bienes raíces Washington 2026 — Guía gratis

Un gerente de sucursal es una persona física que posee una licencia de corredor gestor y ha recibido autoridad delegada del corredor designado para administrar una única ubicación física de una oficina de sucursal. El departamento emite una autorización específica para gerentes de sucursal.

• ✓Un gerente de sucursal debe poseer una licencia de corredor gestor
• ✓La autoridad para administrar una sucursal es delegada por el corredor designado
• ✓Un gerente de sucursal administra solo una única ubicación física de sucursal
• ✓El departamento emite una autorización de «gerente de sucursal»

Una oficina sucursal es una oficina física separada de la empresa inmobiliaria que tiene una dirección de correo diferente a la oficina principal de la empresa y utiliza el número UBI (Identificador Comercial Unificado) de la empresa inmobiliaria. Se deben cumplir las tres condiciones.

• ✓Debe ser una oficina física separada de la empresa inmobiliaria
• ✓Debe tener una dirección de correo diferente a la oficina principal de la empresa
• ✓Debe utilizar el número UBI (Identificador Comercial Unificado) de la empresa inmobiliaria
• ✓Se deben cumplir los tres criterios para calificar como oficina sucursal

Los agentes afiliados son personas naturales licenciadas como corredores o corredores administradores que son empleadas por una empresa y están autorizadas para representar a esa empresa en la realización de cualesquiera de los actos especificados en el capítulo 18.85 de los Códigos Revisados de Washington (RCW).

• ✓Los agentes afiliados deben ser corredores o corredores administradores
• ✓Deben ser empleados por una empresa
• ✓Están autorizados para representar a la empresa en los actos especificados bajo el capítulo 18.85 del RCW

Los contratos de servicios de corretaje incluyen, pero no se limitan a, acuerdos de compra y venta, acuerdos de arrendamiento o alquiler, listados, opciones, acuerdos de agencia y acuerdos de administración de propiedades. Esta es una lista no exhaustiva.

• ✓Incluye acuerdos de compra y venta, acuerdos de arrendamiento o alquiler y listados
• ✓Incluye opciones, acuerdos de agencia y acuerdos de administración de propiedades
• ✓La lista es ilustrativa y no exhaustiva (incluye pero no se limita a)

Las palabras y términos utilizados en este capítulo tienen el mismo significado que bajo el capítulo 18.85 RCW, a menos que el capítulo claramente disponga lo contrario o el contexto claramente indique un significado diferente.

• ✓Los términos tienen por defecto el significado establecido en el capítulo 18.85 RCW
• ✓Un significado diferente se aplica solo si el capítulo claramente lo dispone o el contexto claramente lo requiere

Todos los cheques recibidos en conexión con transacciones inmobiliarias —incluyendo dinero de buena fe, depósitos de seguridad o daños, alquiler, pagos de arrendamiento, y pagos de contrato o hipoteca en bienes raíces u oportunidades comerciales propiedad de los clientes— deben ser pagaderos a la empresa inmobiliaria tal como está autorizada. La única excepción es cuando los principales acuerdan por escrito mutuamente que el depósito sea pagado al vendedor o a un agente de depósito en garantía designado, y la empresa debe conservar una copia de ese acuerdo escrito.

• ✓Los cheques para dinero de buena fe, depósitos, alquiler, arrendamiento, pagos de contrato o hipoteca deben ser pagaderos a la empresa inmobiliaria tal como está autorizada
• ✓Un acuerdo escrito mutuo de los principales puede dirigir el pago al vendedor o a un agente de depósito en garantía designado en su lugar
• ✓La empresa debe conservar una copia del acuerdo escrito

Las empresas inmobiliarias deben mantener disponibles las licencias individuales de corredores y corredores-directores en la dirección que aparece en la licencia, y deben exhibir públicamente todas las licencias de la empresa y de las sucursales. Esto garantiza que el público y los organismos reguladores puedan verificar la licencia en el lugar de negocios.

• ✓Las licencias de los corredores inmobiliarios y corredores-directores deben estar disponibles en la dirección que aparece en la licencia individual
• ✓Todas las licencias de la empresa y de las sucursales deben exhibirse en un área visible al público

El director regula el corretaje de bienes raíces para la protección del consumidor porque las transacciones de bienes raíces son a menudo las transacciones financieras más grandes en la vida de un consumidor. Una licencia de bienes raíces es un privilegio otorgado por el estado, condicionado al cumplimiento de los requisitos de licencia, el mantenimiento de registros y el cumplimiento de todas las leyes, incluida la cooperación con auditorías e investigaciones. El director utiliza dos métodos de ejecución principales: auditorías e investigaciones.

• ✓Una licencia de bienes raíces es un privilegio, no un derecho, otorgado a quienes cumplen con los requisitos, mantienen registros y cumplen con todas las leyes aplicables
• ✓La cooperación con una auditoría o investigación de actividades de corretaje es una condición para obtener la licencia
• ✓Los dos métodos de ejecución principales son las auditorías y las investigaciones
• ✓El estándar de práctica para los licenciatarios es el de un abogado al completar documentos de transacciones de bienes raíces para los consumidores

El capítulo define los roles fundamentales. Un «corredor designado» es una persona física que posee una empresa individual o una persona con participación mayoritaria designada por una entidad comercial para actuar en nombre de la empresa, cuya licencia de corredor administrador lleva un «aval de corredor designado». Un «corredor administrador» actúa en nombre de una empresa bajo la supervisión del corredor designado y puede supervisar a otros corredores. Un «licenciatario» es cualquier persona que posea una licencia de empresa, corredor administrador o corredor. «Participación mayoritaria» significa la capacidad de controlar las decisiones operacionales o financieras de una empresa.

• ✓Un corredor designado debe ser una persona física que sea propietaria de una empresa individual o que tenga participación mayoritaria y sea designado por la entidad comercial
• ✓Un corredor administrador trabaja bajo la supervisión del corredor designado y puede supervisar a otros corredores o corredores administradores
• ✓Un «licenciatario» incluye empresas inmobiliarias, corredores administradores y corredores
• ✓«Comisión» significa la Comisión Inmobiliaria de Washington; «Departamento» significa el Departamento de Licencias; «Director» significa el director del Departamento de Licencias

Los « servicios de corretaje de bienes raíces » cubren servicios ofrecidos directa o indirectamente a otro a cambio de compensación (o por un licenciatario en su propio nombre), incluidos: listado, venta, compra, intercambio, opción, arrendamiento o alquiler de bienes raíces; negociación de tales transacciones; publicidad o presentación como dedicado al corretaje; asesoramiento o consultoría a compradores, vendedores, propietarios o inquilinos; emisión de una opinión de precio de corredor (BPO); cobro, tenencia o desembolso de fondos de transacción; y prestación de servicios de administración de propiedades (comercialización, arrendamiento, alquiler, mantenimiento o supervisión de los mismos).

• ✓Una opinión de precio de corredor (BPO) es un informe oral o escrito del valor de la propiedad preparado por un licenciatario y NO es una tasación a menos que cumpla con el capítulo 18.140 RCW
• ✓Los servicios de corretaje incluyen la administración de propiedades, como comercialización, arrendamiento, alquiler y mantenimiento físico, administrativo y financiero
• ✓La compensación, o la promesa o expectativa de compensación, activa la definición de servicios de corretaje

Una « licencia inactiva » es una licencia que no ha vencido pero no está afiliada a una empresa; el titular no puede prestar servicios de corretaje inmobiliario. Una « relación de contratista independiente » existe cuando ningún acuerdo escrito hace que el corredor sea empleado Y sustancialmente toda la compensación es por servicios de corretaje inmobiliario prestados por la empresa. Este estatus no exime al corredor administrador o a la empresa de sus deberes de supervisión.

• ✓Una licencia inactiva no ha vencido pero no está afiliada a una empresa
• ✓El estatus de contratista independiente no exime a la empresa o al corredor administrador de sus deberes de supervisión
• ✓El estatus de contratista independiente requiere la ausencia de un acuerdo escrito de empleado más compensación sustancialmente por servicios inmobiliarios

Una « empresa inmobiliaria » o « empresa » significa una empresa unipersonal, sociedad colectiva, LLP, corporación, LLC, u otra entidad comercial reconocida legalmente que realiza servicios de corretaje inmobiliario en Washington y está autorizada por el departamento como empresa inmobiliaria.

• ✓Una empresa debe estar autorizada por el departamento como empresa inmobiliaria para realizar servicios de corretaje
• ✓Una empresa puede organizarse como empresa unipersonal, sociedad colectiva, LLP, corporación, LLC, u otra entidad legal

La comisión de bienes raíces está compuesta por el director (quien la preside) más seis miembros que sirven en capacidad de asesoramiento al director. El gobernador nombra a los seis miembros para términos de seis años. Al menos dos miembros deben provenir del oeste de las Cascadas y al menos dos del este de las Cascadas. Los miembros necesitan al menos cinco años de experiencia en servicios de corretaje o al menos tres años en trabajo investigativo similar. La comisión se reúne cuatro veces al año o a convocatoria del director.

• ✓La comisión tiene al director como presidente más seis miembros asesores designados por el gobernador que sirven términos de seis años
• ✓Al menos dos miembros deben provenir del oeste de las Cascadas y al menos dos del este de las Cascadas
• ✓Los miembros necesitan 5 años de experiencia en corretaje o 3 años de experiencia investigativa relacionada
• ✓La comisión se reúne cuatro veces al año o a convocatoria del director

El director, con consejo/aprobación de la comisión, emite reglas que rigen a los corredores, corredores administradores, corredores designados y empresas. El director hace cumplir las leyes de licencias, otorga/deniega licencias, celebra audiencias, establece estándares de reciprocidad, puede requerir verificaciones de antecedentes penales (el solicitante paga), adopta estándares de publicidad y administra un programa de educación inmobiliaria que incluye niveles mínimos de educación continua obligatoria. El director puede disciplinar a escuelas/instructores inmobiliarios con sanciones de hasta $1,000 por día por violación.

• ✓El director puede requerir que todos los solicitantes se sometan a una verificación de antecedentes penales a costa del solicitante
• ✓El director establece estándares de reciprocidad/licencia para solicitantes fuera de su jurisdicción, incluidos acuerdos de reconocimiento por escrito
• ✓Las multas contra escuelas inmobiliarias no pueden exceder $1,000 por día por violación, siendo cada día una violación separada

Los agentes de bienes raíces o personas con interés de control en un negocio de bienes raíces no pueden dar o recibir comisiones/honorarios para inducir negocios de seguros de título donde tienen un interés financiero, no pueden solicitar o aceptar nada de valor que una compañía de títulos tenga prohibido dar, y no pueden exigir a un consumidor que obtenga un seguro de título de un agente de títulos en el cual el agente tiene un interés financiero como condición de servicio. Tampoco pueden prohibir la entrega de materiales promocionales de seguros de título apropiados que cumplan con las condiciones establecidas.

• ✓Los agentes no pueden dar ni aceptar comisiones o cosas de valor relacionadas con negocios de seguros de título donde tienen un interés financiero
• ✓Un agente no puede exigir que un consumidor utilice un agente de títulos en el cual el agente tiene un interés financiero como condición para proporcionar servicio

Todas las cuotas bajo este capítulo son establecidas por el director de conformidad con la RCW 43.24.086, pagadas al tesorero del estado y depositadas en la cuenta de la Comisión de Bienes Raíces. Todo dinero proveniente de multas se deposita en la cuenta del programa de educación de bienes raíces (RCW 18.85.321).

• ✓Las cuotas de licencia son establecidas por el director y depositadas en la cuenta de la Comisión de Bienes Raíces
• ✓El dinero de las multas se destina a la cuenta del programa de educación de bienes raíces

Mientras trabajan en el departamento, el director y los empleados que regulan bienes raíces deben renunciar a cualquier interés en cualquier negocio de bienes raíces regulado; un agente inmobiliario empleado por el director tendrá su licencia colocada en estado inactivo hasta que termine el empleo. Las personas autorizadas bajo este capítulo que trabajan para una ciudad, municipio o condado realizando transacciones en nombre de ese gobierno pueden mantener licencias activas, y sus corredores designados/administradores no son responsables de esas transacciones.

• ✓Un agente inmobiliario empleado por el director será colocado en estado inactivo hasta que termine el empleo
• ✓Los agentes inmobiliarios empleados por una ciudad/condado/municipio que realizan transacciones para su empleador gubernamental pueden mantener licencias activas, y sus corredores supervisores no son responsables de esas transacciones

Para estar autorizada, una empresa inmobiliaria debe designar a un corredor administrador como «corredor designado» con autoridad para actuar en nombre de la empresa y proporcionar los nombres de propietarios o personas con interés de control, asegurar que ninguna persona con interés de control esté sujeta a una orden final que suspenda o revoque una licencia, y no adoptar un nombre idéntico o similar a licencias existentes o que implique que es una organización sin fines de lucro, de investigación, un organismo público o un grupo. La solicitud debe incluir el nombre de la empresa, número UBI, direcciones comerciales, información de contacto, tarifa de solicitud y otra información requerida. La renovación requiere la tarifa de renovación y notificación de cualquier cambio en el interés de control o el registro de secretario de estado.

• ✓Una empresa inmobiliaria debe designar a un corredor administrador como «corredor designado» con autoridad para actuar en nombre de la empresa
• ✓Una empresa inmobiliaria no puede adoptar un nombre idéntico o similar a licencias existentes o que implique un estatus sin fines de lucro, de investigación o público
• ✓La empresa inmobiliaria debe proporcionar un número identificador comercial unificado (UBI) y notificar al departamento de cualquier cambio en el interés de control al renovar

El corredor designado debe mantener registros específicos de cuentas de depósito en garantía en nombre de la empresa. Estos registros documentan todo el dinero que fluye a través de las cuentas de depósito en garantía de la empresa y deben estar completos y organizados para permitir el seguimiento de cada transacción y cuenta de administración de propiedades.

• ✓Debe mantener un libro de recibos duplicado o un diario de recibos en efectivo que registre todos los recibos
• ✓Debe mantener cheques numerados secuencialmente y no duplicados con registro de cheques, diario de desembolsos en efectivo o talones de cheques
• ✓Debe mantener comprobantes de depósito bancario duplicados validados o depósitos bancarios verificados diariamente
• ✓Debe mantener un mayor del cliente que resuma todo el dinero recibido y desembolsado para cada transacción o cuenta de administración de propiedad/contrato/cobro de hipoteca
• ✓Debe mantener hojas de mayor separadas para cada inquilino (incluido depósito de seguridad), arrendatario, comprador o deudor hipotecario
• ✓Debe conservar estados de cuenta bancarios conciliados y cheques cancelados para todas las cuentas bancarias de depósito en garantía

Más allá de los registros de cuentas en fideicomiso, el corredor designado debe mantener registros relacionados con transacciones, incluidos registros, copias de contratos y carpetas de transacciones completas. Todos los registros requeridos deben mantenerse en una única ubicación con licencia.

• ✓Debe mantener un registro exacto y actualizado de todos los acuerdos o contratos de servicios de corretaje presentados por titulares de licencia afiliados
• ✓Se debe conservar una copia legible de los contratos de transacción o servicios de corretaje en los archivos de cada empresa participante
• ✓Debe mantener una carpeta de transacciones que contenga todos los acuerdos, recibos, contratos, documentos, arrendamientos, estados de cierre, opiniones de precios de corredores, acuerdos de referencia y correspondencia material para cada transacción
• ✓Todos los registros requeridos deben mantenerse en una ubicación donde la empresa está autorizada, que puede ser la oficina principal o cualquier sucursal

Los nuevos solicitantes de su primera licencia de corredor y los solicitantes de su primera licencia de corredor administrador utilizando calificaciones alternativas deben someterse a una verificación de antecedentes por huella digital con el proveedor autorizado del departamento. Las verificaciones de antecedentes se requieren para cada renovación activa cada seis años, pero si se realizó una verificación en los últimos seis años, no se necesita una nueva verificación para activar una licencia. Una solicitud sin la verificación requerida se considera incompleta.

• ✓Los solicitantes de primera licencia de corredor y los solicitantes de licencia de corredor administrador con calificaciones alternativas deben completar una verificación de antecedentes por huella digital con el proveedor autorizado
• ✓Las verificaciones de antecedentes por huella digital se requieren para cada renovación activa cada seis años
• ✓Si se completó una verificación de antecedentes en los últimos seis años, no se requiere una nueva verificación para activar una licencia
• ✓Una solicitud presentada sin la verificación de antecedentes por huella digital requerida se considera incompleta

Cuando se rechazan las huellas dactilares, el licenciatario o solicitante debe seguir los procedimientos de reenvío del proveedor dentro de 21 días calendario. El incumplimiento de esto resulta en la suspensión de la licencia de bienes raíces hasta que se cumplan los procedimientos, y el licenciatario o solicitante es responsable de cualquier tarifa adicional.

• ✓Las huellas dactilares rechazadas deben reenviarse según los procedimientos del proveedor dentro de 21 días calendario
• ✓El incumplimiento de los procedimientos dentro de 21 días resulta en la suspensión de la licencia hasta el cumplimiento
• ✓El licenciatario o solicitante es responsable de todas las tarifas adicionales adeudadas

Los corredores y corredores que administran deben entregar físicamente todos los fondos, dinero, instrumentos negociables o artículos de valor al corredor administrador apropiado, gerente de sucursal o su corredor designado dentro de un plazo establecido. La entrega debe ocurrir dentro del período más breve de dos días hábiles después de la firma del cliente, o antes si los términos del contrato requieren entrega más rápida. Los días hábiles excluyen sábados, domingos y días festivos legales según se define en RCW 1.16.050.

• ✓Los fondos deben entregarse dentro de dos días hábiles después de la firma del cliente o cliente
• ✓La entrega debe ser más rápida si los términos del contrato lo requieren
• ✓Los días hábiles no incluyen sábado, domingo ni días festivos legales según RCW 1.16.050
• ✓El período más breve de los dos plazos controla la fecha límite de entrega

El agente de bienes raíces es responsable de negociar el acuerdo entre el vendedor y el comprador. Al cierre, el agente debe proporcionar (o hacer que se proporcione) un estado de cierre completo y detallado a cada comprador y cada vendedor en toda transacción de bienes raíces u oportunidad comercial donde se proporcionen servicios de corretaje. La empresa debe retener una copia de todos los estados de cierre de compradores y vendedores, incluso cuando los fondos no son manejados por un agente y el cierre ocurre en otro lugar.

• ✓Se debe proporcionar un estado de cierre completo y detallado a cada comprador y cada vendedor en el momento en que se cierre la transacción
• ✓La empresa debe retener copias de todos los estados de cierre, incluso si el cierre se realiza en otro lugar y los fondos no son manejados por un agente
• ✓Los estados son requeridos en cada transacción donde el agente proporciona servicios de corretaje

Las ganancias netas de la venta de todas las transacciones de bienes raíces cerradas por un titular de licencia deben pagarse directamente al vendedor a menos que un acuerdo escrito disponga lo contrario. Cuando más de un titular de licencia está involucrado y el comprador deposita fondos antes del cierre, la empresa que recibe los fondos primero retiene la custodia y es responsable hasta que los fondos se distribuyan o entreguen según las instrucciones escritas firmadas por todas las partes.

• ✓Las ganancias netas deben pagarse directamente al vendedor a menos que un acuerdo escrito disponga lo contrario
• ✓La empresa que recibe primero los fondos del comprador retiene la custodia y responsabilidad hasta su distribución
• ✓Los fondos solo pueden distribuirse según las instrucciones escritas firmadas por todas las partes en la transacción

Los estados de cierre de todas las transacciones inmobiliarias u oportunidades de negocio en las que participa una empresa deben mostrar la fecha de cierre, el precio de compra total y un detalle de todos los ajustes, dinero o cosas de valor recibidas o pagadas — identificando a quién se le acredita o se le carga cada concepto. Las fechas de los ajustes deben mostrarse junto con los nombres de los beneficiarios, libradores y cesionarios de todos los pagarés pagados, emitidos o asumidos.

• ✓El estado de cierre debe mostrar la fecha de cierre y el precio de compra total
• ✓Debe detallar todos los ajustes, dinero o cosas de valor con la atribución de débito/crédito
• ✓Debe mostrar las fechas de los ajustes y los nombres de los beneficiarios, libradores y cesionarios de todos los pagarés

Todos los agentes inmobiliarios deben mantener informada a la parte para la cual brindaron servicios de intermediación sobre el estado del depósito de dinero de garantía. Los agentes inmobiliarios también deben conservar y proporcionar copias de los recibos a los mandantes y firmas participantes.

• ✓Los agentes inmobiliarios deben mantener a su cliente informado sobre el estado del depósito de dinero de garantía
• ✓Los agentes inmobiliarios deben conservar y proporcionar copias de los recibos a los mandantes y firmas participantes

Cuando una empresa cambia de ubicación de oficina, el agente designado debe notificar prontamente al programa inmobiliario. Esto se realiza presentando una solicitud de cambio de domicilio completada, devolviendo todas las licencias, presentando solicitudes de transferencia completadas y pagando las tarifas correctas dentro del plazo requerido.

• ✓El agente designado debe presentar el cambio dentro de diez días
• ✓Debe presentar una solicitud de cambio de domicilio completada, devolver todas las licencias, proporcionar solicitudes de transferencia completadas y pagar las tarifas correctas

Los licenciatarios deben crear y mantener registros de sus actividades de corretaje inmobiliario con fines regulatorios. Los registros deben ser conservados y puestos a disposición del director durante tres años desde la conclusión de los servicios o la transacción relacionada. Los licenciatarios no tienen interés de privacidad en los registros que están obligados por ley o regulación a mantener.

• ✓Los registros deben ser conservados y puestos a disposición del director durante tres años desde la conclusión de los servicios o la transacción relacionada
• ✓Los licenciatarios no tienen interés de privacidad en los registros que están obligados por ley o regulación a mantener
• ✓Los licenciatarios deben crear y mantener registros de sus actividades de corretaje

Todos los registros inmobiliarios requeridos deben ser precisos, actuales y mantenerse en la oficina licenciada. Los registros deben retenerse y estar disponibles para inspección durante un período mínimo. Las transacciones cerradas pueden trasladarse a una instalación central en Washington bajo ciertas condiciones.

• ✓Todos los registros requeridos deben ser precisos, publicados y mantenerse actualizados
• ✓Los registros deben mantenerse en una dirección donde la empresa esté autorizada a mantener una oficina de bienes raíces
• ✓Las transacciones cerradas hace al menos un año pueden mantenerse en una instalación central ubicada en Washington
• ✓Se debe mantener un listado de todas las transacciones almacenadas remotamente en la oficina licenciada de la empresa y ser fácilmente recuperable a solicitud del departamento
• ✓Todos los registros deben retenerse y estar disponibles para inspección por el director durante un período mínimo de tres años

Los registros pueden almacenarse electrónicamente o en dispositivos remotos siempre que todos los documentos se puedan recuperar, ver e imprimir inmediatamente en la oficina con licencia de la empresa. El corredor designado debe mantener equipo funcional y un sistema de almacenamiento indexado.

• ✓Los registros pueden almacenarse electrónicamente o en dispositivos remotos solo si la recuperación de todos los documentos es inmediata
• ✓La recuperación debe ser posible en la oficina con licencia de la empresa y permitir la visualización e impresión de todos los documentos
• ✓Los documentos almacenados incluyen acuerdos de listado, reducciones de precio/cambios de estado, ofertas y contraofertas, comunicaciones electrónicas, negociaciones, registros de cuentas fiduciarias y disposición final
• ✓El corredor designado debe mantener el equipo en buen funcionamiento e indexar el almacenamiento de documentos para recuperación inmediata

Un agente de bienes raíces que recibe fondos de cualquier mandante o parte en una transacción inmobiliaria/comercial, acuerdo de administración de propiedades, acuerdo de cobro de contrato/hipoteca u honorarios por adelantado debe retener esos fondos en fideicomiso y no puede usarlos para beneficio del agente, agente administrador, empresa o persona no autorizada. Los agentes designados son responsables de garantizar que los titulares de licencias afiliados salvaguarden los fondos del cliente. Los fondos deben depositarse en un banco, asociación de ahorros o cooperativa de crédito asegurado por el gobierno federal (FDIC o NCUA) que pueda aceptar servicio en el estado de Washington.

• ✓Los fondos en fideicomiso no pueden usarse para beneficio del agente, la empresa o personas no autorizadas
• ✓Los agentes designados son responsables de garantizar que los titulares de licencias afiliados salvaguarden los fondos del cliente
• ✓Los fondos deben depositarse en una institución asegurada por la FDIC o NCUA que pueda aceptar servicio en el estado de Washington
• ✓El agente designado es responsable de depositar, retener, desembolsar, recibir, registrar, contabilizar, notificar y conciliar

Todos los fondos recibidos relacionados con la venta, alquiler, arrendamiento, opción u otras transacciones de bienes raíces u oportunidades comerciales, cobranza de contratos/hipotecas u honorarios por adelantado deben depositarse en la cuenta bancaria de fideicomiso inmobiliario de la empresa no más tarde del siguiente día hábil después de su recepción, con excepciones. El efectivo debe depositarse no más tarde del siguiente día hábil. Los cheques recibidos como depósito de garantía pueden retenerse cuando el acuerdo de depósito de garantía especifique que el cheque se retiene durante un período especificado o hasta que ocurra un evento específico. Los sábados, domingos y días festivos legales no son días hábiles.

• ✓Los fondos fiduciarios deben depositarse no más tarde del siguiente día hábil después de su recepción
• ✓El efectivo debe depositarse no más tarde del siguiente día hábil
• ✓Los cheques de depósito de garantía pueden retenerse si el acuerdo especifica que el cheque se retiene durante un período determinado o hasta que ocurra un evento específico
• ✓Los sábados, domingos y días festivos legales (RCW 1.16.050) no son días hábiles

El saldo de la cuenta bancaria fiduciaria conciliada debe en todo momento ser igual a la responsabilidad fiduciaria pendiente con los clientes más los fondos del mayor en cuenta abierta. El corredor designado debe preparar un balance de prueba mensual del mayor del cliente, conciliando con el estado de cuenta bancario fiduciario y el registro de cheques/cuenta de control bancario. El saldo de la chequera, la conciliación bancaria y los mayores de los clientes deben estar siempre de acuerdo. Un balance de prueba enumera todos los mayores de clientes con nombre del propietario/número de control, fecha de último asiento y saldo del mayor.

• ✓El saldo de la cuenta fiduciaria conciliada debe ser siempre igual a la responsabilidad pendiente del cliente más el mayor en cuenta abierta
• ✓El corredor designado debe preparar un balance de prueba mensual conciliando el mayor, el estado de cuenta bancario y el registro de cheques
• ✓El saldo de la chequera, la conciliación bancaria y los mayores de los clientes deben estar en acuerdo en todo momento

No se pueden hacer depósitos de fondos que pertenezcan al corredor o la firma en la cuenta fiduciaria, excepto una cantidad mínima para abrir o mantener la cuenta abierta; y no se puede depositar ningún fondo no relacionado con la transacción de un cliente. No se pueden hacer desembolsos para artículos no relacionados con una transacción específica, en exceso de las cantidades mantenidas para esa transacción, para comisiones a personas autorizadas en la firma, para gastos operativos de la firma o para cargos bancarios (con excepciones limitadas). Las comisiones y gastos operativos deben pagarse desde la cuenta bancaria comercial regular de la firma. Los cargos bancarios son gastos generales de la firma y deben cargarse a la cuenta comercial.

• ✓Solo se pueden depositar fondos mínimos de la firma para abrir o mantener la cuenta
• ✓Sin desembolsos fiduciarios para artículos no relacionados con una transacción específica
• ✓Sin desembolso que exceda la cantidad real mantenida para una transacción
• ✓Las comisiones a los autorizados de la firma y los gastos operativos deben pagarse desde la cuenta comercial regular, no desde la cuenta fiduciaria
• ✓Los cargos bancarios son gastos generales de la firma y generalmente no pueden pagarse desde la cuenta fiduciaria

Las cuentas bancarias deben ser designadas como cuentas fiduciarias a nombre de la empresa o del nombre comercial tal como está autorizado. Los intereses acreditados a la cuenta de un cliente deben registrarse como un pasivo en el libro mayor del cliente. Los intereses asignados a la empresa por acuerdo escrito no pueden permanecer en la cuenta fiduciaria; el corredor designado debe hacer que la institución financiera los acredite a la cuenta general de la empresa.

• ✓Las cuentas bancarias deben ser designadas como cuentas fiduciarias a nombre de la empresa o del nombre comercial tal como está autorizado
• ✓Los intereses acreditados a un cliente deben registrarse como un pasivo en el libro mayor del cliente
• ✓Los intereses asignados a la empresa por acuerdo escrito no pueden permanecer en la cuenta fiduciaria

El corredor designado debe mantener un sistema de registros que proporcione un seguimiento de auditoría de todos los fondos recibidos y desembolsados, con todos los fondos identificados para cada cliente individual. Se debe establecer una hoja de mayor de cliente individual para cada cliente, mostrando todos los recibos y desembolsos. Los asientos de crédito deben mostrar la fecha, cantidad y artículo cubierto (por ejemplo, depósito de garantía, enganche, alquiler, depósito de daños, intereses, honorarios por adelantado). Los asientos de débito deben mostrar la fecha del cheque, número de cheque, cantidad, beneficiario y artículo cubierto. Se requiere un mayor de « apertura de cuenta » para los fondos mínimos de la empresa utilizados para abrir o mantener la cuenta abierta.

• ✓Los registros deben proporcionar un seguimiento de auditoría con todos los fondos identificados para cada cliente individual
• ✓Se debe establecer y mantener un mayor de cliente individual para cada cliente
• ✓Los asientos de crédito deben mostrar la fecha del depósito, cantidad y artículo cubierto
• ✓Los asientos de débito deben mostrar la fecha del cheque, número, cantidad, beneficiario y artículo cubierto
• ✓Se requiere un mayor de « apertura de cuenta » para los fondos mínimos de la empresa

Todos los desembolsos de fondos fiduciarios deben realizarse mediante cheque o transferencia electrónica girada en la cuenta fiduciaria e identificada con una transacción o acuerdo específico. Debe mostrarse el número de cheque, cantidad, fecha, beneficiario, conceptos cubiertos y el mayor específico del cliente a debitar, y no se pueden duplicar números de cheque. No se puede hacer desembolso alguno basado en recibos de transferencia electrónica hasta que se verifique el depósito. Debe proporcionarse un comprobante de débito en copia física de seguimiento para desembolsos por transferencia electrónica, e instrucciones firmadas del propietario que identifiquen la entidad receptora/cuenta deben conservarse en el archivo de transacción.

• ✓Todos los desembolsos deben ser por cheque o transferencia electrónica girada en la cuenta fiduciaria e identificada con una transacción específica
• ✓No se pueden duplicar números de cheque en una sola cuenta fiduciaria
• ✓No se puede hacer desembolso basado en recibos de transferencia electrónica hasta que se verifique el depósito
• ✓Se requiere un comprobante de débito en copia física de seguimiento para desembolsos por transferencia electrónica
• ✓Las instrucciones firmadas del propietario que identifiquen la entidad receptora y la cuenta deben conservarse

Las comisiones adeudadas a otra firma pueden pagarse de la cuenta bancaria fiduciaria de bienes raíces y deben pagarse prontamente al recibir los fondos. Las comisiones compartidas con otra firma se tratan como una reducción de las comisiones brutas recibidas.

• ✓Las comisiones adeudadas a otra firma pueden pagarse de la cuenta fiduciaria y deben pagarse prontamente
• ✓Las comisiones compartidas con otra firma son una reducción de las comisiones brutas recibidas

Los cheques anulados emitidos en la cuenta de depósito en garantía deben ser desfigurados permanentemente y conservados. Las reglas se aplican tanto a sistemas contables manuales como computarizados. Los sistemas computarizados deben respaldar todos los archivos de datos, mantener registros/diarios/reconciliaciones/balances de prueba disponibles para recuperación inmediata o impresión a solicitud del departamento, y el corredor designado debe conservar un documento fuente fechado/archivo de índice para apoyar cambios en los registros.

• ✓Los cheques anulados de la cuenta de depósito en garantía deben ser desfigurados permanentemente y conservados
• ✓Las reglas de la cuenta de depósito en garantía se aplican tanto a sistemas manuales como computarizados
• ✓Los sistemas computarizados deben respaldar todos los datos y permitir recuperación inmediata a solicitud del departamento

El director adopta los RCW 34.05.482 a 34.05.494 para administrar procedimientos adjudicativos breves. Estos procedimientos se realizan a solicitud y/o a discreción del director conforme a RCW 34.05.482 para las categorías de asuntos establecidas en WAC 308-09-525.

• ✓Los procedimientos adjudicativos breves se rigen por RCW 34.05.482 a 34.05.494
• ✓Pueden realizarse a solicitud o a discreción del director
• ✓Las categorías aplicables de asuntos se establecen en WAC 308-09-525

Una persona que desee presentar un examen de corredor o corredor gerente debe comunicarse con el servicio de pruebas al menos un día hábil antes de la fecha de examen deseada para programar y pagar, y solo después de recibir una notificación escrita de que se han cumplido los requisitos. Los candidatos que hayan obtenido horas de reloj en otra jurisdicción deben presentar primero prueba de educación para ser sustituida bajo WAC 308-124A-755.

• ✓Los candidatos deben comunicarse con el servicio de pruebas al menos un día hábil antes de la fecha de examen deseada para programar y pagar
• ✓La programación del examen solo se permite después de recibir notificación escrita de que se han cumplido los requisitos
• ✓Las horas de reloj de otra jurisdicción requieren prueba de educación presentada para sustitución bajo WAC 308-124A-755

Todo titular de licencia debe notificar al programa de bienes raíces dentro de un plazo establecido sobre ciertas acciones penales, civiles y de licencias profesionales que lo involucren. Esto se aplica independientemente de cualquier apelación pendiente.

• ✓La notificación debe realizarse dentro de veinte días después de la notificación o del conocimiento
• ✓Debe reportar cualquier acusación penal, información, procesamiento o condena (incluyendo declaraciones de culpabilidad o nolo contendere) que nombre al titular de licencia como demandado
• ✓Debe reportar la entrada de una orden, veredicto o sentencia de la corte civil contra el titular de licencia que involucre actividad inmobiliaria o comercial, independientemente de apelación pendiente
• ✓Debe reportar cualquier licencia profesional, certificación o permiso que haya sido multado, suspendido, revocado o denegado por una agencia gubernamental

Las cuentas bancarias fiduciarias, boletas de depósito, cheques y tarjetas de firma deben designarse como cuentas fiduciarias a nombre de la empresa o nombre comercial. Las cuentas fiduciarias para transacciones de venta de bienes raíces u oportunidades comerciales deben ser cuentas de depósito a la vista que generen intereses conforme a RCW 18.85.285. La empresa debe mantener una cuenta fiduciaria común para vivienda que genere intereses para depósitos de $10,000 o menos, con intereses pagados al departamento después de los cargos bancarios razonables (excluyendo cuotas de impresión de cheques/contabilidad). Para depósitos mayores a $10,000, el titular de licencia debe divulgar por escrito que el depositante puede elegir entre una cuenta separada que genere intereses (intereses al depositante) o la cuenta común (si las partes acuerdan por escrito).

• ✓Las cuentas fiduciarias de ventas de bienes raíces/oportunidades comerciales deben ser cuentas de depósito a la vista que generen intereses
• ✓Los fondos fiduciarios de $10,000 o menos deben depositarse en la cuenta fiduciaria común para vivienda que genere intereses, con intereses pagados al departamento
• ✓Para depósitos mayores a $10,000, el titular de licencia debe divulgar por escrito la opción entre una cuenta separada (intereses al depositante) o la cuenta común (si las partes acuerdan por escrito)

Se debe girar un cheque separado de la cuenta fiduciaria bancaria, a nombre de la agencia autorizada, por cada comisión devengada después del cierre final de la transacción inmobiliaria u oportunidad comercial. Cada cheque de comisión debe estar identificado con la transacción a la que se aplica.

• ✓Se debe girar un cheque separado a nombre de la agencia por cada comisión devengada
• ✓La comisión solo puede girarse después del cierre final de la transacción
• ✓Cada cheque de comisión debe estar identificado con su transacción específica

No se pueden hacer desembolsos de la cuenta de depósito en garantía antes del cierre o antes de que ocurra una condición en el acuerdo de compraventa, a ninguna persona por ninguna razón, sin una autorización escrita de tanto el comprador como el vendedor — excepto: si el acuerdo termina por sus propios términos antes del cierre, los fondos se desembolsan según lo que el acuerdo dispone sin autorización escrita; y los fondos pueden desembolsarse al agente de depósito en garantía designado razonablemente antes del cierre para permitir que los cheques se compensen.

• ✓No se permite desembolso antes del cierre sin autorización escrita de tanto el comprador como el vendedor
• ✓Excepción: si el acuerdo termina por sus propios términos, los fondos se desembolsan conforme lo dispone el acuerdo sin autorización escrita
• ✓Excepción: los fondos pueden desembolsarse al agente de depósito en garantía designado razonablemente antes del cierre para permitir que los cheques se compensen

Cuando los cargos/honorarios bancarios exceden los intereses ganados, causando que el saldo caiga por debajo de la responsabilidad de la cuenta fiduciaria, el corredor designado debe depositar fondos de la empresa/no fiduciarios dentro de un día hábil bancario después de recibir aviso para equilibrar la cuenta. Para cuentas separadas (más de $10,000), el corredor puede ser reembolsado por el depositante si está autorizado por escrito. Para la cuenta de fondo fiduciario de vivienda conjunta, el corredor designado debe absorber los cargos excedentes como gasto comercial.

• ✓El corredor designado debe depositar fondos dentro de un día hábil bancario después de recibir aviso si los cargos exceden los intereses y causan una deficiencia
• ✓Para cuentas separadas, el corredor solo puede ser reembolsado por el depositante si está autorizado por escrito
• ✓Para la cuenta de fondo fiduciario de vivienda conjunta, el corredor designado debe absorber los cargos excedentes como gasto comercial

Cuando una transacción establece que el depósito/pagaré/instrumento de dinero de buena fe sea mantenido por una parte distinta de la empresa, el licenciatario debe entregar el dinero de buena fe a la parte designada en el acuerdo de compraventa, obtener un recibo con fecha y entregar el recibo al corredor designado/responsable. El recibo con fecha debe colocarse y conservarse en los archivos de transacciones de todas las empresas participantes. El corredor designado tiene la responsabilidad última de la entrega de los fondos.

• ✓El licenciatario debe entregar el dinero de buena fe a la parte designada en el acuerdo de compraventa
• ✓El licenciatario debe obtener un recibo con fecha y entregarlo al corredor designado/responsable
• ✓El recibo con fecha debe conservarse en los archivos de transacciones de todas las empresas participantes
• ✓El corredor designado tiene la responsabilidad última de la entrega de los fondos

Para una solicitud de licencia original o de renovación, aprobación de un curso/currículo educativo, o emisión de una orden de cese, el registro preliminar consiste en la solicitud (u orden de cese) y documentos asociados, todos los documentos en los que el programa se basó para proponer la denegación o para emitir la orden, y toda correspondencia entre el solicitante/demandado y el programa con respecto al asunto.

• ✓El registro incluye la solicitud u orden de cese más los documentos asociados
• ✓El registro incluye todos los documentos en los que el programa se basó para denegar o emitir la orden
• ✓El registro incluye toda correspondencia entre el solicitante/demandado y el programa

Para determinar el cumplimiento con una orden final o acuerdo previamente emitido, el registro preliminar consiste en la orden final/acuerdo anterior, todos los informes o documentos presentados por o bajo la dirección del titular de la licencia para cumplir sus términos, toda correspondencia respecto al cumplimiento, y todos los documentos en los que se basa para demostrar el incumplimiento.

• ✓El registro incluye la orden final o acuerdo previamente emitido
• ✓El registro incluye informes/documentos presentados para cumplir con los términos
• ✓El registro incluye correspondencia sobre cumplimiento y documentos que demuestran incumplimiento

Para todos los demás asuntos sujetos a una audiencia adjudicativa resumida, el registro preliminar consiste en todos los documentos en los que se basa el programa al proponer una acción disciplinaria conforme a la RCW 18.235.110 y toda la correspondencia entre el titular de la licencia y el programa respecto a las supuestas violaciones.

• ✓El registro incluye documentos en los que se basa la propuesta de disciplina conforme a la RCW 18.235.110
• ✓El registro incluye la correspondencia entre el titular de la licencia y el programa sobre las supuestas violaciones

Un licenciatario de bienes raíces debe ejecutar todos los actos requeridos por un contrato de bienes raíces lo más rápidamente posible. Los retrasos intencionales o negligentes en el desempeño se consideran perjudiciales para el interés público y constituyen una violación de RCW 18.85.361(23).

• ✓Los licenciatarios deben ejecutar todos los actos requeridos por un contrato de bienes raíces lo más rápidamente posible
• ✓Los retrasos intencionales o negligentes violan RCW 18.85.361(23) y son perjudiciales para el interés público

Toda empresa y oficina sucursal deben ser identificadas al público mediante la exhibición del nombre licenciado de la empresa o su nombre comercial licenciado en la dirección de la oficina que aparece en la licencia.

• ✓Toda empresa u oficina sucursal debe exhibir el nombre de la empresa o nombre comercial según se encuentre licenciado
• ✓El nombre exhibido debe ser visible al público en la dirección que aparece en la licencia

Durante una investigación o auditoría, es posible que se requiera a los titulares de licencia que proporcionen declaraciones escritas y/o explicaciones. Tal solicitud solo puede ser emitida por un representante autorizado del director, como un investigador, auditor, personal del programa u otro designado.

• ✓Es posible que se requiera a los titulares de licencia que proporcionen declaraciones escritas y/o explicaciones durante una investigación o auditoría
• ✓Una solicitud de declaración escrita o explicación solo puede ser emitida por un representante autorizado del director (investigador, auditor, personal del programa o designado)

Los candidatos que solicitan un examen en la mañana o en la tarde son programados inmediatamente y reciben un número de registro. Se le cobrará la tarifa completa del examen a un candidato si no avisa al servicio de examen con dos días de anticipación para cambiar la fecha del examen, o si no se presenta y toma el examen en la fecha programada o reprogramada.

• ✓Se debe dar aviso con dos días de anticipación al servicio de examen para cambiar la fecha de un examen
• ✓La falta de notificación con dos días de anticipación o la falta de asistencia resulta en el cobro de la tarifa completa del examen
• ✓Se proporciona a los candidatos un número de registro que confirma su reserva

Todas las propiedades administradas por una firma deben estar respaldadas por un acuerdo de administración escrito firmado por el propietario y el corredor designado, y debe conservarse. El acuerdo debe establecer como mínimo: la compensación de la firma; el tipo y número de unidades o metraje cuadrado (si es no residencial); si la firma está autorizada para cobrar y desembolsar fondos y para qué propósitos; cualquier autorización para retener depósitos de seguridad y cómo pueden ser desembolsados; y la frecuencia de proporcionar estados de cuenta resumidos al propietario.

• ✓Se requiere un acuerdo escrito de administración firmado por el propietario y el corredor designado y debe conservarse
• ✓El acuerdo debe establecer la compensación de la firma, el tipo/número de unidades de propiedad, la autoridad para cobrar/desembolsar fondos, el manejo de depósitos de seguridad y la frecuencia de los estados de cuenta resumidos
• ✓Todas las propiedades alquiladas o arrendadas deben estar respaldadas por un acuerdo escrito de arrendamiento o renta

Cada propietario de una propiedad administrada debe recibir un estado de cuenta resumido (tal como se proporciona en el acuerdo de administración) para cada propiedad administrada. El estado debe mostrar: saldo trasladado del estado resumido anterior, ingresos totales por alquiler, contribuciones del propietario, otros ingresos detallados, desglose de todos los gastos pagados, saldo final, y el número de unidades alquiladas o metraje cuadrado si es no residencial. El corredor designado debe conservar una copia certificada de cada estado de cuenta resumido.

• ✓Debe proporcionarse un estado de cuenta resumido a cada propietario para cada propiedad administrada
• ✓El estado debe mostrar saldo trasladado, ingresos por alquiler, contribuciones del propietario, otros ingresos, gastos detallados, saldo final, y número de unidades o metraje
• ✓El corredor designado debe conservar una copia certificada de cada estado de cuenta resumido

Una empresa solo puede proporcionar otros servicios a los propietarios de propiedades administradas si realiza una divulgación escrita completa de la relación del corredor con todas las personas que proporcionan tales servicios, divulga los honorarios pagados por adelantado y obtiene la autorización del propietario. Cualquier enmienda o modificación del acuerdo de administración debe ser por escrito, firmada por el propietario y el corredor designado, y conservada.

• ✓Los servicios adicionales requieren divulgación escrita completa de relaciones, divulgación previa de honorarios y autorización del propietario
• ✓Cualquier enmienda o modificación del acuerdo de administración debe ser por escrito, firmada por el propietario y el corredor designado, y conservada

Toda publicidad de la firma debe operar bajo el nombre autorizado de la firma o un nombre comercial autorizado. Esto se aplica a toda publicidad y solicitud de servicios de corretaje en todos los medios, incluyendo publicidad basada en internet, páginas web, correo electrónico, periódicos y otros medios visuales.

• ✓Una firma debe operar bajo su nombre de firma o un nombre comercial autorizado
• ✓Toda publicidad y solicitud de servicios de corretaje, incluyendo internet, páginas web, correo electrónico, periódicos y otros medios visuales, debe incluir el nombre de la firma o el nombre comercial autorizado

Los corredores y corredores administradores que publicitan utilizando un nombre, título o marca no autorizado deben mostrar siempre el nombre autorizado o nombre comercial de la empresa de manera clara y evidente junto al mismo. El nombre, título o marca no puede sugerir una entidad legal separada u otra empresa/oficina, y se requiere la aprobación escrita previa del corredor designado.

• ✓Debe utilizar y mostrar siempre el nombre autorizado o nombre comercial de la empresa de manera clara y evidente con cualquier nombre, título o marca
• ✓No debe utilizar un nombre que sugiera una entidad legal separada como « Inc. », « LLC », « LLP », « Corp. », « empresa » o « compañía »
• ✓No debe utilizar términos que comúnmente se refieran a una empresa u oficina como « bienes raíces », « agentes inmobiliarios », « empresa » o « sector inmobiliario »
• ✓Debe obtener la aprobación escrita previa del corredor designado de la empresa para utilizar un título o marca no autorizado

El corredor designado asume la responsabilidad final del cumplimiento, la cooperación con el departamento, la accesibilidad de registros y la supervisión de cuentas fiduciarias. Estos deberes no son exclusivos.

• ✓Debe asegurar que todos los servicios de corretaje inmobiliario cumplan con los capítulos 18.85, 18.86, 18.235 RCW y las reglas relacionadas
• ✓Debe cooperar con el departamento en investigaciones, auditorías o asuntos de licencia
• ✓Debe asegurar la accesibilidad de las oficinas y registros de la firma y poner a disposición copias de los registros requeridos bajo demanda
• ✓Debe asegurar la conciliación mensual de las cuentas bancarias fiduciarias y que los balances de prueba mensuales se completen, sean precisos y estén actualizados
• ✓Debe asegurar que el balance de prueba y la conciliación demuestren que las cuentas están en equilibrio
• ✓Debe asegurar la existencia de políticas y procedimientos para el manejo seguro de fondos o bienes de clientes

El agente designado puede delegar deberes a los agentes administradores a través de acuerdos de delegación escritos y firmados. Las delegaciones deben cubrir deberes específicos enumerados y solo pueden otorgarse a agentes administradores autorizados por la empresa.

• ✓Debe mantener actualizado y firmado por todas las partes los documentos de delegación de deberes
• ✓Las delegaciones solo pueden otorgarse a agentes administradores autorizados por la empresa
• ✓Las delegaciones deben cubrir mantenimiento de registros, publicidad, contabilidad de fideicomiso, manejo seguro de fondos y propiedades, autoridad para celebrar contratos, revisión de contratos, modificación o terminación de contratos, supervisión de agentes y supervisión reforzada de agentes autorizados hace menos de dos años
• ✓Las delegaciones deben cubrir la contratación, transferencia y liberación de personas autorizadas hacia o desde la empresa

El corredor designado debe mantener y seguir políticas escritas que cubran referencias de inspectores de viviendas, niveles de supervisión y revisión obligatoria de contratos que involucren a corredores sin experiencia.

• ✓Debe mantener una política escrita sobre referencias de inspectores de viviendas que proteja el derecho del consumidor a elegir libremente e impida la colusión
• ✓Las referencias de inspectores de viviendas que impliquen una relación comercial o familiar requieren divulgación escrita completa antes del uso de los servicios
• ✓Debe tener una política escrita sobre los niveles de supervisión de todos los corredores, corredores administradores y gerentes de sucursal
• ✓Los contratos que involucren a cualquier corredor con licencia hace menos de dos años deben ser revisados por el corredor designado o el corredor administrador delegado dentro de cinco días hábiles de la aceptación mutua, con comprobante documentado retenido

El agente broker designado debe asegurar que todas las personas y la empresa estén debidamente autorizadas, asegurar la presentación oportuna de documentos de transacción y seguir procedimientos específicos al cerrar la empresa.

• ✓Debe asegurar que todas las personas que realizan servicios de corretaje y la empresa misma estén debidamente autorizadas
• ✓Debe asegurar que los agentes afiliados presenten documentos de transacción dentro de dos días hábiles después de la aceptación mutua
• ✓Al cerrar la empresa, debe proporcionar al departamento una declaración jurada de cierre dentro de cinco días hábiles
• ✓Dentro de cinco días hábiles debe asegurar que todos los contratos de servicios de corretaje se terminen o se transfieran a otra empresa autorizada con autorización escrita
• ✓Dentro de cinco días hábiles debe notificar a todas las partes en transacciones pendientes que la empresa está cerrando y debe transferir documentos o asegurar la conclusión sin nuevas actividades requiriendo licencia

Los resultados del examen son válidos por un año solamente. Una persona que aprueba el examen de corredor o corredor gestor debe obtener su licencia dentro de un año a partir de la fecha del examen, o debe presentar y aprobar otro examen.

• ✓Los resultados del examen son válidos por un año solamente
• ✓Los solicitantes deben obtener su licencia dentro de un año a partir de la fecha del examen
• ✓No obtener la licencia dentro de un año requiere presentar y aprobar otro examen

No se pueden hacer desembolsos de fondos recibidos como depósitos por daños o garantía en un contrato de alquiler/renta al propietario o a terceros sin el acuerdo escrito del inquilino, hasta el final de la tenencia cuando los fondos se desembolsan conforme al acuerdo de alquiler/renta. Cuando termina el contrato de administración, los fondos del propietario se desembolsan conforme al acuerdo; los depósitos por daños/garantía van al propietario o administrador de propiedad sucesor, y los inquilinos reciben notificación conforme a RCW 59.18.270.

• ✓Los depósitos de garantía/daños no pueden ser desembolsados al propietario u otros sin el acuerdo escrito del inquilino hasta el final de la tenencia
• ✓Al terminar el contrato de administración, los depósitos de garantía van al propietario o administrador de propiedad sucesor y los inquilinos deben ser notificados conforme a RCW 59.18.270

Las cuentas fiduciarias de administración de propiedades están exentas del requisito de cuenta con intereses del RCW 18.85.285, pero se pueden establecer cuentas que devenguen intereses. Se pueden establecer cuentas que devenguen intereses o cuentas de inversión que generen dividendos que contengan únicamente fondos de ingresos por alquiler de un solo propietario cuando lo dirija un acuerdo/directiva escrito de administración de propiedades, con todos los intereses acumulándose para el propietario. Se pueden establecer cuentas que contengan únicamente depósitos de daños/seguridad de inquilinos para una propiedad residencial de ingresos de un solo propietario con intereses pagados al propietario si la empresa está designada por escrito como «representante del propietario» bajo RCW 59.18.270. El corredor no necesita crear cuentas individuales que devenguen intereses cuando todos los propietarios asignan intereses a la empresa. Se puede establecer una cuenta común de «compensación» pero debe ser una cuenta fiduciaria.

• ✓Las cuentas fiduciarias de administración de propiedades están exentas del requisito de cuenta con intereses del RCW 18.85.285
• ✓Las cuentas que devenguen intereses requieren un acuerdo/directiva de administración escrito con intereses acumulándose para el propietario
• ✓Los intereses en cuentas de depósito de seguridad de inquilinos solo pueden ir al propietario si la empresa está designada como «representante del propietario» bajo RCW 59.18.270
• ✓Una cuenta de «compensación» común debe ser una cuenta fiduciaria

Cualquier sistema de contabilidad de gestión de propiedades debe ser una contabilidad del efectivo recibido y desembolsado. Cualquier otro método contable ofrecido a los propietarios debe ser complementario a la contabilidad de la empresa de todo el efectivo recibido y desembolsado a través de la(s) cuenta(s) de depósito en garantía. Todos los estados de cuenta resumidos de los propietarios deben incluir esta contabilidad de efectivo.

• ✓La contabilidad de gestión de propiedades debe ser una contabilidad del efectivo recibido y desembolsado
• ✓Otros métodos contables deben ser complementarios a la contabilidad de efectivo de la empresa
• ✓Todos los estados de cuenta resumidos de los propietarios deben incluir la contabilidad de efectivo

La preautorización de desembolsos o deducciones por parte de la institución financiera para gastos recurrentes (como pagos hipotecarios) en nombre del propietario no está permitida si la cuenta contiene depósitos de seguridad de inquilinos o fondos pertenecientes a más de un cliente.

• ✓Los desembolsos recurrentes preautorizados están prohibidos si la cuenta contiene depósitos de seguridad de inquilinos
• ✓Los desembolsos recurrentes preautorizados están prohibidos si la cuenta contiene fondos de más de un cliente

Se puede girar un solo cheque de la cuenta de depósito en garantía a nombre de la firma autorizada para todos los honorarios de administración de propiedades y comisiones si está respaldado por un estado de comisiones identificado para cada cliente individual. Las comisiones de administración de propiedades deben retirarse al menos una vez al mes.

• ✓Se permite un solo cheque para todos los honorarios/comisiones de administración de propiedades si está respaldado por un estado que identifique a cada cliente
• ✓Las comisiones de administración de propiedades deben retirarse al menos una vez al mes

Los procedimientos adjudicativos breves son conducidos por un oficial presidente designado por el director. Dicho oficial no debe haber participado personalmente en la decisión que condujo a la solicitud del procedimiento adjudicativo breve, lo que garantiza la imparcialidad.

• ✓El oficial presidente es designado por el director
• ✓El oficial presidente no debe haber participado personalmente en la decisión subyacente

Las partes o sus representantes pueden presentar documentación escrita en la fecha que establezca el oficial que preside. El oficial puede, a su criterio, permitir argumentos orales, pero ningún testigo puede testificar. El oficial puede utilizar la experiencia de la agencia además del registro. El oficial no puede emitir una orden oral y debe emitir una orden inicial escrita dentro de diez días después de la fecha final de presentación de materiales o argumentos orales.

• ✓Las partes pueden presentar documentación escrita antes de la fecha límite establecida por el oficial que preside
• ✓Los argumentos orales son discrecionales; ningún testigo puede comparecer para testificar
• ✓El oficial puede utilizar la experiencia de la agencia como base para la decisión
• ✓No se permiten órdenes orales; debe emitirse una orden inicial escrita dentro de diez días de la fecha límite final de presentación

Las quejas se revisan para determinar si las alegaciones describen una violación aparente de las leyes que administra el departamento. El personal puede realizar investigaciones de hechos para evaluar el mérito. Incluso una queja con mérito puede no ser investigada según la gravedad de la violación alegada o los recursos y prioridades del departamento. Si se descubren violaciones adicionales durante una auditoría/investigación, el auditor o investigador puede investigarlas y solicitar registros y explicaciones relacionados.

• ✓Las quejas se revisan para determinar si describen una violación aparente de las leyes que administra el departamento
• ✓El departamento puede negarse a investigar incluso una queja con mérito según la gravedad de la violación o los recursos y prioridades del departamento
• ✓Si un auditor/investigador descubre evidencia de violaciones adicionales más allá de la queja, puede investigarlas y solicitar registros y explicaciones respecto a esas violaciones adicionales

Las empresas inmobiliarias están sujetas a auditorías de rutina programadas aproximadamente cada tres años. Las auditorías se realizan en la ubicación con licencia de la empresa o en una instalación elegida por el departamento. Una auditoría puede iniciarse en cualquier momento según los resultados de auditorías anteriores o una queja. Las auditorías no están programadas pero normalmente ocurren entre las 8:00 a.m. y las 5:30 p.m., de lunes a viernes, excluyendo los días festivos estatales. Un auditor puede presentarse sin previo aviso durante estas horas, y es posible que se requiera al licenciatario que presente todos los registros que está obligado a mantener en ese momento.

• ✓Las auditorías de rutina se programan aproximadamente cada tres años
• ✓Las auditorías normalmente ocurren entre las 8:00 a.m. y las 5:30 p.m., de lunes a viernes, excluyendo los días festivos estatales
• ✓Un auditor puede presentarse sin previo aviso durante esas horas y requerir la presentación de todos los registros que el licenciatario debe mantener
• ✓Un auditor no puede entrar a la fuerza en una ubicación comercial con licencia a menos que esté acompañado por la aplicación de la ley de conformidad con una orden de búsqueda válida
• ✓La negativa a permitir el acceso puede resultar en medidas disciplinarias conforme a los capítulos 18.85 y 18.235 de RCW
• ✓Una auditoría puede iniciarse en cualquier momento según los resultados de auditorías anteriores o una queja

El departamento no puede cobrar los costos de auditorías de rutina. Sin embargo, los costos de auditoría pueden cobrarse al licenciatario bajo RCW 18.235.110(2) cuando el departamento realizó una auditoría conforme a una queja, se encontraron violaciones y el director emitió una orden imponiendo sanciones. Un auditor y un licenciatario pueden ponerse de acuerdo mutuamente para completar o continuar una auditoría fuera de las limitaciones de tiempo y fecha normales.

• ✓El departamento no puede cobrar los costos de auditorías de rutina
• ✓Los costos de auditoría solo pueden cobrarse al licenciatario cuando la auditoría fue conforme a una queja, se encontraron violaciones y el director emitió una orden de sanción
• ✓Un auditor y un licenciatario pueden ponerse de acuerdo mutuamente para realizar una auditoría fuera de las limitaciones normales de tiempo y fecha

Para una empresa con licencia activa en otra jurisdicción donde se encuentra la sede del corredor, « oficina » según RCW 18.85.231 significa la ubicación en Washington donde se mantienen la cuenta de fideicomiso y los registros de transacciones. Los registros deben conservarse durante tres años, estar abiertos y accesibles al departamento de licencias, y las partes de la transacción pueden acceder a los registros preparados o retenidos para ellas.

• ✓La « oficina » es la ubicación en Washington donde se mantienen la cuenta de fideicomiso y los registros de transacciones.
• ✓Los registros deben conservarse durante tres años y ser accesibles al departamento de licencias.
• ✓Las partes de la transacción tienen acceso a los registros preparados o retenidos para ellas.

Una empresa con sede y licencia activa en otra jurisdicción que solicite licencia de Washington debe obtener una licencia de empresa y registrar una persona natural que califique como agente inmobiliario gestor de Washington y tenga una participación mayoritaria en la empresa para servir como agente inmobiliario designado de Washington. La empresa debe notificar al programa inmobiliario sobre la ubicación de los registros de Washington e incluir esa dirección junto con la dirección de la sede en la solicitud. La licencia de Washington debe estar colocada en la ubicación de Washington donde se conservan los registros. Dentro de 30 días después de que se envíe el aviso de auditoría, el agente inmobiliario debe presentarse en la oficina del departamento en Olympia con cita para firmar el informe de auditoría.

• ✓La empresa debe obtener una licencia de empresa de Washington y designar un agente inmobiliario gestor que califique con participación mayoritaria como agente inmobiliario designado de Washington
• ✓La dirección de ubicación de los registros de Washington debe ser reportada y la licencia debe estar colocada en ese lugar
• ✓Dentro de 30 días después de que se envíe el aviso de auditoría, el agente inmobiliario debe presentarse en la oficina del departamento en Olympia con cita para firmar el informe de auditoría

El gerente de sucursal supervisa la oficina de la sucursal, incluyendo la supervisión y otorgamiento de licencias de su personal, y puede realizar contabilidad fiduciaria delegada y otras funciones si está autorizado por el corredor designado.

• ✓Debe asegurar que los servicios de corretaje cumplan con los capítulos 18.85, 18.86, 18.235 RCW y cooperar con investigaciones y auditorías del departamento
• ✓Debe asegurar que todas las personas en la sucursal estén debidamente autorizadas y supervisar toda la actividad de la sucursal, incluyendo supervisión intensificada de corredores autorizados hace menos de dos años
• ✓Debe asegurar que los titulares de licencias afiliados presenten documentos de transacciones dentro de dos días hábiles después de la aceptación mutua
• ✓Si está delegado, debe asegurar la reconciliación mensual de cuentas fiduciarias, balances de prueba mensuales, que las cuentas estén balanceadas, y el manejo seguro de fondos y propiedad
• ✓Si está delegado, puede manejar mantenimiento de registros, publicidad apropiada, revisión de contratos y cumplimiento de las políticas escritas del corredor designado, incluyendo revisión de contratos en cinco días hábiles para corredores inexpertos

Los solicitantes que carecen de los tres años de experiencia como corredor a tiempo completo requeridos por RCW 18.85.111 pueden calificar a través de experiencia práctica relacionada con bienes raíces. La solicitud debe incluir una carta solicitando aprobación, un historial detallado/currículum vitae con documentación, y una declaración jurada de licencia certificada según corresponda. Las alternativas reconocidas incluyen: estudio de bienes raíces postsecundario más un año como corredor con licencia activa; un año como abogado con licencia que ejerza bienes raíces; cinco años como corredor hipotecario/originador de préstamos con licencia; cinco años como funcionario de práctica limitada/agente de depósito en garantía con licencia; cinco años como tasador con licencia/certificado; o cinco años administrando/arrendando/vendiendo/comprando propiedades para una entidad de terceros. Toda la experiencia debe haberse completado dentro de los seis años inmediatamente anteriores a la solicitud.

• ✓La calificación alternativa sustituye los tres años de experiencia como corredor a tiempo completo conforme a RCW 18.85.111
• ✓Una carta, historial detallado/currículum vitae con documentación, y declaración jurada de licencia certificada deben acompañar la solicitud
• ✓La mayoría de las alternativas requieren cinco años de experiencia a tiempo completo (corredor hipotecario/originador de préstamos, funcionario de práctica limitada/agente de depósito en garantía, tasador, administración de propiedades de terceros); las vías de abogado y educación en bienes raíces requieren un año
• ✓Toda experiencia calificada debe haberse completado dentro de los seis años inmediatamente anteriores a la fecha de solicitud

Todas las solicitudes de registros deben ser emitidas por un representante autorizado del director. Las solicitudes de registros, documentos o explicaciones detalladas deben ser por escrito—por correo ordinario, fax, correo electrónico o en persona. Los investigadores no solicitarán documentos/explicaciones por teléfono a menos que sea seguido por una solicitud escrita. Un licenciatario no puede ser acusado de negarse a cooperar a menos que el investigador haya hecho una solicitud escrita que describa los registros con suficiente especificidad. Un investigador puede inspeccionar la ubicación comercial autorizada de un licenciatario y sus registros sin orden de registro durante las horas normales de negocio o una cita acordada.

• ✓Las solicitudes de registros, documentos o explicaciones deben ser por escrito (correo ordinario, fax, correo electrónico o en persona)
• ✓Las solicitudes telefónicas no son válidas a menos que sean seguidas por una solicitud escrita
• ✓Un licenciatario no será acusado de negarse a cooperar a menos que la solicitud escrita describa los registros con suficiente especificidad
• ✓Un investigador puede inspeccionar una ubicación comercial autorizada y registros sin orden de registro, entre las 8:00 a.m. y las 5:30 p.m., de lunes a viernes (excluyendo feriados), o durante una cita acordada
• ✓Un investigador no puede entrar por la fuerza en una ubicación a menos que vaya acompañado por agentes de la ley de conformidad con una orden de registro válida
• ✓La negativa a permitir el acceso puede resultar en acciones disciplinarias conforme a los capítulos 18.85 y 18.235 del Código Revisado de Washington

• A. El contrato de arrendamiento es de mes a mes y el cargo se aplica después de 3 días de falta de pago
• B. El cargo por pago tardío está especificado en el contrato de arrendamiento escrito y la renta permanece sin pagar después de un período de gracia de al menos 5 días a partir de la fecha de vencimiento ✓ Respuesta
• C. El arrendador proporciona al inquilino un aviso escrito sobre el cargo por pago tardío con al menos 30 días de anticipación antes de aplicarlo
• D. El cargo por pago tardío no supera el 10 % de la renta mensual y está registrado ante la oficina de avalúos del condado

• A. 30 días
• B. 60 días
• C. 90 días
• D. 120 días ✓ Respuesta

• A. Designar un abogado, sin costo para el inquilino, para representar al inquilino indigente en la acción de desalojo ✓ Respuesta
• B. Exigir que el propietario deposite una fianza equivalente a tres meses de renta antes de que el caso pueda continuar
• C. Suspender automáticamente el proceso durante 90 días para que el inquilino pueda solicitar asistencia de alquiler
• D. Exigir que el inquilino deposite un mes de renta en el registro del tribunal antes de presentar una respuesta

• A. Debe depositarse en la misma cuenta de fideicomiso que el depósito de garantía y detallarse en el mismo recibo
• B. Se considera un depósito de garantía y está sujeto a todas las reglas aplicables a los depósitos de garantía, incluido el requisito de devolución en 21 días
• C. Puede mantenerse en cualquier cuenta que el arrendador elija, ya que es alquiler y no un depósito, y no genera intereses para el inquilino ✓ Respuesta
• D. Debe mantenerse en una cuenta separada que genere intereses, y los intereses deben pagarse al inquilino anualmente

• A. Un aviso de 10 días para cumplir o desalojar, que le da al inquilino la oportunidad de subsanar la infracción del contrato antes de que pueda iniciarse una acción de desalojo ✓ Respuesta
• B. Un aviso de 14 días para pagar o desalojar, porque cualquier infracción del contrato se trata igual que la falta de pago de la renta
• C. Un aviso de 3 días para desocupar sin oportunidad de subsanar, porque mantener una mascota no autorizada se considera deterioro (waste) o estorbo (nuisance)
• D. Un aviso de 20 días que da por terminado el arrendamiento al final del período de renta, porque el arrendador puede terminar un arrendamiento por cualquier motivo

• A. Únicamente los estados de cuenta bancarios mensuales de los 12 meses anteriores
• B. Diarios, libros de contabilidad, estados de cuenta bancarios, comprobantes de depósito, cheques cancelados o imágenes de cheques, y registros de conciliación mensual por el período requerido por el WAC 308-124C ✓ Respuesta
• C. Únicamente un libro de contabilidad resumido, siempre que sea certificado anualmente por un CPA con licencia
• D. Únicamente los registros del año calendario en curso, ya que los años anteriores pueden archivarse fuera de las instalaciones y no es necesario presentarlos en un plazo de 24 horas