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採用ブローカーの監督義務
licensing ルール6.3は、採用ブローカーがアソシエイトブローカーおよびすべての無免許従業員に対する権限、指示、および監督を行使することを要求しています。採用ブローカーは信託口座および取引記録を維持し、書面によるポリシーを策定し、すべてのアソシエイトブローカーに対して合理的なレベルの監督を、新入のアソシエイトブローカーに対して高いレベルの監督を提供し、違反行為を防止するための合理的な措置を講じ、すべての支店オフィスを監督しなければなりません。アソシエイトブローカーに対する苦情は、12-10-217(1)(r)に基づく採用ブローカーに対する調査をトリガーする可能性があります。
重要ルール
- ✓採用ブローカーはC.R.S.セクション12-10-203(5)(c)(I)、12-10-217(1)(r)、および12-10-222に従い、アソシエイトブローカーに対する権限、指示、および監督を行使しなければなりません。
- ✓採用ブローカーは、無免許現場管理者、秘書、簿記係、および個人アシスタントを含むすべての無免許従業員も監督しなければなりません。
- ✓採用ブローカーは信託/エスクロー口座、取引記録、書面によるポリシーを維持し、すべての支店に対する適切な監督を提供しなければなりません。
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合理的な監督 vs. 高度な監督
licensing 規則6.3CおよびDは、2つの監督レベルを区別しています。合理的な監督レベルはすべての準仲介業者(Associate Broker)に適用され、署名されたオフィスポリシー手冊の維持、委員会の検査への対応、執行済み契約書の適切な作成確認、および取引ファイルの必要書類確認が必要です。高度な監督レベルは新規準仲介業者にさらに適用され、特定の研修、相談可能性、契約書作成支援、決済までの取引監視、および2年以上の活動ライセンスを有する雇用仲介業者または経験豊富な準仲介業者によるクロージング(決済)の出席を含みます。
重要ルール
- ✓合理的な監督レベルは、すべての準仲介業者に対して、署名されたオフィスポリシー手冊、執行済み契約書の確認、および取引ファイルの必要書類確認を要求します
- ✓新規準仲介業者に対する高度な監督レベルは、研修、相談可能性、契約支援、取引監視、書類確認、およびクロージング出席を追加します
- ✓新規準仲介業者とのクロージングには、雇用仲介業者または2年以上の活動ライセンスを有する経験豊富な準仲介業者が出席するか利用可能である必要があります
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仲介業者の方針と機密情報
disclosures 規則6.4では、雇用仲介業者または独立仲介業者がサービス提供前に書面によるブローカレッジ関係政策を採択し、単独代理人または取引仲介人として機能する者を書面で指定することが要求されています。オフィス政策マニュアルは各準会員仲介業者に提供され、署名を受け取る必要があり、指定手続きを明記し、機密情報の保護を提供する必要があります。企業はまた、C.R.S.セクション6-1-713に従って個人識別情報の破棄/処理のための書面による政策を実施する必要があります。
重要ルール
- ✓雇用仲介業者または独立仲介業者は、C.R.S.セクション12-10-403および12-10-408に従って、サービス提供前にブローカレッジ関係を説明する書面によるオフィス政策を採択する必要があります
- ✓オフィス政策マニュアルはすべての準会員仲介業者に適用され、各自に提供および署名される必要があります
- ✓機密情報には、売主がより低い価格を受け入れる意思、買主がより高い価格を支払う意思、当事者の動機、資金調達の柔軟性、および物件を心理的に汚名化する事実が含まれます
- ✓C.R.S.セクション6-1-713を満たす個人識別情報の破棄/処理に関する書面による政策が必要です
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仲介関係開示のタイミング
disclosures 規則6.5は、消費者から機密情報を引き出す、または議論する前に、Colorado Revised Statutes (C.R.S.)セクション12-10-408に基づく書面による仲介関係開示を要求しています。価格帯、位置、不動産のスタイル、または広告されている不動産に関する一般的な事実上の質問に関する予備的な会話または「雑談」は、開示要件を引き起こしません。
重要ルール
- ✓Colorado Revised Statutes (C.R.S.)セクション12-10-408に従い、消費者から機密情報を引き出す、または議論する前に、書面による開示を行う必要があります。
- ✓価格帯、位置、スタイル、または広告されている不動産に関する一般的な事実上の質問に関する予備的な「雑談」は、開示を要求しません。
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取引の両当事者代理
agency 規則6.7は、ブローカーまたはチームが同一取引において一方の消費者の単独代理人であると同時に、他方の単独代理人または取引仲介人となることを禁止しています。適切な書面開示により、両当事者を代理するブローカーは、両当事者に対して取引仲介人として行動することができ、または一方に対しては取引仲介人となり他方を顧客として扱うことができ、または一方は単独代理人となり他方を顧客として扱うことができます。
重要ルール
- ✓ブローカー/チームは、同一取引において一方の消費者の単独代理人であると同時に、他方の単独代理人または取引仲介人となることはできません
- ✓書面開示がある場合、ブローカーは両当事者に対して取引仲介人となることができ、または一方に対しては単独代理人/取引仲介人となりながら他方を顧客として扱うことができます
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広告名及び会社要件
disclosures 規則6.10 Aは、すべての広告がブローカーの不動産仲介会社の名前で明確かつ顕著に行われなければならず、いかなるブローカーも1つ以上の会社で働くことはできないと規定しています。自社に登録されていない自己所有物件を広告するブローカーは、会社名の使用が免除されます。企業は登録商号(Trade Name)及び商標(所有者許可の下)を使用できますが、商号は1つのみです。第三者の商号/商標には「独立して所有・運営」という免責事項が必要です。専門資格には良好な状態と検証可能性が必要です。
重要ルール
- ✓すべての広告は明確で顕著で、ブローカーの不動産仲介会社の名前でなされなければならず、身元について誤認を招くことはできません
- ✓ブローカーが自社に登録されていない自己所有物件を広告する場合、会社名での広告は免除されます
- ✓企業は1つの商号のみを使用できます(委員会に登録する必要があります)。ただし、所有者許可の下では商標を使用できます
- ✓第三者の商号/商標には「独立して所有・運営」という免責事項が必要です
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リスティング契約書の作成および終了要件
contracts 規則6.14 C-Eは、すべての売主および貸主リスティング契約がサービス提供前に書面で作成される必要があり、すべての契約がC.R.S.セクション12-10-409(1)(b)に従って明確な終了日を有するべきであることを規定しています。契約満期後の手数料を受け取る権利を与える条項は、契約期間中に交渉された人物/物件であり、その名前が契約期間中に書面で消費者に提出された場合にのみ適用されます。
重要ルール
- ✓すべての売主および貸主リスティング契約は、不動産仲介サービスの提供前に書面で作成される必要があります。
- ✓すべてのリスティング契約は、C.R.S.セクション12-10-409(1)(b)に従って明確な終了日を有する必要があります。
- ✓契約満期後の手数料条項は、契約期間中に交渉された人物/物件であり、その名前が契約期間中に書面で消費者に提出された場合にのみ適用されます。
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利益相反および免許状態の開示
disclosures 規則6.17は、取引における既知の利益相反を書面で開示する継続的な義務を仲介業者および仲介会社に課します。自己計算で売買または賃貸を行うブローカーは、契約書または同時の書面で自らの免許状態を開示しなければなりません。不動産管理会社/ブローカーは、賃貸借取引のために選定されたベンダーに対する所有権、財務上または親族関係の利益相反を書面で開示しなければなりません。
重要ルール
- ✓仲介会社およびブローカーは、取引における既知の利益相反を書面で開示する継続的な義務を負います
- ✓自己計算で行動するブローカーは、自身が免許を持つブローカーであることを書面で開示しなければなりません
- ✓不動産管理ブローカーは、選定されたベンダー/事業体に対する所有権、財務上または親族関係の利益相反を開示しなければなりません
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クロージング責任
escrow 規則6.19により、仲介関係を有するブローカーは適切なクロージングの責任を負い、消費者が正確で完全で署名されたクロージング明細書を受け取ることを確保し、クロージング書類を直ちに会社に提出する必要があります。ブローカーが書類を作成/クロージングする場合、その正確性について責任を負います。ブローカーは書類を確認し、クロージングに出席するか合理的に対応可能である必要があり、指定された代理人は共同責任を負います。資金は、セクション38-35-125 C.R.S.に基づいて収集され、即座に引き出し可能になるまで交付することはできません。
重要ルール
- ✓仲介関係を有するブローカーは適切なクロージングの責任を負い、セクション12-10-217(1)(j) C.R.S.に基づいて消費者が正確で完全で署名されたクロージング明細書を受け取ることを確保する必要があります。
- ✓ブローカーはクロージング書類を確認し、クロージングに出席するか合理的に対応可能である必要があり、指定された代理ブローカーは共同責任を負います。
- ✓ブローカー/会社は、セクション38-35-125 C.R.S.に基づいて受け取られ、即座に引き出し可能になるまで資金を交付することはできません(優良資金)。
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トランザクションファイル保管
contracts 規則6.20は、ブローカーとブローカレッジ会社が、完成日または完成されなかったリスティング契約の満期日から4年間、トランザクションファイルを保管することを要求しています。必要な文書は委員会のトランザクションファイルチェックリストに従います。ブローカーはクロージング後、既存の公開記録、所有権確約、ローン申請書、貸し手が要求する開示、または第三者クロージング機関からの関連宣誓書のコピーを保管する必要はありません。
重要ルール
- ✓ブローカーとブローカレッジ会社は、完成日またはリスティング契約満期日から4年間、トランザクションファイルを保管しなければなりません
- ✓必要な文書は委員会のトランザクションファイルチェックリストに指定されています
- ✓ブローカーはクロージング後、既存の公開記録、所有権確約、ローン申請書、または貸し手が要求する開示を保管する必要はありません
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紹介手数料及びRESPA準拠
contracts 規則6.21は、RESPA及び合理的な理由に従う場合を除き、紹介手数料の支払い又は受領を禁止しています。連邦関連住宅ローン取引では、紹介に対して価値のあるものを与えたり受け取ったりすることはできません(ABAでのサービスに対する正当な補償又は所有権リターンは許可されています)。連邦関連以外の取引では、紹介を受けた当事者への事前書面開示がある場合にのみ紹介補償が許可されます。コロラド不動産に対する手数料はコロラド州ライセンスを受けた会社のみが受け取ることができますが、指定された条件下では管轄外紹介手数料が許可されています。
重要ルール
- ✓紹介手数料はRESPAを準拠する必要があり、コロラド州法典(C.R.S.)第12-10-304(1)に従い合理的な理由が必要です
- ✓連邦関連住宅ローン取引では、業務の紹介に対してインセンティブ、手数料、又は価値のあるものを与えたり受け取ったりすることはできません
- ✓連邦関連以外の取引では、紹介補償は紹介を受けた当事者への事前書面開示が必要です
- ✓コロラド不動産に対する手数料はコロラド州ライセンスを受けた会社のみが受け取ることができ、管轄外会社は指定された条件下で紹介手数料を受け取ることができます