ARTICLE 8. DOCUMENTS (R4-28-802 through R4-28-803) +16Arizona · 房地产 · 中文

执行任何交易文件时，执照持有人必须迅速向签署该文件的每一方交付已签署文件和最终协议的清晰副本。

• ✓必须迅速交付已签署交易文件的清晰副本
• ✓副本交付给签署该文件的每一方

在挂牌协议期限内，执照持有人必须及时向客户提交所有购买或租赁要约。经卖方/出租人许可，执照持有人可向要约人披露其他要约的存在及条款。执照持有人必须在成交前提交所有要约，除非客户书面指示停止或挂牌/租赁/合同另有规定，否则不因客户接受要约而获得释放。执照持有人可不受挂牌限制地自愿提交要约，也可在挂牌终止后提交要约。

• ✓所有要约必须及时提交给客户，即使在要约被接受后也必须提交，除非客户书面指示停止
• ✓其他要约的存在和条款只能在卖方/出租人许可的情况下披露
• ✓执照持有人可不受挂牌限制地自愿提交要约，也可在挂牌终止后提交要约

开发商或经纪人必须确保任何需要公开报告的房地产权益买卖或租赁协议/合同在签名处上方以粗体或更大字体包含基本上为以下内容的条款：「开发商应向潜在购买人提供一份公开报告的副本，并给予潜在购买人在签署本文件前阅读和审查的机会。」合同还必须明确披露该文件的性质。

• ✓需要公开报告的开发商合同必须在签名线上方包含强制性的粗体公开报告披露
• ✓合同必须明确披露该文件的性质

除了A.R.S.§§ 32-2151.01和32-2174的要求外，经纪人必须保留所有收据和支出的副本、已执行并交付的托管结案声明（证明所有收据和支出）以及作为交易一部分由各方签署的任何交易文件或任何披露。

• ✓经纪人必须保留所有收据、支出和已执行的托管结案声明
• ✓必须保留由各方签署的交易文件和披露信息

机构必须送达通知，指明所称违反行为，以及当事人获得听证会和非正式调解会议的权利。

• ✓通知必须指明所称违反的法规或规则，具体描述违反行为的性质，并描述获得听证会的权利和非正式调解会议的权利
• ✓当事人可以在收到通知后三十天内提交上诉通知或听证请求以获得听证会
• ✓机构负责人可以以充分理由接受迟到的上诉或请求

上诉通知书必须包含特定信息，文件必须按规定方式送达，并履行地址更新义务。

• ✓上诉通知书必须确认当事人、地址、机构和行为，并包括简明的理由陈述、法律问题、支持性文件，以及当事人受损害的情形（如适用）。
• ✓通知书/决定书必须通过当面送达、挂号信件并要求回执，或其他合理的方式送达，以确保向记录中的最后地址进行实际送达。
• ✓各方必须在五天内将任何地址变更通知该机构和行政法院（OAH）。

专员可根据执照的失效方式恢复执照：过期执照通过续期恢复；已注销执照通过重新申请（在规定期限内）或原始/续期申请（过期后）恢复；已终止/吊销执照通过原始申请恢复；已暂停执照通过重新申请，或在满足要求或暂停期结束后提出申请恢复。

• ✓被吊销的执照只能通过原始申请恢复。
• ✓被终止的执照（赔偿基金）需要全额偿还，并提供判决已履行完毕的证明。

除已注销的执照外，对于任何作为部门就涉嫌违规行为进行调查的对象，或是待决行政程序对象的持证人，均不得恢复执照。恢复执照不会降低资格要求，也不会削弱部门拒绝的权力。

• ✓在部门调查或待决行政程序期间，不得恢复执照（已注销者除外）
• ✓恢复执照不会降低资格要求

专员可通过规定的方法恢复已过期、已注销、已终止、已暂停或已吊销的执照：过期者通过续期申请恢复；注销者通过重新申请或原始/续期申请恢复；终止者（追偿基金）通过全额偿还外加原始申请及判决已履行的证明恢复；吊销者通过原始申请恢复。

• ✓被吊销的执照只能通过原始申请恢复
• ✓因追偿基金而被终止的执照需全额偿还、提交原始申请，并出示判决已履行的证明
• ✓被暂停的执照在满足要求或暂停期结束后，通过重新申请或原始/续期申请恢复

除已注销的执照外,对于正在接受部门调查或依据第3条面临待决行政程序的任何持照人,其执照不得恢复。

• ✓在部门就涉嫌违规行为进行调查期间不得恢复执照(已注销执照除外)
• ✓在依据第3条进行的待决行政程序期间不得恢复执照
• ✓恢复执照不会降低对申请人另行要求的资格条件

雇用经纪人的申请必须指定一名合格的指定经纪人。对于合伙企业，指定经纪人必须是普通合伙人的合伙人、高管或成员；有限合伙人不得担任指定经纪人。公司必须通过决议任命指定经纪人为高管；有限责任公司要求指定经纪人为成员或经理。实体必须提交设立文件以及良好存续证明。

• ✓合伙企业的有限合伙人不得担任指定经纪人。
• ✓公司必须通过决议任命指定经纪人为高管；有限责任公司要求指定经纪人为成员或经理。
• ✓实体必须提交设立文件；如果已超过一年，则需提供良好存续证明。

如果使用与现有经纪人相似的 DBA 名称会导致公众混淆，该部门将不会向雇主经纪人颁发执照。在添加 DBA/商号名称之前，雇主经纪人实体必须证明其对该名称拥有至少 10% 的所有权。个人不得以持照姓名以外的任何名称开展业务。

• ✓如果 DBA 与现有经纪人相似并造成公众混淆，该部门将不会颁发该 DBA 执照
• ✓雇主经纪人在添加 DBA 或商号名称前，必须拥有该名称至少 10% 的所有权
• ✓个人不得以持照姓名以外的任何名称从事房地产经纪业务

如果经纪人的唯一利益是收取执照使用费，则经纪人不得允许通过该经纪公司取得执照的销售人员或副经纪人从事持照活动。

• ✓当经纪人的唯一利益是收取执照使用费时，经纪人不得允许从事持照活动。

要辞职时，指定经纪人（DB）需提交辞职信；实体通过决议/协议罢免 DB。雇主经纪人在符合变更要求之前必须停止业务。如果接任 DB 在同一或下一个营业日完成变更表及所需决议/修订，业务可不间断继续。

• ✓指定经纪人辞职或被罢免的雇主经纪人必须停止业务，直到符合变更要求
• ✓如果接任 DB 在同一或下一个营业日提交变更表，业务可不间断继续

主要办公室位于亚利桑那州以外的非居民雇主经纪人，必须为亚利桑那州的交易维持一个亚利桑那信托或托管账户，保存可立即获取的亚利桑那州交易文件副本，并指定一名持有这些记录的亚利桑那州人士。如果在州内雇用持牌人，则必须设立亚利桑那州办公室或提供法定代理人。

• ✓必须为来自亚利桑那州交易的资金维持亚利桑那信托或托管账户
• ✓必须保存所有亚利桑那州交易文件的可立即获取副本
• ✓必须在所需信息发生任何变更后10天内通知该部门

继承人对六个或以上细分地块、六个或以上未细分地块或十二个或以上时间分享单位有权益，必须在出售或销售前获得新的公开报告。如果前任开发商未能完成改进，除非有财务安排、中立的第三方代管、先前购买者的许可或充分的保证，否则部门不会颁发新报告。

• ✓六个或以上的细分地块或未细分地块需要新的公开报告
• ✓十二个或以上的时间分享单位需要新的公开报告
• ✓在通过指定方法确保改进完成之前，新报告被保留
• ✓对于在十年内批准且无重大变更的报告中包含的止赎销售，专员可以批准后续所有权豁免

该部门自费更正自身错误，但报告生效10天后不再如此；此后，开发商必须使用修订程序。该部门可基于被撤销的先前报告或已知的违规情况，要求将定金存入中立托管机构；如果卖方破产或交易为附条件销售，则必须存入定金。

• ✓该部门在报告生效后10天内自费更正报告错误
• ✓在报告签发前已知的额外信息或变更信息不属于错误
• ✓如果卖方破产，定金必须存入中立托管机构
• ✓如果根据R4-28-B1202规定交易为附条件销售，定金必须存入中立托管机构

第32-2199条至第32-2199.04条规定了行政听证程序、听证权利与程序、命令、处罚、处置以及在行政听证办公室提出重新听证或上诉的权利。

• ✓持照人有权就有争议的部门行动获得行政听证
• ✓听证遵循《统一行政听证程序》（第41章第6节）
• ✓当事方可申请重新听证或对裁决提出上诉（32-2199.04）

第32-2199.05条设立了共管公寓与规划社区听证办公室基金，为业主协会（HOA）及社区纠纷的裁决提供资金。

• ✓专项基金用于支持共管公寓与规划社区的听证
• ✓业主与协会之间的纠纷可通过此程序进行审理

专员可在就违规行为举行听证会后处以民事罚款，对未持公开报告进行销售的行为处以更高的罚款，并设有明确的时效期限。

• ✓分区开发商／代理人每项违规最高可被处以 2,000 美元罚款；涉及同一分区中多个地块的违规视为单一违规
• ✓在没有所需公开报告的情况下销售（2008 年 12 月 31 日之后创建的地块）每项违规最高可处以 5,000 美元罚款
• ✓诉讼程序必须在实际发现之日起五年内，或在以合理注意本应发现之日起五年内启动

停止令、禁令、禁止令或吊销令必须在财产所在县的县登记处进行登记（并在被撤销时予以解除登记）。经过听证会后，违规者可能被处以每项违规最高 1,000 美元的民事罚款，相关诉讼由检察总长提起。

• ✓执行命令必须在财产所在县进行登记
• ✓当命令被撤销时，须登记一份解除令
• ✓民事罚款为每项违规最高 1,000 美元，经听证会后确定
• ✓罚款诉讼由检察总长提起

业主/代理人对意向通知中的虚假陈述或遗漏承担责任，使用欺诈手段或重大失实陈述均属违法。损害赔偿依法定公式计算，追偿上限为购买价加上改良费用及各项成本。诉讼必须在特定的时效期限内提起。

• ✓因意向通知中的虚假陈述或遗漏而产生责任
• ✓销售中的欺诈、欺骗及重大失实陈述均属违法
• ✓追偿金额不得超过购买价加上改良费用加上法院费用及各项收费
• ✓A/B款诉讼：自发现之日起一年内提起；C款诉讼：自违规之日起两年内提起
• ✓无论何种情形，购买者不得在销售之日起三年后提起诉讼

时间分享财产的献赠声明必须包括适用于时间分享财产的一般条款，涵盖协会组织、财产描述、评估、纪律、管理、使用权、保险和终止程序。

• ✓必须包括计算和征收常规和特殊评估以及因未支付而终止会员资格的程序
• ✓必须包括针对死亡、人身伤害和财产损害的全面一般责任保险条款
• ✓必须包括修改时间分享工具和计划终止政策的程序

开发商或代理人对购买者在意向通知或公开报告中的虚假陈述或重大遗漏，或违反32-2197.09条出售须承担责任。禁止使用欺诈手段、重大虚假陈述和欺骗性行为。

• ✓对意向通知或公开报告中的虚假陈述或重大遗漏承担责任
• ✓任何开发商或代理人不得使用欺诈手段、通过重大虚假陈述骗取金钱，或对购买者进行欺诈或欺骗行为
• ✓购买者在取得时已知晓虚假陈述或遗漏是对第A款责任的抗辩

损害赔偿是指已支付金额（加上合理改良费用）与规定的较低价值之间的差额。获胜的购买者可以追回律师费，并适用严格的诉讼时效规定。

• ✓获胜的购买者可以追回合理的律师费；如未确定违反行为，法院可向被告判给费用
• ✓根据第A款或第B款提起的诉讼必须在发现（或应当发现）虚假陈述或遗漏之日起一年内提起
• ✓根据第C款提起的诉讼必须在违反行为之日起两年内提起，且不超过出售或出租之日起三年

公共安全部门管理中央州档案库，以收集、存储和传播完整准确的亚利桑那州犯罪历史记录。它采集识别数据、指纹和重罪、家庭暴力及指定列举犯罪的处理信息。

• ✓DPS 负责中央州档案库的有效运作
• ✓DPS 采集重罪、家庭暴力及列举犯罪的指纹和犯罪历史
• ✓DPS 运营亚利桑那州自动指纹识别系统
• ✓DPS 向指纹分部提供犯罪历史记录以进行许可证申请审查

主任授权与刑事司法机构交换刑事司法信息以执行刑事司法工作，仅当法律、条例或行政命令特别授权时，才与非刑事司法机构交换此类信息，并要求提交指纹和规定的费用。

• ✓刑事司法机构为执行刑事司法工作和员工适职性评估而获得信息
• ✓非刑事司法机构需要法律、条例或行政命令的特别授权
• ✓非刑事司法机构的背景调查需要提交指纹和规定的费用
• ✓任何个人可以提交指纹和费用来获取自己的记录

获得刑事司法信息的机构应承担其安全责任，不得将其二次传播给未获授权的接收人。向非刑事司法机构或个人传播的犯罪历史信息仅限于为其提供信息的目的使用。

• ✓接收机构不得向未获授权的接收人进行二次传播
• ✓为非刑事司法目的传播的信息仅限于声明的目的使用
• ✓除非法律另有授权，否则禁止二次传播
• ✓不得向未获授权人员确认记录的存在或不存在

预订机构必须采集因列举的犯罪而被逮捕的人员的清晰十指指纹，并获得流程控制号。法院可以命令被传唤的被告进行指纹采集，且处理结果必须在四十天内报告至信息库。

• ✓预订机构必须采集十指指纹并获得流程控制号
• ✓指纹必须在10天内转交至DPS
• ✓法院可以命令采集指纹，并可对拒不配合的被告进行羁押
• ✓处理结果必须在40天内报告至州中央信息库

法定定义包括「刑事司法管理」（从侦查到改造），「生物识别数据」（指纹、掌纹、面部、纹身、虹膜），「预订机构」（县治安官或市政机构），以及「犯罪历史记录信息」（逮捕、指控、判决、量刑、释放）。

• ✓「刑事司法管理」涵盖从侦查到改造的所有活动以及身份识别活动
• ✓「生物识别数据」包括指纹、掌纹、面部、纹身和虹膜图像
• ✓「犯罪历史记录信息」包括逮捕、指控、判决、量刑和释放
• ✓「预订机构」是指县治安官或市政监狱的市政机构

以可以转售获利的任何承诺来销售或提供墓地财产是非法的。违反本条规定所作的转让无效。

• ✓不得以承诺转售获利的方式销售墓地财产
• ✓违反规定所作的转让无效

实质性政策声明仅供参考，不具有约束力。它们不包括内部程序文件，不对被监管方施加额外要求或处罚，也不属于《亚利桑那州行政程序法》下的规则。

• ✓实质性政策声明仅供参考
• ✓它们不对被监管方施加额外要求或处罚
• ✓它们不包括内部程序文件、机密信息以及根据《亚利桑那州行政程序法》制定的规则
• ✓更新版本可在 ADRE 网站上获得（www.azre.gov）

购买协议必须包含单独的披露内容，使用至少十点字号，涵盖十天取消期、年度维护费、分时度假并非投资、合同的最终性以及投诉权利。购买者必须在每项披露上签署姓名首字母。

• ✓披露必须说明分时度假并非投资，且购买者有十天时间取消。
• ✓购买者必须分别对A小节披露签署姓名首字母，并签署B小节披露。
• ✓购买协议或披露中的空白处会使合同可撤销。

开发商必须监督、管理和控制发售的所有方面，包括推广、广告、签约和交割。开发商对销售代理和管理实体在发售活动期间的违规行为负责。

• ✓开发商必须监督和控制发售的所有方面
• ✓发售活动期间的任何违规行为均视为开发商以及实际违规者的违规行为
• ✓开发商仅在对协会/管理实体拥有控制权期间对其行为负责

开发商在提供令人满意的证据，保护购买者免受总括产权负担影响之前，不得收取托管资金；保护方式包括清晰产权、已登记的从属文件、转让给非营利组织/协会，或经批准的替代安排。

• ✓产权必须清晰且无负担，或者必须登记从属及债权人通知文件
• ✓或者，可将设施转让给非营利组织/业主协会作为受托人
• ✓房地产专员可批准足以保护购买者权利的替代安排

在签订购买协议之前，卖方必须单独披露协议的期限，并提供买方首年全部潜在财务义务（包括所有潜在摊派费用）的贷款估算。

• ✓必须披露协议的期限，或披露该协议没有固定期限
• ✓必须提供首年全部财务义务（包括所有潜在摊派费用）的贷款估算
• ✓如果摊派费用上限未知，必须提供通知、过去三年的摊派费用以及关于摊派费用无上限的声明

亚利桑那州持照经纪人雇用或向任何人支付经纪行为报酬均属违法，除非该人也是亚利桑那州持照经纪人，或是在支付报酬的经纪人名下持照的销售员。但是，持照经纪人可以向在另一州合法经营的经纪人支付报酬或从其收取报酬。

• ✓除非某人在亚利桑那州该经纪人名下持照，否则不得向其支付经纪行为报酬
• ✓可以向在另一州合法经营的经纪人支付报酬或从其收取报酬

亚利桑那州经纪人只有在外州经纪人开展活动之前签订书面合作协议的情况下，才可与外州经纪人合作。该协议必须列明各项活动，包含外州经纪人同意遵守亚利桑那州法律并接受其司法管辖的承诺，并说明亚利桑那州经纪人承担责任。在亚利桑那州进行的所有谈判以及所有委托人资金都必须通过亚利桑那州经纪人办理并符合其规定。

• ✓在外州经纪人开展活动之前，必须签订书面合作协议
• ✓在亚利桑那州进行的所有谈判必须通过持牌的亚利桑那州经纪人进行
• ✓亚利桑那州经纪人对外州经纪人的行为承担全部责任
• ✓委托人资金须遵守第32-2151条的存放及处理要求

外州经纪人不得从事需要亚利桑那州执照的活动，即使是由亚利桑那州经纪人支付报酬也不例外。通过网站为亚利桑那州房产提供经纪服务需要持有亚利桑那州执照。外州经纪人不得挂牌、营销或广告宣传亚利桑那州房产，不得设置标牌，也不得利用合作协议向亚利桑那州居民出售或出租房产。

• ✓外州经纪人不得挂牌、营销或广告宣传亚利桑那州不动产
• ✓外州经纪人不得在亚利桑那州房产上设置标牌
• ✓通过网站为亚利桑那州房产提供经纪服务需要持有亚利桑那州执照

公开报告必须以电子方式或纸质副本的形式提供给每位潜在客户，并且必须获取收据。报告必须包括业主/开发商信息、利益描述、住宿/便利设施、预算、产权负担、取消权和多地点披露。

• ✓开发商必须向每位潜在客户提供公开报告的副本，并获取收据
• ✓报告必须说明十天取消权，并提供邮寄取消通知的地址
• ✓对于多地点计划，报告必须描述每个组成地点、预订系统和购买者费用责任

委员会必须审查并可以对亚利桑那州提供或位于亚利桑那州的任何分时度假计划进行实地检查。备案费按权益计算，设有上限，开发商承担审查费用。

• ✓初始备案费为每项权益20美元，最高不超过1,000美元，随意向书一起提交
• ✓开发商根据实际成本基础承担全部旅行和生活费审查成本

修订公开报告应符合第A小节的要求。开发商可以准备修订报告，连同费用提交，并在指定的时间范围内获得行政完整性裁定，时间范围基于所添加的成分地产数量。

• ✓根据第32-2197.07条制定的修订申请费用必须随申请一起提交
• ✓如果添加少于六个新的成分地产，部门必须在十五个工作日内发布认证或拒绝；如果添加六个或更多，则必须在三十个日历日内发布

法规规定了最高费用：经纪人考试申请费125美元，经纪人考试费100美元，经纪人执照费250美元，经纪人续期费400美元；销售员考试申请费75美元，销售员考试费50美元，销售员执照费125美元，销售员续期费200美元；分支办公室费200美元。这些费用在开具收据后不予退还（除非有正当理由）。

• ✓经纪人续期费不超过400美元；销售员续期费不超过200美元
• ✓经纪人执照费不超过250美元；销售员执照费不超过125美元
• ✓开具收据后，费用不予退还，除非有正当理由

法规规定了不可退还的最高费用：经纪人考试申请125美元，经纪人考试100美元，经纪人执照250美元，经纪人续期400美元；销售人员考试申请75美元，销售人员考试50美元，销售人员执照125美元，销售人员续期200美元；分支办事处经纪人执照/续期200美元。

• ✓经纪人执照费不超过250美元；经纪人续期费不超过400美元
• ✓销售人员执照费不超过125美元；销售人员续期费不超过200美元
• ✓收据签发后，除非有正当理由，否则费用不予退还

公司、合伙企业或有限责任公司（LLC）无需为房地产经纪人执照的颁发缴纳费用。其他费用包括名称/地址变更最高20美元、执照副本5美元，以及在执照有效期内复效5美元。专员可将处理/考试事务外包，但不得超过法定上限。

• ✓公司、合伙企业或有限责任公司（LLC）无需为房地产经纪人执照的颁发缴纳费用
• ✓执照副本费为5美元，执照有效期内复效费为5美元

其他费用包括：变更姓名/地址最高 20 美元，补办执照 5 美元，在执照有效期内恢复执照 5 美元，正确性证明 1 美元加复制成本，以及临时经纪人/墓地销售员执照最高 50 美元。实体无需缴纳经纪人执照签发费。

• ✓补办执照费用为 5 美元，在执照有效期内恢复执照费用为 5 美元
• ✓公司、合伙企业或有限责任公司无需缴纳签发经纪人执照的费用
• ✓如有正当理由，专员可退还先前收取的费用