immobilier Washington 2026 — Guide gratuit

Un directeur d'agence est une personne physique titulaire d'une licence de courtier gestionnaire et à qui le courtier désigné a délégué l'autorité de gérer un seul emplacement physique d'une agence. Le département délivre un agrément spécifique pour les directeurs d'agence.

• ✓Un directeur d'agence doit être titulaire d'une licence de courtier gestionnaire
• ✓L'autorité de gérer une agence est déléguée par le courtier désigné
• ✓Un directeur d'agence gère un seul emplacement physique d'agence
• ✓Le département délivre un agrément de « directeur d'agence »

Un bureau succursale est un bureau physique distinct de l'entreprise immobilière qui possède une adresse postale différente du bureau principal de l'entreprise et utilise le numéro UBI (Unified Business Identifier) de l'entreprise immobilière. Les trois conditions doivent être remplies.

• ✓Doit être un bureau physique distinct de l'entreprise immobilière
• ✓Doit avoir une adresse postale différente du bureau principal de l'entreprise
• ✓Doit utiliser le numéro UBI (Unified Business Identifier) de l'entreprise immobilière
• ✓Les trois critères doivent être satisfaits pour être qualifié de bureau succursale

Les courtiers affiliés sont des personnes physiques titulaires d'une licence de courtier ou de courtier gestionnaire, employées par une entreprise et autorisées à représenter cette entreprise dans l'exécution de tout acte spécifié au chapitre 18.85 du Code révisé de Washington (RCW).

• ✓Les courtiers affiliés doivent être des courtiers ou des courtiers gestionnaires
• ✓Ils doivent être employés par une entreprise
• ✓Ils sont autorisés à représenter l'entreprise dans les actes spécifiés au chapitre 18.85 du RCW

Les contrats de services de courtage comprennent, sans s'y limiter, les contrats d'achat et de vente, les contrats de location ou de louage, les annonces, les options, les contrats d'agence et les contrats de gestion immobilière. Il s'agit d'une liste non exhaustive.

• ✓Comprend les contrats d'achat et de vente, les contrats de location ou de louage, et les annonces
• ✓Comprend les options, les contrats d'agence et les contrats de gestion immobilière
• ✓La liste est illustrative et non exhaustive (« comprennent, sans s'y limiter »)

Les mots et termes utilisés dans ce chapitre ont la même signification que celle prévue au chapitre 18.85 RCW, sauf si le chapitre en dispose clairement autrement ou si le contexte indique clairement une signification différente.

• ✓Les termes ont par défaut la signification prévue au chapitre 18.85 RCW
• ✓Une signification différente s'applique uniquement si le chapitre en dispose clairement ou si le contexte l'exige clairement

Tous les chèques reçus en rapport avec des transactions immobilières — y compris les arrhes, les dépôts de garantie ou de dommages, le loyer, les paiements de bail, ainsi que les paiements contractuels ou hypothécaires sur les biens immobiliers ou les opportunités commerciales appartenant aux clients — doivent être libellés au nom du courtage immobilier tel que dûment autorisé. La seule exception est lorsque les parties conviennent mutuellement par écrit que le dépôt soit versé au vendeur ou à un agent séquestre désigné, et le courtage doit conserver une copie de cet accord écrit.

• ✓Les chèques pour les arrhes, dépôts, loyer, bail, paiements contractuels ou hypothécaires doivent être libellés au nom du courtage immobilier tel que dûment autorisé
• ✓Un accord écrit mutuel des parties peut diriger le paiement vers le vendeur ou un agent séquestre désigné à la place
• ✓Le courtage doit conserver une copie de l'accord écrit

Les entreprises immobilières doivent tenir les licences individuelles des courtiers et des courtiers-directeurs disponibles à l'adresse figurant sur la licence, et doivent afficher publiquement toutes les licences de l'entreprise et des succursales. Cela garantit que le public et les organismes de réglementation peuvent vérifier l'accréditation au lieu d'exploitation.

• ✓Les licences des courtiers immobiliers et des courtiers-directeurs doivent être disponibles à l'adresse indiquée sur la licence individuelle
• ✓Toutes les licences de l'entreprise et des succursales doivent être affichées dans une zone visible au public

Le directeur réglemente le courtage immobilier pour la protection des consommateurs, car les transactions immobilières sont souvent les plus importantes transactions financières de la vie d'un consommateur. Une licence immobilière est un privilège accordé par l'État, conditionné au respect des exigences de licence, à la tenue de dossiers et au respect de toutes les lois, y compris la coopération aux audits et aux enquêtes. Le directeur utilise deux méthodes d'application principales : les audits et les enquêtes.

• ✓Une licence immobilière est un privilège, non un droit, accordé à ceux qui satisfont aux exigences, tiennent à jour les dossiers et respectent toutes les lois régissantes
• ✓La coopération à un audit ou une enquête sur les activités de courtage est une condition de la licence
• ✓Les deux méthodes d'application principales sont les audits et les enquêtes
• ✓La norme de pratique pour les titulaires de licence est celle d'un avocat lors de l'exécution de documents de transaction immobilière pour les consommateurs

Le chapitre définit les rôles fondamentaux. Un « courtier désigné » est une personne physique qui possède une entreprise individuelle ou une personne ayant une participation majoritaire désignée par une entité commerciale pour agir au nom de l'entreprise, dont la licence de courtier gestionnaire porte l'« aval de courtier désigné ». Un « courtier gestionnaire » agit au nom d'une entreprise sous la supervision du courtier désigné et peut superviser d'autres courtiers. Un « titulaire de licence » est toute personne détenant une licence d'entreprise, de courtier gestionnaire ou de courtier. Une « participation majoritaire » signifie la capacité à contrôler les décisions opérationnelles ou financières d'une entreprise.

• ✓Un courtier désigné doit être une personne physique qui possède soit une entreprise individuelle, soit une participation majoritaire et est désigné par l'entité commerciale
• ✓Un courtier gestionnaire travaille sous la supervision du courtier désigné et peut superviser d'autres courtiers ou courtiers gestionnaires
• ✓Un « titulaire de licence » comprend les entreprises immobilières, les courtiers gestionnaires et les courtiers
• ✓« Commission » signifie la commission immobilière de Washington ; « Département » signifie le Département des Licences ; « Directeur » signifie le directeur du Département des Licences

Les « services de courtage immobilier » couvrent les services offerts directement ou indirectement à autrui en contrepartie d'une rémunération (ou par un titulaire de licence en son propre nom), notamment : l'inscription, la vente, l'achat, l'échange, l'option, la location ou la mise en location d'immeubles; la négociation de telles transactions; la publicité ou le fait de se présenter comme exerçant le courtage; le conseil ou l'orientation des acheteurs, vendeurs, propriétaires ou locataires; l'émission d'un avis de prix du courtier (BPO); la collecte, la détention ou la distribution des fonds de transaction; et la prestation de services de gestion immobilière (commercialisation, location, mise en location, entretien ou supervision de ceux-ci).

• ✓Un avis de prix du courtier (BPO) est un rapport oral ou écrit sur la valeur d'une propriété préparé par un titulaire de licence et N'EST PAS une évaluation à moins qu'il se conforme au chapitre 18.140 RCW
• ✓Les services de courtage comprennent la gestion immobilière telle que la commercialisation, la location, la mise en location et l'entretien physique, administratif et financier
• ✓La rémunération, ou la promesse ou l'attente de rémunération, déclenche la définition des services de courtage

Une « licence inactive » est une licence qui n'a pas expiré mais n'est pas affiliée à une entreprise ; le titulaire ne peut pas exercer des services de courtage immobilier. Une « relation de contractant indépendant » existe lorsqu'aucun accord écrit ne rend le courtier un employé ET que la rémunération provient substantiellement de services de courtage immobilier fournis par l'entreprise. Ce statut ne soulage pas le courtier dirigeant ou l'entreprise de leurs obligations de supervision.

• ✓Une licence inactive n'a pas expiré mais n'est pas affiliée à une entreprise
• ✓Le statut de contractant indépendant ne soulage pas l'entreprise ou le courtier dirigeant de leurs obligations de supervision
• ✓Le statut de contractant indépendant exige l'absence d'accord écrit d'emploi plus une rémunération provenant substantiellement de services immobiliers

Une « entreprise immobilière » ou « entreprise » désigne une entreprise individuelle, une société de personnes, une LLP, une corporation, une LLC, ou toute autre entité commerciale légalement reconnue exerçant des services de courtage immobilier à Washington et agréée par le département en tant qu'entreprise immobilière.

• ✓Une entreprise doit être agréée par le département en tant qu'entreprise immobilière pour exercer des services de courtage
• ✓Une entreprise peut être constituée sous la forme d'une entreprise individuelle, d'une société de personnes, d'une LLP, d'une corporation, d'une LLC, ou de toute autre entité juridique

La commission immobilière est composée du directeur (qui la préside) plus six membres servant en capacité consultatif auprès du directeur. Le gouverneur nomme les six membres pour des mandats de six ans. Au moins deux membres doivent provenir de l'ouest des Cascades et au moins deux de l'est des Cascades. Les membres doivent avoir au moins cinq ans d'expérience dans les services de courtage ou au moins trois ans dans un travail d'enquête similaire. La commission se réunit quatre fois par an ou à l'appel du directeur.

• ✓La commission a le directeur comme président plus six membres consultatifs nommés par le gouverneur servant des mandats de six ans
• ✓Au moins deux membres doivent provenir de l'ouest des Cascades et au moins deux de l'est des Cascades
• ✓Les membres doivent avoir 5 ans d'expérience en courtage ou 3 ans d'expérience connexe en enquête
• ✓La commission se réunit quatre fois par an ou à l'appel du directeur

Le directeur, avec l'avis/l'approbation de la commission, émet des règles régissant les courtiers, les courtiers gestionnaires, les courtiers désignés et les cabinets. Le directeur applique les lois sur les licences, accorde/refuse les licences, tient des audiences, établit les normes de réciprocité, peut exiger des vérifications des antécédents criminels (frais à la charge du demandeur), adopte les normes de publicité et gère un programme de formation immobilière comprenant les niveaux minimums de formation continue obligatoire. Le directeur peut discipliner les écoles immobilières/instructeurs avec des sanctions allant jusqu'à 1 000 $ par jour par violation.

• ✓Le directeur peut exiger que tous les demandeurs se soumettent à une vérification des antécédents criminels aux frais du demandeur
• ✓Le directeur établit les normes de réciprocité/permis pour les demandeurs hors juridiction, y compris les accords de reconnaissance écrits
• ✓Les amendes contre les écoles immobilières ne peuvent pas dépasser 1 000 $ par jour par violation, chaque jour constituant une violation distincte

Les titulaires de licence immobilière ou les personnes ayant un intérêt de contrôle dans une entreprise immobilière ne peuvent pas donner ou recevoir de commissions/honoraires pour inciter les affaires d'assurance titre où ils ont un intérêt financier, ne peuvent pas solliciter ou accepter quoi que ce soit de valeur qu'une compagnie de titrage est interdite de donner, et ne peuvent pas exiger qu'un consommateur obtienne une assurance titre auprès d'un agent de titrage dans lequel le titulaire de licence a un intérêt financier comme condition de service. Ils ne peuvent pas non plus empêcher la livraison de matériel promotionnel d'assurance titre approprié répondant aux conditions énoncées.

• ✓Les titulaires de licence ne peuvent pas donner ou accepter de commissions ou d'éléments de valeur liés aux affaires d'assurance titre où ils ont un intérêt financier
• ✓Un titulaire de licence ne peut pas exiger qu'un consommateur utilise un agent de titrage dans lequel le titulaire de licence a un intérêt financier comme condition de fourniture de service

Tous les frais prévus au chapitre sont fixés par le directeur conformément à la RCW 43.24.086, versés au trésorier de l'État et placés dans le compte de la Commission immobilière. Tout argent provenant des amendes est déposé dans le compte du programme d'éducation immobilière (RCW 18.85.321).

• ✓Les frais de licence sont fixés par le directeur et déposés dans le compte de la Commission immobilière
• ✓L'argent provenant des amendes va au compte du programme d'éducation immobilière

Pendant leur emploi au ministère, le directeur et les employés qui réglementent l'immobilier doivent abandonner tout intérêt dans toute entreprise immobilière réglementée ; un agent immobilier employé par le directeur a sa licence placée en statut inactif jusqu'à la fin de l'emploi. Les personnes autorisées en vertu de ce chapitre employées par une ville, une municipalité ou un comté effectuant des transactions au nom de ce gouvernement peuvent conserver des licences actives, et leurs courtiers désignés/gestionnaires ne sont pas responsables de ces transactions.

• ✓Un agent immobilier employé par le directeur est placé en statut inactif jusqu'à la fin de l'emploi
• ✓Les agents immobiliers employés par une ville/comté/municipalité effectuant des transactions pour leur employeur gouvernemental peuvent conserver des licences actives, et leurs courtiers superviseurs ne sont pas responsables de ces transactions

Pour être autorisée, une agence doit désigner un courtier gestionnaire comme « courtier désigné » ayant l'autorité d'agir au nom de l'agence et fournir les noms des propriétaires ou des personnes ayant une participation de contrôle, s'assurer qu'aucune personne ayant une participation de contrôle n'est soumise à une ordonnance définitive suspendant ou révoquant une licence, et ne pas adopter un nom identique ou similaire à des licences existantes ou qui implique qu'elle est à but non lucratif, de recherche, un organisme public ou un groupe. La demande doit inclure le nom de l'agence, le numéro UBI, les adresses commerciales, les coordonnées, les frais de demande et d'autres informations requises. Le renouvellement exige les frais de renouvellement et l'avis de tout changement dans la participation de contrôle ou l'enregistrement auprès du secrétaire d'État.

• ✓Une agence doit désigner un courtier gestionnaire comme « courtier désigné » ayant l'autorité d'agir au nom de l'agence
• ✓Une agence ne peut pas adopter un nom identique ou similaire à des licences existantes ou impliquant un statut à but non lucratif, de recherche ou public
• ✓L'agence doit fournir un numéro d'identification commerciale unifié (UBI) et notifier le département de tout changement dans la participation de contrôle lors du renouvellement

Le courtier désigné doit conserver des registres spécifiques de compte de fiducie au nom de l'entreprise. Ces registres documentent tout argent transitant par les comptes de fiducie de l'entreprise et doivent être complets et organisés pour permettre le suivi de chaque transaction et compte de gestion de propriété.

• ✓Doit conserver un registre de reçus en double ou un journal des reçus en espèces enregistrant tous les reçus
• ✓Doit maintenir des chèques numérotés séquentiellement et non dupliqués avec un registre de chèques, un journal des débours en espèces ou des talons de chèques
• ✓Doit conserver les bordereaux de dépôt bancaire en double validés ou les dépôts bancaires vérifiés quotidiennement
• ✓Doit maintenir un grand livre comptable du client résumant tous les fonds reçus et versés pour chaque transaction ou compte de gestion de propriété/contrat/recueil d'hypothèques
• ✓Doit conserver des feuilles de grand livre séparées pour chaque locataire (incluant le dépôt de garantie), preneur, acquéreur ou débiteur hypothécaire
• ✓Doit conserver les relevés bancaires rapprochés et les chèques annulés pour tous les comptes bancaires de fiducie

Au-delà des dossiers de compte en fiducie, le courtier désigné doit conserver les dossiers liés aux transactions, y compris les journaux, les copies de contrats et les dossiers de transaction complets. Tous les dossiers obligatoires doivent être conservés à un seul endroit titulaire d'une licence.

• ✓Doit conserver un journal exact et à jour de tous les accords ou contrats pour les services de courtage soumis par les titulaires de licence affiliés
• ✓Une copie lisible des contrats de transaction ou de services de courtage doit être conservée dans les dossiers de chaque entreprise participante
• ✓Doit conserver un dossier de transaction contenant tous les accords, reçus, contrats, documents, baux, relevés de clôture, évaluations immobilières du courtier, accords de renvoi et correspondance pertinente pour chaque transaction
• ✓Tous les dossiers obligatoires doivent être maintenus à un endroit où l'entreprise est titulaire d'une licence, qui peut être le bureau principal ou toute succursale

Les nouveaux demandeurs de leur première licence de courtier et les demandeurs de leur première licence de courtier gestionnaire utilisant des qualifications alternatives doivent se soumettre à une vérification des antécédents par empreintes digitales auprès du fournisseur autorisé du département. Les vérifications des antécédents sont requises pour chaque renouvellement actif tous les six ans, mais si une vérification a été effectuée au cours des six dernières années, aucune nouvelle vérification n'est nécessaire pour activer une licence. Une demande sans la vérification requise est incomplète.

• ✓Les demandeurs de première licence de courtier et les demandeurs de licence de courtier gestionnaire avec qualifications alternatives doivent effectuer une vérification des antécédents par empreintes digitales auprès du fournisseur autorisé
• ✓Les vérifications des antécédents par empreintes digitales sont requises pour chaque renouvellement actif tous les six ans
• ✓Si une vérification des antécédents a été effectuée au cours des six dernières années, aucune nouvelle vérification n'est requise pour activer une licence
• ✓Une demande soumise sans la vérification des antécédents par empreintes digitales requise est considérée comme incomplète

Lorsque les empreintes digitales sont rejetées, le titulaire de licence ou le demandeur doit suivre les procédures de resoumission du fournisseur dans un délai de 21 jours civils. Le non-respect de cette obligation entraîne la suspension de la licence immobilière jusqu'à ce que les procédures soient suivies, et le titulaire de licence ou le demandeur est responsable de tous les frais supplémentaires.

• ✓Les empreintes digitales rejetées doivent être resoumises selon les procédures du fournisseur dans un délai de 21 jours civils
• ✓Le non-respect des procédures dans les 21 jours entraîne la suspension de la licence jusqu'à la conformité
• ✓Le titulaire de licence ou le demandeur est responsable de tous les frais supplémentaires dus

Les courtiers et courtiers gérents doivent remettre physiquement tous les fonds, sommes d'argent, titres négociables ou éléments d'actif au courtier géreur approprié, au directeur de succursale ou à leur courtier désigné dans un délai fixé. La remise doit s'effectuer dans le délai le plus court entre deux jours ouvrables suivant la signature du client, ou plus tôt si les termes du contrat exigent une remise plus rapide. Les jours ouvrables excluent les samedis, dimanches et jours fériés officiels tels que définis dans RCW 1.16.050.

• ✓Les fonds doivent être remis dans un délai de deux jours ouvrables suivant la signature du client ou du tiers
• ✓La remise doit être plus rapide si les termes du contrat l'exigent
• ✓Les jours ouvrables n'incluent pas le samedi, le dimanche ni les jours fériés officiels conformément à RCW 1.16.050
• ✓Le délai le plus court entre les deux périodes contrôle la date limite de remise

Le courtier immobilier est responsable de la négociation de l'accord entre le vendeur et l'acheteur. À la clôture, le courtier doit remettre (ou faire remettre) un état de clôture complet et détaillé à chaque acheteur et à chaque vendeur dans toute transaction immobilière ou d'opportunité commerciale où des services de courtage sont fournis. L'entreprise doit conserver une copie de tous les états de clôture des acheteurs et des vendeurs, même lorsque les fonds ne sont pas gérés par un courtier et que la clôture se fait ailleurs.

• ✓Un état de clôture complet et détaillé doit être fourni à chaque acheteur et à chaque vendeur au moment de la clôture de la transaction
• ✓L'entreprise doit conserver des copies de tous les états de clôture, même si la clôture est effectuée ailleurs et que les fonds ne sont pas gérés par un courtier
• ✓Les relevés sont requis dans chaque transaction où le courtier fournit des services de courtage

Le produit net de la vente de tous les biens immobiliers fermés par un titulaire de permis doit être versé directement au vendeur, sauf disposition contraire d'une convention écrite. Lorsque plus d'un titulaire de permis est impliqué et que les fonds sont déposés par l'acheteur avant la fermeture, l'entreprise qui reçoit les fonds en premier conserve la garde et est responsable jusqu'à ce que les fonds soient distribués ou livrés selon les instructions écrites signées par toutes les parties.

• ✓Le produit net doit être versé directement au vendeur, sauf si une convention écrite le prévoit autrement
• ✓L'entreprise qui reçoit en premier les fonds de l'acheteur conserve la garde et la responsabilité jusqu'à la distribution
• ✓Les fonds ne peuvent être distribués que selon les instructions écrites signées par toutes les parties à la transaction

Les relevés de clôture pour toutes les transactions immobilières ou d'opportunités commerciales auxquelles participe un cabinet doivent indiquer la date de clôture, le prix d'achat total et un détail de tous les ajustements, sommes d'argent ou biens de valeur reçus ou versés — en identifiant à qui chaque élément est crédité ou débité. Les dates des ajustements doivent être indiquées ainsi que les noms des bénéficiaires, des signataires et des cessionnaires de tous les billets payés, créés ou assumés.

• ✓Le relevé de clôture doit indiquer la date de clôture et le prix d'achat total
• ✓Doit détailler tous les ajustements, sommes d'argent ou biens de valeur avec l'attribution crédit/débit
• ✓Doit indiquer les dates des ajustements et les noms des bénéficiaires, signataires et cessionnaires de tous les billets

Tous les courtiers doivent tenir informée la partie à laquelle ils ont fourni des services de courtage du statut du dépôt d'arrhes. Les courtiers doivent également conserver et fournir des copies des reçus aux mandants et aux entreprises participantes.

• ✓Les courtiers doivent tenir leur client informé du statut du dépôt d'arrhes
• ✓Les courtiers doivent conserver et fournir des copies des reçus aux mandants et aux entreprises participantes

Lorsqu'une entreprise change de lieu de bureau, le courtier désigné doit promptement notifier le programme immobilier. Cela se fait en soumettant une demande de changement d'adresse remplie, en retournant tous les permis d'exercice, en soumettant les demandes de transfert remplies et en payant les frais corrects dans le délai requis.

• ✓Le courtier désigné doit soumettre le changement dans les dix jours
• ✓Doit soumettre une demande de changement d'adresse remplie, retourner tous les permis d'exercice, fournir les demandes de transfert remplies et payer les frais corrects

Les titulaires de licence doivent créer et conserver les dossiers de leurs activités de courtage immobilier à des fins réglementaires. Les dossiers doivent être conservés et mis à la disposition du directeur pendant trois ans à compter de la conclusion des services ou de la transaction connexe. Les titulaires de licence n'ont aucun intérêt à la vie privée concernant les dossiers qu'ils sont tenus de conserver en vertu des lois ou des règlements.

• ✓Les dossiers doivent être conservés et mis à la disposition du directeur pendant trois ans à compter de la conclusion des services ou de la transaction connexe
• ✓Les titulaires de licence n'ont aucun intérêt à la vie privée concernant les dossiers qu'ils sont tenus de conserver en vertu des lois ou des règlements
• ✓Les titulaires de licence doivent créer et conserver les dossiers de leurs activités de courtage

Tous les dossiers immobiliers requis doivent être exacts, à jour et conservés au bureau autorisé. Les dossiers doivent être conservés et disponibles pour inspection pendant une période minimale. Les transactions clôturées peuvent être transférées à une installation centrale à Washington dans certaines conditions.

• ✓Tous les dossiers requis doivent être exacts, affichés et tenus à jour
• ✓Les dossiers doivent être conservés à une adresse où l'entreprise est autorisée à maintenir un bureau immobilier
• ✓Les transactions clôturées depuis au moins un an peuvent être maintenues dans une seule installation centrale située à Washington
• ✓Une liste de toutes les transactions stockées à distance doit être maintenue au bureau autorisé de l'entreprise et être facilement récupérable sur demande du département
• ✓Tous les dossiers doivent être conservés et disponibles pour inspection par le directeur pendant une période minimale de trois ans

Les dossiers peuvent être stockés électroniquement ou sur des appareils distants à condition que tous les documents puissent être immédiatement récupérés, consultés et imprimés au bureau agréé de l'agence. Le courtier désigné doit maintenir un équipement fonctionnel et un système de stockage indexé.

• ✓Les dossiers peuvent être stockés électroniquement ou sur des appareils distants uniquement si la récupération de tous les documents est immédiate
• ✓La récupération doit être possible au bureau agréé de l'agence et permettre la consultation et l'impression de tous les documents
• ✓Les documents stockés comprennent les accords d'inscription, les réductions de prix/changements de statut, les offres et contre-offres, les communications électroniques, les négociations, les dossiers des comptes en fiducie et la disposition finale
• ✓Le courtier désigné doit maintenir l'équipement en bon état de fonctionnement et indexer le stockage des documents pour une récupération immédiate

Un courtier immobilier qui reçoit des fonds de tout mandant ou partie à une transaction immobilière/commerciale, un accord de gestion immobilière, un accord de recouvrement de contrat/hypothèque ou des honoraires d'avance doit détenir ces fonds en fiducie et ne peut pas les utiliser au profit du courtier, du courtier gestionnaire, de l'entreprise ou de toute personne non autorisée. Les courtiers désignés sont responsables de s'assurer que les titulaires de permis affiliés sauvegardent les fonds des clients. Les fonds doivent être déposés dans une banque, une caisse d'épargne ou une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral (FDIC ou NCUA) qui peut accepter le service dans l'État de Washington.

• ✓Les fonds en fiducie ne peuvent pas être utilisés au profit du courtier, de l'entreprise ou de personnes non autorisées
• ✓Les courtiers désignés sont responsables de s'assurer que les titulaires de permis affiliés sauvegardent les fonds des clients
• ✓Les fonds doivent être déposés dans une institution assurée par la FDIC ou la NCUA pouvant accepter le service dans l'État de Washington
• ✓Le courtier désigné est responsable du dépôt, de la détention, du décaissement, de la réception, de l'enregistrement, de la comptabilité, de la notification et du rapprochement

Tous les fonds reçus relatifs à la vente, la location, la prise à bail, l'option ou d'autres transactions portant sur l'immobilier ou les opportunités commerciales, les recouvrements de contrats/hypothèques ou les honoraires d'avance doivent être déposés dans le compte bancaire de fiducie immobilière de l'entreprise au plus tard le jour bancaire suivant la réception, sous certaines exceptions. Les espèces doivent être déposées au plus tard le jour bancaire suivant. Les chèques reçus en tant qu'arrhes peuvent être conservés lorsque la convention d'arrhes stipule que le chèque doit être conservé pendant une période déterminée ou jusqu'à la survenance d'un événement spécifique. Les samedis, dimanches et jours fériés légaux ne sont pas des jours bancaires.

• ✓Les fonds en fiducie doivent être déposés au plus tard le jour bancaire suivant la réception
• ✓Les espèces doivent être déposées au plus tard le jour bancaire suivant
• ✓Les chèques d'arrhes peuvent être conservés si la convention stipule que le chèque est conservé pendant une période déterminée ou jusqu'à la survenance d'un événement spécifique
• ✓Le samedi, le dimanche et les jours fériés légaux (RCW 1.16.050) ne sont pas des jours bancaires

Le solde du compte fiduciaire bancaire rapproché doit à tout moment être égal au passif fiduciaire impayé envers les clients plus les fonds du grand livre en compte ouvert. Le courtier désigné doit préparer un bilan mensuel du grand livre du client, en le rapprochant à la fois avec le relevé bancaire fiduciaire et le registre des chèques/compte de contrôle bancaire. Le solde du carnet de chèques, le rapprochement bancaire et les grands livres des clients doivent toujours correspondre. Un bilan énumère tous les grands livres des clients avec le nom du propriétaire/numéro de contrôle, la date de la dernière écriture et le solde du grand livre.

• ✓Le solde du compte fiduciaire rapproché doit toujours être égal au passif client impayé plus le grand livre en compte ouvert
• ✓Le courtier désigné doit préparer un bilan mensuel rapprochant le grand livre, le relevé bancaire et le registre des chèques
• ✓Le solde du carnet de chèques, le rapprochement bancaire et les grands livres des clients doivent être en accord à tout moment

Aucun dépôt de fonds appartenant au courtier ou à l'entreprise ne peut être effectué sur le compte en fiducie, sauf un montant minimal pour ouvrir ou maintenir le compte ouvert ; et aucun fonds sans rapport avec une transaction client ne peut être déposé. Aucun décaissement ne peut être effectué pour des éléments ne se rapportant pas à une transaction spécifique, dépassant les montants détenus pour cette transaction, pour les commissions aux personnes agréées auprès de l'entreprise, pour les frais commerciaux de l'entreprise ou pour les frais bancaires (avec des exceptions limitées). Les commissions et les frais commerciaux doivent être payés à partir du compte bancaire commercial régulier de l'entreprise. Les frais bancaires sont des frais généraux de l'entreprise et doivent être imputés au compte commercial.

• ✓Seuls les fonds minimaux de l'entreprise pour ouvrir ou maintenir le compte peuvent être déposés
• ✓Aucun décaissement en fiducie pour des éléments ne se rapportant pas à une transaction spécifique
• ✓Aucun décaissement dépassant le montant réel détenu pour une transaction
• ✓Les commissions aux agréés de l'entreprise et les frais commerciaux doivent être payés à partir du compte commercial régulier, non du compte en fiducie
• ✓Les frais bancaires sont des frais généraux de l'entreprise et ne peuvent généralement pas être payés à partir du compte en fiducie

Les comptes bancaires doivent être désignés comme comptes fiduciaires au nom de l'entreprise ou du nom commercial tel qu'agréé. Les intérêts crédités au compte d'un client doivent être enregistrés comme un passif dans le grand livre du client. Les intérêts attribués à l'entreprise par accord écrit ne peuvent pas rester dans le compte fiduciaire ; le courtier désigné doit prendre les dispositions nécessaires auprès de l'établissement financier pour les créditer au compte général de l'entreprise.

• ✓Les comptes bancaires doivent être désignés comme comptes fiduciaires au nom de l'entreprise ou du nom commercial tel qu'agréé
• ✓Les intérêts crédités à un client doivent être enregistrés comme un passif dans le grand livre du client
• ✓Les intérêts attribués à l'entreprise par accord écrit ne peuvent pas être conservés dans le compte fiduciaire

Le courtier désigné doit maintenir un système de dossiers fournissant une piste d'audit de tous les fonds reçus et décaissés, avec tous les fonds identifiés à chaque client individuel. Une feuille de registre client individuelle doit être établie pour chaque client, montrant tous les reçus et décaissements. Les écritures de crédit doivent indiquer la date, le montant et l'élément couvert (par exemple, dépôt de garantie, acompte, loyer, dépôt de dommages, intérêts, frais d'avance). Les écritures de débit doivent indiquer la date du chèque, le numéro du chèque, le montant, le bénéficiaire et l'élément couvert. Un registre d'« ouverture de compte » est requis pour les fonds de l'entreprise utilisés pour ouvrir ou maintenir le compte ouvert.

• ✓Les dossiers doivent fournir une piste d'audit avec tous les fonds identifiés à chaque client individuel
• ✓Un registre client individuel doit être établi et maintenu pour chaque client
• ✓Les écritures de crédit doivent indiquer la date du dépôt, le montant et l'élément couvert
• ✓Les écritures de débit doivent indiquer la date du chèque, le numéro, le montant, le bénéficiaire et l'élément couvert
• ✓Un registre d'« ouverture de compte » est requis pour les fonds minimaux de l'entreprise

Tous les débours de fonds fiduciaires doivent être effectués par chèque ou virement électronique tiré sur le compte fiduciaire et identifiés à une transaction ou un accord spécifique. Le numéro de chèque, le montant, la date, le bénéficiaire, les éléments couverts et le grand livre du client spécifique débité doivent être indiqués, et aucun numéro de chèque ne peut être dupliqué. Aucun débours fondé sur des reçus de virement ne peut être effectué jusqu'à ce que le dépôt soit vérifié. Un mémorandum de débit en copie papier de suivi doit être fourni pour les débours par virement, et les instructions écrites du propriétaire signées identifiant l'entité/compte destinataire doivent être conservées dans le dossier de transaction.

• ✓Tous les débours doivent être par chèque ou virement électronique tiré sur le compte fiduciaire et identifiés à une transaction spécifique
• ✓Aucun numéro de chèque sur un seul compte fiduciaire ne peut être dupliqué
• ✓Aucun débours fondé sur des reçus de virement jusqu'à ce que le dépôt soit vérifié
• ✓Un mémorandum de débit en copie papier de suivi est requis pour les débours par virement
• ✓Les instructions écrites signées du propriétaire identifiant l'entité destinataire et le compte doivent être conservées

Les commissions dues à un autre cabinet peuvent être versées à partir du compte bancaire fiduciaire immobilier et doivent être versées rapidement dès réception des fonds. Les commissions partagées avec un autre cabinet sont traitées comme une réduction des commissions brutes reçues.

• ✓Les commissions dues à un autre cabinet peuvent être versées à partir du compte fiduciaire et doivent être versées rapidement
• ✓Les commissions partagées avec un autre cabinet constituent une réduction des commissions brutes reçues

Les chèques annulés tirés sur le compte de dépôt doivent être définitivement endommagés et conservés. Les règles s'appliquent aux systèmes comptables manuels et informatisés. Les systèmes informatisés doivent sauvegarder tous les fichiers de données, tenir des registres/journaux/rapprochements/balances de vérification disponibles pour récupération immédiate ou impression sur demande du département, et le courtier désigné doit conserver un document source daté/fichier d'index pour justifier les modifications apportées aux registres.

• ✓Les chèques annulés du compte de dépôt doivent être définitivement endommagés et conservés
• ✓Les règles du compte de dépôt s'appliquent aux systèmes comptables manuels et informatisés
• ✓Les systèmes informatisés doivent sauvegarder toutes les données et permettre la récupération immédiate sur demande du département

Le directeur adopte les RCW 34.05.482 à 34.05.494 pour administrer les procédures sommaires d'adjudication. Ces procédures sont conduites sur demande et/ou à la discrétion du directeur en vertu de la RCW 34.05.482 pour les catégories de dossiers énumérées dans le WAC 308-09-525.

• ✓Les procédures sommaires d'adjudication sont régies par les RCW 34.05.482 à 34.05.494
• ✓Elles peuvent être conduites sur demande ou à la discrétion du directeur
• ✓Les catégories applicables de dossiers sont énumérées dans le WAC 308-09-525

Une personne désirant passer un examen de courtier ou de courtier gestionnaire doit contacter le service de test au moins un jour ouvrable avant la date d'examen souhaitée pour planifier et payer, et uniquement après avoir reçu un avis écrit confirmant que les exigences sont satisfaites. Les candidats ayant obtenu des heures d'horloge dans une autre juridiction doivent d'abord soumettre une preuve de formation à substituer conformément à la WAC 308-124A-755.

• ✓Les candidats doivent contacter le service de test au moins un jour ouvrable avant la date d'examen souhaitée pour planifier et payer
• ✓La planification de l'examen n'est autorisée qu'après réception d'un avis écrit confirmant que les exigences sont satisfaites
• ✓Les heures d'horloge d'une autre juridiction nécessitent une preuve de formation soumise pour substitution conformément à la WAC 308-124A-755

Chaque titulaire de licence doit notifier le programme immobilier dans un délai déterminé de certaines actions criminelles, civiles et relatives aux autorisations professionnelles le concernant. Cela s'applique indépendamment de tout appel en attente.

• ✓La notification doit être faite dans les vingt jours suivant la signification ou la connaissance
• ✓Doit signaler toute accusation criminelle, information, mise en accusation ou condamnation (y compris les plaidoyers de culpabilité ou de nolo contendere) nommant le titulaire de licence en tant que défendeur
• ✓Doit signaler l'entrée d'une ordonnance, d'un verdict ou d'un jugement du tribunal civil contre le titulaire de licence impliquant l'activité immobilière ou commerciale, indépendamment de tout appel en attente
• ✓Doit signaler toute licence professionnelle, certification ou permis qui a été sanctionné, suspendu, révoqué ou refusé par une agence gouvernementale

Les comptes bancaires fiduciaires, les bordereaux de dépôt, les chèques et les cartes de signature doivent être désignés comme des comptes fiduciaires au nom de l'entreprise ou du nom commercial. Les comptes fiduciaires pour les transactions de vente immobilière ou d'opportunités commerciales doivent être des comptes de dépôt à vue portant intérêt conformément à la RCW 18.85.285. L'entreprise doit maintenir un compte fiduciaire pour le logement commun portant intérêt pour les dépôts de 10 000 dollars ou moins, les intérêts étant versés au département après les frais bancaires raisonnables (à l'exclusion des frais d'impression de chèques et de tenue de livres). Pour les dépôts supérieurs à 10 000 dollars, le titulaire de permis doit divulguer par écrit que le déposant peut choisir un compte séparé portant intérêt (intérêts à la partie) ou le compte commun (si les parties conviennent par écrit).

• ✓Les comptes fiduciaires pour ventes immobilières ou opportunités commerciales doivent être des comptes de dépôt à vue portant intérêt
• ✓Les fonds fiduciaires de 10 000 dollars ou moins doivent être placés dans le compte fiduciaire commun pour le logement portant intérêt, les intérêts étant versés au département
• ✓Pour les dépôts supérieurs à 10 000 dollars, le titulaire de permis doit divulguer par écrit l'option entre un compte séparé (intérêts à la partie) ou le compte commun (si les parties conviennent par écrit)

Un chèque séparé doit être tiré sur le compte en fiducie bancaire, libellé au nom de l'agence autorisée, pour chaque commission gagnée après la clôture définitive de la transaction immobilière ou portant sur une opportunité commerciale. Chaque chèque de commission doit être identifié à la transaction à laquelle il s'applique.

• ✓Un chèque séparé libellé au nom de l'agence doit être tiré pour chaque commission gagnée
• ✓La commission ne peut être prélevée qu'après la clôture définitive de la transaction
• ✓Chaque chèque de commission doit être identifié à sa transaction spécifique

Aucun débours du compte fiduciaire ne peut être effectué avant la clôture ou avant qu'une condition de l'accord d'achat et de vente ne se réalise, à aucune personne pour quelque raison que ce soit, sans une autorisation écrite des acheteur et vendeur — sauf : si l'accord se termine par ses propres termes avant la clôture, les fonds sont déboursés comme l'accord le prévoit sans autorisation écrite ; et les fonds peuvent être déboursés à l'agent fiduciaire désigné raisonnablement avant la clôture pour permettre aux chèques de se présenter.

• ✓Aucun débours avant la clôture sans autorisation écrite des acheteur et vendeur
• ✓Exception : si l'accord se termine par ses propres termes, les fonds sont déboursés selon l'accord sans autorisation écrite
• ✓Exception : les fonds peuvent être déboursés à l'agent fiduciaire désigné raisonnablement avant la clôture pour permettre aux chèques de se présenter

Lorsque les frais/charges bancaires dépassent les intérêts gagnés, causant une baisse du solde en dessous de la responsabilité du compte fiduciaire, le courtier désigné doit déposer des fonds de l'entreprise/non-fiduciaires dans un délai d'un jour ouvrable bancaire après réception de l'avis pour équilibrer le compte. Pour les comptes séparés (plus de 10 000 $), le courtier peut être remboursé par le déposant s'il est autorisé par écrit. Pour le compte fiduciaire regroupé du fonds d'habitation, le courtier désigné doit absorber les frais excédentaires en tant que dépense commerciale.

• ✓Le courtier désigné doit déposer des fonds dans un délai d'un jour ouvrable bancaire après réception de l'avis si les frais dépassent les intérêts et causent une pénurie
• ✓Pour les comptes séparés, le courtier ne peut être remboursé par le déposant que s'il est autorisé par écrit
• ✓Pour le compte fiduciaire regroupé du fonds d'habitation, le courtier absorbe les frais excédentaires en tant que dépense commerciale

Lorsqu'une transaction prévoit que le dépôt/billet/instrument d'argent de bonne foi soit détenu par une partie autre que l'agence, le titulaire de licence doit remettre l'argent de bonne foi à la partie désignée dans l'accord d'achat et de vente, obtenir un reçu daté et remettre le reçu au courtier désigné/responsable. Le reçu daté doit être placé et conservé dans les dossiers de transactions de tous les agences participantes. Le courtier désigné a la responsabilité ultime de la livraison des fonds.

• ✓Le titulaire de licence doit remettre l'argent de bonne foi à la partie désignée dans l'accord d'achat et de vente
• ✓Le titulaire de licence doit obtenir un reçu daté et le remettre au courtier désigné/responsable
• ✓Le reçu daté doit être conservé dans les dossiers de transactions de tous les agences participantes
• ✓Le courtier désigné a la responsabilité ultime de la livraison des fonds

Pour une demande de licence originale ou de renouvellement, l'approbation d'un cours/curriculum de formation, ou l'émission d'un ordre de cessation, le dossier préliminaire se compose de la demande (ou de l'ordre de cessation) et des documents connexes, de tous les documents sur lesquels le programme s'est appuyé pour proposer un refus ou pour émettre l'ordre, et de toute correspondance entre le demandeur/intimé et le programme concernant cette affaire.

• ✓Le dossier comprend la demande ou l'ordre de cessation plus les documents connexes
• ✓Le dossier comprend tous les documents sur lesquels le programme s'est appuyé pour refuser ou émettre l'ordre
• ✓Le dossier comprend toute correspondance entre le demandeur/intimé et le programme

Pour déterminer la conformité avec une ordonnance finale ou un accord précédemment émis, le dossier préliminaire comprend l'ordonnance finale/accord antérieur, tous les rapports ou documents soumis par ou à la direction du titulaire de la licence en vue de respecter ses conditions, toute correspondance concernant la conformité, et tous les documents sur lesquels on s'appuie pour démontrer le non-respect.

• ✓Le dossier comprend l'ordonnance finale ou l'accord précédemment émis
• ✓Le dossier comprend les rapports/documents soumis en vue de respecter les conditions
• ✓Le dossier comprend la correspondance relative à la conformité et les documents démontrant le non-respect

Pour toutes les autres questions soumises à une audience adjudicative sommaire, le dossier préliminaire comprend tous les documents sur lesquels le programme s'est appuyé pour proposer une action disciplinaire en vertu du RCW 18.235.110 et toute correspondance entre le titulaire de la licence et le programme concernant les violations alléguées.

• ✓Le dossier comprend les documents sur lesquels on s'est appuyé pour proposer la discipline en vertu du RCW 18.235.110
• ✓Le dossier comprend la correspondance entre le titulaire de la licence et le programme au sujet des violations alléguées

Un titulaire de licence immobilière doit exécuter tous les actes requis par un contrat immobilier aussi rapidement que possible. Les retards intentionnels ou négligents dans l'exécution sont considérés comme préjudiciables à l'intérêt public et constituent une violation de RCW 18.85.361(23).

• ✓Les titulaires de licence doivent exécuter tous les actes requis par un contrat immobilier aussi rapidement que possible
• ✓Les retards intentionnels ou négligents violent RCW 18.85.361(23) et sont préjudiciables à l'intérêt public

Chaque agence et bureau auxiliaire doivent être identifiés au public par l'affichage du nom autorisé de l'agence ou de son nom commercial autorisé à l'adresse du bureau figurant sur la licence.

• ✓Toute agence ou bureau auxiliaire doit afficher le nom de l'agence ou le nom commercial tel qu'autorisé
• ✓Le nom affiché doit être visible au public à l'adresse figurant sur la licence

Au cours d'une enquête ou d'un audit, les titulaires de licence peuvent être tenus de fournir des déclarations écrites et/ou des explications. Une telle demande ne peut être émise que par un représentant autorisé du directeur, tel qu'un enquêteur, un auditeur, un membre du personnel du programme ou tout autre représentant désigné.

• ✓Les titulaires de licence peuvent être tenus de fournir des déclarations écrites et/ou des explications au cours d'une enquête ou d'un audit
• ✓Une demande de déclaration écrite ou d'explication ne peut être émise que par un représentant autorisé du directeur (enquêteur, auditeur, personnel du programme ou représentant désigné)

Les candidats qui demandent un examen le matin ou l'après-midi sont inscrits immédiatement et reçoivent un numéro d'inscription. Un candidat doit s'acquitter de la totalité des frais d'examen s'il omet de notifier au service d'examen un préavis de deux jours pour modifier la date de l'examen ou s'il omet de se présenter et de passer l'examen à la date prévue ou reportée.

• ✓Un préavis de deux jours doit être donné au service d'examen pour modifier la date d'un examen
• ✓Le non-respect du préavis de deux jours ou l'absence à l'examen entraîne l'évaluation de la totalité des frais d'examen
• ✓Les candidats reçoivent un numéro d'inscription confirmant leur réservation

Tous les biens gérés par une agence doivent être soutenus par un accord de gestion écrit signé par le propriétaire et le courtier désigné, et il doit être conservé. L'accord doit énoncer au minimum : la rémunération de l'agence ; le type et le nombre d'unités ou la superficie en pieds carrés (s'il s'agit d'un bien non résidentiel) ; si l'agence est autorisée à percevoir et à débourser des fonds et à quelles fins ; toute autorisation de détenir les dépôts de garantie et comment ils peuvent être versés ; et la fréquence de la fourniture de relevés récapitulatifs au propriétaire.

• ✓Un accord de gestion écrit signé par le propriétaire et le courtier désigné est exigé et doit être conservé
• ✓L'accord doit énoncer la rémunération de l'agence, le type/nombre d'unités de propriété, l'autorité de perception/débours de fonds, la gestion des dépôts de garantie et la fréquence des relevés récapitulatifs
• ✓Tous les biens loués ou donnés à bail doivent être soutenus par un accord écrit de location ou de bail

Chaque propriétaire d'un bien géré doit recevoir un relevé récapitulatif (tel que prévu dans l'accord de gestion) pour chaque bien géré. Le relevé doit montrer : le solde reporté du relevé récapitulatif précédent, le total des loyers reçus, les contributions du propriétaire, les autres reçus détaillés, l'énumération détaillée de toutes les dépenses payées, le solde final, et le nombre d'unités louées ou la superficie en pieds carrés si non résidentiel. Le courtier désigné doit conserver une copie conforme de chaque relevé récapitulatif.

• ✓Un relevé récapitulatif doit être fourni à chaque propriétaire pour chaque bien géré
• ✓Le relevé doit montrer le solde reporté, les loyers reçus, les contributions du propriétaire, les autres reçus, les dépenses détaillées, le solde final, et le nombre d'unités ou la superficie
• ✓Le courtier désigné doit conserver une copie conforme de chaque relevé récapitulatif

Une agence immobilière ne peut fournir d'autres services aux propriétaires de biens gérés que si elle effectue une divulgation écrite complète de la relation du courtier avec toutes les personnes fournissant ces services, divulgue les frais facturés à l'avance et obtient la permission du propriétaire. Tout amendement ou modification du contrat de gestion doit être rédigé par écrit, signé par le propriétaire et le courtier désigné, et conservé.

• ✓Les services supplémentaires nécessitent une divulgation écrite complète des relations, une divulgation préalable des frais et la permission du propriétaire
• ✓Tout amendement ou modification d'un contrat de gestion doit être rédigé par écrit, signé par le propriétaire et le courtier désigné, et conservé

Toute publicité de la firme doit fonctionner sous le nom autorisé de la firme ou un nom commercial autorisé. Cela s'applique à toute publicité et sollicitation de services de courtage sur tous les supports, y compris la publicité sur Internet, les pages web, les courriels, les journaux et autres supports visuels.

• ✓Une firme doit opérer sous son nom de firme ou un nom commercial autorisé
• ✓Toute publicité et sollicitation de services de courtage, y compris Internet, les pages web, les courriels, les journaux et autres supports visuels, doit inclure le nom de la firme ou le nom commercial autorisé

Les courtiers et courtiers-directeurs qui font de la publicité en utilisant un nom, un titre ou une marque non autorisé doivent toujours afficher le nom autorisé ou le nom commercial de la firme de manière claire et bien visible à côté de celui-ci. Le nom, le titre ou la marque ne peuvent pas suggérer une entité juridique distincte ou un autre cabinet/bureau, et l'approbation écrite préalable du courtier désigné est requise.

• ✓Doit toujours utiliser et afficher le nom autorisé ou le nom commercial de la firme de manière claire et bien visible avec tout nom, titre ou marque
• ✓Ne doit pas utiliser un nom suggérant une entité juridique distincte telle que « Inc. », « LLC », « LLP », « Corp. », « cabinet » ou « entreprise »
• ✓Ne doit pas utiliser des termes couramment utilisés pour référencer un cabinet ou un bureau tels que « immobilier », « agents immobiliers », « cabinet » ou « immobilier »
• ✓Doit obtenir l'approbation écrite préalable du courtier désigné de la firme pour utiliser un titre ou une marque non autorisé

Le courtier désigné porte la responsabilité ultime de la conformité, de la coopération avec le département, de l'accessibilité des dossiers et de la surveillance des comptes de fiducie. Ces devoirs ne sont pas exclusifs.

• ✓Doit assurer que tous les services de courtage immobilier se conforment aux chapitres 18.85, 18.86, 18.235 RCW et aux règles connexes
• ✓Doit coopérer avec le département lors des enquêtes, audits ou questions d'agrément
• ✓Doit assurer l'accessibilité des bureaux et des dossiers de la firme et mettre à disposition des copies des dossiers requis sur demande
• ✓Doit assurer la réconciliation mensuelle des comptes bancaires de fiducie et que les balances de vérification mensuelles sont complètes, exactes et à jour
• ✓Doit assurer que la balance de vérification et la réconciliation montrent que les comptes sont en équilibre
• ✓Doit assurer l'existence de politiques et procédures pour la gestion sécuritaire des fonds ou biens des clients

Le courtier désigné peut déléguer des responsabilités aux courtiers gestionnaires par le biais d'accords de délégation écrits et signés. Les délégations doivent couvrir des responsabilités spécifiques énumérées et ne peuvent être accordées qu'aux courtiers gestionnaires titulaires d'une licence auprès de l'entreprise.

• ✓Doit maintenir à jour les documents de délégation des responsabilités signés par toutes les parties
• ✓Les délégations ne peuvent être accordées qu'aux courtiers gestionnaires titulaires d'une licence auprès de l'entreprise
• ✓Les délégations doivent couvrir la tenue des dossiers, la publicité, la comptabilité en fiducie, la gestion sûre des fonds et des biens, l'autorité de conclure des contrats, l'examen des contrats, la modification ou la résiliation des contrats, la supervision des courtiers et une supervision accrue des courtiers titulaires d'une licence depuis moins de deux ans
• ✓Les délégations doivent couvrir l'embauche, le transfert et la libération des titulaires de licence auprès de l'entreprise ou de celle-ci

Le courtier désigné doit maintenir et suivre les politiques écrites couvrant les recommandations d'inspecteurs de maison, les niveaux de supervision et l'examen obligatoire des contrats impliquant des courtiers inexpérimentés.

• ✓Doit maintenir une politique écrite sur la recommandation d'inspecteurs de maison qui protège le droit du consommateur de choisir librement et prévient la collusion
• ✓Les recommandations d'inspecteurs de maison impliquant une relation commerciale ou familiale exigent une divulgation écrite complète avant l'utilisation des services
• ✓Doit avoir une politique écrite sur les niveaux de supervision de tous les courtiers, courtiers responsables et directeurs de succursales
• ✓Les contrats impliquant tout courtier agréé depuis moins de deux ans doivent être examinés par le courtier désigné ou le courtier responsable délégué dans les cinq jours ouvrables suivant l'acceptation mutuelle, avec preuve documentée conservée

Le courtier désigné doit s'assurer que toutes les personnes et l'entreprise sont dûment autorisées, veiller à la soumission en temps opportun des documents de transaction et suivre les procédures spécifiques lors de la fermeture de l'entreprise.

• ✓Doit s'assurer que toutes les personnes exerçant des services de courtage et l'entreprise elle-même sont dûment autorisées
• ✓Doit s'assurer que les courtiers affiliés soumettent les documents de transaction dans les deux jours ouvrables suivant l'acceptation mutuelle
• ✓Lors de la fermeture de l'entreprise, doit soumettre au département un affidavit de fermeture dans les cinq jours ouvrables
• ✓Dans les cinq jours ouvrables doit s'assurer que tous les contrats de services de courtage sont résiliés ou transférés à une autre entreprise autorisée avec autorisation écrite
• ✓Dans les cinq jours ouvrables doit notifier à toutes les parties des transactions en attente que l'entreprise ferme et soit transférer les documents soit assurer l'exécution sans nouvelle activité donnant lieu à une licence

Les résultats de l'examen sont valides pendant un an seulement. Une personne qui réussit l'examen de courtier ou de courtier gestionnaire doit obtenir sa licence dans un délai d'un an à partir de la date de l'examen, ou elle doit reprendre et réussir un autre examen.

• ✓Les résultats de l'examen sont valides pendant un an seulement
• ✓Les candidats doivent obtenir leur licence dans un délai d'un an à partir de la date de l'examen
• ✓Le non-obtention d'une licence dans un délai d'un an nécessite de reprendre et de réussir un autre examen

Aucun remboursement de fonds reçus à titre de dommages ou de dépôts de garantie sur un contrat de location ne peut être versé au propriétaire ou à toute autre personne sans l'accord écrit du locataire, jusqu'à la fin de la location lorsque les fonds sont remboursés selon les conditions du contrat de location. Lorsque le contrat de gestion prend fin, les fonds du propriétaire sont remboursés selon les conditions du contrat ; les dépôts de dommages/garantie vont au propriétaire ou au gestionnaire de propriété successeur, et les locataires sont informés conformément à RCW 59.18.270.

• ✓Les dépôts de garantie/dommages ne peuvent pas être remboursés au propriétaire ou à d'autres personnes sans l'accord écrit du locataire jusqu'à la fin de la location
• ✓À la résiliation du contrat de gestion, les dépôts de garantie vont au propriétaire ou au gestionnaire de propriété successeur et les locataires doivent être informés selon RCW 59.18.270

Les comptes de fiducie en gestion immobilière sont exemptés de l'obligation de compte porteur d'intérêts en vertu du RCW 18.85.285, mais des comptes porteurs d'intérêts peuvent être établis. Des comptes porteurs d'intérêts ou des comptes de placement générant des dividendes contenant uniquement les fonds de revenus locatifs d'un propriétaire individuel peuvent être établis lorsqu'ils sont dirigés par un accord/directive écrit de gestion immobilière, tous les intérêts revenant au propriétaire. Des comptes contenant uniquement les dépôts de garantie/dommages locatifs pour un bien immobilier résidentiel à revenus d'un seul propriétaire peuvent être établis avec les intérêts payés au propriétaire si l'agence est désignée par écrit comme « représentant du propriétaire » en vertu du RCW 59.18.270. Le courtier n'a pas besoin de créer des comptes porteurs d'intérêts individuels lorsque tous les propriétaires cèdent les intérêts à l'agence. Un compte de « compensation » commun peut être établi mais doit être un compte de fiducie.

• ✓Les comptes de fiducie en gestion immobilière sont exemptés de l'obligation de compte porteur d'intérêts en vertu du RCW 18.85.285
• ✓Les comptes porteurs d'intérêts exigent un accord/directive de gestion écrit avec les intérêts revenant au propriétaire
• ✓Les intérêts sur les comptes de dépôt de garantie locatif ne peuvent aller au propriétaire que si l'agence est désignée « représentant du propriétaire » en vertu du RCW 59.18.270
• ✓Un compte de « compensation » commun doit être un compte de fiducie

Tout système de comptabilité de gestion immobilière doit être une comptabilité des encaissements et des décaissements. Toute autre méthode comptable offerte aux propriétaires doit être supplémentaire à la comptabilité de la société de tous les encaissements et décaissements effectués par l'intermédiaire du ou des comptes de dépôt fiduciaire. Tous les relevés récapitulatifs des propriétaires doivent inclure cette comptabilité de trésorerie.

• ✓La comptabilité de gestion immobilière doit être une comptabilité des encaissements et des décaissements
• ✓Les autres méthodes comptables doivent être supplémentaires à la comptabilité de trésorerie de la société
• ✓Tous les relevés récapitulatifs des propriétaires doivent inclure la comptabilité de trésorerie

La préautorisation de débits ou de déductions par l'institution financière pour les dépenses récurrentes (telles que les paiements hypothécaires) au nom du propriétaire n'est pas autorisée si le compte contient des dépôts de garantie de locataires ou des fonds appartenant à plus d'un client.

• ✓Les débits récurrents préautorisés sont interdits si le compte contient des dépôts de garantie de locataires
• ✓Les débits récurrents préautorisés sont interdits si le compte contient des fonds de plus d'un client

Un seul chèque peut être tiré sur le compte de fiducie au nom du cabinet autorisé pour tous les frais de gestion immobilière et les commissions s'il est appuyé par un état des commissions identifié pour chaque client individuel. Les commissions de gestion immobilière doivent être retirées au moins une fois par mois.

• ✓Un seul chèque pour tous les frais/commissions de gestion immobilière est autorisé s'il est appuyé par un état identifiant chaque client
• ✓Les commissions de gestion immobilière doivent être retirées au moins une fois par mois

Les procédures adjudicatives sommaires sont menées par un officier président désigné par le directeur. Cet officier ne doit pas avoir personnellement participé à la décision qui a conduit à la demande de procédure adjudicative sommaire, assurant ainsi l'impartialité.

• ✓L'officier président est désigné par le directeur
• ✓L'officier président ne doit pas avoir personnellement participé à la décision sous-jacente

Les parties ou leurs représentants peuvent présenter de la documentation écrite à une date fixée par l'officier président. L'officier peut, à sa discrétion, autoriser la présentation d'arguments oraux, mais aucun témoin ne peut témoigner. L'officier peut utiliser l'expertise de l'agence en plus du dossier. L'officier ne peut pas rendre une ordonnance orale et doit rendre une ordonnance initiale écrite dans les dix jours suivant la date limite de soumission des documents ou de présentation d'arguments oraux.

• ✓Les parties peuvent soumettre de la documentation écrite avant la date limite fixée par l'officier président
• ✓La présentation d'arguments oraux est discrétionnaire ; aucun témoin ne peut comparaître pour témoigner
• ✓L'officier peut utiliser l'expertise de l'agence comme base de sa décision
• ✓Les ordonnances orales sont interdites ; une ordonnance initiale doit être rendue dans les dix jours suivant la date limite de soumission

Les plaintes sont examinées pour déterminer si les allégations décrivent une violation apparente des lois que le département administre. Le personnel peut effectuer une enquête factuelle pour évaluer le bien-fondé. Même une plainte fondée peut ne pas faire l'objet d'une enquête en fonction de la gravité de la violation alléguée ou des ressources et priorités du département. Si des violations supplémentaires sont découvertes lors d'un audit/enquête, l'auditeur ou l'enquêteur peut les enquêter et demander les dossiers et explications connexes.

• ✓Les plaintes sont examinées pour déterminer si elles décrivent une violation apparente des lois que le département administre
• ✓Le département peut refuser d'enquêter même sur une plainte fondée en fonction de la gravité de la violation ou des ressources et priorités du département
• ✓Si un auditeur/enquêteur découvre des preuves de violations supplémentaires au-delà de la plainte, il peut les enquêter et demander des dossiers et des explications concernant ces violations supplémentaires

Les sociétés immobilières sont soumises à des audits de routine programmés environ tous les trois ans. Les audits sont menés au siège autorisé de la société ou dans un établissement choisi par le département. Un audit peut être initié à tout moment en fonction des résultats d'audits antérieurs ou d'une plainte. Les audits ne sont pas programmés à l'avance mais se déroulent normalement entre 8 h 00 et 17 h 30, du lundi au vendredi, à l'exclusion des jours fériés de l'État. Un auditeur peut se présenter sans préavis pendant ces heures, et le titulaire de licence peut être tenu de produire tous les dossiers qu'il est tenu de conserver à ce moment-là.

• ✓Les audits de routine sont programmés environ tous les trois ans
• ✓Les audits se déroulent normalement entre 8 h 00 et 17 h 30, du lundi au vendredi, à l'exclusion des jours fériés de l'État
• ✓Un auditeur peut se présenter sans préavis pendant ces heures et exiger la production de tous les dossiers que le titulaire de licence doit conserver
• ✓Un auditeur ne peut pas entrer de force dans un établissement commercial autorisé sauf s'il est accompagné par l'application de la loi en vertu d'un mandat de perquisition valide
• ✓Le refus de permettre l'accès peut entraîner des mesures disciplinaires en vertu des chapitres 18.85 et 18.235 RCW
• ✓Un audit peut être initié à tout moment en fonction des résultats d'audits antérieurs ou d'une plainte

Le département ne peut pas facturer les frais des audits de routine. Cependant, les frais d'audit peuvent être facturés au titulaire de la licence en vertu de RCW 18.235.110(2) lorsque le département a effectué un audit suite à une plainte, que des violations ont été constatées et que le directeur a émis une ordonnance imposant des sanctions. Un auditeur et un titulaire de licence peuvent convenir mutuellement de mener à bien ou de poursuivre un audit en dehors des limitations de temps et de date normales.

• ✓Le département ne peut pas facturer les frais des audits de routine
• ✓Les frais d'audit ne peuvent être facturés au titulaire de la licence que lorsque l'audit a été effectué suite à une plainte, que des violations ont été constatées et que le directeur a émis une ordonnance de sanction
• ✓Un auditeur et un titulaire de licence peuvent convenir mutuellement de mener un audit en dehors des limitations normales de temps et de date

Pour une société activement autorisée dans une autre juridiction où le siège social du courtier est situé, le « bureau » selon le RCW 18.85.231 désigne le lieu situé dans l'État de Washington où les comptes de fiducie et les dossiers de transactions sont tenus. Les dossiers doivent être conservés pendant trois ans, être ouverts et accessibles au ministère des licences, et les parties à la transaction peuvent accéder aux dossiers préparés ou conservés pour elles.

• ✓Le « bureau » est le lieu situé dans l'État de Washington où les comptes de fiducie et les dossiers de transactions sont tenus.
• ✓Les dossiers doivent être conservés pendant trois ans et être accessibles au ministère des licences.
• ✓Les parties à la transaction ont accès aux dossiers préparés ou conservés pour elles.

Une société ayant son siège social et étant activement licenciée dans une autre juridiction et cherchant à obtenir une licence Washington doit obtenir une licence de société et enregistrer une personne physique qui se qualifie en tant que courtier gestionnaire Washington et détient une participation majoritaire dans la société pour servir de courtier désigné Washington. La société doit notifier le programme immobilier de l'emplacement des dossiers Washington et inclure cette adresse avec l'adresse du siège social sur la demande. La licence Washington doit être affichée à l'emplacement Washington où les dossiers sont conservés. Dans les 30 jours suivant l'envoi de l'avis de vérification, le courtier doit se présenter au bureau du département à Olympia sur rendez-vous pour signer le rapport de vérification.

• ✓La société doit obtenir une licence de société Washington et désigner un courtier gestionnaire qualifié ayant une participation majoritaire en tant que courtier désigné Washington
• ✓L'adresse de l'emplacement des dossiers Washington doit être signalée et la licence affichée à cet endroit
• ✓Dans les 30 jours suivant l'envoi de l'avis de vérification, le courtier doit signer le rapport de vérification au bureau du département à Olympia sur rendez-vous

Le directeur de succursale supervise le bureau de la succursale, y compris la supervision et l'octroi de licences de son personnel, et peut exercer des fonctions de comptabilité fiduciaire déléguées et autres fonctions s'il est autorisé par le courtier désigné.

• ✓Doit s'assurer que les services de courtage sont conformes aux chapitres 18.85, 18.86, 18.235 RCW et coopérer avec les enquêtes et audits du ministère
• ✓Doit s'assurer que tous les employés de la succursale sont dûment autorisés et superviser toutes les activités de la succursale, y compris une supervision renforcée des courtiers titulaires d'une licence depuis moins de deux ans
• ✓Doit s'assurer que les titulaires de licences affiliés soumettent les documents relatifs aux transactions dans les deux jours ouvrables suivant l'acceptation mutuelle
• ✓Si délégué, doit s'assurer de la réconciliation mensuelle du compte fiduciaire, des bilans d'essai mensuels, que les comptes sont équilibrés, et de la manipulation sécuritaire des fonds et des biens
• ✓Si délégué, peut gérer la tenue des dossiers, la publicité appropriée, l'examen des contrats et le respect des politiques écrites du courtier désigné, y compris l'examen des contrats dans les cinq jours ouvrables pour les courtiers inexpérimentés

Les candidats qui ne possèdent pas les trois années d'expérience à temps plein de courtier exigées par la loi RCW 18.85.111 peuvent se qualifier par une expérience pratique connexe à l'immobilier. La demande doit inclure une lettre demandant l'approbation, un historique détaillé/curriculum vitae avec documentation, et un affidavit de permis certifié selon le cas. Les alternatives reconnues incluent : des études immobilières postsecondaires plus une année en tant que courtier titulaire d'un permis actif ; une année en tant qu'avocat titulaire d'un permis exerçant le droit immobilier ; cinq années en tant que courtier hypothécaire/initiateur de prêts titulaire d'un permis ; cinq années en tant qu'agent de pratique limitée/agent de dépôt titulaire d'un permis ; cinq années en tant qu'évaluateur titulaire d'un permis/certifié ; ou cinq années à gérer/louer/vendre/acheter des biens immobiliers pour une entité tierce. Toute expérience doit avoir été complétée au cours des six années immédiatement précédant la demande.

• ✓La qualification alternative remplace les trois années d'expérience à temps plein de courtier en vertu de la loi RCW 18.85.111
• ✓Une lettre, un historique détaillé/curriculum vitae avec documentation, et un affidavit de permis certifié doivent accompagner la demande
• ✓La plupart des alternatives exigent cinq années d'expérience à temps plein (courtier hypothécaire/initiateur de prêts, agent de pratique limitée/agent de dépôt, évaluateur, gestion immobilière pour tiers) ; les voies juridiques et éducation immobilière exigent une année
• ✓Toute expérience admissible doit avoir été complétée au cours des six années immédiatement précédant la date de demande

Toutes les demandes de dossiers doivent être émises par un représentant autorisé du directeur. Les demandes de dossiers, documents ou explications détaillées doivent être faites par écrit—par courrier ordinaire, télécopieur, courrier électronique ou en personne. Les enquêteurs ne demandent pas de documents/explications par téléphone à moins qu'une demande écrite ne suive. Un titulaire de permis ne peut être accusé de refus de coopérer que si l'enquêteur a présenté une demande écrite décrivant les dossiers avec une spécificité suffisante. Un enquêteur peut inspecter le lieu d'exploitation commerciale autorisé d'un titulaire de permis et ses dossiers sans mandat pendant les heures normales de bureau ou un rendez-vous convenu.

• ✓Les demandes de dossiers, documents ou explications doivent être faites par écrit (courrier ordinaire, télécopieur, courrier électronique ou en personne)
• ✓Les demandes téléphoniques ne sont pas valides à moins qu'une demande écrite ne suive
• ✓Un titulaire de permis ne sera pas accusé de refus de coopérer à moins que la demande écrite ne décrive les dossiers avec une spécificité suffisante
• ✓Un enquêteur peut inspecter un lieu d'exploitation autorisé et les dossiers sans mandat, entre 8 h 00 et 17 h 30, du lundi au vendredi (jours fériés exclus), ou pendant un rendez-vous convenu
• ✓Un enquêteur ne peut pas forcer l'entrée d'un lieu à moins d'être accompagné par les forces de l'ordre en vertu d'un mandat de perquisition valide
• ✓Le refus de permettre l'accès peut entraîner des mesures disciplinaires en vertu des chapitres 18.85 et 18.235 RCW

• A. Le contrat de location est au mois et les frais sont facturés après 3 jours de non-paiement
• B. Les frais de retard sont stipulés dans le contrat de location écrit et le loyer reste impayé après un délai de grâce d'au moins 5 jours à compter de la date d'échéance ✓ Réponse
• C. Le propriétaire remet au locataire un avis écrit concernant les frais de retard au moins 30 jours avant de les appliquer
• D. Les frais de retard ne dépassent pas 10 % du loyer mensuel et sont enregistrés auprès du bureau d'évaluation foncière du comté

• A. 30 jours
• B. 60 jours
• C. 90 jours
• D. 120 jours ✓ Réponse

• A. Nommer un avocat, sans frais pour le locataire, afin de représenter le locataire indigent dans l'action en expulsion ✓ Réponse
• B. Exiger que le propriétaire dépose une caution équivalente à trois mois de loyer avant que l'affaire puisse se poursuivre
• C. Suspendre automatiquement la procédure pendant 90 jours pour permettre au locataire de demander une aide au loyer
• D. Exiger que le locataire dépose un mois de loyer auprès du greffe du tribunal avant de déposer une réponse

• A. Il doit être déposé dans le même compte en fiducie que le dépôt de garantie et détaillé sur le même reçu
• B. Il est considéré comme un dépôt de garantie et soumis à toutes les règles applicables aux dépôts de garantie, y compris l'obligation de restitution dans un délai de 21 jours
• C. Il peut être conservé dans n'importe quel compte choisi par le propriétaire, car il s'agit d'un loyer et non d'un dépôt, et il ne génère aucun intérêt pour le locataire ✓ Réponse
• D. Il doit être conservé dans un compte distinct portant intérêt, et les intérêts doivent être versés au locataire chaque année

• A. Un avis de 10 jours pour se conformer ou quitter les lieux, donnant au locataire la possibilité de corriger la violation du bail avant qu'une action en expulsion puisse être déposée ✓ Réponse
• B. Un avis de 14 jours pour payer ou quitter les lieux, car toute violation du bail est traitée de la même manière qu'un loyer impayé
• C. Un avis de 3 jours de départ sans possibilité de correction, car la présence d'un animal non autorisé est considérée comme une dégradation ou une nuisance
• D. Un avis de 20 jours mettant fin à la location à la fin de la période locative, car le bailleur peut résilier une location pour n'importe quel motif

• A. Uniquement les relevés bancaires mensuels des 12 mois précédents
• B. Les journaux, grands livres, relevés bancaires, bordereaux de dépôt, chèques annulés ou images de chèques, et les documents de rapprochement mensuel pour la période requise par le WAC 308-124C ✓ Réponse
• C. Un grand livre récapitulatif uniquement, à condition qu'il soit certifié annuellement par un CPA agréé
• D. Les documents de l'année civile en cours uniquement, les années précédentes pouvant être archivées hors site et n'ayant pas à être produites dans les 24 heures