Washington रियल एस्टेट 2026 — मुफ़्त गाइड

एक शाखा प्रबंधक एक प्राकृतिक व्यक्ति है जो एक प्रबंधन दलाल का लाइसेंस रखता है और जिसे नामित दलाल द्वारा एक शाखा कार्यालय के एकल भौतिक स्थान को प्रबंधित करने के लिए प्रत्यायोजित प्राधिकार दिया गया है। विभाग शाखा प्रबंधकों के लिए एक विशिष्ट अनुमोदन जारी करता है।

• ✓एक शाखा प्रबंधक को प्रबंधन दलाल का लाइसेंस रखना चाहिए
• ✓शाखा को प्रबंधित करने का प्राधिकार नामित दलाल द्वारा प्रत्यायोजित किया जाता है
• ✓एक शाखा प्रबंधक केवल एक एकल भौतिक शाखा स्थान का प्रबंधन करता है
• ✓विभाग 'शाखा प्रबंधक' अनुमोदन जारी करता है

एक शाखा कार्यालय रियल एस्टेट फर्म का एक अलग भौतिक कार्यालय है जिसका मेल पता मुख्य फर्म कार्यालय से अलग है और जो रियल एस्टेट फर्म के यूबीआई (यूनिफाइड बिजनेस आइडेंटिफायर) नंबर का उपयोग करता है। सभी तीन शर्तें पूरी होनी चाहिए।

• ✓रियल एस्टेट फर्म का एक अलग भौतिक कार्यालय होना चाहिए
• ✓मुख्य फर्म कार्यालय से अलग मेल पता होना चाहिए
• ✓रियल एस्टेट फर्म के यूबीआई (यूनिफाइड बिजनेस आइडेंटिफायर) नंबर का उपयोग करना चाहिए
• ✓शाखा कार्यालय के रूप में योग्य होने के लिए सभी तीन मानदंड को संतुष्ट करना चाहिए

संबद्ध लाइसेंसधारी वे प्राकृतिक व्यक्ति हैं जो दलाल या प्रबंधन दलाल के रूप में लाइसेंसप्राप्त हैं, किसी फर्म द्वारा नियोजित हैं, और अध्याय 18.85 RCW में निर्दिष्ट किसी भी कार्य को करने में उस फर्म का प्रतिनिधित्व करने के लिए लाइसेंसप्राप्त हैं।

• ✓संबद्ध लाइसेंसधारी दलाल या प्रबंधन दलाल होने चाहिए
• ✓उन्हें किसी फर्म द्वारा नियोजित होना चाहिए
• ✓वे अध्याय 18.85 RCW के तहत निर्दिष्ट कार्यों में फर्म का प्रतिनिधित्व करने के लिए लाइसेंसप्राप्त हैं

ब्रोकरेज सेवा अनुबंध में क्रय और विक्रय समझौते, पट्टा या किराया समझौते, सूचीबद्धता, विकल्प, एजेंसी समझौते और संपत्ति प्रबंधन समझौते शामिल हैं, लेकिन ये सीमित नहीं हैं। यह एक गैर-संपूर्ण सूची है।

• ✓क्रय और विक्रय समझौते, पट्टा/किराया समझौते और सूचीबद्धता को शामिल करता है
• ✓विकल्प, एजेंसी समझौते और संपत्ति प्रबंधन समझौते को शामिल करता है
• ✓सूची केवल प्रतिनिधि है और संपूर्ण नहीं है

इस अध्याय में प्रयुक्त शब्द और शर्तें अध्याय 18.85 RCW के तहत समान अर्थ रखते हैं जब तक कि अध्याय स्पष्ट रूप से अन्यथा प्रदान न करे या संदर्भ स्पष्ट रूप से एक अलग अर्थ का संकेत न दे।

• ✓शर्तें डिफ़ॉल्ट रूप से अध्याय 18.85 RCW के तहत अपना अर्थ ले लेती हैं
• ✓एक अलग अर्थ केवल तभी लागू होता है यदि अध्याय स्पष्ट रूप से एक प्रदान करे या संदर्भ स्पष्ट रूप से इसकी आवश्यकता हो

अचल संपत्ति लेनदेन के संबंध में प्राप्त सभी चेक—जिनमें ईर्ष्या मनी, सुरक्षा या क्षति जमा, किराया, पट्टा भुगतान, और अचल संपत्ति या ग्राहकों के स्वामित्व वाले व्यावसायिक अवसरों पर अनुबंध या बंधक भुगतान शामिल हैं—को लाइसेंसप्राप्त अचल संपत्ति फर्म के नाम पर देय होना चाहिए। एकमात्र अपवाद तब है जब प्रमुख पारस्परिक रूप से लिखित रूप में सहमत हों कि जमा विक्रेता या एक नामित एस्क्रो एजेंट को दिया जाए, और फर्म को उस लिखित समझौते की एक प्रति बनाए रखनी चाहिए।

• ✓ईर्ष्या मनी, जमा, किराया, पट्टा, अनुबंध या बंधक भुगतान के लिए चेक लाइसेंसप्राप्त अचल संपत्ति फर्म के नाम पर देय होना चाहिए
• ✓प्रमुखों द्वारा एक लिखित पारस्परिक समझौता विक्रेता या एक नामित एस्क्रो एजेंट को भुगतान निर्देशित कर सकता है
• ✓फर्म को लिखित समझौते की एक प्रति बनाए रखनी चाहिए

रियल एस्टेट फर्मों को व्यक्तिगत ब्रोकर और प्रबंधन ब्रोकर लाइसेंस को लाइसेंस पर दिए गए पते पर उपलब्ध रखना चाहिए, और सभी फर्म और शाखा कार्यालय लाइसेंस को सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित करना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि जनता और नियामक व्यवसाय के स्थान पर लाइसेंस सत्यापित कर सकें।

• ✓रियल एस्टेट ब्रोकर और प्रबंधन ब्रोकर के लाइसेंस व्यक्तिगत लाइसेंस पर दिखाए गए पते पर उपलब्ध होने चाहिए
• ✓सभी फर्म और शाखा कार्यालय लाइसेंस जनता के लिए दृश्यमान क्षेत्र में प्रदर्शित किए जाने चाहिए

निदेशक उपभोक्ता सुरक्षा के लिए रियल एस्टेट ब्रोकरेज को नियंत्रित करता है क्योंकि रियल एस्टेट लेनदेन अक्सर उपभोक्ता के जीवनकाल में सबसे बड़े वित्तीय लेनदेन होते हैं। रियल एस्टेट लाइसेंस राज्य द्वारा दी गई एक विशेषाधिकार है, जो लाइसेंसिंग आवश्यकताओं को पूरा करने, रिकॉर्ड बनाए रखने और सभी कानूनों का पालन करने पर निर्भर है—जिसमें ऑडिट और जांच में सहयोग करना शामिल है। निदेशक दो प्राथमिक प्रवर्तन विधियों का उपयोग करता है: ऑडिट और जांच।

• ✓रियल एस्टेट लाइसेंस एक विशेषाधिकार है, अधिकार नहीं, जो उन लोगों को दिया जाता है जो आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, और सभी शासकीय कानूनों का पालन करते हैं
• ✓ब्रोकरेज गतिविधियों के ऑडिट/जांच में सहयोग लाइसेंसिंग की शर्त है
• ✓दो प्राथमिक प्रवर्तन विधियाँ ऑडिट और जांच हैं
• ✓लाइसेंसधारियों के लिए प्रैक्टिस का मानक वह है जो उपभोक्ताओं के लिए रियल एस्टेट ब्रोकरेज लेनदेन दस्तावेज़ पूरे करते समय एक वकील का होता है

यह अध्याय मुख्य भूमिकाओं को परिभाषित करता है। एक 'नामित दलाल' एक प्राकृतिक व्यक्ति है जो एकल स्वामित्व वाली फर्म का मालिक है, या एक व्यावसायिक इकाई द्वारा नामित नियंत्रण हित वाला व्यक्ति जो फर्म के लिए कार्य करता है, जिसका प्रबंधन दलाल लाइसेंस एक 'नामित दलाल' अनुमोदन रखता है। एक 'प्रबंधन दलाल' नामित दलाल की देखरेख में फर्म की ओर से कार्य करता है और अन्य दलालों की देखरेख कर सकता है। एक 'लाइसेंसधारी' फर्म, प्रबंधन दलाल, या दलाल लाइसेंस रखने वाला कोई भी है। 'नियंत्रण हित' का अर्थ फर्म के परिचालन या वित्तीय निर्णयों को नियंत्रित करने की क्षमता है।

• ✓एक नामित दलाल एक प्राकृतिक व्यक्ति होना चाहिए जो या तो एकल स्वामित्व का मालिक है या नियंत्रण हित रखता है और व्यावसायिक इकाई द्वारा नामित है
• ✓एक प्रबंधन दलाल नामित दलाल की देखरेख में काम करता है और अन्य दलालों/प्रबंधन दलालों की देखरेख कर सकता है
• ✓एक 'लाइसेंसधारी' में रियल एस्टेट फर्म, प्रबंधन दलाल, और दलाल शामिल हैं
• ✓'आयोग' का अर्थ वाशिंगटन का रियल एस्टेट आयोग है; 'विभाग' का अर्थ लाइसेंसिंग विभाग है; 'निदेशक' का अर्थ लाइसेंसिंग विभाग के निदेशक हैं

रियल एस्टेट ब्रोकरेज सेवाएं किसी अन्य को सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से मुआवजे के लिए (या लाइसेंसी द्वारा अपने स्वयं के लिए) दी जाने वाली सेवाओं को कवर करती हैं, जिनमें शामिल हैं: सूचीबद्ध करना, बेचना, खरीदना, विनिमय करना, विकल्प देना, पट्टे पर देना, या रियल एस्टेट किराए पर देना; ऐसे लेनदेन में बातचीत करना; विज्ञापन देना या ब्रोकरेज में लगे होने का दावा करना; क्रेताओं, विक्रेताओं, जमींदारों, या किरायेदारों को सलाह देना/परामर्श देना; ब्रोकर की कीमत राय (बीपीओ) जारी करना; लेनदेन निधि एकत्र करना/रखना/वितरित करना; और संपत्ति प्रबंधन सेवाएं प्रदान करना (विपणन, पट्टे पर देना, किराए पर देना, रखरखाव, या इसकी감독)।

• ✓ब्रोकर की कीमत राय (बीपीओ) एक लाइसेंसी द्वारा तैयार की गई संपत्ति मूल्य की मौखिक या लिखित रिपोर्ट है और यह अनुमति नहीं है जब तक कि यह अध्याय 18.140 RCW के अनुपालन करे
• ✓ब्रोकरेज सेवाओं में संपत्ति प्रबंधन शामिल है जैसे विपणन, पट्टे पर देना, किराए पर देना, और भौतिक/प्रशासनिक/वित्तीय रखरखाव
• ✓मुआवजा, या मुआवजे की प्रतिश्रुति/अपेक्षा, ब्रोकरेज सेवाओं की परिभाषा को सक्रिय करती है

एक 'निष्क्रिय लाइसेंस' एक लाइसेंस है जो समाप्त नहीं हुआ है लेकिन किसी फर्म से संबद्ध नहीं है; धारक रियल एस्टेट दलाली सेवाएं प्रदान नहीं कर सकता है। एक 'स्वतंत्र ठेकेदार संबंध' तब मौजूद होता है जब कोई लिखित समझौता दलाल को कर्मचारी नहीं बनाता है और फर्म द्वारा प्रदान की जाने वाली रियल एस्टेट दलाली सेवाओं के लिए भारी मुआवजा दिया जाता है। यह स्थिति प्रबंधन दलाल या फर्म को पर्यवेक्षी कर्तव्यों से नहीं बचाती है।

• ✓एक निष्क्रिय लाइसेंस समाप्त नहीं होता है लेकिन किसी फर्म से संबद्ध नहीं है
• ✓स्वतंत्र ठेकेदार स्थिति फर्म/प्रबंधन दलाल को पर्यवेक्षी कर्तव्यों से नहीं बचाती है
• ✓स्वतंत्र ठेकेदार के लिए कोई कर्मचारी लिखित समझौता नहीं है और भारी मुआवजा रियल एस्टेट सेवाओं के लिए है

एक 'रियल एस्टेट फर्म' या 'फर्म' का अर्थ है एकल स्वामित्व, साझेदारी, एलएलपी, निगम, एलएलसी, या अन्य कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त व्यावसायिक इकाई जो वाशिंगटन में रियल एस्टेट दलाली सेवाएं प्रदान करती है और विभाग द्वारा रियल एस्टेट फर्म के रूप में लाइसेंस प्राप्त है।

• ✓दलाली सेवाएं प्रदान करने के लिए एक फर्म को विभाग द्वारा रियल एस्टेट फर्म के रूप में लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए
• ✓एक फर्म को एकल स्वामित्व, साझेदारी, एलएलपी, निगम, एलएलसी, या अन्य कानूनी इकाई के रूप में संगठित किया जा सकता है

रीयल एस्टेट आयोग में निदेशक (जो इसकी अध्यक्षता करता है) और छह सदस्य शामिल होते हैं जो निदेशक को सलाहकारी क्षमता में सेवा देते हैं। राज्यपाल इन छह सदस्यों को छह साल की अवधि के लिए नियुक्त करता है। कम से कम दो सदस्य कास्केड्स के पश्चिम से और कम से कम दो पूर्व से होने चाहिए। सदस्यों के पास दलाली सेवाओं में कम से कम पाँच साल का अनुभव या समान जांच कार्य में कम से कम तीन साल का अनुभव होना आवश्यक है। आयोग साल में चार बार या निदेशक की बुलाहट पर मिलता है।

• ✓आयोग में निदेशक अध्यक्ष के रूप में और छह राज्यपाल द्वारा नियुक्त सलाहकारी सदस्य होते हैं जो छह साल की अवधि के लिए सेवा करते हैं
• ✓कम से कम दो सदस्य कास्केड्स के पश्चिम से और कम से कम दो पूर्व से होने चाहिए
• ✓सदस्यों के पास 5 साल का दलाली अनुभव या 3 साल का संबंधित जांच अनुभव होना आवश्यक है
• ✓आयोग प्रति वर्ष चार बार या निदेशक की बुलाहट पर मिलता है

निदेशक, आयोग की सलाह/अनुमोदन के साथ, दलालों, प्रबंधकीय दलालों, नामित दलालों और फर्मों को नियंत्रित करने वाले नियम जारी करता है। निदेशक लाइसेंसिंग कानूनों को लागू करता है, लाइसेंस प्रदान/अस्वीकार करता है, सुनवाई आयोजित करता है, पारस्परिकता मानदंड निर्धारित करता है, आपराधिक पृष्ठभूमि जांच की आवश्यकता हो सकती है (आवेदक भुगतान करता है), विज्ञापन मानदंड अपनाता है, और न्यूनतम सतत शिक्षा स्तर सहित एक रियल एस्टेट शिक्षा कार्यक्रम चलाता है। निदेशक रियल एस्टेट स्कूलों/प्रशिक्षकों को प्रति दिन प्रति उल्लंघन $1,000 तक के प्रतिबंध के साथ अनुशासित कर सकता है।

• ✓निदेशक सभी आवेदकों को आवेदक के खर्च पर आपराधिक पृष्ठभूमि जांच जमा करने की आवश्यकता हो सकती है
• ✓निदेशक लिखित मान्यता समझौतों सहित क्षेत्राधिकार के बाहर के आवेदकों की पारस्परिकता/लाइसेंसिंग के लिए मानदंड निर्धारित करता है
• ✓रियल एस्टेट स्कूलों के विरुद्ध जुर्माना प्रति दिन प्रति उल्लंघन $1,000 से अधिक नहीं हो सकता है, प्रत्येक दिन अलग उल्लंघन माना जाता है

रियल एस्टेट लाइसेंसधारी या रियल एस्टेट व्यवसाय में नियंत्रणकारी हित रखने वाले व्यक्ति शीर्षक बीमा व्यवसाय को प्रेरित करने के लिए किकबैक/शुल्क नहीं दे सकते या प्राप्त नहीं कर सकते जहां उनका वित्तीय हित है, शीर्षक कंपनी द्वारा दिए जाने से प्रतिबंधित किसी भी मूल्य की चीज के लिए अनुरोध या स्वीकार नहीं कर सकते, और एक उपभोक्ता को शीर्षक बीमा प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं दे सकते एक शीर्षक एजेंट से जिसमें लाइसेंसधारी का वित्तीय हित है सेवा की शर्त के रूप में। वे उपयुक्त शीर्षक बीमा प्रचारमामूल सामग्री के वितरण को भी रोक नहीं सकते जो बताई गई शर्तों को पूरा करती है।

• ✓लाइसेंसधारी शीर्षक बीमा व्यवसाय से संबंधित किकबैक या मूल्य की चीजें नहीं दे सकते या स्वीकार नहीं कर सकते जहां उनका वित्तीय हित है
• ✓एक लाइसेंसधारी एक उपभोक्ता को एक शीर्षक एजेंट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं दे सकते जिसमें लाइसेंसधारी का वित्तीय हित है सेवा प्रदान करने की शर्त के रूप में

इस अध्याय के तहत सभी शुल्क निदेशक द्वारा RCW 43.24.086 के अनुसार निर्धारित किए जाते हैं, राज्य के कोषाध्यक्ष को भुगतान किए जाते हैं, और रियल एस्टेट कमीशन खाते में जमा किए जाते हैं। जुर्माने से सभी धन रियल एस्टेट शिक्षा कार्यक्रम खाते में जमा किया जाता है (RCW 18.85.321)।

• ✓लाइसेंस फीस निदेशक द्वारा निर्धारित की जाती है और रियल एस्टेट कमीशन खाते में जमा की जाती है
• ✓जुर्माने से प्राप्त धन रियल एस्टेट शिक्षा कार्यक्रम खाते में जाता है

विभाग के साथ कार्यरत रहते हुए, निदेशक और कर्मचारी जो अचल संपत्ति को विनियमित करते हैं, किसी भी विनियमित अचल संपत्ति व्यवसाय में हित का त्याग करना चाहिए; निदेशक द्वारा नियोजित एक लाइसेंसधारी का लाइसेंस रोजगार समाप्त होने तक निष्क्रिय स्थिति में रखा जाता है। इस अध्याय के तहत एक कस्बे, शहर या काउंटी द्वारा नियोजित व्यक्ति जो उस सरकार की ओर से लेनदेन करते हैं, सक्रिय लाइसेंस रख सकते हैं, और उनके नामित/प्रबंधन दलालों को उन लेनदेन के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जाता है।

• ✓निदेशक द्वारा नियोजित एक लाइसेंसधारी को रोजगार समाप्त होने तक निष्क्रिय स्थिति में रखा जाता है
• ✓शहर/काउंटी/कस्बे के कर्मचारी लाइसेंसधारी जो अपने सरकारी नियोक्ता के लिए लेनदेन करते हैं, सक्रिय लाइसेंस रख सकते हैं, और उनके पर्यवेक्षी दलाल उन लेनदेन के लिए जिम्मेदार नहीं हैं

लाइसेंस प्राप्त करने के लिए, एक फर्म को एक प्रबंधन दलाल को 'नामित दलाल' के रूप में नियुक्त करना चाहिए जिसे फर्म के लिए कार्य करने और मालिक/नियंत्रण-हित नाम प्रदान करने का अधिकार हो, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कोई भी नियंत्रण-हित व्यक्ति लाइसेंस निलंबन/रद्दीकरण के अंतिम आदेश के अधीन न हो, और एक ऐसा नाम न अपनाए जो मौजूदा लाइसेंसों के समान/समान हो या यह संकेत दे कि यह एक गैर-लाभकारी, अनुसंधान, सार्वजनिक ब्यूरो, या समूह है। आवेदन में फर्म का नाम, UBI संख्या, व्यावसायिक पते, संपर्क जानकारी, आवेदन शुल्क, और अन्य आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए। नवीकरण के लिए नवीकरण शुल्क और नियंत्रण हित या राज्य सचिव पंजीकरण में किसी भी परिवर्तन की सूचना आवश्यक है।

• ✓एक फर्म को एक प्रबंधन दलाल को 'नामित दलाल' के रूप में नियुक्त करना चाहिए जिसे फर्म के लिए कार्य करने का अधिकार हो
• ✓एक फर्म मौजूदा लाइसेंसों के समान/समान नाम अपना सकता है या गैर-लाभकारी/अनुसंधान/सार्वजनिक स्थिति का संकेत नहीं दे सकता
• ✓फर्म को एकीकृत व्यावसायिक पहचानकर्ता (UBI) संख्या प्रदान करनी चाहिए और नवीकरण पर नियंत्रण हित परिवर्तन की राज्य विभाग को सूचित करना चाहिए

नामित ब्रोकर को फर्म की ओर से विशिष्ट ट्रस्ट खाता रिकॉर्ड रखने चाहिए। ये रिकॉर्ड फर्म के ट्रस्ट खातों के माध्यम से बहने वाले सभी धन का दस्तावेज़ देते हैं और प्रत्येक लेनदेन और संपत्ति प्रबंधन खाते की ट्रैकिंग की अनुमति देने के लिए पूर्ण और संगठित होने चाहिए।

• ✓सभी रसीदों को रिकॉर्ड करते हुए डुप्लिकेट रसीद बुक या नकद रसीद पत्रिका रखनी चाहिए
• ✓अनुक्रमणिका संख्या वाले, गैर-डुप्लिकेट चेक को चेक रजिस्टर, नकद भुगतान पत्रिका या चेक स्टब के साथ बनाए रखने चाहिए
• ✓सत्यापित डुप्लिकेट बैंक जमा पर्ची या दैनिक सत्यापित बैंक जमा रखने चाहिए
• ✓प्रत्येक लेनदेन या संपत्ति प्रबंधन/अनुबंध/बंधक संग्रह खाते के लिए प्राप्त और व्यय किए गए सभी धन को सारांशित करने वाली क्लायंट की लेखांकन बही बनाए रखनी चाहिए
• ✓प्रत्येक किरायेदार के लिए अलग बही पृष्ठ रखने चाहिए (सुरक्षा जमा सहित), पट्टेदार, क्रेता या बंधकदाता
• ✓सभी ट्रस्ट बैंक खातों के लिए सामंजस्यपूर्ण बैंक विवरण और रद्द किए गए चेक रखने चाहिए

ट्रस्ट खाता रिकॉर्ड के अलावा, नामित ब्रोकर को लेन-देन संबंधित रिकॉर्ड बनाए रखने चाहिए जिसमें लॉग, अनुबंध की प्रतियां और पूर्ण लेन-देन फोल्डर शामिल हैं। सभी आवश्यक रिकॉर्ड एक ही लाइसेंस प्राप्त स्थान पर रखे जाने चाहिए।

• ✓संबद्ध लाइसेंसधारियों द्वारा प्रस्तुत ब्रोकरेज सेवाओं के सभी समझौतों या अनुबंधों का सटीक, अद्यतन लॉग रखना अनिवार्य है
• ✓लेन-देन या ब्रोकरेज सेवा अनुबंधों की एक पठनीय प्रति को प्रत्येक भाग लेने वाली फर्म की फाइलों में रखा जाना चाहिए
• ✓एक लेन-देन फोल्डर बनाए रखना आवश्यक है जिसमें प्रत्येक लेन-देन के लिए सभी समझौते, रसीदें, अनुबंध, दस्तावेज़, पट्टे, समापन विवरण, ब्रोकर मूल्य राय, रेफरल समझौते और महत्वपूर्ण पत्राचार शामिल हों
• ✓सभी आवश्यक रिकॉर्ड को एक स्थान पर बनाए रखा जाना चाहिए जहां फर्म को लाइसेंस दिया गया है, जो मुख्य कार्यालय या किसी भी शाखा कार्यालय हो सकता है

अपने पहले ब्रोकर लाइसेंस के लिए नए आवेदकों और वैकल्पिक योग्यता का उपयोग करके अपने पहले प्रबंधक ब्रोकर लाइसेंस के आवेदकों को विभाग के अधिकृत विक्रेता के साथ फिंगरप्रिंट बैकग्राउंड चेक जमा करना आवश्यक है। बैकग्राउंड चेक हर छह साल में हर सक्रिय नवीनीकरण के लिए आवश्यक हैं, लेकिन यदि पिछले छह साल के भीतर चेक किया गया था तो लाइसेंस को सक्रिय करने के लिए कोई नई चेक की आवश्यकता नहीं है। आवश्यक चेक के बिना जमा किया गया आवेदन अधूरा है।

• ✓पहले ब्रोकर लाइसेंस के आवेदकों और वैकल्पिक योग्यता वाले प्रबंधक ब्रोकर आवेदकों को अधिकृत विक्रेता के साथ फिंगरप्रिंट बैकग्राउंड चेक पूरा करना आवश्यक है
• ✓बैकग्राउंड चेक हर छह साल में हर सक्रिय नवीनीकरण के लिए आवश्यक हैं
• ✓यदि बैकग्राउंड चेक पिछले छह साल के भीतर पूरा किया गया था, तो लाइसेंस को सक्रिय करने के लिए कोई नई चेक की आवश्यकता नहीं है
• ✓आवश्यक फिंगरप्रिंट चेक के बिना जमा किया गया आवेदन अधूरा माना जाता है

जब फिंगरप्रिंट अस्वीकृत किए जाते हैं, तो लाइसेंसधारी या आवेदक को विक्रेता की पुनः सबमिशन प्रक्रियाओं का पालन 21 कैलेंडर दिनों के भीतर करना चाहिए। ऐसा करने में विफलता रियल एस्टेट लाइसेंस के निलंबन के परिणामस्वरूप होती है जब तक कि प्रक्रियाएं पूरी नहीं हो जातीं, और लाइसेंसधारी/आवेदक किसी भी अतिरिक्त शुल्क के लिए जिम्मेदार है।

• ✓अस्वीकृत फिंगरप्रिंट को विक्रेता की प्रक्रियाओं के अनुसार 21 कैलेंडर दिनों के भीतर पुनः सबमिट करना चाहिए
• ✓21 दिनों के भीतर प्रक्रियाओं का पालन करने में विफलता अनुपालन तक लाइसेंस निलंबन के परिणामस्वरूप होती है
• ✓लाइसेंसधारी या आवेदक किसी भी अतिरिक्त शुल्क के लिए जिम्मेदार है

ब्रोकर और प्रबंधन ब्रोकर को सभी निधि, धन, परक्राम्य लिखतें, या मूल्य की वस्तुओं को उपयुक्त प्रबंधन ब्रोकर, शाखा प्रबंधक, या उनके नामित ब्रोकर को निर्धारित समय सीमा के भीतर भौतिक रूप से वितरित करना चाहिए। वितरण ग्राहक के हस्ताक्षर के दो कार्य दिवसों के छोटे समय में, या यदि अनुबंध शर्तें तेजी से वितरण की आवश्यकता करती हैं तो पहले होना चाहिए। कार्य दिवस शनिवार, रविवार, और RCW 1.16.050 में परिभाषित वैध छुट्टियों को शामिल नहीं करते।

• ✓ग्राहक/गिरहवाण हस्ताक्षर के दो कार्य दिवसों के भीतर निधि वितरित की जानी चाहिए
• ✓यदि अनुबंध शर्तें तेजी से वितरण की आवश्यकता करती हैं तो वितरण पहले होना चाहिए
• ✓कार्य दिवस RCW 1.16.050 के अनुसार शनिवार, रविवार, या वैध छुट्टियां शामिल नहीं करते
• ✓दोनों समय सीमाओं में से छोटी वितरण समय सीमा को नियंत्रित करती है

रियल एस्टेट लाइसेंसधारी विक्रेता और खरीदार के बीच समझौते पर बातचीत करने के लिए जिम्मेदार है। समापन पर, लाइसेंसधारी को प्रत्येक खरीदार और प्रत्येक विक्रेता को एक संपूर्ण विस्तृत समापन विवरण प्रदान करना चाहिए (या प्रदान करवाना चाहिए) जहां ब्रोकरेज सेवाएं प्रदान की जाती हैं। फर्म को सभी खरीदार और विक्रेता समापन विवरणों की प्रति रखनी चाहिए, भले ही धन लाइसेंसधारी द्वारा नियंत्रित न हो और समापन कहीं और होता हो।

• ✓प्रत्येक खरीदार और प्रत्येक विक्रेता को लेनदेन के समापन के समय एक संपूर्ण विस्तृत समापन विवरण प्रदान किया जाना चाहिए
• ✓फर्म को सभी समापन विवरणों की प्रतियां रखनी चाहिए भले ही समापन कहीं और किया जाए और धन लाइसेंसधारी द्वारा नियंत्रित न हो
• ✓जहां लाइसेंसधारी ब्रोकरेज सेवाएं प्रदान करता है, वहां प्रत्येक लेनदेन में विवरण आवश्यक हैं

किसी लाइसेंसधारी द्वारा बंद किए गए सभी अचल संपत्ति लेनदेन की शुद्ध आय सीधे विक्रेता को भुगतान की जानी चाहिए जब तक कि लिखित समझौते द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो। जब एक से अधिक लाइसेंसधारी शामिल हों और क्रेता द्वारा बंद होने से पहले निधि जमा की जाएं, तो निधि प्राप्त करने वाली पहली फर्म हिरासत बनाए रखती है और सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित लिखित निर्देशों के अनुसार निधि वितरित या प्रदान किए जाने तक जवाबदेही रखती है।

• ✓शुद्ध आय सीधे विक्रेता को भुगतान की जानी चाहिए जब तक कि लिखित समझौते द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो
• ✓निधि प्राप्त करने वाली पहली फर्म हिरासत और जवाबदेही बनाए रखती है जब तक वितरित न किया जाए
• ✓निधि केवल लेनदेन के सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित लिखित निर्देशों के अनुसार वितरित की जा सकती हैं

सभी अचल संपत्ति या व्यावसायिक अवसर लेनदेन के समापन विवरण जिनमें एक फर्म भाग लेती है, समापन की तारीख, कुल खरीद मूल्य, और सभी समायोजन, धन, या मूल्य की वस्तुओं का विवरण दिखाना चाहिए—प्रत्येक मद को किसको जमा किया गया या डेबिट किया गया यह पहचान करते हुए। समायोजन की तारीखों को सभी नोटों के भुगतानकर्ताओं, निर्माताओं, और सत्यापितकर्ताओं के नामों के साथ दिखाया जाना चाहिए जो भुगतान किए गए, बनाए गए, या माना गया था।

• ✓समापन विवरण में समापन की तारीख और कुल खरीद मूल्य दिखाना चाहिए
• ✓सभी समायोजन, धन, या मूल्य की वस्तुओं को जमा/डेबिट विवरण के साथ सूचीबद्ध करना चाहिए
• ✓समायोजन की तारीखें और सभी नोटों के भुगतानकर्ताओं, निर्माताओं, और सत्यापितकर्ताओं के नाम दिखाने चाहिए

सभी लाइसेंसधारकों को उस पक्ष को ब्रोकरेज सेवाएं प्रदान करने के लिए अर्नेस्ट मनी जमा की स्थिति के बारे में सूचित रखना चाहिए। लाइसेंसधारकों को प्रिंसिपलों और भागीदार फर्मों को रसीदों की प्रतियां भी रखनी चाहिए और प्रदान करनी चाहिए।

• ✓लाइसेंसधारकों को अपने क्लाइंट को अर्नेस्ट मनी जमा की स्थिति के बारे में सूचित रखना चाहिए
• ✓लाइसेंसधारकों को प्रिंसिपलों और भागीदार फर्मों को रसीदों की प्रतियां रखनी और प्रदान करनी चाहिए

जब कोई फर्म अपना कार्यालय स्थान बदलता है, तो नामित ब्रोकर को रियल एस्टेट कार्यक्रम को तुरंत सूचित करना चाहिए। यह पता परिवर्तन आवेदन भरकर, सभी लाइसेंस वापस करके, पूर्ण स्थानांतरण आवेदन जमा करके और निर्धारित समय सीमा के भीतर सही शुल्क का भुगतान करके किया जाता है।

• ✓नामित ब्रोकर को दस दिनों के भीतर परिवर्तन जमा करना चाहिए
• ✓पूर्ण पता परिवर्तन आवेदन जमा करना चाहिए, सभी लाइसेंस वापस करने चाहिए, पूर्ण स्थानांतरण आवेदन प्रदान करने चाहिए, और सही शुल्क का भुगतान करना चाहिए

लाइसेंसधारियों को नियामक उद्देश्यों के लिए अपनी रियल एस्टेट ब्रोकरेज गतिविधियों के रिकॉर्ड बनाने और बनाए रखने चाहिए। संबंधित सेवाओं या लेनदेन के समापन से तीन साल तक रिकॉर्ड को निदेशक के लिए उपलब्ध रखा जाना चाहिए। लाइसेंसधारियों को उन रिकॉर्ड में कोई गोपनीयता हित नहीं है जिन्हें वे क़ानून या नियम द्वारा बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं।

• ✓संबंधित सेवाओं या लेनदेन के समापन से तीन साल तक रिकॉर्ड को निदेशक के लिए बनाए रखा और उपलब्ध कराया जाना चाहिए
• ✓लाइसेंसधारियों को उन रिकॉर्ड में कोई गोपनीयता हित नहीं है जिन्हें वे क़ानून या नियम द्वारा रखने के लिए आवश्यक हैं
• ✓लाइसेंसधारियों को अपनी ब्रोकरेज गतिविधियों के रिकॉर्ड बनाने और बनाए रखने चाहिए

सभी आवश्यक रियल एस्टेट रिकॉर्ड सटीक, वर्तमान होने चाहिए और लाइसेंसप्राप्त कार्यालय में रखे जाने चाहिए। रिकॉर्ड को न्यूनतम अवधि के लिए बनाए रखा जाना चाहिए और निरीक्षण के लिए उपलब्ध होना चाहिए। बंद लेनदेन को निश्चित शर्तों के तहत वाशिंगटन की एक केंद्रीय सुविधा में स्थानांतरित किए जा सकते हैं।

• ✓सभी आवश्यक रिकॉर्ड सटीक, पोस्ट किए गए और अद्यतन रखे जाने चाहिए
• ✓रिकॉर्ड को उस पते पर रखा जाना चाहिए जहां फर्म को रियल एस्टेट कार्यालय बनाए रखने के लिए लाइसेंस दिया गया है
• ✓कम से कम एक साल के लिए बंद किए गए लेनदेन को वाशिंगटन में स्थित एक केंद्रीय सुविधा में बनाए रखे जा सकते हैं
• ✓दूरस्थ रूप से संग्रहीत सभी लेनदेन की एक सूची फर्म के लाइसेंसप्राप्त कार्यालय में रखी जानी चाहिए और विभाग की मांग पर तुरंत पुनः प्राप्य होनी चाहिए
• ✓सभी रिकॉर्ड को कम से कम तीन साल के लिए निदेशक द्वारा निरीक्षण के लिए बनाए रखा जाना चाहिए और उपलब्ध होना चाहिए

रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप से या दूरस्थ उपकरणों पर संग्रहीत किए जा सकते हैं बशर्ते कि सभी दस्तावेज़ फर्म के लाइसेंस प्राप्त कार्यालय पर तुरंत पुनः प्राप्त, देखे और मुद्रित किए जा सकें। नामित दलाल को कार्यप्रणाली उपकरण और अनुक्रमित भंडारण प्रणाली बनाए रखनी चाहिए।

• ✓रिकॉर्ड केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से या दूरस्थ उपकरणों पर संग्रहीत किए जा सकते हैं यदि सभी दस्तावेज़ों की पुनः प्राप्ति तुरंत हो
• ✓पुनः प्राप्ति फर्म के लाइसेंस प्राप्त कार्यालय पर संभव होनी चाहिए और सभी दस्तावेज़ों को देखने और मुद्रित करने की अनुमति देनी चाहिए
• ✓संग्रहीत दस्तावेज़ों में सूचीबद्धता समझौते, मूल्य में कमी/स्थिति परिवर्तन, प्रस्ताव और प्रतिप्रस्ताव, इलेक्ट्रॉनिक संचार, वार्ता, ट्रस्ट खाता रिकॉर्ड और अंतिम निपटान शामिल हैं
• ✓नामित दलाल को उपकरण की अच्छी स्थिति बनाए रखनी चाहिए और तुरंत पुनः प्राप्ति के लिए दस्तावेज़ भंडारण को अनुक्रमित करना चाहिए

एक रियल एस्टेट ब्रोकर जो किसी भी प्रिंसिपल या पार्टी से रियल एस्टेट/बिजनेस अवसर लेनदेन, संपत्ति प्रबंधन समझौते, अनुबंध/बंधक संग्रह समझौते, या अग्रिम शुल्क के संबंध में धन प्राप्त करता है, उन धन को ट्रस्ट में रखना चाहिए और उन्हें ब्रोकर, प्रबंधकीय ब्रोकर, फर्म, या किसी अनधिकृत व्यक्ति के लाभ के लिए उपयोग नहीं कर सकता। नामित ब्रोकर संबद्ध लाइसेंसधारियों द्वारा क्लाइंट फंड की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं। धन को एक संघीय बीमाकृत (FDIC या NCUA) बैंक, बचत संघ, या क्रेडिट यूनियन में जमा किया जाना चाहिए जो वाशिंगटन राज्य में सेवा स्वीकार कर सकता है।

• ✓ट्रस्ट फंड का उपयोग ब्रोकर, फर्म, या अनधिकृत व्यक्तियों के लाभ के लिए नहीं किया जा सकता
• ✓नामित ब्रोकर संबद्ध लाइसेंसधारियों द्वारा क्लाइंट फंड की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है
• ✓धन को वाशिंगटन राज्य में सेवा स्वीकार करने में सक्षम FDIC- या NCUA-बीमाकृत संस्थान में जमा किया जाना चाहिए
• ✓नामित ब्रोकर जमा करने, रखने, वितरित करने, रसीद देने, पोस्टिंग, रिकॉर्डिंग, लेखांकन, सूचित करने और सुलह करने के लिए जिम्मेदार है

रियल एस्टेट/व्यावसायिक अवसरों की बिक्री, किराये, लीजिंग, विकल्प, अनुबंध/बंधक संग्रह, या अग्रिम शुल्क से संबंधित सभी निधियों को फर्म के रियल एस्टेट ट्रस्ट बैंक खाते में प्राप्ति के बाद अगले बैंकिंग दिन से पहले जमा किया जाना चाहिए, कुछ अपवादों को छोड़कर। नकद राशि को अगले बैंकिंग दिन तक जमा किया जाना चाहिए। गंभीर पैसे के रूप में प्राप्त चेक तब रखे जा सकते हैं जब गंभीर पैसे का समझौता यह बताता है कि चेक एक निर्दिष्ट समय के लिए या किसी विशेष घटना तक रखा जाए। शनिवार, रविवार और कानूनी छुट्टियां बैंकिंग दिन नहीं हैं।

• ✓ट्रस्ट फंड को प्राप्ति के बाद अगले बैंकिंग दिन से पहले जमा किया जाना चाहिए
• ✓नकद राशि को अगले बैंकिंग दिन से पहले जमा किया जाना चाहिए
• ✓गंभीर पैसे के चेक रखे जा सकते हैं यदि समझौता निर्दिष्ट समय के लिए या किसी विशेष घटना तक चेक रखने का कहता है
• ✓शनिवार, रविवार और कानूनी छुट्टियां (RCW 1.16.050) बैंकिंग दिन नहीं हैं

समन्वित ट्रस्ट बैंक खाते का संतुलन हमेशा ग्राहकों के बकाया ट्रस्ट दायित्व के बराबर होना चाहिए और 'खुले खाते' की बहीखाता निधि होनी चाहिए। नियुक्त ब्रोकर को क्लाइंट की बहीखाता का मासिक ट्रायल बैलेंस तैयार करना चाहिए, जो ट्रस्ट बैंक स्टेटमेंट और चेक रजिस्टर/बैंक नियंत्रण खाते दोनों के साथ समन्वय करे। चेकबुक बैलेंस, बैंक समन्वय, और क्लाइंट बहीखाताएं हमेशा सहमत होनी चाहिए। एक ट्रायल बैलेंस सभी क्लाइंट बहीखाताओं को मालिक का नाम/नियंत्रण संख्या, अंतिम प्रविष्टि की तारीख, और बहीखाता संतुलन के साथ सूचीबद्ध करता है।

• ✓समन्वित ट्रस्ट खाते का संतुलन हमेशा बकाया क्लाइंट दायित्व के अतिरिक्त खुली बहीखाता के बराबर होना चाहिए
• ✓नियुक्त ब्रोकर को बहीखाता, बैंक स्टेटमेंट, और चेक रजिस्टर के समन्वय के साथ मासिक ट्रायल बैलेंस तैयार करना चाहिए
• ✓चेकबुक बैलेंस, बैंक समन्वय, और क्लाइंट बहीखाताएं सभी समय में सहमत होनी चाहिए

ब्रोकर या फर्म से संबंधित धन का कोई भी जमा ट्रस्ट खाते में नहीं किया जा सकता है, सिवाय खाता खोलने या खाते को बंद होने से बचाने के लिए न्यूनतम राशि के; और क्लाइंट के लेनदेन से असंबंधित कोई भी धन जमा नहीं किया जा सकता है। किसी विशिष्ट लेनदेन से संबंधित न होने वाली वस्तुओं के लिए, उस लेनदेन के लिए रखी गई राशि से अधिक के लिए, फर्म को लाइसेंस प्राप्त व्यक्तियों को कमीशन के लिए, फर्म के व्यावसायिक व्यय के लिए, या बैंक शुल्क के लिए (सीमित अपवादों के साथ) कोई वितरण नहीं किया जा सकता है। कमीशन और व्यावसायिक खर्च फर्म के नियमित व्यावसायिक बैंक खाते से भुगतान किए जाने चाहिए। बैंक शुल्क फर्म ओवरहेड हैं और आमतौर पर व्यावसायिक खाते से वसूल किए जाने चाहिए।

• ✓केवल खाता खोलने/बनाए रखने के लिए न्यूनतम फर्म फंड ही जमा किए जा सकते हैं
• ✓किसी विशिष्ट लेनदेन से संबंधित न होने वाली वस्तुओं के लिए ट्रस्ट वितरण नहीं किया जा सकता
• ✓किसी लेनदेन के लिए रखी गई वास्तविक राशि से अधिक का वितरण नहीं किया जा सकता
• ✓फर्म के लाइसेंसीधारियों को कमीशन और फर्म के व्यावसायिक खर्च ट्रस्ट खाते से नहीं, बल्कि नियमित व्यावसायिक खाते से भुगतान किए जाने चाहिए
• ✓बैंक शुल्क फर्म ओवरहेड हैं और आमतौर पर ट्रस्ट खाते से भुगतान नहीं किए जा सकते

बैंक खातों को लाइसेंस प्राप्त फर्म के नाम या मानित नाम में ट्रस्ट खातों के रूप में नामित किया जाना चाहिए। किसी ग्राहक के खाते में जमा किया गया ब्याज ग्राहक लेजर पर देयता के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। लिखित समझौते द्वारा फर्म को सौंपा गया ब्याज ट्रस्ट खाते में नहीं रह सकता; नामित ब्रोकर को वित्तीय संस्थान को इसे फर्म के सामान्य खाते में जमा करने की व्यवस्था करनी चाहिए।

• ✓बैंक खातों को लाइसेंस प्राप्त फर्म/मानित नाम में ट्रस्ट खातों के रूप में नामित किया जाना चाहिए
• ✓ग्राहक को जमा किया गया ब्याज ग्राहक लेजर पर देयता के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए
• ✓लिखित समझौते द्वारा फर्म को सौंपा गया ब्याज ट्रस्ट खाते में नहीं रखा जा सकता

नामित ब्रोकर को एक रिकॉर्ड सिस्टम बनाए रखना चाहिए जो सभी प्राप्त और वितरित निधियों का ऑडिट ट्रेल प्रदान करे, सभी निधियों की प्रत्येक व्यक्तिगत क्लाइंट को पहचान के साथ। प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक व्यक्तिगत क्लाइंट लेजर शीट स्थापित की जानी चाहिए, जिसमें सभी प्राप्तियां और वितरण दिखाई दें। क्रेडिट प्रविष्टियों में तारीख, राशि और कवर की गई वस्तु दिखानी चाहिए (उदाहरण के लिए, ईर्नेस्ट मनी डिपोजिट, डाउन पेमेंट, किराया, डैमेज डिपोजिट, ब्याज, एडवांस फीस)। डेबिट प्रविष्टियों में चेक की तारीख, चेक नंबर, राशि, भुगतानकर्ता और कवर की गई वस्तु दिखानी चाहिए। खाता खोलने के लिए या खाते को बंद होने से बचाने के लिए उपयोग की जाने वाली फर्म निधि के लिए एक ओपनिंग अकाउंट लेजर आवश्यक है।

• ✓रिकॉर्ड एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करना चाहिए जिसमें सभी निधि प्रत्येक व्यक्तिगत क्लाइंट को पहचानी जा सकें
• ✓प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक व्यक्तिगत क्लाइंट लेजर स्थापित और बनाए रखा जाना चाहिए
• ✓क्रेडिट प्रविष्टियों में जमा की तारीख, राशि और कवर की गई वस्तु दिखानी चाहिए
• ✓डेबिट प्रविष्टियों में चेक की तारीख, नंबर, राशि, भुगतानकर्ता और कवर की गई वस्तु दिखानी चाहिए
• ✓न्यूनतम फर्म निधि के लिए एक ओपनिंग अकाउंट लेजर आवश्यक है

विश्वास निधि का सभी वितरण ट्रस्ट बैंक खाते से जारी किए गए चेक या इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर द्वारा किया जाना चाहिए और किसी विशिष्ट लेनदेन या समझौते से संबंधित होना चाहिए। चेक नंबर, राशि, तारीख, प्राप्तकर्ता, कवर की गई वस्तुएं, और विशिष्ट क्लाइंट के लेजर को डेबिट किया जाना दिखाया जाना चाहिए, और कोई भी चेक नंबर दोहराया नहीं जा सकता। वायर ट्रांसफर रसीदों के आधार पर कोई वितरण जमा सत्यापित होने तक नहीं किया जा सकता। वायर-ट्रांसफर वितरण के लिए एक अनुवर्ती हार्ड-कॉपी डेबिट मेमो प्रदान किया जाना चाहिए, और लेनदेन फ़ाइल में प्राप्त करने वाली इकाई/खाते की पहचान करने वाले हस्ताक्षरित मालिक निर्देश बनाए रखे जाने चाहिए।

• ✓सभी वितरण ट्रस्ट खाते से जारी किए गए चेक या इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर द्वारा किया जाना चाहिए और किसी विशिष्ट लेनदेन से संबंधित होना चाहिए
• ✓एक एकल ट्रस्ट खाते पर कोई भी चेक नंबर दोहराया नहीं जा सकता
• ✓जमा सत्यापित होने तक वायर ट्रांसफर रसीदों के आधार पर कोई वितरण नहीं किया जा सकता
• ✓वायर-ट्रांसफर वितरण के लिए एक अनुवर्ती हार्ड-कॉपी डेबिट मेमो आवश्यक है
• ✓प्राप्त करने वाली इकाई और खाते की पहचान करने वाले हस्ताक्षरित मालिक वायर निर्देश बनाए रखे जाने चाहिए

दूसरी फर्म को देय कमीशन रीयल एस्टेट ट्रस्ट बैंक खाते से भुगतान किया जा सकता है और धन प्राप्त होने पर तुरंत भुगतान किया जाना चाहिए। दूसरी फर्म के साथ साझा किया गया कमीशन प्राप्त सकल कमीशन में कमी माना जाता है।

• ✓दूसरी फर्म को देय कमीशन ट्रस्ट खाते से भुगतान किया जा सकता है और धन प्राप्त होने पर तुरंत भुगतान किया जाना चाहिए
• ✓दूसरी फर्म के साथ साझा किया गया कमीशन प्राप्त सकल कमीशन में कमी है

ट्रस्ट खाते पर लिखे गए रद्द किए गए चेकों को स्थायी रूप से विकृत किया जाना चाहिए और उन्हें बनाए रखा जाना चाहिए। ये नियम मैनुअल और कंप्यूटरीकृत दोनों अकाउंटिंग सिस्टम पर लागू होते हैं। कंप्यूटरीकृत सिस्टम को सभी डेटा फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहिए, रजिस्टर/जर्नल/समन्वय/ट्रायल बैलेंस को विभाग की मांग पर तुरंत पुनः प्राप्त या प्रिंट करने के लिए उपलब्ध रखना चाहिए, और नामित ब्रोकर को रिकॉर्ड में परिवर्तन का समर्थन करने के लिए दिनांकित स्रोत दस्तावेज़/इंडेक्स फ़ाइल रखनी चाहिए।

• ✓ट्रस्ट खाते के रद्द किए गए चेकों को स्थायी रूप से विकृत किया जाना चाहिए और उन्हें बनाए रखा जाना चाहिए
• ✓ट्रस्ट खाते के नियम मैनुअल और कंप्यूटरीकृत दोनों सिस्टम पर लागू होते हैं
• ✓कंप्यूटरीकृत सिस्टम को सभी डेटा का बैकअप लेना चाहिए और विभाग की मांग पर तुरंत पुनः प्राप्ति की अनुमति देनी चाहिए

निदेशक RCW 34.05.482 से 34.05.494 को अपनाता है ताकि संक्षिप्त न्यायनिर्णय कार्यवाहियों का संचालन किया जा सके। ये कार्यवाहियां अनुरोध द्वारा और/या निदेशक के विवेक पर RCW 34.05.482 के तहत WAC 308-09-525 में निर्धारित मामलों की श्रेणियों के लिए आयोजित की जाती हैं।

• ✓संक्षिप्त न्यायनिर्णय कार्यवाहियां RCW 34.05.482 से 34.05.494 द्वारा संचालित होती हैं
• ✓ये अनुरोध द्वारा या निदेशक के विवेक पर आयोजित की जा सकती हैं
• ✓मामलों की लागू श्रेणियां WAC 308-09-525 में निर्धारित हैं

ब्रोकर या प्रबंधक ब्रोकर परीक्षा देने की इच्छा रखने वाले व्यक्ति को वांछित परीक्षा तिथि से कम से कम एक कार्य दिवस पहले परीक्षण सेवा से संपर्क करना चाहिए और भुगतान करना चाहिए, और केवल यह लिखित सूचना प्राप्त करने के बाद कि आवश्यकताएं पूरी हुई हैं। जिन उम्मीदवारों को किसी अन्य न्यायक्षेत्र में क्लॉक घंटे प्राप्त हुए हैं, उन्हें पहले WAC 308-124A-755 के तहत प्रतिस्थापन के लिए शिक्षा का प्रमाण जमा करना चाहिए।

• ✓उम्मीदवारों को वांछित परीक्षा तिथि से कम से कम एक कार्य दिवस पहले परीक्षण सेवा से संपर्क करना चाहिए और भुगतान करना चाहिए
• ✓परीक्षा समय निर्धारण केवल यह लिखित सूचना प्राप्त करने के बाद अनुमत है कि आवश्यकताएं पूरी हुई हैं
• ✓अन्य न्यायक्षेत्र के क्लॉक घंटों के लिए WAC 308-124A-755 के तहत प्रतिस्थापन के लिए शिक्षा का प्रमाण जमा करना आवश्यक है

प्रत्येक लाइसेंसधारी को निर्धारित समय सीमा के भीतर रियल एस्टेट कार्यक्रम को कुछ आपराधिक, नागरिक और व्यावसायिक लाइसेंसिंग कार्यवाहियों के बारे में सूचित करना चाहिए जिनमें वे शामिल हों। यह किसी भी लंबित अपील की परवाह किए बिना लागू होता है।

• ✓सेवा या ज्ञान के बीस दिन बाद सूचना दी जानी चाहिए
• ✓लाइसेंसधारी के नाम पर किसी भी आपराधिक शिकायत, सूचना, अभियोग या दोषसिद्धि (दोषी या नोलो कॉन्टेंडेरे प्रतिज्ञा सहित) की रिपोर्ट करनी चाहिए
• ✓लाइसेंसधारी के विरुद्ध नागरिक अदालत के आदेश, फैसले या निर्णय की प्रविष्टि की रिपोर्ट करनी चाहिए जिसमें रियल एस्टेट या व्यावसायिक गतिविधि शामिल हो, लंबित अपील की परवाह किए बिना
• ✓किसी भी पेशेवर लाइसेंस, प्रमाणपत्र या परमिट की रिपोर्ट करनी चाहिए जिसे किसी सरकारी एजेंसी द्वारा जुर्माना लगाया गया हो, निलंबित किया गया हो, रद्द किया गया हो या अस्वीकार किया गया हो

ट्रस्ट बैंक खातों, जमा पर्चियों, चेकों और हस्ताक्षर कार्डों को फर्म/अनुमानित नाम में ट्रस्ट खातों के रूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। रियल एस्टेट बिक्री या व्यावसायिक अवसर लेनदेन के लिए ट्रस्ट खातें RCW 18.85.285 के अनुसार ब्याज-वहन मांग जमा खातें होनी चाहिए। फर्म को $10,000 या उससे कम की जमाराशियों के लिए एक पूल किए गए ब्याज-वहन आवास ट्रस्ट फंड खाता बनाए रखना चाहिए, जिसमें ब्याज विभाग को दिया जाता है (उचित बैंक शुल्क के बाद, चेक प्रिंटिंग/बहीखाता शुल्कों को छोड़कर)। $10,000 से अधिक की जमाराशियों के लिए, लाइसेंसी को लिखित रूप में सूचित करना चाहिए कि जमाकर्ता एक अलग ब्याज-वहन खाते (ब्याज पक्ष को) या पूल खाते (यदि पक्ष लिखित रूप में सहमत हों) को चुन सकता है।

• ✓रियल एस्टेट बिक्री/व्यावसायिक अवसर ट्रस्ट खातें ब्याज-वहन मांग जमा खातें होनी चाहिए
• ✓$10,000 या उससे कम की ट्रस्ट फंड पूल किए गए ब्याज-वहन आवास ट्रस्ट फंड खाते में जानी चाहिए, जिसमें ब्याज विभाग को दिया जाता है
• ✓$10,000 से अधिक की जमाराशियों के लिए, लाइसेंसी को लिखित रूप में एक अलग खाते (ब्याज पक्ष को) या पूल खाते (यदि पक्ष लिखित रूप में सहमत हों) के बीच विकल्प प्रकट करना चाहिए

रियल एस्टेट या व्यावसायिक अवसर लेनदेन के अंतिम बंद होने के बाद अर्जित प्रत्येक कमीशन के लिए ट्रस्ट बैंक खाते पर एक अलग चेक लाइसेंसप्राप्त फर्म के नाम पर निकाला जाना चाहिए। प्रत्येक कमीशन चेक को उस लेनदेन से संबंधित होना चाहिए जिसके लिए यह लागू होता है।

• ✓फर्म को देय प्रत्येक अर्जित कमीशन के लिए एक अलग चेक निकाला जाना चाहिए
• ✓कमीशन केवल लेनदेन के अंतिम बंद होने के बाद ही निकाला जा सकता है
• ✓प्रत्येक कमीशन चेक को अपने विशिष्ट लेनदेन से पहचाना जाना चाहिए

समापन से पहले या क्रय और विक्रय समझौते में किसी शर्त के घटित होने से पहले ट्रस्ट खाते से किसी भी व्यक्ति को किसी भी कारण से कोई वितरण नहीं किया जा सकता है, क्रेता और विक्रेता दोनों की लिखित रिहाई के बिना—अपवाद के साथ: यदि समझौता समापन से पहले अपनी शर्तों के तहत समाप्त हो जाता है, तो निधि लिखित रिहाई के बिना समझौते के अनुसार वितरित की जाती है; और समापन से पहले चेकों को क्लीयर करने के लिए निर्दिष्ट एस्क्रो एजेंट को निधि वितरित की जा सकती है।

• ✓क्रेता और विक्रेता दोनों की लिखित रिहाई के बिना समापन से पहले कोई वितरण नहीं
• ✓अपवाद: यदि समझौता अपनी शर्तों के तहत समाप्त हो जाता है, तो लिखित रिहाई के बिना समझौते के अनुसार निधि वितरित की जाती है
• ✓अपवाद: समापन से पहले चेकों को क्लीयर करने की अनुमति देने के लिए निर्दिष्ट एस्क्रो एजेंट को निधि वितरित की जा सकती है

जब बैंक शुल्क/फीस अर्जित ब्याज से अधिक होते हैं, जिससे शेष राशि ट्रस्ट खाता देयता से नीचे गिर जाती है, तो नामित ब्रोकर को खाते को संतुलित करने के लिए सूचना प्राप्त करने के एक बैंकिंग दिन के भीतर फर्म/गैर-ट्रस्ट फंड जमा करना चाहिए। अलग खातों के लिए (₹10,000 से अधिक), ब्रोकर को जमाकर्ता द्वारा प्रतिपूर्ति की जा सकती है यदि लिखित रूप में अधिकृत हो। पूल्ड हाउसिंग ट्रस्ट फंड खाते के लिए, नामित ब्रोकर को अतिरिक्त शुल्क को व्यावसायिक व्यय के रूप में वहन करना चाहिए।

• ✓यदि शुल्क ब्याज से अधिक हों और कमी का कारण बनें तो नामित ब्रोकर को सूचना प्राप्त करने के एक बैंकिंग दिन के भीतर फंड जमा करना चाहिए
• ✓अलग खातों के लिए, ब्रोकर को जमाकर्ता द्वारा प्रतिपूर्ति की जा सकती है केवल यदि लिखित रूप में अधिकृत हो
• ✓पूल्ड हाउसिंग ट्रस्ट फंड खाते के लिए, ब्रोकर अतिरिक्त शुल्क को व्यावसायिक व्यय के रूप में वहन करता है

जब किसी लेनदेन में गंभीर धन जमा/नोट/साधन को फर्म के अलावा किसी अन्य पक्ष द्वारा रखने का प्रावधान हो, तो लाइसेंसधारी को गंभीर धन को क्रय और विक्रय समझौते में निर्दिष्ट पक्ष को देना चाहिए, दिनांकित रसीद प्राप्त करनी चाहिए, और रसीद को नामित/प्रबंधन करने वाले ब्रोकर को देनी चाहिए। दिनांकित रसीद को सभी भाग लेने वाली फर्मों की लेनदेन फाइलों में रखा जाना चाहिए और बनाए रखा जाना चाहिए। नामित ब्रोकर के पास धन के वितरण की अंतिम जिम्मेदारी होती है।

• ✓लाइसेंसधारी को गंभीर धन को क्रय और विक्रय समझौते में निर्दिष्ट पक्ष को देना चाहिए
• ✓लाइसेंसधारी को दिनांकित रसीद प्राप्त करनी चाहिए और इसे नामित/जिम्मेदार प्रबंधन ब्रोकर को देनी चाहिए
• ✓दिनांकित रसीद को सभी भाग लेने वाली फर्मों की लेनदेन फाइलों में बनाए रखा जाना चाहिए
• ✓नामित ब्रोकर के पास धन के वितरण की अंतिम जिम्मेदारी होती है

मूल या नवीकरण लाइसेंस के लिए आवेदन, शिक्षा पाठ्यक्रम/पाठ्यचर्या की मंजूरी, या निलंबन आदेश जारी करने के लिए, प्रारंभिक रिकॉर्ड में आवेदन (या निलंबन आदेश) और संबंधित दस्तावेज, कार्यक्रम द्वारा इनकार या आदेश जारी करने के लिए भरोसा किए गए सभी दस्तावेज, और आवेदक/प्रतिवादी और कार्यक्रम के बीच इस मामले के संबंध में सभी पत्राचार शामिल हैं।

• ✓रिकॉर्ड में आवेदन या निलंबन आदेश और संबंधित दस्तावेज शामिल हैं
• ✓रिकॉर्ड में सभी दस्तावेज शामिल हैं जिन पर कार्यक्रम ने इनकार करने या आदेश जारी करने के लिए भरोसा किया है
• ✓रिकॉर्ड में आवेदक/प्रतिवादी और कार्यक्रम के बीच सभी पत्राचार शामिल है

पहले जारी किए गए अंतिम आदेश या समझौते के साथ अनुपालन निर्धारित करने के लिए, प्रारंभिक रिकॉर्ड में पूर्व अंतिम आदेश/समझौता, लाइसेंस धारक द्वारा या उसके निर्देश पर इसकी शर्तों को पूरा करने की ओर प्रस्तुत सभी रिपोर्टें या दस्तावेज़, अनुपालन के संबंध में सभी पत्राचार, और अनुपालन में विफलता दिखाने वाले सभी दस्तावेज़ शामिल हैं।

• ✓रिकॉर्ड में पहले जारी किया गया अंतिम आदेश या समझौता शामिल है
• ✓रिकॉर्ड में शर्तों को पूरा करने की ओर प्रस्तुत रिपोर्टें/दस्तावेज़ शामिल हैं
• ✓रिकॉर्ड में अनुपालन के बारे में पत्राचार और गैर-अनुपालन दिखाने वाले दस्तावेज़ शामिल हैं

संक्षिप्त न्यायनिर्णय सुनवाई के अधीन अन्य सभी मुद्दों के लिए, प्रारंभिक रिकॉर्ड में RCW 18.235.110 के तहत अनुशासनात्मक कार्रवाई का प्रस्ताव करने में कार्यक्रम द्वारा भरोसा किए गए सभी दस्तावेज और लाइसेंस धारक तथा कार्यक्रम के बीच आरोपित उल्लंघनों के संबंध में सभी पत्राचार शामिल हैं।

• ✓रिकॉर्ड में RCW 18.235.110 के तहत अनुशासन का प्रस्ताव करने में कार्यक्रम द्वारा भरोसा किए गए दस्तावेज शामिल हैं
• ✓रिकॉर्ड में लाइसेंस धारक और कार्यक्रम के बीच आरोपित उल्लंघनों के बारे में पत्राचार शामिल है

एक रियल एस्टेट लाइसेंसधारी को रियल एस्टेट समझौते द्वारा आवश्यक सभी कार्य यथासंभव तेजी से करने होंगे। निष्पादन में जानबूझकर या लापरवाह देरी को जनहित के लिए हानिकारक माना जाता है और RCW 18.85.361(23) का उल्लंघन करता है।

• ✓लाइसेंसधारियों को रियल एस्टेट समझौते द्वारा आवश्यक सभी कार्य यथासंभव तेजी से करने होंगे
• ✓जानबूझकर या लापरवाह देरी RCW 18.85.361(23) का उल्लंघन करती है और जनहित के लिए हानिकारक है

प्रत्येक फर्म और शाखा कार्यालय को जनता के लिए फर्म के लाइसेंस प्राप्त नाम या इसके लाइसेंस प्राप्त मान लिए गए नाम को कार्यालय पते पर लाइसेंस पर दिखाकर पहचाना जाना चाहिए।

• ✓कोई भी फर्म या शाखा कार्यालय को लाइसेंस प्राप्त फर्म के नाम या मान लिए गए नाम को दिखाना चाहिए
• ✓दिखाया गया नाम लाइसेंस पर दिखाए गए पते पर जनता के लिए दृश्यमान होना चाहिए

जांच या ऑडिट के दौरान, लाइसेंसधारकों को लिखित बयान और/या स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। इस तरह का अनुरोध केवल निदेशक के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा जारी किया जा सकता है—जैसे कि एक जांचकर्ता, ऑडिटर, कार्यक्रम कर्मचारी, या अन्य नियुक्त व्यक्ति।

• ✓लाइसेंसधारकों को जांच या ऑडिट के दौरान लिखित बयान और/या स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है
• ✓लिखित बयान या स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध केवल निदेशक के अधिकृत प्रतिनिधि (जांचकर्ता, ऑडिटर, कार्यक्रम कर्मचारी, या नियुक्त व्यक्ति) द्वारा जारी किया जा सकता है

सुबह या दोपहर की परीक्षा के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवारों को तुरंत शेड्यूल किया जाता है और उन्हें एक पंजीकरण संख्या दी जाती है। यदि कोई उम्मीदवार परीक्षा की तारीख बदलने के लिए परीक्षण सेवा को दो दिन की सूचना देने में विफल रहता है, या निर्धारित/पुनर्निर्धारित समय पर परीक्षा में उपस्थित नहीं होता है, तो उसे पूरी परीक्षा शुल्क का भुगतान करना होगा।

• ✓परीक्षा की तारीख बदलने के लिए परीक्षण सेवा को दो दिन की पूर्व सूचना देनी आवश्यक है
• ✓दो दिन की सूचना न देने या परीक्षा में उपस्थित न होने की स्थिति में पूरी परीक्षा शुल्क लगाया जाता है
• ✓उम्मीदवारों को उनके आरक्षण की पुष्टि के लिए एक पंजीकरण संख्या प्रदान की जाती है

एक फर्म द्वारा प्रबंधित सभी संपत्तियों को मालिक और नामित दलाल द्वारा हस्ताक्षरित एक लिखित प्रबंधन समझौते द्वारा समर्थित होना चाहिए, और इसे बनाए रखना चाहिए। समझौते में कम से कम निम्नलिखित होने चाहिए: फर्म का मुआवजा; इकाइयों का प्रकार और संख्या या वर्ग फुटेज (यदि गैर-आवासीय); क्या फर्म को धन एकत्र करने और वितरित करने का अधिकार है और किन उद्देश्यों के लिए; सुरक्षा जमा रखने के लिए कोई भी अधिकार और उन्हें कैसे वितरित किया जा सकता है; और मालिक को सारांश विवरण प्रदान करने की आवृत्ति।

• ✓मालिक और नामित दलाल द्वारा हस्ताक्षरित एक लिखित प्रबंधन समझौता आवश्यक है और इसे बनाए रखना चाहिए
• ✓समझौते में फर्म का मुआवजा, संपत्ति प्रकार/इकाइयां, धन संग्रह/वितरण प्राधिकार, सुरक्षा जमा हैंडलिंग, और सारांश विवरण की आवृत्ति होनी चाहिए
• ✓सभी किराए पर दी गई या पट्टे पर दी गई संपत्तियों को एक लिखित किराया या पट्टा समझौते द्वारा समर्थित होना चाहिए

प्रबंधित संपत्ति के प्रत्येक मालिक को प्रबंधन समझौते में प्रदान किए गए अनुसार प्रत्येक प्रबंधित संपत्ति के लिए एक सारांश विवरण प्रदान किया जाना चाहिए। विवरण में निम्नलिखित दिखना चाहिए: पिछले सारांश से आगे की गई शेष राशि, कुल किराया प्राप्तियां, मालिक योगदान, अन्य आइटमकृत प्राप्तियां, सभी भुगतान किए गए व्यय का विस्तार, अंतिम शेष राशि, और किराए पर दी गई इकाइयों की संख्या या गैर-आवासीय होने पर वर्ग फुटेज। नामित दलाल को प्रत्येक सारांश विवरण की सच्ची प्रति बनाए रखनी चाहिए।

• ✓प्रत्येक मालिक को प्रत्येक प्रबंधित संपत्ति के लिए एक सारांश विवरण प्रदान किया जाना चाहिए
• ✓विवरण में आगे की गई शेष राशि, किराया प्राप्तियां, मालिक योगदान, अन्य प्राप्तियां, विस्तृत व्यय, अंतिम शेष राशि, और इकाइयां/वर्ग फुटेज दिखना चाहिए
• ✓नामित दलाल को प्रत्येक सारांश विवरण की सच्ची प्रति बनाए रखनी चाहिए

एक फर्म प्रबंधित संपत्तियों के मालिकों को अन्य सेवाएं केवल तभी प्रदान कर सकता है जब वह दलाल के सभी सेवा प्रदानकर्ताओं के साथ संबंध का पूर्ण लिखित प्रकटीकरण करे, अग्रिम में लिए गए शुल्क का प्रकटीकरण करे, और मालिक की अनुमति प्राप्त करे। प्रबंधन समझौते में कोई भी संशोधन या परिवर्तन लिखित होना चाहिए, मालिक और नामित दलाल द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, और संरक्षित रखा जाना चाहिए।

• ✓अतिरिक्त सेवाओं के लिए संबंधों का पूर्ण लिखित प्रकटीकरण, पूर्व शुल्क प्रकटीकरण, और मालिक की अनुमति आवश्यक है
• ✓प्रबंधन समझौते में कोई भी संशोधन या परिवर्तन लिखित होना चाहिए, मालिक और नामित दलाल द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, और संरक्षित रखा जाना चाहिए

सभी फर्म विज्ञापन फर्म के लाइसेंसप्राप्त नाम या लाइसेंसप्राप्त मान लिए गए नाम के तहत संचालित होना चाहिए। यह इंटरनेट-आधारित विज्ञापन, वेब पृष्ठ, ईमेल, समाचार पत्र और अन्य दृश्य मीडिया सहित सभी मीडिया में ब्रोकरेज सेवाओं के लिए सभी विज्ञापन और अनुरोधों पर लागू होता है।

• ✓एक फर्म को अपने फर्म के नाम या लाइसेंसप्राप्त मान लिए गए नाम के तहत संचालित होना चाहिए
• ✓ब्रोकरेज सेवाओं के लिए सभी विज्ञापन और अनुरोध, जिसमें इंटरनेट, वेब पृष्ठ, ईमेल, समाचार पत्र और अन्य दृश्य मीडिया शामिल हैं, में फर्म का नाम या लाइसेंसप्राप्त मान लिए गए नाम शामिल होना चाहिए

ब्रोकर और प्रबंधन ब्रोकर जो बिना लाइसेंस के नाम, शीर्षक या ब्रांड का विज्ञापन करते हैं, उन्हें हमेशा फर्म के लाइसेंस प्राप्त नाम या मानी हुई नाम को स्पष्ट और सुस्पष्ट तरीके से इसके साथ दिखाना चाहिए। नाम, शीर्षक या ब्रांड एक अलग कानूनी इकाई या किसी अन्य फर्म/कार्यालय का सुझाव नहीं दे सकता है, और नामित ब्रोकर से पूर्व लिखित अनुमोदन आवश्यक है।

• ✓किसी भी नाम, शीर्षक या ब्रांड के साथ फर्म के लाइसेंस प्राप्त नाम या मानी हुई नाम का हमेशा उपयोग और स्पष्ट तथा सुस्पष्ट रूप से प्रदर्शन करना चाहिए
• ✓एक अलग कानूनी इकाई का सुझाव देने वाले नाम का उपयोग नहीं करना चाहिए जैसे 'Inc.', 'LLC', 'LLP', 'Corp.', 'firm' या 'company'
• ✓फर्म या कार्यालय का सामान्यतः संदर्भ देने वाली शर्तों का उपयोग नहीं करना चाहिए जैसे 'realty', 'realtors', 'firm' या 'real estate'
• ✓बिना लाइसेंस के शीर्षक या ब्रांड का उपयोग करने के लिए फर्म के नामित ब्रोकर से पूर्व लिखित अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए

नामित ब्रोकर के पास अनुपालन, विभाग के साथ सहयोग, रिकॉर्ड पहुंच और विश्वास खाते की निरीक्षा के लिए चरम जिम्मेदारी है। ये कर्तव्य अनन्य नहीं हैं।

• ✓अध्याय 18.85, 18.86, 18.235 RCW और संबंधित नियमों के साथ सभी रियल एस्टेट ब्रोकरेज सेवाओं के अनुपालन को सुनिश्चित करना चाहिए
• ✓जांच, लेखा परीक्षा या लाइसेंसिंग मामलों में विभाग के साथ सहयोग करना चाहिए
• ✓फर्म के कार्यालयों और रिकॉर्ड की पहुंच सुनिश्चित करनी चाहिए और आवश्यक रिकॉर्ड की प्रतियां मांग पर उपलब्ध करानी चाहिए
• ✓विश्वास बैंक खातों का मासिक समन्वय और मासिक परीक्षण शेष को पूर्ण, सटीक और अद्यतन सुनिश्चित करना चाहिए
• ✓परीक्षण शेष और समन्वय यह दिखाना सुनिश्चित करना चाहिए कि खातें संतुलन में हैं
• ✓ग्राहक या क्लाइंट निधि या संपत्ति की सुरक्षित हैंडलिंग के लिए नीतियां और प्रक्रियाएं मौजूद हों, इसे सुनिश्चित करना चाहिए

नामित दलाल लिखित, हस्ताक्षरित प्रत्यायोजन समझौतों के माध्यम से प्रबंध दलालों को कर्तव्य सौंप सकते हैं। प्रत्यायोजन विशिष्ट गणना किए गए कर्तव्यों को कवर करना चाहिए और केवल फर्म को लाइसेंस प्राप्त प्रबंध दलालों को ही दिए जा सकते हैं।

• ✓सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित अद्यतन लिखित प्रत्यायोजन असाइनमेंट बनाए रखना आवश्यक है
• ✓प्रत्यायोजन केवल फर्म को लाइसेंस प्राप्त प्रबंध दलालों को ही दिए जा सकते हैं
• ✓प्रत्यायोजन में रिकॉर्ड रखरखाव, विज्ञापन, विश्वास लेखांकन, धन/संपत्ति की सुरक्षित हैंडलिंग, बाध्य करने का अधिकार, अनुबंध समीक्षा, अनुबंध संशोधन/समाप्ति, दलालों की निगरानी, और दो साल से कम समय के लिए लाइसेंस प्राप्त दलालों की बढ़ी हुई निगरानी को संबोधित करना चाहिए
• ✓प्रत्यायोजन में लाइसेंसधारकों को नियुक्त करना, स्थानांतरित करना और फर्म से या फर्म से रिहा करना शामिल होना चाहिए

निर्धारित ब्रोकर को होम इंस्पेक्टर रेफरल, पर्यवेक्षण स्तर और अनुभवहीन ब्रोकरों से जुड़े अनुबंधों की अनिवार्य समीक्षा को कवर करने वाली लिखित नीतियों को बनाए रखना और उनका पालन करना चाहिए।

• ✓होम इंस्पेक्टरों को संदर्भित करने पर एक लिखित नीति बनाए रखनी चाहिए जो उपभोक्ता के स्वतंत्र रूप से चयन करने के अधिकार की रक्षा करती है और मिलीभगत को रोकती है
• ✓व्यावसायिक या पारिवारिक संबंध वाले होम इंस्पेक्टर रेफरल के लिए सेवाओं के उपयोग से पहले पूर्ण लिखित प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है
• ✓सभी ब्रोकरों, प्रबंधक ब्रोकरों और शाखा प्रबंधकों की पर्यवेक्षण स्तरों पर एक लिखित नीति होनी चाहिए
• ✓दो वर्ष से कम लाइसेंस प्राप्त किसी भी ब्रोकर को शामिल करने वाले अनुबंधों की समीक्षा निर्धारित ब्रोकर या प्रतिनिधि प्रबंधक ब्रोकर द्वारा पारस्परिक स्वीकृति के पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर की जानी चाहिए, जिसमें प्रलेखित प्रमाण संरक्षित रहे

नामित ब्रोकर को सभी व्यक्तियों और फर्म को उचित रूप से लाइसेंस प्राप्त सुनिश्चित करना चाहिए, लेन-देन दस्तावेज़ों की समय पर जमा करना सुनिश्चित करना चाहिए, और फर्म को बंद करते समय विशिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए।

• ✓सभी व्यक्तियों जो ब्रोकरेज सेवाएं प्रदान करते हैं और फर्म स्वयं को उचित रूप से लाइसेंस प्राप्त सुनिश्चित करना चाहिए
• ✓संबद्ध लाइसेंसधारियों को पारस्परिक स्वीकृति के दो कारोबारी दिन के भीतर लेन-देन दस्तावेज़ जमा करना सुनिश्चित करना चाहिए
• ✓फर्म को बंद करते समय, विभाग को पाँच कारोबारी दिन के भीतर बंदी फर्म का शपथपत्र प्रदान करना चाहिए
• ✓पाँच कारोबारी दिन के भीतर सभी ब्रोकरेज सेवा अनुबंधों को समाप्त करना या लिखित प्राधिकार के साथ किसी अन्य लाइसेंस प्राप्त फर्म को स्थानांतरित करना सुनिश्चित करना चाहिए
• ✓पाँच कारोबारी दिन के भीतर लंबित लेन-देन के सभी पक्षों को सूचित करना चाहिए कि फर्म बंद हो रहा है और दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करना या नई लाइसेंसयोग्य गतिविधि के बिना समापन सुनिश्चित करना चाहिए

परीक्षा परिणाम केवल एक वर्ष के लिए वैध हैं। जो व्यक्ति ब्रोकर या प्रबंधक ब्रोकर परीक्षा में उत्तीर्ण होता है, उसे परीक्षा की तारीख से एक वर्ष के भीतर लाइसेंसप्राप्त होना चाहिए, अन्यथा उसे दूसरी परीक्षा लेनी और उत्तीर्ण करनी होगी।

• ✓परीक्षा परिणाम केवल एक वर्ष के लिए वैध हैं
• ✓आवेदकों को परीक्षा की तारीख से एक वर्ष के भीतर लाइसेंसप्राप्त होना चाहिए
• ✓एक वर्ष के भीतर लाइसेंसप्राप्त न होने पर दूसरी परीक्षा लेनी और उत्तीर्ण करनी अनिवार्य है

पट्टा/किराये के अनुबंध पर क्षति या सुरक्षा जमा के रूप में प्राप्त धन का किराएदार की लिखित सहमति के बिना मालिक या किसी अन्य को वितरण नहीं किया जा सकता, जब तक कि पट्टे/किराये के अनुबंध के अनुसार किरायेदारी के अंत तक धन वितरित न हो जाए। जब प्रबंधन समझौता समाप्त हो जाता है, तो मालिक के धन का वितरण समझौते के अनुसार किया जाता है; क्षति/सुरक्षा जमा मालिक या उत्तराधिकारी संपत्ति प्रबंधक को जाते हैं, और किराएदारों को RCW 59.18.270 के अनुसार सूचित किया जाता है।

• ✓सुरक्षा/क्षति जमा को किरायेदारी के अंत तक किराएदार की लिखित सहमति के बिना मालिक या अन्य को वितरित नहीं किया जा सकता
• ✓प्रबंधन समझौते की समाप्ति पर, सुरक्षा जमा मालिक या उत्तराधिकारी संपत्ति प्रबंधक को जाते हैं और किराएदारों को RCW 59.18.270 के अनुसार सूचित किया जाना चाहिए

संपत्ति प्रबंधन ट्रस्ट खाते RCW 18.85.285 की ब्याज-असर आवश्यकता से छूट प्राप्त हैं, लेकिन ब्याज-असर खाते स्थापित किए जा सकते हैं। ब्याज-असर खाते या लाभांश-अर्जन निवेश खाते जो केवल एक व्यक्तिगत मालिक की आय-संपत्ति निधि रखते हैं, लिखित संपत्ति प्रबंधन समझौते/निर्देश द्वारा निर्देशित होने पर स्थापित किए जा सकते हैं, सभी ब्याज मालिक को जमा होता है। एकल मालिक की आवासीय आय संपत्ति के लिए केवल किरायेदार क्षति/सुरक्षा जमा रखने वाले खाते स्थापित किए जा सकते हैं, ब्याज मालिक को दिया जा सकता है यदि फर्म को RCW 59.18.270 के तहत 'जमींदार के प्रतिनिधि' के रूप में लिखित रूप से नामित किया गया हो। यदि सभी मालिक ब्याज फर्म को सौंपते हैं तो दलाल को व्यक्तिगत ब्याज-असर खाते बनाने की आवश्यकता नहीं है। एक सामान्य 'क्लीयरिंग खाता' स्थापित किया जा सकता है लेकिन यह एक ट्रस्ट खाता होना चाहिए।

• ✓संपत्ति प्रबंधन ट्रस्ट खाते RCW 18.85.285 की ब्याज-असर आवश्यकता से छूट प्राप्त हैं
• ✓ब्याज-असर खाते के लिए लिखित प्रबंधन समझौते/निर्देश की आवश्यकता होती है और ब्याज मालिक को जमा होता है
• ✓किरायेदार सुरक्षा जमा खातों पर ब्याज केवल मालिक को दिया जा सकता है यदि फर्म को RCW 59.18.270 के तहत 'जमींदार के प्रतिनिधि' के रूप में नामित किया गया हो
• ✓एक सामान्य 'क्लीयरिंग खाता' एक ट्रस्ट खाता होना चाहिए

किसी भी संपत्ति प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को प्राप्त और वितरित नकदी का लेखांकन होना चाहिए। मालिकों को प्रदान की जाने वाली कोई अन्य लेखांकन पद्धति विश्वास खाते के माध्यम से प्राप्त और वितरित सभी नकदी के फर्म के लेखांकन के लिए अनुपूरक होनी चाहिए। सभी मालिकों के सारांश विवरणों में यह नकद लेखांकन शामिल होना चाहिए।

• ✓संपत्ति प्रबंधन लेखांकन को प्राप्त और वितरित नकदी का लेखांकन होना चाहिए
• ✓अन्य लेखांकन पद्धतियों को फर्म के नकद लेखांकन के लिए अनुपूरक होना चाहिए
• ✓सभी मालिक सारांश विवरणों में नकद लेखांकन शामिल होना चाहिए

किराएदार सुरक्षा जमा या एक से अधिक ग्राहकों से संबंधित निधि वाले खाते में पुनरावर्ती व्यय (जैसे बंधक भुगतान) के लिए मालिक की ओर से वित्तीय संस्था द्वारा भुगतान या कटौती की पूर्वनिर्धारित अनुमति की अनुमति नहीं है।

• ✓यदि खाते में किराएदार सुरक्षा जमा है तो पूर्वनिर्धारित पुनरावर्ती भुगतान प्रतिबंधित हैं
• ✓यदि खाते में एक से अधिक ग्राहकों की निधि है तो पूर्वनिर्धारित पुनरावर्ती भुगतान प्रतिबंधित हैं

यदि प्रत्येक व्यक्तिगत ग्राहक के लिए पहचाने गए कमीशन के शेड्यूल द्वारा समर्थित हो तो ट्रस्ट खाते पर लाइसेंस प्राप्त सभी संपत्ति प्रबंधन शुल्क और कमीशन के लिए एक एकल चेक निकाला जा सकता है। संपत्ति प्रबंधन कमीशन को कम से कम मासिक रूप से निकाला जाना चाहिए।

• ✓सभी PM शुल्क/कमीशन के लिए एकल चेक की अनुमति है यदि प्रत्येक ग्राहक की पहचान करने वाले शेड्यूल द्वारा समर्थित हो
• ✓संपत्ति प्रबंधन कमीशन को कम से कम मासिक रूप से निकाला जाना चाहिए

संक्षिप्त विवेचनात्मक कार्यवाही निदेशक द्वारा नामित एक अध्यक्ष अधिकारी द्वारा संचालित की जाती है। उस अधिकारी को व्यक्तिगत रूप से उस निर्णय में भाग नहीं लेना चाहिए जिसने संक्षिप्त विवेचनात्मक कार्यवाही के लिए अनुरोध का कारण बना, निष्पक्षता सुनिश्चित करता है।

• ✓अध्यक्ष अधिकारी निदेशक द्वारा नामित किया जाता है
• ✓अध्यक्ष अधिकारी को अंतर्निहित निर्णय में व्यक्तिगत रूप से भाग नहीं लेना चाहिए

पक्षकार या उनके प्रतिनिधि अध्यक्ष अधिकारी द्वारा निर्धारित तारीख तक लिखित दस्तावेज प्रस्तुत कर सकते हैं। अधिकारी विवेकानुसार मौखिक तर्क की अनुमति दे सकता है, लेकिन कोई भी गवाह गवाही नहीं दे सकता। अधिकारी रिकॉर्ड के अतिरिक्त एजेंसी विशेषज्ञता का उपयोग कर सकता है। अधिकारी मौखिक आदेश जारी नहीं कर सकता और सामग्री या मौखिक तर्क प्रस्तुत करने की अंतिम तारीख के दस दिन के भीतर एक लिखित प्रारंभिक आदेश दर्ज करना चाहिए।

• ✓पक्षकार अध्यक्ष अधिकारी द्वारा निर्धारित समय सीमा तक लिखित दस्तावेज प्रस्तुत कर सकते हैं
• ✓मौखिक तर्क विवेकाधीन है; कोई भी गवाह गवाही देने के लिए उपस्थित नहीं हो सकता
• ✓अधिकारी एजेंसी विशेषज्ञता को निर्णय के आधार के रूप में नियोजित कर सकता है
• ✓कोई मौखिक आदेश अनुमत नहीं है; अंतिम प्रस्तुतकरण तारीख के दस दिन के भीतर एक प्रारंभिक आदेश दर्ज किया जाना चाहिए

शिकायतों की समीक्षा यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि क्या आरोप विभाग द्वारा प्रशासित कानूनों के स्पष्ट उल्लंघन का वर्णन करते हैं। कर्मचारी योग्यता का आकलन करने के लिए तथ्य-खोज कर सकते हैं। यहां तक कि एक योग्य शिकायत की भी जांच न की जा सकती है यदि उल्लंघन की गंभीरता या विभाग के संसाधन और प्राथमिकताओं के आधार पर। यदि लेखापरीक्षा/जांच के दौरान अतिरिक्त उल्लंघन की खोज की जाती है, तो लेखापरीक्षक या जांचकर्ता इनकी जांच कर सकते हैं और संबंधित रिकॉर्ड और व्याख्या का अनुरोध कर सकते हैं।

• ✓शिकायतों की समीक्षा यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि क्या वे विभाग द्वारा प्रशासित कानूनों के स्पष्ट उल्लंघन का वर्णन करते हैं
• ✓विभाग किसी योग्य शिकायत की जांच करने से इनकार कर सकता है यदि उल्लंघन की गंभीरता या विभाग के संसाधन और प्राथमिकताएं इसे औचित्य दें
• ✓यदि लेखापरीक्षक/जांचकर्ता शिकायत से परे अतिरिक्त उल्लंघन के साक्ष्य की खोज करते हैं, तो वे उन अतिरिक्त उल्लंघनों की जांच कर सकते हैं और संबंधित रिकॉर्ड और व्याख्या का अनुरोध कर सकते हैं

रियल एस्टेट फर्मों को लगभग हर तीन वर्ष में अनुसूचित नियमित ऑडिट के अधीन किया जाता है। ऑडिट फर्म के लाइसेंसप्राप्त स्थान या विभाग द्वारा चुनी गई सुविधा में आयोजित किए जाते हैं। पिछले ऑडिट परिणामों या शिकायत के आधार पर किसी भी समय ऑडिट शुरू किया जा सकता है। ऑडिट अनुसूचित नहीं होते हैं लेकिन आमतौर पर सोमवार से शुक्रवार सुबह 8:00 बजे से शाम 5:30 बजे के बीच होते हैं, राज्य की छुट्टियों को छोड़कर। एक ऑडिटर इन घंटों के दौरान बिना सूचना के प्रकट हो सकता है, और लाइसेंसधारी को उस समय उन सभी रिकॉर्ड का उत्पादन करने के लिए आवश्यक हो सकता है जिन्हें वे रखने के लिए आवश्यक हैं।

• ✓नियमित ऑडिट लगभग हर तीन वर्ष में अनुसूचित होते हैं
• ✓ऑडिट आमतौर पर सोमवार से शुक्रवार सुबह 8:00 बजे से शाम 5:30 बजे के बीच आयोजित होते हैं, राज्य की छुट्टियों को छोड़कर
• ✓एक ऑडिटर उन घंटों के दौरान बिना सूचना के प्रकट हो सकता है और लाइसेंसधारी को रखने के लिए आवश्यक सभी रिकॉर्ड का उत्पादन करने की आवश्यकता हो सकती है
• ✓एक ऑडिटर वैध सर्च वारंट के अनुसार कानून प्रवर्तन के साथ होने के बिना लाइसेंसप्राप्त व्यावसायिक स्थान में बलपूर्वक प्रवेश नहीं कर सकता
• ✓पहुंच की अनुमति देने से इनकार अध्याय 18.85 और 18.235 RCW के तहत अनुशासनात्मक कार्रवाई का परिणाम हो सकता है
• ✓पिछले ऑडिट परिणामों या शिकायत के आधार पर किसी भी समय ऑडिट शुरू किया जा सकता है

विभाग नियमित ऑडिट की लागत के लिए शुल्क नहीं ले सकता है। हालांकि, RCW 18.235.110(2) के तहत ऑडिट लागत लाइसेंसधारक से ली जा सकती है जब विभाग ने शिकायत के आधार पर ऑडिट किया हो, उल्लंघन पाए गए हों, और निदेशक ने प्रतिबंध लागू करने का आदेश जारी किया हो। एक ऑडिटर और लाइसेंसधारक आपसी सहमति से सामान्य समय और तारीख की सीमाओं के बाहर ऑडिट को पूरा करने या जारी रखने के लिए सहमत हो सकते हैं।

• ✓विभाग नियमित ऑडिट की लागत के लिए शुल्क नहीं ले सकता है
• ✓ऑडिट लागत लाइसेंसधारक से केवल तभी ली जा सकती है जब ऑडिट शिकायत के आधार पर किया गया हो, उल्लंघन पाए गए हों, और निदेशक ने प्रतिबंध आदेश जारी किया हो
• ✓एक ऑडिटर और लाइसेंसधारक आपसी सहमति से सामान्य समय और तारीख की सीमाओं के बाहर ऑडिट संचालित कर सकते हैं

किसी अन्य क्षेत्राधिकार में सक्रिय रूप से लाइसेंस प्राप्त फर्म के लिए, जहां ब्रोकर का मुख्यालय स्थित है, RCW 18.85.231 के तहत 'कार्यालय' का अर्थ वह वाशिंगटन स्थान है जहां ट्रस्ट खाता और लेनदेन रिकॉर्ड रखे जाते हैं। रिकॉर्ड को तीन वर्षों के लिए रखा जाना चाहिए, लाइसेंसिंग विभाग के लिए खुला और सुलभ होना चाहिए, और लेनदेन के पक्षकार उनके लिए तैयार या प्रतिधारित रिकॉर्ड तक पहुंच सकते हैं।

• ✓'कार्यालय' वह वाशिंगटन स्थान है जहां ट्रस्ट खाता और लेनदेन रिकॉर्ड रखे जाते हैं
• ✓रिकॉर्ड को तीन वर्षों के लिए बनाए रखा जाना चाहिए और लाइसेंसिंग विभाग के लिए सुलभ होना चाहिए
• ✓लेनदेन के पक्षकारों को उनके लिए तैयार या प्रतिधारित रिकॉर्ड तक पहुंच है

किसी अन्य क्षेत्राधिकार में मुख्यालय और सक्रिय रूप से लाइसेंस प्राप्त एक फर्म जो वाशिंगटन लाइसेंस चाहती है, उसे एक फर्म लाइसेंस प्राप्त करना चाहिए और एक प्राकृतिक व्यक्ति को पंजीकृत करना चाहिए जो वाशिंगटन प्रबंधन दलाल के रूप में योग्य हो और फर्म में नियंत्रण हित रखता हो ताकि वाशिंगटन नामित दलाल के रूप में कार्य करे। फर्म को रीयल एस्टेट प्रोग्राम को वाशिंगटन रिकॉर्ड स्थान की सूचना देनी चाहिए और आवेदन पर मुख्यालय पते के साथ उस पते को शामिल करना चाहिए। वाशिंगटन लाइसेंस को वाशिंगटन स्थान पर पोस्ट किया जाना चाहिए जहाँ रिकॉर्ड रखे जाते हैं। ऑडिट नोटिस भेजे जाने के 30 दिनों के भीतर, दलाल को विभाग के ओलंपिया कार्यालय में नियुक्ति के द्वारा ऑडिट रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के लिए उपस्थित होना चाहिए।

• ✓फर्म को वाशिंगटन फर्म लाइसेंस प्राप्त करना चाहिए और नियंत्रण हित रखने वाले योग्य प्रबंधन दलाल को वाशिंगटन नामित दलाल के रूप में नामित करना चाहिए
• ✓वाशिंगटन रिकॉर्ड स्थान का पता रिपोर्ट किया जाना चाहिए और लाइसेंस वहाँ पोस्ट किया जाना चाहिए
• ✓ऑडिट नोटिस भेजे जाने के 30 दिनों के भीतर, दलाल को विभाग के ओलंपिया कार्यालय में नियुक्ति के द्वारा ऑडिट रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करना चाहिए

शाखा प्रबंधक शाखा कार्यालय की देखरेख करता है जिसमें इसके कर्मचारियों की देखरेख और लाइसेंसिंग शामिल है, और यदि नामित ब्रोकर द्वारा अधिकृत है तो प्रत्यायोजित ट्रस्ट अकाउंटिंग और अन्य कर्तव्य भी कर सकता है।

• ✓यह सुनिश्चित करना चाहिए कि दलाली सेवाएं अध्याय 18.85, 18.86, 18.235 RCW के अनुरूप हों और विभाग की जांच/लेखापरीक्षा में सहयोग करें
• ✓यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शाखा में सभी व्यक्ति उचित रूप से लाइसेंसप्राप्त हों और सभी शाखा गतिविधि की देखरेख करें जिसमें दो साल से कम समय के लिए लाइसेंसप्राप्त दलालों की गहन देखरेख शामिल हो
• ✓यह सुनिश्चित करना चाहिए कि संबद्ध लाइसेंसधारी पारस्परिक स्वीकृति के दो व्यावसायिक दिनों के भीतर लेनदेन दस्तावेज प्रस्तुत करें
• ✓यदि प्रत्यायोजित किया गया है, तो मासिक ट्रस्ट खाता समाधान, मासिक परीक्षण शेष, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि खाते संतुलित हों, और धन/संपत्ति की सुरक्षित हैंडलिंग
• ✓यदि प्रत्यायोजित किया गया है, तो रिकॉर्ड रखरखाव, उचित विज्ञापन, अनुबंध समीक्षा, और नामित ब्रोकर की लिखित नीतियों का पालन कर सकता है जिसमें अनुभवहीन दलालों के लिए पाँच-व्यावसायिक-दिन की अनुबंध समीक्षा शामिल है

आवेदक जिनके पास RCW 18.85.111 द्वारा आवश्यक तीन वर्ष का पूर्णकालिक ब्रोकर अनुभव नहीं है, वे रियल एस्टेट से संबंधित व्यावहारिक अनुभव के माध्यम से योग्य हो सकते हैं। आवेदन में स्वीकृति के लिए एक पत्र, विस्तृत इतिहास/जीवन वृत्त दस्तावेज़ के साथ, और लागू सर्टीफाइड लाइसेंस हलफनामा शामिल होना चाहिए। मान्यता प्राप्त विकल्प में शामिल हैं: माध्यमिक के बाद रियल एस्टेट अध्ययन और सक्रिय रूप से लाइसेंस प्राप्त ब्रोकर के रूप में एक वर्ष; रियल एस्टेट का अभ्यास करने वाले लाइसेंस प्राप्त वकील के रूप में एक वर्ष; लाइसेंस प्राप्त बंधक ब्रोकर/ऋण प्रवर्तक के रूप में पाँच वर्ष; लाइसेंस प्राप्त सीमित व्यवहार अधिकारी/एस्क्रो एजेंट के रूप में पाँच वर्ष; लाइसेंस प्राप्त/प्रमाणित मूल्यांकनकर्ता के रूप में पाँच वर्ष; या किसी तीसरे पक्ष की संस्था के लिए संपत्ति का प्रबंधन/पट्टे पर देना/बेचना/खरीदना के रूप में पाँच वर्ष। सभी अनुभव आवेदन से पहले के छह वर्षों में पूर्ण किए जाने चाहिए।

• ✓वैकल्पिक योग्यता RCW 18.85.111 के तहत तीन वर्ष के पूर्णकालिक ब्रोकर अनुभव के स्थान पर है
• ✓एक पत्र, विस्तृत इतिहास/जीवन वृत्त दस्तावेज़ के साथ, और प्रमाणित लाइसेंस हलफनामा आवेदन के साथ होना चाहिए
• ✓अधिकांश विकल्प पाँच वर्ष का पूर्णकालिक अनुभव आवश्यक हैं (बंधक ब्रोकर/ऋण प्रवर्तक, सीमित व्यवहार अधिकारी/एस्क्रो एजेंट, मूल्यांकनकर्ता, तीसरे पक्ष संपत्ति प्रबंधन); वकील और रियल एस्टेट शिक्षा मार्ग एक वर्ष की आवश्यकता रखते हैं
• ✓सभी योग्य अनुभव आवेदन तारीख से पहले के छह वर्षों में पूर्ण किए जाने चाहिए

सभी रिकॉर्ड अनुरोध निदेशक के एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा जारी किए जाने चाहिए। रिकॉर्ड, दस्तावेज़, या विस्तृत स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध लिखित रूप में होना चाहिए—नियमित डाक, फैक्स, ईमेल, या व्यक्तिगत रूप से। जांचकर्ता टेलीफोन के माध्यम से दस्तावेज़/स्पष्टीकरण का अनुरोध नहीं करेंगे जब तक कि बाद में लिखित अनुरोध न किया जाए। एक लाइसेंसधारी को सहयोग करने में विफलता के लिए तब तक दोषी नहीं ठहराया जा सकता जब तक जांचकर्ता ने पर्याप्त विशिष्टता के साथ रिकॉर्ड का वर्णन करते हुए लिखित अनुरोध नहीं किया हो। एक जांचकर्ता सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान या सहमत नियुक्ति के दौरान वारंट के बिना एक लाइसेंसधारी के लाइसेंसप्राप्त व्यावसायिक स्थान और रिकॉर्ड का निरीक्षण कर सकता है।

• ✓रिकॉर्ड, दस्तावेज़, या स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध लिखित रूप में होना चाहिए (नियमित डाक, फैक्स, ईमेल, या व्यक्तिगत रूप से)
• ✓टेलीफोन अनुरोध तब तक मान्य नहीं हैं जब तक कि बाद में लिखित अनुरोध का पालन न किया जाए
• ✓एक लाइसेंसधारी को सहयोग करने में विफलता के लिए दोषी नहीं ठहराया जाएगा जब तक लिखित अनुरोध पर्याप्त विशिष्टता के साथ रिकॉर्ड का वर्णन न करे
• ✓एक जांचकर्ता वारंट के बिना लाइसेंसप्राप्त व्यावसायिक स्थान और रिकॉर्ड का निरीक्षण कर सकता है, सोमवार–शुक्रवार सुबह 8:00 बजे से शाम 5:30 बजे तक (छुट्टियों को छोड़कर), या सहमत नियुक्ति के दौरान
• ✓एक जांचकर्ता वैध सर्च वारंट के अनुसार कानून प्रवर्तन क�� साथ होने के बिना किसी स्थान पर जबरदस्ती प्रवेश नहीं कर सकता
• ✓प्रवेश अनुमति देने से इनकार करने से अध्याय 18.85 और 18.235 RCW के तहत अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है

• A. किराया समझौता महीने-दर-महीने हो और भुगतान न होने के 3 दिन बाद शुल्क लगाया जाए
• B. विलंब शुल्क लिखित किराया समझौते में स्पष्ट रूप से उल्लिखित हो और नियत तिथि से कम से कम 5 दिनों की छूट अवधि के बाद भी किराया अदा न किया गया हो ✓ उत्तर
• C. मकान मालिक किरायेदार को विलंब शुल्क लगाने से कम से कम 30 दिन पहले लिखित सूचना दे
• D. विलंब शुल्क मासिक किराए के 10% से अधिक न हो और काउंटी असेसर के पास पंजीकृत हो

• A. 30 दिन
• B. 60 दिन
• C. 90 दिन
• D. 120 दिन ✓ उत्तर

• A. गरीब किरायेदार को गैरकानूनी कब्ज़ा मुकदमे में प्रतिनिधित्व करने के लिए, किरायेदार पर बिना कोई खर्च डाले एक वकील नियुक्त करना ✓ उत्तर
• B. मामला आगे बढ़ने से पहले मकान मालिक को तीन महीने के किराए के बराबर जमानत जमा करने की आवश्यकता होना
• C. किरायेदार को किराया सहायता के लिए आवेदन करने में सक्षम बनाने के लिए कार्यवाही को स्वतः ही 90 दिनों के लिए स्थगित करना
• D. किरायेदार को उत्तर दाखिल करने से पहले अदालत के रजिस्ट्री में एक महीने का किराया जमा करने की आवश्यकता होना

• A. इसे सुरक्षा जमा राशि के समान ट्रस्ट खाते में जमा किया जाना चाहिए और उसी रसीद पर विस्तृत रूप से दर्शाया जाना चाहिए
• B. इसे एक सुरक्षा जमा राशि माना जाता है और यह सभी सुरक्षा जमा नियमों के अधीन है, जिसमें 21-दिवसीय वापसी की आवश्यकता भी शामिल है
• C. इसे मकान मालिक द्वारा चुने गए किसी भी खाते में रखा जा सकता है क्योंकि यह किराया है, जमा राशि नहीं, और किरायेदार के लिए कोई ब्याज अर्जित नहीं करता ✓ उत्तर
• D. इसे एक अलग ब्याज-अर्जित करने वाले खाते में रखा जाना चाहिए और ब्याज वार्षिक रूप से किरायेदार को दिया जाना चाहिए

• A. 10 दिन का अनुपालन करें या खाली करें नोटिस, जिससे किरायेदार को बेदखली कार्रवाई दायर करने से पहले पट्टा उल्लंघन ठीक करने का अवसर मिलता है ✓ उत्तर
• B. 14 दिन का भुगतान करें या खाली करें नोटिस, क्योंकि किसी भी पट्टा उल्लंघन को अवैतनिक किराए के समान माना जाता है
• C. 3 दिन का बिना उपचार अवसर के खाली करने का नोटिस, क्योंकि बिना अनुमति पालतू जानवर रखना अपशिष्ट या उपद्रव माना जाता है
• D. 20 दिन का नोटिस जो किराया अवधि के अंत में किरायेदारी समाप्त करता है, क्योंकि मकान मालिक किसी भी कारण से किरायेदारी समाप्त कर सकता है

• A. केवल पिछले 12 महीनों के मासिक बैंक विवरण
• B. WAC 308-124C द्वारा निर्धारित अवधि के लिए जर्नल, लेजर, बैंक विवरण, जमा पर्चियां, रद्द किए गए चेक या चेक की छवियां, और मासिक समाधान रिकॉर्ड ✓ उत्तर
• C. केवल एक सारांश लेजर, बशर्ते कि इसे किसी लाइसेंस प्राप्त CPA द्वारा वार्षिक रूप से प्रमाणित किया गया हो
• D. केवल चालू कैलेंडर वर्ष के रिकॉर्ड, क्योंकि पिछले वर्षों को ऑफ-साइट संग्रहीत किया जा सकता है और उन्हें 24 घंटों के भीतर प्रस्तुत करना आवश्यक नहीं है