支店マネージャーの定義と承認
licensing支店マネージャーは、管理ブローカー免許を保有し、指定ブローカーから支店事務所の単一の物理的位置を管理するための委任権限を与えられた自然人です。部門は支店マネージャーのための特定の承認を発行します。
- ✓支店マネージャーは管理ブローカー免許を保有する必要があります
- ✓支店を管理する権限は指定ブローカーによって委任されます
- ✓支店マネージャーは単一の物理的支店位置のみを管理します
- ✓部門は「支店マネージャー」承認を発行します
Washington 不動産試験合格に必要なすべて:重要トピック、出題されるルール、試験形式の練習問題。
Washington Real Estate Broker License Exam · 80 トピック · 2026-10-24 更新
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支店マネージャーは、管理ブローカー免許を保有し、指定ブローカーから支店事務所の単一の物理的位置を管理するための委任権限を与えられた自然人です。部門は支店マネージャーのための特定の承認を発行します。
支店とは、本社事務所とは異なる郵送先住所を持ち、不動産会社のUBI(統一事業識別子)番号を使用する不動産会社の独立した物理的事務所です。3つの条件がすべて満たされる必要があります。
提携ライセンス保有者は、企業に雇用されており、ワシントン州改正法(RCW) 18.85章に指定された行為を実行する際に当該企業を代理することを許可されたブローカーまたは管理ブローカーとしてライセンスを持つ自然人です。
仲介サービス契約には、売買契約、賃借契約または賃貸契約、リスティング、オプション、代理契約、および資産管理契約が含まれますが、これに限定されません。これは完全ではないリストです。
本章で使用される単語および用語は、第18.85 RCW章に基づく同じ意味を有するものとし、本章が明確に異なる意味を規定する場合またはその文脈が明確に異なる意味を示す場合を除きます。
不動産取引に関連して受け取るすべての小切手(誠実金、保証金または損害賠償金、賃料、リース支払い、顧客が所有する不動産または事業機会に対する契約金または抵当権の支払いを含む)は、ライセンス取得した不動産仲介業者の名義で作成される必要があります。唯一の例外は、当事者が書面で相互に合意して預金を売主または指定されたエスクロー代理人に支払うことにする場合であり、その場合、仲介業者はその書面合意書の写しを保管する必要があります。
不動産会社は、ライセンスに記載されたアドレスで個別ブローカーおよび管理ブローカーライセンスを保有する必要があり、すべての会社およびブランチオフィスライセンスを公開展示する必要があります。これにより、一般の人々と規制当局が営業地点でのライセンス状況を確認することができます。
不動産取引は消費者の生涯における最大の金融取引であることが多いため、長官は消費者保護のために不動産仲介業を規制しています。不動産ライセンスは州によって付与される特権であり、ライセンス要件を満たし、記録を保持し、監査および調査への協力を含むすべての法律を遵守することを条件としています。長官は2つの主要な執行方法を使用します。すなわち、監査と調査です。
本章は中核的な役割を定義しています。「指定ブローカー」は、個人事業主を所有するか、事業体によって指定された支配的利益を持つ自然人であり、その管理ブローカーライセンスは「指定ブローカー」承認を保有しています。「管理ブローカー」は指定ブローカーの監督下で会社に代わって行動し、他のブローカーを監督することができます。「ライセンシー」は会社、管理ブローカー、またはブローカーライセンスを保有する誰もが該当します。「支配的利益」とは、会社の運営上または財務上の決定を支配する能力を意味します。
「不動産仲介サービス」は、補償と引き換えに直接または間接的に他者に提供されるサービス(またはライセンス保有者が自身のために提供するサービス)をカバーし、以下を含みます:不動産の仲介、売却、購入、交換、オプション取得、賃貸借または賃貸、そのような取引の交渉、仲介業務に従事していることの広告または表示、買い手、売り手、地主または賃借人への助言・相談、ブローカーの価格意見(BPO)の発行、取引資金の徴収・保管・支払い、および不動産管理サービス(マーケティング、賃貸借、賃貸、保守、またはその監督)の実行。
「非アクティブライセンス」とは、有効期限が切れていないが、会社に所属していないライセンスであり、保有者は不動産仲介サービスを行うことができません。「独立契約者関係」は、書面の契約によって仲介者を従業員とする条項がなく、かつ報酬の実質的にすべてが会社が提供する不動産仲介サービスに対するものである場合に存在します。この地位は、管理仲介者または会社の監督義務を免除するものではありません。
「不動産会社」または「会社」とは、ワシントン州で不動産仲介サービスを行い、部門によって不動産会社として認可された個人事業主、パートナーシップ、LLP、法人、LLC、またはその他の法的に認識された事業体を意味します。
不動産委員会は、委員長を務める局長と、局長に対する諮問的役割を果たす6名の委員で構成されています。知事は6名の委員を6年の任期で任命します。少なくとも2名の委員はカスケード山脈の西側から、少なくとも2名は東側からでなければなりません。委員は仲介業務で最低5年間の経験、または同様の調査業務で最低3年間の経験が必要です。委員会は年4回、または局長の召集により開催されます。
委員は委員会の助言/承認のもと、仲介業者、管理仲介業者、指定仲介業者および事業者を規制する規則を発行します。委員は免許法を執行し、免許を付与/拒否し、聴聞会を開催し、相互主義基準を設定し、犯罪経歴調査を要求できます(申請者負担)。広告基準を採択し、最低継続教育要件を含む不動産教育プログラムを運営します。委員は不動産教育機関/講師に対して、違反1件当たり1日最大1,000ドルの制裁を課すことで懲戒できます。
不動産免許者または不動産事業における支配的利益を持つ者は、自己に経済的利益がある所有権保険事業を誘引するためにキックバック/手数料を与えたり受け取ったりすることはできず、所有権保険会社が提供することが禁止されている価値のあるものを勧誘または受け入れることはできず、免許者が経済的利益を持つ所有権保険代理人から所有権保険を取得することをサービス提供の条件として消費者に要求することはできません。また、明記された条件を満たす適切な所有権保険の宣伝資料の配信を禁止することもできません。
本章の全ての手数料はRCW 43.24.086に基づき州務長官により設定され、州財務部に支払われ、不動産委員会口座に入金されます。罰金からの全ての金銭は不動産教育プログラム口座(RCW 18.85.321)に入金されます。
部署に勤務している間、不動産を規制する部長および従業員は、規制対象不動産事業の利益をすべて放棄しなければなりません。部長に雇用されているライセンシーは、雇用が終了するまでライセンスが非アクティブ状態に置かれます。本章に基づいてライセンスを受けた者がその政府に代わって取引を実行する町、都市、または郡に雇用されている場合、アクティブなライセンスを保持することができ、その指定/管理ブローカーはそれらの取引について責任を負いません。
ライセンスを取得するには、事務所は事務所を代理する権限を有する管理ブローカーを「指定ブローカー」として指定し、所有者/支配権保有者の名前を提供し、支配権保有者がライセンス停止/取消の最終命令に該当しないことを確認し、既存のライセンスと同一または類似の名称、または非営利、研究、公的機関もしくはグループであることを暗示する名称を採用してはならない。申請には、事務所名、UBI番号、営業所所在地、連絡先、申請手数料およびその他の必要情報を含めなければならない。更新時には、更新手数料と支配権またはワシントン州務長官登録の変更事項の通知が必要である。
指定ブローカーは、会社に代わって特定の信託口座記録を保持する必要があります。これらの記録は、会社の信託口座を通じて流れるすべての資金を文書化し、すべての取引および不動産管理口座の追跡を可能にするために、完全かつ整理されていなければなりません。
信託口座記録に加えて、指定ブローカーは取引ログ、契約書の写し、および完全な取引フォルダを含む取引関連記録を保持する必要があります。すべての必須記録は、単一のライセンス取得場所で保管する必要があります。
最初のブローカー免許を申請する者および代替資格を使用して最初の管理ブローカー免許を申請する者は、部門の認可ベンダーによる指紋身元確認チェックを受けなければなりません。身元確認チェックは6年ごとのアクティブな更新時に必須ですが、過去6年以内にチェックが完了している場合、ライセンスを有効化するために新たなチェックは必要ありません。必須の身元確認チェックなしに提出された申請書は不完全です。
指紋が却下された場合、ライセンス保有者または申請者は21暦日以内にベンダーの再提出手続きに従う必要があります。これに従わない場合、手続きが完了するまで不動産ライセンスが停止され、ライセンス保有者/申請者は追加料金の責任を負います。
仲介人および管理仲介人は、すべての資金、金銭、有価証券またはその他の価値のある物品を、設定された時間制限内に適切な管理仲介人、支店長、または指定された仲介人に実際に配達する必要があります。配達は、依頼人の署名後2営業日以内に行われなければならず、契約条件がより迅速な配達を要求する場合はより早く行われなければなりません。営業日は、RCW 1.16.050で定義されている土曜日、日曜日、および法定休日を除外します。
不動産ライセンシーは、売主と購入者の間の契約交渉を担当する責任があります。クロージング時に、ライセンシーは、仲介サービスが提供されるあらゆる不動産またはビジネス機会取引において、各購入者および各売主に対して、完全かつ詳細なクロージング ステートメントを提供(または提供させ)なければなりません。資金がライセンシーによって処理されず、クロージングが他の場所で発生する場合でも、会社はすべての購入者および売主のクロージング ステートメントのコピーを保管する必要があります。
ライセンス保有者が終了したすべての不動産取引の売却代金純額は、書面契約に別段の定めがない限り、売主に直接支払わなければなりません。複数のライセンス保有者が関与し、購入者が終了前に資金を預金する場合、資金を最初に受け取った会社が管理の責任を負い、すべての当事者が署名した書面指示に従って資金が配分または引き渡されるまで、責任を有します。
不動産またはビジネス機会取引において会社が参加するすべての取引の決算報告書は、決算日、総購入価格、および受け取った、または支払った調整、金銭、または価値のあるもののすべての内訳を表示する必要があります。各項目が誰に貸記されたか、または誰に借記されたかを明示する必要があります。調整の日付と、支払われた、作成された、または引き受けられたすべての約束手形の債権者、作成者、および譲受人の名前を表示する必要があります。
すべてのライセンス保有者は、仲介サービスを提供した相手方に誠意金の預託状態を知らせる必要があります。ライセンス保有者はまた、領収書の写しを本人および参加会社に保管および提供する必要があります。
不動産会社が事務所所在地を変更する場合、指定ブローカー(designated broker)は不動産プログラムに速やかに通知する必要があります。これは、記入済みの住所変更申請書の提出、すべての免許証の返却、記入済みの移転申請書の提出、および必要な期間内の正しい手数料の支払いにより行われます。
ライセンス所有者は、規制目的で不動産仲介活動の記録を作成し、維持する必要があります。記録は、関連サービスまたは取引の終了から3年間保管し、所長に提供可能にしておく必要があります。ライセンス所有者は、法令または規則により維持することが要求される記録に関して、プライバシー上の利益を有しません。
すべての必要な不動産記録は正確で、現在のものであり、ライセンスを受けたオフィスに保管する必要があります。記録は最小期間保管され、検査のために利用可能である必要があります。一定の条件下では、終了した取引をワシントンの中央施設に移動することができます。
すべての文書が当該宅建業者のライセンス取得事務所で直ちに検索、閲覧および印刷できる場合に限り、記録は電子的またはリモートデバイスに保管することができます。指定仲介者は、機能している機器と索引付き保管システムを維持しなければなりません。
不動産仲介業者が不動産/事業機会取引、資産管理契約、契約/モーゲージ徴収契約、または前払い手数料に関連して本人または当事者から資金を受け取った場合、その資金を信託口座に保有する必要があり、仲介業者、管理仲介業者、会社、または権限のない者の利益のために使用することはできません。指定仲介業者は、提携ライセンス保有者が顧客資金を保護することを確保する責任があります。資金は、ワシントン州でサービスを受け入れることができる連邦保険(FDICまたはNCUA)を受けている銀行、貯蓄組合、または信用組合に預託される必要があります。
不動産/事業機会の売却、賃貸、リース、選択権、契約/モーゲージ回収または前払い手数料に関連して受け取った全ての資金は、例外を除き、受領後の翌営業日までに会社の不動産信託銀行口座に預金される必要があります。現金は翌営業日までに預金される必要があります。誠実金として受け取った小切手は、誠実金契約書に小切手を指定された期間保有するか、または特定の事象が発生するまで保有することが明記されている場合、保有することができます。土曜日、日曜日および法定休日は営業日ではありません。
調整されたトラストバンク口座残高は、常に顧客への未払いトラスト負債と「オープンアカウント」元帳資金の合計と等しくなければなりません。指定ブローカーは、クライアントの元帳の月次試算表を作成し、トラストバンク明細書とチェックレジスタ/銀行管理口座の両方と照合する必要があります。チェックブック残高、銀行調整、およびクライアント元帳は常に一致していなければなりません。試算表には、すべてのクライアント元帳が所有者名/管理番号、最後の取引の日付、および元帳残高と共に記載されます。
ブローカーまたは会社に属する資金は、口座を開設または維持するための最小限の金額を除き、信託口座に預金することはできず、クライアントの取引と無関係な資金を預金することはできません。特定の取引と無関係な項目、その取引に保有されている金額を超える金額、会社に属する免許保有者への手数料、会社の営業経費、または銀行手数料(限定的な例外を除く)については、引き出しは行えません。手数料と営業経費は、会社の通常の事業銀行口座から支払う必要があります。銀行手数料は会社のオーバーヘッドであり、事業口座から請求される必要があります。
銀行口座は、ライセンスを受けた会社名または営業名で信託口座として指定される必要があります。顧客の口座に記入された利息は、顧客台帳の債務として記録される必要があります。書面による合意により会社に割り当てられた利息は信託口座に留めることはできず、指定ブローカーは金融機関に対してそれを会社の一般口座に振り込むよう手配する必要があります。
指定ブローカーは、受領および支払ったすべての資金の監査証跡を提供する記録システムを維持する必要があります。すべての資金は各個別顧客に対して識別されなければなりません。各顧客について、すべての入金および出金を示す個別顧客台帳を作成する必要があります。貸方項目には、日付、金額、および対象項目(例:誠実金預金、頭金、賃料、損害賠償金、利息、前払い手数料)を表示する必要があります。借方項目には、小切手日付、小切手番号、金額、支払人、および対象項目を表示する必要があります。口座を開設するか、口座が閉鎖されるのを防ぐために使用される会社資金に対して「開設口座」台帳が必要です。
信託資金のすべての支出は、信託銀行口座から振り出された小切手または電子振替によって行われ、特定の取引または契約で識別される必要があります。小切手番号、金額、日付、支払人、対象項目、および差し引かれる特定の依頼者の台帳を表示する必要があり、小切手番号は重複してはいけません。電信送金領収書に基づく支出は、入金が確認されるまで行うことはできません。電信送金支出については、後続の現物借方メモを提供する必要があり、受取企業/口座を識別する署名された依頼者指示は取引ファイルに保持される必要があります。
他社に支払うべき手数料は不動産信託銀行口座から支払うことができ、資金受領後直ちに支払う必要があります。他社と共有する手数料は、受領した総手数料の減少として扱われます。
信託口座で振り出された無効化された小切手は、永久に改ざんされて保管される必要があります。これらの規則は、手動会計システムとコンピュータ化会計システムの両方に適用されます。コンピュータ化システムは、すべてのデータファイルをバックアップし、即座に検索または部門からの要求により印刷可能な帳簿・仕訳帳・照合・試算表を維持しなければならず、指定された仲介業者は記録の変更を支持するために日付入りの原本書類・索引ファイルを保管する必要があります。
局長は、簡易的裁定手続を管理するためにRCW 34.05.482から34.05.494を採択します。これらの手続は、WAC 308-09-525に定められた事項のカテゴリに基づいて、請求により及び/または局長の裁量によりRCW 34.05.482に従って実施されます。
ブローカーまたは管理ブローカー試験を受験したい者は、希望する試験日の少なくとも1営業日前に試験サービスに連絡してスケジューリングと支払いを行い、要件が満たされたことを示す書面通知を受け取った後にのみ受験できます。別の管轄区域でクロックアワーを取得した受験者は、WAC 308-124A-755に基づく代替として、先に教育証明書を提出する必要があります。
すべてのライセンシーは、自身に関連する特定の刑事、民事、および専門職ライセンス措置について、定められた期間内に不動産プログラムに通知する必要があります。これは控訴の有無にかかわらず適用されます。
信託銀行口座、預金票、小切手、および署名カードは、会社/仮定の名義の信託口座として指定される必要があります。不動産販売または事業機会取引のための信託口座は、RCW 18.85.285に従って利息付き要求払い定期預金口座である必要があります。会社は、$10,000以下の預金に対して合理的な銀行手数料(小切手印刷/簿記手数料を除く)後の利息を部門に支払うプール型利息付き住宅信託基金口座を維持する必要があります。$10,000を超える預金の場合、ライセンシーは預金者が別個の利息付き口座(利息は当事者へ)またはプール型口座(当事者が書面で合意した場合)のいずれかを選択できることを書面で開示する必要があります。
不動産または事業機会取引の最終クロージング後に得られた各手数料について、信託銀行口座から許可された企業名で支払うために別途小切手を振り出す必要があります。各手数料小切手は、それが適用される取引を明確に特定する必要があります。
決済前または売買契約書の条件が発生する前に、信託口座から理由を問わず、いかなる者に対してもいかなる金銭も放出することはできません。購入者と売却者の両者の書面による承認がある場合を除きます。例外: 決済前に契約が独自の条件により終了する場合、資金は書面の承認なく契約が定める通りに放出されます。また、小切手の現金化を可能にするため、決済合理的に前に指定されたエスクロー代理人に資金を放出することができます。
銀行手数料/料金が利息収入を超え、信託口座の負債がその残高を下回る場合、指定ブローカーは通知を受けた後1営業日以内に会社/非信託資金を預金して、口座の残高を調整する必要があります。個別口座($10,000超)の場合、ブローカーは書面による認可がある場合、預金者からの返金を受けることができます。プール型住宅信託基金口座の場合、指定ブローカーは超過手数料を事業費用として負担しなければなりません。
取引において誠実金の預金/約束手形/証書を会社以外の当事者が保有することが規定されている場合、ライセンス保持者は誠実金を購入・販売契約書に指定された当事者に交付し、日付入りの領収書を取得し、その領収書を指定された/管理する仲介人に交付しなければなりません。日付入りの領収書は、すべての参加企業の取引ファイルに保管および保持される必要があります。指定された仲介人は資金交付に関する最終的な責任を負います。
新規または更新ライセンスの申請、教育コース/カリキュラムの承認、または営業停止命令の発行の場合、予備記録は申請書(または営業停止命令)および関連文書、プログラムが否認を提案または命令を発行する際に依拠したすべての文書、ならびに申請者/被告訴者とプログラム間の当該事項に関するすべての通信で構成されます。
以前に発行された最終命令または契約の適否判定のため、予備記録は、以前の最終命令/契約、ライセンス保持者により提出された、またはその指示に基づいて提出されたすべての報告書または文書、適否に関するすべての対応、および不適切であることを示すすべての文書から構成されます。
簡潔な行政聴聞会の対象となるその他すべての問題について、予備的記録は、RCW 18.235.110に基づいて懲戒措置を提案する際にプログラムが依拠したすべての文書と、違反疑惑に関する免許保有者とプログラム間のすべての通信から構成されます。
不動産ライセンシーは、不動産契約によって要求されるすべての行為を可能な限り迅速に履行しなければなりません。意図的または過失による履行の遅延は公益に害をもたらすものと見なされ、RCW 18.85.361(23)の違反を構成します。
すべての事務所および支店事務所は、ライセンスに記載された事務所住所に事務所の許可された名称または許可された営業名を表示することにより、公開識別される必要があります。
調査または監査中に、ライセンスホルダーは書面による陳述および/または説明の提出を求められる場合があります。このような要請は、局長の権限を持つ代理人(調査官、監査人、プログラムスタッフ、その他指定者)によってのみ発行することができます。
午前または午後の試験を申し込む受験者は即座にスケジュールが組まれ、登録番号が付与されます。受験者が試験日程の変更について試験サービスに2日前の通知を提供しない場合、または予定された/変更されたスケジュール時に試験に出席しない場合、全額の試験手数料が課されます。
企業が管理するすべての物件は、所有者と指定仲介人が署名した書面による管理契約によって支持される必要があり、これを保持しなければなりません。契約書は最低限以下の事項を記載する必要があります:企業の報酬、物件の種類および単位数または面積(非住宅用の場合)、企業が資金を徴収および支出する権限の有無およびその目的、敷金の保有に関するすべての権限およびその支出方法、ならびに所有者に要約書を提供する頻度。
管理対象不動産の各所有者には、管理契約に規定されている通り、管理する各不動産についての概要明細書を提供する必要があります。明細書には、前回の概要明細書からの繰越残高、総賃貸料収入、所有者拠出金、その他の項目別収入、支払われたすべての費用の内訳、最終残高、および賃貸ユニット数または非居住施設の場合は平方フィートを記載する必要があります。指定ブローカーは、各概要明細書の正本を保管する必要があります。
不動産仲介業者は、管理対象不動産の所有者に対して追加サービスを提供する場合、かかるサービスを提供するすべての者との仲介人の関係について完全な書面による開示を行い、事前に請求される手数料を開示し、所有者の許可を得なければならない。管理契約の修正または変更は、すべて書面で作成され、所有者および指定された仲介人によって署名され、保管されなければならない。
すべての企業広告は、企業の許可を得た名称または許可を得た営業名の下で運営する必要があります。これは、インターネットベースの広告、ウェブページ、メール、新聞、およびその他のビジュアルメディアを含むすべてのメディアにおいて、仲介サービスのための広告および勧誘のすべてに適用されます。
未登録の名称、肩書き、またはブランドを使用して広告を出すブローカーおよび管理ブローカーは、常にそれとともに会社の登録された名称または仮称を明確で目立つ方法で表示する必要があります。名称、肩書き、またはブランドは、別個の法人または他の会社/事務所を示唆することはできず、指定ブローカーの事前書面承認が必要です。
指定ブローカーは、コンプライアンス、部門への協力、記録へのアクセス性、および信託口座の監督に対する最終責任を負う。これらの責務は排他的ではない。
指定ブローカーは、書面による署名委譲契約を通じて管理ブローカーに職務を委譲することができます。委譲は特定の列挙された職務を対象とし、会社に登録されている管理ブローカーにのみ行うことができます。
指定ブローカーは、ホームインスペクター紹介、監督レベル、および経験不足のブローカーに関する契約の必須審査を対象とする書面方針を維持し、従う必要があります。
指定ブローカーは、すべての個人および企業が適切にライセンスされていることを確認し、取引文書の適時提出を確保し、企業閉鎖時に特定の手続きに従う必要があります。
試験結果は1年間のみ有効です。ブローカーまたはマネジング・ブローカー試験に合格した者は、試験日から1年以内にライセンスを取得する必要があります。1年以内にライセンスを取得しない場合は、別の試験を再度受験して合格する必要があります。
リース/賃貸契約で受け取った損害賠償金または敷金は、借主の書面による同意なしに、所有者またはその他の者に対して支払うことはできず、賃貸期間の終了時にリース/賃貸契約に従って資金が支払われる。管理契約が終了する場合、所有者の資金は契約に従って支払われ、損害賠償金/敷金は所有者または後継資産管理者に支払われ、借主はRCW 59.18.270に従って通知される。
不動産管理信託口座はRCW 18.85.285の利息付き要件から免除されていますが、利息付き口座を設立することができます。書面による不動産管理契約/指示により、個別所有者の賃貸所得基金のみを保有する利息付き口座または配当利益投資口座を設立することができ、すべての利息が所有者に帰属します。単一所有者の住宅賃貸所得物件のテナント損害賠償/保証金のみを保有する口座は、会社がRCW 59.18.270に基づき「地主の代理人」として書面で指定されている場合、所有者に支払われる利息で設立することができます。すべての所有者が利息を会社に譲渡する場合、ブローカーは個別の利息付き口座を作成する必要がありません。共通の「クリアリング口座」を設立することができますが、それは信託口座である必要があります。
すべての資産管理会計システムは、受け取った現金および支出した現金の会計でなければなりません。所有者に提供されるその他の会計方法は、すべて会社の信託口座を通じて受け取った現金および支出した現金の会計に補足的でなければなりません。すべての所有者摘要明細書には、この現金会計が含まれなければなりません。
金融機関が所有者に代わって、反復的な費用(例えば、住宅ローン支払い)のための事前承認済みの支金または控除を行うことは、当該口座にテナント保証金または複数のクライアントに属する資金が含まれている場合、認められません。
各個別クライアントを特定する手数料スケジュールに支持されている場合、ライセンスを受けた会社に支払うプロパティマネジメント手数料と報酬のために信託口座から単一の小切手を振り出すことができます。プロパティマネジメント報酬は最低でも月1回以上は引き出さなければなりません。
簡潔な審問手続は、局長により指定された主宰官によって行われます。その官吏は、簡潔な審問手続の要求につながった決定に個人的に参加していなければならず、公正性を確保します。
当事者またはその代理人は、主宰官が設定した期日までに書面による文書を提出することができます。主宰官は裁量により口頭弁論を許可することができますが、証人は証言することはできません。主宰官は記録に加えて機関の専門知識を活用することができます。主宰官は口頭命令を発することはできず、書面による資料提出または口頭弁論の最終期日から10日以内に初期命令を発行しなければなりません。
苦情は、部門が管理する法律の明白な違反を説明しているかどうかを判断するために審査されます。職員は事実調査を実施してメリットを評価することができます。妥当な苦情であっても、違反の重大性または部門のリソースと優先順位に基づいて調査されない場合があります。監査/調査中に追加の違反が発見された場合、監査官または調査官は、それらを調査し、関連する記録および説明を要求することができます。
不動産会社は、約3年ごとにスケジュールされた定期監査の対象となります。監査は、会社の認可取得場所または部門が選択した施設で実施されます。監査は、以前の監査結果または苦情に基づいていつでも開始される場合があります。監査は予告なしで実施されますが、通常は月曜日から金曜日の午前8時から午後5時30分の間に実施され、州の祝日は除外されます。監査官はこの時間帯に予告なく現れることがあり、ライセンシーはその時点で保管することが要求されるすべての記録を提出することが要求される場合があります。
部門は定期的な監査の費用を請求することはできません。ただし、RCW 18.235.110(2)に基づき、部門が苦情に基づいて監査を実施し、違反が発見され、且つ局長が制裁命令を発行した場合、監査費用をライセンス所有者に請求することができます。監査人とライセンス所有者は、通常の時間および日付の制限外で監査を完了または継続することについて相互に同意することができます。
ブローカーの本社が所在する別の管轄区域で積極的に免許を受けている企業の場合、RCW 18.85.231に基づく「オフィス」とは、信託口座および取引記録が維持されるワシントン州内の場所を意味します。記録は3年間保管されなければならず、ライセンス部門に対して開放かつアクセス可能であり、取引当事者は自分たちのために作成または保管された記録にアクセスできます。
他の管轄区域に本社を置き、積極的にライセンスを受けている企業がワシントン州のライセンスを取得する場合、企業ライセンスを取得し、ワシントン州の管理ブローカーとして適格であり、企業の支配的利益を保有する自然人を登録して、ワシントン州指定ブローカーとして機能させる必要があります。企業は不動産プログラムにワシントン州の記録保管所在地を通知し、その住所を本社住所とともに申請書に含める必要があります。ワシントン州ライセンスは、記録が保管されるワシントン州の所在地に掲示される必要があります。監査通知書が郵送された後30日以内に、ブローカーは予約により部門のオリンピア事務所に出席して監査報告書に署名する必要があります。
支店管理者は支店事務所を監督し、その職員の監督およびライセンス付与を担当し、指定ブローカーによる認可を受けた場合、委譲された信託会計およびその他の職務を実行することができます。
RCW 18.85.111により要求される3年間のフルタイム仲介人経験を欠く申請者は、不動産に関連する実務経験を通じて適格となる可能性があります。申請書には、承認を求める手紙、文書化された詳細な経歴/履歴書、および該当する場合は認証された営業免許宣誓書が含まれなければなりません。認められた代替資格には以下が含まれます:高等教育後の不動産研究プログラスに加え、積極的に営業免許を持つ仲介人として1年間の経験;不動産実務を行う弁護士として1年間の経験;営業免許を持つモーゲージブローカー/ローンオリジネーターとして5年間の経験;営業免許を持つリミテッドプラクティスオフィサー/エスクロー担当者として5年間の経験;営業免許を持つまたは認定鑑定士として5年間の経験;または第三者機関のために不動産を管理、賃貸、販売、または購入することを5年間行った経験です。すべての経験は、申請日直前の6年以内に完了されていなければなりません。
すべての記録請求は、局長の認可された代理人が発行する必要があります。記録、文書、または詳細な説明の請求は書面で行う必要があり、通常郵便、ファックス、電子メール、または直接提出することができます。調査官は、書面による請求が後続しない限り、電話で文書/説明を請求することはありません。調査官が書面による請求を行わなかった場合、ライセンシーは協力を拒否したという理由で告発されることはできません。調査官は、令状なしで、通常の営業時間中または合意された予約時間に、ライセンシーの認可を受けた営業所の場所および記録を検査することができます。
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