📌
ब्रोकर लेन-देन और रोजगार रिकॉर्ड
propmgmt प्रत्येक नियोजक ब्रोकर को सभी रियल एस्टेट, कब्रिस्तान, टाइमशेयर और सदस्यता कैम्पिंग लेन-देनों के रिकॉर्ड तथा रोजगार रिकॉर्ड रखने होंगे, जिनमें अर्नेस्ट मनी रसीदें, क्लोज़िंग विवरण और बिक्री अनुबंध शामिल हैं। रिकॉर्ड निरीक्षण के लिए खुले होने चाहिए और लेन-देन/रोजगार समाप्ति के बाद कम से कम पाँच वर्ष तक प्रधान/शाखा कार्यालय या राज्य-भीतर अधिसूचित ऑफ-साइट भंडारण में रखे जाने चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓ब्रोकर को समाप्ति के बाद कम से कम पाँच वर्ष तक लेन-देन और रोजगार रिकॉर्ड रखने होंगे
- ✓आयुक्त द्वारा निरीक्षण के लिए रिकॉर्ड सभी उचित समयों पर खुले होने चाहिए
📌
ट्रस्ट खाता हस्ताक्षर अधिकार और अर्नेस्ट मनी प्रबंधन
escrow ब्रोकर किसी गैर-लाइसेंसधारी को ट्रस्ट निधि खाते से निकासी का अधिकार नहीं दे सकता (धारा 32-2174 के अपवाद को छोड़कर)। ब्रोकर को अनुबंध, पट्टे, या रसीद में अर्नेस्ट मनी का प्रकार बताना होगा, और सभी लाइसेंसधारियों को प्राप्त भुगतान शीघ्रता से नामित ब्रोकर की अभिरक्षा में रखने होंगे।
मुख्य नियम
- ✓ब्रोकर के अधीन लाइसेंसधारियों तक ही ट्रस्ट खाते से निकासी का अधिकार सीमित है (धारा 32-2174 के अपवाद को छोड़कर)
- ✓ब्रोकर को अनुबंध, पट्टे, या रसीद में प्राप्त अर्नेस्ट मनी का प्रकार बताना होगा
- ✓लाइसेंसधारियों को प्राप्त धनराशि शीघ्रता से नामित ब्रोकर को सौंपनी होगी
📝
नामित ब्रोकर द्वारा दस्तावेज़ों की समीक्षा
contracts नामित ब्रोकर को निष्पादन के दस कारोबारी दिनों के भीतर प्रत्येक लिस्टिंग समझौते, क्रय समझौते या गैर-आवासीय पट्टा समझौते की समीक्षा करनी होती है और हस्ताक्षरों वाले उसी पृष्ठ पर आद्याक्षर तथा तिथि अंकित करनी होती है। यह कार्य लिखित रूप से किसी नियोजित सहयोगी ब्रोकर को सौंपा जा सकता है।
मुख्य नियम
- ✓नामित ब्रोकर को निष्पादन के 10 कारोबारी दिनों के भीतर दस्तावेज़ों की समीक्षा करनी होती है और उन पर आद्याक्षर तथा तिथि अंकित करनी होती है
- ✓समीक्षा का कार्य लिखित रूप से किसी नियोजित सहयोगी ब्रोकर को सौंपा जा सकता है
📝
अस्वीकृत प्रस्तावों का प्रतिधारण
contracts एक ब्रोकर के लिए अचल संपत्ति की खरीद के किसी भी अस्वीकृत प्रस्ताव का मूल या प्रति कम से कम एक वर्ष तक रखना अनिवार्य है। जिन मामलों के परिणामस्वरूप बाध्यकारी अनुबंध होते हैं, उनमें पूर्व अस्वीकृत प्रस्तावों को कम से कम पाँच वर्ष तक रखना अनिवार्य है।
मुख्य नियम
- ✓अस्वीकृत प्रस्तावों को कम से कम एक वर्ष तक रखा जाए
- ✓बाध्यकारी अनुबंध होने पर पूर्व अस्वीकृत प्रस्तावों को कम से कम पाँच वर्ष तक रखा जाए
📌
ब्रोकर रिकॉर्ड प्रतिधारण आवश्यकताएँ
propmgmt प्रत्येक नियोक्ता ब्रोकर को सभी लेन-देन और रोजगार रिकॉर्ड (अर्नेस्ट मनी रसीदें, क्लोजिंग स्टेटमेंट, बिक्री अनुबंध, रोजगार समझौते) को लेन-देन या रोजगार की समाप्ति के बाद कम से कम पाँच वर्षों तक रखना चाहिए। रिकॉर्ड निरीक्षण के लिए उपलब्ध होने चाहिए और मुख्य/शाखा कार्यालय या राज्य के भीतर एक सूचित ऑफ-साइट स्थान पर रखे जाने चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓लेन-देन और रोजगार रिकॉर्ड को समाप्ति के बाद कम से कम पाँच वर्षों तक रखा जाना चाहिए
- ✓रिकॉर्ड सभी उचित समयों पर कमिश्नर द्वारा निरीक्षण के लिए उपलब्ध होने चाहिए
- ✓रिकॉर्ड मुख्य/शाखा कार्यालय या राज्य के भीतर एक सूचित ऑफ-साइट भंडारण स्थान पर रखे जाने चाहिए
📌
ट्रस्ट खाते से निकासी का अधिकार
escrow धारा 32-2174(C) के अंतर्गत को छोड़कर, एक ब्रोकर किसी भी व्यक्ति को ब्रोकर के ट्रस्ट फंड खाते से धन निकालने का अधिकार प्रदान नहीं कर सकता, जब तक कि वह व्यक्ति उस ब्रोकर के लाइसेंस के अंतर्गत लाइसेंसधारी न हो।
मुख्य नियम
- ✓केवल ब्रोकर के लाइसेंस के अंतर्गत लाइसेंसधारी को ही ट्रस्ट फंड निकासी का अधिकार दिया जा सकता है
- ✓अपवाद केवल उसी सीमा तक लागू होता है जैसा धारा 32-2174, उपधारा C में प्रावधान किया गया है
📌
अर्नेस्ट मनी (बयाना राशि) का प्रबंधन और जमा करना
escrow ब्रोकर को अनुबंध, लीज़, या रसीद में प्राप्त अर्नेस्ट मनी के प्रकार (नकद, चेक, प्रॉमिसरी नोट, या मूल्य की अन्य वस्तु) को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। सभी लाइसेंसधारकों को प्राप्त नकद, चेक, या मूल्य की वस्तुओं को तुरंत नामित ब्रोकर की देखरेख में जमा करना चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓ब्रोकर को अनुबंध, लीज़, या रसीद में प्राप्त अर्नेस्ट मनी के प्रकार को बताना चाहिए
- ✓लाइसेंसधारकों को प्राप्त भुगतान को तुरंत नामित ब्रोकर की देखरेख में जमा करना चाहिए
📝
नामित ब्रोकर द्वारा दस्तावेज़ों की समीक्षा
contracts नामित ब्रोकर को प्रत्येक लिस्टिंग समझौते, खरीद, या गैर-आवासीय लीज़ समझौते की समीक्षा उसके निष्पादन के दस व्यावसायिक दिनों के भीतर करनी होगी, जिसमें हस्ताक्षर पृष्ठ पर उस पर आद्याक्षर और तिथि अंकित करनी होगी। नामित ब्रोकर किसी नियोजित एसोसिएट ब्रोकर को लिखित रूप में अधिकृत कर सकता है कि वह उनकी ओर से समीक्षा करे और आद्याक्षर करे।
मुख्य नियम
- ✓नामित ब्रोकर को दस्तावेज़ों की समीक्षा और आद्याक्षर निष्पादन के दस व्यावसायिक दिनों के भीतर करनी होगी
- ✓समीक्षा के आद्याक्षर और तिथि उसी पृष्ठ पर रखे जाने चाहिए जिस पर पक्षकारों के हस्ताक्षर हैं
- ✓नामित ब्रोकर किसी नियोजित एसोसिएट ब्रोकर को समीक्षा करने के लिए लिखित रूप में अधिकृत कर सकता है
📝
अस्वीकृत प्रस्ताव को सुरक्षित रखना
contracts किसी ब्रोकर को रियल प्रॉपर्टी खरीदने के अस्वीकृत प्रस्तावों को कम से कम एक वर्ष तक सुरक्षित रखना चाहिए; जब कोई प्रस्ताव बाध्यकारी अनुबंध में परिणत होता है, तो पूर्व के अस्वीकृत प्रस्तावों को कम से कम पांच वर्ष तक सुरक्षित रखना चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓अस्वीकृत प्रस्तावों को रिकॉर्ड के रूप में कम से कम एक वर्ष तक सुरक्षित रखा जाना चाहिए
- ✓बाध्यकारी अनुबंध में परिणत होने वाले लेन-देन में पूर्व के अस्वीकृत प्रस्तावों को कम से कम पांच वर्ष तक सुरक्षित रखा जाना चाहिए