📌
Nhiệm Vụ Giám Sát Của Employing Broker
licensing Quy tắc 6.3 yêu cầu Employing Brokers phải thực hiện quyền hạn, hướng dẫn và giám sát đối với Associate Brokers và tất cả các nhân viên không có giấy phép. Employing Brokers phải duy trì các tài khoản ký quỹ và hồ sơ giao dịch, phát triển các chính sách bằng văn bản, cung cấp mức độ giám sát hợp lý cho tất cả Associate Brokers, mức độ giám sát cao cho Associate Brokers mới, thực hiện các bước hợp lý để ngăn chặn vi phạm, và giám sát tất cả các chi nhánh. Một khiếu nại chống lại Associate Broker có thể kích hoạt cuộc điều tra chống lại Employing Broker theo 12-10-217(1)(r).
Quy tắc chính
- ✓Employing Brokers phải thực hiện quyền hạn, hướng dẫn và giám sát đối với Associate Brokers theo các mục 12-10-203(5)(c)(I), 12-10-217(1)(r), và 12-10-222, C.R.S.
- ✓Employing Brokers cũng phải giám sát tất cả các nhân viên không có giấy phép, bao gồm Unlicensed On-Site Managers, thư ký, kế toán, và trợ lý cá nhân
- ✓Employing Brokers phải duy trì các tài khoản ký quỹ/escrow, hồ sơ giao dịch, các chính sách bằng văn bản, và cung cấp giám sát đầy đủ cho tất cả các chi nhánh
📌
Giám sát Mức Độ Hợp Lý so với Mức Độ Cao
licensing Quy tắc 6.3 C và D phân biệt hai cấp độ giám sát. Giám sát Mức Độ Hợp Lý áp dụng cho tất cả các Associate Brokers và yêu cầu duy trì một Bộ hướng dẫn Chính sách Văn phòng đã ký sẵn có sẵn để Ủy ban kiểm tra, xem xét các hợp đồng đã thực hiện để chuẩn bị đủ năng lực, và xem xét các tệp giao dịch để tìm các tài liệu cần thiết. Giám sát Mức Độ Cao áp dụng thêm cho các Associate Brokers Mới và bao gồm đào tạo cụ thể, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, theo dõi giao dịch đến lúc đóng, và sự tham dự của Employing Broker hoặc một Associate Broker có kinh nghiệm với hơn hai năm cấp phép hoạt động tại lúc đóng.
Quy tắc chính
- ✓Giám sát Mức Độ Hợp Lý yêu cầu Bộ hướng dẫn Chính sách Văn phòng đã ký, xem xét các hợp đồng đã thực hiện, và xem xét các tệp giao dịch cho tất cả các Associate Brokers
- ✓Giám sát Mức Độ Cao cho các Associate Brokers Mới bổ sung đào tạo, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ hợp đồng, theo dõi giao dịch, xem xét tài liệu, và tham dự lúc đóng
- ✓Các lúc đóng với Associate Broker Mới phải có sự tham dự hoặc sẵn sàng của Employing Broker hoặc một Associate Broker có kinh nghiệm (hơn 2 năm cấp phép hoạt động)
📌
Chính sách Công ty Môi giới và Thông tin Bảo mật
disclosures Quy tắc 6.4 yêu cầu một Công ty Môi giới Sử dụng hoặc Độc lập phải thông qua một chính sách mối quan hệ môi giới bằng văn bản trước khi cung cấp dịch vụ, và chỉ định bằng văn bản ai làm đại lý đơn lẻ hoặc môi giới giao dịch. Sổ tay Chính sách Văn phòng phải được cung cấp cho và ký bởi mỗi Môi giới Liên kết, xác định các thủ tục chỉ định và cung cấp bảo vệ thông tin bảo mật. Các công ty cũng phải thực hiện một chính sách bằng văn bản để tiêu hủy/xử lý Thông tin Nhận dạng Cá nhân theo phần 6-1-713, C.R.S.
Quy tắc chính
- ✓Một Công ty Môi giới Sử dụng hoặc Độc lập phải thông qua một chính sách văn phòng bằng văn bản mô tả các mối quan hệ môi giới trước khi cung cấp dịch vụ theo các phần 12-10-403 và 12-10-408, C.R.S.
- ✓Sổ tay Chính sách Văn phòng phải áp dụng cho tất cả các Môi giới Liên kết và được cung cấp cho và ký bởi mỗi người
- ✓Thông tin bảo mật bao gồm rằng người bán sẽ chấp nhận ít hơn, người mua sẽ trả nhiều hơn, động lực của bên, tính linh hoạt tài chính và những sự thật làm cho tài sản bị kỳ thị về tâm lý
- ✓Một chính sách bằng văn bản để tiêu hủy/xử lý Thông tin Nhận dạng Cá nhân đáp ứng phần 6-1-713, C.R.S. là bắt buộc
📌
Thời Gian Công Bố Mối Quan Hệ Môi Giới
disclosures Quy tắc 6.5 yêu cầu công bố mối quan hệ môi giới bằng văn bản theo mục 12-10-408, C.R.S. trước khi yêu cầu hoặc thảo luận thông tin bảo mật từ người Tiêu dùng. Các cuộc trò chuyện sơ bộ hoặc 'small talk' về phạm vi giá, vị trí, phong cách tài sản hoặc các câu hỏi thực tế chung về các tài sản được quảng cáo không kích hoạt yêu cầu công bố.
Quy tắc chính
- ✓Công bố bằng văn bản phải được thực hiện với người Tiêu dùng trước khi yêu cầu hoặc thảo luận thông tin bảo mật theo mục 12-10-408, C.R.S.
- ✓Các cuộc 'small talk' sơ bộ về phạm vi giá, vị trí, phong cách hoặc các câu hỏi thực tế chung về các tài sản được quảng cáo không yêu cầu công bố
📌
Làm Việc Cho Cả Hai Bên Của Một Giao Dịch
agency Quy tắc 6.7 cấm một Nhà môi giới hoặc Nhóm hành động như Đại lý đơn lẻ cho một Người tiêu dùng và Đại lý đơn lẻ hoặc Nhà môi giới giao dịch cho người khác trong cùng một giao dịch. Với sự tiết lộ bằng văn bản thích hợp, một Nhà môi giới làm việc cho cả hai bên có thể hành động như Nhà môi giới giao dịch cho cả hai, Nhà môi giới giao dịch cho một người và coi người kia là Khách hàng, hoặc Đại lý đơn lẻ cho một người và coi người kia là Khách hàng.
Quy tắc chính
- ✓Một Nhà môi giới/Nhóm không thể là Đại lý đơn lẻ cho một Người tiêu dùng và Đại lý đơn lẻ hoặc Nhà môi giới giao dịch cho người khác trong cùng một giao dịch
- ✓Với sự tiết lộ bằng văn bản, một Nhà môi giới có thể là Nhà môi giới giao dịch cho cả hai, hoặc Đại lý đơn lẻ/Nhà môi giới giao dịch cho một người trong khi coi người kia là Khách hàng
📌
Yêu Cầu Về Tên Quảng Cáo và Công Ty
disclosures Quy tắc 6.10 A yêu cầu tất cả quảng cáo phải được thực hiện một cách rõ ràng và nổi bật dưới tên của Công ty Môi giới của Người Môi giới, và không có môi giới nào được phép làm việc dưới nhiều hơn một công ty. Một Người Môi giới quảng cáo tài sản riêng của họ không được liệt kê với công ty của họ được miễn khỏi việc sử dụng tên công ty. Các công ty có thể sử dụng một Tên Thương mại đã được đệ trình và một Nhãn hiệu (có sự cho phép của chủ sở hữu), nhưng chỉ một Tên Thương mại. Các tên thương mại/nhãn hiệu của bên thứ ba yêu cầu một tuyên bố từ chối 'độc lập sở hữu và vận hành'. Các chỉ định chuyên nghiệp yêu cầu uy tín và có thể xác minh.
Quy tắc chính
- ✓Tất cả quảng cáo phải rõ ràng, nổi bật, và dưới tên của Công ty Môi giới của Người Môi giới, và không được gây hiểu lầm về danh tính
- ✓Một Người Môi giới quảng cáo tài sản riêng của họ không được liệt kê với công ty của họ được miễn khỏi quảng cáo dưới tên công ty
- ✓Một công ty chỉ có thể sử dụng một Tên Thương mại (phải được đệ trình cho Ủy ban) nhưng có thể sử dụng Nhãn hiệu có sự cho phép của chủ sở hữu
- ✓Các Tên Thương mại/Nhãn hiệu của bên thứ ba yêu cầu một tuyên bố từ chối 'độc lập sở hữu và vận hành'
📝
Viết Hợp Đồng Niêm Yết và Yêu Cầu Chấm Dứt
contracts Quy tắc 6.14 C-E yêu cầu tất cả các Hợp Đồng Niêm Yết của người bán và chủ nhà phải bằng văn bản trước khi cung cấp dịch vụ, và tất cả các hợp đồng đó phải có ngày chấm dứt xác định theo mục 12-10-409(1)(b), C.R.S. Các điều khoản tiếp tục có giá trị sau khi hợp đồng hết hạn mà công ty được hưởng lợi nhuận phải chỉ áp dụng đối với những người/tài sản được thương lượng trong thời kỳ và tên của họ đã được gửi bằng văn bản cho Người tiêu dùng trong thời kỳ đó.
Quy tắc chính
- ✓Tất cả các Hợp Đồng Niêm Yết của người bán và chủ nhà phải bằng văn bản trước khi cung cấp bất kỳ Dịch Vụ Môi Giới Bất Động Sản nào
- ✓Tất cả các Hợp Đồng Niêm Yết phải có ngày chấm dứt xác định theo mục 12-10-409(1)(b), C.R.S.
- ✓Các điều khoản tiếp tục hưởng lợi nhuận chỉ áp dụng đối với những người/tài sản được thương lượng trong thời kỳ mà tên của họ đã được gửi bằng văn bản cho Người tiêu dùng
📌
Xung Đột Lợi Ích và Công Khai Trạng Thái Giấy Phép
disclosures Quy tắc 6.17 áp đặt trách vụ tiếp tục công khai của các công ty và Người môi giới để công bố bằng văn bản bất kỳ Xung đột Lợi Ích đã biết nào trong một giao dịch. Một Người môi giới mua, bán hoặc cho thuê trên tài khoản riêng của họ phải công bố trạng thái giấy phép của họ trong công cụ hợp đồng hoặc trong một bản viết đồng thời. Các công ty/người môi giới quản lý tài sản phải công bố bằng văn bản bất kỳ quyền sở hữu, tài chính hoặc họ hàng trong các nhà cung cấp được chọn cho giao dịch cho thuê.
Quy tắc chính
- ✓Các công ty và Người môi giới có trách vụ tiếp tục công khai bằng văn bản bất kỳ Xung đột Lợi Ích đã biết nào trong một giao dịch
- ✓Một Người môi giới hoạt động trên tài khoản riêng của họ phải công bố bằng văn bản rằng họ là một Người môi giới được cấp phép
- ✓Các người môi giới quản lý tài sản phải công bố bất kỳ quyền sở hữu, tài chính hoặc họ hàng nào trong một nhà cung cấp/doanh nghiệp được chọn
📌
Trách Nhiệm Đóng Cửa
escrow Quy tắc 6.19 làm cho Môi giới có quan hệ môi giới chịu trách nhiệm về việc đóng cửa đúng đắn, đảm bảo Người tiêu dùng nhận được bảng kê khoản phí đóng cửa chính xác, đầy đủ và được ký, và giao các tài liệu đóng cửa cho công ty ngay lập tức. Nếu Môi giới chuẩn bị/đóng tài liệu, họ chịu trách nhiệm về tính chính xác. Một Môi giới phải xem xét tài liệu và tham dự cuộc đóng cửa hoặc sẵn sàng hợp lý; một Môi giới thay thế được chỉ định sẽ chịu trách nhiệm chung. Quỹ không được chi cho đến khi được thu và sẵn sàng rút tiền ngay lập tức theo mục 38-35-125, C.R.S.
Quy tắc chính
- ✓Môi giới có quan hệ môi giới chịu trách nhiệm về việc đóng cửa đúng đắn và phải đảm bảo Người tiêu dùng nhận được bảng kê khoản phí đóng cửa chính xác, đầy đủ và được ký theo mục 12-10-217(1)(j), C.R.S.
- ✓Một Môi giới phải xem xét tài liệu đóng cửa và tham dự cuộc đóng cửa hoặc sẵn sàng hợp lý; một Môi giới thay thế được chỉ định sẽ chịu trách nhiệm chung
- ✓Một Môi giới/công ty không được chi quỹ cho đến khi nhận được và sẵn sàng rút tiền ngay lập tức theo mục 38-35-125, C.R.S. (quỹ tốt)
📝
Lưu giữ Tệp Giao dịch
contracts Quy tắc 6.20 yêu cầu cả Nhà môi giới và Công ty Môi giới phải lưu giữ các tệp giao dịch trong bốn năm kể từ ngày hoàn tất hay ngày hết hạn của Hợp đồng Niêm yết chưa hoàn tất. Các tài liệu bắt buộc tuân theo Danh sách Kiểm tra Tệp Giao dịch của Ủy ban. Các nhà môi giới không cần lưu giữ bản sao của các hồ sơ công cộng hiện tại, cam kết quyền sử dụng, đơn xin vay, các tiết lộ được người cho vay yêu cầu hoặc các xác nhận liên quan từ các thực thể kết toán của bên thứ ba sau khi kết toán.
Quy tắc chính
- ✓Cả Nhà môi giới và Công ty Môi giới phải lưu giữ các tệp giao dịch trong bốn (4) năm kể từ ngày hoàn tất hay ngày hết hạn của Hợp đồng Niêm yết
- ✓Các tài liệu bắt buộc được chỉ định trong Danh sách Kiểm tra Tệp Giao dịch của Ủy ban
- ✓Các nhà môi giới không cần lưu giữ các hồ sơ công cộng hiện tại, cam kết quyền sử dụng, đơn xin vay hoặc các tiết lộ được người cho vay yêu cầu sau khi kết toán
📝
Phí Giới Thiệu và Tuân Thủ RESPA
contracts Quy tắc 6.21 cấm thanh toán/nhận phí giới thiệu ngoại trừ khi tuân thủ RESPA và có lý do hợp lý. Trong các giao dịch thế chấp nhà ở liên quan liên bang, không được trao/nhận bất kỳ Thing of Value nào để giới thiệu (bồi thường bona fide cho các dịch vụ hoặc lợi nhuận quyền sở hữu trong ABA được phép). Trong các giao dịch không liên quan liên bang, bồi thường giới thiệu chỉ được phép có sự công khai bằng văn bản trước đó cho bên được giới thiệu. Chỉ các công ty được cấp phép Colorado mới có thể nhận hoa hồng trên bất động sản Colorado, mặc dù phí giới thiệu ngoài thẩm quyền được phép theo các điều kiện nhất định.
Quy tắc chính
- ✓Phí giới thiệu phải tuân thủ RESPA và yêu cầu lý do hợp lý theo mục 12-10-304(1), C.R.S.
- ✓Trong các giao dịch thế chấp nhà ở liên quan liên bang, không được trao hoặc nhận bất kỳ ưu đãi/phí/Thing of Value nào để giới thiệu kinh doanh
- ✓Trong các giao dịch không liên quan liên bang, bồi thường giới thiệu yêu cầu công khai bằng văn bản trước đó cho bên được giới thiệu
- ✓Chỉ các công ty được cấp phép Colorado mới có thể nhận hoa hồng trên bất động sản Colorado; các công ty ngoài thẩm quyền có thể nhận phí giới thiệu theo các điều kiện nhất định