32-2194.29 through 32-2194.33. Cemetery Signs, Care Funds, and Abandonment +16Arizona · العقارات · العربية

يجب على كل مقبرة أن تضع لافتات معتمدة وواضحة تبيّن ما إذا كانت ذات وقف (endowed) أو غير موقوفة (nonendowed). لا يجوز استخدام صناديق الرعاية الموقوفة إلا لرعاية أماكن الدفن، ويجب على الأمناء الاستثمار بصفتهم مستثمرين حصيفين مع مراعاة الدخل المحتمل وسلامة رأس المال.

• ✓يجب أن تبيّن اللافتات بوضوح حالة الوقف أو عدم الوقف
• ✓لا يجوز استخدام صناديق الرعاية الموقوفة إلا لرعاية أماكن الدفن
• ✓يجب على الأمناء الاستثمار وفقاً لمعيار المستثمر الحصيف
• ✓لا يجوز فتح أو إغلاق أماكن الدفن إلا للأشخاص الموظفين لدى المقبرة أو المعيّنين من قبلها

تُعتبر ممتلكات المقبرة مهجورة عندما يفشل المالك في تقديم عنوان حالي لمدة 50 سنة متتالية ولا يمكن الوصول إليه عبر البريد المسجّل. لا ينطبق الافتراض إذا كانت الممتلكات المجاورة ذات الملكية المشتركة قيد الاستخدام أو تم وضع شاهد تذكاري. بعد التصديق والنشر ومرور 120 يومًا دون إخطار من المالك، يجوز للمقبرة إعادة البيع.

• ✓يُفترض الهجر بعد 50 سنة متتالية دون عنوان حالي
• ✓لا يُفترض الهجر إذا تم وضع شاهد تذكاري على الممتلكات
• ✓يجب نشر الإشعار أسبوعيًا لمدة أسبوعين متتاليين بعد التصديق
• ✓يُسمح بإعادة البيع بعد 120 يومًا من النشر النهائي دون إخطار من المالك
• ✓يُطلب مساهمة في صندوق الرعاية الدائمة عند كل عملية بيع لقطعة مستردة؛ يجوز للمالكين السابقين استرداد ممتلكات معادلة

يتم بدء الإجراء لمراجعة قرار إداري نهائي بتقديم إشعار استئناف ضمن مهلة صارمة. يجب بعد ذلك نقل السجل إلى محكمة الاستئناف.

• ✓يجب تقديم إشعار الاستئناف خلال خمسة وثلاثين يوماً من تاريخ تسليم نسخة من القرار للطرف المتأثر
• ✓يكتمل التسليم بالتسليم الشخصي أو بعد خمسة أيام من إرسال القرار إلى آخر عنوان معروف للطرف
• ✓خلال عشرة أيام بعد التقديم، يجب على الطرف تقديم إشعار إلى OAH / الوكالة، والتي تقوم بعد ذلك بنقل السجل إلى محكمة الاستئناف
• ✓يتكون السجل من الإجراء الأصلي للوكالة والطلبات والمذكرات والمستندات المقبولة وقرار ALJ و(اختياري) محضر بنفقة الطرف طالب المراجعة

لا يجوز للمرخّص له القيام بأعمال تتطلب ترخيصًا أثناء وجوده في الحبس. ويُعدّ الانتهاك جناية من الفئة السادسة (class 6 felony).

• ✓يُحظر القيام بالأعمال المرخّصة أثناء الحبس
• ✓الانتهاك يُعدّ جناية من الفئة السادسة (class 6 felony)

قد يصدر المفوض أمرًا خاصًا لإعفاء خطط مشاركة وقت معينة من المقالة بناءً على عريضة مكتوبة توضح أن الامتثال ليس ضروريًا لمصلحة الجمهور أو حماية المشتري بسبب الخصائص الخاصة للخطة.

• ✓يتطلب الإعفاء عريضة مكتوبة وإظهار مرضٍ للخصائص الخاصة
• ✓تتعلق الأوامر الخاصة فقط بخطط مشاركة وقت معينة
• ✓يجب أن تتضمن العريضة رسم بداية غير قابل للاسترجاع بقيمة 300 دولار

يجوز للمشتري المقيم إلغاء عقد التخييم بالعضوية قبل منتصف ليل يوم العمل الثالث؛ ولغير المقيم قبل منتصف ليل اليوم التقويمي السابع. يجب رد جميع المبالغ خلال 30 يوماً، ويجب أن يظهر إشعار بارز في العقد.

• ✓يجوز للمشترين المقيمين الإلغاء قبل منتصف ليل يوم العمل الثالث؛ ولغير المقيمين قبل اليوم التقويمي السابع
• ✓يجب رد جميع المبالغ بالكامل خلال ثلاثين يوماً من استلام إشعار الإلغاء
• ✓يجب أن يتضمن العقد إشعار إلغاء بارزاً بخط عريض لا يقل عن عشر نقاط

عند الفحص دون وجود أسباب للرفض، يصدر المفوض تقريرًا عامًا يصرح بالمبيعات، ويجب تقديمه إلى كل مشترٍ مع الاحتفاظ بإيصال. ولا يُعد الإصدار تأييدًا.

• ✓يجب تقديم التقرير إلى كل مشترٍ، مع أخذ إيصال يحتفظ به المالك والوسيط لمدة خمس سنوات على الأقل
• ✓لا يُعتبر الإصدار تأييدًا من المفوض
• ✓من غير القانوني الإدلاء ببيانات تفيد بأن الإصدار يُشكل تأييدًا

تُعفى بعض المعاملات من شرط التقرير العام، بما في ذلك عروض عقد واحد سنويًا، والعروض الحكومية، ونقل العقود المصرح بها مسبقًا إلى مالكين غير أصليين. لا يزال الوكلاء في معاملات متعددة بحاجة إلى التسجيل.

• ✓يُعفى عرض/بيع لا يزيد عن عقد واحد في أي فترة اثني عشر شهرًا يقوم به شخص واحد
• ✓تُعفى العروض/المبيعات الصادرة عن حكومة أو وحدة حكومية فرعية
• ✓الوكيل الذي يشارك في أكثر من معاملة واحدة سنويًا يجب أن يسجل كبائع تخييم بالعضوية إذا كان يتلقى تعويضًا

قبل عرض قطع المقابر، يجب على المالك/الوكيل إخطار المفوض كتابيًا بمعلومات مفصلة: الملكية، الوصف القانوني، حالة السند، الشروط، خريطة المقبرة المودعة، قيود الاستخدام، الوسيط المعين، المديونية/الامتيازات، المسؤولية المالية، بيان الفيضانات/الصرف، المرافق، وبيان محاسب قانوني (CPA) إذا تم نقل الملكية. لا يحد نقل قطعة أرض من حق المشتري في الإدلاء بشهادته أمام الهيئات العامة.

• ✓يلزم إشعار كتابي يتضمن معلومات مفصلة عن المقبرة قبل عرض القطع
• ✓يجب إيداع خريطة المقبرة لدى مسجل المقاطعة
• ✓يجب على المالك إثبات المسؤولية المالية والكشف عن جميع الامتيازات
• ✓شروط العقد التي تحد من حق المشتري في الإدلاء بشهادته مخالفة للسياسة العامة

بعد الفحص، يصدر المفوض شهادة تفويض تسمح ببيع قطع المقابر ما لم توجد أسباب للرفض. تتشابه أسباب الرفض مع أسباب تقسيم الأراضي، بالإضافة إلى عدم كفاية الأرض المخصصة للضمان المالي. لا يجوز للمالكين البيع دون شهادة؛ ويجوز إبطال المبيعات المبكرة خلال ثلاث سنوات. يمكن طلب جلسة استماع خلال 30 يومًا من الرفض.

• ✓يلزم وجود شهادة تفويض قبل بيع أي قطع مقابر
• ✓البيع قبل الشهادة يجوز للمشتري إبطاله خلال 3 سنوات
• ✓تشمل أسباب الرفض الاحتيال، وعدم القدرة على تسليم سند الملكية، وعدم كفاية الأرض المخصصة
• ✓يجوز لمقدم الطلب طلب جلسة استماع خلال 30 يومًا من أمر الرفض

يجب أن تكشف عقود بيع المقابر بوضوح عن طبيعة المستند/تخصيص القبر، وما إذا كانت المقبرة موقوفة، وأنه تم استلام شهادة سلطة، وتواريخ إنجاز التحسينات، والرسوم الخاصة بالفتح/الإغلاق/شواهد القبور/القبو، وما إذا كان يمكن شراء شواهد القبور من مكان آخر، وسياسة الإلغاء/استرداد المبلغ. العقود التي تفشل في الإفصاح غير قابلة للتنفيذ ضد المشتري.

• ✓يجب أن تكشف عقود المقابر عن حالة الوقف وشهادة السلطة
• ✓يجب الكشف عن رسوم الدفن وشواهد القبور والأقبية وسياسة استرداد المبلغ
• ✓العقود التي تفتقر إلى الإفصاحات المطلوبة غير قابلة للتنفيذ ضد المشتري

لا يجوز أن تتداول أعمال المقابر إلا شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة منظمة لأعمال المقابر، ولا تصدر أي شهادة دون صندوق ائتماني غير قابل للإلغاء قد تم إنشاؤه. يجب أن يبقى رأس مال الصندوق الائتماني للرعاية الموقوفة سليمًا بشكل دائم، ولا يُنفق على الرعاية إلا الدخل أو صندوق الوحدة الائتماني. تتراوح الإيداعات الأولية من 10,000 دولار إلى 50,000 دولار بناءً على عدد السكان المحيطين؛ الإيداعات لكل عملية بيع هي 2.75 دولار لكل قدم مربع لكل قبر، و36 دولارًا لكل كوة، و120 دولارًا لكل سرداب.

• ✓يُشترط وجود صندوق ائتماني غير قابل للإلغاء قبل إصدار شهادة السلطة
• ✓يبقى رأس المال الائتماني سليمًا بشكل دائم؛ ولا يُستخدم للرعاية إلا الدخل
• ✓يتراوح الإيداع الأولي للرعاية الموقوفة من 10,000 إلى 50,000 دولار حسب عدد السكان
• ✓الإيداعات لكل عملية بيع: 2.75 دولار لكل قدم مربع للقبر، و36 دولارًا لكل كوة، و120 دولارًا لكل سرداب خلال 30 يومًا من الدفع الكامل

لا ينطبق هذا الفصل على الشركات الدينية أو الكنائس التي تدير مقبرة، أو المقابر الخاصة أو البلدية، أو بعض حدائق الدفن الأخوية (≤10 أفدنة، أُنشئت قبل 2 يوليو 1963، للأعضاء فقط)، أو مقبرة دار رواد أريزونا.

• ✓تُستثنى المقابر الدينية والخاصة والبلدية
• ✓تُستثنى بعض حدائق الدفن الأخوية المنشأة قبل عام 1963 والتي تقل مساحتها عن 10 أفدنة
• ✓تُستثنى مقبرة دار رواد أريزونا

لا يجوز أن تتضمن إعلانات المقابر بيانات غير صحيحة أو إغفالات، أو أن تُقدِّم تصويرًا خاطئًا للتحسينات المقترحة. يجب تقديم الإعلانات عند الطلب وأن تكون متوافقة مع إشعار النية. تحتفظ المقابر بسجلات المعاملات لمدة خمس سنوات بعد السداد الكامل. تصل العقوبات المدنية عن مخالفات المقابر إلى 1,000 دولار لكل مخالفة، ويستردها النائب العام.

• ✓لا يجوز أن تتضمن إعلانات المقابر بيانات غير صحيحة أو أن تُقدِّم تصويرًا خاطئًا للتحسينات.
• ✓تُحفظ سجلات المعاملات لمدة 5 سنوات بعد السداد الكامل.
• ✓تصل العقوبة المدنية عن مخالفات المقابر إلى 1,000 دولار لكل مخالفة.

يُفترض أن ممتلكات المقبرة مهجورة عندما يتخلف المالك عن تقديم عنوان حالي لمدة 50 سنة متتالية ولا تستطيع المقبرة التواصل عبر البريد المسجل (لا يوجد افتراض إذا وُجد استخدام ملاصق بملكية مشتركة أو علامة تذكارية). بعد التصديق والنشر ومرور 120 يومًا دون تواصل من المالك، يجوز للمقبرة إعادة البيع؛ ويمكن للمالكين الأصليين/الورثة استعادة ممتلكات مكافئة أو استرداد المبلغ المدفوع.

• ✓يُفترض الهجر بعد 50 سنة متتالية دون عنوان حالي
• ✓لا يوجد افتراض إذا وُجدت علامة تذكارية على العقار
• ✓يجوز للمقبرة إعادة البيع بعد التصديق والنشر و120 يومًا
• ✓يمكن للمالكين الأصليين/الورثة الحصول على عقار مكافئ أو استرداد المبلغ المدفوع

يجب أن يبدأ تطوير ممتلكات المقبرة غير المطورة خلال خمس سنوات من أول بيع لقطعة مدفن. لا يجوز بيع قطع المقابر الخاضعة لامتيازات، ولا يجوز بيع أي مقبرة دون منفذ دائم. يجب على المقابر وضع لافتات تشير إلى حالة الوقف أو عدم الوقف، ويجوز لها اعتماد قواعد مسجلة لدى المفوض. تخصيص الأرض لأغراض المقابر معفى من قوانين منع التأبيد.

• ✓يجب أن يبدأ التطوير خلال 5 سنوات من أول بيع لقطعة مدفن
• ✓لا يجوز بيع القطع الخاضعة لامتيازات؛ ويُشترط وجود منفذ دائم
• ✓يجب على المقابر وضع لافتات تبين حالة الوقف أو عدم الوقف
• ✓تخصيص الأرض لأغراض المقابر ليس باطلاً بموجب قوانين منع التأبيد

تتطلب القاعدة R4-28-701 الإفصاح عن ترتيبات مشاركة التعويضات، مما يضمن الشفافية بشأن كيفية تقسيم العمولات.

• ✓يجب على حاملي الترخيص الإفصاح عن ترتيبات مشاركة التعويضات وفقًا للمطلوب
• ✓لا يجوز مشاركة التعويضات إلا مع الأشخاص المرخصين بشكل صحيح

تحكم القاعدتان R4-28-802 وR4-28-803 وثائق النقل والإفصاحات التعاقدية المطلوبة في المعاملات.

• ✓يجب أن تستوفي وثائق النقل متطلبات القاعدة R4-28-802
• ✓يجب أن تتضمن العقود الإفصاحات المطلوبة بموجب القاعدة R4-28-803

تحكم القاعدتان R4-28-804 وR4-28-805 فسخ العقد واستلام التقرير العام، وتلزمان المشترين بالإقرار باستلام التقرير العام.

• ✓يجب على المشترين الإقرار باستلام التقرير العام قبل الشراء (R4-28-805)
• ✓تخضع حقوق فسخ العقد للقاعدة R4-28-804
• ✓قد يؤدي عدم تسليم التقرير العام المطلوب إلى جعل عملية البيع قابلة للفسخ

تُعرَّف «شركة إدارة العقارات» بأنها شركة مساهمة أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) مرخّصة بموجب المادة 32-2125(A) أو وسيط معيَّن يقوم، بموجب اتفاق مكتوب، بإدارة العقارات المؤجَّرة مقابل أجر. ويُقصد بـ «اتفاق الإيجار» عقد إيجار أو اتفاقية تأجير. تَنسخ هذه المادة جميع أحكام القانون والقواعد الأخرى المتعلقة بإدارة العقارات.

• ✓يجب على شركة إدارة العقارات أن تدير العقارات المؤجَّرة مقابل أجر بموجب اتفاق مكتوب
• ✓تَنسخ المادة 3.1 جميع القوانين/القواعد الأخرى المتعلقة بإدارة العقارات

قبل عرض الأرض غير المقسّمة للبيع أو التأجير، يجب على المالك أو الوكيل إخطار المفوّض كتابيًا بالنية. يجب أن يتضمن الإشعار معلومات مفصلة تشمل الملكية، والوصف القانوني، وحالة سند الملكية، والشروط، والاستخدام، والوصول الدائم، وتوافر المياه/المرافق، وديون المناطق الخاصة، وحالة المرعى المفتوح/الماشية، وإفصاحات الشركة الأم.

• ✓يُشترط تقديم إشعار كتابي إلى المفوّض قبل عرض الأرض غير المقسّمة للبيع أو التأجير
• ✓يجب أن يذكر الإشعار حالة سند الملكية بما في ذلك جميع الأعباء والقيود
• ✓يجب أن يفصح الإشعار عن توافر المياه أو عدم توافرها وتوافر المرافق
• ✓يجب أن يذكر الإشعار ما إذا كانت الأرض في مرعى مفتوح وأي أحكام تتعلق بالتسييج
• ✓تعني «الجهة الأساسية» أي شخص أو كيان يملك حصة بنسبة 10% أو أكثر

تنطبق المادة على ممتلكات الملكية الزمنية المشتركة داخل الولاية وعلى الخطط (مع أو بدون إقامة داخل الولاية) التي يتم بيعها أو تقديمها للأفراد الموجودين في أريزونا. يتم استبعاد عدة فئات من الخطط الصغيرة أو قصيرة الأجل.

• ✓تنطبق على الممتلكات داخل الولاية وعلى الخطط المباعة/المقدمة لأي فرد موجود في أريزونا
• ✓لا تنطبق على الخطط التي تضم أقل من 12 حصة، أو الخطط لمدة تقل عن 3 سنوات، أو الخطط ذات الالتزام الإجمالي أقل من 1,500 دولار، أو برامج التبادل (باستثناء ما هو منصوص عليه)
• ✓يتم تنظيم برنامج التبادل كخطة ملكية زمنية مشتركة إذا كان إجمالي الالتزام العقدي للمشتري يتجاوز 3,000 دولار لأي فترة ملكية زمنية مشتركة متكررة لفرد

يجب أن يتضمن تطبيق وسيط التوظيف الاسم والعناوين والهاتف/الفاكس/البريد الإلكتروني واسم/رخصة/انتهاء الصلاحية/توقيع الوسيط المعين ونوع الكيان والعنوان البريدي واسم dba إن أمكن واسم البنك/الموقع ورقم أي حسابات الثقة.

• ✓يجب أن يتضمن اسم الوسيط المعين ورقم الرخصة وانتهاء الصلاحية والتوقيع
• ✓يجب الإفصاح عن نوع الكيان وتفاصيل حساب الثقة
• ✓يجب تقديم اسم dba إن أمكن

يجب على كل كيان تعيين وسيط معين مؤهل: شريك (شراكة)، أو ضابط شركة (شركة)، أو عضو/مدير (شركة ذات مسؤولية محدودة). لا يمكن للشريك المحدود أن يكون وسيطاً معيناً. تتطلب الطلبات اتفاقيات وقرارات وبيانات موقعة تشهد بصحة المؤهلات والوثائق المرفوعة للتشكيل.

• ✓لا يمكن للشريك المحدود أن يعمل كوسيط معين لشراكة
• ✓يجب أن يكون الوسيط المعين للشركة ضابطاً في الشركة
• ✓يجب أن يكون الوسيط المعين لشركة ذات مسؤولية محدودة عضواً أو مديراً
• ✓مطلوب شهادة حالة حسنة إذا مر أكثر من سنة واحدة منذ تقديم وثيقة التشكيل

لن تصدر الإدارة رخصة لسمسار تحت اسم DBA مشابه لسمسار موجود بالفعل إذا كان مربكاً. يجب أن يحتفظ السمسار الموظف بملكية لا تقل عن 10% من اسم DBA/العلامة التجارية قبل إضافته. لا يجوز للأفراد ممارسة الأعمال تحت أي اسم آخر غير اسمهم المرخص. لا يجوز لسمسار السماح لحامل الرخصة بالعمل إذا كان الاهتمام الوحيد للسمسار هو رسم لاستخدام الرخصة.

• ✓يجب أن يحتفظ السمسار بملكية لا تقل عن 10% من اسم DBA/العلامة التجارية قبل إضافته
• ✓لا يمكن إصدار رخصة لسمسار تحت اسم DBA مربك بشكل مشابه لسمسار موجود بالفعل
• ✓لا يمكن السماح بنشاط مرخص إذا كان الاهتمام الوحيد للسمسار ��و رسم لاستخدام الرخصة

لكي يستقيل، يقدم الوسيط المعين رسالة استقالة؛ تزيل الكيان الوسيط الخاص بها من خلال اتفاقية الشراكة/القرار. يجب على الوسيط المستخدم توقف العمل حتى يصبح متوافقًا، لكن يمكنه الاستمرار دون انقطاع إذا قدم الوسيط المعين القادم نموذج التغيير والقرار/التعديل المناسب في نفس اليوم أو يوم العمل التالي.

• ✓يجب على الوسيط المستخدم توقف العمل حتى يتم تعيين وسيط معين جديد
• ✓يستمر العمل دون انقطاع إذا قدم الوسيط الجديد نموذج التغيير في نفس اليوم أو يوم العمل التالي
• ✓تتطلب الشركة/ذات المسؤولية المحدودة قرارًا؛ تتطلب الشراكة تعديل الاتفاقية

يجب على وسيط التوظيف غير المقيم الذي يمتلك مكتباً رئيسياً خارج أريزونا الحفاظ على حساب ائتمان/ضمان في أريزونا، والاحتفاظ بنسخ متاحة فوراً من مستندات المعاملات في أريزونا، وتحديد أمين السجلات في أريزونا، وتحديد مكان السجلات. إذا كانوا يوظفون حاملي تراخيص داخل الولاية، يجب عليهم إنشاء مكتب في أريزونا مع مدير فرع أو إخطار الإدارة بوكيل قانوني.

• ✓يجب الحفاظ على حساب ائتمان أو ضمان يقع في أريزونا للمعاملات في أريزونا
• ✓يجب الاحتفاظ بنسخ متاحة فوراً من مستندات المعاملات في أريزونا
• ✓يجب إنشاء مكتب/مدير فرع في أريزونا أو إخطار الإدارة بوكيل قانوني
• ✓يجب إخطار الإدارة في غضون 10 أيام من أي تغييرات في المعلومات المطلوبة

بناءً على طلب حامل الترخيص، يجوز للدائرة إلغاء ترخيص ذلك الشخص فقط إذا لم يكن حامل الترخيص خاضعًا حاليًا للتحقيق ولم تكن الدائرة قد بدأت أي إجراء تأديبي ضد حامل الترخيص.

• ✓لا يُسمح بالإلغاء إلا إذا لم يكن حامل الترخيص خاضعًا للتحقيق
• ✓لا يُسمح بالإلغاء إلا إذا لم تكن قد بدأت أي إجراءات تأديبية

بناءً على طلب حامل الرخصة، يجوز للإدارة إلغاء رخصة ذلك الشخص فقط إذا كان حامل الرخصة غير خاضع للتحقيق حاليًا ولم يتم البدء بأي إجراء تأديبي.

• ✓يُسمح بالإلغاء بناءً على الطلب فقط إذا كان حامل الرخصة غير خاضع للتحقيق حاليًا
• ✓يُسمح بالإلغاء بناءً على الطلب فقط إذا لم يتم البدء بأي إجراء تأديبي

محكمة الاستئناف العليا لها اختصاص لمراجعة القرارات الإدارية النهائية. يتبع الاختصاص المحلي القانون الحاكم أو، إذا لم يتم تحديده، قد يكون في المقاطعات المحددة المرتبطة بالإجراء.

• ✓الاختصاص بمراجعة القرارات الإدارية النهائية موكول لمحكمة الاستئناف العليا
• ✓إذا كان الاختصاص المحلي منصوصاً عليه في القانون، فإنه يسيطر؛ وإلا، قد يكون الاختصاص المحلي حيث تمت الجلسة، أو حيث يقع موضوع الدعوى، أو حيث حدثت المعاملة التي أدت إلى الإجراء

ما لم يتفق جميع الأطراف على خلاف ذلك كتابةً، يجب على الوسيط الذي لا يودع على الفور الأموال المؤتمنة في جهة إيداع ضمان محايدة داخل الولاية أن يودعها في حساب صندوق ائتماني لدى جهة إيداع داخل الولاية مؤمنة اتحاديًا. تتطلب الإيداعات قسائم إيداع، ويجب ألا تُستخدم الأموال إلا للغرض الذي أُودعت من أجله.

• ✓يجب أن تذهب الأموال المؤتمنة إلى ضمان محايد أو حساب صندوق ائتماني داخل الولاية مؤمن اتحاديًا
• ✓لا يجوز استخدام أموال الصندوق الائتماني إلا للغرض الذي أُودعت من أجله

يجب على الوسطاء الاحتفاظ بسجلات كاملة لجميع الأموال المستلمة (إلكترونيًا أو في المكتب الرئيسي/الفرعي أو في مخزن خارج الموقع داخل الولاية بعد الإشعار)، تُحفظ وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا مع الإيصالات ودفتر يومية الصرف ودفتر أستاذ العميل. وعلى أساس شهري، يجب على الوسيط إكمال تسوية ثلاثية بين كشوفات البنك ودفاتر أستاذ العملاء ودفاتر أستاذ الحساب الاستئماني، وتفسير أي فرق.

• ✓يجب على الوسيط الاحتفاظ بالإيصالات ودفتر يومية الصرف ودفتر أستاذ العميل وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا
• ✓تُشترط تسوية ثلاثية شهرية بين كشوفات البنك ودفاتر أستاذ العملاء ودفاتر أستاذ الحساب الاستئماني

تشمل المخالفات عدم سحب الفائدة المكتسبة مرة واحدة على الأقل كل 12 شهرًا، وخلط أموال الدفعات المقدمة بالأموال الشخصية، وعدم تحديد أموال المستأجرين غير المالكين، وعدم الاحتفاظ بدفاتر أستاذ منفصلة لكل عقار، وعدم تسوية الحسابات، وتحويل الأموال بين حسابات مالكين مختلفين دون موافقة خطية، وعدم إنشاء ضوابط وتوازنات. إن إيداعًا شخصيًا بقيمة 5,000 دولار لإبقاء الحساب مفتوحًا لا يُعد خلطًا.

• ✓يجب سحب الفائدة المكتسبة على حساب الأمانة مرة واحدة على الأقل كل 12 شهرًا
• ✓يجوز للوسيط العقاري إيداع ما يصل إلى 5,000 دولار من الأموال الشخصية لإبقاء الحساب مفتوحًا دون خلط
• ✓يتطلب تحويل الأموال بين حسابات أشخاص مختلفين موافقة خطية من كل شخص

لا يكون الاتفاق على إيداع الأموال الموكلة في وديعة خارج الولاية صالحاً إلا إذا وافق جميع الأطراف كتابياً، وإما أن تكون الأموال في حساب ائتماني لإدارة العقارات مؤمَّن اتحادياً مع الإفصاحات والملحق المطلوبين، أو، إن لم يكن كذلك، يفصح الوسيط عن المخاطر المحتملة للإيداع خارج الولاية.

• ✓يتطلب الإيداع خارج الولاية اتفاقاً كتابياً من جميع الأطراف
• ✓تتطلب الحسابات الائتمانية خارج الولاية لإدارة العقارات إفصاحات وملحقاً للوصول لأغراض الفحص

ما لم تتفق جميع الأطراف كتابيًا على خلاف ذلك، فإن الوسيط الذي لا يودع الأموال المؤتمن عليها فورًا في جهة إيداع ضمان محايدة في أريزونا يجب أن يودعها في حساب صندوق ائتماني ضمن حساب مؤمّن/مضمون فيدراليًا لدى جهة إيداع في أريزونا.

• ✓يجب أن تذهب الأموال المؤتمن عليها إلى ضمان محايد أو إلى حساب صندوق ائتماني مؤمّن فيدراليًا في أريزونا عند استلامها
• ✓أي انحراف عن ذلك يتطلب اتفاقًا كتابيًا من جميع أطراف المعاملة

يجب أن تتم الإيداعات بواسطة قسائم الإيداع مع توثيق يحدد كل معاملة وتاريخها ومبلغها والأطراف المعنية. يجب أن تتبع السجلات مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) مع الإيصالات وسجل المصروفات ودفتر أستاذ العميل. يجب على الوسيط إتمام تسوية ثلاثية شهرية بين كشوف الحساب المصرفية ودفاتر أستاذ العملاء ودفاتر أستاذ حساب الأمانة مع تقديم تفسير لأي اختلاف.

• ✓يجب أن تتم الإيداعات بواسطة قسائم الإيداع مع استخدام الأموال فقط للغرض الذي أُودعت من أجله
• ✓تُحفظ السجلات وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) بما في ذلك الإيصالات الوصفية وسجل المصروفات ودفتر أستاذ العميل
• ✓يجب على الوسيط إتمام تسوية ثلاثية شهرية وتفسير أي اختلاف

الاختلافات الناتجة عن عدم سحب الفائدة كل 12 شهرًا على الأقل، أو الخلط بين الأموال (باستثناء ما يصل إلى $5,000 من الأموال الشخصية للإبقاء على الحساب مفتوحًا)، أو عدم تحديد أموال المستأجرين من غير الملاك، أو عدم الاحتفاظ بدفاتر أستاذ منفصلة لكل عقار، أو عدم التسوية، أو تحويل الأموال بين ملاك مختلفين دون موافقة كتابية، أو الفشل في الضوابط والموازين، أو عدم الامتثال للمتطلبات الولائية/الفيدرالية تُعد مخالفات.

• ✓عدم سحب الفائدة المكتسبة مرة واحدة على الأقل كل 12 شهرًا يُعد مخالفة
• ✓إيداع أكثر من $5,000 من الأموال الشخصية يُعد خلطًا للأموال؛ أما ما يصل إلى $5,000 للإبقاء على الحساب مفتوحًا فلا يُعد كذلك
• ✓تحويل الأموال بين حسابات م��اك مختلفين دون موافقة كتابية يُعد مخالفة
• ✓عدم الاحتفاظ بدفاتر أستاذ منفصلة لكل عقار يُعد مخالفة

لا يجوز إيداع الأموال في جهة إيداع خارج الولاية إلا إذا وافقت جميع الأطراف كتابيًا، وكانت الأموال إما في حساب ائتماني لإدارة الممتلكات ممتثل للقواعد مع الإفصاحات المطلوبة، أو أفصح الوسيط عن المخاطر المحتملة. ولا يجوز للوسيط خلط الأموال المؤتمن عليها بأمواله الخاصة ما لم تسمح القواعد بذلك.

• ✓الإيداع خارج الولاية صالح فقط بموجب اتفاق كتابي من جميع الأطراف بالإضافة إلى الإفصاحات المطلوبة أو الإفصاح عن المخاطر
• ✓يجب أن يكون حساب الائتمان لإدارة الممتلكات مؤمنًا فيدراليًا مع الإفصاحات المقررة وصلاحية الفحص من قبل الدائرة
• ✓لا يجوز للوسيط خلط الأموال المؤتمن عليها بأموال الوسيط الخاصة ما لم تسمح القواعد بذلك

تحدد القاعدة R4-28-1101 واجبات المرخص له، بما في ذلك واجبات الأمانة، والإفصاح عن الحقائق الجوهرية، والتعامل بإنصاف مع جميع الأطراف. وهذا معيار أساسي للسلوك المهني.

• ✓يجب على المرخص لهم التعامل بإنصاف وأمانة مع جميع أطراف المعاملة
• ✓يجب على المرخص لهم الإفصاح عن الحقائق الجوهرية المعروفة التي تؤثر على العقار أو المعاملة
• ✓يجب على المرخص لهم عدم الانخراط في الاحتيال أو التضليل أو التعامل غير النزيه

تحكم القاعدة R4-28-1102 مفاوضات العقارات، وتشترط على المرخص لهم نقل جميع العروض والتصرف بما يحقق المصلحة الفضلى للعميل.

• ✓يجب على المرخص لهم تقديم جميع العروض والعروض المضادة المكتوبة على الفور
• ✓يجب على المرخص لهم عدم التدخل في العلاقات التعاقدية للآخرين

تتطلب القاعدة R4-28-1103 إشراف الوسيط ورقابته على أنشطة المرخص لهم المرتبطين وعمليات مكتب الوساطة.

• ✓يجب على الوسيط المعيّن الإشراف بشكل معقول على جميع المرخص لهم المرتبطين
• ✓الوسيط مسؤول عن الامتثال وحفظ السجلات والتعامل مع حساب الأمانة
• ✓يُعد الإخفاق في الإشراف سبباً لاتخاذ إجراءات تأديبية

يجب أن تكون الاتفاقيات مكتوبة بلغة واضحة ويجب أن: تنص على جميع الشروط الجوهرية؛ وأن يوقّعها المالك/الوكيل والوسيط المعيّن أو المرخّص المفوّض؛ وأن تحدد تاريخي البداية والنهاية؛ وأن تتضمن أحكام إلغاء متفق عليها؛ وأن تنص على التصرف في جميع الأموال المحصّلة (بما في ذلك ودائع المستأجرين)؛ وأن تحدد نوع/تكرار تقرير الحالة؛ وأن تنص على مبلغ/غرض الاحتياطي التشغيلي؛ وأن تنص على التصرف في الفوائد المتحققة على أموال الأمانة؛ وأن تحدد شروط التعويض؛ وألا ي��م التنازل عنها دون موافقة خطية صريحة من المالك.

• ✓يجب أن يوقّعها المالك/الوكيل والوسيط المعيّن أو المرخّص المفوّض
• ✓يجب أن تحدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية
• ✓يجب أن تنص على التصرف في جميع الأموال بما في ذلك ودائع المستأجرين
• ✓لا يمكن التنازل عنها لمرخّص آخر دون موافقة خطية صريحة من المالك

عند الإنهاء، يجب على الشركة أن تزود المالك فوراً بجميع اتفاقيات الإيجار والمستندات ذات الصلة، والمخططات، والمفاتيح، والضمانات، وما إلى ذلك. المواعيد النهائية للمحاسبة النهائية: قائمة بالتزامات ودائع تأمين المستأجرين خلال 5 أيام؛ رد المبالغ المتبقية خلال 35 يوماً؛ القائمة النهائية للمبالغ المستحقة القبض/الدفع والتسوية المصرفية النهائية خلال 75 يوماً.

• ✓يجب تقديم قائمة بالتزامات ودائع تأمين المستأجرين خلال 5 أيام من الإنهاء
• ✓يجب رد المبالغ المتبقية خلال 35 يوماً
• ✓يجب إنجاز القائمة النهائية للمبالغ المستحقة القبض/الدفع والتسوية المصرفية خلال 75 يوماً

يجوز أن تتضمن الاتفاقيات حكماً بالتجديد التلقائي إذا أرسلت الشركة إشعار تذكير قبل 30 يوماً على الأقل من التجديد؛ وتعويضات مقطوعة/رسوم إلغاء معقولة؛ وتفويض الموقّعين على حساب الأمانة؛ والتوقيعات المزدوجة؛ وأحكام أخرى متفق عليها لا تتعارض مع الفصل.

• ✓لا يُسمح بالتجديد التلقائي إلا إذا أُرسل إشعار التذكير قبل 30 يوماً على الأقل من التجديد
• ✓يجوز أن ينص على تعويضات مقطوعة معقولة أو رسوم إلغاء معقولة

يُحظر عرض أو بيع عقد عضوية التخييم داخل أريزونا أو منها ما لم يصدر مفوض الدولة تقرير عضوية التخييم العام النهائي. البيع قبل الإصدار قابل للإلغاء.

• ✓يُطلب تقرير عضوية التخييم العام النهائي قبل عرض أو بيع العقد
• ✓أي بيع قبل إصدار التقرير العام النهائي قابل للإلغاء من قبل المشتري

يجب أن يحتوي طلب تقرير الكمبينج العام للعضوية على وثائق ومعلومات شاملة عن المشغل وملكيته والأمور المالية والعقود وممتلكات الكمبينج وتوفير المياه/الصرف/المرافق والديون والضرائب وحقوق المشتري وأسباب المصادرة. يجب أن يوقع عليه شخص مخول وتعديله عند حدوث تغيير جوهري.

• ✓يجب أن يتضمن الطلب هوية المشغل والضباط/المديرين والمالكين بنسبة 10% فما فوق والإعلانات وصيغ العقود والبيانات المالية المدققة وتقارير الملكية
• ✓يجب الإفصاح عن الديون/الرهونات والضرائب/التقييمات وضمانات التحسين وحقوق استخد��م المشتري والقيود على التحويل وأسباب المصادرة
• ✓يجب تعديل الطلب عند حدوث تغيير جوهري في المعلومات المودعة سابقاً
• ✓يجب أن يوقع عليه المشغل أو موظف/شريك عام أو صاحب توكيل (مع إرفاق التوكيل)