامل أو إيرادات إجمالية أقل من 4 ملايين دولار
• ✓قد تعرّف الوكالة الشركة الصغيرة بحيث تشمل عددًا أكبر من الأشخاص لقاعدة معينة إذا كان ذلك ضروريًا لتكييف القاعدة مع احتياجات الشركة الصغيرة

بيان السياسة الموضوعية يُعلم الجمهور بنهج الوكالة الحالي أو رأيها في المتطلبات القانونية، بما في ذلك الممارسة/الإجراء الحالي. وهو استشاري فقط ولا يحمل قوة القاعدة.

• ✓بيان السياسة الموضوعية استشاري فقط
• ✓وهو لا يشمل الوثائق الإجرائية الداخلية التي تؤثر فقط على الإجراءات الداخلية للوكالة أو المعلومات السرية أو القواعد المعتمدة بموجب هذا الفصل

يجب أن تحتوي كل ديباجة وضع قواعد على معلومات محددة اعتمادًا على ما إذا كانت قاعدة مقترحة أو معجلة أو نهائية أو طارئة. تتضمن الديباجة الأساسية ملخصات التأثير الاقتصادي والأعمال الصغيرة والمستهلك، وإثبات السبب الوجيه للمصلحة على مستوى الولاية، والمسائل المنصوص عليها قانونيًا الأخرى. يتم إضافة محتوى إضافي بناءً على نوع القاعدة.

• ✓يجب أن تتضمن ديباجة القاعدة المقترحة جميع إشعارات السجل السابقة، وتحديد الوقت والمكان وطبيعة الإجراءات، وشرح كيفية قيام الأشخاص بطلب جلسة شفوية
• ✓يجب أن تتضمن ديباجة القاعدة النهائية (باستثناء الطارئة) التغييرات بين القواعد المقترحة والنهائية، وملخص التعليقات مع ردود الوكالة، وملخص إجراء المجلس، وتاريخ السريان
• ✓يجب أن توضح ديباجة القاعدة الطارئة الحالة التي تبرر الحالة الطارئة، وتاريخ موافقة المدعي العام، وتاريخ السريان

السجل هو سجل ولاية أريزونا الإداري، وهو المنشور الرسمي للدولة لإشعارات وضع القواعد المودعة لدى سكرتير الدولة، والمنشور بموجب القسم 41-1011. يغطي حكم القانون الدساتير والقوانين وقواعد المحاكم والأوامر التنفيذية وقواعد الوكالات الإدارية.

• ✓يتم نشر السجل عملاً بالقسم 41-1011
• ✓يعني حكم القانون كل أو جزء من دستور الولاية أو الاتحاد أو القانون أو قاعدة المحكمة أو الأمر التنفيذي أو قاعدة الوكالة

وكالة العدالة الجنائية هي إما محكمة على أي مستوى حكومي تتمتع بولاية قضائية جنائية، أو وكالة حكومية تتمثل وظيفتها الرئيسية في إدارة العدالة الجنائية وفقاً لقانون أو لائحة أو أمر تنفيذي وتخصص أكثر من خمسين في المائة من ميزانيتها السنوية لإدارة العدالة الجنائية. وتشمل وكالات الدول الأجنبية ذات السيادة المعترف بها من الحكومة الفيدرالية.

• ✓يجب تخصيص أكثر من 50% من الميزانية السنوية لإدارة العدالة الجنائية للتأهل كوكالة
• ✓تشمل المحاكم ذات الاختصاص الجنائي أو ما يعادله، بما في ذلك الدول الأجنبية ذات السيادة المعترف بها فيدرالياً

معلومات العدالة الجنائية هي معلومات تجمعها وكالات العدالة الجنائية وتحتاجها لوظائفها المصرح بها قانونًا، مثل سجلات التاريخ الجنائي، ومعلومات الاستدعاءات، ومعلومات الممتلكات المسروقة، وتقارير حوادث المرور، ومعلومات الأشخاص المطلوبين، وعمليات البحث في سجلات شبكة النظام. ولا تشمل السجلات الإدارية للوكالة.

• ✓تشمل التاريخ الجنائي، والاستدعاءات، والممتلكات المسروقة، وتقارير حوادث المرور، ومعلومات الأشخاص المطلوبين
• ✓لا تشمل السجلات الإدارية لوكالة عدالة جنائية

النشر هو الاتصال أو نقل معلومات العدالة الجنائية كتابةً أو شفهيًا أو إلكترونيًا إلى أفراد أو وكالات غير الوكالة التي تحتفظ بها، ويشمل تأكيد وجود أو عدم وجود تلك المعلومات. النشر الثانوي هو تمرير معلومات تم الحصول عليها في الأصل من المستودع المركزي للولاية أو نظام معلومات العدالة الجنائية في أريزونا إلى فرد أو وكالة أخرى.

• ✓يتضمن النشر تأكيد وجود أو عدم وجود معلومات العدالة الجنائية
• ✓النشر الثانوي هو إعادة مشاركة معلومات تم الحصول عليها في الأصل من المستودع المركزي/ACJIS

توفّر خدمات Rap Back إشعارات في الوقت الفعلي أو شبه الفعلي بالأنشطة مثل حالات الاعتقال بحق فرد لأغراض العدالة الجنائية أو العدالة غير الجنائية المصرّح بها عندما يكون التقييم المستمر للسجل الجنائي مطلوبًا. يعني التوجه الجنسي المثلية الجنسية أو المغايرة الجنسية بالتراضي. الشخص محل السجل هو الشخص الأساسي في سجل العدالة الجنائية. رقم التحكم في العملية هو رقم AZ AFIS المرتبط بكل واقعة اعتقال عند أخذ البصمات.

• ✓توفّر خدمات Rap Back إشعارات قريبة من الوقت الفعلي تتطلب تقييمًا مستمرًا للسجل الجنائي
• ✓يرتبط رقم التحكم في العملية بكل واقعة اعتقال عند أخذ البصمات

وكالة العدالة الجنائية هي إما محكمة ذات اختصاص جنائي (بما في ذلك السيادات الأجنبية المعترف بها من قبل الحكومة الفيدرالية) أو وكالة حكومية وظيفتها الرئيسية هي إدارة العدالة الجنائية وتخصص أكثر من خمسين بالمائة من ميزانيتها السنوية لهذه الإدارة.

• ✓المحكمة على أي مستوى حكومي ذات اختصاص جنائي أو مماثل تندرج ضمن وكالات العدالة الجنائية
• ✓تندرج الوكالة ضمن المتطلبات فقط إذا خصصت أكثر من 50% من ميزانيتها السنوية لإدارة العدالة الجنائية

معلومات العدالة الجنائية هي البيانات التي تجمعها وكالات العدالة الجنائية اللازمة لأداء وظائفها المرخصة قانوناً، مثل سجلات السجل الجنائي ومعلومات الاستشهادات والممتلكات المسروقة وتقارير حوادث المرور ومعلومات الأشخاص المطلوبين. وهي لا تشمل السجلات الإدارية للوكالة.

• ✓تشمل السجل الجنائي والاستشهادات والممتلكات المسروقة وتقارير حوادث المرور وبيانات الأشخاص المطلوبين
• ✓لا تشمل السجلات الإدارية لوكالة العدالة الجنائية

النشر هو التواصل أو النقل الكتابي أو الشفهي أو الإلكتروني لمعلومات العدالة الجنائية للأفراد والوكالات الأخرى غير الوكالة التي تحتفظ بها، ويشمل تأكيد وجود أو عدم وجود المعلومات. النشر الثانوي هو إعادة مشاركة المعلومات التي تم الحصول عليها في الأصل من المستودع المركزي للدولة أو نظام معلومات العدالة الجنائية في أريزونا مع طرف آخر.

• ✓يشمل النشر فعل تأكيد وجود أو عدم وجود معلومات العدالة الجنائية
• ✓النشر الثانوي هو إعادة مشاركة المعلومات التي تم الحصول عليها في الأصل من المستودع المركزي للدولة أو ACJIS

التحكم الإداري هو السلطة لتحديد وإنفاذ الأولويات لتطوير/تشغيل أنظمة معلومات العدالة الجنائية، والمعايير المتعلقة باختيار/إشراف/إنهاء الموظفين، والسياسات التي تحكم تشغيل أجهزة الكمبيوتر والاتصالات المستخدمة في معالجة معلومات العدالة الجنائية. وتشمل الإشراف على المعدات وتصميم الأنظمة والبرمجة وإجراءات التشغيل.

• ✓يشمل السلطة لتحديد الأولويات ومعايير الموظفين وسياسات تشغيل الكمبيوتر/الاتصالات
• ✓يشمل الإشراف على المعدات وتصميم الأنظمة والبرمجة وإجراءات التشغيل

توفر خدمات Rap Back إشعارات في الوقت الفعلي أو قريبة من الوقت الفعلي عن النشاط (مثل الاعتقالات) لفرد يتطلب التقييم المستمر للسجل الجنائي. التوجه الجنسي يعني الشذوذ الجنسي أو الجنس الآخر برضا الطرفين؛ موضوع السجل هو الموضوع الأساسي لسجل العدالة الجنائية؛ رقم التحكم في العملية هو رقم AFIS المرفق بكل حدث اعتقال في وقت أخذ البصمات.

• ✓توفر خدمات Rap Back إشعارات في الوقت الفعلي أو قريبة من الوقت الفعلي مثل الاعتقالات للتقييم المستمر
• ✓رقم التحكم في العملية مرفق بكل حدث اعتقال في وقت أخذ البصمات