📌
Yêu cầu cấp giấy phép Bất động sản
licensing Bất kỳ người hoặc thực thể kinh doanh nào trực tiếp hoặc gián tiếp hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản để nhận lương thù lao (hoặc hứa hẹn) trong khi ở vị trí vật lý tại North Carolina phải có giấy phép môi giới bất động sản NC. Người được cấp giấy phép chỉ hoạt động như đại lý cho một bên. Người được cấp giấy phép KHÔNG phải tự động là REALTOR — thuật ngữ đó chỉ áp dụng cho các thành viên của Hiệp hội Bất động sản Quốc gia.
Quy tắc chính
- ✓Lương thù lao hoặc hứa hẹn trong khi ở vị trí vật lý tại NC kích hoạt yêu cầu cấp giấy phép
- ✓Một 'người được cấp giấy phép' không phải tự động là 'REALTOR'; REALTOR yêu cầu khoá hội viên NAR
- ✓Các nhà môi giới bất động sản được cấp giấy phép chỉ hoạt động như đại lý cho một bên trong giao dịch
📌
Danh mục Trạng thái Giấy phép: Provisional Broker
licensing North Carolina chỉ có một loại giấy phép — giấy phép broker — nhưng có nhiều danh mục trạng thái. Provisional broker là trạng thái entry-level: sau khi hoàn thành khóa học prelicensing 75 giờ và vượt qua kỳ thi, giấy phép broker được cấp với trạng thái 'provisional'. Provisional broker phải được giám sát bởi một broker-in-charge, không được hoạt động độc lập, và phải hoàn thành giáo dục postlicensing để loại bỏ trạng thái provisional.
Quy tắc chính
- ✓Provisional broker phải được giám sát bởi một broker-in-charge đối với bất kỳ hành động nào yêu cầu giấy phép
- ✓Provisional broker không bao giờ được hoạt động độc lập
- ✓Trạng thái provisional là tạm thời; cần giáo dục postlicensing để loại bỏ nó và duy trì đủ điều kiện cho trạng thái active
- ✓Yêu cầu nhập cảnh là khóa học prelicensing 75 giờ và vượt qua kỳ thi cấp giấy phép
📌
Trạng thái và Trình độ Broker-In-Charge
licensing Broker-in-charge (BIC) là một danh mục trạng thái giấy phép, không phải là một giấy phép riêng biệt. Mỗi văn phòng bất động sản phải có một BIC được chỉ định. Để đủ tiêu chuẩn, giấy phép broker phải ở trạng thái active (không phải provisional), broker phải có 2 năm kinh nghiệm môi giới toàn thời gian hoặc 4 năm kinh nghiệm môi giới bán thời gian trong 5 năm trước đó, và hoàn thành Khóa học Broker-In-Charge 12 giờ (không sớm hơn một năm trước hoặc trong 120 ngày sau khi được chỉ định).
Quy tắc chính
- ✓BIC là một danh mục trạng thái giấy phép, không phải là một giấy phép riêng biệt
- ✓Giấy phép phải ở trạng thái active và KHÔNG phải provisional để trở thành BIC
- ✓Yêu cầu 2 năm kinh nghiệm môi giới toàn thời gian hoặc 4 năm kinh nghiệm môi giới bán thời gian trong 5 năm trước đó
- ✓Yêu cầu hoàn thành Khóa học Broker-In-Charge 12 giờ
- ✓Mỗi văn phòng bất động sản phải có một BIC được chỉ định
📌
Các Hoạt động Yêu cầu Giấy phép
licensing Thực hiện các hoạt động môi giới như đại lý cho người khác để nhận tiền thù lao yêu cầu phải có giấy phép, không có ngoại lệ cho số lượng giao dịch hạn chế và không có ngưỡng phí tối thiểu. Các hoạt động bao gồm niêm yết, bán/mua, cho thuê, tổ chức đấu giá, giao dịch lợi ích liên quan đến bán doanh nghiệp và giới thiệu một bên để nhận tiền thù lao. Không có người có giấy phép nào được phép trả phí tìm kiếm/giới thiệu/bird-dog cho người không có giấy phép.
Quy tắc chính
- ✓Thậm chí chỉ một giao dịch để nhận tiền thù lao cũng yêu cầu phải có giấy phép; không có ngoại lệ cho số lượng giao dịch hạn chế
- ✓Không có khoản phí nào nhỏ đến mức không kích hoạt yêu cầu cấp giấy phép
- ✓Giới thiệu một bên để nhận tiền thù lao là một hoạt động được cấp giấy phép
- ✓Không có người có giấy phép nào được phép trả phí tìm kiếm, giới thiệu hoặc bird-dog cho người không có giấy phép
📌
Sai Lệch Thông Tin và Bỏ Sót Những Sự Kiện Trọng Yếu
disclosures G.S. 93A-6(a)(1) cấm cả sai lệch thông tin có ý định và sơ suất cũng như bỏ sót những sự kiện trọng yếu. Sai lệch thông tin là việc truyền đạt thông tin sai; bỏ sót là không tiết lộ khi có nghĩa vụ. Những hành động có ý định liên quan đến kiến thức thực tế và hành động cố ý; những hành động sơ suất xảy ra khi một người được cấp phép 'có lẽ nên biết' sự thật ngay cả khi hành động tốt.
Quy tắc chính
- ✓Cả sai lệch thông tin/bỏ sót có ý định và sơ suất đều bị cấm
- ✓Hành động có ý định yêu cầu kiến thức thực tế và hành động cố ý
- ✓Sơ suất áp dụng khi một người được cấp phép 'có lẽ nên biết' ngay cả khi hành động tốt
- ✓Những sự kiện trọng yếu phải được tiết lộ cho cả người giao phó và các bên thứ ba liên quan
📌
Các Loại Sự Thật Cơ Bản
disclosures Những sự thật cơ bản mà Ủy ban yêu cầu phải công khai bao gồm: những sự kiện liên quan đến bất động sản (khiếm khuyết kết cấu/cơ khí); những sự kiện liên quan trực tiếp đến bất động sản (thay đổi zoning đang chờ xử lý, đường cao tốc được lên kế hoạch); những sự kiện ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành giao dịch của bên chủ (đơn thế chấp đang chờ xử lý); và những sự kiện được biết là có tầm quan trọng đặc biệt đối với một bên (ví dụ, khả năng thêm một bể bơi). Bất kể bên nào mà đại lý đại diện, những sự thật cơ bản phải được công khai cho cả bên chủ và bên thứ ba.
Quy tắc chính
- ✓Những sự thật cơ bản bao gồm khiếm khuyết bất động sản, điều kiện bên ngoài, khả năng hoàn thành giao dịch, và những sự kiện có tầm quan trọng đặc biệt
- ✓Những sự thật cơ bản phải được công khai bất kể bên nào mà đại lý đại diện
- ✓Đại lý cũng phải công khai cho bên chủ bất cứ điều gì ảnh hưởng đến quyền lợi hoặc quyết định của bên chủ
📌
Những Sự Kiện Không Phải Là Thông Tin Trọng Yếu: Tử Vong, Bệnh Tật, Những Kẻ Xâm Hại Tình Dục Đã Đăng Ký
disclosures Theo G.S. 39-50 và 42-14.2, sự thật rằng một tài sản từng được chiếm cứu bởi một người đã qua đời hoặc bị bệnh nặng KHÔNG phải là thông tin trọng yếu, cũng như sự thật rằng một kẻ xâm hại tình dục đã đăng ký đang/đã từng ở gần tài sản. Các đại lý không cần phải tự nguyện tiết lộ những điều này; nếu được hỏi họ có thể từ chối hoặc trả lời thành thật (và không được cố tình đưa ra những phát biểu sai sự thật). Một đại lý KHÔNG được phép trả lời các câu hỏi về việc một cư dân có bị AIDS hay không, vì luật công bằng nhà ở coi nó như một khuyết tật.
Quy tắc chính
- ✓Tử vong, bệnh nặng và những kẻ xâm hại tình dục đã đăng ký gần tài sản KHÔNG phải là thông tin trọng yếu
- ✓Các đại lý không cần phải tiết lộ những sự kiện này nhưng không được cố tình đưa ra những phát biểu sai sự thật
- ✓Các đại lý bị luật công bằng nhà ở cấm trả lời các câu hỏi liên quan đến AIDS về cư dân
📌
Xung Đột Lợi Ích: Đại Lý Kép Không Công Khai và Tự Ích
agency G.S. 93A-6(a)(4) cấm hoạt động cho nhiều hơn một bên mà không có sự biết của tất cả các bên. Rule A.0104(d)/(i) yêu cầu ủy quyền bằng văn bản rõ ràng cho đại lý kép. Tự ích (kiếm lợi nhuận bí mật) bị cấm. Một đại lý phải công khai cho cả hai bên bất kỳ mối quan hệ nào (ví dụ, một người mua là người thân) có thể ảnh hưởng đến sự trung thành của họ. G.S. 93A-6(a)(6) cấm đại diện cho môi giới khác mà không có sự biết và đồng ý của môi giới liên kết.
Quy tắc chính
- ✓Hoạt động cho nhiều hơn một bên mà không có sự biết của tất cả các bên bị cấm
- ✓Đại lý kép yêu cầu ủy quyền bằng văn bản rõ ràng của mỗi bên
- ✓Tự ích / lợi nhuận bí mật bị cấm
- ✓Các môi giới tạm thời không bao giờ được phép làm việc cho nhiều hơn một công ty cùng lúc
📌
Các Hành Vi Phân Biệt Đối Xử Bị Cấm
fairhousing Bất kỳ hành vi vi phạm Đạo Luật Fair Housing của Bang nào cũng được coi là hành vi không phù hợp và vi phạm Luật Cấp Phép. Một người có giấy phép không được thực hiện các hoạt động môi giới hoặc quảng bá tình trạng môi giới của họ theo bất kỳ cách nào phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng gia đình hoặc khuyết tật.
Quy tắc chính
- ✓Các vi phạm Đạo Luật Fair Housing là vi phạm Luật Cấp Phép
- ✓Những người có giấy phép không được phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng gia đình hoặc khuyết tật
📌
Yêu Cầu Thỏa Thuận Đại Lý Bằng Văn Bản
agency G.S. 93A-13 và Quy tắc A.0104(a) yêu cầu tất cả các thỏa thuận đại lý phải được lập thành văn bản và ký kết. Các thỏa thuận của chủ sở hữu bất động sản/chủ hợp đồng cho thuê phải được lập thành văn bản TRƯỚC KHI cung cấp dịch vụ. Đại lý cho người mua/người thuê có thể bắt đầu bằng lời nói nhưng phải được lập thành văn bản không muộn hơn là khi bất kỳ bên nào đưa ra đề nghị. Thỏa thuận đại lý bằng lời nói cho người mua/người thuê phải không độc quyền, không xác định thời hạn và có thể chấm dứt bất cứ lúc nào.
Quy tắc chính
- ✓Tất cả các thỏa thuận đại lý phải được lập thành văn bản và ký kết
- ✓Các thỏa thuận của chủ sở hữu bất động sản (người bán/chủ hợp đồng cho thuê) phải được lập thành văn bản trước khi cung cấp dịch vụ
- ✓Thỏa thuận đại lý cho người mua/người thuê có thể bằng lời nói ban đầu nhưng phải được lập thành văn bản không muộn hơn khi bất kỳ bên nào đưa ra đề nghị
- ✓Các thỏa thuận đại lý bằng lời nói cho người mua/người thuê phải không độc quyền, không xác định thời hạn và có thể chấm dứt vào bất cứ lúc nào
📌
Nội Dung Bắt Buộc của Hợp Đồng Đại Lý Bằng Văn Bản
agency Mỗi hợp đồng đại lý bằng văn bản phải: quy định ngày hết hạn xác định và chấm dứt mà không cần thông báo trước vào thời điểm đó (hợp đồng mua bán giữa chủ nhà và người thuê có thể tự động gia hạn nếu có thể chấm dứt bằng thông báo); chứa quy định không phân biệt đối xử theo Quy tắc A.0104(b) một cách rõ ràng và dễ nhận thấy; và bao gồm số giấy phép của người có giấy phép ký kết.
Quy tắc chính
- ✓Phải quy định ngày hết hạn xác định và chấm dứt mà không cần thông báo trước vào ngày hết hạn
- ✓Phải chứa quy định không phân biệt đối xử (nhà ở công bằng), được nêu rõ ràng
- ✓Phải bao gồm số giấy phép của cá nhân có giấy phép người ký kết
📌
Yêu Cầu Công Bố Đại Lý (Làm Việc Với Các Đại Lý Bất Động Sản)
disclosures Quy tắc A.0104(c) yêu cầu những người được cấp phép trong các giao dịch bán hàng phải cung cấp công bố Working With Real Estate Agents tại lần liên hệ đầu tiên có ý nghĩa, xem xét lại nó với người mua/bán, và đạt được thỏa thuận về mối quan hệ đại lý. Chỉ trao biểu mẫu là không đủ. Nếu liên hệ qua điện thoại hoặc phương tiện điện tử, hãy công bố ngay lập tức người bạn đại diện và gửi công bố bằng văn bản trong vòng ba ngày.
Quy tắc chính
- ✓Yêu cầu công bố đại lý chỉ áp dụng cho các giao dịch bán hàng
- ✓Công bố phải được thực hiện tại lần liên hệ đầu tiên có ý nghĩa và phải xem xét lại, không chỉ trao tay
- ✓Lần liên hệ đầu tiên có ý nghĩa xảy ra khi cuộc thảo luận tập trung vào nhu cầu và tình hình tài chính của người mua
- ✓Thông qua liên hệ điện thoại hoặc điện tử, công bố bằng văn bản phải được gửi trong vòng ba ngày
📌
Sự Đồng Ý Với Đại Lý Kép
agency Quy tắc A.0104(d) yêu cầu sự ủy quyền bằng văn bản từ tất cả các bên trước khi hoạt động như một đại lý kép, áp dụng cho cả giao dịch bán và cho thuê/rental. Trong bán hàng, ủy quyền này thường nằm trong các hợp đồng đại lý danh sách/người mua. Một ngoại lệ cho phép một khoảng thời gian hạn chế của đại lý kép bằng lời nói khi một người mua/người thuê hoạt động theo thỏa thuận đại lý bằng lời nói, nhưng ủy quyền bằng văn bản phải được lấy trước khi một bên được đại diện đưa ra một đề nghị. Sự đồng ý bằng lời nói của tất cả các bên vẫn được yêu cầu trước khi bắt đầu đại lý kép.
Quy tắc chính
- ✓Sự ủy quyền bằng văn bản cho đại lý kép được yêu cầu từ tất cả các bên, cho các giao dịch bán và cho thuê
- ✓Đại lý kép bằng lời nói trong thời gian hạn chế chỉ được phép khi người mua/người thuê theo thỏa thuận đại lý bằng lời nói
- ✓Ủy quyền đại lý kép bằng văn bản phải được lấy không muộn hơn khi một bên được đại diện đưa ra một đề nghị
- ✓Sự đồng ý bằng lời nói của tất cả các bên vẫn được yêu cầu trước khi bắt đầu đại lý kép
📝
Giao Tài Liệu
contracts Quy tắc A.0106 (thực hiện G.S. 93A-6(a)(13)) yêu cầu giao các bản sao của các hợp đồng đại lý, hợp đồng, đề nghị, cho thuê, quyền chọn, v.v. được ký thực hiện trong vòng ba ngày kể từ khi môi giới nhận được. Các đề nghị phải được trình bày cho người bán càng sớm càng tốt — giới hạn ba ngày chỉ là giới hạn bên ngoài khi người bán không có sẵn. Các đề nghị phải được trình bày ngay cả khi đã có hợp đồng chưa hoàn thành (với lời khuyên tham khảo luật sư). Người mua ký đề nghị phải ngay lập tức nhận được một bản sao.
Quy tắc chính
- ✓Giao các bản sao của các tài liệu được ký thực hiện trong vòng ba ngày kể từ khi môi giới nhận được
- ✓Các đề nghị phải được trình bày cho người bán càng sớm càng tốt, không được trì hoãn ba ngày
- ✓Các đề nghị phải được trình bày ngay cả khi đã có hợp đồng đang chờ xử lý trên tài sản
- ✓Người mua ký đề nghị phải được cấp ngay một bản sao
📌
Yêu Cầu BIC, Ngoại Lệ và Chủ Sở Hữu Độc Lập
licensing Quy Tắc A.0110 yêu cầu mỗi công ty phải có một BIC được chỉ định cho văn phòng chính của mình và một BIC khác tại mỗi chi nhánh. Không có broker nào có thể là BIC của nhiều hơn một văn phòng; không có văn phòng nào có thể có nhiều hơn một BIC. Một công ty chuyển tiếp đáp ứng cả bốn điều kiện không cần BIC. Một chủ sở hữu độc lập phải là BIC nếu họ nắm giữ tiền ủy thác của người khác, quảng cáo hoặc quảng bá dịch vụ dưới tư cách là broker, hoặc có các broker khác liên kết. Quảng cáo hoặc quảng bá bao gồm quảng cáo, danh thiếp, yêu cầu bằng lời nói và niêm yết tài sản.
Quy tắc chính
- ✓Mỗi văn phòng chính và chi nhánh phải có một BIC được chỉ định riêng
- ✓Không có broker nào có thể là BIC của nhiều hơn một văn phòng; không có văn phòng nào có thể có nhiều hơn một BIC
- ✓Một chủ sở hữu độc lập phải là BIC nếu họ nắm giữ tiền ủy thác, quảng cáo dịch vụ, hoặc có các broker liên kết
- ✓Chỉ nắm giữ tiền ký gửi an toàn của người thuê trên tài sản của chính broker không kích hoạt yêu cầu BIC
📌
Tuyên bố Công khai về Tài sản Dân cư và MOGS
disclosures Chương 47E yêu cầu hầu hết các chủ sở hữu bất động sản dân cư phải hoàn thành Tuyên bố Công khai về Tài sản Dân cư và Hiệp hội Chủ sở hữu dành cho người mua, trả lời có/không/không có đại diện. Nếu không cung cấp nó, người mua có thể hủy bằng văn bản trong vòng ba ngày lịch kể từ khi chấp nhận hợp đồng. Một tuyên bố công khai riêng biệt về Khoáng chất và Dầu khí (MOGS) cũng phải được cung cấp trước khi đưa ra đề nghị. Các chuyên viên cấp phép có thể hỗ trợ nhưng không hoàn thành những điều này cho người bán hoặc tư vấn về đại diện; họ vẫn phải công khai tất cả các sự thật quan trọng đã biết.
Quy tắc chính
- ✓Hầu hết các chủ sở hữu bất động sản dân cư phải cung cấp Tuyên bố Công khai về Tài sản Dân cư và Hiệp hội Chủ sở hữu
- ✓Nếu không cung cấp nó, người mua có thể hủy bằng văn bản trong vòng ba ngày lịch kể từ khi chấp nhận hợp đồng
- ✓Một tuyên bố công khai MOGS riêng biệt phải được cung cấp trước khi đưa ra đề nghị mua hàng
- ✓Các chuyên viên cấp phép phải công khai các sự thật quan trọng bất kể đại diện của người bán trên biểu mẫu
📌
Định Nghĩa và Bản Chất của Tiền Ký Quỹ
escrow Tiền ký quỹ là tiền thuộc về người khác được một môi giới bất động sản nhận được khi hoạt động như đại lý, hoặc được giữ làm người bảo quản tạm thời, trong vấn đề bất động sản. Các ví dụ phổ biến bao gồm tiền ký quỹ sơ bộ, tiền thanh toán trước, tiền ký quỹ an ninh của người thuê, tiền thuê nhà, phí/đánh giá HOA, và tiền thanh toán. Đối với cho thuê ngắn hạn, nó cũng bao gồm tiền đặt chỗ trước và thuế bán hàng trên tổng doanh thu cho thuê.
Quy tắc chính
- ✓Tiền ký quỹ là tiền thuộc về người khác được môi giới nhận được khi hoạt động như đại lý hoặc người bảo quản
- ✓Các ví dụ bao gồm tiền ký quỹ sơ bộ, tiền ký quỹ an ninh, tiền thuê nhà, phí HOA, và tiền thanh toán
- ✓Tiền ký quỹ cho thuê ngắn hạn bao gồm tiền đặt chỗ trước và thuế bán hàng trên biên lai
📌
Đặc điểm và Vị trí của Tài khoản Trust/Escrow
escrow Tài khoản trust/escrow chỉ giữ tiền trust và có ba đặc điểm: tách biệt (chỉ tiền của người khác), custodial (chỉ broker/người được chỉ định kiểm soát thanh toán), và khả dụng theo yêu cầu. Nó phải là tài khoản tiền gửi theo yêu cầu tại một tổ chức được bảo hiểm liên bang hoạt động hợp pháp tại NC và đồng ý cung cấp hồ sơ cho Ủy ban — ngân hàng có thể nằm ngoài NC nếu đáp ứng các điều kiện này.
Quy tắc chính
- ✓Tài khoản trust là tách biệt, custodial, và khả dụng theo yêu cầu
- ✓Nó phải là tài khoản tiền gửi theo yêu cầu tại một tổ chức được bảo hiểm liên bang hoạt động hợp pháp tại NC
- ✓Tổ chức phải đồng ý cung cấp hồ sơ cho Ủy ban
- ✓Ngân hàng có thể được đặt tại ngoài NC nếu đáp ứng tất cả các điều kiện
📌
Chỉ định Tài khoản Tin cậy và Bảo hiểm FDIC
escrow BIC phải đảm bảo các từ 'trust account' hoặc 'escrow account' xuất hiện trên thẻ chữ ký, bảng kê khai, phiếu gửi tiền và séc. Chỉ định phù hợp và hồ sơ chính xác bảo vệ các khoản tiền gửi khỏi bị đóng băng hoặc bị tịch thu nếu nhà môi giới trở nên không có khả năng thanh toán, qua đời hoặc có các quyền phụ thuộc. FDIC bảo hiểm các khoản tiền gửi lên đến $250,000 cho mỗi cá nhân mà tiền được giữ, vì vậy một tài khoản được chỉ định đúng cách có thể vượt quá $250,000 trong khi lợi ích của mỗi cá nhân vẫn được bảo hiểm.
Quy tắc chính
- ✓'Trust account' hoặc 'escrow account' phải xuất hiện trên tất cả các thẻ chữ ký, bảng kê khai, phiếu và séc
- ✓Chỉ định phù hợp bảo vệ các khoản tiền gửi khỏi bị tịch thu khi nhà môi giới mất khả năng thanh toán hoặc qua đời
- ✓FDIC bảo hiểm lên đến $250,000 cho mỗi cá nhân mà tiền được giữ
📌
Khi Nào Cần Thiết Tài Khoản Tín Thác; Số Lượng Tài Khoản
escrow Một broker phải mở/duy trì tài khoản tín thác khi broker hoặc một licensee liên kết chiếm hữu tiền tín thác; các broker không hoạt động hoặc những người không xử lý tiền của người khác không cần tài khoản nào. Một broker thường chỉ cần một tài khoản tín thác cho tất cả tiền tín thác. Tuy nhiên, Quy tắc A.0118(a) yêu cầu một tài khoản tín thác riêng biệt cho mỗi HOA/POA được quản lý, với các báo cáo bằng văn bản định kỳ ít nhất hàng quý. Một broker cho thuê tài sản dân cư của chính họ có thể cần tài khoản tín thác theo G.S. 42-50.
Quy tắc chính
- ✓Tài khoản tín thác là bắt buộc khi broker/licensee liên kết chiếm hữu tiền tín thác
- ✓Thường chỉ cần một tài khoản tín thác cho tất cả tiền tín thác
- ✓Cần thiết một tài khoản tín thác riêng biệt cho mỗi HOA/POA được quản lý, với các báo cáo ít nhất hàng quý
📌
Cấm Hỗn Hợp Tiền Tệ
escrow G.S. 93A-6(a)(12) cấm hỗn hợp tiền của chính môi giới với tiền của người khác. Một môi giới không được gửi tiền cá nhân hoặc kinh doanh vào tài khoản ký quỹ (ngoại trừ quỹ phí ngân hàng hạn chế) và không được gửi tiền ký quỹ cho tài sản mà môi giới có quyền sở hữu. Để bù (không tránh) các khoản phí dịch vụ ngân hàng, một môi giới có thể giữ lại tối đa 100 đô la tiền cá nhân (hoặc số tiền cần thiết để bù phí) trong tài khoản ký quỹ, được ghi chép đúng cách trong sổ cạp tiền cá nhân.
Quy tắc chính
- ✓Một môi giới không được hỗn hợp tiền cá nhân hoặc kinh doanh với tiền ký quỹ của người khác
- ✓Tiền cho tài sản mà môi giới sở hữu không được đưa vào tài khoản ký quỹ môi giới
- ✓Tối đa 100 đô la tiền cá nhân có thể được giữ lại để bù (không tránh) các khoản phí dịch vụ ngân hàng
- ✓Tiền cá nhân trong tài khoản ký quỹ phải được ghi chép trong sổ cạp tiền cá nhân
📌
Trách Nhiệm của BIC đối với Tài Khoản Tín Thác
escrow Quy tắc A.0117 yêu cầu hồ sơ hoàn chỉnh về các khoản gửi tiền, duy trì và rút tiền của người khác; Ủy ban có thể kiểm tra hồ sơ tín thác mà không cần thông báo trước. Quy tắc A.0110(g)(4) làm cho BIC chịu trách nhiệm duy trì thích hợp các tài khoản tín thác và hồ sơ. Mặc dù BIC có thể ủy quyền việc ghi chép cho một nhân viên hành chính, BIC vẫn chịu trách nhiệm về việc chăm sóc và giữ hộ, và quyền truy cập tiền tín thác phải bị giới hạn và kiểm soát cẩn thận.
Quy tắc chính
- ✓Các nhà môi giới phải giữ hồ sơ hoàn chỉnh về các khoản gửi tín thác, duy trì và rút tiền
- ✓Ủy ban có thể kiểm tra hồ sơ tín thác mà không cần thông báo trước
- ✓BIC chịu trách nhiệm cuối cùng về duy trì thích hợp các tài khoản tín thác và hồ sơ
- ✓Quyền truy cập tiền tín thác phải bị giới hạn và kiểm soát cẩn thận ngay cả khi được ủy quyền
📌
Hạn Chót Gửi Tiền Ký Quỹ
escrow Theo Quy tắc A.0116, tiền ký quỹ nói chung phải được gửi trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận được. Ngoại lệ: tiền cọc thiện chí và tiền ký quỹ của người thuê phải được gửi trong vòng ba ngày làm việc sau khi CHẤP NHẬN đề nghị/hợp đồng thuê — trừ khi được nộp bằng tiền mặt, phải được gửi trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận được bất kể chấp nhận hay không. Tất cả tiền ký quỹ được nhận bởi một broker tạm thời phải được giao ngay cho BIC; các broker thương mại hạn chế cư trú ngoài nước giao ngay cho broker NC liên kết.
Quy tắc chính
- ✓Tiền ký quỹ nói chung phải được gửi trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận được
- ✓Tiền cọc thiện chí/tiền ký quỹ được gửi trong vòng ba ngày làm việc sau khi chấp nhận
- ✓Tiền mặt phải được gửi trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận được bất kể chấp nhận hay không
- ✓Các broker tạm thời phải giao tiền ký quỹ ngay cho BIC của họ
📌
Giải ngân Tiền Thế Chập và Tranh Chấp
escrow Quy tắc A.0116(e) cho phép một BIC chuyển tiền thế chập cho luật sư đóng/đại lý giải quyết không quá 10 ngày trước ngày giải quyết dự kiến; nó không được giải ngân theo cách khác trước khi giải quyết mà không có sự đồng ý bằng văn bản của các bên (ví dụ, không để thanh toán báo cáo kiểm tra). Đối với tranh chấp liên quan đến tiền không phải tiền ký quỹ bảo mật (Quy tắc A.0116(d)), người môi giới phải giữ lại tiền cho đến khi nhận được phiên bản phát hành bằng văn bản từ các bên hoặc lệnh của tòa án; các thủ tục G.S. 93A-12 cho phép gửi tiền với Thư ký Tòa án.
Quy tắc chính
- ✓Tiền thế chập có thể được chuyển cho đại lý giải quyết không quá 10 ngày trước khi giải quyết
- ✓Tiền thế chập không được giải ngân trước khi giải quyết mà không có sự đồng ý bằng văn bản của các bên
- ✓Tiền tranh chấp không phải tiền ký quỹ bảo mật phải được giữ lại cho đến khi có phiên bản phát hành bằng văn bản hoặc lệnh của tòa án
📌
Bảo vệ Tiền Tín dụng
escrow Quy tắc A.0116(g) yêu cầu mỗi người có giấy phép chịu trách nhiệm bảo vệ tiền hoặc tài sản của người khác. Một nhà môi giới không được chuyển đổi tiền/tài sản của người khác để sử dụng riêng, áp dụng cho mục đích khác hoặc hỗ trợ người khác trong việc chuyển đổi hoặc sử dụng sai.
Quy tắc chính
- ✓Mỗi người có giấy phép phải bảo vệ tiền/tài sản của người khác
- ✓Nhà môi giới không được chuyển đổi hoặc sử dụng sai tiền của người khác hoặc hỗ trợ người khác làm điều đó
📌
Các Danh Mục Tình Trạng Giấy Phép: Broker
licensing Một broker tạm thời hoàn thành tất cả giáo dục sau khi cấp giấy phép sẽ trở thành broker không tạm thời mà không cần thi lại. Một broker không tạm thời không bắt buộc phải được giám sát bởi một broker-in-charge để giữ trạng thái hoạt động. Những người nộp đơn từ ngoài tiểu bang có giấy phép tương đương hoạt động trong vòng 3 năm trước đó chỉ có thể thi phần State của kỳ thi.
Quy tắc chính
- ✓Broker tạm thời trở thành broker bằng cách hoàn thành giáo dục sau khi cấp giấy phép, không có kỳ thi mới
- ✓Một broker không tạm thời không cần có BIC để giữ trạng thái hoạt động
- ✓Những người nộp đơn ngoài tiểu bang đủ điều kiện (có giấy phép tương đương hoạt động trong vòng 3 năm) chỉ có thể thi phần State của kỳ thi
📌
Giấy phép Môi giới Thương mại Phi cư trú Hạn chế
licensing Một người môi giới/nhân viên bán hàng cư trú bên ngoài NC có giấy phép hoạt động khi địa điểm kinh doanh chính của họ nằm ở đó có thể có được giấy phép môi giới thương mại phi cư trú hạn chế của NC cho các giao dịch bất động sản thương mại. Họ vẫn được liên kết với công ty của họ ở ngoài bang, không có BIC của NC, nhưng phải nộp thông báo về sự liên kết của môi giới và thỏa thuận hợp tác môi giới với một môi giới NC cư trú (không tạm thời) người giám sát họ. Đây là một giấy phép riêng biệt.
Quy tắc chính
- ✓Chỉ áp dụng cho bất động sản thương mại tại NC
- ✓Phải có thông báo liên kết môi giới và thỏa thuận hợp tác môi giới với một môi giới NC cư trú
- ✓Môi giới NC giám sát không thể ở trạng thái tạm thời
- ✓Đây là một giấy phép riêng biệt
📌
Cấp Phép cho Các Thực Thể Kinh Doanh
licensing Ngoài các cá nhân, các thực thể kinh doanh phải có giấy phép để tham gia vào môi giới bất động sản. Bất kỳ công ty, hợp tác xã, LLC, hiệp hội hoặc thực thể kinh doanh khác (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân) phải xin cấp giấy phép môi giới bất động sản của công ty riêng biệt.
Quy tắc chính
- ✓Các thực thể kinh doanh tham gia môi giới phải xin cấp giấy phép môi giới công ty riêng biệt
- ✓Các doanh nghiệp tư nhân là ngoại lệ và không cần giấy phép công ty riêng biệt
📌
Nhân viên Không có Giấy phép — Các Hoạt động Được phép
licensing Các nhân viên không có giấy phép được trả lương theo tháng hoặc theo giờ (không phải theo giao dịch) có thể thực hiện các hoạt động hành chính hạn chế: chuyển tiếp cuộc gọi, gửi dữ liệu MLS được chuẩn bị bởi người có giấy phép, bảo đảm hồ sơ công cộng, đặt biển/hộp khóa theo hướng dẫn của người có giấy phép, đặt hàng sửa chữa nhỏ, gửi tài liệu bằng courier, cung cấp thông tin cơ bản về bất động sản được quảng cáo, lên lịch trình xem, hiển thị/cho thuê các bất động sản được quản lý bởi nhà môi giới sử dụng, gõ các biểu mẫu được điền bởi người có giấy phép, và xử lý tiền ký quỹ dưới sự giám sát chặt chẽ của BIC.
Quy tắc chính
- ✓Nhân viên không có giấy phép phải được trả lương theo tháng hoặc theo giờ, không được trả theo giao dịch
- ✓Họ chỉ có thể cung cấp thông tin cơ bản về bất động sản sẽ xuất hiện trong quảng cáo
- ✓Họ chỉ có thể hiển thị và thực hiện các hợp đồng cho thuê được in sẵn chỉ cho các bất động sản được quản lý bởi nhà môi giới sử dụng
- ✓Việc xử lý tiền ký quỹ được thực hiện dưới sự giám sát chặt chẽ của BIC, người vẫn chịu trách nhiệm
📌
Các Ngoại Lệ Từ Cấp Phép
licensing Một số cá nhân/tổ chức được miễn cấp phép, bao gồm: các thực thể kinh doanh bán/cho thuê tài sản của riêng họ trong quá trình quản lý thông thường (mở rộng đến các sỹ quan/nhân viên/đối tác/quản lý); chỉ người đại diện hợp pháp để hoàn tất cuối cùng hợp đồng đã bắt đầu; các luật sư NC hoạt động trong thực hành luật; những người nhận tài sản, người quản lý tín thác, người giám hộ, người quản lý bất động sản, người thực thi di chúc, hoặc những người theo lệnh của tòa án; người quản lý tín thác theo hợp đồng tín thác/giấy chứng thực tín thác/di chúc; một số nhân viên quản lý tài sản lương cố định; chủ sở hữu cá nhân bán/cho thuê tài sản của riêng họ; và các cơ quan cấp nhà ở.
Quy tắc chính
- ✓Chủ sở hữu bán hoặc cho thuê tài sản của riêng họ được miễn cấp phép
- ✓Ngoại lệ người đại diện hợp pháp chỉ áp dụng cho hoàn tất cuối cùng của giao dịch đã bắt đầu
- ✓Các luật sư NC được miễn chỉ khi thực hiện các hành động cấu thành thực hành luật
- ✓Ngoại lệ không thể bị vô hiệu hóa bằng cách xin cấp quyền đại diện hợp pháp
📌
Thành Phần và Quyền Hạn của Ủy Ban Bất Động Sản
licensing Ủy Ban Bất Động Sản NC có 9 thành viên phục vụ nhiệm kỳ 3 năm (7 được Thống Đốc chỉ định, 2 được Quốc Hội Tổng Quát chỉ định). Ít nhất 3 phải là các nhà môi giới được cấp phép và ít nhất 2 phải là những thành viên công chúng. Mục đích chính của nó là bảo vệ công chúng. Các quyền hạn bao gồm cấp phép, chương trình giáo dục và điều tiết/kỷ luật những người được cấp phép. Ủy Ban KHÔNG được điều tiết hoa hồng/phí hoặc trọng tài các tranh chấp hợp đồng về tỷ lệ hoa hồng.
Quy tắc chính
- ✓Ủy Ban có 9 thành viên phục vụ nhiệm kỳ 3 năm
- ✓Ít nhất 3 thành viên phải là những nhà môi giới được cấp phép; ít nhất 2 phải là những thành viên công chúng
- ✓Mục đích chính là bảo vệ công chúng
- ✓Ủy Ban không được điều tiết hoa hồng/phí hoặc trọng tài các tranh chấp hoa hồng
📌
Thẩm quyền Kỷ luật và Hậu quả
licensing Hội đồng có thể nhắc nhở, lên án, tạm ngừng hoặc hủy bỏ giấy phép, và có thể chấp nhận việc gửi lại giấy phép với sự đồng ý. Những người có giấy phép phải chịu kỷ luật ngay cả khi mua/bán/cho thuê cho chính họ. Hội đồng có thể tìm kiếm sự hỗ trợ liên kết tại tòa án cấp cao. Những vi phạm Luật Giấy phép là các tội nhẹ có thể bị truy tố, nhưng kết luận của Hội đồng không phải là kết luận hình sự.
Quy tắc chính
- ✓Các hành động kỷ luật: nhắc nhở, lên án, tạm ngừng, hủy bỏ
- ✓Những người có giấy phép có thể bị kỷ luật vì các hành động bị cấm trong các giao dịch của riêng họ [G.S. 93A-6(b)(3)]
- ✓Những vi phạm là tội nhẹ hình sự, nhưng kết luận của Hội đồng không phải là kết luận hình sự
📌
Tiêu chuẩn Chăm sóc của Listing Agent vs. Selling Agent
agency Một listing agent thường bị giữ ở tiêu chuẩn cao hơn so với một selling agent (seller's subagent) đối với sự khai báo sai một cách cẩu thả, vì listing agent có vị trí tốt nhất để xác định và xác minh các sự kiện về tài sản. Một selling subagent có thể hợp lý dựa vào dữ liệu MLS trừ khi một agent thận trọng hợp lý sẽ nhận ra nó là không chính xác. Một buyer's agent có thể trong một số trường hợp bị giữ ở tiêu chuẩn cao hơn do các nghĩa vụ đối với người mua và hiểu biết về những nhu cầu cụ thể của người mua.
Quy tắc chính
- ✓Các listing agents bị giữ ở tiêu chuẩn cao hơn để khai báo sai cẩu thả hơn so với seller's subagents
- ✓Một selling subagent có thể hợp lý dựa vào dữ liệu MLS nếu không có lỗi rõ ràng
- ✓Một buyer's agent có thể bị giữ ở tiêu chuẩn cao hơn do các nghĩa vụ phải trả cho người mua
📌
Các Ví Dụ về Lỗi Lầm Cố Ý và Bất Cẩn
disclosures Lỗi lầm cố ý xảy ra khi một người được cấp giấy phép có kiến thức thực tế về một sự thật quan trọng và có nghĩa vụ tiết lộ nhưng cố ý không tiết lộ. Lỗi lầm bất cẩn xảy ra khi một người được cấp giấy phép không có kiến thức thực tế nhưng một người được cấp giấy phép thận trọng hợp lý 'nên biết một cách hợp lý' — tạo ra nghĩa vụ phát hiện và tiết lộ. Một đại lý người mua phải tiết lộ cho người mua thông tin ảnh hưởng đến quyết định của người mua (ví dụ: động lực của người bán), nhưng KHÔNG được tiết lộ thông tin người mua bí mật cho người bán khi đại diện cho người mua.
Quy tắc chính
- ✓Lỗi lầm cố ý yêu cầu kiến thức thực tế cộng với nghĩa vụ tiết lộ
- ✓Lỗi lầm bất cẩn tạo ra nghĩa vụ phát hiện và tiết lộ các sự thật mà một người được cấp giấy phép thận trọng nên biết
- ✓Một đại lý người mua phải tiết lộ thông tin về động lực của người bán cho người mua
- ✓Trong tình huống đại lý kép (trong nhà), việc không tiết lộ tình huống cá nhân của một bên không phải là lỗi lầm cố ý
📌
Thanh Toán Hoa Hồng Broker Không Phù Hợp
licensing Một nhân viên môi giới không được phép thanh toán hoa hồng hoặc xem xét quý giá cho các hành động được thực hiện vi phạm Luật Cấp Phép, bao gồm thanh toán cho những người không có giấy phép để thực hiện các hành động cần giấy phép hoặc thanh toán phí tìm kiếm/giới thiệu/bird-dog cho những người không có giấy phép (bao gồm các chương trình giới thiệu của chủ sở hữu và người thuê). Một nhân viên môi giới tạm thời chỉ có thể nhận tiền bù từ công ty/hãng sử dụng lao động của riêng họ; thanh toán cho nhân viên môi giới tạm thời của công ty khác phải thông qua công ty sử dụng lao động của nhân viên môi giới tạm thời đó.
Quy tắc chính
- ✓Không thanh toán cho những người không có giấy phép cho các hành động cần giấy phép
- ✓Không phí tìm kiếm/giới thiệu/bird-dog cho những người không có giấy phép, bao gồm các chương trình giới thiệu
- ✓Một nhân viên môi giới tạm thời chỉ có thể được thanh toán bởi công ty sử dụng lao động của họ
- ✓Thanh toán là hợp lệ nếu giấy phép còn hiệu lực khi tất cả các dịch vụ được cung cấp, ngay cả khi giấy phép không hoạt động hoặc hết hạn tại thời điểm thanh toán
📌
Không Xứng Đáng, Thiếu Năng Lực, và Giao Dịch Không Thích Hợp
licensing G.S. 93A-6(a)(8) cho phép kỷ luật đối với hành vi thể hiện sự không xứng đáng hoặc thiếu năng lực (ví dụ: hoàn thành hợp đồng không đúng cách, không thực hiện các dịch vụ listing/management, báo cáo thu nhập/chi phí không chính xác). G.S. 93A-6(a)(10) cấm bất kỳ giao dịch nào khác không thích hợp, gian lận hoặc bất trung thành, được quyết định từng trường hợp một, bao gồm vi phạm nghĩa vụ kỹ năng/chăm sóc/勤勉 và bất kỳ vi phạm Luật Fair Housing Act của Bang nào.
Quy tắc chính
- ✓Sự không xứng đáng/thiếu năng lực và giao dịch không thích hợp/gian lận/bất trung thành là những lý do catch-all rộng rãi
- ✓Các vi phạm Fair Housing Act cấu thành hành vi không thích hợp theo Luật Cấp Phép
- ✓Kỹ lục kép (contract kiting) vì gian lận thế chấp là giao dịch không thích hợp bị cấm
📝
Cấm Thực Hành Luật Pháp
contracts Các chủ sở hữu giấy phép không được cung cấp dịch vụ pháp lý cho người khác. Họ có thể 「điền vào」 các mẫu hợp đồng được in sẵn do luật sư soạn thảo, nhưng KHÔNG BAO GIỜ hoàn thành các deed hoặc deed of trust. Họ không được tóm tắt hoặc đưa ra ý kiến về quyền sở hữu pháp lý hoặc cung cấp tư vấn pháp lý. Giải thích các điều khoản hợp đồng là có thể chấp nhận được và được khuyến khích, nhưng cung cấp tư vấn về hậu quả pháp lý bị cấm.
Quy tắc chính
- ✓Các chủ sở hữu giấy phép không được soạn thảo các tài liệu pháp lý như deeds, deeds of trust, leases hoặc contracts
- ✓Các chủ sở hữu giấy phép có thể điền vào các mẫu được in sẵn nhưng không bao giờ hoàn thành các mẫu deed hoặc deed of trust
- ✓Các chủ sở hữu giấy phép có thể giải thích các điều khoản hợp đồng nhưng không được cung cấp tư vấn về hậu quả pháp lý
📌
Tiết Lộ Tình Trạng Đại Lý của Người Mua cho Người Bán/Đại Lý Niêm Yết
agency Quy tắc A.0104(f) yêu cầu đại lý của người mua phải tiết lộ tình trạng đại lý của họ cho người bán hoặc đại lý của người bán tại lần liên hệ đầu tiên (thường là khi sắp xếp lịch xem). Tiết lộ ban đầu có thể bằng miệng, nhưng xác nhận bằng văn bản phải được thực hiện không muộn hơn khi giao đơn chào giá (ngoại trừ bán đấu giá), thường được đưa vào chính đơn chào giá.
Quy tắc chính
- ✓Đại lý của người mua phải tiết lộ tình trạng đại lý tại lần liên hệ đầu tiên với người bán/công ty niêm yết
- ✓Xác nhận bằng văn bản được yêu cầu không muộn hơn khi giao offer to purchase
- ✓Xác nhận thường được đưa vào offer to purchase (được yêu cầu theo Quy tắc A.0112)
📌
Công ty Đại diện Kép và Đại diện Được Chỉ định
agency Quy tắc A.0104(i) quy định rằng một công ty đại diện cho nhiều hơn một bên trong cùng một giao dịch bán hàng là đại diện kép, và tất cả các nhân viên cấp phép liên kết của nó cũng là đại diện kép. Đại diện được chỉ định (đoạn j-m) cho phép một công ty chỉ định một đại diện để chỉ đại diện cho người bán và một người khác để chỉ đại diện cho người mua trong đại diện kép nội bộ, khôi phục quyền ủy thác. Thẩm quyền cho đại diện được chỉ định phải bằng văn bản vào thời điểm yêu cầu đại diện kép bằng văn bản.
Quy tắc chính
- ✓Một công ty đại diện cho cả hai bên là đại diện kép, và tất cả các nhân viên cấp phép liên kết trở thành đại diện kép
- ✓Đại diện được chỉ định phân công các đại diện cá nhân riêng biệt cho mỗi khách hàng trong đại diện kép nội bộ
- ✓Đại diện được chỉ định khôi phục quyền ủy thác của khách hàng, không giống như đại diện kép trung lập chuẩn
- ✓Thẩm quyền đại diện được chỉ định phải bằng văn bản
📌
Các Môi Giới Làm Bên Trong Giao Dịch
agency Một môi giới bán bất động sản mà họ có quyền sở hữu không được đại diện cho người mua (ngoại lệ: bất động sản thương mại có lợi ích sở hữu dưới 25%, có sự đồng ý của người mua sau khi công khai đầy đủ bằng văn bản). Một công ty có thể đại diện cho người mua bất động sản do môi giới sở hữu nếu môi giới đại diện không có quyền sở hữu và người mua đồng ý sau khi công khai. Một môi giới/công ty niêm yết mua một bất động sản được niêm yết phải công khai xung đột bằng văn bản và cung cấp cho người bán quyền chấm dứt.
Quy tắc chính
- ✓Một môi giới không thể đại diện cho người mua bất động sản mà môi giới có quyền sở hữu (ngoại lệ thương mại hạn chế dưới 25%)
- ✓Một môi giới/công ty niêm yết mua bất động sản được niêm yết phải công khai xung đột bằng văn bản
- ✓Môi giới/công ty phải chấm dứt niêm yết theo yêu cầu của người bán trước khi mua
📌
Thay Đổi Tên và Địa Chỉ Của Broker
licensing Một broker phải thông báo cho Ủy ban bằng văn bản trong vòng 10 ngày kể từ khi có bất kỳ thay đổi nào về tên cá nhân/công ty/thương mại, địa chỉ cư trú/công ty, số điện thoại và email. Quảng cáo dưới một tên giả định (một tên không bao gồm họ của người giữ giấy phép hoặc khác với tên pháp nhân đã đăng ký của công ty) yêu cầu phải nộp giấy chứng nhận tên giả định theo G.S. 66-71.4 và thông báo cho Ủy ban. Các tên của sole proprietor/partnership không được bao gồm người không có giấy phép hoặc broker tạm thời; sử dụng tên của một broker khác yêu cầu phải có sự cho phép.
Quy tắc chính
- ✓Thông báo cho Ủy ban trong vòng 10 ngày về bất kỳ thay đổi nào trong tên, địa chỉ, điện thoại hoặc email
- ✓Quảng cáo dưới tên giả định yêu cầu giấy chứng nhận tên giả định và thông báo cho Ủy ban
- ✓Một tên được coi là 'giả định' khi nó bỏ đi họ của người giữ giấy phép hoặc khác với tên pháp nhân của công ty
- ✓Sử dụng tên của broker đang hoạt động/không hoạt động/đã hủy yêu cầu phải có sự cho phép của broker đó
📌
Quy Tắc Quảng Cáo
licensing Quy Tắc A.0105 yêu cầu có thẩm quyền thích hợp để quảng cáo. Một môi giới không được quảng cáo hoặc đặt biển rao bán/cho thuê mà không có sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu. Một môi giới không được quảng cáo các dịch vụ môi giới mà không có sự đồng ý của BIC và mà không bao gồm tên công ty/độc quyền. Các quảng cáo mù — ngụ ý rằng bên chính đang bán/cho thuê mà không có sự tham gia của môi giới — bị cấm; tất cả quảng cáo phải cho biết nó là của một môi giới hoặc công ty môi giới.
Quy tắc chính
- ✓Cần sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu trước khi quảng cáo hoặc đặt biển rao trên một tài sản
- ✓Quảng cáo phải bao gồm tên công ty/độc quyền và có sự đồng ý từ BIC
- ✓Quảng cáo mù bị cấm; quảng cáo phải tiết lộ rằng nó là của một môi giới hoặc công ty môi giới
📝
Trách Nhiệm của Người Môi Giới Về Bảng Kê Cuối Cùng
contracts G.S. 93A-6(a)(14) yêu cầu người môi giới, tại thời điểm giao dịch bán hoàn tất, phải giao một bảng kê cuối cùng chính xác và chi tiết, hiển thị tất cả các khoản tiền nhận được và chi trả mà người môi giới biết hoặc nên biết. Người môi giới có thể dựa vào bảng kê của luật sư/đại lý thanh toán nhưng phải xem xét tính chính xác và thông báo cho các bên về những sai sót. TRID đã thay thế HUD-1 bằng các Bảng Kê Công Khai riêng biệt cho người vay và người bán (có hiệu lực từ ngày 3 tháng 10 năm 2015).
Quy tắc chính
- ✓Người môi giới phải giao bảng kê cuối cùng chính xác và chi tiết tại thời điểm giao dịch hoàn tất
- ✓Người môi giới có thể dựa vào bảng kê của luật sư nhưng phải xem xét tính chính xác và báo cáo các sai sót
- ✓Người môi giới phải xác nhận tính chính xác của các mục nhập trong phạm vi kiến thức trực tiếp của họ (giá, hoa hồng, tiền ký quỹ)
📝
Lưu giữ Hồ sơ
contracts Quy tắc A.0108 yêu cầu các nhà môi giới phải lưu giữ các hồ sơ giao dịch trong ba năm kể từ khi kết thúc giao dịch hoặc giải ngân toàn bộ tiền ký quỹ, bất kỳ cái nào xảy ra sau. Nếu hợp đồng đại lý chấm dứt trước khi kết thúc, hồ sơ được lưu giữ trong ba năm sau khi chấm dứt hoặc giải ngân cuối cùng, bất kỳ cái nào xảy ra sau. Hồ sơ bao gồm các hợp đồng, thuê, đề nghị (kể cả bị từ chối), hợp đồng đại lý, hồ sơ ký quỹ, công bố, BPOs/CMAs, quảng cáo và liên lạc. Một nhà môi giới cá nhân phải cung cấp bản sao cho công ty trong vòng ba ngày kể từ khi nhận được.
Quy tắc chính
- ✓Lưu giữ hồ sơ trong ba năm kể từ khi kết thúc giao dịch hoặc giải ngân ký quỹ cuối cùng, bất kỳ cái nào xảy ra sau
- ✓Hồ sơ bao gồm các đề nghị bị từ chối, công bố, hồ sơ ký quỹ và BPOs/CMAs
- ✓Một nhà môi giới cá nhân phải cung cấp bản sao hồ sơ cho công ty trong vòng ba ngày kể từ khi nhận được
📌
Phí Môi Giới và Công Bố Tiền Lương
licensing Quy tắc A.0109 điều chỉnh công bố tiền lương. Một người có giấy phép không được nhận bất kỳ khoản tiền nào từ nhà cung cấp/nhà bán hàng cho các khoản chi phí được thực hiện thay mặt cho bên chính mà không có sự đồng ý bằng văn bản của bên chính. Một người có giấy phép không được nhận tiền để giới thiệu/cung cấp dịch vụ cho bất kỳ bên nào mà không có công bố đầy đủ và kịp thời. Trong bán hàng, một nhà môi giới không được nhận tiền lương nhiều hơn mức danh nghĩa từ bên chính trừ khi có hợp đồng bằng văn bản, hoặc từ những người khác trừ khi công bố đầy đủ và kịp thời. Danh nghĩa có nghĩa là không đáng kể (ví dụ, chai rượu $25 hoặc chứng chỉ quà tặng $50).
Quy tắc chính
- ✓Tiền lương từ nhà cung cấp liên kết đến chi phí của bên chính cần sự đồng ý bằng văn bản của bên chính
- ✓Tiền lương để giới thiệu dịch vụ cần công bố đầy đủ và kịp thời cho bên có liên quan
- ✓Tiền lương bán hàng vượt quá giá trị danh nghĩa từ những người khác cần công bố bằng văn bản đầy đủ/kịp thời
- ✓Tiền lương danh nghĩa (giá trị không đáng kể/biểu tượng) không cần sự đồng ý
📌
Bồi thường cho những người không có giấy phép và RESPA
licensing Quy tắc A.0109(g) khẳng định rằng một người được cấp giấy phép không được bồi thường hoặc chia sẻ bồi thường với những cá nhân/tổ chức không có giấy phép để thực hiện các hành động yêu cầu giấy phép NC. Các nhà môi giới NC chỉ có thể chia hoa hồng hoặc trả phí giới thiệu cho những người được cấp giấy phép ngoài tiểu bang nếu người được cấp giấy phép đó không thực hiện bất kỳ dịch vụ môi giới nào khi ở vật lý tại NC. Một ngoại lệ hẹp cho phép phí giới thiệu cho các đại lý du lịch chỉ cho thuê kỳ nghỉ. Không có gì cho phép các khoản phí/hoa hồng bị cấm bởi RESPA.
Quy tắc chính
- ✓Không bồi thường cho những người không có giấy phép để thực hiện các hành động yêu cầu giấy phép NC
- ✓Những người được cấp giấy phép ngoài tiểu bang chỉ có thể được thanh toán nếu họ không thực hiện các dịch vụ môi giới khi ở vật lý tại NC
- ✓Các khoản phí và hoa hồng bị cấm bởi RESPA không được phép
📌
Trạng Thái BIC-Eligible và Bảo Trì
licensing Để đạt được trạng thái BIC-Eligible, một môi giới phải có trạng thái hoạt động (không phải dự phòng), có 2 năm kinh nghiệm môi giới toàn thời gian / 4 năm bán thời gian trong vòng 5 năm trước (hoặc đủ điều kiện là luật sư NC), và hoàn thành Khóa học BIC 12 giờ trong vòng 120 ngày kể từ khi được chỉ định. Để duy trì nó, môi giới phải gia hạn kịp thời, giữ trạng thái hoạt động, và mỗi năm hoàn thành Khóa học Cập nhật BIC 4 giờ (BICUP) cộng với 1 môn học tự chọn CE 4 giờ. Không hoàn thành những yêu cầu này trước ngày 10 tháng 6 sẽ mất trạng thái BIC-Eligible vào ngày 1 tháng 7 năm sau.
Quy tắc chính
- ✓BIC-Eligible yêu cầu trạng thái hoạt động không phải dự phòng cộng với 2 năm kinh nghiệm toàn thời gian/4 năm bán thời gian trong 5 năm trước
- ✓Khóa học BIC 12 giờ phải hoàn thành trong vòng 120 ngày kể từ khi được chỉ định
- ✓Bảo trì hàng năm yêu cầu khóa học BICUP cộng với 1 môn học tự chọn CE 4 giờ trước ngày 10 tháng 6
- ✓BIC được lấy lại phải tham gia lại Khóa học BIC 12 giờ mà không có ngoại lệ
📌
Báo Cáo Các Bản Án Tội Phạm
licensing Quy tắc A.0113 yêu cầu những người có giấy phép phải báo cáo với Ủy ban bất kỳ bản án tội phạm nào (trọng tội hoặc tội nhẹ), bản án tòa án quân sự, biện pháp trừng phạt ủy quyền công chứng, hoặc bất kỳ hạn chế/tạm dừng/thu hồi giấy phép nghề nghiệp nào trong vòng 60 ngày kể từ phán quyết/lệnh cuối cùng. Đây là một nhiệm vụ liên tục. DWI là một tội nhẹ và phải được báo cáo.
Quy tắc chính
- ✓Báo cáo các bản án trọng tội/tội nhẹ và các biện pháp trừng phạt giấy phép nghề nghiệp trong vòng 60 ngày
- ✓Nhiệm vụ báo cáo là liên tục
- ✓DWI (một tội nhẹ) phải được báo cáo
📌
Các Tài Khoản Ký Quỹ Có Lãi Suất
escrow Một người môi giới chỉ có thể gửi tiền ký quỹ vào tài khoản có lãi suất sau khi có được sự ủy quyền bằng văn bản từ tất cả các bên có quyền lợi liên quan đến quỹ tiền, xác định cách thức và người nhận lãi suất. Nếu nằm trong một công cụ giao dịch, sự ủy quyền phải rõ ràng. Tất cả các tài khoản ký quỹ phải vẫn là tài khoản yêu cầu, vì vậy việc đầu tư tiền ký quỹ vào chứng chỉ, trái phiếu hoặc CD kỳ hạn cố định là bị cấm.
Quy tắc chính
- ✓Các tài khoản ký quỹ có lãi suất yêu cầu sự ủy quyền bằng văn bản trước từ tất cả các bên liên quan
- ✓Sự ủy quyền phải nêu rõ cách thức và người nhận lãi suất
- ✓Các tài khoản ký quỹ phải vẫn là tài khoản yêu cầu; cấm đầu tư vào chứng chỉ/trái phiếu/CD
📌
Xử lý Tiền Tùy chọn và Phí Thẩm duyệt do Cẩn thận
escrow Quy tắc A.0116(b)(4) cho phép một nhà môi giới giữ một séc được viết cho người bán cho phí tùy chọn hoặc phí thẩm duyệt do cẩn thận chỉ để giao nó cho người bán (hoặc trả lại cho người mua theo hướng dẫn); các séc này KHÔNG được gửi vào tài khoản ủy thác vì không được viết cho nhà môi giới. Nhà môi giới không được giữ chứng chỉ này quá ba ngày làm việc sau khi chấp nhận hợp đồng. Nếu một người mua đưa tiền mặt cho những khoản phí này, nó phải được gửi vào tài khoản ủy thác trong vòng ba ngày ngân hàng.
Quy tắc chính
- ✓Các séc tùy chọn/thẩm duyệt do cẩn thận được viết cho người bán được giữ lại để giao, không gửi vào tài khoản ủy thác
- ✓Nhà môi giới không được giữ chứng chỉ như vậy quá ba ngày làm việc sau khi chấp nhận hợp đồng
- ✓Tiền mặt được đưa cho các khoản phí tùy chọn/thẩm duyệt do cẩn thận phải được gửi vào tài khoản ủy thác trong vòng ba ngày ngân hàng
📌
Ý kiến về Giá của Nhà môi giới và Phân tích Thị trường So sánh
licensing Theo G.S. 93A Article 6, BPO và CMA có cùng một ý nghĩa pháp lý: ước tính của một nhà môi giới được cấp phép về giá bán hoặc cho thuê có thể xảy ra của một tài sản. Một nhà môi giới không tạm thời có trạng thái hoạt động có thể thực hiện BPO/CMA với phí cho các cá nhân khác nhau; một nhà môi giới tạm thời KHÔNG BAO GIỜ được thực hiện với phí. BPO/CMA không được sử dụng để xác định giá trị cho nguồn gốc khoản vay thế chấp và chỉ có thể ước tính giá bán hoặc cho thuê có thể xảy ra, không phải giá trị — ước tính giá trị làm cho nó trở thành một đánh giá yêu cầu một người đánh giá.
Quy tắc chính
- ✓BPO và CMA có cùng một ý nghĩa pháp lý
- ✓Một nhà môi giới tạm thời không bao giờ được thực hiện BPO/CMA với phí
- ✓BPO/CMA không được sử dụng để xác định giá trị cho mortgage loan origination
- ✓BPO/CMA chỉ ước tính giá bán hoặc cho thuê có thể xảy ra, không phải giá trị (điều đó sẽ yêu cầu một người đánh giá)