bất động sản Washington 2026 — Tài liệu miễn phí

Trưởng chi nhánh là một người tự nhiên sở hữu giấy phép managing broker và được ủy quyền bởi designated broker để quản lý một vị trí chi nhánh vật lý duy nhất. Sở cấp một endorsement cụ thể cho các trưởng chi nhánh.

• ✓Trưởng chi nhánh phải sở hữu giấy phép managing broker
• ✓Quyền quản lý chi nhánh được ủy quyền bởi designated broker
• ✓Trưởng chi nhánh quản lý chỉ một vị trí chi nhánh vật lý duy nhất
• ✓Sở cấp endorsement 'trưởng chi nhánh'

Chi nhánh là một văn phòng riêng biệt về mặt vật lý của công ty bất động sản có địa chỉ thư khác với văn phòng chính của công ty và sử dụng số UBI (định danh kinh doanh thống nhất) của công ty bất động sản. Cả ba điều kiện phải được đáp ứng.

• ✓Phải là một văn phòng riêng biệt về mặt vật lý của công ty bất động sản
• ✓Phải có địa chỉ thư khác với văn phòng chính của công ty
• ✓Phải sử dụng số UBI (định danh kinh doanh thống nhất) của công ty bất động sản
• ✓Cả ba tiêu chí phải được đáp ứng để xác định là chi nhánh

Các người được cấp phép liên kết là những cá nhân tự nhiên được cấp phép làm broker hoặc managing broker, được tuyển dụng bởi một công ty và được cấp phép để đại diện cho công ty đó trong thực hiện bất kỳ hành động nào được quy định trong chương 18.85 RCW.

• ✓Người được cấp phép liên kết phải là broker hoặc managing broker
• ✓Họ phải được tuyển dụng bởi một công ty
• ✓Họ được cấp phép để đại diện cho công ty trong các hành động được quy định theo chương 18.85 RCW

Các hợp đồng dịch vụ môi giới bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các thỏa thuận mua bán, các thỏa thuận cho thuê hoặc thuê nhà, danh sách, quyền chọn, các thỏa thuận đại lý và các thỏa thuận quản lý tài sản. Đây là một danh sách không đầy đủ.

• ✓Bao gồm các thỏa thuận mua bán, các thỏa thuận cho thuê/thuê nhà và danh sách
• ✓Bao gồm quyền chọn, các thỏa thuận đại lý và các thỏa thuận quản lý tài sản
• ✓Danh sách là minh họa và không đầy đủ (bao gồm nhưng không giới hạn ở)

Các từ và thuật ngữ được sử dụng trong chương này có cùng ý nghĩa như trong chương 18.85 RCW trừ khi chương này rõ ràng cung cấp một ý nghĩa khác hoặc bối cảnh rõ ràng chỉ ra một ý nghĩa khác.

• ✓Các thuật ngữ mặc định có ý nghĩa của chúng theo chương 18.85 RCW
• ✓Một ý nghĩa khác chỉ được áp dụng nếu chương rõ ràng cung cấp nó hoặc bối cảnh rõ ràng yêu cầu nó

Tất cả các séc nhận được liên quan đến các giao dịch bất động sản—bao gồm tiền chứng tỏ sáng kiến, tiền ký quỹ bảo mật hoặc bảo hiểm, tiền thuê, thanh toán cho thuê, và thanh toán hợp đồng hoặc thế chấp trên bất động sản hoặc cơ hội kinh doanh thuộc quyền sở hữu của khách hàng—phải được lập hóa đơn cho công ty bất động sản theo giấy phép. Ngoại lệ duy nhất là khi các bên chính thống nhất bằng văn bản rằng tiền ký quỹ được thanh toán cho người bán hoặc một đại lý ký quỹ được chỉ định, và công ty phải giữ lại một bản sao của thỏa thuận bằng văn bản đó.

• ✓Các séc cho tiền chứng tỏ sáng kiến, tiền ký quỹ, tiền thuê, thanh toán cho thuê, thanh toán hợp đồng hoặc thế chấp phải được lập hóa đơn cho công ty bất động sản theo giấy phép
• ✓Một thỏa thuận thống nhất bằng văn bản của các bên chính có thể hướng dẫn thanh toán cho người bán hoặc một đại lý ký quỹ được chỉ định thay vào đó
• ✓Công ty phải giữ lại một bản sao của thỏa thuận bằng văn bản

Các công ty bất động sản phải giữ các giấy phép môi giới và quản lý môi giới cá nhân sẵn có tại địa chỉ trên giấy phép, và phải hiển thị công khai tất cả các giấy phép công ty và chi nhánh. Điều này đảm bảo công chúng và cơ quan quản lý có thể xác minh cấp phép tại nơi kinh doanh.

• ✓Các giấy phép của các môi giới bất động sản và quản lý môi giới phải sẵn có tại địa chỉ xuất hiện trên giấy phép cá nhân
• ✓Tất cả các giấy phép công ty và chi nhánh phải được hiển thị trong một khu vực có thể nhìn thấy bởi công chúng

Giám đốc điều chỉnh các hoạt động môi giới bất động sản để bảo vệ người tiêu dùng vì các giao dịch bất động sản thường là những giao dịch tài chính lớn nhất trong cuộc đời của một người tiêu dùng. Giấy phép bất động sản là một đặc quyền được cấp bởi nhà nước, tùy thuộc vào việc đáp ứng các yêu cầu cấp phép, duy trì hồ sơ và tuân thủ tất cả các luật—bao gồm cả việc hợp tác với các cuộc kiểm tra và điều tra. Giám đốc sử dụng hai phương pháp thực thi chính: kiểm tra và điều tra.

• ✓Giấy phép bất động sản là một đặc quyền, không phải quyền, được cấp cho những người đáp ứng các yêu cầu, duy trì hồ sơ và tuân thủ tất cả các luật chi phối
• ✓Hợp tác với cuộc kiểm tra/điều tra các hoạt động môi giới là điều kiện của việc cấp phép
• ✓Hai phương pháp thực thi chính là kiểm tra và điều tra
• ✓Tiêu chuẩn thực hành đối với các chủ thể được cấp phép là tiêu chuẩn của một luật sư khi hoàn thành các tài liệu giao dịch môi giới bất động sản cho người tiêu dùng

Chương này định nghĩa các vai trò cốt lõi. Một 'designated broker' là một người tự nhiên sở hữu một công ty độc quyền, hoặc một người có quyền kiểm soát được chỉ định bởi một thực thể kinh doanh để hoạt động cho công ty, có giấy phép managing broker với sự chứng thực 'designated broker'. Một 'managing broker' hoạt động thay mặt cho công ty dưới sự giám sát của designated broker và có thể giám sát các broker khác. Một 'licensee' là bất kỳ ai nắm giữ giấy phép công ty, managing broker hoặc broker. 'Controlling interest' có nghĩa là khả năng kiểm soát các quyết định hoạt động hoặc tài chính của công ty.

• ✓Một designated broker phải là một người tự nhiên sở hữu một công ty độc quyền hoặc có quyền kiểm soát và được chỉ định bởi thực thể kinh doanh
• ✓Một managing broker làm việc dưới sự giám sát của designated broker và có thể giám sát các broker hoặc managing broker khác
• ✓Một 'licensee' bao gồm các công ty bất động sản, managing brokers và brokers
• ✓'Commission' có nghĩa là ủy ban bất động sản của Washington; 'Department' có nghĩa là Sở Cấp Phép; 'Director' có nghĩa là giám đốc của Sở Cấp Phép

Dịch vụ môi giới bất động sản bao gồm các dịch vụ được cung cấp trực tiếp hoặc gián tiếp cho người khác để lấy tiền công (hoặc bởi người có giấy phép thay mặt họ), bao gồm: niêm yết, bán, mua, trao đổi, cấp quyền, cho thuê hoặc thế chấp bất động sản; đàm phán các giao dịch như vậy; quảng cáo hoặc tuyên bố rằng mình tham gia vào môi giới; tư vấn/hướng dẫn cho người mua, người bán, chủ nhà, hoặc người thuê; phát hành ý kiến giá của môi giới (BPO); thu thập/giữ/chi tiền giao dịch; và cung cấp dịch vụ quản lý tài sản (tiếp thị, cho thuê, thế chấp, bảo trì, hoặc giám sát).

• ✓Ý kiến giá của môi giới (BPO) là báo cáo bằng miệng hoặc bằng văn bản về giá trị tài sản được chuẩn bị bởi người có giấy phép và KHÔNG phải là định giá trừ khi nó tuân thủ chương 18.140 RCW
• ✓Dịch vụ môi giới bao gồm quản lý tài sản như tiếp thị, cho thuê, thế chấp, và bảo trì vật lý/hành chính/tài chính
• ✓Tiền công, hoặc lời hứa/kỳ vọng tiền công, kích hoạt định nghĩa dịch vụ môi giới

Giấy phép 'không hoạt động' là giấy phép chưa hết hạn nhưng không liên kết với một công ty; người nắm giữ không được cung cấp các dịch vụ môi giới bất động sản. Mối quan hệ 'nhà thầu độc lập' tồn tại khi không có thỏa thuận bằng văn bản nào làm cho người môi giới trở thành nhân viên VÀ phần lớn tiền bù đắp là cho các dịch vụ môi giới bất động sản do công ty cung cấp. Trạng thái này không giải thoát người quản lý môi giới hoặc công ty khỏi các nhiệm vụ giám sát.

• ✓Giấy phép không hoạt động là giấy phép chưa hết hạn nhưng không liên kết với công ty
• ✓Trạng thái nhà thầu độc lập không giải thoát công ty/người quản lý môi giới khỏi các nhiệm vụ giám sát
• ✓Nhà thầu độc lập yêu cầu không có thỏa thuận viết với nhân viên cộng với phần lớn tiền bù đắp dành cho các dịch vụ bất động sản

Một 'công ty bất động sản' hay 'công ty' có nghĩa là một sole proprietorship, partnership, LLP, corporation, LLC, hoặc bất kỳ thực thể kinh doanh hợp pháp nào khác cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản ở Washington và được cấp phép bởi sở như một công ty bất động sản.

• ✓Một công ty phải được cấp phép bởi sở như một công ty bất động sản để cung cấp dịch vụ môi giới
• ✓Một công ty có thể được tổ chức như một sole proprietorship, partnership, LLP, corporation, LLC, hoặc bất kỳ thực thể pháp lý nào khác

Ủy ban bất động sản bao gồm giám đốc (người chủ trì) cộng với sáu thành viên phục vụ theo chức năng tư vấn cho giám đốc. Thống đốc bổ nhiệm sáu thành viên với nhiệm kỳ sáu năm. Ít nhất hai thành viên phải đến từ phía tây Cascades và ít nhất hai từ phía đông Cascades. Các thành viên cần có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong dịch vụ môi giới hoặc ít nhất ba năm trong công việc điều tra tương tự. Ủy ban họp bốn lần mỗi năm hoặc khi giám đốc triệu tập.

• ✓Ủy ban có giám đốc làm chủ tịch cộng với sáu thành viên do thống đốc bổ nhiệm phục vụ theo chức năng tư vấn với nhiệm kỳ sáu năm
• ✓Ít nhất hai thành viên phải đến từ phía tây Cascades và ít nhất hai từ phía đông Cascades
• ✓Các thành viên cần có 5 năm kinh nghiệm môi giới hoặc 3 năm kinh nghiệm điều tra liên quan
• ✓Ủy ban họp bốn lần mỗi năm hoặc khi giám đốc triệu tập

Giám đốc, với lời khuyên/phê duyệt của ủy ban, ban hành các quy tắc điều chỉnh các nhà môi giới, nhà môi giới quản lý, nhà môi giới được chỉ định và các công ty. Giám đốc thực thi luật cấp phép, cấp/từ chối giấy phép, tổ chức các cuộc điều trần, đặt tiêu chuẩn tương hỗ, có thể yêu cầu kiểm tra lý lịch hình sự (người nộp đơn trả chi phí), thông qua các tiêu chuẩn quảng cáo và điều hành chương trình giáo dục bất động sản bao gồm các mức giáo dục liên tục tối thiểu. Giám đốc có thể xử phạt các trường bất động sản/giảng viên với mức phạt lên đến $1,000 mỗi ngày cho mỗi lần vi phạm.

• ✓Giám đốc có thể yêu cầu tất cả những người nộp đơn phải chịu kiểm tra lý lịch hình sự với chi phí do người nộp đơn chịu
• ✓Giám đốc đặt tiêu chuẩn về tương hỗ/cấp phép cho những người nộp đơn ngoài phạm vi quyền hạn bao gồm các thỏa thuận công nhân được viết
• ✓Các khoản phạt đối với các trường bất động sản không được vượt quá $1,000 mỗi ngày cho mỗi lần vi phạm, mỗi ngày được coi là một lần vi phạm riêng biệt

Các nhà cấp phép bất động sản hoặc những người có lợi ích kiểm soát trong kinh doanh bất động sản không được phép trao hoặc nhận tiền hoa hồng/phí để thúc đẩy kinh doanh bảo hiểm tiêu đề nơi họ có lợi ích tài chính, không được phép yêu cầu hoặc chấp nhận bất kỳ giá trị nào mà công ty bảo hiểm tiêu đề bị cấm trao, và không được phép yêu cầu người tiêu dùng phải lấy bảo hiểm tiêu đề từ đại lý tiêu đề mà người cấp phép có lợi ích tài chính làm điều kiện cung cấp dịch vụ. Họ cũng không thể cản trở việc phân phối tài liệu quảng bá bảo hiểm tiêu đề phù hợp đáp ứng các điều kiện được nêu.

• ✓Các nhà cấp phép không được phép trao hoặc nhận tiền hoa hồng/những thứ có giá trị liên quan đến kinh doanh bảo hiểm tiêu đề nơi họ có lợi ích tài chính
• ✓Một nhà cấp phép không được phép yêu cầu người tiêu dùng phải sử dụng đại lý tiêu đề mà nhà cấp phép có lợi ích tài chính làm điều kiện cung cấp dịch vụ

Tất cả các khoản phí theo chương được Giám đốc quy định theo RCW 43.24.086, trả cho kho bạc của bang, và được gửi vào tài khoản Ủy ban Bất Động Sản. Tất cả tiền từ các khoản phạt được gửi vào tài khoản Chương Trình Giáo Dục Bất Động Sản (RCW 18.85.321).

• ✓Phí cấp phép được Giám đốc quy định và gửi vào tài khoản Ủy ban Bất Động Sản
• ✓Tiền từ các khoản phạt được gửi vào tài khoản Chương Trình Giáo Dục Bất Động Sản

Trong khi làm việc cho bộ phận, giám đốc và những nhân viên điều chỉnh bất động sản phải từ bỏ lợi ích trong bất kỳ hoạt động kinh doanh bất động sản được quy định nào; một người được cấp giấy phép làm việc cho giám đốc sẽ có giấy phép của họ được đặt ở trạng thái không hoạt động cho đến khi việc làm kết thúc. Những người được cấp giấy phép theo chương này làm việc cho một thị trấn, thành phố hoặc hạt thực hiện các giao dịch thay mặt cho chính phủ của họ có thể giữ các giấy phép hoạt động, và những nhà môi giới được chỉ định/quản lý của họ không chịu trách nhiệm về những giao dịch đó.

• ✓Một người được cấp giấy phép làm việc cho giám đốc sẽ được đặt ở trạng thái không hoạt động cho đến khi việc làm kết thúc
• ✓Những người được cấp giấy phép là nhân viên của thành phố/hạt/thị trấn thực hiện các giao dịch cho chủ nhân là chính phủ của họ có thể giữ các giấy phép hoạt động, và những nhà môi giới giám sát của họ không chịu trách nhiệm về những giao dịch đó

Để được cấp phép, một công ty phải chỉ định một managing broker làm ‚designated broker' có quyền hành động cho công ty và cung cấp tên chủ sở hữu/người có lợi ích kiểm soát, đảm bảo rằng không có người có lợi ích kiểm soát nào bị phục thuộc một lệnh cuối cùng tạm dừng/hủy cấp phép, và không được áp dụng một tên giống hoặc tương tự như các cấp phép hiện có hoặc ngụ ý rằng đó là nonprofit, nghiên cứu, cơ quan công cộng hoặc nhóm. Đơn xin cấp phép yêu cầu tên công ty, số UBI, địa chỉ kinh doanh, thông tin liên hệ, phí đơn xin cấp phép và các thông tin bắt buộc khác. Gia hạn yêu cầu phí gia hạn và thông báo bất kỳ thay đổi nào về lợi ích kiểm soát hoặc đăng ký của bộ trưởng nhà nước.

• ✓Một công ty phải chỉ định một managing broker làm ‚designated broker' có quyền hành động cho công ty
• ✓Một công ty không được áp dụng tên giống hoặc tương tự như các cấp phép hiện có hoặc ngụ ý về tình trạng nonprofit/nghiên cứu/công cộng
• ✓Công ty phải cung cấp số định danh kinh doanh thống nhất (UBI) và thông báo cho bộ phận về bất kỳ thay đổi nào về lợi ích kiểm soát hoặc đăng ký của bộ trưởng nhà nước khi gia hạn

Broker được chỉ định phải lưu giữ các hồ sơ tài khoản ủy thác cụ thể thay mặt cho công ty. Các hồ sơ này ghi chép tất cả tiền chảy qua các tài khoản ủy thác của công ty và phải đầy đủ và có tổ chức để cho phép theo dõi từng giao dịch và tài khoản quản lý tài sản.

• ✓Phải lưu giữ sổ biên lai bản sao hoặc sổ nhật ký nhận tiền mặt ghi lại tất cả các biên lai
• ✓Phải duy trì các séc được đánh số tuần tự, không trùng lặp kèm theo sổ séc, sổ nhật ký chi tiền mặt hoặc stub séc
• ✓Phải lưu giữ các phiếu gửi ngân hàng bản sao được xác nhận hoặc các khoản gửi ngân hàng được xác minh hàng ngày
• ✓Phải duy trì sổ cái kế toán của khách hàng tóm tắt tất cả tiền nhận được và chi trả cho mỗi giao dịch hoặc tài khoản quản lý tài sản/hợp đồng/thu tiền thế chấp
• ✓Phải lưu giữ các trang sổ cái riêng biệt cho mỗi người thuê (bao gồm tiền đặt cọc), người thuê, người mua hoặc người mượn
• ✓Phải lưu giữ các báo cáo ngân hàng đã đối chiếu và các séc đã hủy cho tất cả các tài khoản ngân hàng ủy thác

Ngoài hồ sơ tài khoản ký quỹ, nhà môi giới chỉ định phải duy trì hồ sơ liên quan đến giao dịch bao gồm nhật ký, bản sao hợp đồng và thư mục giao dịch hoàn chỉnh. Tất cả hồ sơ bắt buộc phải được lưu giữ tại một vị trí được cấp phép duy nhất.

• ✓Phải giữ nhật ký chính xác, cập nhật của tất cả các thỏa thuận hoặc hợp đồng dịch vụ môi giới được gửi bởi các chủ sở hữu giấy phép liên kết
• ✓Một bản sao dễ đọc của hợp đồng giao dịch hoặc dịch vụ môi giới phải được giữ lại trong hồ sơ của từng công ty tham gia
• ✓Phải duy trì một thư mục giao dịch chứa tất cả các thỏa thuận, biên lai, hợp đồng, tài liệu, hợp đồng thuê, bảng kê đóng cửa, ý kiến định giá của nhà môi giới, thỏa thuận giới thiệu và thư từ quan trọng cho mỗi giao dịch
• ✓Tất cả hồ sơ bắt buộc phải được duy trì tại một vị trí nơi công ty được cấp phép, có thể là văn phòng chính hoặc bất kỳ chi nhánh nào

Các ứng viên mới cho giấy phép môi giới lần đầu tiên của họ, và những ứng viên cho giấy phép môi giới quản lý lần đầu tiên sử dụng các trình độ thay thế, phải nộp đơn xin kiểm tra nền tảng dấu vân tay với nhà cung cấp được ủy quyền của bộ. Kiểm tra nền tảng được yêu cầu cho mỗi lần gia hạn hoạt động cứ sáu năm một lần, nhưng nếu một kiểm tra được thực hiện trong sáu năm qua, không cần kiểm tra mới để kích hoạt giấy phép. Một đơn đăng ký không có kiểm tra bắt buộc được coi là không hoàn chỉnh.

• ✓Các ứng viên giấy phép môi giới lần đầu tiên và ứng viên môi giới quản lý trình độ thay thế phải hoàn thành kiểm tra nền tảng dấu vân tay với nhà cung cấp được ủy quyền
• ✓Kiểm tra nền tảng dấu vân tay được yêu cầu cho mỗi lần gia hạn hoạt động cứ sáu năm một lần
• ✓Nếu kiểm tra nền tảng được hoàn thành trong sáu năm qua, không cần kiểm tra mới để kích hoạt giấy phép
• ✓Một đơn đăng ký được nộp mà không có kiểm tra dấu vân tay bắt buộc được coi là không hoàn chỉnh

Khi vân tay bị từ chối, người được cấp giấy phép hoặc người nộp đơn phải tuân theo các thủ tục nộp lại của nhà cung cấp trong vòng 21 ngày dương lịch. Không tuân theo sẽ dẫn đến tạm dừng giấy phép bất động sản cho đến khi tuân thủ, và người được cấp giấy phép/người nộp đơn chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản phí bổ sung nào.

• ✓Vân tay bị từ chối phải được nộp lại theo thủ tục của nhà cung cấp trong vòng 21 ngày dương lịch
• ✓Không tuân theo thủ tục trong vòng 21 ngày sẽ dẫn đến tạm dừng giấy phép cho đến khi tuân thủ
• ✓Người được cấp giấy phép hoặc người nộp đơn chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản phí bổ sung nào

Các nhân viên môi giới và nhân viên quản lý môi giới phải chuyển giao vật lý tất cả các quỹ, tiền, công cụ có thể thương lượng, hoặc các khoản giá trị khác cho nhân viên quản lý môi giới thích hợp, trưởng chi nhánh, hoặc nhân viên môi giới được chỉ định của họ trong thời hạn được đặt ra. Giao dịch phải xảy ra trong khoảng thời gian ngắn hơn hai ngày làm việc kể từ khi khách hàng ký kết, hoặc sớm hơn nếu các điều khoản hợp đồng yêu cầu giao dịch nhanh hơn. Các ngày làm việc không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật, và các ngày lễ theo luật định trong RCW 1.16.050.

• ✓Các quỹ phải được giao dịch trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi khách hàng ký kết
• ✓Giao dịch phải sớm hơn nếu các điều khoản hợp đồng yêu cầu giao dịch nhanh hơn
• ✓Các ngày làm việc không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật, hoặc các ngày lễ theo luật định trong RCW 1.16.050
• ✓Khoảng thời gian ngắn hơn của hai khung thời gian sẽ kiểm soát thời hạn giao dịch

Người cấp giấy phép bất động sản chịu trách nhiệm về việc đàm phán hợp đồng giữa người bán và người mua. Khi giao dịch kết thúc, người cấp giấy phép phải cung cấp (hoặc yêu cầu cung cấp) bảng kê chi phí đóng cửa chi tiết đầy đủ cho mỗi người mua và mỗi người bán trong mọi giao dịch bất động sản hoặc cơ hội kinh doanh nơi cung cấp dịch vụ môi giới. Công ty phải lưu giữ bản sao của tất cả các bảng kê chi phí đóng cửa của người mua và người bán ngay cả khi tiền không được xử lý bởi người cấp giấy phép và giao dịch diễn ra ở nơi khác.

• ✓Bảng kê chi phí đóng cửa chi tiết đầy đủ phải được cung cấp cho mỗi người mua và mỗi người bán vào thời điểm giao dịch kết thúc
• ✓Công ty phải lưu giữ bản sao của tất cả các bảng kê chi phí đóng cửa ngay cả khi giao dịch được thực hiện ở nơi khác và tiền không được xử lý bởi người cấp giấy phép
• ✓Các bảng kê chi phí được yêu cầu trong mọi giao dịch nơi người cấp giấy phép cung cấp dịch vụ môi giới

Tiền ròng từ bán hàng trong tất cả các giao dịch bất động sản được đóng bởi một người có giấy phép phải được trả trực tiếp cho người bán trừ khi được quy định khác bằng thỏa thuận bằng văn bản. Khi có nhiều hơn một người có giấy phép tham gia và tiền được gửi bởi người mua trước khi đóng, công ty đầu tiên nhận được tiền sẽ giữ chứng và chịu trách nhiệm cho đến khi tiền được phân phối hoặc giao theo hướng dẫn bằng văn bản được ký bởi tất cả các bên.

• ✓Tiền ròng phải được trả trực tiếp cho người bán trừ khi thỏa thuận bằng văn bản quy định khác
• ✓Công ty đầu tiên nhận được tiền từ người mua giữ chứng và chịu trách nhiệm cho đến khi được phân phối
• ✓Tiền chỉ có thể được phân phối theo hướng dẫn bằng văn bản được ký bởi tất cả các bên trong giao dịch

Bảng kê chi phí đóng cửa cho tất cả các giao dịch bất động sản hoặc cơ hội kinh doanh mà công ty tham gia phải hiển thị ngày đóng cửa, tổng giá mua và danh sách chi tiết tất cả các điều chỉnh, tiền hoặc giá trị khác được nhận hoặc thanh toán—xác định rõ mục nào được ghi có hay ghi nợ cho ai. Ngày của các điều chỉnh phải được hiển thị cùng với tên của những người nhận tiền, người tạo lập và người được chuyển nhượng của tất cả các chứng chỉ được thanh toán, tạo lập hoặc thừa nhận.

• ✓Bảng kê chi phí đóng cửa phải hiển thị ngày đóng cửa và tổng giá mua
• ✓Phải liệt kê chi tiết tất cả các điều chỉnh, tiền hoặc giá trị khác với ghi có/ghi nợ rõ ràng
• ✓Phải hiển thị ngày của các điều chỉnh và tên của những người nhận tiền, người tạo lập và người được chuyển nhượng của tất cả các chứng chỉ

Tất cả những người có giấy phép phải giữ cho bên mà họ cung cấp dịch vụ môi giới được thông báo về tình trạng tiền cọc chân thành. Những người có giấy phép cũng phải lưu giữ và cung cấp bản sao biên lai cho các chủ sở hữu và các công ty tham gia.

• ✓Những người có giấy phép phải giữ cho khách hàng của họ được thông báo về tình trạng tiền cọc chân thành
• ✓Những người có giấy phép phải lưu giữ và cung cấp bản sao biên lai cho các chủ sở hữu và các công ty tham gia

Khi một công ty thay đổi địa điểm văn phòng, môi giới được chỉ định phải thông báo ngay cho chương trình bất động sản. Điều này được thực hiện bằng cách nộp đơn thay đổi địa chỉ đã hoàn thành, trả lại tất cả các giấy phép, nộp các đơn chuyển nhượng đã hoàn thành và thanh toán các khoản phí đúng trong khung thời gian yêu cầu.

• ✓Môi giới được chỉ định phải nộp thay đổi trong vòng mười ngày
• ✓Phải nộp đơn thay đổi địa chỉ đã hoàn thành, trả lại tất cả các giấy phép, cung cấp các đơn chuyển nhượng đã hoàn thành và thanh toán các khoản phí đúng

Các chủ sở hữu giấy phép phải tạo và duy trì hồ sơ của các hoạt động môi giới bất động sản của họ cho các mục đích quy định. Hồ sơ phải được lưu giữ và cung cấp cho giám đốc trong vòng ba năm kể từ khi kết thúc các dịch vụ hoặc giao dịch liên quan. Các chủ sở hữu giấy phép không có quyền riêng tư đối với hồ sơ mà họ được yêu cầu theo luật hoặc quy tắc phải lưu giữ.

• ✓Hồ sơ phải được lưu giữ và cung cấp cho giám đốc trong vòng ba năm kể từ khi kết thúc các dịch vụ hoặc giao dịch liên quan
• ✓Các chủ sở hữu giấy phép không có quyền riêng tư đối với hồ sơ mà họ được yêu cầu theo luật hoặc quy tắc phải lưu giữ
• ✓Các chủ sở hữu giấy phép phải tạo và duy trì hồ sơ của các hoạt động môi giới của họ

Tất cả các hồ sơ bất động sản bắt buộc phải chính xác, hiện tại và được lưu giữ tại văn phòng có giấy phép. Các hồ sơ phải được lưu giữ và sẵn sàng để kiểm tra trong một khoảng thời gian tối thiểu. Các giao dịch đã đóng có thể được chuyển đến một cơ sở trung tâm ở Washington trong những điều kiện nhất định.

• ✓Tất cả các hồ sơ bắt buộc phải chính xác, được công bố và được cập nhật thường xuyên
• ✓Các hồ sơ phải được lưu giữ tại một địa chỉ nơi công ty được cấp phép để duy trì một văn phòng bất động sản
• ✓Các giao dịch đã đóng trong ít nhất một năm có thể được duy trì tại một cơ sở trung tâm nằm ở Washington
• ✓Một danh sách tất cả các giao dịch được lưu trữ từ xa phải được duy trì tại văn phòng có giấy phép của công ty và có thể truy xuất dễ dàng theo yêu cầu của bộ phận
• ✓Tất cả các hồ sơ phải được lưu giữ và sẵn sàng để được kiểm tra bởi giám đốc trong tối thiểu ba năm

Các hồ sơ có thể được lưu trữ điện tử hoặc trên các thiết bị từ xa với điều kiện tất cả các tài liệu có thể được truy xuất ngay lập tức, xem và in được tại văn phòng có giấy phép của công ty. Người môi giới chỉ định phải duy trì thiết bị hoạt động tốt và một hệ thống lưu trữ được lập chỉ mục.

• ✓Các hồ sơ chỉ có thể được lưu trữ điện tử hoặc trên các thiết bị từ xa nếu việc truy xuất tất cả các tài liệu là ngay lập tức
• ✓Việc truy xuất phải có thể thực hiện được tại văn phòng có giấy phép của công ty và cho phép xem và in tất cả các tài liệu
• ✓Các tài liệu được lưu trữ bao gồm các thỏa thuận niêm yết, giảm giá/thay đổi trạng thái, các đề nghị và phản đề nghị, giao tiếp điện tử, đàm phán, hồ sơ tài khoản ủy thác và kết quả cuối cùng
• ✓Người môi giới chỉ định phải duy trì thiết bị trong tình trạng tốt và lập chỉ mục cho hệ thống lưu trữ tài liệu để truy xuất ngay lập tức

Một người môi giới bất động sản nhận quỹ từ bất kỳ bên chính nào hoặc bên tham gia vào giao dịch bất động sản/cơ hội kinh doanh, thỏa thuận quản lý tài sản, thỏa thuận thu thập hợp đồng/thế chấp, hoặc phí trả trước phải giữ những quỹ này dưới dạng quỹ tin tưởng và không được sử dụng chúng vì lợi ích của người môi giới, người môi giới quản lý, công ty hoặc bất kỳ ai không có quyền. Các nhà môi giới được chỉ định có trách nhiệm đảm bảo các bên được cấp phép liên kết bảo vệ quỹ của khách hàng. Quỹ phải được gửi vào ngân hàng được bảo hiểm liên bang (FDIC hoặc NCUA), hiệp hội tiết kiệm hoặc hợp tác xã tín dụng có thể nhận dịch vụ ở Washington state.

• ✓Quỹ tin tưởng không được sử dụng vì lợi ích của người môi giới, công ty hoặc những người không có thẩm quyền
• ✓Các nhà môi giới được chỉ định có trách nhiệm đảm bảo các bên được cấp phép liên kết bảo vệ quỹ của khách hàng
• ✓Quỹ phải được gửi vào một tổ chức được bảo hiểm FDIC hoặc NCUA có khả năng nhận dịch vụ ở Washington state
• ✓Người môi giới được chỉ định có trách nhiệm gửi, giữ, thanh toán, nhận biên lai, ghi sổ, ghi chép, thông báo và đối chiếu

Tất cả các khoản tiền nhận được liên quan đến bán, cho thuê, cho thuê kỳ hạn, tùy chọn bất động sản/cơ hội kinh doanh, thu thập hợp đồng/thế chấp hoặc phí trả trước phải được gửi vào tài khoản ngân hàng ủy thác bất động sản của công ty không muộn hơn ngày banking tiếp theo sau khi nhận, ngoại trừ một số trường hợp. Tiền mặt phải được gửi vào ngày banking tiếp theo. Các séc nhận được làm tiền cọc có thể được giữ lại khi thỏa thuận tiền cọc nêu rõ rằng séc được giữ lại trong một khoảng thời gian nhất định hoặc cho đến khi xảy ra một sự kiện cụ thể. Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ legal không phải là ngày banking.

• ✓Các khoản tiền ủy thác phải được gửi không muộn hơn ngày banking tiếp theo sau khi nhận
• ✓Tiền mặt phải được gửi không muộn hơn ngày banking tiếp theo
• ✓Các séc tiền cọc có thể được giữ lại nếu thỏa thuận nêu rõ rằng séc được giữ lại trong một khoảng thời gian nhất định hoặc cho đến khi xảy ra một sự kiện cụ thể
• ✓Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ legal (RCW 1.16.050) không phải là ngày banking

Số dư tài khoản ngân hàng ký quỹ đã điều hòa phải luôn luôn bằng số tiền ký quỹ công khai cho khách hàng cộng với các quỹ sổ cái 'tài khoản mở'. Người môi giới được chỉ định phải chuẩn bị bảng cân đối khoá hàng tháng của sổ cái khách hàng, điều hòa với cả bảng sao kê ngân hàng ký quỹ và sổ đăng ký séc/tài khoản kiểm soát ngân hàng. Số dư sổ séc, điều hòa ngân hàng và sổ cái khách hàng phải luôn phù hợp. Bảng cân đối khoá liệt kê tất cả các sổ cái khách hàng với tên chủ sở hữu/số kiểm soát, ngày nhập cuối cùng và số dư sổ cái.

• ✓Số dư tài khoản ký quỹ đã điều hòa phải luôn bằng nợ công khai khách hàng cộng với sổ cái tài khoản mở
• ✓Người môi giới được chỉ định phải chuẩn bị bảng cân đối khoá hàng tháng điều hòa sổ cái, bảng sao kê ngân hàng và sổ đăng ký séc
• ✓Số dư sổ séc, điều hòa ngân hàng và sổ cái khách hàng phải phù hợp mọi lúc

Không được phép gửi bất kỳ tiền nào thuộc về người môi giới hoặc công ty vào tài khoản ký quỹ, trừ một số tiền tối thiểu để mở hoặc giữ cho tài khoản không bị đóng; và không được gửi bất kỳ tiền nào không liên quan đến giao dịch của khách hàng. Không được phép thanh toán cho bất kỳ mục nào không liên quan đến một giao dịch cụ thể, vượt quá số tiền được giữ cho giao dịch đó, cho hoa hồng cho những người được cấp phép của công ty, cho chi phí kinh doanh của công ty, hoặc cho phí ngân hàng (với một số ngoại lệ hạn chế). Hoa hồng và chi phí kinh doanh phải được thanh toán từ tài khoản ngân hàng kinh doanh thông thường của công ty. Phí ngân hàng là chi phí chung của công ty và phải được tính vào tài khoản kinh doanh.

• ✓Chỉ có số tiền tối thiểu của công ty để mở/duy trì tài khoản mới được phép gửi
• ✓Không được thanh toán từ ký quỹ cho các mục không liên quan đến một giao dịch cụ thể
• ✓Không được thanh toán vượt quá số tiền thực tế được giữ cho một giao dịch
• ✓Hoa hồng cho những người được cấp phép của công ty và chi phí kinh doanh của công ty phải được thanh toán từ tài khoản ngân hàng kinh doanh thông thường, không phải từ tài khoản ký quỹ
• ✓Phí ngân hàng là chi phí chung của công ty và nhìn chung không được thanh toán từ tài khoản ký quỹ

Các tài khoản ngân hàng phải được chỉ định là tài khoản ủy thác dưới tên công ty hoặc tên giả định đã được cấp phép. Lãi suất ghi vào tài khoản của khách hàng phải được ghi lại là một khoản nợ trên sổ cái của khách hàng. Lãi suất được gán cho công ty theo thỏa thuận bằng văn bản không được phép giữ trong tài khoản ủy thác; nhà môi giới được chỉ định phải sắp xếp để tổ chức tài chính ghi các khoản này vào tài khoản chung của công ty.

• ✓Các tài khoản ngân hàng phải được chỉ định là tài khoản ủy thác dưới tên công ty hoặc tên giả định đã được cấp phép
• ✓Lãi suất ghi vào tài khoản của khách hàng phải được ghi lại là một khoản nợ trên sổ cái của khách hàng
• ✓Lãi suất được gán cho công ty theo thỏa thuận bằng văn bản không được phép giữ trong tài khoản ủy thác

Người môi giới được chỉ định phải duy trì một hệ thống hồ sơ cung cấp đường kiểm toán cho tất cả các quỹ được nhận và chi, với tất cả các quỹ được xác định cho từng khách hàng riêng lẻ. Một tờ sổ cái khách hàng riêng lẻ phải được thiết lập cho mỗi khách hàng, cho thấy tất cả các biên nhận và chi trả. Các mục tín dụng phải hiển thị ngày, số tiền và khoản mục được bao gồm (ví dụ: tiền đặt cọc, tiền ứng trước, tiền thuê, tiền đặt cọc bồi thường, lãi suất, phí trả trước). Các mục ghi nợ phải hiển thị ngày séc, số séc, số tiền, người nhận tiền và khoản mục được bao gồm. Sổ cái 'opening account' (mở tài khoản) được yêu cầu cho các quỹ của công ty được sử dụng để mở hoặc giữ tài khoản không bị đóng.

• ✓Các hồ sơ phải cung cấp đường kiểm toán với tất cả các quỹ được xác định cho từng khách hàng riêng lẻ
• ✓Một sổ cái khách hàng riêng lẻ phải được thiết lập và duy trì cho mỗi khách hàng
• ✓Các mục tín dụng phải hiển thị ngày gửi tiền, số tiền và khoản mục được bao gồm
• ✓Các mục ghi nợ phải hiển thị ngày séc, số séc, số tiền, người nhận tiền và khoản mục được bao gồm
• ✓Sổ cái 'opening account' được yêu cầu cho quỹ công ty tối thiểu

Tất cả các khoản thanh toán tiền quỹ phải được thực hiện bằng séc hoặc chuyển khoản điện tử được rút từ tài khoản quỹ ngân hàng và xác định cho một giao dịch hoặc thỏa thuận cụ thể. Số séc, số tiền, ngày, người nhận tiền, các mục được bao gồm và sổ cái khách hàng cụ thể được ghi nợ phải được hiển thị, và không số séc nào có thể trùng lặp. Không được thanh toán dựa trên biên lai chuyển khoản cho đến khi xác minh được khoản tiền gửi. Phải cung cấp phiếu ghi nợ bản sao cứng theo dõi cho các khoản thanh toán chuyển khoản, và phải lưu giữ các hướng dẫn chủ sở hữu đã ký xác định thực thể/tài khoản nhận trong tệp giao dịch.

• ✓Tất cả các khoản thanh toán phải bằng séc hoặc chuyển khoản điện tử được rút từ tài khoản quỹ và được xác định cho một giao dịch cụ thể
• ✓Không có số séc trùng lặp trên một tài khoản quỹ duy nhất
• ✓Không được thanh toán dựa trên biên lai chuyển khoản cho đến khi xác minh được khoản tiền gửi
• ✓Phiếu ghi nợ bản sao cứng theo dõi là bắt buộc đối với các khoản thanh toán chuyển khoản
• ✓Các hướng dẫn chuyển khoản chủ sở hữu đã ký xác định thực thể và tài khoản nhận phải được lưu giữ

Hoa hồng phải trả cho công ty khác có thể được thanh toán từ tài khoản ngân hàng ủy thác bất động sản và phải được thanh toán ngay lập tức khi nhận được tiền. Hoa hồng được chia sẻ với công ty khác được coi là giảm trừ từ tổng hoa hồng nhận được.

• ✓Hoa hồng phải trả cho công ty khác có thể được thanh toán từ tài khoản ủy thác và phải được thanh toán ngay lập tức
• ✓Hoa hồng được chia sẻ với công ty khác là giảm trừ từ tổng hoa hồng nhận được

Các séc bị hủy được viết trên tài khoản ủy thác phải bị phá hủy vĩnh viễn và được giữ lại. Các quy tắc áp dụng cho cả hệ thống kế toán thủ công và máy tính. Các hệ thống máy tính phải sao lưu tất cả các tệp dữ liệu, duy trì các sổ cái/nhật ký/đối chiếu/bảng cân đối tạm thời có sẵn để truy xuất hoặc in ngay theo yêu cầu của bộ phận, và nhà môi giới được chỉ định phải lưu giữ tài liệu nguồn/tệp chỉ mục có ngày tháng để hỗ trợ các thay đổi trong hồ sơ.

• ✓Các séc tài khoản ủy thác bị hủy phải bị phá hủy vĩnh viễn và được giữ lại
• ✓Các quy tắc tài khoản ủy thác áp dụng cho cả hệ thống kế toán thủ công và máy tính
• ✓Các hệ thống máy tính phải sao lưu tất cả dữ liệu và cho phép truy xuất ngay lập tức theo yêu cầu của bộ phận

Giám đốc thông qua RCW 34.05.482 đến 34.05.494 để quản lý các thủ tục phán quyết tóm tắt. Các thủ tục này được tiến hành theo yêu cầu và/hoặc theo quyết định của giám đốc theo RCW 34.05.482 đối với các loại vấn đề được quy định trong WAC 308-09-525.

• ✓Các thủ tục phán quyết tóm tắt được chi phối bởi RCW 34.05.482 đến 34.05.494
• ✓Chúng có thể được tiến hành theo yêu cầu hoặc theo quyết định của giám đốc
• ✓Các loại vấn đề có thể áp dụng được nêu trong WAC 308-09-525

Một người muốn tham gia kỳ thi broker hoặc managing broker phải liên hệ với dịch vụ kiểm tra ít nhất một ngày làm việc trước ngày thi mong muốn để lên lịch và thanh toán, và chỉ sau khi nhận được thông báo bằng văn bản rằng các yêu cầu đã được đáp ứng. Các ứng viên đã nhận giờ học ở một khu vực pháp lý khác phải trước tiên gửi bằng chứng giáo dục để được thay thế theo WAC 308-124A-755.

• ✓Các ứng viên phải liên hệ với dịch vụ kiểm tra ít nhất một ngày làm việc trước ngày thi mong muốn để lên lịch và thanh toán
• ✓Lên lịch thi chỉ được phép sau khi nhận được thông báo bằng văn bản rằng các yêu cầu đã được đáp ứng
• ✓Giờ học từ khu vực pháp lý khác yêu cầu bằng chứng giáo dục được gửi để thay thế theo WAC 308-124A-755

Mỗi người có giấy phép phải thông báo cho chương trình bất động sản trong khoảng thời gian quy định về các hành động hình sự, dân sự và cấp phép nghề nghiệp liên quan đến họ. Điều này áp dụng bất kể có bất kỳ kháng cáo nào đang chờ xử lý.

• ✓Thông báo phải được thực hiện trong vòng hai mươi ngày sau khi nhận được phục vụ hoặc biết về sự việc
• ✓Phải báo cáo bất kỳ khiếu nại hình sự, thông tin, cáo trạng hoặc kết tội nào (bao gồm các lời thú tội hoặc lời thú nhận nolo contendere) đặt tên người có giấy phép là bị cáo
• ✓Phải báo cáo việc nhập các lệnh tòa dân sự, phán quyết hoặc phán quyết chống lại người có giấy phép liên quan đến hoạt động bất động sản hoặc kinh doanh, bất kể có kháng cáo đang chờ xử lý
• ✓Phải báo cáo bất kỳ giấy phép nghề nghiệp, chứng chỉ hoặc giấy phép nào bị phạt, tạm ngừng, bị thu hồi hoặc bị từ chối bởi bất kỳ cơ quan chính phủ nào

Tài khoản ngân hàng tin tưởng, phiếu ký gửi, séc và thẻ chữ ký phải được chỉ định là tài khoản tin tưởng theo tên công ty/tên giả định. Tài khoản tin tưởng cho các giao dịch bán bất động sản hoặc cơ hội kinh doanh phải là tài khoản tiền gửi có nhu cầu có lãi suất theo RCW 18.85.285. Công ty phải duy trì tài khoản quỹ tín thác nhà ở có lãi suất gộp cho các khoản tiền gửi $10,000 trở xuống, với lãi suất được thanh toán cho bộ phận sau khi trừ các khoản phí ngân hàng hợp lý (không bao gồm phí in séc/kế toán). Đối với các khoản tiền gửi trên $10,000, người được cấp phép phải công khai bằng văn bản rằng người gửi tiền có thể chọn một tài khoản có lãi suất riêng biệt (lãi suất cho bên) hoặc tài khoản gộp (nếu các bên đồng ý bằng văn bản).

• ✓Tài khoản tin tưởng bán bất động sản/cơ hội kinh doanh phải là tài khoản tiền gửi có nhu cầu có lãi suất
• ✓Quỹ tin tưởng $10,000 trở xuống phải được gửi vào tài khoản quỹ tín thác nhà ở có lãi suất gộp, với lãi suất được thanh toán cho bộ phận
• ✓Đối với các khoản tiền gửi trên $10,000, người được cấp phép phải công khai bằng văn bản về lựa chọn giữa tài khoản riêng biệt (lãi suất cho bên) hoặc tài khoản gộp (nếu các bên đồng ý bằng văn bản)

Một séc riêng biệt phải được rút từ tài khoản ngân hàng tín thác, thanh toán cho công ty theo giấy phép, cho mỗi hoa hồng kiếm được sau khi kết thúc cuối cùng giao dịch bất động sản hoặc cơ hội kinh doanh. Mỗi séc hoa hồng phải được xác định với giao dịch mà nó áp dụng.

• ✓Một séc riêng biệt thanh toán cho công ty phải được rút cho mỗi hoa hồng kiếm được
• ✓Hoa hồng chỉ có thể được rút sau khi kết thúc cuối cùng giao dịch
• ✓Mỗi séc hoa hồng phải được xác định với giao dịch cụ thể của nó

Không có khoản thanh toán nào từ tài khoản ký quỹ có thể được thực hiện trước khi đóng cửa hoặc trước khi một điều kiện trong hợp đồng mua bán xảy ra, cho bất kỳ người nào vì bất kỳ lý do gì, mà không có phiếu phát hành bằng văn bản từ cả người mua và người bán—ngoại trừ: nếu hợp đồng chấm dứt theo các điều khoản của nó trước khi đóng cửa, tiền được thanh toán như hợp đồng quy định mà không cần phiếu phát hành bằng văn bản; và tiền có thể được thanh toán cho đại lý ký quỹ được chỉ định hợp lý trước khi đóng cửa để cho phép các séc được xóa.

• ✓Không có thanh toán trước khi đóng cửa mà không có phiếu phát hành bằng văn bản từ cả người mua và người bán
• ✓Ngoại lệ: nếu hợp đồng chấm dứt theo các điều khoản của nó, tiền được thanh toán theo hợp đồng mà không cần phiếu phát hành bằng văn bản
• ✓Ngoại lệ: tiền có thể được thanh toán cho đại lý ký quỹ được chỉ định hợp lý trước khi đóng cửa để cho phép các séc được xóa

Khi phí/khoản phí ngân hàng vượt quá lãi kiếm được, khiến số dư giảm dưới yêu cầu của tài khoản ký quỹ, nhà môi giới được chỉ định phải gửi tiền từ firm/nontrust trong vòng một ngày giao dịch ngân hàng kể từ khi nhận được thông báo để cân bằng tài khoản. Đối với các tài khoản riêng (trên $10,000), nhà môi giới có thể được hoàn lại tiền bởi người gửi tiền nếu được phép bằng văn bản. Đối với tài khoản quỹ ký quỹ nhà ở hợp nhất, nhà môi giới được chỉ định phải chịu trách nhiệm về phí dư thừa như một khoản chi phí kinh doanh.

• ✓Nhà môi giới được chỉ định phải gửi tiền trong vòng một ngày giao dịch ngân hàng kể từ khi nhận được thông báo nếu phí vượt quá và gây ra thiếu hụt
• ✓Đối với các tài khoản riêng, nhà môi giới chỉ có thể được hoàn lại tiền từ người gửi tiền nếu được phép bằng văn bản
• ✓Đối với tài khoản quỹ ký quỹ nhà ở hợp nhất, nhà môi giới chịu trách nhiệm về phí dư thừa như một khoản chi phí kinh doanh

Khi một giao dịch quy định rằng tiền thể hiện lòng chân thành/tờ ghi chú/công cụ được giữ bởi một bên khác ngoài công ty, người có giấy phép phải giao tiền thể hiện lòng chân thành cho bên được chỉ định trong thỏa thuận mua bán, lấy biên lai có ngày tháng, và giao biên lai cho broker quản lý/được chỉ định. Biên lai có ngày tháng phải được đặt và lưu giữ trong các tập tin giao dịch của tất cả các công ty tham gia. Broker được chỉ định có trách nhiệm cuối cùng đối với việc chuyển giao quỹ.

• ✓Người có giấy phép phải giao tiền thể hiện lòng chân thành cho bên được chỉ định trong thỏa thuận mua bán
• ✓Người có giấy phép phải lấy biên lai có ngày tháng và giao nó cho broker quản lý/chịu trách nhiệm được chỉ định
• ✓Biên lai có ngày tháng phải được lưu giữ trong các tập tin giao dịch của tất cả các công ty tham gia
• ✓Broker được chỉ định có trách nhiệm cuối cùng đối với việc chuyển giao quỹ

Đối với một đơn xin cấp giấy phép gốc hoặc gia hạn, phê duyệt khóa học/chương trình giáo dục, hoặc cấp lệnh ngừng và từ chối, hồ sơ sơ bộ bao gồm đơn xin (hoặc lệnh ngừng và từ chối) và các tài liệu liên quan, tất cả các tài liệu mà chương trình dựa vào khi đề xuất từ chối hoặc cấp lệnh, và tất cả thư tín giữa người xin phép/bị truy tố và chương trình liên quan đến vấn đề này.

• ✓Hồ sơ bao gồm đơn xin hoặc lệnh ngừng và từ chối cộng với các tài liệu liên quan
• ✓Hồ sơ bao gồm tất cả các tài liệu mà chương trình dựa vào để từ chối hoặc cấp lệnh
• ✓Hồ sơ bao gồm tất cả thư tín giữa người xin phép/bị truy tố và chương trình

Để xác định tuân thủ theo một lệnh hoặc thỏa thuận cuối cùng đã phát hành trước đây, bản ghi sơ bộ bao gồm lệnh/thỏa thuận cuối cùng trước đó, tất cả các báo cáo hoặc tài liệu được nộp bởi hoặc theo hướng dẫn của người giữ giấy phép nhằm thực hiện các điều khoản của nó, tất cả các thư tín liên quan đến tuân thủ, và tất cả các tài liệu được dựa vào để chứng minh không tuân thủ.

• ✓Bản ghi bao gồm lệnh hoặc thỏa thuận cuối cùng đã phát hành trước đây
• ✓Bản ghi bao gồm các báo cáo/tài liệu được nộp nhằm thực hiện các điều khoản
• ✓Bản ghi bao gồm thư tín về tuân thủ và các tài liệu chứng minh không tuân thủ

Đối với tất cả các vấn đề khác phải trải qua phiên tòa xử xử tóm tắt, hồ sơ sơ bộ bao gồm tất cả các tài liệu được chương trình dựa vào khi đề xuất hành động kỷ luật theo RCW 18.235.110 và tất cả các thư từ giữa người được cấp giấy phép và chương trình liên quan đến những vi phạm được cáo buộc.

• ✓Hồ sơ bao gồm các tài liệu được sử dụng khi đề xuất kỷ luật theo RCW 18.235.110
• ✓Hồ sơ bao gồm thư từ giữa người được cấp giấy phép và chương trình về những vi phạm được cáo buộc

Một người có giấy phép bất động sản phải thực hiện tất cả các hành động cần thiết theo hợp đồng bất động sản càng nhanh càng tốt. Việc trì hoãn cố ý hoặc do sơ suất trong việc thực hiện được coi là gây hại cho lợi ích công cộng và cấu thành hành vi vi phạm RCW 18.85.361(23).

• ✓Những người có giấy phép phải thực hiện tất cả các hành động cần thiết theo hợp đồng bất động sản càng nhanh càng tốt
• ✓Việc trì hoãn cố ý hoặc do sơ suất vi phạm RCW 18.85.361(23) và gây hại cho lợi ích công cộng

Mỗi công ty và văn phòng chi nhánh phải được nhận dạng công khai bằng cách hiển thị tên đã được cấp phép của công ty hoặc tên giả sử đã được cấp phép của công ty tại địa chỉ văn phòng trên giấy phép.

• ✓Bất kỳ công ty hay văn phòng chi nhánh nào cũng phải hiển thị tên của công ty hoặc tên giả sử như đã được cấp phép
• ✓Tên được hiển thị phải có thể nhìn thấy bởi công chúng tại địa chỉ xuất hiện trên giấy phép

Trong quá trình điều tra hoặc kiểm toán, những người có giấy phép có thể được yêu cầu cung cấp các tuyên bố bằng văn bản và/hoặc giải thích. Yêu cầu này chỉ có thể được đưa ra bởi một đại diện được ủy quyền của giám đốc—chẳng hạn như một nhân viên điều tra, kiểm toán viên, nhân viên chương trình, hoặc người được chỉ định khác.

• ✓Những người có giấy phép có thể được yêu cầu cung cấp các tuyên bố bằng văn bản và/hoặc giải thích trong quá trình điều tra hoặc kiểm toán
• ✓Yêu cầu cung cấp tuyên bố bằng văn bản hoặc giải thích chỉ có thể được đưa ra bởi một đại diện được ủy quyền của giám đốc (nhân viên điều tra, kiểm toán viên, nhân viên chương trình, hoặc người được chỉ định)

Các thí sinh yêu cầu kỳ thi buổi sáng hoặc buổi chiều được lên lịch ngay lập tức và được cấp số đăng ký. Thí sinh sẽ phải trả toàn bộ phí thi nếu không thông báo cho dịch vụ thi trước hai ngày để thay đổi ngày thi, hoặc không xuất hiện và tham gia kỳ thi vào thời gian đã lên lịch/lên lịch lại.

• ✓Phải thông báo cho dịch vụ thi trước hai ngày để thay đổi ngày thi
• ✓Không thông báo trước hai ngày hoặc không xuất hiện sẽ dẫn đến phải trả toàn bộ phí thi
• ✓Thí sinh được cấp số đăng ký xác nhận đặt chỗ của họ

Tất cả các tài sản được quản lý bởi một công ty phải được hỗ trợ bởi một hợp đồng quản lý bằng văn bản được ký bởi chủ sở hữu và môi giới được chỉ định, và nó phải được lưu giữ. Hợp đồng phải nêu rõ ít nhất: mức bù thường của công ty; loại và số lượng đơn vị hoặc diện tích mặt sàn (nếu không phải nhà ở); liệu công ty có được phép thu thập và chi tiêu quỹ và cho mục đích gì; bất kỳ sự cho phép nào để nắm giữ các khoản tiền ký quỹ bảo mật và cách chúng có thể được chi; và tần suất cung cấp các bản tóm tắt cho chủ sở hữu.

• ✓Hợp đồng quản lý bằng văn bản được ký bởi chủ sở hữu và môi giới được chỉ định là bắt buộc và phải được lưu giữ
• ✓Hợp đồng phải nêu rõ mức bù thường của công ty, loại tài sản/đơn vị, quyền hạn thu thập/chi tiêu quỹ, xử lý tiền ký quỹ bảo mật, và tần suất các bản tóm tắt
• ✓Tất cả các tài sản được cho thuê hoặc cho mướn phải được hỗ trợ bởi một hợp đồng cho thuê hoặc lease bằng văn bản

Mỗi chủ sở hữu của tài sản được quản lý phải được cung cấp báo cáo tóm tắt (như quy định trong hợp đồng quản lý) cho mỗi tài sản được quản lý. Báo cáo phải hiển thị: số dư chuyển từ báo cáo tóm tắt trước đó, tổng tiền thu từ cho thuê, đóng góp của chủ sở hữu, các khoản thu khác được chi tiết, danh sách chi tiết tất cả các khoản chi đã thanh toán, số dư cuối cùng, và số lượng đơn vị cho thuê hoặc diện tích bằng feet vuông nếu không phải là tài sản dân cư. Người môi giới được chỉ định phải lưu giữ một bản sao đúng của mỗi báo cáo tóm tắt.

• ✓Báo cáo tóm tắt phải được cung cấp cho mỗi chủ sở hữu cho mỗi tài sản được quản lý
• ✓Báo cáo phải hiển thị số dư chuyển, tiền thu từ cho thuê, đóng góp của chủ sở hữu, các khoản thu khác, chi phí chi tiết, số dư cuối cùng, và số lượng đơn vị/diện tích
• ✓Người môi giới được chỉ định phải lưu giữ bản sao đúng của mỗi báo cáo tóm tắt

Một công ty chỉ có thể cung cấp các dịch vụ khác cho chủ sở hữu của các tài sản được quản lý nếu nó công khai đầy đủ bằng văn bản mối quan hệ của nhà môi giới với tất cả các cá nhân cung cấp các dịch vụ như vậy, công khai các khoản phí được tính trước và nhận được sự cho phép của chủ sở hữu. Bất kỳ sửa đổi hoặc thay đổi nào đối với thỏa thuận quản lý phải được thực hiện bằng văn bản, được ký bởi chủ sở hữu và nhà môi giới được chỉ định, và được lưu giữ.

• ✓Các dịch vụ bổ sung yêu cầu công khai đầy đủ bằng văn bản về các mối quan hệ, công khai phí trước đó và sự cho phép của chủ sở hữu
• ✓Bất kỳ sửa đổi hoặc thay đổi nào đối với thỏa thuận quản lý phải được thực hiện bằng văn bản, được ký bởi chủ sở hữu và nhà môi giới được chỉ định, và được lưu giữ

Tất cả quảng cáo của công ty phải hoạt động dưới tên công ty được cấp phép hoặc tên giả định được cấp phép. Điều này áp dụng cho tất cả quảng cáo và các yêu cầu dịch vụ môi giới trên tất cả các phương tiện truyền thông, bao gồm quảng cáo trên internet, trang web, email, báo chí và các phương tiện truyền thông hình ảnh khác.

• ✓Một công ty phải hoạt động dưới tên công ty của mình hoặc tên giả định được cấp phép
• ✓Tất cả quảng cáo và các yêu cầu dịch vụ môi giới, bao gồm internet, trang web, email, báo chí và các phương tiện truyền thông hình ảnh khác, phải bao gồm tên công ty hoặc tên giả định được cấp phép

Các broker và managing broker quảng cáo bằng cách sử dụng tên, chức danh hoặc thương hiệu chưa được cấp phép phải luôn hiển thị tên được cấp phép của công ty hoặc tên giả định một cách rõ ràng và nổi bật cạnh nó. Tên, chức danh hoặc thương hiệu không thể gợi ý một thực thể pháp lý riêng biệt hoặc công ty/văn phòng khác, và phải có sự phê duyệt bằng văn bản trước đó từ broker được chỉ định.

• ✓Phải luôn sử dụng và hiển thị tên được cấp phép hoặc tên giả định của công ty một cách rõ ràng và nổi bật với bất kỳ tên, chức danh hoặc thương hiệu nào
• ✓Không được sử dụng tên gợi ý một thực thể pháp lý riêng biệt như 'Inc.,' 'LLC,' 'LLP,' 'Corp.,' 'firm,' hoặc 'company'
• ✓Không được sử dụng các thuật ngữ thường được dùng để chỉ công ty hoặc văn phòng như 'realty,' 'realtors,' 'firm,' hoặc 'real estate'
• ✓Phải nhận được sự phê duyệt bằng văn bản trước đó từ broker được chỉ định của công ty để sử dụng chức danh hoặc thương hiệu chưa được cấp phép

Người môi giới được chỉ định chịu trách nhiệm cuối cùng về tuân thủ, hợp tác với bộ phận, khả năng truy cập hồ sơ và giám sát tài khoản tin tức. Các nhiệm vụ này không độc quyền.

• ✓Phải đảm bảo tất cả các dịch vụ môi giới bất động sản tuân thủ các chương 18.85, 18.86, 18.235 RCW và các quy tắc liên quan
• ✓Phải hợp tác với bộ phận trong các cuộc điều tra, kiểm toán hoặc các vấn đề cấp phép
• ✓Phải đảm bảo khả năng truy cập các văn phòng và hồ sơ của công ty và cung cấp bản sao của hồ sơ bắt buộc khi được yêu cầu
• ✓Phải đảm bảo hòa giải hàng tháng các tài khoản ngân hàng tin tức và các bảng cân đối hàng tháng được hoàn thành, chính xác và được cập nhật
• ✓Phải đảm bảo bảng cân đối hàng tháng và hòa giải cho thấy các tài khoản cân bằng
• ✓Phải đảm bảo có các chính sách/thủ tục để xử lý an toàn các quỹ hoặc tài sản của khách hàng hoặc ứng viên

Broker chỉ định có thể ủy quyền các nhiệm vụ cho các broker quản lý thông qua các thỏa thuận ủy quyền bằng văn bản, được ký kết. Các phân công phải bao gồm các nhiệm vụ được liệt kê cụ thể và chỉ có thể được thực hiện đối với các broker quản lý được cấp phép tại công ty.

• ✓Phải duy trì các bản gán phân công bằng văn bản cập nhật được ký bởi tất cả các bên
• ✓Các phân công chỉ có thể được thực hiện đối với các broker quản lý được cấp phép tại công ty
• ✓Các phân công phải xử lý duy trì hồ sơ, quảng cáo, kế toán lòng tin, xử lý an toàn các quỹ/tài sản, quyền ràng buộc, xem xét hợp đồng, sửa đổi/chấm dứt hợp đồng, giám sát các broker và giám sát nâng cao đối với các broker được cấp phép dưới hai năm
• ✓Các phân công phải xử lý việc thuê, chuyển và phát hành các giấy phép từ hoặc đến công ty

Broker được chỉ định phải duy trì và tuân theo các chính sách văn bản bao gồm giới thiệu kiểm tra viên nhà, mức độ giám sát và xem xét bắt buộc các hợp đồng liên quan đến những broker thiếu kinh nghiệm.

• ✓Phải duy trì chính sách văn bản về giới thiệu kiểm tra viên nhà bảo vệ quyền tự do lựa chọn của người tiêu dùng và ngăn chặn thông đồng
• ✓Giới thiệu kiểm tra viên nhà liên quan đến quan hệ kinh doanh hoặc gia đình yêu cầu công khai đầy đủ bằng văn bản trước khi sử dụng dịch vụ
• ✓Phải có chính sách văn bản về mức độ giám sát của tất cả các broker, broker quản lý và trưởng chi nhánh
• ✓Các hợp đồng liên quan đến bất kỳ broker nào có giấy phép dưới hai năm phải được xem xét bởi broker được chỉ định hoặc broker quản lý được ủy quyền trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi được chấp thuận lẫn nhau, với bằng chứng được lưu giữ

Người môi giới được chỉ định phải đảm bảo tất cả các cá nhân và công ty được cấp phép đúng cách, đảm bảo nộp tài liệu giao dịch kịp thời, và tuân theo các thủ tục cụ thể khi đóng công ty.

• ✓Phải đảm bảo tất cả những người thực hiện dịch vụ môi giới và chính công ty được cấp phép một cách thích hợp
• ✓Phải đảm bảo các đại lý được cấp phép liên kết nộp các tài liệu giao dịch trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi chấp nhận lẫn nhau
• ✓Khi đóng công ty, phải cung cấp cho bộ phận một bản tuyên thệ đóng công ty trong vòng năm ngày làm việc
• ✓Trong vòng năm ngày làm việc phải đảm bảo tất cả các hợp đồng dịch vụ môi giới bị chấm dứt hoặc được chuyển sang công ty được cấp phép khác với sự ủy quyền bằng văn bản
• ✓Trong vòng năm ngày làm việc phải thông báo cho tất cả các bên liên quan đến các giao dịch đang chờ xử lý rằng công ty đang đóng cửa và hoặc chuyển tài liệu hoặc đảm bảo hoàn thành mà không có hoạt động mới cần cấp phép

Kết quả kỳ thi chỉ có giá trị trong một năm. Một người vượt qua kỳ thi môi giới bất động sản hoặc quản lý môi giới phải được cấp giấy phép trong vòng một năm kể từ ngày thi, nếu không họ phải thi lại và vượt qua kỳ thi khác.

• ✓Kết quả kỳ thi chỉ có giá trị trong một năm
• ✓Người nộp đơn phải được cấp giấy phép trong vòng một năm kể từ ngày thi
• ✓Không được cấp giấy phép trong vòng một năm cần phải thi lại và vượt qua kỳ thi khác

Không được giải ngân bất kỳ khoản tiền nào được nhận làm tiền cọc bảo đảm hoặc tiền cọc thiệt hại theo hợp đồng thuê/cho thuê cho chủ sở hữu hoặc bất kỳ ai khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người thuê, cho đến khi kết thúc kỳ thuê khi tiền được giải ngân theo hợp đồng thuê/cho thuê. Khi hợp đồng quản lý chấm dứt, tiền của chủ sở hữu được giải ngân theo hợp đồng; tiền cọc thiệt hại/bảo đảm chuyển cho chủ sở hữu hoặc người quản lý tài sản kế tiếp, và người thuê được thông báo theo RCW 59.18.270.

• ✓Tiền cọc bảo đảm/thiệt hại không được giải ngân cho chủ sở hữu hoặc người khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người thuê cho đến khi kết thúc kỳ thuê
• ✓Khi hợp đồng quản lý chấm dứt, tiền cọc bảo đảm chuyển cho chủ sở hữu hoặc người quản lý tài sản kế tiếp và người thuê phải được thông báo theo RCW 59.18.270

Các tài khoản thật tín quản lý bất động sản được miễn từ yêu cầu có lãi suất của RCW 18.85.285, nhưng các tài khoản có lãi suất có thể được mở. Các tài khoản có lãi suất hoặc tài khoản đầu tư sinh lợi cổ tức chỉ giữ tiền thu nhập từ bất động sản của một chủ sở hữu cá nhân có thể được mở khi được hướng dẫn bằng thỏa thuận/chỉ thị quản lý bất động sản bằng văn bản, với tất cả lãi suất được tích lũy cho chủ sở hữu. Các tài khoản chỉ giữ tiền đặt cọc bảo hiểm/thiệt hại của người thuê cho bất động sản thu nhập nhà ở của một chủ sở hữu có thể được mở với lãi suất được trả cho chủ sở hữu nếu công ty được chỉ định bằng văn bản là 'đại diện của chủ nhà' theo RCW 59.18.270. Môi giới không cần phải tạo các tài khoản có lãi suất cá nhân khi tất cả chủ sở hữu gán lãi suất cho công ty. Có thể mở một 'tài khoản thanh toán' chung nhưng phải là tài khoản thật tín.

• ✓Các tài khoản thật tín quản lý bất động sản được miễn từ yêu cầu có lãi suất của RCW 18.85.285
• ✓Các tài khoản có lãi suất yêu cầu thỏa thuận/chỉ thị quản lý bằng văn bản với lãi suất được tích lũy cho chủ sở hữu
• ✓Lãi suất trên tài khoản đặt cọc bảo hiểm của người thuê chỉ có thể được trả cho chủ sở hữu nếu công ty được chỉ định là 'đại diện của chủ nhà' theo RCW 59.18.270
• ✓Một 'tài khoản thanh toán' chung phải là tài khoản thật tín

Bất kỳ hệ thống kế toán quản lý bất động sản nào cũng phải là một kế toán của tiền mặt nhận được và chi trả. Bất kỳ phương pháp kế toán nào khác được cung cấp cho các chủ sở hữu phải là bổ sung cho kế toán của công ty về tất cả tiền mặt nhận được và chi trả thông qua tài khoản ký quỹ. Tất cả các báo cáo tóm tắt của chủ sở hữu phải bao gồm kế toán tiền mặt này.

• ✓Kế toán quản lý bất động sản phải là một kế toán của tiền mặt nhận được và chi trả
• ✓Các phương pháp kế toán khác phải là bổ sung cho kế toán tiền mặt của công ty
• ✓Tất cả các báo cáo tóm tắt của chủ sở hữu phải bao gồm kế toán tiền mặt

Ủy quyền trước về thanh toán hoặc khấu trừ của tổ chức tài chính cho các khoản chi phí định kỳ (chẳng hạn như thanh toán thế chấp) thay mặt chủ sở hữu là không được phép nếu tài khoản chứa tiền ký quỹ của người thuê nhà hoặc quỹ thuộc về nhiều hơn một khách hàng.

• ✓Thanh toán định kỳ được ủy quyền trước bị cấm nếu tài khoản chứa tiền ký quỹ của người thuê nhà
• ✓Thanh toán định kỳ được ủy quyền trước bị cấm nếu tài khoản chứa quỹ của nhiều hơn một khách hàng

Một séc duy nhất có thể được rút từ tài khoản ký quỹ thanh toán cho công ty được cấp phép cho tất cả các khoản phí quản lý bất động sản và hoa hồng nếu được hỗ trợ bởi bảng kê chi tiết hoa hồng được xác định cho từng khách hàng riêng lẻ. Các khoản hoa hồng quản lý bất động sản phải được rút ít nhất một lần mỗi tháng.

• ✓Một séc duy nhất cho tất cả các phí PM/hoa hồng được phép nếu được hỗ trợ bởi bảng kê chi tiết xác định từng khách hàng
• ✓Các khoản hoa hồng quản lý bất động sản phải được rút ít nhất một lần mỗi tháng

Các phiên tòa phán xử sơ bộ được tiến hành bởi một sĩ quan chủ tọa được chỉ định bởi giám đốc. Sĩ quan đó không được phép đã trực tiếp tham gia vào quyết định dẫn đến yêu cầu phiên tòa phán xử sơ bộ, đảm bảo tính trung lập.

• ✓Sĩ quan chủ tọa được chỉ định bởi giám đốc
• ✓Sĩ quan chủ tọa không được phép đã trực tiếp tham gia vào quyết định cơ bản

Các bên hoặc đại diện của họ có thể trình bày tài liệu bằng văn bản vào ngày mà viên chức chủ trì đặt ra. Viên chức này có thể, tùy theo quyết định, cho phép tranh luận miệng, nhưng không có nhân chứng nào được phép khai vấn. Viên chức có thể sử dụng chuyên môn của cơ quan bên cạnh hồ sơ. Viên chức không thể phát hành lệnh miệng và phải đưa ra lệnh ban đầu bằng văn bản trong vòng mười ngày kể từ ngày cuối cùng để nộp tài liệu hoặc tranh luận miệng.

• ✓Các bên có thể nộp tài liệu bằng văn bản vào hạn chót được viên chức chủ trì đặt ra
• ✓Tranh luận miệng là tùy ý; không có nhân chứng nào được phép xuất hiện để khai vấn
• ✓Viên chức có thể sử dụng chuyên môn của cơ quan làm cơ sở cho quyết định
• ✓Không cho phép lệnh miệng; phải đưa ra lệnh ban đầu trong vòng mười ngày kể từ ngày cuối cùng của nộp đơn

Các khiếu nại được xem xét để xác định xem các cáo buộc có mô tả một vi phạm rõ ràng về các luật mà bộ phận quản lý không. Nhân viên có thể thực hiện tìm hiểu sự thật để đánh giá độ xứng đáng. Ngay cả một khiếu nại xứng đáng cũng có thể không được điều tra dựa trên mức độ nghiêm trọng của vi phạm bị cáo buộc hoặc nguồn lực và ưu tiên của bộ phận. Nếu các vi phạm bổ sung được phát hiện trong quá trình kiểm toán/điều tra, người kiểm toán hoặc điều tra viên có thể điều tra chúng và yêu cầu các hồ sơ và giải thích liên quan.

• ✓Các khiếu nại được xem xét để xác định xem chúng có mô tả một vi phạm rõ ràng về các luật mà bộ phận quản lý không
• ✓Bộ phận có thể từ chối điều tra ngay cả một khiếu nại xứng đáng dựa trên mức độ nghiêm trọng của vi phạm hoặc nguồn lực và ưu tiên của bộ phận
• ✓Nếu một người kiểm toán/điều tra viên phát hiện bằng chứng về các vi phạm bổ sung ngoài khiếu nại, họ có thể điều tra và yêu cầu các hồ sơ và giải thích liên quan đến các vi phạm bổ sung này

Các công ty bất động sản phải chịu kiểm toán định kỳ được lên lịch khoảng ba năm một lần. Kiểm toán được tiến hành tại địa điểm có giấy phép của công ty hoặc tại cơ sở do bộ phận chọn. Kiểm toán có thể được bắt đầu bất kỳ lúc nào dựa trên kết quả kiểm toán trước đó hoặc khiếu nại. Kiểm toán không được lên lịch nhưng thường diễn ra từ 8:00 sáng đến 5:30 chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không tính các ngày lễ của tiểu bang. Kiểm toán viên có thể xuất hiện không thông báo trong những giờ này, và người có giấy phép có thể được yêu cầu cung cấp tất cả các bản ghi mà họ phải giữ lại vào thời điểm đó.

• ✓Kiểm toán định kỳ được lên lịch khoảng ba năm một lần
• ✓Kiểm toán thường diễn ra từ 8:00 sáng đến 5:30 chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không tính các ngày lễ của tiểu bang
• ✓Kiểm toán viên có thể xuất hiện không thông báo trong những giờ này và yêu cầu cung cấp tất cả các bản ghi mà người có giấy phép phải giữ
• ✓Kiểm toán viên không được phép ép buộc vào địa điểm kinh doanh có giấy phép trừ khi được pháp luật thực thi hỗ trợ theo lệnh khám xét hợp lệ
• ✓Từ chối cấp quyền truy cập có thể dẫn đến hành động kỷ luật theo các chương 18.85 và 18.235 RCW
• ✓Kiểm toán có thể được bắt đầu bất kỳ lúc nào dựa trên kết quả kiểm toán trước đó hoặc khiếu nại

Bộ phận không được phép tính phí cho chi phí kiểm toán thường lệ. Tuy nhiên, chi phí kiểm toán có thể được tính cho người có giấy phép theo RCW 18.235.110(2) khi bộ phận thực hiện kiểm toán theo yêu cầu của khiếu nại, phát hiện ra các vi phạm, và giám đốc đã phát hành lệnh áp dụng hình phạt. Một kiểm toán viên và người có giấy phép có thể thỏa thuận chung để hoàn thành hoặc tiếp tục kiểm toán ngoài những hạn chế về thời gian và ngày tháng thông thường.

• ✓Bộ phận không được phép tính phí cho chi phí kiểm toán thường lệ
• ✓Chi phí kiểm toán chỉ có thể được tính cho người có giấy phép khi kiểm toán được thực hiện theo yêu cầu của khiếu nại, phát hiện ra vi phạm, và giám đốc đã phát hành lệnh áp dụng hình phạt
• ✓Kiểm toán viên và người có giấy phép có thể thỏa thuận chung để tiến hành kiểm toán ngoài những hạn chế về thời gian/ngày tháng thông thường

Đối với một công ty được cấp phép hoạt động tại một khu vực pháp lý khác nơi có trụ sở chính của đại lý môi giới, 'văn phòng' theo RCW 18.85.231 có nghĩa là vị trí ở Washington nơi tài khoản tin tưởng và các hồ sơ giao dịch được lưu giữ. Hồ sơ phải được lưu giữ trong ba năm, công khai và có thể truy cập được bởi bộ phận cấp phép, và các bên tham gia giao dịch có thể truy cập hồ sơ được chuẩn bị hoặc lưu giữ cho họ.

• ✓Văn phòng là vị trí ở Washington nơi tài khoản tin tưởng và các hồ sơ giao dịch được lưu giữ
• ✓Hồ sơ phải được lưu giữ trong ba năm và có thể truy cập được bởi bộ phận cấp phép
• ✓Các bên tham gia giao dịch có quyền truy cập hồ sơ được chuẩn bị hoặc lưu giữ cho họ

Một công ty có trụ sở và được cấp phép hoạt động tại một quốc gia khác muốn xin cấp phép tại Washington phải lấy giấy phép công ty và đăng ký một người tự nhiên đủ tiêu chuẩn làm quản lý broker của Washington và sở hữu quyền kiểm soát trong công ty để làm broker chỉ định của Washington. Công ty phải thông báo cho chương trình bất động sản về vị trí hồ sơ của Washington và bao gồm địa chỉ đó cùng với địa chỉ trụ sở chính trên đơn xin cấp phép. Giấy phép Washington phải được đăng tại vị trí Washington nơi lưu giữ hồ sơ. Trong vòng 30 ngày kể từ khi thông báo kiểm toán được gửi, broker phải có mặt tại văn phòng Olympia của bộ theo lịch hẹn để ký báo cáo kiểm toán.

• ✓Công ty phải lấy giấy phép công ty Washington và chỉ định một quản lý broker đủ tiêu chuẩn có quyền kiểm soát làm broker chỉ định của Washington
• ✓Địa chỉ vị trí hồ sơ Washington phải được báo cáo và giấy phép phải được đăng tại đó
• ✓Trong vòng 30 ngày kể từ khi thông báo kiểm toán được gửi, broker phải ký báo cáo kiểm toán tại văn phòng Olympia của bộ theo lịch hẹn

Trưởng chi nhánh giám sát chi nhánh văn phòng bao gồm giám sát và cấp phép cho nhân viên của nó, và có thể thực hiện các khoản kiểm toán tín thác được phân công và các nhiệm vụ khác nếu được ủy quyền bởi nhà môi giới được chỉ định.

• ✓Phải đảm bảo các dịch vụ môi giới tuân thủ các chương 18.85, 18.86, 18.235 RCW và hợp tác với các cuộc điều tra và kiểm toán của bộ phận
• ✓Phải đảm bảo tất cả các cá nhân tại chi nhánh được cấp phép thích hợp và giám sát tất cả các hoạt động của chi nhánh bao gồm giám sát tăng cường đối với các nhà môi giới được cấp phép dưới hai năm
• ✓Phải đảm bảo các công ty con được cấp phép nộp các tài liệu giao dịch trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi cả hai bên chấp nhận
• ✓Nếu được phân công, phải đảm bảo đối sánh tài khoản tín thác hàng tháng, bảng cân đối kế toán hàng tháng, các tài khoản được cân bằng và xử lý an toàn các quỹ và tài sản
• ✓Nếu được phân công, có thể xử lý việc duy trì hồ sơ, quảng cáo thích hợp, xem xét hợp đồng và tuân thủ các chính sách bằng văn bản của nhà môi giới được chỉ định bao gồm xem xét hợp đồng trong năm ngày làm việc cho các nhà môi giới không có kinh nghiệm

Những ứng viên thiếu ba năm kinh nghiệm môi giới toàn thời gian theo yêu cầu của RCW 18.85.111 có thể đủ điều kiện thông qua kinh nghiệm thực tế liên quan đến bất động sản. Đơn xin phải kèm theo thư yêu cầu phê duyệt, lịch sử/hồ sơ chi tiết có tài liệu chứng minh, và tuyên bố giấy phép được chứng thực nếu áp dụng. Các giải pháp thay thế được công nhận bao gồm: học tập bất động sản sau trung học cộng với một năm làm môi giới có giấy phép hoạt động; một năm làm luật sư có giấy phép hành nghề bất động sản; năm năm làm môi giới thế chấp/cấp tín dụng có giấy phép; năm năm làm sĩ quan thực hành hạn chế/tác nhân escrow có giấy phép; năm năm làm định giá viên có giấy phép/chứng chỉ; hoặc năm năm quản lý/cho thuê/bán/mua tài sản cho một thực thể bên thứ ba. Tất cả kinh nghiệm phải được hoàn thành trong sáu năm ngay trước khi nộp đơn.

• ✓Tiêu chuẩn thay thế thay thế cho ba năm kinh nghiệm môi giới toàn thời gian theo RCW 18.85.111
• ✓Thư, lịch sử/hồ sơ chi tiết có tài liệu chứng minh, và tuyên bố giấy phép được chứng thực phải đi kèm với đơn xin
• ✓Hầu hết các giải pháp thay thế yêu cầu năm năm kinh nghiệm toàn thời gian (môi giới thế chấp/cấp tín dụng, sĩ quan thực hành hạn chế/tác nh��n escrow, định giá viên, quản lý tài sản bên thứ ba); các con đường luật sư và giáo dục bất động sản yêu cầu một năm
• ✓Tất cả kinh nghiệm đủ điều kiện phải được hoàn thành trong sáu năm ngay trước ngày nộp đơn

Tất cả các yêu cầu hồ sơ phải được cấp bởi một đại diện được ủy quyền của giám đốc. Các yêu cầu về hồ sơ, tài liệu hoặc giải thích chi tiết phải bằng văn bản—qua thư thông thường, fax, email hoặc trực tiếp. Các nhà điều tra sẽ không yêu cầu tài liệu/giải thích qua điện thoại trừ khi có yêu cầu bằng văn bản theo sau. Một người được cấp phép không thể bị cáo buộc không hợp tác trừ khi nhà điều tra đã đưa ra yêu cầu bằng văn bản mô tả các hồ sơ với đủ độ cụ thể. Một nhà điều tra có thể thanh tra địa điểm kinh doanh được cấp phép và hồ sơ của người được cấp phép mà không cần lệnh trong giờ làm việc bình thường hoặc một cuộc hẹn được thỏa thuận.

• ✓Các yêu cầu về hồ sơ, tài liệu hoặc giải thích phải bằng văn bản (thư thông thường, fax, email hoặc trực tiếp)
• ✓Các yêu cầu qua điện thoại không có hiệu lực trừ khi có yêu cầu bằng văn bản theo sau
• ✓Một người được cấp phép sẽ không bị cáo buộc không hợp tác trừ khi yêu cầu bằng văn bản mô tả các hồ sơ với đủ độ cụ thể
• ✓Một nhà điều tra có thể thanh tra địa điểm kinh doanh được cấp phép và hồ sơ mà không cần lệnh, từ 8:00 sáng đến 5:30 chiều, Thứ Hai–Thứ Sáu (không bao gồm các ngày lễ), hoặc trong một cuộc hẹn được thỏa thuận
• ✓Một nhà điều tra không được phép ép vào một địa điểm trừ khi có sự đồng hành của lực lượng thực thi pháp luật theo một lệnh khám xét hợp lệ
• ✓Việc từ chối cho phép truy cập có thể dẫn đến hành động kỷ luật theo các chương 18.85 và 18.235 RCW

• A. Hợp đồng thuê là hàng tháng và phí được tính sau 3 ngày không thanh toán
• B. Phí trễ hạn được quy định cụ thể trong hợp đồng thuê bằng văn bản và tiền thuê vẫn chưa được thanh toán sau thời gian ân hạn ít nhất 5 ngày kể từ ngày đến hạn ✓ Đáp án
• C. Chủ nhà cung cấp cho người thuê thông báo bằng văn bản về phí trễ hạn ít nhất 30 ngày trước khi tính phí
• D. Phí trễ hạn không vượt quá 10% tiền thuê hàng tháng và được đăng ký với cơ quan định giá quận

• A. 30 ngày
• B. 60 ngày
• C. 90 ngày
• D. 120 ngày ✓ Đáp án

• A. Chỉ định một luật sư, miễn phí cho người thuê nhà, để đại diện cho người thuê nhà nghèo khó trong vụ kiện trục xuất ✓ Đáp án
• B. Yêu cầu chủ nhà nộp một khoản bảo lãnh tương đương ba tháng tiền thuê trước khi vụ án có thể tiếp tục
• C. Tự động tạm hoãn thủ tục tố tụng trong 90 ngày để người thuê nhà có thể xin hỗ trợ tiền thuê
• D. Yêu cầu người thuê nhà nộp một tháng tiền thuê vào quỹ tòa án trước khi nộp đơn trả lời

• A. Phải được gửi vào cùng tài khoản ủy thác với tiền đặt cọc bảo đảm và được liệt kê chi tiết trên cùng một biên lai
• B. Được coi là tiền đặt cọc bảo đảm và phải tuân theo tất cả các quy định về tiền đặt cọc, bao gồm yêu cầu hoàn trả trong vòng 21 ngày
• C. Có thể được giữ trong bất kỳ tài khoản nào chủ nhà chọn vì đây là tiền thuê, không phải tiền đặt cọc, và không phát sinh lãi suất cho người thuê ✓ Đáp án
• D. Phải được giữ trong một tài khoản sinh lãi riêng biệt và lãi suất phải được thanh toán cho người thuê hàng năm

• A. A Thông báo 10 ngày yêu cầu khắc phục hoặc rời đi, cho người thuê cơ hội khắc phục vi phạm hợp đồng trước khi có thể nộp đơn kiện trục xuất ✓ Đáp án
• B. B Thông báo 14 ngày yêu cầu thanh toán hoặc rời đi, vì mọi vi phạm hợp đồng thuê đều bị xử lý giống như chưa trả tiền thuê
• C. C Thông báo 3 ngày rời đi không có cơ hội khắc phục, vì nuôi vật nuôi không được phép bị coi là hủy hoại hoặc gây phiền toái
• D. D Thông báo 20 ngày chấm dứt hợp đồng thuê vào cuối kỳ thuê, vì chủ nhà có thể chấm dứt hợp đồng thuê vì bất kỳ lý do nào

• A. Chỉ các sao kê ngân hàng hàng tháng trong 12 tháng trước
• B. Nhật ký, sổ cái, sao kê ngân hàng, phiếu gửi tiền, séc đã thanh toán hoặc hình ảnh séc, và hồ sơ đối chiếu hàng tháng trong khoảng thời gian theo yêu cầu của WAC 308-124C ✓ Đáp án
• C. Chỉ một sổ cái tóm tắt, với điều kiện được một CPA có giấy phép chứng nhận hàng năm
• D. Chỉ hồ sơ của năm dương lịch hiện tại, vì các năm trước có thể được lưu trữ ngoài cơ sở và không cần xuất trình trong vòng 24 giờ