Washington · 不動産試験 学習ガイド

Washington 不動産試験 学習ガイド 2026【無料まとめ】

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Washington 不動産試験合格に必要なすべて:重要トピック、出題されるルール、試験形式の練習問題。

Washington Real Estate Broker License Exam · 80 トピック · 2026-10-24 更新

Washington の不動産問題を練習する → 📝 模擬試験
📚 目次
  1. WAC 308-124-300 Definitions
  2. WAC 308-124D-200 Checks—Payee requirements
  3. WAC 308-124B-200 Display of licenses
  4. WAC 308-124I-010 Purpose
  5. 85 RCW Real Estate Brokers and Managing Brokers (18.85.011–18.85.930)
  6. WAC 308-124C-105 Required records
  7. WAC 308-124A-700 Application for a license—Fingerprinting
  8. WAC 308-124E-100 Delivery of client funds and negotiable instruments
  9. WAC 308-124D-205 Negotiating agreements and closing
  10. WAC 308-124B-205 Change of office location
  11. WAC 308-124I-020 Recordkeeping
  12. WAC 308-124C-110 Accuracy and accessibility of records
  13. WAC 308-124E-105 Administration of funds held in trust—General procedures
  14. WAC 308-124-305 Application of Brief Adjudicative Proceedings
  15. WAC 308-124A-705 Application examination process
  16. WAC 308-124C-115 Suit or complaint notification
  17. WAC 308-124E-110 Administration of funds held in trust—Real estate and business opportunity transactions
  18. WAC 308-124-310 Preliminary Record in Brief Adjudicative Proceedings
  19. WAC 308-124D-210 Expeditious performance
  20. WAC 308-124B-207 Real estate firm identification
  21. WAC 308-124I-030 Licensee statements and explanations
  22. WAC 308-124A-707 Exam scheduling
  23. WAC 308-124D-215 Management agreements and disclosures
  24. WAC 308-124B-210 Advertising
  25. WAC 308-124C-125 Designated broker responsibilities
  26. WAC 308-124A-710 Successful applicants must apply for a license
  27. WAC 308-124E-115 Administration of funds held in trust—Property management
  28. WAC 308-124-315 Conduct of Brief Adjudicative Proceedings
  29. WAC 308-124I-040 Review of complaints of unprofessional conduct
  30. WAC 308-124I-050 Audits
  31. WAC 308-124D-220 Office requirement for brokers actively licensed in another jurisdiction
  32. WAC 308-124C-130 Branch manager responsibilities
  33. WAC 308-124A-713 Application for managing broker license examination—Other qualification or related experience
  34. WAC 308-124I-060 Investigations

📋 免責事項:このガイドは公式資料および公開情報をもとに教育目的のみで作成されています。法的・専門的な助言ではありません。規則は変更されることがあります。常に免許発行機関の公式資料を参照してください。Test4X は一切の責任を負いません。Test4X は独立しており、いかなる試験機関とも提携・承認・後援の関係はありません。すべての商標は各所有者に帰属します。

1.WAC 308-124-300 Definitions

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支店マネージャーの定義と承認

licensing

支店マネージャーは、管理ブローカー免許を保有し、指定ブローカーから支店事務所の単一の物理的位置を管理するための委任権限を与えられた自然人です。部門は支店マネージャーのための特定の承認を発行します。

重要ルール
  • ✓支店マネージャーは管理ブローカー免許を保有する必要があります
  • ✓支店を管理する権限は指定ブローカーによって委任されます
  • ✓支店マネージャーは単一の物理的支店位置のみを管理します
  • ✓部門は「支店マネージャー」承認を発行します
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支店(Branch Office)の定義

licensing

支店とは、本社事務所とは異なる郵送先住所を持ち、不動産会社のUBI(統一事業識別子)番号を使用する不動産会社の独立した物理的事務所です。3つの条件がすべて満たされる必要があります。

重要ルール
  • ✓不動産会社の独立した物理的事務所であること
  • ✓本社事務所とは異なる郵送先住所を有すること
  • ✓不動産会社のUBI(統一事業識別子)番号を使用すること
  • ✓支店として適格となるにはすべての3つの基準を満たす必要があること
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提携ライセンス保有者の定義

licensing

提携ライセンス保有者は、企業に雇用されており、ワシントン州改正法(RCW) 18.85章に指定された行為を実行する際に当該企業を代理することを許可されたブローカーまたは管理ブローカーとしてライセンスを持つ自然人です。

重要ルール
  • ✓提携ライセンス保有者はブローカーまたは管理ブローカーでなければならない
  • ✓企業に雇用されている必要がある
  • ✓RCW 18.85章に指定された行為において企業を代理することを許可されている
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仲介サービス契約の定義

contracts

仲介サービス契約には、売買契約、賃借契約または賃貸契約、リスティング、オプション、代理契約、および資産管理契約が含まれますが、これに限定されません。これは完全ではないリストです。

重要ルール
  • ✓売買契約、賃借/賃貸契約およびリスティングを含む
  • ✓オプション、代理契約および資産管理契約を含む
  • ✓リストは例示的であり、完全ではない(「含まれるが、これに限定されない」)
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本章における用語の一般的意味

licensing

本章で使用される単語および用語は、第18.85 RCW章に基づく同じ意味を有するものとし、本章が明確に異なる意味を規定する場合またはその文脈が明確に異なる意味を示す場合を除きます。

重要ルール
  • ✓用語は基本的に第18.85 RCW章における意味に従う
  • ✓異なる意味は、本章が明確に規定するか、文脈上明確に要求される場合にのみ適用される

2.WAC 308-124D-200 Checks—Payee requirements

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取引小切手の受取人要件

escrow

不動産取引に関連して受け取るすべての小切手(誠実金、保証金または損害賠償金、賃料、リース支払い、顧客が所有する不動産または事業機会に対する契約金または抵当権の支払いを含む)は、ライセンス取得した不動産仲介業者の名義で作成される必要があります。唯一の例外は、当事者が書面で相互に合意して預金を売主または指定されたエスクロー代理人に支払うことにする場合であり、その場合、仲介業者はその書面合意書の写しを保管する必要があります。

重要ルール
  • ✓誠実金、預金、賃料、リース、契約金または抵当権の支払いに関する小切手は、ライセンス取得した不動産仲介業者の名義で作成される必要があります。
  • ✓当事者の書面による相互合意により、代わりに売主または指定されたエスクロー代理人への支払いを指示することができます。
  • ✓仲介業者は書面合意書の写しを保管する必要があります。

3.WAC 308-124B-200 Display of licenses

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ライセンスの利用可能性と表示

licensing

不動産会社は、ライセンスに記載されたアドレスで個別ブローカーおよび管理ブローカーライセンスを保有する必要があり、すべての会社およびブランチオフィスライセンスを公開展示する必要があります。これにより、一般の人々と規制当局が営業地点でのライセンス状況を確認することができます。

重要ルール
  • ✓不動産ブローカーおよび管理ブローカーのライセンスは、個別ライセンスに記載されたアドレスで利用可能である必要があります
  • ✓すべての会社およびブランチオフィスライセンスは、公衆に見える場所に表示される必要があります

4.WAC 308-124I-010 Purpose

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不動産仲介業務に対する長官の執行方法

licensing

不動産取引は消費者の生涯における最大の金融取引であることが多いため、長官は消費者保護のために不動産仲介業を規制しています。不動産ライセンスは州によって付与される特権であり、ライセンス要件を満たし、記録を保持し、監査および調査への協力を含むすべての法律を遵守することを条件としています。長官は2つの主要な執行方法を使用します。すなわち、監査と調査です。

重要ルール
  • ✓不動産ライセンスは権利ではなく特権であり、要件を満たし、記録を保持し、すべての適用法を遵守する者に付与されます
  • ✓監査/調査への協力はライセンス保有の条件です
  • ✓2つの主要な執行方法は監査と調査です
  • ✓仲介人が消費者のために不動産仲介取引文書を作成する場合の実務基準は、弁護士のそれです

5.85 RCW Real Estate Brokers and Managing Brokers (18.85.011–18.85.930)

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RCW 18.85.011に基づく主要な定義

licensing

本章は中核的な役割を定義しています。「指定ブローカー」は、個人事業主を所有するか、事業体によって指定された支配的利益を持つ自然人であり、その管理ブローカーライセンスは「指定ブローカー」承認を保有しています。「管理ブローカー」は指定ブローカーの監督下で会社に代わって行動し、他のブローカーを監督することができます。「ライセンシー」は会社、管理ブローカー、またはブローカーライセンスを保有する誰もが該当します。「支配的利益」とは、会社の運営上または財務上の決定を支配する能力を意味します。

重要ルール
  • ✓指定ブローカーは、個人事業主を所有するか、支配的利益を持ち、事業体によって指定された自然人でなければなりません
  • ✓管理ブローカーは指定ブローカーの監督下で業務を行い、他のブローカー又は管理ブローカーを監督することができます
  • ✓「ライセンシー」には不動産会社、管理ブローカー、及びブローカーが含まれます
  • ✓「コミッション」はワシントン州不動産委員会を意味し、「部門」はライセンス部門を意味し、「局長」はライセンス部門の局長を意味します
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不動産仲介サービスの定義

licensing

「不動産仲介サービス」は、補償と引き換えに直接または間接的に他者に提供されるサービス(またはライセンス保有者が自身のために提供するサービス)をカバーし、以下を含みます:不動産の仲介、売却、購入、交換、オプション取得、賃貸借または賃貸、そのような取引の交渉、仲介業務に従事していることの広告または表示、買い手、売り手、地主または賃借人への助言・相談、ブローカーの価格意見(BPO)の発行、取引資金の徴収・保管・支払い、および不動産管理サービス(マーケティング、賃貸借、賃貸、保守、またはその監督)の実行。

重要ルール
  • ✓ブローカーの価格意見(BPO)は、ライセンス保有者によって作成された不動産価値に関する口頭または書面での報告書であり、ワシントン改正法典(RCW)第18.140章に準拠しない限り、鑑定評価ではありません。
  • ✓仲介サービスは、マーケティング、賃貸借、賃貸、および物理的・行政的・財務的保守を含む不動産管理を含みます。
  • ✓補償、またはその約束・期待は、仲介サービスの定義を発動します。
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非アクティブライセンスと独立契約者の定義

licensing

「非アクティブライセンス」とは、有効期限が切れていないが、会社に所属していないライセンスであり、保有者は不動産仲介サービスを行うことができません。「独立契約者関係」は、書面の契約によって仲介者を従業員とする条項がなく、かつ報酬の実質的にすべてが会社が提供する不動産仲介サービスに対するものである場合に存在します。この地位は、管理仲介者または会社の監督義務を免除するものではありません。

重要ルール
  • ✓非アクティブライセンスは有効期限が切れていないが、会社に所属していない
  • ✓独立契約者地位は会社/管理仲介者の監督義務を免除しない
  • ✓独立契約者は従業員書面契約がなく、報酬の実質的にすべてが不動産サービスに対するものであることが必要
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不動産会社の定義

licensing

「不動産会社」または「会社」とは、ワシントン州で不動産仲介サービスを行い、部門によって不動産会社として認可された個人事業主、パートナーシップ、LLP、法人、LLC、またはその他の法的に認識された事業体を意味します。

重要ルール
  • ✓会社は仲介サービスを実施するために、部門から不動産会社として認可される必要があります
  • ✓会社は個人事業主、パートナーシップ、LLP、法人、LLC、またはその他の法的事業体として組織することができます
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不動産委員会の構成

licensing

不動産委員会は、委員長を務める局長と、局長に対する諮問的役割を果たす6名の委員で構成されています。知事は6名の委員を6年の任期で任命します。少なくとも2名の委員はカスケード山脈の西側から、少なくとも2名は東側からでなければなりません。委員は仲介業務で最低5年間の経験、または同様の調査業務で最低3年間の経験が必要です。委員会は年4回、または局長の召集により開催されます。

重要ルール
  • ✓委員会は委員長である局長と、6年の任期で知事により任命された6名の諮問委員で構成されます
  • ✓少なくとも2名の委員はカスケード山脈の西側から、少なくとも2名は東側からでなければなりません
  • ✓委員は仲介業務で5年以上の経験、または関連する調査業務で3年以上の経験が必要です
  • ✓委員会は年4回、または局長の召集により開催されます
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不動産教育委員の権限と不動産教育

licensing

委員は委員会の助言/承認のもと、仲介業者、管理仲介業者、指定仲介業者および事業者を規制する規則を発行します。委員は免許法を執行し、免許を付与/拒否し、聴聞会を開催し、相互主義基準を設定し、犯罪経歴調査を要求できます(申請者負担)。広告基準を採択し、最低継続教育要件を含む不動産教育プログラムを運営します。委員は不動産教育機関/講師に対して、違反1件当たり1日最大1,000ドルの制裁を課すことで懲戒できます。

重要ルール
  • ✓委員は、すべての申請者に対して犯罪経歴調査の提出を要求できます(申請者負担)
  • ✓委員は、管轄外の申請者に対する相互主義/免許の基準を設定します。これには書面による認定契約が含まれます
  • ✓不動産教育機関への罰金は、違反1件当たり1日1,000ドルを超えることはできず、各日は別個の違反です
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支配的利益 - 所有権保険禁止行為

disclosures

不動産免許者または不動産事業における支配的利益を持つ者は、自己に経済的利益がある所有権保険事業を誘引するためにキックバック/手数料を与えたり受け取ったりすることはできず、所有権保険会社が提供することが禁止されている価値のあるものを勧誘または受け入れることはできず、免許者が経済的利益を持つ所有権保険代理人から所有権保険を取得することをサービス提供の条件として消費者に要求することはできません。また、明記された条件を満たす適切な所有権保険の宣伝資料の配信を禁止することもできません。

重要ルール
  • ✓免許者は、自己に経済的利益がある所有権保険事業に関連するキックバック/価値のあるものを与えたり受け取ったりすることはできません
  • ✓免許者は、サービス提供の条件として、免許者が経済的利益を持つ所有権保険代理人を利用することを消費者に要求することはできません
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ライセンス手数料および不動産委員会口座

licensing

本章の全ての手数料はRCW 43.24.086に基づき州務長官により設定され、州財務部に支払われ、不動産委員会口座に入金されます。罰金からの全ての金銭は不動産教育プログラム口座(RCW 18.85.321)に入金されます。

重要ルール
  • ✓ライセンス手数料は州務長官により設定され、不動産委員会口座に入金されます
  • ✓罰金からの金銭は不動産教育プログラム口座に入金されます
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部長/従業員の事業利益および政府職員ライセンシー

licensing

部署に勤務している間、不動産を規制する部長および従業員は、規制対象不動産事業の利益をすべて放棄しなければなりません。部長に雇用されているライセンシーは、雇用が終了するまでライセンスが非アクティブ状態に置かれます。本章に基づいてライセンスを受けた者がその政府に代わって取引を実行する町、都市、または郡に雇用されている場合、アクティブなライセンスを保持することができ、その指定/管理ブローカーはそれらの取引について責任を負いません。

重要ルール
  • ✓部長に雇用されているライセンシーは、雇用が終了するまでライセンスが非アクティブ状態に置かれます。
  • ✓都市/郡/町の職員ライセンシーがその政府雇用主に代わって取引を実行する場合、アクティブなライセンスを保持することができ、その監督/管理ブローカーはそれらの取引について責任を負いません。
📌

事務所ライセンス要件

licensing

ライセンスを取得するには、事務所は事務所を代理する権限を有する管理ブローカーを「指定ブローカー」として指定し、所有者/支配権保有者の名前を提供し、支配権保有者がライセンス停止/取消の最終命令に該当しないことを確認し、既存のライセンスと同一または類似の名称、または非営利、研究、公的機関もしくはグループであることを暗示する名称を採用してはならない。申請には、事務所名、UBI番号、営業所所在地、連絡先、申請手数料およびその他の必要情報を含めなければならない。更新時には、更新手数料と支配権またはワシントン州務長官登録の変更事項の通知が必要である。

重要ルール
  • ✓事務所は、事務所を代理する権限を有する管理ブローカーを「指定ブローカー」として指定しなければならない。
  • ✓事務所は、既存のライセンスと同一または類似の名称、または非営利、研究、公的地位を暗示する名称を採用することはできない。
  • ✓事務所は統一事業識別子(UBI)番号を提供し、更新時に支配権の変更事項を当局に通知しなければならない。

6.WAC 308-124C-105 Required records

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指定ブローカー信託口座記録

escrow

指定ブローカーは、会社に代わって特定の信託口座記録を保持する必要があります。これらの記録は、会社の信託口座を通じて流れるすべての資金を文書化し、すべての取引および不動産管理口座の追跡を可能にするために、完全かつ整理されていなければなりません。

重要ルール
  • ✓すべての領収金を記録する複写領収書帳またはキャッシュレシートジャーナルを保持する必要があります
  • ✓連続番号が付けられた重複のない小切手を、小切手登録簿、現金支出ジャーナルまたは小切手控えとともに保持する必要があります
  • ✓検証済みの複写銀行入金票または毎日検証された銀行入金を保持する必要があります
  • ✓各取引または不動産管理/契約/モーゲージ回収口座について、受け取ったおよび支出したすべての金銭を要約するクライアント会計元帳を保持する必要があります
  • ✓各テナント(保証金を含む)、リース人、買主またはモーゲージ債務者ごとに個別の元帳シートを保持する必要があります
  • ✓すべての信託銀行口座について、調整済み銀行残高報告書および取消小切手を保持する必要があります
📌

その他の必須会社記録

escrow

信託口座記録に加えて、指定ブローカーは取引ログ、契約書の写し、および完全な取引フォルダを含む取引関連記録を保持する必要があります。すべての必須記録は、単一のライセンス取得場所で保管する必要があります。

重要ルール
  • ✓提携ライセンス保有者によって提出された仲介サービスに関するすべての契約または合意の正確で最新のログを保持する必要があります
  • ✓各参加会社のファイルに、取引または仲介サービス契約の判読可能なコピーを保管する必要があります
  • ✓各取引について、すべての合意、領収書、契約、文書、リース、決済報告書、ブローカー価格意見、紹介契約、および重要な通信を含む取引フォルダを保持する必要があります
  • ✓すべての必須記録は、会社がライセンスを取得している1つの場所で保持する必要があり、それはメインオフィスまたは任意の支店である可能性があります

7.WAC 308-124A-700 Application for a license—Fingerprinting

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指紋身元確認チェック要件

licensing

最初のブローカー免許を申請する者および代替資格を使用して最初の管理ブローカー免許を申請する者は、部門の認可ベンダーによる指紋身元確認チェックを受けなければなりません。身元確認チェックは6年ごとのアクティブな更新時に必須ですが、過去6年以内にチェックが完了している場合、ライセンスを有効化するために新たなチェックは必要ありません。必須の身元確認チェックなしに提出された申請書は不完全です。

重要ルール
  • ✓最初のブローカー免許申請者および代替資格の管理ブローカー申請者は、認可されたベンダーによる指紋身元確認チェックを完了する必要があります
  • ✓指紋身元確認チェックは6年ごとのアクティブな更新時に必須です
  • ✓過去6年以内に身元確認チェックが完了している場合、ライセンス有効化のために新たなチェックは必要ありません
  • ✓必須の指紋身元確認チェックなしに提出された申請書は不完全と見なされます
📌

却下された指紋—21日ルール

licensing

指紋が却下された場合、ライセンス保有者または申請者は21暦日以内にベンダーの再提出手続きに従う必要があります。これに従わない場合、手続きが完了するまで不動産ライセンスが停止され、ライセンス保有者/申請者は追加料金の責任を負います。

重要ルール
  • ✓却下された指紋は21暦日以内にベンダー手続きに従って再提出する必要がある
  • ✓21日以内に手続きに従わない場合、準拠するまでライセンスが停止される
  • ✓ライセンス保有者または申請者は発生するすべての追加料金の責任を負う

8.WAC 308-124E-100 Delivery of client funds and negotiable instruments

📌

依頼人資金の適切な配達

escrow

仲介人および管理仲介人は、すべての資金、金銭、有価証券またはその他の価値のある物品を、設定された時間制限内に適切な管理仲介人、支店長、または指定された仲介人に実際に配達する必要があります。配達は、依頼人の署名後2営業日以内に行われなければならず、契約条件がより迅速な配達を要求する場合はより早く行われなければなりません。営業日は、RCW 1.16.050で定義されている土曜日、日曜日、および法定休日を除外します。

重要ルール
  • ✓資金は依頼人/顧客の署名後2営業日以内に配達される必要があります
  • ✓契約条件がより迅速な配達を必要とする場合、より早く配達される必要があります
  • ✓RCW 1.16.050に従い、営業日には土曜日、日曜日、または法定休日は含まれません
  • ✓2つの期間のうち短い方が配達期限を管理します

9.WAC 308-124D-205 Negotiating agreements and closing

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クロージング ステートメントの配付と保管

contracts

不動産ライセンシーは、売主と購入者の間の契約交渉を担当する責任があります。クロージング時に、ライセンシーは、仲介サービスが提供されるあらゆる不動産またはビジネス機会取引において、各購入者および各売主に対して、完全かつ詳細なクロージング ステートメントを提供(または提供させ)なければなりません。資金がライセンシーによって処理されず、クロージングが他の場所で発生する場合でも、会社はすべての購入者および売主のクロージング ステートメントのコピーを保管する必要があります。

重要ルール
  • ✓完全かつ詳細なクロージング ステートメントは、取引のクロージング時に各購入者および各売主に提供されなければなりません
  • ✓クロージングが他の場所で行われ、資金がライセンシーによって処理されない場合でも、会社はすべてのクロージング ステートメントのコピーを保管する必要があります
  • ✓ステートメントは、ライセンシーが仲介サービスを提供するあらゆる取引で必須です
📌

売却代金純額と資金の管理

escrow

ライセンス保有者が終了したすべての不動産取引の売却代金純額は、書面契約に別段の定めがない限り、売主に直接支払わなければなりません。複数のライセンス保有者が関与し、購入者が終了前に資金を預金する場合、資金を最初に受け取った会社が管理の責任を負い、すべての当事者が署名した書面指示に従って資金が配分または引き渡されるまで、責任を有します。

重要ルール
  • ✓売却代金純額は、書面契約に別段の定めがない限り、売主に直接支払わなければなりません
  • ✓購入者資金を最初に受け取った会社が、配分されるまで管理の責任と説明責任を負います
  • ✓資金は、取引のすべての当事者が署名した書面指示に従ってのみ配分されます
📝

決算報告書の必須内容

contracts

不動産またはビジネス機会取引において会社が参加するすべての取引の決算報告書は、決算日、総購入価格、および受け取った、または支払った調整、金銭、または価値のあるもののすべての内訳を表示する必要があります。各項目が誰に貸記されたか、または誰に借記されたかを明示する必要があります。調整の日付と、支払われた、作成された、または引き受けられたすべての約束手形の債権者、作成者、および譲受人の名前を表示する必要があります。

重要ルール
  • ✓決算報告書は決算日と総購入価格を表示する必要がある
  • ✓貸借対照表の帰属とともに、すべての調整、金銭、または価値のあるものを項目化する必要がある
  • ✓調整の日付と、支払われた、作成された、または引き受けられたすべての約束手形の債権者、作成者、および譲受人の名前を表示する必要がある
📌

誠意金の状態と領収書

escrow

すべてのライセンス保有者は、仲介サービスを提供した相手方に誠意金の預託状態を知らせる必要があります。ライセンス保有者はまた、領収書の写しを本人および参加会社に保管および提供する必要があります。

重要ルール
  • ✓ライセンス保有者はクライアントに誠意金の預託状態を知らせなければなりません
  • ✓ライセンス保有者は領収書の写しを本人および参加会社に保管および提供しなければなりません

10.WAC 308-124B-205 Change of office location

📌

事務所所在地変更の報告

licensing

不動産会社が事務所所在地を変更する場合、指定ブローカー(designated broker)は不動産プログラムに速やかに通知する必要があります。これは、記入済みの住所変更申請書の提出、すべての免許証の返却、記入済みの移転申請書の提出、および必要な期間内の正しい手数料の支払いにより行われます。

重要ルール
  • ✓指定ブローカーは10日以内に変更を提出する必要があります
  • ✓記入済みの住所変更申請書、すべての免許証の返却、記入済みの移転申請書、および正しい手数料の支払いを提出する必要があります

11.WAC 308-124I-020 Recordkeeping

📌

記録の保存および利用可能性の要件

licensing

ライセンス所有者は、規制目的で不動産仲介活動の記録を作成し、維持する必要があります。記録は、関連サービスまたは取引の終了から3年間保管し、所長に提供可能にしておく必要があります。ライセンス所有者は、法令または規則により維持することが要求される記録に関して、プライバシー上の利益を有しません。

重要ルール
  • ✓記録は、関連サービスまたは取引の終了から3年間、維持され、所長に提供可能にしておく必要があります
  • ✓ライセンス所有者は、法令または規則により保管することが要求される記録に関して、プライバシー上の利益を有しません
  • ✓ライセンス所有者は、仲介業務の記録を作成し、維持する必要があります

12.WAC 308-124C-110 Accuracy and accessibility of records

📌

記録の正確性、位置および保管

escrow

すべての必要な不動産記録は正確で、現在のものであり、ライセンスを受けたオフィスに保管する必要があります。記録は最小期間保管され、検査のために利用可能である必要があります。一定の条件下では、終了した取引をワシントンの中央施設に移動することができます。

重要ルール
  • ✓すべての必要な記録は正確で、掲示され、最新の状態に保たれなければなりません
  • ✓記録は、企業が不動産オフィスを維持することを許可されているアドレスに保管する必要があります
  • ✓最低1年以上終了した取引は、ワシントンに位置する1つの中央施設で維持することができます
  • ✓遠隔地に保管されているすべての取引のリストは、企業のライセンスを受けたオフィスで維持され、部門の要求に応じてすぐに取得可能である必要があります
  • ✓すべての記録は最低3年間保管され、局長による検査のために利用可能である必要があります
📌

電子記録および代替記録保管

escrow

すべての文書が当該宅建業者のライセンス取得事務所で直ちに検索、閲覧および印刷できる場合に限り、記録は電子的またはリモートデバイスに保管することができます。指定仲介者は、機能している機器と索引付き保管システムを維持しなければなりません。

重要ルール
  • ✓記録は、すべての文書の検索が直ちに可能な場合にのみ、電子的またはリモートデバイスに保管することができます
  • ✓検索は当該宅建業者のライセンス取得事務所から可能であり、すべての文書の閲覧および印刷を許可する必要があります
  • ✓保管された文書には、媒介契約書、価格引き下げ/ステータス変更、申し込みおよび再交渉、電子通信、交渉、信託口座記録および最終処分が含まれます
  • ✓指定仲介者は機器を良好な状態に保ち、直ちに検索できるよう文書保管を索引付けする必要があります

13.WAC 308-124E-105 Administration of funds held in trust—General procedures

📌

顧客資金の信託保有義務

escrow

不動産仲介業者が不動産/事業機会取引、資産管理契約、契約/モーゲージ徴収契約、または前払い手数料に関連して本人または当事者から資金を受け取った場合、その資金を信託口座に保有する必要があり、仲介業者、管理仲介業者、会社、または権限のない者の利益のために使用することはできません。指定仲介業者は、提携ライセンス保有者が顧客資金を保護することを確保する責任があります。資金は、ワシントン州でサービスを受け入れることができる連邦保険(FDICまたはNCUA)を受けている銀行、貯蓄組合、または信用組合に預託される必要があります。

重要ルール
  • ✓信託資金は、仲介業者、会社、または権限のない者の利益のために使用することはできません
  • ✓指定仲介業者は、提携ライセンス保有者が顧客資金を保護することを確保する責任があります
  • ✓資金は、ワシントン州でサービスを受け入れることができるFDICまたはNCUA保険機関に預託される必要があります
  • ✓指定仲介業者は、預託、保有、支払い、領収書発行、記載、記録、会計、通知および照合を責任を負います
📌

信託資金の預金タイミング

escrow

不動産/事業機会の売却、賃貸、リース、選択権、契約/モーゲージ回収または前払い手数料に関連して受け取った全ての資金は、例外を除き、受領後の翌営業日までに会社の不動産信託銀行口座に預金される必要があります。現金は翌営業日までに預金される必要があります。誠実金として受け取った小切手は、誠実金契約書に小切手を指定された期間保有するか、または特定の事象が発生するまで保有することが明記されている場合、保有することができます。土曜日、日曜日および法定休日は営業日ではありません。

重要ルール
  • ✓信託資金は受領後の翌営業日までに預金される必要があります
  • ✓現金は翌営業日までに預金される必要があります
  • ✓誠実金小切手は契約書に指定された期間または特定の事象が発生するまで保有することが明記されている場合、保有することができます
  • ✓土曜日、日曜日および法定休日(RCW 1.16.050)は営業日ではありません
📌

調整と月次試算表

escrow

調整されたトラストバンク口座残高は、常に顧客への未払いトラスト負債と「オープンアカウント」元帳資金の合計と等しくなければなりません。指定ブローカーは、クライアントの元帳の月次試算表を作成し、トラストバンク明細書とチェックレジスタ/銀行管理口座の両方と照合する必要があります。チェックブック残高、銀行調整、およびクライアント元帳は常に一致していなければなりません。試算表には、すべてのクライアント元帳が所有者名/管理番号、最後の取引の日付、および元帳残高と共に記載されます。

重要ルール
  • ✓調整されたトラスト口座残高は常に未払いクライアント負債とオープンアカウント元帳の合計と等しくなければなりません
  • ✓指定ブローカーは、元帳、銀行明細書、およびチェックレジスタを調整する月次試算表を作成する必要があります
  • ✓チェックブック残高、銀行調整、およびクライアント元帳は常に一致していなければなりません
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禁止されている預金および引き出し

escrow

ブローカーまたは会社に属する資金は、口座を開設または維持するための最小限の金額を除き、信託口座に預金することはできず、クライアントの取引と無関係な資金を預金することはできません。特定の取引と無関係な項目、その取引に保有されている金額を超える金額、会社に属する免許保有者への手数料、会社の営業経費、または銀行手数料(限定的な例外を除く)については、引き出しは行えません。手数料と営業経費は、会社の通常の事業銀行口座から支払う必要があります。銀行手数料は会社のオーバーヘッドであり、事業口座から請求される必要があります。

重要ルール
  • ✓口座の開設・維持のための最小限の会社資金のみを預金できる
  • ✓特定の取引と無関係な項目への信託引き出しは禁止
  • ✓取引のために保有されている実際の金額を超える引き出しは禁止
  • ✓会社に属する免許保有者への手数料および会社の営業経費は、信託口座ではなく通常の事業口座から支払う必要がある
  • ✓銀行手数料は会社のオーバーヘッドであり、一般的に信託口座から支払うことはできない
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信託口座の指定と利息

escrow

銀行口座は、ライセンスを受けた会社名または営業名で信託口座として指定される必要があります。顧客の口座に記入された利息は、顧客台帳の債務として記録される必要があります。書面による合意により会社に割り当てられた利息は信託口座に留めることはできず、指定ブローカーは金融機関に対してそれを会社の一般口座に振り込むよう手配する必要があります。

重要ルール
  • ✓銀行口座はライセンスを受けた会社名または営業名で信託口座として指定される必要があります
  • ✓顧客に記入された利息は顧客台帳の債務として記録される必要があります
  • ✓書面による合意により会社に割り当てられた利息は信託口座に保管することはできません
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記録保管と顧客台帳

escrow

指定ブローカーは、受領および支払ったすべての資金の監査証跡を提供する記録システムを維持する必要があります。すべての資金は各個別顧客に対して識別されなければなりません。各顧客について、すべての入金および出金を示す個別顧客台帳を作成する必要があります。貸方項目には、日付、金額、および対象項目(例:誠実金預金、頭金、賃料、損害賠償金、利息、前払い手数料)を表示する必要があります。借方項目には、小切手日付、小切手番号、金額、支払人、および対象項目を表示する必要があります。口座を開設するか、口座が閉鎖されるのを防ぐために使用される会社資金に対して「開設口座」台帳が必要です。

重要ルール
  • ✓記録は監査証跡を提供する必要があり、すべての資金は各個別顧客に対して識別されなければならない
  • ✓各顧客について個別顧客台帳を作成し、維持する必要がある
  • ✓貸方項目には入金日、金額、および対象項目を表示する必要がある
  • ✓借方項目には小切手日付、小切手番号、金額、支払人、および対象項目を表示する必要がある
  • ✓口座を開設するか、口座が閉鎖されるのを防ぐために使用される最小限の会社資金に対して「開設口座」台帳が必要である
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支出要件と電信送金

escrow

信託資金のすべての支出は、信託銀行口座から振り出された小切手または電子振替によって行われ、特定の取引または契約で識別される必要があります。小切手番号、金額、日付、支払人、対象項目、および差し引かれる特定の依頼者の台帳を表示する必要があり、小切手番号は重複してはいけません。電信送金領収書に基づく支出は、入金が確認されるまで行うことはできません。電信送金支出については、後続の現物借方メモを提供する必要があり、受取企業/口座を識別する署名された依頼者指示は取引ファイルに保持される必要があります。

重要ルール
  • ✓すべての支出は、信託口座から振り出された小切手または電子振替によって行われ、特定の取引で識別される必要がある
  • ✓単一の信託口座上の小切手番号は重複してはいけない
  • ✓電信送金領収書に基づく支出は、入金が確認されるまで行うことはできない
  • ✓電信送金支出については、後続の現物借方メモが必要である
  • ✓受取企業および口座を識別する署名された依頼者電信指示は取引ファイルに保持される必要がある
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他社への手数料

escrow

他社に支払うべき手数料は不動産信託銀行口座から支払うことができ、資金受領後直ちに支払う必要があります。他社と共有する手数料は、受領した総手数料の減少として扱われます。

重要ルール
  • ✓他社に支払うべき手数料は信託口座から支払うことができ、直ちに支払う必要があります
  • ✓他社と共有する手数料は受領した総手数料の減少です
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無効化された小切手とコンピュータ化システム

escrow

信託口座で振り出された無効化された小切手は、永久に改ざんされて保管される必要があります。これらの規則は、手動会計システムとコンピュータ化会計システムの両方に適用されます。コンピュータ化システムは、すべてのデータファイルをバックアップし、即座に検索または部門からの要求により印刷可能な帳簿・仕訳帳・照合・試算表を維持しなければならず、指定された仲介業者は記録の変更を支持するために日付入りの原本書類・索引ファイルを保管する必要があります。

重要ルール
  • ✓無効化された信託口座の小切手は永久に改ざんされ保管されること
  • ✓信託口座の規則は手動およびコンピュータ化システムの両方に適用されること
  • ✓コンピュータ化システムはすべてのデータをバックアップし、部門の要求時に即座に検索を許可する必要があること

14.WAC 308-124-305 Application of Brief Adjudicative Proceedings

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簡易的裁定手続の採択

licensing

局長は、簡易的裁定手続を管理するためにRCW 34.05.482から34.05.494を採択します。これらの手続は、WAC 308-09-525に定められた事項のカテゴリに基づいて、請求により及び/または局長の裁量によりRCW 34.05.482に従って実施されます。

重要ルール
  • ✓簡易的裁定手続はRCW 34.05.482から34.05.494の規定に適用されます
  • ✓請求により、または局長の裁量により実施することができます
  • ✓適用可能な事項のカテゴリはWAC 308-09-525に定められています

15.WAC 308-124A-705 Application examination process

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ライセンス試験のスケジューリング

licensing

ブローカーまたは管理ブローカー試験を受験したい者は、希望する試験日の少なくとも1営業日前に試験サービスに連絡してスケジューリングと支払いを行い、要件が満たされたことを示す書面通知を受け取った後にのみ受験できます。別の管轄区域でクロックアワーを取得した受験者は、WAC 308-124A-755に基づく代替として、先に教育証明書を提出する必要があります。

重要ルール
  • ✓受験者は、希望する試験日の少なくとも1営業日前に試験サービスに連絡してスケジューリングと支払いを行う必要がある
  • ✓試験のスケジューリングは、要件が満たされたことを示す書面通知を受け取った後にのみ許可される
  • ✓管轄区域外のクロックアワーは、WAC 308-124A-755に基づく代替として教育証明書の提出が必要である

16.WAC 308-124C-115 Suit or complaint notification

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法的措置の通知義務

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すべてのライセンシーは、自身に関連する特定の刑事、民事、および専門職ライセンス措置について、定められた期間内に不動産プログラムに通知する必要があります。これは控訴の有無にかかわらず適用されます。

重要ルール
  • ✓通知は送達または認識から20日以内に行われる必要があります
  • ✓ライセンシーを被告人として名記する刑事告発状、情報、起訴状、または有罪判決(有罪認否または異議なし抗弁を含む)のすべてを報告する必要があります
  • ✓控訴の有無にかかわらず、不動産または業務関連活動に関する民事裁判所命令、評決、または判決がライセンシーに対して下された場合を報告する必要があります
  • ✓政府機関による罰金、停止、取消、または拒否を受けた専門職ライセンス、認定資格、または許可のすべてを報告する必要があります

17.WAC 308-124E-110 Administration of funds held in trust—Real estate and business opportunity transactions

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利息付きトラスト口座と住宅トラスト基金

escrow

信託銀行口座、預金票、小切手、および署名カードは、会社/仮定の名義の信託口座として指定される必要があります。不動産販売または事業機会取引のための信託口座は、RCW 18.85.285に従って利息付き要求払い定期預金口座である必要があります。会社は、$10,000以下の預金に対して合理的な銀行手数料(小切手印刷/簿記手数料を除く)後の利息を部門に支払うプール型利息付き住宅信託基金口座を維持する必要があります。$10,000を超える預金の場合、ライセンシーは預金者が別個の利息付き口座(利息は当事者へ)またはプール型口座(当事者が書面で合意した場合)のいずれかを選択できることを書面で開示する必要があります。

重要ルール
  • ✓不動産販売/事業機会信託口座は利息付き要求払い定期預金口座である必要がある
  • ✓$10,000以下の信託基金はプール型利息付き住宅信託基金口座に預け入れられ、利息は部門に支払われる
  • ✓$10,000を超える預金の場合、ライセンシーは別個の口座(利息は当事者へ)またはプール型口座(当事者が書面で合意した場合)のいずれかの選択肢を書面で開示する必要がある
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クロージング後の手数料支払い

escrow

不動産または事業機会取引の最終クロージング後に得られた各手数料について、信託銀行口座から許可された企業名で支払うために別途小切手を振り出す必要があります。各手数料小切手は、それが適用される取引を明確に特定する必要があります。

重要ルール
  • ✓得られた各手数料について、企業名で支払うために別途小切手を振り出す必要があります
  • ✓手数料は取引の最終クロージング後にのみ引き出すことができます
  • ✓各手数料小切手は、それが適用される取引を明確に特定する必要があります
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決済前の資金放出には書面での承認が必要

escrow

決済前または売買契約書の条件が発生する前に、信託口座から理由を問わず、いかなる者に対してもいかなる金銭も放出することはできません。購入者と売却者の両者の書面による承認がある場合を除きます。例外: 決済前に契約が独自の条件により終了する場合、資金は書面の承認なく契約が定める通りに放出されます。また、小切手の現金化を可能にするため、決済合理的に前に指定されたエスクロー代理人に資金を放出することができます。

重要ルール
  • ✓決済前に購入者と売却者の両者の書面による承認なしに放出することは不可
  • ✓例外: 決済前に契約が独自の条件により終了する場合、書面の承認なく契約が定める通りに資金を放出
  • ✓例外: 小切手の現金化を可能にするため、決済合理的に前に指定されたエスクロー代理人に資金を放出することが可能
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銀行手数料が利息収入を超える場合

escrow

銀行手数料/料金が利息収入を超え、信託口座の負債がその残高を下回る場合、指定ブローカーは通知を受けた後1営業日以内に会社/非信託資金を預金して、口座の残高を調整する必要があります。個別口座($10,000超)の場合、ブローカーは書面による認可がある場合、預金者からの返金を受けることができます。プール型住宅信託基金口座の場合、指定ブローカーは超過手数料を事業費用として負担しなければなりません。

重要ルール
  • ✓手数料が利息を超え、不足が生じた場合、指定ブローカーは通知を受けた後1営業日以内に資金を預金する必要がある
  • ✓個別口座の場合、ブローカーは書面による認可がある場合にのみ、預金者からの返金を受けることができる
  • ✓プール型住宅信託基金口座の場合、ブローカーは超過手数料を事業費用として負担する
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他の当事者が保有する誠実金

escrow

取引において誠実金の預金/約束手形/証書を会社以外の当事者が保有することが規定されている場合、ライセンス保持者は誠実金を購入・販売契約書に指定された当事者に交付し、日付入りの領収書を取得し、その領収書を指定された/管理する仲介人に交付しなければなりません。日付入りの領収書は、すべての参加企業の取引ファイルに保管および保持される必要があります。指定された仲介人は資金交付に関する最終的な責任を負います。

重要ルール
  • ✓ライセンス保持者は誠実金を購入・販売契約書に指定された当事者に交付しなければなりません
  • ✓ライセンス保持者は日付入りの領収書を取得し、指定された/責任を持つ管理仲介人に交付しなければなりません
  • ✓日付入りの領収書はすべての参加企業の取引ファイルに保持されなければなりません
  • ✓指定された仲介人は資金交付に関する最終的な責任を負います

18.WAC 308-124-310 Preliminary Record in Brief Adjudicative Proceedings

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ライセンス/営業停止命令事項に関する予備記録

licensing

新規または更新ライセンスの申請、教育コース/カリキュラムの承認、または営業停止命令の発行の場合、予備記録は申請書(または営業停止命令)および関連文書、プログラムが否認を提案または命令を発行する際に依拠したすべての文書、ならびに申請者/被告訴者とプログラム間の当該事項に関するすべての通信で構成されます。

重要ルール
  • ✓記録には申請書または営業停止命令および関連文書が含まれます
  • ✓記録にはプログラムが否認または命令発行のために依拠したすべての文書が含まれます
  • ✓記録には申請者/被告訴者とプログラム間のすべての通信が含まれます
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適否判定のための予備記録

licensing

以前に発行された最終命令または契約の適否判定のため、予備記録は、以前の最終命令/契約、ライセンス保持者により提出された、またはその指示に基づいて提出されたすべての報告書または文書、適否に関するすべての対応、および不適切であることを示すすべての文書から構成されます。

重要ルール
  • ✓記録には、以前に発行された最終命令または契約が含まれます
  • ✓記録には、条件の履行に向けて提出された報告書/文書が含まれます
  • ✓記録には、適否に関する対応および不遵守を示す文書が含まれます
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その他の懲戒問題に関する予備的記録

licensing

簡潔な行政聴聞会の対象となるその他すべての問題について、予備的記録は、RCW 18.235.110に基づいて懲戒措置を提案する際にプログラムが依拠したすべての文書と、違反疑惑に関する免許保有者とプログラム間のすべての通信から構成されます。

重要ルール
  • ✓記録には、RCW 18.235.110に基づいて懲戒を提案する際に使用された文書が含まれます
  • ✓記録には、違反疑惑に関する免許保有者とプログラム間の通信が含まれます

19.WAC 308-124D-210 Expeditious performance

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迅速な履行の義務

contracts

不動産ライセンシーは、不動産契約によって要求されるすべての行為を可能な限り迅速に履行しなければなりません。意図的または過失による履行の遅延は公益に害をもたらすものと見なされ、RCW 18.85.361(23)の違反を構成します。

重要ルール
  • ✓ライセンシーは、不動産契約によって要求されるすべての行為を可能な限り迅速に履行しなければなりません
  • ✓意図的または過失による遅延は、RCW 18.85.361(23)の違反であり、公益に害をもたらします

20.WAC 308-124B-207 Real estate firm identification

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事務所および支店事務所の識別

licensing

すべての事務所および支店事務所は、ライセンスに記載された事務所住所に事務所の許可された名称または許可された営業名を表示することにより、公開識別される必要があります。

重要ルール
  • ✓すべての事務所または支店事務所は、許可された事務所名または営業名を表示する必要があります
  • ✓表示された名称は、ライセンスに記載された住所で公開に見える必要があります

21.WAC 308-124I-030 Licensee statements and explanations

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調査中の書面陳述及び説明

licensing

調査または監査中に、ライセンスホルダーは書面による陳述および/または説明の提出を求められる場合があります。このような要請は、局長の権限を持つ代理人(調査官、監査人、プログラムスタッフ、その他指定者)によってのみ発行することができます。

重要ルール
  • ✓ライセンスホルダーは、調査または監査中に書面による陳述および/または説明の提出を求められる場合があります
  • ✓書面による陳述または説明の要請は、局長の権限を持つ代理人(調査官、監査人、プログラムスタッフ、またはその他指定者)によってのみ発行することができます

22.WAC 308-124A-707 Exam scheduling

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試験キャンセルおよび欠席手数料

licensing

午前または午後の試験を申し込む受験者は即座にスケジュールが組まれ、登録番号が付与されます。受験者が試験日程の変更について試験サービスに2日前の通知を提供しない場合、または予定された/変更されたスケジュール時に試験に出席しない場合、全額の試験手数料が課されます。

重要ルール
  • ✓試験日程を変更するために試験サービスに2日前の通知を提供する必要があります
  • ✓2日前の通知を提供しない場合、または出席しない場合は全額の試験手数料が課されます
  • ✓受験者は予約を確認する登録番号を提供されます

23.WAC 308-124D-215 Management agreements and disclosures

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書面による物件管理契約の要件

propmgmt

企業が管理するすべての物件は、所有者と指定仲介人が署名した書面による管理契約によって支持される必要があり、これを保持しなければなりません。契約書は最低限以下の事項を記載する必要があります:企業の報酬、物件の種類および単位数または面積(非住宅用の場合)、企業が資金を徴収および支出する権限の有無およびその目的、敷金の保有に関するすべての権限およびその支出方法、ならびに所有者に要約書を提供する頻度。

重要ルール
  • ✓所有者と指定仲介人が署名した書面による管理契約が必須であり、保持しなければならない
  • ✓契約書は企業の報酬、物件の種類・単位、資金の徴収・支出権限、敷金の処理、および要約書の提供頻度を記載する必要がある
  • ✓賃借または賃貸物件はすべて、書面による賃貸借契約によって支持される必要がある
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所有者概要明細書の要件

propmgmt

管理対象不動産の各所有者には、管理契約に規定されている通り、管理する各不動産についての概要明細書を提供する必要があります。明細書には、前回の概要明細書からの繰越残高、総賃貸料収入、所有者拠出金、その他の項目別収入、支払われたすべての費用の内訳、最終残高、および賃貸ユニット数または非居住施設の場合は平方フィートを記載する必要があります。指定ブローカーは、各概要明細書の正本を保管する必要があります。

重要ルール
  • ✓各所有者は、管理する各不動産について概要明細書を提供される必要があります。
  • ✓明細書には、繰越残高、賃貸料収入、所有者拠出金、その他の収入、項目別費用、最終残高、およびユニット数/平方フィートを記載する必要があります。
  • ✓指定ブローカーは、各概要明細書の正本を保管する必要があります。
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追加サービスおよび管理契約の修正

propmgmt

不動産仲介業者は、管理対象不動産の所有者に対して追加サービスを提供する場合、かかるサービスを提供するすべての者との仲介人の関係について完全な書面による開示を行い、事前に請求される手数料を開示し、所有者の許可を得なければならない。管理契約の修正または変更は、すべて書面で作成され、所有者および指定された仲介人によって署名され、保管されなければならない。

重要ルール
  • ✓追加サービスは、関係に関する完全な書面による開示、事前の手数料開示、および所有者の許可が必要である
  • ✓管理契約の修正または変更は、書面で作成され、所有者および指定された仲介人によって署名され、保管されなければならない

24.WAC 308-124B-210 Advertising

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許可を得た企業名での広告

licensing

すべての企業広告は、企業の許可を得た名称または許可を得た営業名の下で運営する必要があります。これは、インターネットベースの広告、ウェブページ、メール、新聞、およびその他のビジュアルメディアを含むすべてのメディアにおいて、仲介サービスのための広告および勧誘のすべてに適用されます。

重要ルール
  • ✓企業は、許可を得た企業名または許可を得た営業名の下で運営する必要があります
  • ✓インターネット、ウェブページ、メール、新聞、およびその他のビジュアルメディアを含む仲介サービスのための広告および勧誘のすべてに、企業名または許可を得た営業名を含める必要があります
📌

ブローカーによる名称、肩書き、またはブランドの使用

licensing

未登録の名称、肩書き、またはブランドを使用して広告を出すブローカーおよび管理ブローカーは、常にそれとともに会社の登録された名称または仮称を明確で目立つ方法で表示する必要があります。名称、肩書き、またはブランドは、別個の法人または他の会社/事務所を示唆することはできず、指定ブローカーの事前書面承認が必要です。

重要ルール
  • ✓すべての名称、肩書き、またはブランドとともに、会社の登録された名称または仮称を常に使用し、明確で目立つ方法で表示する必要があります
  • ✓「Inc.」、「LLC」、「LLP」、「Corp.」、「firm」、または「company」のような別個の法人を示唆する名称を使用することはできません
  • ✓「realty」、「realtors」、「firm」、または「real estate」のような会社または事務所を一般的に参照する用語を使用することはできません
  • ✓未登録の肩書きまたはブランドを使用するには、会社の指定ブローカーから事前書面承認を取得する必要があります

25.WAC 308-124C-125 Designated broker responsibilities

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指定ブローカーの監督責務の核

licensing

指定ブローカーは、コンプライアンス、部門への協力、記録へのアクセス性、および信託口座の監督に対する最終責任を負う。これらの責務は排他的ではない。

重要ルール
  • ✓すべての不動産仲介サービスがRCW 18.85、18.86、18.235章および関連規則に準拠することを保証しなければならない
  • ✓調査、監査またはライセンス事項について部門と協力しなければならない
  • ✓会社のオフィスおよび記録へのアクセス性を確保し、要求に応じて必要な記録の写しを提供しなければならない
  • ✓信託銀行口座の月次調整および月次試算表が完了され、正確で、最新の状態にあることを確保しなければならない
  • ✓試算表および調整が口座が残高を保っていることを示すことを確保しなければならない
  • ✓顧客またはクライアント資金または財産の安全な取扱いのための方針/手順が存在することを確保しなければならない
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管理ブローカーへの職務委譲

licensing

指定ブローカーは、書面による署名委譲契約を通じて管理ブローカーに職務を委譲することができます。委譲は特定の列挙された職務を対象とし、会社に登録されている管理ブローカーにのみ行うことができます。

重要ルール
  • ✓すべての当事者によって署名された最新の書面委譲指定を維持しなければならない
  • ✓委譲は会社に登録されている管理ブローカーにのみ行うことができる
  • ✓委譲は、記録管理、広告、信託会計、資金および財産の安全な取扱い、拘束力のある契約を締結する権限、契約審査、契約の修正・終了、ブローカーの監督、および2年未満で登録されたブローカーに対する強化された監督に対処しなければならない
  • ✓委譲は、ライセンス保有者の採用、転勤、および会社への出入りに対処しなければならない
📌

書面方針および契約審査要件

agency

指定ブローカーは、ホームインスペクター紹介、監督レベル、および経験不足のブローカーに関する契約の必須審査を対象とする書面方針を維持し、従う必要があります。

重要ルール
  • ✓ホームインスペクター紹介に関する書面方針を維持する必要があり、消費者の自由選択権を保護し、談合を防止する必要があります
  • ✓事業上または家族関係を含むホームインスペクター紹介は、サービス利用前に完全な書面開示が必要です
  • ✓すべてのブローカー、マネージングブローカーおよび支店マネージャーの監督レベルに関する書面方針を策定する必要があります
  • ✓2年未満のライセンス期間のブローカーに関する契約は、相互合意から5営業日以内に指定ブローカーまたは委任されたマネージングブローカーが審査する必要があり、文書化された証拠を保持する必要があります
📌

ライセンス監督および企業閉鎖義務

licensing

指定ブローカーは、すべての個人および企業が適切にライセンスされていることを確認し、取引文書の適時提出を確保し、企業閉鎖時に特定の手続きに従う必要があります。

重要ルール
  • ✓仲介サービスを提供するすべての個人および企業自体が適切にライセンスされていることを確認する必要があります
  • ✓提携ライセンス保有者が相互合意後2営業日以内に取引文書を提出することを確保する必要があります
  • ✓企業閉鎖時には5営業日以内に部門に企業閉鎖宣誓書を提供する必要があります
  • ✓5営業日以内にすべての仲介サービス契約を終了するか、書面による認可を得て別の認可企業に譲渡する必要があります
  • ✓5営業日以内にすべての保留中取引の当事者に企業閉鎖を通知し、文書を譲渡するか、新しいライセンス活動なしで完了を確保する必要があります

26.WAC 308-124A-710 Successful applicants must apply for a license

📌

試験結果の有効期限は1年

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試験結果は1年間のみ有効です。ブローカーまたはマネジング・ブローカー試験に合格した者は、試験日から1年以内にライセンスを取得する必要があります。1年以内にライセンスを取得しない場合は、別の試験を再度受験して合格する必要があります。

重要ルール
  • ✓試験結果は1年間のみ有効です
  • ✓申請者は試験日から1年以内にライセンスを取得する必要があります
  • ✓1年以内にライセンスを取得しない場合は、再度試験を受験して合格する必要があります

27.WAC 308-124E-115 Administration of funds held in trust—Property management

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敷金返還ルール

propmgmt

リース/賃貸契約で受け取った損害賠償金または敷金は、借主の書面による同意なしに、所有者またはその他の者に対して支払うことはできず、賃貸期間の終了時にリース/賃貸契約に従って資金が支払われる。管理契約が終了する場合、所有者の資金は契約に従って支払われ、損害賠償金/敷金は所有者または後継資産管理者に支払われ、借主はRCW 59.18.270に従って通知される。

重要ルール
  • ✓敷金/損害賠償金は、借主の書面による同意なしに、賃貸期間の終了時まで所有者またはその他の者に支払うことはできない
  • ✓管理契約の終了時に、敷金は所有者または後継資産管理者に支払われ、RCW 59.18.270に従って借主に通知しなければならない
📌

不動産管理信託口座の利息ルール

propmgmt

不動産管理信託口座はRCW 18.85.285の利息付き要件から免除されていますが、利息付き口座を設立することができます。書面による不動産管理契約/指示により、個別所有者の賃貸所得基金のみを保有する利息付き口座または配当利益投資口座を設立することができ、すべての利息が所有者に帰属します。単一所有者の住宅賃貸所得物件のテナント損害賠償/保証金のみを保有する口座は、会社がRCW 59.18.270に基づき「地主の代理人」として書面で指定されている場合、所有者に支払われる利息で設立することができます。すべての所有者が利息を会社に譲渡する場合、ブローカーは個別の利息付き口座を作成する必要がありません。共通の「クリアリング口座」を設立することができますが、それは信託口座である必要があります。

重要ルール
  • ✓不動産管理信託口座はRCW 18.85.285の利息付き要件から免除されています
  • ✓利息付き口座には書面による管理契約/指示が必要であり、利息は所有者に帰属します
  • ✓テナント保証金口座の利息は、会社がRCW 59.18.270に基づき「地主の代理人」として指定されている場合のみ、所有者に支払うことができます
  • ✓共通の「クリアリング口座」は信託口座である必要があります
📌

現金主義に基づく資産管理会計

propmgmt

すべての資産管理会計システムは、受け取った現金および支出した現金の会計でなければなりません。所有者に提供されるその他の会計方法は、すべて会社の信託口座を通じて受け取った現金および支出した現金の会計に補足的でなければなりません。すべての所有者摘要明細書には、この現金会計が含まれなければなりません。

重要ルール
  • ✓資産管理会計は、受け取った現金および支出した現金の会計でなければなりません
  • ✓その他の会計方法は、すべて会社の現金会計に補足的でなければなりません
  • ✓すべての所有者摘要明細書には、現金会計が含まれなければなりません
📌

事前承認済み支金の制限

propmgmt

金融機関が所有者に代わって、反復的な費用(例えば、住宅ローン支払い)のための事前承認済みの支金または控除を行うことは、当該口座にテナント保証金または複数のクライアントに属する資金が含まれている場合、認められません。

重要ルール
  • ✓口座にテナント保証金が含まれている場合、事前承認済みの反復支金は禁止されています
  • ✓口座に複数のクライアントの資金が含まれている場合、事前承認済みの反復支金は禁止されています
📌

プロパティマネジメント手数料と報酬

propmgmt

各個別クライアントを特定する手数料スケジュールに支持されている場合、ライセンスを受けた会社に支払うプロパティマネジメント手数料と報酬のために信託口座から単一の小切手を振り出すことができます。プロパティマネジメント報酬は最低でも月1回以上は引き出さなければなりません。

重要ルール
  • ✓各クライアントを特定するスケジュールに支持されている場合、すべてのPM手数料/報酬に対する単一の小切手が認められています
  • ✓プロパティマネジメント報酬は最低でも月1回以上は引き出さなければなりません

28.WAC 308-124-315 Conduct of Brief Adjudicative Proceedings

📌

主宰官及び公正性

licensing

簡潔な審問手続は、局長により指定された主宰官によって行われます。その官吏は、簡潔な審問手続の要求につながった決定に個人的に参加していなければならず、公正性を確保します。

重要ルール
  • ✓主宰官は局長により指定されます
  • ✓主宰官は基礎となる決定に個人的に参加していてはいけません
📌

証拠、証言および命令要件

licensing

当事者またはその代理人は、主宰官が設定した期日までに書面による文書を提出することができます。主宰官は裁量により口頭弁論を許可することができますが、証人は証言することはできません。主宰官は記録に加えて機関の専門知識を活用することができます。主宰官は口頭命令を発することはできず、書面による資料提出または口頭弁論の最終期日から10日以内に初期命令を発行しなければなりません。

重要ルール
  • ✓当事者は主宰官が設定した期限までに書面による文書を提出することができます
  • ✓口頭弁論は裁量事項であり、証人は証言するために出席することはできません
  • ✓主宰官は決定の根拠として機関の専門知識を活用することができます
  • ✓口頭命令は許可されず、最終提出期日から10日以内に書面による初期命令を発行しなければなりません

29.WAC 308-124I-040 Review of complaints of unprofessional conduct

📌

苦情審査および調査裁量権

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苦情は、部門が管理する法律の明白な違反を説明しているかどうかを判断するために審査されます。職員は事実調査を実施してメリットを評価することができます。妥当な苦情であっても、違反の重大性または部門のリソースと優先順位に基づいて調査されない場合があります。監査/調査中に追加の違反が発見された場合、監査官または調査官は、それらを調査し、関連する記録および説明を要求することができます。

重要ルール
  • ✓苦情は、部門が管理する法律の明白な違反を説明しているかどうかを判断するために審査されます
  • ✓部門は、違反の重大性または部門のリソースと優先順位に基づいて、妥当な苦情であっても調査を拒否することができます
  • ✓監査官/調査官が苦情の範囲を超えた追加の違反の証拠を発見した場合、彼らはそれを調査し、その追加の違反に関連する記録および説明を要求することができます

30.WAC 308-124I-050 Audits

📌

不動産会社の定期監査

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不動産会社は、約3年ごとにスケジュールされた定期監査の対象となります。監査は、会社の認可取得場所または部門が選択した施設で実施されます。監査は、以前の監査結果または苦情に基づいていつでも開始される場合があります。監査は予告なしで実施されますが、通常は月曜日から金曜日の午前8時から午後5時30分の間に実施され、州の祝日は除外されます。監査官はこの時間帯に予告なく現れることがあり、ライセンシーはその時点で保管することが要求されるすべての記録を提出することが要求される場合があります。

重要ルール
  • ✓定期監査は約3年ごとにスケジュールされている
  • ✓監査は通常、月曜日から金曜日の午前8時から午後5時30分の間に実施され、州の祝日は除外される
  • ✓監査官はこの時間帯に予告なく現れることがあり、ライセンシーが保管することが要求されるすべての記録の提出を要求することができる
  • ✓監査官は、有効な捜索令状に基づいて法執行機関を伴わない限り、認可取得ビジネス上の場所に強制的に立ち入ることはできない
  • ✓立ち入りを許可することを拒否した場合、ワシントン州改訂法(RCW)第18.85章および第18.235章に基づいて懲戒処分を受ける可能性がある
  • ✓監査は、以前の監査結果または苦情に基づいていつでも開始される場合がある
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ライセンス所有者への監査費用の請求

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部門は定期的な監査の費用を請求することはできません。ただし、RCW 18.235.110(2)に基づき、部門が苦情に基づいて監査を実施し、違反が発見され、且つ局長が制裁命令を発行した場合、監査費用をライセンス所有者に請求することができます。監査人とライセンス所有者は、通常の時間および日付の制限外で監査を完了または継続することについて相互に同意することができます。

重要ルール
  • ✓部門は定期的な監査の費用を請求することはできません
  • ✓監査費用は、監査が苦情に基づいて実施され、違反が発見され、且つ局長が制裁命令を発行した場合にのみ、ライセンス所有者に請求することができます
  • ✓監査人とライセンス所有者は、通常の時間および日付の制限外で監査を実施することについて相互に同意することができます

31.WAC 308-124D-220 Office requirement for brokers actively licensed in another jurisdiction

📌

州外企業のためのオフィスおよび記録

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ブローカーの本社が所在する別の管轄区域で積極的に免許を受けている企業の場合、RCW 18.85.231に基づく「オフィス」とは、信託口座および取引記録が維持されるワシントン州内の場所を意味します。記録は3年間保管されなければならず、ライセンス部門に対して開放かつアクセス可能であり、取引当事者は自分たちのために作成または保管された記録にアクセスできます。

重要ルール
  • ✓「オフィス」は信託口座および取引記録が維持されるワシントン州内の場所です
  • ✓記録は3年間保管されなければならず、ライセンス部門にアクセス可能でなければなりません
  • ✓取引当事者は自分たちのために作成または保管された記録にアクセスできます
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州外企業のライセンス要件

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他の管轄区域に本社を置き、積極的にライセンスを受けている企業がワシントン州のライセンスを取得する場合、企業ライセンスを取得し、ワシントン州の管理ブローカーとして適格であり、企業の支配的利益を保有する自然人を登録して、ワシントン州指定ブローカーとして機能させる必要があります。企業は不動産プログラムにワシントン州の記録保管所在地を通知し、その住所を本社住所とともに申請書に含める必要があります。ワシントン州ライセンスは、記録が保管されるワシントン州の所在地に掲示される必要があります。監査通知書が郵送された後30日以内に、ブローカーは予約により部門のオリンピア事務所に出席して監査報告書に署名する必要があります。

重要ルール
  • ✓企業はワシントン州の企業ライセンスを取得し、支配的利益を保有する適格な管理ブローカーをワシントン州指定ブローカーとして指定する必要があります
  • ✓ワシントン州の記録保管所在地住所を報告し、その場所にライセンスを掲示する必要があります
  • ✓監査通知書の郵送から30日以内に、ブローカーは予約により部門のオリンピア事務所で監査報告書に署名する必要があります

32.WAC 308-124C-130 Branch manager responsibilities

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支店管理者の中核および委譲された職務

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支店管理者は支店事務所を監督し、その職員の監督およびライセンス付与を担当し、指定ブローカーによる認可を受けた場合、委譲された信託会計およびその他の職務を実行することができます。

重要ルール
  • ✓第18.85、18.86、18.235 RCWの章に従った仲介サービスの遵守を保証し、部門の調査/監査に協力しなければならない
  • ✓支店のすべての人員が適切にライセンス付与されていることを確認し、すべての支店活動を監督しなければならず、2年未満のライセンスを持つブローカーの強化された監督を実行しなければならない
  • ✓関連ライセンス保有者が相互承認後2営業日以内に取引書類を提出するようにしなければならない
  • ✓委譲された場合、月次信託口座調整、月次試算表、口座残高確認、および資金/財産の安全な取扱いを保証しなければならない
  • ✓委譲された場合、記録維持、適切な広告、契約査閲、および指定ブローカーの書面方針(経験の浅いブローカーのための5営業日契約査閲を含む)の遵守を処理することができる

33.WAC 308-124A-713 Application for managing broker license examination—Other qualification or related experience

📌

管理ブローカー試験のための代替資格

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RCW 18.85.111により要求される3年間のフルタイム仲介人経験を欠く申請者は、不動産に関連する実務経験を通じて適格となる可能性があります。申請書には、承認を求める手紙、文書化された詳細な経歴/履歴書、および該当する場合は認証された営業免許宣誓書が含まれなければなりません。認められた代替資格には以下が含まれます:高等教育後の不動産研究プログラスに加え、積極的に営業免許を持つ仲介人として1年間の経験;不動産実務を行う弁護士として1年間の経験;営業免許を持つモーゲージブローカー/ローンオリジネーターとして5年間の経験;営業免許を持つリミテッドプラクティスオフィサー/エスクロー担当者として5年間の経験;営業免許を持つまたは認定鑑定士として5年間の経験;または第三者機関のために不動産を管理、賃貸、販売、または購入することを5年間行った経験です。すべての経験は、申請日直前の6年以内に完了されていなければなりません。

重要ルール
  • ✓代替資格は、RCW 18.85.111に基づく3年間のフルタイム仲介人経験に代わるものです。
  • ✓申請書には、承認を求める手紙、文書化された詳細な経歴/履歴書、および認証された営業免許宣誓書が添付されなければなりません。
  • ✓ほとんどの代替資格は5年間のフルタイム経験を要求します(モーゲージブローカー/ローンオリジネーター、リミテッドプラクティスオフィサー/エスクロー担当者、鑑定士、第三者不動産管理);弁護士および不動産教育経路は1年を要求します。
  • ✓すべての適格経験は、申請日直前の6年以内に完了されていなければなりません。

34.WAC 308-124I-060 Investigations

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調査記録請求と令状なし検査

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すべての記録請求は、局長の認可された代理人が発行する必要があります。記録、文書、または詳細な説明の請求は書面で行う必要があり、通常郵便、ファックス、電子メール、または直接提出することができます。調査官は、書面による請求が後続しない限り、電話で文書/説明を請求することはありません。調査官が書面による請求を行わなかった場合、ライセンシーは協力を拒否したという理由で告発されることはできません。調査官は、令状なしで、通常の営業時間中または合意された予約時間に、ライセンシーの認可を受けた営業所の場所および記録を検査することができます。

重要ルール
  • ✓記録、文書、または説明の請求は書面で行う必要があります(通常郵便、ファックス、電子メール、または直接)
  • ✓電話による請求は書面による請求が後続しない限り有効ではありません
  • ✓書面による請求が十分な具体性で記録を説明していない限り、ライセンシーは協力を拒否したという理由で告発されません
  • ✓調査官は、月曜日~金曜日(祝日を除く)の午前8時から午後5時30分まで、または合意された予約時間に、令状なしで認可を受けた営業所の場所および記録を検査することができます
  • ✓調査官は、有効な捜索令状に基づき法執行機関の同行なしに、強制的に場所に入ることはできません
  • ✓アクセスを許可することを拒否することは、RCW 18.85および18.235章に基づく懲戒処分をもたらす可能性があります
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📝 練習問題

問題 1
ワシントン州のRLTAに基づき、家主が滞納賃料に対して延滞料を請求できるのは、次のうちどの条件を満たした場合ですか?
  • A. 賃貸契約が月次契約であり、未払いから3日後に延滞料を請求する場合
  • B. 延滞料が書面による賃貸契約書に明記されており、支払期日から少なくとも5日間の猶予期間が過ぎても賃料が未払いの場合 ✓ 正解
  • C. 家主が延滞料を請求する少なくとも30日前に、テナントに書面で通知を行った場合
  • D. 延滞料が月額賃料の10%を超えず、郡の査定官に登録されている場合
解説: RCW 59.18.170に基づき、家主が延滞料を請求できるのは、書面による賃貸契約書に明示的に定められている場合に限られ、支払期日から少なくとも5日が経過してから初めて延滞料を課すことができます。ワシントン州法は、賃貸契約書に開示されていない延滞料を禁止しており、猶予期間を短縮しようとするいかなる契約条項にかかわらず、5日間の猶予期間を義務付けています。
問題 2
ワシントン州のRLTAに基づき、家主が賃貸ユニットを取り壊す意図、またはユニットを空室にする必要がある大規模な改修工事を行う意図で月次賃貸契約を終了したい場合、RCW 59.18.650に基づき一般的に必要とされる事前書面通知の期間はどのくらいですか?
  • A. 30日間
  • B. 60日間
  • C. 90日間
  • D. 120日間 ✓ 正解
解説: ワシントン州RLTAの正当事由による賃貸終了規定であるRCW 59.18.650に基づき、家主が住居ユニットを取り壊す、またはユニットを空室にする必要のある大規模な改修・リノベーションを計画して賃貸借契約を終了する場合、一般的に少なくとも120日前に書面による通知を行わなければなりません。したがって、正解は90日間ではなく120日間です。
問題 3
ワシントン州の不動産管理者がRCW 59.18.650に基づき適切な通知を送達した後、世帯収入が連邦貧困線の200%未満のテナントに対して不法占有(unlawful detainer)訴訟を提起しました。住宅賃貸人・賃借人法(ESSB 5160)の2021年改正のもとで、裁判所はこの手続きにおいて次のうちどれを行うことが義務付けられていますか?
  • A. 貧困状態にあるテナントを不法占有訴訟において代理させるため、テナントに費用負担なしで弁護士を選任する ✓ 正解
  • B. 事件が進行する前に、家主に3か月分の家賃に相当する保証金の供託を求める
  • C. テナントが家賃援助を申請できるよう、手続きを自動的に90日間停止する
  • D. テナントが答弁書を提出する前に、裁判所の登記所に1か月分の家賃を供託させる
解説: 2021年にESSB 5160によって追加されたRCW 59.18.640は、立ち退き事件における弁護士選任の法定権利を定めています:裁判所は、RCW第59.12章、59.18章、または59.20章に基づく不法占有訴訟において、貧困状態にあるテナントのために弁護士を選任しなければならず、その代理費用は民事法律扶助局(Office of Civil Legal Aid)によって賄われます。「貧困」とは、特定の公的扶助を受けているか、収入が連邦貧困線の200%以下であるテナントを指します。RCW 59.18.365に基づく召喚状も、テナントにこの権利を通知しなければなりません。2021年の改正では、家主の保証金、自動的な90日間の停止、またはテナントの義務的な供託は課されていません。
問題 4
ワシントン州のある家主が、入居時に入居者から最終月分の家賃を受け取りました。RLTAのもとで、最終月分の家賃はどのように取り扱われなければなりませんか?
  • A. 敷金と同じ信託口座に預け入れられ、同じ領収書に明細として記載されなければならない
  • B. 敷金とみなされ、21日間の返還要件を含む敷金に関するすべての規則が適用される
  • C. 家賃であり保証金ではないため、家主が選んだいかなる口座にも保管でき、入居者のための利息は発生しない ✓ 正解
  • D. 別途の利子付き口座に保管され、利息は毎年入居者に支払われなければならない
解説: ワシントン州のRLTAのもとでは、最終月分の家賃として充当される目的で前払いされた金銭は、損害賠償のための敷金ではなく前払い家賃として取り扱われます。そのため、退去後の敷金返還に関する精算規則は適用されません。ただし、RCW 59.18.270により、前払い家賃および敷金はいずれも信託口座に預け入れなければならず、家主は金融機関名と口座の所在を明記した書面による通知を入居者に提供しなければなりません。利息は別途合意がない限り、原則として家主に帰属します。
問題 5
ワシントン州の住宅テナントが、ペット禁止条項が明確に定められた書面の賃貸借契約を結んでいます。物件管理者は、テナントが過去1か月間ユニットで犬を飼っていたことを発見しました。家賃は滞納されておらず、犬による損害や迷惑もありません。ワシントン州の住宅用家主テナント法に基づき、この違反に対処するために物件管理者はどの通知を送付すべきですか。
  • A. 10日間の是正または退去通知。立ち退き訴訟を提起する前に、テナントに賃貸借契約違反を治癒する機会を与える ✓ 正解
  • B. 14日間の支払いまたは退去通知。賃貸借契約違反は家賃未払いと同様に扱われるため
  • C. 治癒の機会がない3日間の明渡し通知。許可なくペットを飼うことは損傷または迷惑行為とみなされるため
  • D. 賃貸期間の終了時に賃貸借を終了させる20日間の通知。家主は理由を問わず賃貸借を終了できるため
解説: RCW 59.12.030(4)およびRCW 59.18.650(2)(b)に基づき、テナントが家賃の支払い以外に賃貸借契約の重要な条項(ペット禁止条項など)に違反した場合、家主は10日間の是正または退去通知を送付しなければなりません。テナントは10日以内に違反を是正(犬を出すなど)でき、テナントが従わない場合にのみ、家主は不法占有訴訟を進めることができます。14日間の支払いまたは退去通知(RCW 59.12.030(3))は家賃未払いにのみ適用されます。治癒期間のない3日間の明渡し通知(RCW 59.12.030(5); RCW 59.18.650(2)(c))は、損傷、迷惑行為、または違法行為に限定されており、通常の無許可ペットはこれに該当しません。ワシントン州が2021年に正当な理由による立ち退き要件を採用して以来、理由を問わない20日間の終了通知は一般に利用できなくなりました(RCW 59.18.650)。
問題 6
ワシントン州DOL規則に基づき、信託口座を管理する不動産ブローカーは、DOLの検査に備えて常に閲覧可能な状態にしておくべき記録はどれですか?
  • A. 直近12か月分の月次銀行明細書のみ
  • B. WAC 308-124Cで定められた保存期間中の仕訳帳、元帳、銀行明細書、入金伝票、キャンセルされた小切手または小切手画像、および月次照合記録 ✓ 正解
  • C. 公認CPAが毎年認証することを条件とした要約元帳のみ
  • D. 当該暦年の記録のみ(過去の年度の記録はオフサイトで保管可能であり、24時間以内に提出する必要はない)
解説: WAC 308-124Cは、ブローカーに対して、仕訳帳、個別顧客元帳、銀行明細書、入金伝票、キャンセルされた小切手または小切手画像、および月次三者照合を含む完全な信託口座記録を、WAC 308-124Cで定められた保存期間(一般的に3年間)にわたって維持することを義務付けています。これらの記録はすべて、DOLの要求に応じて即座に閲覧できる状態でなければなりません。要約元帳のみでは不十分であり、記録がオフサイトで保管されているという理由で検査を拒否することはできません。

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