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ブローカー取引および雇用記録
propmgmt 各雇用ブローカーは、すべての不動産、墓地、タイムシェア、会員制キャンピングの取引および雇用記録を保管しなければならず、これには手付金領収書、決済明細書、売買契約書が含まれる。記録は検査のために閲覧可能でなければならず、取引または雇用の終了後少なくとも5年間、主たる事務所もしくは支店事務所、または通知された州内の外部保管施設に保管しなければならない。
重要ルール
- ✓ブローカーは、終了後少なくとも5年間、取引および雇用記録を保管しなければならない
- ✓記録は、コミッショナーによる検査のために、すべての合理的な時間において閲覧可能でなければならない
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信託口座の署名権限および手付金の取扱い
escrow ブローカーは、非免許者に信託資金口座からの引き出し権限を与えてはならない(第32-2174条に基づく場合を除く)。ブローカーは、契約書/賃貸借契約書/領収書に手付金の種類を明記しなければならず、すべての免許保持者は、受け取った支払金を速やかに指定ブローカーの管理下に置かなければならない。
重要ルール
- ✓信託口座からの引き出し権限は、ブローカー傘下の免許保持者に限定される(第32-2174条を除く)
- ✓ブローカーは、受け取った手付金の種類を契約書、賃貸借契約書、または領収書に明記しなければならない
- ✓免許保持者は、受け取った金銭を速やかに指定ブローカーに引き渡さなければならない
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指定ブローカーによる証書のレビュー
contracts 指定ブローカーは、リスティング契約、購入契約または非居住用賃貸借契約のそれぞれについて、締結後10営業日以内に、署名と同じページにイニシャルと日付を記入することによりレビューしなければならない。これは、雇用されているアソシエイトブローカーに書面で委任することができる。
重要ルール
- ✓指定ブローカーは、締結後10営業日以内に証書をレビューし、イニシャルと日付を記入しなければならない
- ✓レビューは、雇用されたアソシエイトブローカーに書面で委任することができる
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拒絶された申込みの保存
contracts ブローカーは、不動産を購入するための拒絶された申込みの原本または写しを少なくとも1年間保存しなければなりません。拘束力のある契約が成立した場合には、以前に拒絶された申込みを少なくとも5年間保存しなければなりません。
重要ルール
- ✓拒絶された申込みは少なくとも1年間保存する
- ✓拘束力のある契約が成立した場合、以前に拒絶された申込みは少なくとも5年間保存する
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ブローカーの記録保存要件
propmgmt 各雇用ブローカーは、すべての取引記録および雇用記録(手付金の領収書、クロージング明細書、売買契約書、雇用契約書)を、取引または雇用の終了後、少なくとも5年間保管しなければなりません。記録は検査のために公開されなければならず、主たる事務所/支店事務所、または届け出済みの州内の外部保管場所に保管されなければなりません。
重要ルール
- ✓取引記録および雇用記録は、終了後少なくとも5年間保管しなければならない
- ✓記録は、コミッショナーによる検査のためにすべての合理的な時間に公開されなければならない
- ✓記録は、主たる事務所/支店事務所、または届け出済みの州内の外部保管場所に保管する
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信託口座からの引き出し権限
escrow 32-2174(C)に基づく場合を除き、ブローカーは、その者が当該ブローカーのライセンスの下にあるライセンス保持者でない限り、いかなる者にもブローカーの信託基金口座から資金を引き出す権限を付与することはできません。
重要ルール
- ✓ブローカーのライセンスの下にあるライセンス保持者にのみ、信託基金の引き出し権限を付与できます
- ✓例外は第32-2174条(C)項に規定される場合にのみ適用されます
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手付金(アーネストマネー)の取扱いと保管
escrow ブローカーは、受領した手付金の種類(現金、小切手、約束手形、またはその他の価値ある物品)を契約書、賃貸借契約書、または領収書に具体的に明記しなければなりません。すべての免許保持者は、受領した現金、小切手、または価値ある物品を速やかに指定ブローカーの管理下に置かなければなりません。
重要ルール
- ✓ブローカーは、受領した手付金の種類を契約書、賃貸借契約書、または領収書に明記しなければならない
- ✓免許保持者は、受領した支払いを速やかに指定ブローカーの管理下に置かなければならない
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指定ブローカーによる書類の確認
contracts 指定ブローカーは、各リスティング契約書、購入契約書、または非居住用リース契約書について、締結後10営業日以内に署名ページにイニシャルと日付を記入して確認しなければなりません。指定ブローカーは、雇用されているアソシエイトブローカーに対し、書面によって自分に代わって確認およびイニシャルの記入を行うよう委任することができます。
重要ルール
- ✓指定ブローカーは締結後10営業日以内に書類を確認しイニシャルを記入しなければならない
- ✓確認のイニシャルと日付は、当事者の署名がある同じページに記入しなければならない
- ✓指定ブローカーは、雇用されているアソシエイトブローカーに対し書面で確認業務を委任することができる
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拒否されたオファーの保管
contracts ブローカーは不動産購入のために拒否されたオファーを少なくとも1年間保管しなければなりません。そのオファーが拘束力のある契約に至った場合、以前に拒否されたオファーは少なくとも5年間保管しなければなりません。
重要ルール
- ✓拒否されたオファーは記録として少なくとも1年間保管しなければなりません
- ✓拘束力のある契約に至った取引において以前に拒否されたオファーは少なくとも5年間保管しなければなりません