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ट्रस्ट फंड जमा आवश्यकता
escrow जब तक सभी पक्ष लिखित रूप में अन्यथा सहमत न हों, एक ब्रोकर जो सौंपी गई राशि को तुरंत तटस्थ राज्य-भीतर एस्क्रो निक्षेपागार में नहीं रखता, उसे उन्हें संघीय रूप से बीमित राज्य-भीतर निक्षेपागार में ट्रस्ट फंड खाते में रखना होगा। जमा के लिए जमा पर्चियाँ आवश्यक हैं, और राशि का उपयोग केवल जमा किए गए उद्देश्य के लिए ही किया जाना चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓सौंपी गई राशि को तटस्थ एस्क्रो या संघीय रूप से बीमित राज्य-भीतर ट्रस्ट फंड खाते में जाना चाहिए
- ✓ट्रस्ट राशि का उपयोग केवल उस उद्देश्य के लिए किया जा सकता है जिसके लिए वे जमा की गई थीं
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अभिलेख रखरखाव और मासिक मिलान
escrow ब्रोकरों को प्राप्त सभी धनराशियों के पूर्ण अभिलेख रखने होते हैं (इलेक्ट्रॉनिक रूप से या मुख्य/शाखा कार्यालय में या राज्य के भीतर अधिसूचित ऑफ-साइट भंडारण में), जो सामान्यतः स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार रसीदों, एक भुगतान जर्नल, और ग्राहक लेजर के साथ रखे जाते हैं। मासिक आधार पर ब्रोकर को बैंक विवरणों, ग्राहक लेजरों, और ट्रस्ट खाता लेजरों के बीच त्रि-पक्षीय मिलान पूरा करना होता है और किसी भी अंतर की व्याख्या करनी होती है।
मुख्य नियम
- ✓ब्रोकर को GAAP के अनुसार रसीदें, एक भुगतान जर्नल, और एक ग्राहक लेजर रखना होता है
- ✓बैंक विवरणों, ग्राहक लेजरों, और ट्रस्ट खाता लेजरों के बीच मासिक त्रि-पक्षीय मिलान आवश्यक है
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ट्रस्ट खाते में ऐसी भिन्नताएँ जो अध्याय का उल्लंघन करती हैं
escrow उल्लंघनों में कम से कम हर 12 महीने में अर्जित ब्याज न निकालना, अग्रिम भुगतान के धन को व्यक्तिगत धन के साथ मिलाना, गैर-स्वामी किरायेदारों के धन की पहचान न करना, प्रत्येक संपत्ति के लिए अलग बहीखाता न रखना, मिलान न करना, लिखित सहमति के बिना विभिन्न स्वामियों के खातों के बीच धन स्थानांतरित करना, और जाँच एवं संतुलन न बनाना शामिल हैं। खाते को खुला रखने के लिए $5,000 की व्यक्तिगत जमा राशि मिश्रण नहीं है।
मुख्य नियम
- ✓ट्रस्ट खाते पर अर्जित ब्याज को कम से कम हर 12 महीने में एक बार निकालना आवश्यक है
- ✓ब्रोकर खाते को खुला रखने के लिए बिना मिश्रण किए $5,000 तक की व्यक्तिगत धनराशि जमा कर सकता है
- ✓विभिन्न व्यक्तियों के खातों के बीच धन स्थानांतरित करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति की लिखित सहमति आवश्यक है
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राज्य के बाहर निक्षेपागार समझौते
escrow सौंपी गई धनराशि को राज्य के बाहर किसी निक्षेपागार में रखने का समझौता केवल तभी वैध होता है जब सभी पक्ष लिखित में सहमत हों और या तो धनराशि आवश्यक प्रकटीकरण/परिशिष्ट के साथ संघीय रूप से बीमित संपत्ति प्रबंधन ट्रस्ट खाते में हो, या यदि ऐसा नहीं है, तो ब्रोकर राज्य के बाहर जमा करने के संभावित जोखिमों का प्रकटीकरण करे।
मुख्य नियम
- ✓राज्य के बाहर निक्षेपागार के लिए सभी पक्षों की लिखित सहमति आवश्यक है
- ✓संपत्ति प्रबंधन के राज्य-बाहरी ट्रस्ट खातों के लिए प्रकटीकरण और जांच-पहुँच परिशिष्ट आवश्यक हैं
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ट्रस्ट फंड जमा दायित्व
escrow जब तक सभी पक्ष लिखित रूप में अन्यथा सहमत न हों, ऐसा ब्रोकर जो सौंपी गई धनराशि को तुरंत एरिज़ोना में किसी तटस्थ एस्क्रो डिपॉज़िटरी में जमा नहीं करता है, उसे उस धनराशि को एरिज़ोना के किसी डिपॉज़िटरी में संघीय रूप से बीमित/गारंटीकृत खाते में एक ट्रस्ट फंड खाते में जमा करना चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓सौंपी गई धनराशि प्राप्ति पर किसी तटस्थ एस्क्रो या संघीय रूप से बीमित एरिज़ोना ट्रस्ट फंड खाते में जानी चाहिए
- ✓किसी भी विचलन के लिए लेन-देन के सभी पक्षों की लिखित सहमति आवश्यक है
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ट्रस्ट खाता रिकॉर्डकीपिंग और समाधान (रिकंसीलिएशन)
escrow जमा राशि जमा पर्ची (डिपॉजिट स्लिप) के माध्यम से की जानी चाहिए, जिसमें प्रत्येक लेनदेन, तारीख, राशि और पक्षों की पहचान करने वाला दस्तावेज़ शामिल हो। रिकॉर्ड GAAP के अनुसार रखे जाने चाहिए, जिसमें रसीदें, संवितरण जर्नल (डिस्बर्समेंट जर्नल) और क्लाइंट लेजर शामिल हों। ब्रोकर को बैंक स्टेटमेंट, क्लाइंट लेजर और ट्रस्ट खाता लेजर के बीच मासिक त्रि-मार्गीय (थ्री-वे) समाधान पूरा करना चाहिए और किसी भी अंतर का स्पष्टीकरण देना चाहिए।
मुख्य नियम
- ✓जमा राशि जमा पर्ची (डिपॉजिट स्लिप) के माध्यम से की जानी चाहिए और धन का उपयोग केवल उसके जमा किए गए उद्देश्य के लिए ही किया जाना चाहिए
- ✓रिकॉर्ड GAAP के अनुसार रखे जाएं, जिसमें विवरणात्मक रसीदें, संवितरण जर्नल और क्लाइंट लेजर शामिल हों
- ✓ब्रोकर को मासिक त्रि-मार्गीय (थ्री-वे) समाधान पूरा करना चाहिए और किसी भी अंतर का स्पष्टीकरण देना चाहिए
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ट्रस्ट खाते में भिन्नताएँ जो उल्लंघन हैं
escrow ऐसी भिन्नताएँ जो कम से कम हर 12 महीने में ब्याज हटाने में विफल रहने, मिश्रण (commingling) (सिवाय खाता खुला रखने के लिए $5,000 तक के व्यक्तिगत धन के), गैर-मालिक किरायेदार धन की पहचान करने में विफल रहने, प्रत्येक संपत्ति के लिए अलग-अलग बहीखाते (ledgers) बनाए रखने में विफल रहने, समाधान (reconcile) करने में विफल रहने, लिखित सहमति के बिना विभिन्न मालिकों के बीच धन स्थानांतरित करने, जाँच और संतुलन (checks and balances) में विफल रहने, या राज्य/संघीय आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल रहने के कारण उत्पन्न होती हैं, वे उल्लंघन हैं।
मुख्य नियम
- ✓कम से कम हर 12 महीने में एक बार अर्जित ब्याज हटाने में विफल रहना एक उल्लंघन है
- ✓$5,000 से अधिक व्यक्तिगत धन जमा करना मिश्रण (commingling) है; खाता खुला रखने के लिए $5,000 तक जमा करना उल्लंघन नहीं है
- ✓लिखित सहमति के बिना विभिन्न मालिकों के खातों के बीच धन स्थानांतरित करना एक उल्लंघन है
- ✓प्रत्येक संपत्ति के लिए अलग-अलग बहीखाते (ledgers) बनाए रखने में विफल रहना एक उल्लंघन है
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राज्य से बाहर की जमा संस्थाएँ और कमिंगलिंग (मिश्रण) पर प्रतिबंध
escrow धन को राज्य से बाहर की जमा संस्था में केवल तभी रखा जा सकता है जब सभी पक्ष लिखित रूप में सहमत हों और या तो धनराशि आवश्यक प्रकटीकरणों के साथ एक अनुपालन योग्य प्रॉपर्टी मैनेजमेंट ट्रस्ट खाते में हो या ब्रोकर संभावित जोखिमों का प्रकटीकरण करे। ब्रोकर सौंपे गए धन को अपने स्वयं के धन के साथ नहीं मिला सकता, जब तक कि नियम इसकी अनुमति न दें।
मुख्य नियम
- ✓राज्य से बाहर जमा केवल तभी वैध है जब सभी पक्षों का लिखित समझौता हो और साथ में आवश्यक प्रकटीकरण या जोखिम प्रकटीकरण हो
- ✓प्रॉपर्टी मैनेजमेंट ट्रस्ट खाता संघीय रूप से बीमाकृत होना चाहिए तथा निर्धारित प्रकटीकरणों और विभाग की जाँच के अधिकार के साथ होना चाहिए
- ✓ब्रोकर सौंपे गए धन को अपने स्वयं के धन के साथ नहीं मिला सकता, जब तक कि नियम इसकी अनुमति न दें