bất động sản Virginia 2026 — Tài liệu miễn phí

Một môi giới bất động sản là bất kỳ cá nhân hoặc thực thể kinh doanh (công ty hợp danh, hiệp hội, công ty cổ phần hoặc LLC) người mà, để lấy tiền bù hoặc xem xét có giá trị, thực hiện các hành động bất động sản được chỉ định. Điều này bao gồm bán/đề nghị bán, mua/đề nghị mua, đàm phán mua, bán hoặc trao đổi bất động sản (bao gồm các đơn vị chung cư, quyền lợi hợp tác và time-share ngay cả khi được coi là chứng khoán), hoặc cho thuê/cung cấp bất động sản hoặc cải tiến cho người khác.

• ✓Một môi giới phải hành động 'để lấy tiền bù hoặc xem xét có giá trị' để rơi vào định nghĩa
• ✓Một môi giới có thể là cá nhân HOẶC thực thể kinh doanh (công ty hợp danh, hiệp hội, công ty cổ phần hoặc LLC)
• ✓Các hoạt động của môi giới bao gồm bán, mua, trao đổi, cho thuê và cung cấp bất động sản cho người khác

Người bán bất động sản là bất kỳ cá nhân hoặc thực thể kinh doanh nào, để đổi lấy tiền bồi thường hoặc xem xét có giá trị, được sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp bởi, hoặc liên kết với tư cách độc lập với một nhà môi giới bất động sản để bán, mua, đàm phán hoặc cho thuê bất động sản hoặc các cải tiến.

• ✓Một người bán hàng phải được liên kết với một nhà môi giới (là nhân viên hoặc độc lập) để hoạt động
• ✓Một người bán hàng hoạt động để đổi lấy tiền bồi thường hoặc xem xét có giá trị
• ✓Các hoạt động của người bán hàng phản ánh các hoạt động của nhà môi giới nhưng phải được thực hiện dưới sự giám sát của một nhà môi giới

Một số người và hành động được miễn trừ khỏi các yêu cầu cấp phép, bao gồm chủ sở hữu/chủ cho thuê quản lý tài sản riêng của họ, những người đại diện là luật sư hành động mà không được bù đắp cho thực hiện cuối cùng, luật sư thực hiện nhiệm vụ của họ, những người được tòa án chỉ định (những người nhận, người giám sát, người thực hành di chúc), người giữ thí nghiệm theo trust/deed/will, các công ty quản lý nhà ở cho thuê nhất định, những người thuê hiện tại nhận phí giới thiệu, những người đấu giá được cấp phép (với giới hạn đấu giá 48 giờ), và những người được cấp phép ngoài tiểu bang hỗ trợ giao dịch bất động sản thương mại.

• ✓Những chủ sở hữu hoặc chủ cho thuê giao dịch với tài sản riêng của họ được miễn trừ khỏi licensure
• ✓Luật sư thực hiện nhiệm vụ pháp lý của họ được miễn trừ
• ✓Những người đấu giá bán bất động sản tại cuộc đấu giá công khai phải giữ cho đấu giá mở không quá 48 giờ và không được quảng cáo rằng họ được phép bán bất động sản
• ✓Những người được cấp phép ngoài tiểu bang có thể hỗ trợ các giao dịch bất động sản thương mại ở Virginia và được bù đắp bởi một người môi giới Virginia nhưng không được hoạt động theo cách khác là người môi giới/người bán hàng

Hội Đồng Bất Động Sản bao gồm chín thành viên: bảy người đã được cấp phép làm môi giới bất động sản hoặc nhân viên bán hàng trong ít nhất năm năm liên tiếp trước khi được bổ nhiệm, và hai thành viên công dân. Các thành viên Hội Đồng phục vụ nhiệm kỳ bốn năm. Hội Đồng bầu chọn một chủ tịch từ các thành viên của nó và áp dụng một con dấu để xác thực các kỷ yếu.

• ✓Hội Đồng có chín thành viên: bảy chuyên gia được cấp phép và hai thành viên công dân
• ✓Các thành viên chuyên gia phải được cấp phép trong ít nhất năm năm liên tiếp trước khi được bổ nhiệm
• ✓Nhiệm kỳ của các thành viên Hội Đồng là bốn năm
• ✓Hội Đồng bầu chọn chủ tịch riêng từ các thành viên của nó

Mỗi ứng viên đăng ký xin cấp phép bán hàng ban đầu phải có ít nhất bằng cấp trung học phổ thông hoặc tương đương và phải hoàn thành một khóa học về các nguyên tắc bất động sản có ít nhất bốn giờ học kỳ (không ít hơn 60 giờ) hướng dẫn phòng học, thư tín hoặc học từ xa từ một tổ chức được công nhận hoặc phê duyệt.

• ✓Các ứng viên bán hàng phải có ít nhất bằng cấp trung học phổ thông hoặc tương đương
• ✓Các ứng viên bán hàng phải hoàn thành một khóa học về các nguyên tắc bất động sản có ít nhất 60 giờ (4 giờ học kỳ)

Mỗi người nộp đơn xin giấy phép môi giới ban đầu phải có ít nhất bằng cấp trung học hoặc tương đương và phải hoàn thành ít nhất 12 semester hours của lớp học, hình thức tư vấn, hoặc giáo dục từ xa về các khóa học bất động sản từ một tổ chức được công nhân hoặc phê duyệt.

• ✓Các ứng viên môi giới phải có ít nhất bằng cấp trung học hoặc tương đương
• ✓Các ứng viên môi giới phải hoàn thành ít nhất 12 semester hours các khóa học bất động sản

Hội đồng yêu cầu tất cả những người bán phải hoàn thành ít nhất chương trình giáo dục sau cấp phép 30 giờ trong năm đầu tiên của cấp phép. Không hoàn thành trong vòng một năm kể từ ngày cuối cùng của tháng cấp phép được cấp sẽ dẫn đến việc giấy phép bị đặt vào trạng thái không hoạt động cho đến khi hoàn thành. Giáo dục sau cấp phép này thay thế yêu cầu giáo dục tiếp tục cho những người cấp phép mới.

• ✓Những người bán hàng mới phải hoàn thành chương trình sau cấp phép 30 giờ trong vòng một năm kể từ khi cấp phép
• ✓Không hoàn thành sẽ đặt giấy phép vào trạng thái không hoạt động cho đến khi hoàn thành chương trình
• ✓Giáo dục sau cấp phép thay thế các yêu cầu giáo dục tiếp tục cho những người cấp phép mới
• ✓Chương trình bao gồm các chủ đề như viết hợp đồng, tiền ký quỹ, liệt kê/cho thuê, đại lý, khu vực nguy hiểm lũ lụt, luật hiệp hội và luật chủ nhà-người thuê

Một đội ngũ bất động sản là hai hoặc nhiều cá nhân, trong đó ít nhất một người là người bán hàng hoặc môi giới được cấp phép, làm việc cùng nhau như một đơn vị trong cùng một công ty môi giới, tự giới thiệu mình với công chúng là làm việc cùng nhau như một đơn vị, và sử dụng một tên giả.

• ✓Một đội ngũ bất động sản phải bao gồm ít nhất một người bán hàng hoặc môi giới được cấp phép
• ✓Cả ba điều kiện phải được đáp ứng: làm việc như một đơn vị trong cùng một công ty, trình bày như một đơn vị với công chúng, và sử dụng một tên giả
• ✓Tất cả các thành viên của đội phải hoạt động trong cùng một công ty môi giới

Broker giám sát là một broker bất động sản được chỉ định bởi broker chính để giám sát việc cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản của các broker liên kết và nhân viên bán hàng được giao tại văn phòng chi nhánh hoặc nhóm bất động sản.

• ✓Broker giám sát được chỉ định bởi broker chính
• ✓Giám sát áp dụng cho các broker liên kết và nhân viên bán hàng tại văn phòng chi nhánh hoặc nhóm bất động sản

Bất kỳ người được cấp phép nào cũng có thể chuẩn bị các hợp đồng bằng văn bản để bán, mua, tùy chọn, trao đổi hoặc cho thuê bất động sản, với điều kiện là việc chuẩn bị là phụ trợ cho một giao dịch mà người được cấp phép tham gia và người được cấp phép không tính một khoản phí riêng biệt để chuẩn bị các hợp đồng. Các người được cấp phép cũng có thể hỗ trợ các bên trong việc lấy bản dịch của các tài liệu nhưng không được tính phí cho sự hỗ trợ hoặc giới thiệu đó.

• ✓Việc chuẩn bị hợp đồng phải là phụ trợ cho một giao dịch mà người được cấp phép tham gia
• ✓Người được cấp phép không được tính một khoản phí riêng biệt để chuẩn bị hợp đồng
• ✓Một người được cấp phép hỗ trợ dịch không được tính phí và không chịu trách nhiệm về sai sót dịch thuật

Một người được trả lương làm việc cho một người môi giới được cấp phép thay mặt cho chủ sở hữu có thể thực hiện các hoạt động cho thuê hạn chế mà không cần giấy phép nếu các hành động được giới hạn trong việc trưng bày các đơn vị dân cư (nếu làm việc tại chỗ), cung cấp thông tin cho thuê có thực, chấp nhận đơn xin và chấp nhận tiền ký gửi bảo mật và tiền thuê. Những nhân viên như vậy không được phép đàm phán số tiền ký gửi/cho thuê hoặc hợp đồng cho thuê.

• ✓Các hoạt động của nhân viên được trả lương bị giới hạn chặt chẽ trong bốn hành động được phép
• ✓Nhân viên KHÔNG được phép đàm phán số tiền ký gửi bảo mật hoặc cho thuê hoặc đàm phán các hợp đồng cho thuê
• ✓Tiền ký gửi và tiền thuê phải được thanh toán cho chủ sở hữu hoặc người môi giới được chủ sở hữu thuê

Một người được cấp phép của Hội Đồng phải tuân thủ các quy định của Hội Đồng ngay cả khi người được cấp phép sẽ miễn trừ khỏi cấp phép theo tiểu mục A. Tuy nhiên, điều này không yêu cầu một người phải được cấp phép nếu họ miễn trừ khác.

• ✓Một người được cấp phép phải tuân thủ các quy định của Hội Đồng ngay cả khi thực hiện các hoạt động miễn trừ khác
• ✓Việc được cấp phép không loại bỏ miễn trừ cấp phép khả dụng

Hội Đồng có thể thực hiện tất cả các hành động cần thiết và thích hợp để thực hiện chương này và có thể ban hành các quy định cần thiết. Nó thiết lập các yêu cầu giáo dục tối thiểu, đặt tiêu chí chất lượng cho các khóa học, có thể xác định các hoạt động được phép của những người trợ giúp không có giấy phép, và có thể xem xét các vụ kỷ luật, hoãn lại kết luận và bác bỏ các hành động theo các điều khoản và điều kiện.

• ✓Hội Đồng có thể ban hành các quy định cần thiết để thực hiện chương này
• ✓Hội Đồng có thể thiết lập tiêu chí cho các hoạt động được phép của các cá nhân không có giấy phép
• ✓Hội Đồng có thể hoãn lại kết luận trong một vụ kỷ luật và bác bỏ nó theo các điều khoản và điều kiện đã đặt

Mọi người nộp đơn xin cấp lại giấy phép hoạt động như người bán hàng hoặc môi giới hoạt động phải hoàn thành yêu cầu CE trước mỗi lần gia hạn hoặc tái cấp; điều này cũng áp dụng cho những người có giấy phép không hoạt động xin cấp chứng chỉ hoạt động. Quân nhân đang phục vụ quân sự có thể hoàn thành CE trong vòng sáu tháng sau khi được phát hành. Đối với học tập từ xa, Hội đồng thiết lập quy trình kiểm tra và yêu cầu một tuyên bố có công chứng, nhưng không được yêu cầu kiểm tra cho các khóa học trong lớp.

• ✓CE phải được hoàn thành trước mỗi lần gia hạn hoặc tái cấp giấy phép hoạt động
• ✓Quân nhân đang phục vụ quân sự có thể hoàn thành CE trong vòng sáu tháng sau khi được phát hành từ nhiệm vụ
• ✓Các khóa học học tập từ xa yêu cầu kiểm tra và tuyên bố có công chứng; các khóa học trong lớp không được yêu cầu kiểm tra

Một nhân viên bán hàng hoặc nhà môi giới không hoạt động quá ba năm phải đáp ứng các yêu cầu giáo dục khắc phục và các yêu cầu giáo dục có hiệu lực tại thời điểm họ trở nên hoạt động. Hội đồng có thể miễn các yêu cầu này nếu, trong thời gian không hoạt động, người giữ giấy phép đã tham gia vào một ngành nghề mà kiến thức bất động sản được duy trì, HOẶC là một thành viên quân đội/vợ/chồng được giao nhiệm vụ vĩnh viễn bên ngoài Virginia người đã duy trì sự cập nhật trong lĩnh vực này. Chứng minh danh tính được yêu cầu trước khi tham gia kỳ thi tiểu bang.

• ✓Không hoạt động quá ba năm kích hoạt các yêu cầu giáo dục khắc phục
• ✓Ứng viên tái hoạt động phải đáp ứng các yêu cầu giáo dục có hiệu lực tại thời điểm tái hoạt động
• ✓Có thể miễn trừ cho ngành nghề liên quan bất động sản hoặc được giao nhiệm vụ quân sự bên ngoài Virginia với sự cập nhật liên tục
• ✓Chứng minh danh tính được yêu cầu trước khi tham gia kỳ thi tiểu bang

Không có thực thể kinh doanh nào (ngoại trừ sole proprietorship) có thể hoạt động như một công ty bất động sản mà không có giấy phép công ty, có thể được cấp theo tên giả định. Mỗi thành viên quản lý/sĩ quan/đối tác/liên kết tích cực tham gia phải có giấy phép môi giới, và mỗi nhân viên/nhà thầu bán hàng phải được cấp phép. Một môi giới có thể điều hành sole proprietorship mà anh ta sở hữu mà không cần cấp phép thêm nhưng không phải dưới tên giả định. Sole proprietorship không do môi giới sở hữu phải có được giấy phép.

• ✓Các thực thể kinh doanh (ngoại trừ sole proprietorships) cần giấy phép công ty, có thể được cấp theo tên giả định
• ✓Mỗi chủ sở hữu/sĩ quan/đối tác tích cực tham gia phải có giấy phép môi giới
• ✓Một môi giới có thể điều hành sole proprietorship mà anh ta sở hữu mà không cần cấp phép thêm nhưng không phải dưới tên giả định
• ✓Sole proprietorship không do môi giới sở hữu phải có được giấy phép

Không cá nhân nào được phép hoạt động như một broker mà không có giấy phép broker, và một broker có thể hoạt động như một salesperson cho một broker khác. Không cá nhân nào được phép hoạt động như một salesperson mà không có giấy phép salesperson. Một thực thể kinh doanh chỉ có thể hoạt động như một salesperson với giấy phép business entity salesperson riêng, yêu cầu mọi chủ sở hữu/viên chức tham gia hoạt động phải có giấy phép salesperson hoặc broker.

• ✓Các cá nhân cần giấy phép broker hoặc salesperson để hoạt động ở những vị trí đó
• ✓Một broker được cấp giấy phép có thể hoạt động như một salesperson cho broker khác
• ✓Một salesperson thực thể kinh doanh cần giấy phép riêng và tất cả các chủ sở hữu/viên chức hoạt động phải được cấp giấy phép

Một nhóm các nhà môi giới/nhân viên bán hàng hoạt động như một đội bất động sản phải trước tiên có được giấy phép bán hàng của pháp nhân kinh doanh; đội có thể thuê các trợ lý không có giấy phép. Nếu một nhà môi giới chính duy trì nhiều hơn một địa điểm kinh doanh ở Virginia, cần có giấy phép văn phòng chi nhánh cho mỗi địa điểm, và phải giữ một bản sao tại địa điểm chi nhánh.

• ✓Các đội bất động sản phải có được giấy phép bán hàng của pháp nhân kinh doanh trước khi hoạt động
• ✓Cần có giấy phép văn phòng chi nhánh cho mỗi địa điểm kinh doanh bổ sung, với bản sao được giữ tại địa điểm đó

Không có chủ nhân giấy phép hoặc đại lý nào có thể tham ô hoặc lạm dụng quỹ được nắm giữ trong ký quỹ hoặc cho người khác. Khi Ban quản lý tin rằng chủ nhân giấy phép không thể bảo vệ đầy đủ lợi ích của các bên liên quan, Ban có thể kiến nghị tòa án có thẩm quyền vốn pháp, tòa án có thể cấm hoạt động, bảo vệ và phân phối quỹ, và bổ nhiệm một người thụ hưởng. Chi phí của người thụ hưởng do chủ nhân giấy phép trả, hoặc nếu không có khả năng, từ Quỹ Phục hồi Giao dịch hoặc quỹ của Ban; nếu chủ nhân giấy phép được xác định là không có lỗi, Ban sẽ trả.

• ✓Các chủ nhân giấy phép không được tham ô hoặc lạm dụng quỹ ký quỹ hoặc quỹ khác được nắm giữ cho người khác
• ✓Ban có thể kiến nghị tòa án vốn pháp để bảo vệ quỹ và bổ nhiệm người thụ hưởng
• ✓Chi phí của người thụ hưởng do chủ nhân giấy phép trả, hoặc do Ban/Quỹ Phục hồi thanh toán nếu chủ nhân giấy phép không có khả năng hoặc được xác định là không có lỗi

Tiền thuê được thanh toán cho người có giấy phép cho khách hàng chủ nhân phải được gửi vào tài khoản ký quỹ vào cuối ngày làm việc ngân hàng thứ năm sau khi nhận được trừ khi các bên chủ yếu đồng ý khác trong văn bản. Tiền ký quỹ tuân theo quy tắc ngày làm việc ngân hàng thứ năm tương tự. Tiền ứng dụng phải được gửi vào tài khoản ký quỹ vào cuối ngày làm việc ngân hàng thứ năm sau khi chủ nhân phê duyệt đơn thuê. Quỹ vẫn ở trong tài khoản ký quỹ cho đến khi được phân phối theo hợp đồng thuê, thỏa thuận quản lý hoặc luật định.

• ✓Tiền thuê và tiền ký quỹ được gửi vào ký quỹ vào cuối ngày làm việc ngân hàng thứ năm sau khi nhận được
• ✓Tiền ứng dụng được gửi vào ký quỹ vào cuối ngày làm việc ngân hàng thứ năm sau khi chủ nhân phê duyệt đơn ứng tuyển
• ✓Quỹ vẫn ở trong ký quỹ cho đến khi được phân phối đúng cách

Sau khi ký kết hợp đồng, tiền ký cược (earnest money) nhận được từ người môi giới chính/giám sát hoặc đại lý của họ phải được gửi vào tài khoản ký quỹ vào cuối ngày làm việc ngân hàng thứ năm sau khi ký kết, trừ khi các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản, và phải duy trì ở đó cho đến khi giao dịch hoàn tất hoặc kết thúc.

• ✓Tiền ký cược được gửi vào tài khoản ký quỹ vào cuối ngày làm việc ngân hàng thứ năm sau khi ký kết
• ✓Các quỹ duy trì ở tài khoản ký quỹ cho đến khi giao dịch hoàn tất hoặc kết thúc

Nếu giao dịch không hoàn thành, nhà môi giới sẽ giữ quỹ trong tài khoản ký quỹ cho đến khi: (i) tất cả các bên chính đồng ý bằng văn bản; (ii) tòa án ra lệnh giải ngân; (iii) quỹ được gửi vào tòa án; hoặc (iv) nhà môi giới giải ngân quỹ cho bên có quyền theo những điều khoản rõ ràng và tường minh của hợp đồng. Nhà môi giới có thể gửi thông báo bằng văn bản rằng quỹ sẽ được giải ngân trừ khi nhận được phản đối bằng văn bản trong vòng 15 ngày dương lịch. Một nhà môi giới tuân thủ phần này sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý với các bên.

• ✓Nhà môi giới giữ tiền đặt cọc trong tranh chấp cho đến khi có sự đồng ý bằng văn bản, lệnh tòa án, gửi vào tòa án hoặc giải ngân theo những điều khoản rõ ràng của hợp đồng
• ✓Nhà môi giới có thể giải ngân quỹ nếu không nhận được phản đối bằng văn bản trong vòng 15 ngày dương lịch kể từ thông báo
• ✓Nhà môi giới tuân thủ sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các bên

Mỗi địa điểm kinh doanh, chi nhánh và đội ngũ bất động sản phải được giám sát bởi một broker giám sát người thực hiện giám sát hợp lý và đầy đủ các dịch vụ môi giới bởi các broker liên kết được chỉ định và nhân viên bán hàng. Broker có thể chỉ định một broker khác để hỗ trợ nhưng vẫn chịu trách nhiệm. Giám sát hợp lý và đầy đủ bao gồm sẵn sàng để xem xét/phê duyệt các tài liệu, đảm bảo các chính sách bằng văn bản về escrow, công bằng nhà ở, quảng cáo, hợp đồng, trợ lý không có giấy phép, mối quan hệ đại lý và tiết lộ, và duy trì các hồ sơ cần thiết trong ba năm.

• ✓Mỗi văn phòng, chi nhánh và đội ngũ phải có một broker giám sát thực hiện giám sát hợp lý và đầy đủ
• ✓Việc chỉ định cho broker khác không miễn trừ broker giám sát khỏi trách nhiệm
• ✓Broker giám sát phải đảm bảo các chính sách bằng văn bản về escrow, công bằng nhà ở, quảng cáo, hợp đồng và tiết lộ
• ✓Các hồ sơ bắt buộc phải được lưu giữ trong ba năm và cung cấp cho Hội đồng theo yêu cầu

Hội đồng phải thiết lập các thủ tục cho phép những người được cấp phép chuyển tín chỉ CE hoàn thành trong kỳ cấp phép hiện tại sang kỳ gia hạn tiếp theo. Hội đồng cũng có thể cấp miễn trừ hoặc miễn trừ/giảm số giờ CE yêu cầu trong trường hợp bệnh tật được chứng nhận hoặc khó khăn không cần thiết được chứng minh.

• ✓Hội đồng phải thiết lập các thủ tục chuyển CE từ kỳ hiện tại sang kỳ gia hạn tiếp theo
• ✓Hội đồng có thể miễn trừ hoặc giảm số giờ CE đối với bệnh tật được chứng nhận hoặc khó khăn không cần thiết

Hội Đồng Bất Động Sản phải phát triển và duy trì trên trang web của mình một mẫu bản khai báo thông tin tài sản dân cư theo Đạo Luật Khai Báo Thông Tin Tài Sản Dân Cư của Virginia, cộng với một mẫu xác nhận một trang được ký bởi các bên xác nhận rằng người mua đã được thông báo về các khai báo được liệt kê trên trang web của Hội Đồng.

• ✓Hội Đồng duy trì mẫu bản khai báo thông tin tài sản dân cư trên trang web của mình
• ✓Hội Đồng duy trì mẫu xác nhận một trang được ký bởi các bên xác nhận rằng người mua đã được thông báo về các khai báo

Ban có thể phát hành lệnh dừng và thôi hoạt động đối với bất kỳ người nào không có giấy phép hoạt động như một nhà môi giới hoặc nhân viên bán hàng. Lệnh có hiệu lực khi được phát hành và trở thành chung cuộc trừ khi người đó kháng cáo theo Luật Quy Trình Hành Chính trong vòng 21 ngày. Hoạt động không có giấy phép liên tục có thể được chuyển để thực thi, và Ban có thể áp đặt hình phạt dân sự lên đến $1.000 mỗi giao dịch (hoặc mức bồi thường nhận được, cái nào lớn hơn), với các hình phạt được thanh toán cho Quỹ Văn Học.

• ✓Lệnh dừng và thôi hoạt động có hiệu lực khi được phát hành; kháng cáo trong vòng 21 ngày hoặc nó trở thành chung cuộc
• ✓Hình phạt dân sự lên đến $1.000 mỗi giao dịch hoặc mức bồi thường nhận được, cái nào lớn hơn
• ✓Các hình phạt được thu thập được chuyển cho Quỹ Văn Học sau chi phí hành chính của Ban

Khi gia hạn giấy phép công ty hoặc doanh nhân độc lập, nhà nước chủ yếu hoặc nhà môi giới giám sát phải chứng nhận rằng các hoạt động, chính sách và quy trình của công ty đã được kiểm toán để tuân thủ chương và các quy định của Hội đồng. Kiểm toán phải được thực hiện ít nhất một lần trong mỗi kỳ cấp phép, và biểu mẫu kiểm toán đã ký phải được lưu giữ tại địa điểm và cung cấp khi Hội đồng yêu cầu.

• ✓Nhà nước chủ yếu/nhà môi giới giám sát phải chứng nhận kiểm toán tuân thủ tại mỗi lần gia hạn công ty/doanh nhân độc lập
• ✓Kiểm toán được thực hiện ít nhất một lần trong mỗi kỳ cấp phép
• ✓Biểu mẫu kiểm toán đã ký được lưu giữ tại địa điểm và cung cấp cho việc kiểm tra của Hội đồng

Luật Phục Hồi Giao Dịch Bất Động Sản của Virginia sử dụng các thuật ngữ được định nghĩa cụ thể. 'Regulant' là bất kỳ người hoặc thực thể nào được cấp phép bởi Hội Đồng Bất Động Sản như một nhà môi giới hoặc nhân viên bán hàng. 'Claimant' là một người có phán quyết chưa thỏa mãn chống lại một regulant đã nộp đơn xác minh. 'Improper or dishonest conduct' được giới hạn trong việc lấy hoặc chuyển đổi tiền, tài sản hoặc giá trị sai trái/gian lận, hoặc sai lệch trọng yếu hoặc lừa dối. 'Verified claim' là một đơn xin hoàn chỉnh từ Hội Đồng, được công chứng trước công chứng viên, với tài liệu hỗ trợ cần thiết, được nhận đúng cách bởi Bộ phận.

• ✓Thuật ngữ 'Regulant' có nghĩa là một người, kỵ hiệp, hiệp hội, công ty, cơ quan, công ty hoặc thực thể được cấp phép bởi Hội Đồng Bất Động Sản như một nhà môi giới hoặc nhân viên bán hàng
• ✓Thuật ngữ 'Improper or dishonest conduct' chỉ bao gồm việc lấy hoặc chuyển đổi tiền/tài sản sai trái/gian lận, hoặc sai lệch trọng yếu hoặc lừa dối
• ✓Đơn xác minh phải được chứng thực trước công chứng viên kèm theo tất cả tài liệu hỗ trợ cần thiết
• ✓Lệnh bác bỏ KHÔNG được coi là phán quyết cho mục đích Quỹ

Mỗi nhà quy định ban đầu được đánh giá $20 tại thời điểm cấp giấy phép, được gán cụ thể vào Quỹ. Số dư tối thiểu của Quỹ là $400,000. Nếu số dư giảm xuống dưới mức tối thiểu và thu nhập từ lãi suất không đủ, Hội đồng sẽ đánh giá cho mỗi nhà quy định một khoản tiền để khôi phục mức tối thiểu, nhưng không nhà quy định nào có thể bị đánh giá quá $20 trong bất kỳ thời kỳ cấp giấy phép hai năm nào. Khi Quỹ vượt quá $2 triệu vào cuối năm tài chính, số tiền vượt quá được chuyển vào Quỹ Nhà Ở Virginia.

• ✓Mỗi nhà quy định ban đầu được đánh giá $20 tại thời điểm cấp giấy phép, được gán vào Quỹ
• ✓Số dư tối thiểu của Quỹ là $400,000
• ✓Không nhà quy định nào có thể bị đánh giá quá $20 tổng cộng trong bất kỳ thời kỳ cấp giấy phép hai năm nào (hết hạn vào ngày 30 tháng 6 của các năm chẵn)
• ✓Số dư Quỹ vượt quá $2 triệu vào cuối năm tài chính được chuyển vào Quỹ Nhà Ở Virginia
• ✓Không giấy phép nào sẽ được gia hạn hoặc khôi phục cho đến khi thanh toán các khoản đánh giá chưa thanh toán

Một người có quyền khiếu nại có thể phục hồi từ Quỹ sau khi có được phán quyết cuối cùng chống lại một người chịu quy định vì hành vi không phù hợp hoặc không trung thực xảy ra trong khi người đó là người chịu quy định hoạt động với tư cách là môi giới hoặc người bán hàng (không phải với tư cách là chủ tịch hoặc trên tài khoản riêng của họ). Một số người bị loại trừ: người chịu quy định, đại diện cá nhân của người chịu quy định, vợ/chồng hoặc con cái của người chịu quy định mà phán quyết đã được đưa ra (hoặc đại diện của họ), và các tổ chức cho vay/tài chính hoặc những người tham gia xây dựng/phát triển bất động sản.

• ✓Phục hồi yêu cầu phán quyết cuối cùng vì hành vi không phù hợp hoặc không trung thực chống lại một người chịu quy định
• ✓Hành vi phải xảy ra trong khi người đó là người chịu quy định hoạt động với tư cách là môi giới hoặc người bán hàng, không phải với tư cách là chủ tịch hoặc trên tài khoản riêng của họ
• ✓Một người có quyền khiếu nại không thể là người chịu quy định, đại diện cá nhân của người chịu quy định, hoặc vợ/chồng hay con cái của người chịu quy định
• ✓Một người có quyền khiếu nại không thể là tổ chức cho vay/tài chính hoặc người tham gia vào xây dựng/phát triển bất động sản

Trước khi nộp đơn, người khiếu nại phải gửi bản sao đơn khiếu nại cho Hội đồng bằng thư xác nhận, cung cấp các tài liệu tiếp theo cho Hội đồng, tiến hành (hoặc cố gắng hợp lý) thẩm vấn người vay để tìm tài sản, và thực hiện tất cả các biện pháp pháp lý để áp dụng bất kỳ tài sản nào được công bố. Đơn khiếu nại có xác nhận phải được nộp cho Giám đốc không muộn hơn 12 tháng sau khi có quyết định cuối cùng không có quyền kháng cáo. Nếu người vay đã nộp đơn xin phá sản, người khiếu nại phải trước tiên nộp đơn với tòa án phá sản, và nộp đơn với Hội đồng trong vòng 12 tháng kể từ khi phá sản được giải quyết hoặc bác bỏ.

• ✓Đơn khiếu nại có xác nhận phải được nộp không muộn hơn 12 tháng sau khi có quyết định cuối cùng không có quyền kháng cáo
• ✓Người khiếu nại phải gửi bản sao đơn khiếu nại cho Hội đồng bằng thư xác nhận (hoặc tương đương)
• ✓Người khiếu nại phải tiến hành hoặc cố gắng thẩm vấn người vay và theo đuổi các tài sản có sẵn trước khi nộp đơn
• ✓Nếu người vay đã nộp đơn xin phá sản, đơn khiếu nại phải được nộp cho Hội đồng trong vòng 12 tháng kể từ khi phá sản được giải quyết hoặc bác bỏ

Phục hồi từ Quỹ phải tuân theo các giới hạn theo luật định. Đối với một giao dịch, tổng hợp tất cả các yêu cầu bồi thường chống lại một người điều hành bị giới hạn ở mức $50,000, và mức phục hồi tối đa của bất kỳ người yêu cầu nào cho một giao dịch là $20,000 (bất kể số tiền nhân định chưa trả). Trên nhiều giao dịch trong một kỳ hạn cấp phép hai năm, các yêu cầu bồi thường tổng hợp chống lại một người điều hành bị giới hạn ở mức $100,000. Lãi suất và tiền bồi thường phạt không được tính vào số tiền có thể phục hồi, nhưng chi phí tòa án và phí luật sư có thể được tính vào.

• ✓Các yêu cầu bồi thường tổng hợp chống lại một người điều hành cho một giao dịch bị giới hạn ở mức $50,000
• ✓Yêu cầu bồi thường tối đa của một người yêu cầu cho một giao dịch bị giới hạn ở mức $20,000
• ✓Các yêu cầu bồi thường tổng hợp chống lại một người điều hành trong nhiều giao dịch trong một kỳ hạn cấp phép hai năm bị giới hạn ở mức $100,000
• ✓Lãi suất và tiền bồi thường phạt không được tính vào; chi phí tòa án và phí luật sư có thể được tính vào
• ✓Các yêu cầu bồi thường vượt quá được phân bổ theo tỷ lệ giữa các người yêu cầu theo tỷ lệ nhân định chưa trả của họ

Theo chỉ thị của Ban, Giám đốc thanh toán cho người yêu cầu từ Quỹ sau khi người yêu cầu chuyển nhượng cho Ban các quyền của mình đối với người được điều chỉnh trong phạm vi được thỏa mãn. Khi thanh toán, Ban ngay lập tức hủy bỏ giấy phép của người được điều chỉnh có hành vi gây ra khoản thanh toán. Người được điều chỉnh này không thể nộp đơn xin giấy phép môi giới/người bán hàng mới cho đến khi hoàn lại đầy đủ Quỹ cộng với lãi suất theo tỷ giá phán quyết từ ngày thanh toán. Thanh toán từ Quỹ không làm mất hiệu lực hoặc hạn chế thẩm quyền kỷ luật riêng biệt của Ban.

• ✓Người yêu cầu phải chuyển nhượng quyền đối với người được điều chỉnh cho Ban trong phạm vi được thỏa mãn từ Quỹ
• ✓Ban ngay lập tức hủy bỏ giấy phép của người được điều chỉnh có hành vi dẫn đến thanh toán Quỹ
• ✓Người được điều chỉnh không thể nộp đơn xin cấp phép trở lại cho đến khi hoàn lại đầy đủ Quỹ cộng với lãi suất theo tỷ giá phán quyết
• ✓Thanh toán từ Quỹ không hạn chế thẩm quyền của Ban trong việc thực hiện hành động kỷ luật

Phần 54.1-2130 định nghĩa các thuật ngữ cốt lõi được sử dụng trong toàn bộ bài viết về quan hệ môi giới. 'Agency' (Đại lý) có nghĩa là mọi mối quan hệ mà một người có giấy phép hành động hoặc đại diện cho một người dưới tư cách là đại lý bằng quyền rõ ràng trong giao dịch thương mại hoặc dân cư. 'Client' (Khách hàng) là người đã ký kết quan hệ môi giới, trong khi 'Customer' (Khách) là người CHƯA ký kết quan hệ môi giới nhưng người đó có giấy phép thực hiện các hành động bộ trưởng cho họ. Có một suy định pháp lý rằng một người là khách hàng chứ không phải khách hàng trừ khi một quan hệ môi giới được hình thành. 'Brokerage relationship' (Quan hệ môi giới) là mối quan hệ hợp đồng giữa khách hàng và người có giấy phép được tuyển dụng để tìm kiếm người bán, người mua, tùy chọn, người thuê hoặc chủ nhà.

• ✓Một 'Client' đã ký kết quan hệ môi giới; một 'Customer' chưa ký kết
• ✓Trừ khi ký kết quan hệ môi giới, một người được coi là khách, không phải khách hàng
• ✓'Ministerial acts' là những hành động thường lệ không liên quan đến quyết định riêng hoặc phán đoán riêng của người có giấy phép
• ✓Một người có giấy phép trong quan hệ đại lý trong giao dịch dân cư phải đại diện cho khách hàng với tư cách là đại lý tiêu chuẩn hoặc đại lý dịch vụ hạn chế

Một 'đại lý tiêu chuẩn' hoạt động cho hoặc đại diện cho một khách hàng trong mối quan hệ đại lý trong một giao dịch nhà ở và có tất cả các nghĩa vụ được quy định trong bài viết cộng với bất kỳ nghĩa vụ bổ sung nào được thỏa thuận. Một 'đại lý dịch vụ giới hạn' hoạt động theo một hợp đồng môi giới cung cấp rằng đại lý sẽ KHÔNG thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ trong khoản A 2 của §§ 54.1-2131 đến 54.1-2134. Một đại lý dịch vụ giới hạn vẫn phải cung cấp các công khai có yêu cầu liên bang/tiểu bang/địa phương và phải công khai bằng văn bản: (i) quyền của khách hàng theo Luật Công khai Tài sản Nhà ở Virginia; (ii) các nghĩa vụ chứng chỉ bán lại chung cư nếu bán một chung cư; và (iii) các nghĩa vụ gói công khai POA nếu bán tài sản theo Luật Hiệp hội Chủ sở hữu Tài sản.

• ✓Một đại lý tiêu chuẩn có tất cả các nhiệm vụ theo luật định cộng với bất kỳ nghĩa vụ bổ sung nào được thỏa thuận
• ✓Một đại lý dịch vụ giới hạn có thể bỏ qua một hoặc nhiều nhiệm vụ khoản A 2 nhưng phải nêu rõ điều này trong hợp đồng môi giới
• ✓Một đại lý dịch vụ giới hạn vẫn phải giao các công khai bắt buộc và công khai quyền của khách hàng theo Luật Công khai Tài sản Nhà ở, chứng chỉ bán lại chung cư, và các nghĩa vụ gói công khai POA bằng văn bản

Một 'đại lý kép' hoặc 'đại diện kép' có mối quan hệ môi giới với cả hai bên (cả người bán và người mua, hoặc cả chủ nhà và người thuê) trong cùng một giao dịch. Một đại lý kép có mối quan hệ đại lý; một đại diện kép có mối quan hệ độc lập — và một đại diện kép chỉ được phép hoạt động như một nhà thầu độc lập. Một 'đại lý được chỉ định' hoặc 'đại diện được chỉ định' là một người được cấp phép được chủ sở hữu hoặc nhà môi giới giám sát chỉ định để đại diện cho khách hàng khi một khách hàng khác cũng được đại diện bởi cùng một nhà môi giới trong cùng một giao dịch; một đại diện được chỉ định chỉ được phép hoạt động như một nhà thầu độc lập.

• ✓Một đại lý kép/đại diện kép đại diện cho cả hai bên (người mua và người bán, hoặc chủ nhà và người thuê) trong một giao dịch
• ✓Đại diện kép và đại diện được chỉ định chỉ được phép hoạt động như các nhà thầu độc lập
• ✓Đại lý được chỉ định được chủ sở hữu/nhà môi giới giám sát chỉ định khi nhà môi giới đại diện cho cả hai khách hàng trong cùng một giao dịch

Các Phần 54.1-2131 đến 54.1-2134 áp đặt các nghĩa vụ theo luật định tương tự đối với những người được cấp phép được thuê bởi những người bán, người mua, chủ nhà cho thuê và người thuê. Trong mỗi trường hợp, người được cấp phép phải: (1) thực hiện theo thỏa thuận môi giới; (2) thúc đẩy lợi ích của khách hàng (tiếp thị/tìm kiếm tài sản, soạn thảo và đàm phán các lời đề nghị, trình bày kịp thời tất cả các lời đề nghị bằng văn bản và đồng ý trả lời ngay cả khi đã có hợp đồng, cung cấp hỗ trợ hợp lý để thanh toán); (3) bảo vệ tính bảo mật của thông tin cá nhân và tài chính cũng như bất kỳ thông tin nào mà khách hàng yêu cầu giữ bí mật; (4) thực hiện chăm sóc thường thường; (5) kế toán kịp thời cho tất cả tiền bạc và tài sản; (6) công khai các sự kiện trọng yếu liên quan đến tài sản hoặc giao dịch mà người được cấp phép có kiến thức thực tế; và (7) tuân thủ bài viết, luật công bằng nhà ở và các quy định/luật khác có liên quan.

• ✓Tất cả các nghĩa vụ của khách hàng: thực hiện, thúc đẩy lợi ích, bảo vệ tính bảo mật, thực hiện chăm sóc thường thường, kế toán cho quỹ, công khai các sự kiện trọng yếu có kiến thức thực tế, và tuân thủ luật pháp
• ✓Các người được c��p phép phải trình bày tất cả các lời đề nghị bằng văn bản và đồng ý trả lời một cách kịp thời ngay cả khi tài sản đã được đính kèm theo hợp đồng hoặc hợp đồng cho thuê
• ✓Tính bảo mật của thông tin cá nhân và tài chính tiếp tục trừ khi luật yêu cầu công khai hoặc khách hàng đồng ý bằng văn bản

Theo điều khoản B của từng đạo luật về nghĩa vụ, các nhà cấp phép phải xử lý tất cả các nhà mua, người bán, người thuê và chủ nhà tiềm năng một cách TRUNG THỰC và không được cố ý cung cấp cho họ thông tin sai lệch. Nhà cấp phép được người bán (hoặc chủ nhà) thuê phải công khai cho những nhà mua/người thuê tiềm năng tất cả các sự kiện bất lợi về vật chất liên quan đến TÌNH TRẠNG VẬT LÝ của tài sản mà họ thực sự biết. 'Tình trạng vật lý của tài sản' có nghĩa là đất đai và những cải thiện chỉ — nó KHÔNG bao gồm các vấn đề ngoài ranh giới, tài sản lân cận, các quy định sử dụng đất của chính phủ, hoặc đường cao tốc/đường phố công cộng. Các công khai phải được thực hiện bằng văn bản. Không có cơ sở hành động nào phát sinh lại nhà cấp phép vì tiết lộ thông tin được yêu cầu bởi pháp luật.

• ✓Các nhà cấp phép phải xử lý tất cả các bên một cách trung thực và không được cố ý cung cấp thông tin sai lệch
• ✓Đại lý của người bán/chủ nhà phải công khai bằng văn bản tất cả các sự kiện bất lợi về vật chất mà họ thực sự biết liên quan đến tình trạng vật lý của tài sản
• ✓Khái niệm 'tình trạng vật lý' không bao gồm các vấn đề ngoài khu vực, tài sản lân cận, các quy định sử dụng đất, và đường cao tốc/đường phố công cộng

Theo § 54.1-2135, một người quản lý tài sản phải: thực hiện theo hợp đồng quản lý tài sản; thực hiện chăm sóc thường lệ; kịp thời công bố các sự kiện trọng yếu mà người quản lý biết thực tế; giữ bí mật; và kịp thời báo cáo về tiền bạc và tài sản. Người quản lý không vi phạm nhiệm vụ bằng cách đại diện cho các chủ sở hữu khác. Người quản lý cũng có thể đại diện cho chủ sở hữu như người bán hoặc chủ nhà nếu mối quan hệ môi giới có quy định như vậy. Các hợp đồng quản lý tài sản dân cư phải bằng văn bản và phải có ngày kết thúc hoặc thời hạn xác định (mặc định 90 ngày sau ngày hợp đồng nếu chưa được chỉ định), nêu rõ phí quản lý và cách thức/thời điểm thanh toán, nêu rõ các dịch vụ được cung cấp, và bao gồm các điều khoản khác đã thỏa thuận. Mục 54.1-2135 KHÔNG áp dụng cho các giao dịch bất động sản thương mại.

• ✓Các hợp đồng quản lý tài sản dân cư phải bằng văn bản với ngày kết thúc hoặc thời hạn xác định
• ✓Nếu không có ngày kết thúc xác định, hợp đồng chấm dứt 90 ngày sau ngày của nó
• ✓Hợp đồng phải nêu rõ phí quản lý (số tiền và điều khoản thanh toán) và các dịch vụ được cung cấp
• ✓Các quy định về nhiệm vụ quản lý tài sản không áp dụng cho các giao dịch thương mại

Mỗi hợp đồng brokerage phải bằng văn bản và phải chứa các điều khoản bắt buộc cụ thể. Nó phải nêu rõ số tiền phí brokerage và cách/thời điểm thanh toán, mô tả các dịch vụ sẽ được cung cấp bởi người có giấy phép, bao gồm tất cả các điều khoản khác đã thỏa thuận, và—khi đại diện kép được đồng ý—phải bao gồm các công khai theo § 54.1-2139(A).

• ✓Hợp đồng brokerage phải nêu rõ số tiền phí brokerage và cách cũng như thời điểm thanh toán
• ✓Phải nêu rõ các dịch vụ sẽ được cung cấp bởi người có giấy phép và bao gồm các điều khoản khác đã thỏa thuận
• ✓Khi đại diện kép được đồng ý, phải bao gồm các công khai được quy định trong § 54.1-2139(A)

Sau khi chấm dứt, hết hạn hoặc hoàn thành thỏa thuận môi giới, người cấp giấy phép không còn có bất kỳ nghĩa vụ nào khác đối với khách hàng ngoại trừ hai điều: (i) phải báo cáo tất cả tiền bạc và tài sản liên quan đến mối quan hệ này, và (ii) phải giữ bí mật tất cả thông tin cá nhân/tài chính và bất kỳ thông tin nào khác mà khách hàng yêu cầu giữ bí mật—trừ khi luật pháp yêu cầu công khai hoặc khách hàng đồng ý bằng văn bản.

• ✓Sau khi chấm dứt, người cấp giấy phép phải báo cáo tất cả tiền bạc và tài sản liên quan đến mối quan hệ môi giới
• ✓Nghĩa vụ bảo mật sau khi chấm dứt tiếp tục có hiệu lực trừ khi luật pháp quy định khác hoặc khách hàng đồng ý bằng văn bản
• ✓Các nghĩa vụ tiếp tục này áp dụng trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản

Khi có cuộc thảo luận thực chất về một tài sản cụ thể với một người mua hoặc bán tiềm năng/thực tế không được đại diện mà không phải là khách hàng của người cấp phép, người cấp phép phải tiết lộ bất kỳ mối quan hệ môi giới nào với một bên khác. Ngoại trừ §§ 54.1-2139 hoặc 54.1-2139.1, tiết lộ phải bằng văn bản vào thời điểm sớm nhất có thể, không muộn hơn khi hỗ trợ bất động sản cụ thể được cung cấp lần đầu tiên. Nếu kết hợp với các tiết lộ khác, nó phải được nhận thấy rõ (chữ đậm, tất cả chữ hoa, gạch dưới, hoặc trong một hộp riêng biệt).

• ✓Tiết lộ được kích hoạt bởi cuộc thảo luận thực chất về một tài sản cụ thể với một người không được đại diện không phải là khách hàng
• ✓Yêu cầu tiết lộ bằng văn bản vào thời điểm sớm nhất có thể, không muộn hơn khi hỗ trợ bất động sản cụ thể được cung cấp lần đầu tiên
• ✓Tiết lộ phải rõ ràng—chữ đậm, tất cả chữ hoa, gạch dưới, hoặc trong một hộp riêng biệt

Một người có giấy phép có thể hoạt động như một đại lý dịch vụ hạn chế trong một giao dịch nhà ở chỉ theo một thỏa thuận môi giới bằng văn bản mà (i) công bố rằng người có giấy phép là một đại lý dịch vụ hạn chế, (ii) liệt kê các dịch vụ cụ thể được cung cấp, và (iii) liệt kê các nhiệm vụ đại lý tiêu chuẩn cụ thể sẽ KHÔNG được cung cấp. Công bố này phải rõ ràng (in đậm hoặc viết hoa toàn bộ, và gạch chân hoặc trong một hộp riêng biệt). Một đại lý dịch vụ hạn chế cũng phải công bố đại lý kép theo § 54.1-2139.

• ✓Đại lý dịch vụ hạn chế yêu cầu một thỏa thuận môi giới bằng văn bản công bố tình trạng đó
• ✓Thỏa thuận phải liệt kê các dịch vụ cụ thể được cung cấp VÀ các nhiệm vụ đại lý tiêu chuẩn cụ thể không được cung cấp
• ✓Công bố phải rõ ràng và đại lý dịch vụ hạn chế vẫn phải công bố đại lý kép theo § 54.1-2139

Một người có giấy phép không được phép hoạt động như một đại lý kép/đại diện kép trong một giao dịch nhà ở mà không trước tiên có được sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các bên sau khi công khai bằng văn bản về các hậu quả. Một đại lý kép có mối quan hệ đại lý; một đại diện kép có mối quan hệ nhà thầu độc lập. Công khai phải được thực hiện bằng văn bản và cung cấp cho cả hai bên trước khi quan hệ đại lý kép/đại diện kép bắt đầu. Các công khai là không hợp lệ nếu không được ký bởi khách hàng hoặc nếu được đưa ra trong hợp đồng mua hàng, hợp đồng cho thuê hoặc tài liệu giao dịch khác.

• ✓Dual agency/representation yêu cầu sự đồng ý bằng văn bản trước đó của tất cả các bên sau khi công khai bằng văn bản về các hậu quả
• ✓Công khai phải được cung cấp bằng văn bản cho cả hai bên trước khi bắt đầu quan hệ kép
• ✓Một công khai là không hợp lệ nếu không được ký bởi khách hàng, hoặc nếu được đưa ra trong hợp đồng mua hàng, hợp đồng cho thuê hoặc tài liệu giao dịch khác

Một principal/supervising broker có thể chỉ định các licensee liên kết khác nhau để đại diện cho các khách hàng khác nhau trong cùng một giao dịch nhà ở. Đây không phải là dual agency đối với các designated agents nếu mỗi agent chỉ đại diện cho một khách hàng, nhưng supervising broker được coi là dual agent. Các designated agents không được tiết lộ thông tin bí mật của khách hàng trừ cho broker của họ. Việc sử dụng designated agents phải được công bố rõ ràng theo mẫu quy định.

• ✓Các designated agents được chỉ định bởi supervising broker mỗi người đại diện cho một khách hàng và không phải là dual agents
• ✓Principal/supervising broker giám sát giao dịch được coi là dual agent
• ✓Các designated agents chỉ được tiết lộ thông tin bí mật của khách hàng cho broker của họ; việc sử dụng phải được công bố

Một người có giấy phép 'hoạt động' là một môi giới hoặc nhân viên bán hàng đang hoạt động tốt, dưới sự giám sát của một người chủ tịch hoặc môi giới giám sát, và thực hiện các hoạt động bất động sản được cấp phép như được định nghĩa trong Va. Code 54.1-2100. Một người có giấy phép ở 'trạng thái không hoạt động' không dưới sự giám sát của môi giới chủ tịch/giám sát và không thực hiện bất kỳ hoạt động được cấp phép nào. Hiểu rõ sự khác biệt này là cần thiết vì một người có giấy phép phải hoạt động để hợp pháp thực hành kinh doanh bất động sản.

• ✓'Hoạt động' đòi hỏi phải đang hoạt động tốt, giám sát bởi người chủ tịch/môi giới giám sát, và thực hiện các hoạt động 54.1-2100
• ✓'Trạng thái không hoạt động' có nghĩa là không có môi giới chủ tịch/giám sát và không có hoạt động được cấp phép nào đang được thực hiện
• ✓Một người có giấy phép không thể tiến hành kinh doanh bất động sản trong khi ở trạng thái không hoạt động

Một 'nhà môi giới chính' là nhà môi giới cá nhân được chỉ định bởi mỗi công ty để đảm bảo tuân thủ Chương 21 của Đạo luật 54.1 và các quy định, cũng như nhận các thông tin liên lạc từ hội đồng. Trong một doanh nghiệp độc quyền, nhà môi giới chủ sở hữu duy nhất là nhà môi giới chính. Một 'nhà môi giới giám sát' được chỉ định bởi nhà môi giới chính để giám sát các dịch vụ môi giới do các nhà môi giới liên kết và nhân viên bán hàng được giao cho các chi nhánh hoặc các đội bất động sản, hoặc để giám sát một đại lý được chỉ định.

• ✓Mỗi công ty phải chỉ định một nhà môi giới chính để đảm bảo tuân thủ các quy định
• ✓Trong một doanh nghiệp độc quyền, nhà môi giới chủ sở hữu duy nhất được cấp phép là nhà môi giới chính
• ✓Nhà môi giới giám sát được chỉ định bởi nhà môi giới chính để giám sát các chi nhánh, đội ngũ hoặc các đại lý được chỉ định
• ✓Nhà môi giới chính nhận tất cả các thông tin liên lạc và thông báo từ hội đồng liên quan đến tuân thủ quy định

Một 'giờ học hoặc giờ đồng hồ' bằng 50 phút giảng dạy. Điều này rất quan trọng để tính toán các giờ tín chỉ trước cấp phép, sau cấp phép và giáo dục liên tục.

• ✓Một giờ học hoặc giờ đồng hồ bằng 50 phút giảng dạy
• ✓Các yêu cầu về giáo dục được đo lường bằng những giờ 50 phút này

Mỗi công ty phải xin giấy phép công ty trước khi tiến hành kinh doanh bất động sản, riêng biệt và khác biệt với các giấy phép cá nhân. Các công ty riêng lẻ do nhà môi giới sở hữu KHÔNG bắt buộc phải có giấy phép công ty, nhưng một chủ sở hữu riêng lẻ không phải nhà môi giới, công ty hợp danh, hiệp hội, LLC hoặc công ty phải xin một. Các ứng viên phải tiết lộ tên được công khai với công chúng, đăng ký tên thương mại/giả với Ủy ban Công ty Nhà nước, tiết lộ địa chỉ địa điểm kinh doanh, và được thành lập theo luật Virginia hoặc được phép kinh doanh tại Virginia. Mỗi công ty phải có một nhà môi giới chính có giấy phép hoạt động.

• ✓Các công ty riêng lẻ do nhà môi giới sở hữu không cần giấy phép công ty; các thực thể không phải do nhà môi giới sở hữu cần
• ✓Giấy phép công ty riêng biệt và khác biệt với các giấy phép cá nhân của những người trong công ty môi giới
• ✓Tên thương mại hoặc giả phải được đăng ký với Ủy ban Công ty Nhà nước (Ch. 5, Title 59.1)
• ✓Mỗi công ty phải có một nhà môi giới chính có giấy phép hoạt động

Mỗi người nộp đơn xin cấp giấy phép bán hàng hoặc môi giới phải ít nhất 18 tuổi và có bằng cấp trung học hoặc tương đương. Các ứng viên phải báo cáo bất kỳ hành động kỷ luật nào của bất kỳ hội đồng nào ở bất kỳ khu vực pháp lý nào (đình chỉ, hủy bỏ, từ bỏ, hình phạt tiền tệ hoặc giáo dục khắc phục). Hội đồng có thể từ chối cấp phép do các hành động trước đó, với quyền xem xét theo Luật Quy trình Hành chính. Các ứng viên phải chịu lấy dấu vân tay và công khai các bản án cụ thể và ký tuyên bố xác nhận rằng họ đã đọc và hiểu các quy định và Chương 21 của Tiêu đề 54.1.

• ✓Ứng viên phải ít nhất 18 tuổi và có bằng cấp trung học hoặc tương đương
• ✓Ứng viên phải báo cáo bất kỳ hành động kỷ luật nào chống lại giấy phép nghề nghiệp/hoạt động nghề nghiệp ở bất kỳ khu vực pháp lý nào
• ✓Ứng viên phải chịu lấy dấu vân tay và công khai các bản án hình sự nhẹ (gian lận/không trung thực, tội tấn công tình dục, phân phối ma túy không phải cần sa, hoặc đánh đập) trong vòng 5 năm, cộng với TẤT CẢ các bản án hình sự nặng
• ✓Ứng viên phải ký tuyên bố xác nhận rằng họ đã đọc và hiểu chương này và Chương 21 của Tiêu đề 54.1

Những người nộp đơn xin cấp phép làm nhà môi giới bất động sản phải hoạt động tích cực với tư cách là nhân viên bán hàng bất động sản trong 36 tháng trong 48 tháng ngay trước khi nộp đơn. Kinh nghiệm này phải được xác minh bởi người đứng đầu hoặc nhà môi giới giám sát mà người nộp đơn đã làm việc khi có được kinh nghiệm.

• ✓Những người nộp đơn cấp phép broker phải hoạt động tích cực với tư cách là nhân viên bán hàng trong 36 tháng trong 48 tháng ngay trước khi nộp đơn
• ✓Kinh nghiệm phải được xác minh bởi người đứng đầu hoặc nhà môi giới giám sát

Giấy phép cho các nhân viên bán hàng, nhà môi giới và công ty hết hạn hai năm kể từ ngày cuối cùng của tháng phát hành như được thể hiện trên giấy phép. Ngoại lệ duy nhất là giấy phép nhà môi giới đồng thời, hết hạn vào cùng ngày với giấy phép nhà môi giới ban đầu.

• ✓Giấy phép nhân viên bán hàng, nhà môi giới và công ty hết hạn hai năm kể từ ngày cuối cùng của tháng phát hành
• ✓Giấy phép nhà môi giới đồng thời hết hạn vào cùng ngày với giấy phép nhà môi giới ban đầu
• ✓Ngày hết hạn được chỉ định trên chính giấy phép đó

Đối với các lần gia hạn tiếp theo, các nhân viên bán hàng hoạt động phải hoàn thành ít nhất 16 giờ giáo dục liên tục mỗi kỳ cấp phép. Trong số đó, 11 giờ là bắt buộc: 2 giờ luật về công bằng nhà ở, 3 giờ đạo đức và tiêu chuẩn hành vi, 2 giờ cơ quan bất động sản, 2 giờ hợp đồng bất động sản (các nguyên tắc hợp đồng, biểu mẫu, tiền gửi/tài khoản escrow), và 2 giờ cập nhật pháp lý và xu hướng mới nổi (bao gồm các khu vực ngập lụt và Chương trình Bảo hiểm Lũ Quốc gia). 5 giờ tùy chọn còn lại đến từ danh sách phần B.

• ✓Các nhân viên bán hàng hoạt động phải hoàn thành 16 giờ CE mỗi kỳ cấp phép
• ✓11 giờ là các chủ đề bắt buộc do hội đồng yêu cầu; 5 giờ là tùy chọn
• ✓Các chủ đề bắt buộc bao gồm 2 giờ công bằng nhà ở, 3 giờ đạo đức, 2 giờ cơ quan, 2 giờ hợp đồng, 2 giờ cập nhật pháp lý/xu hướng mới nổi

Những người môi giới hoạt động phải hoàn thành ít nhất 24 giờ giáo dục tiếp tục trong mỗi kỳ hạn giấy phép. Trong số này, 19 giờ là bắt buộc: 8 giờ giám sát và quản lý các tác nhân và công ty môi giới (2 trong số đó bao gồm các yêu cầu giám sát người môi giới theo chương này và Chương 21 của Đề mục 54.1), 2 giờ nhà ở công bằng, 3 giờ đạo đức và tiêu chuẩn ứng xử, 2 giờ cơ quan bất động sản, 2 giờ hợp đồng bất động sản và 2 giờ cập nhật pháp lý và các xu hướng mới nổi (vùng lũ/NFIP). 5 giờ tùy chọn còn lại đến từ mục B.

• ✓Những người môi giới hoạt động phải hoàn thành 24 giờ CE trong mỗi kỳ hạn giấy phép
• ✓19 giờ là bắt buộc; 5 giờ là tùy chọn
• ✓8 giờ bắt buộc bao gồm giám sát/quản lý, với 2 trong số đó về các yêu cầu giám sát người môi giới

Tất cả những người nộp đơn tái cấp phải đáp ứng các yêu cầu giáo dục theo 18VAC135-20-95 hoặc -101; những người muốn kích hoạt phải hoàn thành giáo dục, trong khi tái cấp giấy phép không hoạt động không yêu cầu CE. Nếu việc gia hạn (bao gồm biên lai phí) không hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn, phí tái cấp là bắt buộc. Giấy phép có thể được tái cấp trong vòng một năm sau khi hết hạn bằng cách thanh toán phí tái cấp.

• ✓Phí tái cấp được áp dụng nếu việc gia hạn không hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn
• ✓Giấy phép có thể được tái cấp trong vòng một năm sau khi hết hạn với phí tái cấp
• ✓Tái cấp giấy phép không hoạt động không yêu cầu CE; kích hoạt giấy phép có yêu cầu giáo dục

Giấy phép được phục hồi sẽ giữ lại cùng số hiệu giấy phép và được gán ngày hết hạn là hai năm kể từ ngày hết hạn trước đó. Sau một năm kể từ ngày hết hạn, giấy phép không thể được phục hồi trong bất kỳ trường hợp nào, và người nộp đơn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu giáo dục và kỳ thi hiện tại và nộp đơn như một người nộp đơn mới. Không có cá nhân, tổ chức hoặc công ty nào được phép thực hiện các hoạt động được định nghĩa trong § 54.1-2100 với giấy phép hết hạn; việc này có thể cấu thành hoạt động không có giấy phép có thể bị truy tố.

• ✓Giấy phép được phục hồi giữ lại cùng số hiệu, hết hạn hai năm kể từ ngày hết hạn trước đó
• ✓Sau một năm kể từ ngày hết hạn, không thể phục hồi và người đó phải nộp đơn lại như một người nộp đơn mới
• ✓Hoạt động kinh doanh bất động sản với giấy phép hết hạn có thể cấu thành hoạt động không có giấy phép có thể bị truy tố

Ban Bất động sản có quyền áp dụng các hình phạt tiền tệ và tạm dừng hoặc thu hồi bất kỳ giấy phép hoặc chứng chỉ nào khi một người có giấy phép hoặc chủ sở hữu chứng chỉ đã vi phạm (hoặc cộng tác với người khác trong việc vi phạm) các luật lệ và quy định hiện hành. Thẩm quyền kỷ luật phát sinh từ Chương 21 của Tiêu đề 54.1, phần A 7 của § 54.1-201, § 54.1-202, và Luật Quy trình Hành chính.

• ✓Ban có thể áp dụng hình phạt tiền tệ và tạm dừng hoặc thu hồi giấy phép hoặc chứng chỉ do vi phạm Chương 1, 2, 3 và 21 của Tiêu đề 54.1, Chương 10 của Tiêu đề 55.1, hoặc bất kỳ quy định Ban nào
• ✓Cộng tác với người khác trong việc vi phạm một điều khoản là một hành động có thể bị kỷ luật
• ✓Một người có giấy phép có thể bị buộc tội vi phạm bất kể các hành động đó được thực hiện với tư cách cá nhân hay với tư cách là người có giấy phép bất động sản

Ngoài các trách nhiệm theo luật định trong § 54.1-2110.1, các broker giám sát có những trách nhiệm quy định cụ thể để giám sát các dịch vụ môi giới, đảm bảo chỉ những người được cấp phép mới thực hiện các hoạt động được cấp phép, giám sát những người không được cấp phép, và phản hồi các broker hợp tác.

• ✓Phải cung cấp giám sát dịch vụ môi giới một cách kịp thời
• ✓Phải thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo chỉ những người được cấp phép mới thực hiện các hoạt động yêu cầu giấy phép (xem 18VAC135-20-335 A)
• ✓Phải cung cấp giám sát đầy đủ đối với tất cả các cá nhân hoặc thực thể không được cấp phép liên quan đến công ty hoặc những người được cấp phép của công ty (xem 18VAC135-20-335 B)
• ✓Phải hành động một cách thận trọng và nhanh chóng hợp lý trong việc phản hồi các yêu cầu từ các broker hợp tác

Các công ty và sole proprietorships nắm giữ tiền trong escrow phải duy trì một hoặc nhiều tài khoản escrow được bảo hiểm liên bang với các yêu cầu cụ thể về đặt tên, ghi nhãn và trách nhiệm. Broker chính chịu trách nhiệm chính.

• ✓Nếu tiền được nắm giữ trong escrow, công ty hoặc sole proprietorship phải duy trì một hoặc nhiều tài khoản escrow được bảo hiểm liên bang cho tất cả các quỹ nhận được trong giao dịch bất động sản
• ✓Tài khoản escrow phải mang tên mà công ty hoặc sole proprietorship được cấp phép
• ✓Broker chính chịu trách nhiệm đối với các tài khoản này và phải có quyền ký; các broker giám sát và những người ký khác cũng có thể chịu trách nhiệm
• ✓Tất cả các tài khoản, séc và bảng kê ngân hàng như vậy phải được ghi nhãn 'escrow' và được chỉ định là tài khoản escrow với tổ chức tài chính
• ✓Số dư tài khoản escrow phải luôn đủ để giải thích cho tất cả các quỹ được chỉ định để nắm giữ

Các quỹ cụ thể phải được gửi vào ký quỹ, và mặc dù thu nhập trong tương lai của người có giấy phép có thể tạm thời nằm trong ký quỹ, chúng phải được xác định riêng biệt và không bao giờ được trả trực tiếp cho người có giấy phép.

• ✓Tiền cọc, tiền đặt cọc chân thành, tiền thanh toán, tiền đăng ký, tiền thuê, tiền bảo đảm thuê, và tiền được hỗ trợ cho chi phí đóng cửa phải được gửi vào ký quỹ trừ khi tất cả các bên chính đồng ý bằng văn bản
• ✓Quỹ cuối cùng thuộc về người có giấy phép có thể có trong ký quỹ nếu được xác định riêng biệt, nhưng phải được trả cho công ty (không trực tiếp cho người có giấy phép) khi đến hạn
• ✓Tiền có thể cuối cùng thuộc về người có giấy phép không cấu thành trộn lẫn nếu rút ra theo khoảng thời gian không quá sáu tháng và người có giấy phép luôn có thể xác định chính xác tổng quỹ thuộc về người có giấy phép so với công ty

Các quỹ ký quỹ trong các giao dịch mua và cho thuê phải được xử lý theo các phần Bộ luật cụ thể. Các chủ nhân giấy phép có quyền hạn chế đối với quỹ và không được giải ngân quỹ mà không có đủ tiền gửi hoặc khấu trừ chi phí đóng cửa không đúng cách.

• ✓Sau khi phê chuẩn, tiền cọc chân thành phải được gửi, xử lý và giải ngân phù hợp với § 54.1-2108.2
• ✓Một chủ nhân giấy phép không được quyền lợi trên bất kỳ phần nào của tiền cọc chân thành hoặc hoa hồng cho đến khi giao dịch được hoàn tất, trừ khi tất cả các bên chính đồng ý khác trong văn bản
• ✓Các quỹ cho thuê (tiền gửi đơn xin, tiền đặt cọc bảo mật, tiền thuê) phải được gửi vào ký quỹ theo § 54.1-2108.1; tiền đặt cọc bảo mật và tiền thuê trả trước tuân theo Đạo luật Chủ nhà và Người thuê Nhà dân cư Virginia (Chương 12 của Tiêu đề 55.1)
• ✓Một chủ nhân giấy phép không được giải ngân tiền ký quỹ trừ khi có đủ tiền được gửi có tính cho tài khoản của khách hàng hoặc tài sản liên quan
• ✓Trừ khi tất cả các bên chính đồng ý trong văn bản, các chi phí đóng cửa (ví dụ: định giá, bảo hiểm, phí báo cáo tín dụng) không được khấu trừ từ tiền gửi hoặc khoản thanh toán ban đầu
• ✓Trên các tài khoản có lãi suất, phần công bố văn bản liên quan đến giải ngân lãi suất phải được thực hiện trong hợp đồng tại thời điểm ký

Quy định xác định các hành động cụ thể cấu thành xử lý ký quỹ không đúng cách, bao gồm trộn lẫn và không gửi tiền đúng cách. Những hành động này là lý do để kỷ luật.

• ✓Chấp nhận bất kỳ giấy tờ, chứng chỉ không thương lượng, hoặc bất cứ thứ gì không dễ thương lượng được làm tiền ký quỹ mà không thừa nhận việc chấp nhận đó trong thỏa thuận là không đúng cách
• ✓Trộn lẫn xảy ra khi một nhà môi giới trộn tiền của khách hàng với tiền của riêng nhà môi giới hoặc tiền của công ty, công ty, hoặc hiệp hội của nhà môi giới; sử dụng quỹ ký quỹ để mua CD và thế chấp/cầm cố nó hoặc loại bỏ bản gốc khỏi quyền kiểm soát của nhà môi giới cấu thành trộn lẫn
• ✓Không gửi quỹ ký quỹ vào một tài khoản được chỉ định để nhận chỉ những quỹ như vậy (theo phần A 1) là không đúng cách

Theo 18VAC135-20-185(A), broker chính phải duy trì hồ sơ tài chính cho bất kỳ giao dịch bất động sản nào được thực hiện theo giấy phép của broker, và các hồ sơ này phải dễ dàng truy cập được từ nơi làm việc của broker. Nếu văn phòng của broker chính nằm ngoài Virginia nhưng công ty có một chi nhánh ở Virginia, một bản sao của các hồ sơ này phải dễ dàng truy cập được ở văn phòng Virginia.

• ✓Hồ sơ phải hiển thị: từ ai đã nhận được tiền, ngày nhận, nơi gửi, ngày gửi, xử lý cuối cùng của quỹ và bất kỳ thông tin nào khác được yêu cầu theo chương
• ✓Hồ sơ tài chính phải dễ dàng truy cập được từ nơi làm việc của broker
• ✓Nếu văn phòng broker chính ở ngoài Virginia và công ty có chi nhánh Virginia, một bản sao của các hồ sơ phải dễ dàng truy cập được ở văn phòng Virginia

18VAC135-20-185(C) quy định các kỳ hạn lưu giữ hồ sơ mà nhà môi giới chính hoặc nhà môi giới giám sát phải tuân thủ. Các hợp đồng môi giới và các công khai/sự đồng ý về cơ quan đại diện kép/được chỉ định được lưu giữ trong ba năm kể từ ngày thực hiện. Các tài liệu giao dịch (hợp đồng bán, giải phóng, cho thuê, hợp đồng quản lý tài sản, bảng tính toán, công khai về bên không được đại diện) được lưu giữ trong ba năm kể từ ngày đóng cửa, hoặc kể từ ngày phê chuẩn nếu giao dịch không hoàn tất. Các hồ sơ về biên lai và chi trả tiền được giữ cho người khác được lưu giữ trong ba năm kể từ ngày đóng cửa/chấm dứt một lần bán, hoặc từ ngày chấm dứt cho thuê hoặc kết thúc sự tham gia của người cấp phép vào một lần cho thuê.

• ✓Mỗi hợp đồng môi giới và mỗi công khai cơ quan đại diện kép/được chỉ định và sự đồng ý: lưu giữ 3 năm kể từ ngày thực hiện
• ✓Tất cả các tài liệu giao dịch (hợp đồng bán, giải phóng, cho thuê, hợp đồng quản lý tài sản, bảng tính toán, công khai về bên không được đại diện): lưu giữ 3 năm kể từ ngày đóng cửa, hoặc kể từ ngày phê chuẩn nếu giao dịch không hoàn tất
• ✓Các hồ sơ về biên lai và chi trả tiền nhận được thay mặt cho người khác: lưu giữ 3 năm kể từ ngày đóng cửa/chấm dứt lần bán, hoặc chấm dứt cho thuê hoặc kết thúc sự tham gia của người cấp phép vào lần cho thuê

Theo 18VAC135-20-190(A), tất cả quảng cáo phải được giám sát trực tiếp của đại lý chính hoặc đại lý giám sát và dưới tên của công ty. Khi có liên quan, phải tuân thủ các yêu cầu công khai theo § 54.1-2138.1. Tên công ty được cấp phép phải được hiển thị rõ ràng và dễ đọc trên tất cả quảng cáo.

• ✓Tất cả quảng cáo phải được giám sát trực tiếp của đại lý chính hoặc đại lý giám sát và dưới tên của công ty
• ✓Tên công ty được cấp phép phải được hiển thị rõ ràng và dễ đọc trên tất cả quảng cáo
• ✓Quảng cáo phải tuân thủ các yêu cầu công khai theo § 54.1-2138.1 khi có liên quan

18VAC135-20-190(B) yêu cầu tất cả quảng cáo của một công ty hoặc licensee liên kết phải chứa một tiết lộ quảng cáo rõ ràng, dễ đọc và nổi bật bao gồm tên của công ty và thông tin liên hệ của văn phòng. Thông tin liên hệ của văn phòng và bất kỳ thông tin bắt buộc bổ sung nào được chỉ định bởi người quản lý chính hoặc broker giám sát trong các chính sách bằng văn bản của công ty, và quảng cáo của licensee liên kết phải được thực hiện theo những chính sách đó.

• ✓Tiết lộ quảng cáo phải bao gồm (i) tên của công ty và (ii) thông tin liên hệ của văn phòng, rõ ràng, dễ đọc và nổi bật
• ✓Thông tin liên hệ của văn phòng và thông tin bắt buộc bổ sung được đặt bởi người quản lý chính hoặc broker giám sát trong các chính sách bằng văn bản của công ty
• ✓Tất cả quảng cáo của licensee liên kết phải được thực hiện theo các chính sách của người quản lý chính hoặc broker giám sát

Theo 18VAC135-20-220(A), người có giấy phép phải công bố người mà họ đại diện cho người mua hoặc bán tiềm năng thực tế không phải là khách hàng của người có giấy phép và không được đại diện bởi người có giấy phép khác, khi có cuộc thảo luận thực chất về một tài sản cụ thể (theo § 54.1-2138 A). Công bố phải bằng văn bản vào thời điểm sớm nhất có thể, nhưng không muộn hơn khi cung cấp hỗ trợ bất động sản cụ thể lần đầu tiên.

• ✓Phải công bố người mà người có giấy phép đại diện cho người mua/bán không được đại diện khi có cuộc thảo luận thực chất về một tài sản cụ thể
• ✓Công bố phải bằng văn bản vào thời điểm sớm nhất có thể, không muộn hơn khi cung cấp hỗ trợ bất động sản cụ thể lần đầu tiên
• ✓Công bố tuân thủ § 54.1-2138 A sẽ thỏa mãn yêu cầu này

18VAC135-20-220(A)(3) yêu cầu một người có giấy phép hoạt động như một đại lý kép hoặc đại lý được chỉ định/đại diện phải có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các khách hàng tại thời điểm sớm nhất thực tế. Sự đồng ý được coi là có khi một khách hàng ký một bản tiết lộ phù hợp với §§ 54.1-2139, 54.1-2139.01 và 54.1-2139.1. Bản tiết lộ phải được cung cấp cho và sự đồng ý phải được thu từ người mua không muộn hơn khi đơn đề nghị mua được trình bày cho người có giấy phép sẽ trình bày nó, và từ người bán không muộn hơn khi đơn đề nghị được trình bày cho người bán.

• ✓Một đại lý kép hoặc đại lý được chỉ định/đại diện phải có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các khách hàng tại thời điểm sớm nhất thực tế
• ✓Sự đồng ý của người mua phải được thu tại thời điểm không muộn hơn khi đơn đề nghị được trình bày cho người có giấy phép sẽ trình bày nó cho đại lý niêm yết/người bán
• ✓Sự đồng ý của người bán phải được thu tại thời điểm không muộn hơn khi đơn đề nghị mua được trình bày cho người bán

18VAC135-20-240 yêu cầu người có giấy phép phải cung cấp cho hội đồng hoặc các đại lý của nó, trong vòng 10 ngày kể từ khi được yêu cầu, thẻ chữ ký, hồ sơ ngân hàng, hoặc bất kỳ tài liệu/sách/hồ sơ nào liên quan đến giao dịch bất động sản mà người có giấy phép đã tham gia hoặc được yêu cầu duy trì, để kiểm tra và sao chép (trừ khi có quy định khác hoặc theo § 54.1-2108). Hội đồng có thể kéo dài thời hạn 10 ngày đối với các trường hợp đặc biệt. Người có giấy phép phải trả lời bất kỳ yêu cầu nào khác từ hội đồng trong vòng 21 ngày.

• ✓Các hồ sơ được yêu cầu (thẻ chữ ký, hồ sơ ngân hàng, tài liệu giao dịch) phải được cung cấp cho hội đồng trong vòng 10 ngày, tùy thuộc vào việc hội đồng kéo dài thời hạn cho các trường hợp đặc biệt
• ✓Người có giấy phép phải trả lời bất kỳ yêu cầu nào khác từ hội đồng hoặc đại lý hội đồng trong vòng 21 ngày

18VAC135-20-260 liệt kê các hành động bị cấm rộng rãi. Việc lấy hoặc duy trì giấy phép bằng cách trình bày sai sự thật hoặc gian lận bị cấm, cũng như việc giữ nhiều hơn một giấy phép môi giới hoặc nhân viên bán hàng ở Virginia ngoại trừ những trường hợp được phép. Ký tên không đúng cách (hoặc từ chối hợp lý) vào biểu mẫu xác minh kinh nghiệm bị cấm. Các kết án hình sự nhất định và các hành động kỷ luật ở các quyền tài phán khác phải được báo cáo và có thể kích hoạt kỷ luật.

• ✓Không thể lấy, gia hạn, khôi phục hoặc duy trì giấy phép bằng cách trình bày sai sự thật hoặc gian lận
• ✓Không thể giữ nhiều hơn một giấy phép môi giới hoặc nhân viên bán hàng Virginia ngoại trừ những trường hợp được quy định trong chương
• ✓Kết án về một tội nhẹ liên quan đến gian lận/không trung thực, tội tình dục, phân phối ma túy không phải cần sa, hoặc tấn công, hoặc bất kỳ tội nặng nào là một hành động bị cấm
• ✓Phải thông báo cho hội đồng bằng văn bản trong vòng 30 ngày kể từ bất kỳ kết án nào như vậy
• ✓Phải thông báo cho hội đồng bằng văn bản trong vòng 30 ngày kể từ bất kỳ hành động kỷ luật nào đối với giấy phép chuyên nghiệp hoặc nghề nghiệp khác

Một người được cấp phép bị tòa án hoặc cơ quan hành chính tìm thấy vi phạm Đạo luật Công Bằng Về Nhà Ở Virginia hoặc các luật công bằng về nhà ở liên bang (Tiêu đề VIII của Đạo luật Dân quyền năm 1968 hoặc Đạo luật Dân quyền năm 1866) sẽ thực hiện một hành động bị cấm. Cấp ý thức cung cấp thông tin sai lệch, gây hiểu lầm hoặc không đầy đủ cho cuộc điều tra của hội đồng bị cấm, cũng như vi phạm hoặc âm mưu vi phạm các quy định của Tiêu đề 54.1 hoặc các quy định của hội đồng.

• ✓Một vi phạm công bằng về nhà ở được phán quyết cuối cùng (tiểu bang hoặc liên bang) là một hành động bị cấm
• ✓Không được cố ý cung cấp thông tin sai lệch, gây hiểu lầm hoặc không đầy đủ cho hội đồng hoặc các đại lý của nó
• ✓Không được vi phạm, xúi giục, hợp tác hoặc âm mưu với người khác để vi phạm Tiêu đề 54.1 hoặc các quy định của hội đồng

Điều 11 yêu cầu các chủ sở hữu giấy phép phải hành động để bảo vệ lợi ích công chúng. Nó liệt kê các nhiệm vụ giám sát của môi giới (đảm bảo trách nhiệm giải trình về giao dịch tài chính, tài khoản ký quỹ và hoạt động hàng ngày; rút tiền từ tài khoản ký quỹ và lập tài liệu đúng cách; đảm bảo các chủ sở hữu giấy phép được giám sát nắm giữ giấy phép hoạt động; quyền ký trên tất cả các tài khoản; tính toán chi trả tiền của người khác) và nhiệm vụ của chủ sở hữu giấy phép (nộp tiền ký quỹ và tài liệu cho môi giới kịp thời; không hoạt động bên ngoài công ty; không hoạt động không có giấy phép; không hoạt động với giấy phép không hoạt động/hết hạn).

• ✓Môi giới chính/giám sát phải đảm bảo giám sát và trách nhiệm giải trình về tài chính công ty, tài khoản ký quỹ và hoạt động hàng ngày
• ✓Môi giới phải có quyền ký trên tất cả các tài khoản công ty và tính toán/chuyển tiền thuộc về người khác
• ✓Chủ sở hữu giấy phép không được thực hiện các hoạt động được quy định bên ngoài công ty môi giới của họ (ngoại trừ trường hợp chủ sở hữu giấy phép sở hữu quyền lợi trong tài sản)
• ✓Chủ sở hữu giấy phép không được hoạt động bất động sản với giấy phép không hoạt động hoặc hết hạn
• ✓Chủ sở hữu giấy phép phải nộp kịp thời tất cả tiền ký quỹ, hợp đồng và tài liệu bắt bu���c cho môi giới

Điều 12 phụ luật định nghĩa hành vi không đúng đắn, gian lận hoặc không trung thực, bao gồm chuyển hướng hoa hồng từ công ty, tạo hoặc thay đổi tài liệu nhằm dẫn dối, ký tên thay mặt khách hàng mà không có quyền hạn pháp lý, quản lý sai tài khoản escrow, trình bày sai thông tin về quyền sở hữu tài sản hoặc người nắm giữ tiền escrow, nộp các séc đặt cọc chân thành trùng lặp với nhiều đề nghị, và thi lấy giấy phép cho người khác hoặc thi lại để cấp giấy phép đã có.

• ✓Không được tạo ra hoặc thay đổi bất kỳ tài liệu nào có ý định dẫn dối
• ✓Không được ký tên lên tài liệu thay mặt khách hàng mà không có sự ủy quyền pháp lý thích hợp
• ✓Không được chỉ định tài khoản escrow thanh toán cho người cấp giấy phép hoặc thương lượng séc mà không có quyền hạn bằng văn bản
• ✓Không được nộp các bản sao của cùng một séc đặt cọc chân thành với nhiều đề nghị
• ✓Không được trình bày sai thông tin về quyền sở hữu tài sản hoặc người nắm giữ tài khoản escrow
• ✓Không được thi lấy giấy phép cho người khác hoặc thi lại để cấp giấy phép đã có

18VAC135-20-270 định nghĩa các hành động xung đột lợi ích. Một người có giấy phép không được phép hoạt động với một môi giới khác ngoài môi giới chính của họ mà không có sự đồng ý bằng văn bản của môi giới chính. Một người có giấy phép không được phép đại diện cho nhiều hơn một khách hàng trong một giao dịch được quản lý bởi §§ 54.1-2139, 54.1-2139.01 và 54.1-2139.1 mà không trước tiên có được sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các khách hàng (tức là đại diện kép yêu cầu sự đồng ý bằng văn bản).

• ✓Hoạt động với một môi giới khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của môi giới chính là một xung đột lợi ích
• ✓Đại diện cho nhiều hơn một khách hàng (đại diện kép) yêu cầu sự đồng ý bằng văn bản trước đó của tất cả các khách hàng

18VAC135-20-280 cấm trả tiền/giá trị cho các cá nhân không có giấy phép để cung cấp các dịch vụ yêu cầu giấy phép, và cấm một nhân viên bán hàng/môi giới liên kết nhận tiền bồi thường từ bất kỳ ai khác ngoài chủ sở hữu chính/môi giới giám sát (trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản trước đó). Nó cấm tạo lợi nhuận từ thông tin giao dịch bảo mật mà không có sự đồng ý bằng văn bản, nhận lợi ích cho công việc mà không có sự thừa nhận bằng văn bản của người trả tiền, và danh sách 'net'. Giao dịch không thích hợp bao gồm việc đề nghị bán/cho thuê tài sản mà không có sự biết đến và đồng ý của chủ sở hữu hoặc không xác minh danh tính, hoặc trên các điều khoản không được phép.

• ✓Không được trả tiền/giá trị cho một cá nhân không có giấy phép để cung cấp các dịch vụ yêu cầu giấy phép bất động sản
• ✓Một nhân viên bán hàng/môi giới liên kết chỉ có thể được trả tiền bởi chủ sở hữu chính hoặc môi giới giám sát của họ trừ khi môi giới chính cấp sự đồng ý bằng văn bản trước đó
• ✓Danh sách 'net' (để cho phép người có giấy phép giữ bất kỳ khoản tiền thừa nào trên giá ròng của người bán) bị cấm
• ✓Không được đề nghị bán/cho thuê tài sản mà không có sự biết đến và đồng ý của chủ sở hữu hoặc trên các điều khoản khác với những điều được phép

18VAC135-20-300 định nghĩa báo cáo sai lệch/thiếu sót thông tin, bao gồm quảng cáo 'bait and switch', không tiết lộ những sự thật vật lý bất lợi về mặt chất liệu mà người cấp phép biết, không nộp kịp thời tất cả các đơn chào hàng/phản chào hàng/từ chối bằng văn bản, không tiết lộ những sự thật chất liệu cho khách hàng, không thông báo kịp thời những thay đổi chất liệu, vi phạm bảo mật trong cơ chế đại lý kép, bỏ qua các điều khoản hoàn toàn hoặc danh tính của những người nắm giữ tiền ký quỹ, đưa ra những tuyên bố sai để cho người cho vay, và đưa ra những lời hứa sai.

• ✓Quảng cáo 'bait and switch' là một báo cáo sai lệch bị cấm
• ✓Đại lý tiêu chuẩn của người bán/chủ nhà phải tiết lộ kịp thời những sự thật vật lý bất lợi về mặt chất liệu liên quan đến tình trạng vật lý mà người cấp phép thực sự biết
• ✓Người cấp phép phải nộp kịp thời tất cả các đơn chào hàng, phản chào hàng và từ chối bằng văn bản cho khách hàng hoặc bên không được đại diện
• ✓Đại lý kép không được tiết lộ thông tin giao dịch bảo mật của một khách hàng cho khách hàng khác
• ✓Các tài liệu phải xác định tất cả những người nắm giữ bất kỳ tiền ký quỹ nào

18VAC135-20-335(A) liệt kê các hoạt động chỉ một cá nhân hoặc thực thể có giấy phép mới được phép thực hiện: trưng bày bất động sản, tổ chức các ngày mở cửa, trả lời các câu hỏi về danh sách/quyền sở hữu/tài chính/đóng cửa/hợp đồng/thỏa thuận/tài liệu pháp lý, thảo luận/giải thích/diễn giải/đàm phán hợp đồng và thỏa thuận với bất kỳ ai bên ngoài công ty, và đàm phán hoặc đồng ý về bất kỳ hoa hồng, chia tách hoa hồng, phí quản lý hoặc phí giới thiệu nào.

• ✓Chỉ một người có giấy phép mới được phép trưng bày bất động sản hoặc tổ chức ngày mở cửa
• ✓Chỉ một người có giấy phép mới được phép đàm phán hợp đồng, danh sách, hợp đồng thuê nhà hoặc thỏa thuận quản lý bất động sản với bất kỳ ai bên ngoài công ty
• ✓Chỉ một người có giấy phép mới được phép đàm phán hoặc đồng ý về hoa hồng, chia tách hoa hồng, phí quản lý hoặc phí giới thiệu

18VAC135-20-335(B) liệt kê các nhiệm vụ mà trợ lý không có giấy phép có thể thực hiện: các nhiệm vụ kế toán chung, gửi danh sách/thay đổi đến MLS, theo dõi các cam kết vay sau khi được phê chuẩn, làm chìa khóa, tính toán séc hoa hồng, đặt biển hiệu, dịch vụ chuyên chở, lên lịch các cuộc hẹn, ghi chép/ký quỹ ký quỹ, chấp nhận tiền ký quỹ và tiền thuê theo thỏa thuận cho thuê, chuẩn bị mẫu đơn để người có giấy phép/nhà môi giới phê duyệt, ký các tài liệu cho thuê được phê duyệt bởi nhà môi giới, chuẩn bị quảng cáo để phê duyệt, lắp ráp các tài liệu đóng cửa, lấy các hồ sơ công khai, theo dõi các tệp và đặt hàng sửa chữa thường xuyên theo hướng dẫn.

• ✓Trợ lý không có giấy phép có thể thực hiện các nhiệm vụ kế toán và chỉ cung cấp thông tin được hiển thị trên danh sách
• ✓Trợ lý không có giấy phép có thể ghi chép và ký quỹ ký quỹ và chấp nhận tiền ký quỹ và tiền thuê theo hợp đồng trong thỏa thuận cho thuê
• ✓Trợ lý không có giấy phép chỉ có thể ký vào các thỏa thuận cho thuê được phê duyệt bởi nhà môi giới và các công khai cần thiết, không phải đàm phán
• ✓Các tài liệu và mẫu đơn được chuẩn bị bởi trợ lý không có giấy phép yêu cầu phê duyệt của người có giấy phép và nhà môi giới giám sát

Khóa học về nguyên tắc và thực hành bất động sản phải là khóa học tối thiểu 60 giờ lớp học tương đương bốn giờ học kỳ hoặc sáu giờ quý. Nó phải bao gồm 25 lĩnh vực chủ đề bắt buộc bao gồm tác động kinh tế/xã hội của bất động sản, thị trường và phân tích, quyền tài sản, hợp đồng, giấy chứng thực quyền, thế chấp và giấy chứng thực niềm tin, các loại thế chấp, hợp đồng thuê, quyền cấu kết, sở hữu nhà ở, bất động sản và bảo hiểm tiêu đề, đầu tư, thuế, tài chính bất động sản, các thỏa thuận môi giới và trách nhiệm hợp đồng đại lý, tiếp thị, quản lý tài sản, tìm kiếm/xét duyệt/đăng ký tiêu đề, đóng cửa tiêu đề, định giá, quy hoạch phân lô/chung cư, các quy định pháp luật, luật pháp nhà ở, các quy định pháp luật công bằng trong nhà ở, và quy định của Ban Quản lý Bất động sản.

• ✓Khóa học nguyên tắc và thực hành phải tối thiểu 60 giờ lớp học (bốn giờ học kỳ hoặc sáu giờ quý)
• ✓Nội dung bắt buộc bao gồm các quy định pháp luật công bằng trong nhà ở, luật pháp nhà ở, và quy định của Ban Quản lý Bất động sản
• ✓Nội dung bắt buộc bao gồm các thỏa thuận môi giới và trách nhiệm hợp đồng đại lý, hợp đồng, giấy chứng thực quyền, và các chủ đề tài chính

Brokerage phải là một khóa học bắt buộc cụ thể gồm ba giờ học kỳ hoặc sáu giờ quý, nhưng ít nhất 45 giờ lớp học, tạo thành một khóa học hoàn chỉnh. Các 'Related subjects' được tham chiếu trong § 54.1-2105 phải liên quan đến bất động sản, bao gồm quản lý tài sản, quy hoạch đất đai và sử dụng đất, luật kinh doanh, kinh tế bất động sản và đầu tư bất động sản. Không quá 45 giờ lớp học của các khóa học liên quan đến broker sẽ được chấp nhận thay thế các khóa học broker cụ thể được nêu trong § 54.1-2105.

• ✓Brokerage phải là một khóa học bắt buộc cụ thể có ít nhất 45 giờ lớp học (ba giờ học kỳ hoặc sáu giờ quý)
• ✓Các 'Related subjects' phải liên quan đến bất động sản, bao gồm quản lý tài sản, quy hoạch đất đai/sử dụng đất, luật kinh doanh, kinh tế bất động sản và đầu tư
• ✓Không quá 45 giờ lớp học của các khóa học liên quan đến broker được chấp nhận thay thế các khóa học broker cụ thể

• A. Hợp pháp vì các chủ nhà tại Virginia có toàn quyền đặt giới hạn mật độ cư trú cho bất kỳ căn hộ nào bất kể thành phần gia đình
• B. Có khả năng vi phạm pháp luật nếu tiêu chuẩn về mật độ cư trú không dựa trên các yếu tố hợp lệ như quy chuẩn sức khỏe và an toàn, diện tích căn hộ, hoặc cơ sở hạ tầng tòa nhà, và có tác dụng loại trừ các gia đình có con nhỏ ✓ Đáp án
• C. Tự động hợp pháp vì bất kỳ giới hạn mật độ cư trú bằng con số nào cũng là chính sách trung lập về hình thức và không thể cấu thành hành vi phân biệt đối xử dựa trên tình trạng gia đình
• D. Chỉ vi phạm pháp luật nếu chủ nhà đồng thời từ chối cho thuê đối với những người độc thân muốn chia sẻ căn hộ

• A. Chỉ các quảng cáo bằng văn bản được đăng trên báo mới chịu sự điều chỉnh của các quy định chống phân biệt đối xử; các danh sách trực tuyến được quy định riêng bởi luật liên bang
• B. Các quảng cáo thể hiện sự ưu tiên, hạn chế hoặc phân biệt đối xử dựa trên bất kỳ nhóm được bảo vệ nào đều bị cấm, bao gồm cả các tuyên bố gợi ý rằng một loại người thuê nhất định được ưu tiên ✓ Đáp án
• C. Chủ nhà có thể nêu ưu tiên dành cho người không hút thuốc trong quảng cáo mà không bị hạn chế vì hút thuốc không phải là nhóm được bảo vệ theo luật Virginia
• D. Quảng cáo phân biệt đối xử chỉ có thể bị khởi kiện nếu một người nộp đơn đủ điều kiện thực sự đã nộp đơn và bị từ chối do quảng cáo đó

• A. Riêng Sở Nhà ở và Phát triển Cộng đồng Virginia
• B. Hội đồng Bất động sản Virginia theo thẩm quyền kỷ luật người được cấp phép vì vi phạm Luật Nhà ở Công bằng Virginia ✓ Đáp án
• C. Chỉ tòa án liên bang theo đơn khiếu nại của Bộ Tư pháp Hoa Kỳ
• D. Riêng Văn phòng Tổng Chưởng lý Virginia, không có sự tham gia của VREB

• A. Sàng lọc hợp pháp vì chủ nhà có thể đặt ra bất kỳ yêu cầu tài liệu nào họ muốn
• B. Phân biệt đối xử bất hợp pháp dựa trên nguồn gốc quốc gia vì chính sách này có tác động bất cân xứng đối với người nhập cư không phải công dân và không được biện minh bởi nhu cầu kinh doanh chính đáng ✓ Đáp án
• C. Sàng lọc hợp pháp vì luật nhập cư liên bang yêu cầu chủ nhà xác minh tình trạng công dân
• D. Phân biệt đối xử bất hợp pháp chỉ khi người nộp đơn có thể chứng minh chủ nhà có ý định phân biệt đối xử

• A. Từ chối cấp khoản vay thế chấp hoặc đặt ra các điều khoản vay kém thuận lợi hơn dựa trên thành phần chủng tộc hoặc dân tộc của khu vực nơi tài sản tọa lạc ✓ Đáp án
• B. Yêu cầu người vay trả lãi suất cao hơn khi họ chọn bất động sản ở vùng nông thôn do rủi ro cho vay tăng cao
• C. Vẽ ranh giới xung quanh các học khu để hạn chế số lượng người nộp đơn đủ điều kiện vay các khoản vay được chính phủ liên bang bảo lãnh
• D. Từ chối cho vay đối với những người nộp đơn có điểm tín dụng thấp hơn một ngưỡng được áp dụng đồng đều cho tất cả người nộp đơn bất kể chủng tộc

• A. Chỉ nhận cảnh cáo bằng văn bản cho lần vi phạm đầu tiên; việc thu hồi giấy phép chỉ áp dụng cho các trường hợp bị kết án hình sự.
• B. DPOR có thể áp dụng các biện pháp chế tài bao gồm đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép, phạt tiền, và có thể yêu cầu bồi thường cho các khách hàng bị thiệt hại. ✓ Đáp án
• C. Chỉ có môi giới chủ quản của nhà quản lý bất động sản mới chịu trách nhiệm; nhà quản lý bất động sản cá nhân không phải đối mặt với bất kỳ chế tài trực tiếp nào từ DPOR.
• D. DPOR chỉ có thể chuyển vụ việc đến Virginia State Bar để xử lý kỷ luật.