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Durée des licences immobilières
licensing Les licences de courtier, de courtier-vendeur, de vendeur et de succursale sont valables pour une période de deux ans (biennale) se terminant le 30 juin d'une année impaire. Les licences délivrées pendant un terme biennal courent de la date de délivrance à la fin de ce terme, indépendamment du moment où elles ont été délivrées au cours du terme.
Règles clés
- ✓Toutes les licences immobilières sont valables pour une période de deux ans se terminant le 30 juin d'une année impaire
- ✓Les licences délivrées en cours de terme courent de la date de délivrance à la fin du terme biennal actuel
- ✓La définition de « vendeur » inclut un vendeur (parrainage)
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Délai d'un an pour demander la licence après réussite à l'examen
licensing Un candidat agent immobilier ou agent immobilier (recommandation) doit réussir l'examen d'État et demander l'émission de la licence au plus tard un an après l'achèvement avec succès du cours de préparation à la licence prescrit. Ne pas demander la licence dans un délai d'un an nécessite de reprendre et de terminer à la fois le cours et l'examen. La même règle d'un an s'applique aux candidats courtier/courtier-agent immobilier (à partir de l'achèvement de la formation de 150 heures).
Règles clés
- ✓Un candidat agent immobilier doit demander la licence dans un délai d'un an suivant l'achèvement du cours de préparation à la licence
- ✓Ne pas demander la licence dans un délai d'un an nécessite de reprendre le cours et l'examen
- ✓Les candidats courtier/courtier-agent immobilier doivent demander la licence dans un délai d'un an suivant l'achèvement de l'exigence de formation de 150 heures
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Exigence de qualification en matière d'expérience du courtier
licensing L'obtention d'une licence de courtier exige de démontrer un engagement envers le courtage immobilier comme vocation principale à temps plein. À l'exception des courtiers titulaires d'une licence dans d'autres États, les demandeurs doivent avoir été continuellement titulaires d'une licence et employés à temps plein en tant que vendeur pendant les trois années précédant immédiatement la demande (au minimum 40 heures/semaine, approximativement de 10 h à 20 h, cinq jours par semaine; tout autre emploi limité à temps partiel ne dépassant pas 25 heures/semaine). Les courtiers activement titulaires d'une licence dans un autre État depuis au moins trois ans peuvent être admissibles à une exemption.
Règles clés
- ✓Les demandeurs doivent avoir été continuellement titulaires d'une licence et employés à temps plein en tant que vendeur pendant les trois années précédant la demande
- ✓À temps plein signifie au minimum 40 heures/semaine, cinq jours/semaine; tout autre emploi limité à 25 heures/semaine
- ✓Les courtiers d'un autre État activement titulaires d'une licence et engagés depuis trois ans peuvent être admissibles à une exemption de l'exigence d'expérience
- ✓L'activité limitée uniquement à la réalisation de références ne satisfait PAS à l'exigence de participation active à temps plein
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Statut et Supervision du Courtier-Vendeur
escrow Les courtiers-vendeurs doivent satisfaire aux mêmes qualifications que les courtiers, mais doivent être employés par un courtier dûment autorisé et agir sous sa supervision. Un courtier-vendeur ne peut PAS maintenir indépendamment un bureau ou un compte séquestre. Un courtier-vendeur peut être autorisé à servir comme superviseur de bureau ou superviseur de succursale en vertu de N.J.S.A. 45:15-12.
Règles clés
- ✓Les courtiers-vendeurs doivent satisfaire aux mêmes qualifications que les courtiers
- ✓Un courtier-vendeur doit travailler sous la supervision d'un courtier autorisé et ne peut pas maintenir indépendamment un bureau ou un compte séquestre
- ✓Un courtier-vendeur peut servir comme superviseur de bureau ou de succursale s'il est autorisé
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Exigences relatives à l'affidavit de fermeture de bureau
escrow Un courtier en propriété exclusive ou courtier détenteur de dossier cessant ses activités ne peut être relicencié que s'il soumet, dans un délai de 30 jours, un affidavit certifiant : tous les permis retournés ; compte fiduciaire fermé et fonds en fiducie versés aux parties appropriées ; toutes les commissions payées ou à être payées à la réception ; commissions futures restantes énumérées ; tous les mandants dans les transactions en cours notifiés par écrit ; enseignes et publicités supprimées ou rappelées ; annuaires téléphoniques mis à jour ; aucune amende impayée ; et reconnaissance du devoir de conserver les dossiers pendant six ans.
Règles clés
- ✓Un affidavit de fermeture de bureau doit être soumis dans les 30 jours suivant la cessation des activités
- ✓L'affidavit doit certifier que le compte fiduciaire est fermé et que tous les fonds en fiducie sont versés aux parties appropriées
- ✓L'affidavit doit certifier qu'il n'y a aucune amende impayée et reconnaître le devoir de conservation des dossiers pendant six ans
- ✓Le courtier doit fournir l'adresse du dépositaire des dossiers et notifier la Commission de tout changement pendant six ans
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Preuve de permis en possession
licensing Les titulaires de permis doivent avoir une copie de leur permis en leur possession à tout moment lorsqu'ils exercent la profession d'agent immobilier. Il peut s'agir d'une copie physique ou d'une copie numérique sur un téléphone, une tablette, un ordinateur portable ou tout autre appareil électronique. Les copies peuvent être imprimées ou téléchargées à partir du système de permis en ligne de la Commission à l'adresse www.reconline.nj.gov.
Règles clés
- ✓Les titulaires de permis doivent posséder une copie de leur permis (physique ou numérique) chaque fois qu'ils exercent une activité immobilière
- ✓Une copie numérique sur un appareil électronique satisfait à l'exigence de possession
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Paiement des frais à la Commission
licensing À quelques exceptions près (fournisseur de scan d'empreintes digitales, fournisseur d'examen de licence et frais de transfert/résiliation en ligne selon 11:5-3.11), tous les frais prescris par la Loi sur les licences immobilières doivent être payés par chèque du compte professionnel du courtier, chèque certifié ou chèque bancaire, ou mandat-poste payable au Trésorier d'État du New Jersey. Aucun espèces ni devises ne sont acceptés.
Règles clés
- ✓Les frais doivent être payés par chèque du compte professionnel du courtier, chèque certifié/bancaire, ou mandat-poste payable au Trésorier d'État du New Jersey
- ✓Aucune espèces ni devises ne sont acceptées
- ✓Le fournisseur d'empreintes digitales, le fournisseur d'examen et les frais de transfert/résiliation en ligne sont des exceptions
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Exigence de vérification des antécédents criminels
licensing La Commission exige qu'un titulaire de licence individuel, ou tout officier, administrateur, associé ou propriétaire d'une participation majoritaire d'une société ou d'un partenariat agréé, complète une numérisation électronique des empreintes digitales par l'intermédiaire du fournisseur contracté par l'État, paie les frais de traitement et soumet une preuve d'achèvement avec la demande de licence. Les preuves comprennent la copie du demandeur du formulaire rempli du fournisseur plus le reçu de paiement.
Règles clés
- ✓Les titulaires de licences individuelles et les officiers/administrateurs/associés/propriétaires ayant une participation majoritaire doivent completer une numérisation électronique des empreintes digitales par l'intermédiaire du fournisseur contracté par l'État
- ✓La preuve d'achèvement (formulaire du fournisseur plus reçu de paiement) doit accompagner la demande de licence
- ✓Les demandeurs de société ou de partenariat doivent soumettre des preuves d'empreintes digitales pour chaque officier, administrateur, associé ou propriétaire ayant une participation majoritaire
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Règles d'examen pour l'obtention de la licence
licensing Lors des examens d'octroi de licence, les candidats ne peuvent pas consulter de notes, de livres ou de mémorandums ; la copie de questions ou la prise de notes à usage personnel est interdite ; et aucun candidat ne peut quitter la salle d'examen sauf à la discrétion de l'examinateur. Les examens sont à choix multiples, préparés par un service de test désigné par la Commission. Les frais d'examen et de prise d'empreintes digitales sont des frais de service payés directement aux vendeurs, séparés des frais de la Commission.
Règles clés
- ✓Les candidats ne peuvent pas utiliser de notes, de livres, de mémorandums, copier des questions ou prendre des notes à usage personnel
- ✓Aucun candidat ne peut quitter la salle d'examen sauf à la discrétion de l'examinateur
- ✓Les examens de licence sont à choix multiples, préparés par un service de test désigné par la Commission
- ✓Les frais d'examen et d'empreintes digitales sont payés directement aux vendeurs, séparés des frais de demande de la Commission
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Exigences d'âge et de formation pour les agents immobiliers
licensing Aucune licence d'agent immobilier ou d'agent immobilier (parrainage) n'est délivrée à une personne de moins de 18 ans. Les candidats doivent présenter un certificat de réussite d'un cours de pré-octroi de licence agréé par la Commission, sauf s'il est dispensé, et doivent certifier la possession d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent.
Règles clés
- ✓Les candidats agents immobiliers/agents immobiliers (parrainage) doivent avoir au moins 18 ans
- ✓Les candidats doivent suivre un cours d'éducation de pré-octroi de licence agréé par la Commission, sauf s'il est dispensé
- ✓Les candidats doivent certifier une formation secondaire ou équivalente
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Parrainage par un courtier de candidats de bonne réputation
licensing Aucun courtier ne peut sciemment parrainer un candidat à une licence de vendeur ou de vendeur (renvoi) qui n'a pas une bonne réputation d'honnêteté et de loyauté. Pour les candidats vendeur (renvoi), la demande doit inclure une certification du courtier (et, pour les non-renouvellements, une certification du candidat) confirmant que tous deux ont examiné les restrictions légales sur les activités de renvoi et que les activités de l'agent de renvoi se limitent au renvoi uniquement de consommateurs potentiels.
Règles clés
- ✓Un courtier ne peut pas sciemment parrainer un candidat n'ayant pas une bonne réputation d'honnêteté et de loyauté
- ✓Les demandes de vendeur (renvoi) exigent une certification du courtier confirmant l'examen des restrictions sur les activités de renvoi
- ✓Les activités de vendeur (renvoi) se limitent au renvoi de consommateurs potentiels de services de courtage immobilier
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Exigence du cours de préautorisation pour courtier
licensing Avant de demander l'approbation de l'expérience, un candidat doit avoir suivi le cours général de préautorisation pour courtier de 90 heures plus deux cours de 30 heures (150 heures au total). Les candidats doivent soumettre des déclarations écrites du courtier certifiant leur activité de vendeur, et peuvent être tenus de fournir la documentation des transactions conclues comme preuve d'activité à temps plein.
Règles clés
- ✓Les candidats courtiers doivent suivre le cours général pour courtier de 90 heures plus deux cours de 30 heures (150 heures au total)
- ✓Les déclarations écrites des courtiers superviseurs certifiant l'activité de vendeur doivent être soumises
- ✓La documentation justificative des transactions conclues peut être exigée comme preuve d'activité à temps plein
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Retour des licences lorsqu'un courtier cesse ses activités
licensing Un courtier qui cesse d'être actif doit, dans un délai de cinq jours ouvrables, retourner à la Commission sa propre licence et les licences de tous les vendeurs, courtiers-vendeurs et vendeurs (parrainage) pour annulation. La licence de chaque employé doit être accompagnée d'une lettre de résiliation d'emploi selon N.J.S.A. 45:15-14.
Règles clés
- ✓Un courtier qui cesse ses activités doit retourner toutes les licences (la sienne et celles de ses employés) à la Commission dans un délai de cinq jours ouvrables
- ✓Chaque licence d'employé doit être accompagnée d'une lettre de résiliation d'emploi
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Substitution du Courtier Agréé
escrow Lors de la substitution d'un nouveau courtier agréé, les nouveaux et anciens courtiers doivent soumettre conjointement un affidavit certifiant : le nouveau courtier a pris la garde de tous les fonds en fiducie ; tous les fonds en fiducie sont comptabilisés ; toutes les commissions sont payées à ce jour ; le nouveau courtier paiera les commissions selon la politique existante ; aucune amende n'est due (avec responsabilité solidaire pour les amendes antérieures à la substitution) ; les enseignes/annonces ont été changées ; et tous les documents requis ont été remis avec un accusé de réception de conservation de six ans.
Règles clés
- ✓La substitution du courtier agréé exige un affidavit conjoint du nouveau et de l'ancien courtier
- ✓Le nouveau courtier doit prendre la garde de tous les fonds en fiducie et confirmer que tous les fonds sont comptabilisés
- ✓Les deux courtiers sont solidairement responsables des amendes imposées pour les actions antérieures à la substitution
- ✓Les documents requis doivent être remis et conservés par le nouveau courtier pendant six ans
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Procédures de Transfert et de Résiliation de Licence
licensing Lorsqu'un titulaire de licence change de courtier et demande à transporter sa licence en main propre, le courtier résiliateur doit signer/dater le verso, compléter la section de confirmation de résiliation, et dans les cinq jours ouvrables soit l'envoyer par courrier à la Commission soit traiter la résiliation en ligne en envoyant une copie au titulaire. Le nouveau courtier employeur entre la date d'emploi effective, signe, détache le talon temporaire, et soit envoie la licence avec les frais de transfert soit traite en ligne et paie par voie électronique.
Règles clés
- ✓Le courtier résiliateur doit compléter et signer la section de confirmation de résiliation et agir dans les cinq jours ouvrables
- ✓Le titulaire de licence en transfert ne peut transporter la licence en main propre au nouveau courtier qu'après qu'elle soit signée et datée par le courtier résiliateur
- ✓Le nouveau courtier doit entrer la date d'emploi effective et payer les frais de transfert requis avant que le titulaire ne commence à travailler
- ✓Seules les licences de vendeur (parrainage), vendeur ou courtier-vendeur peuvent être transférées/résiliées en ligne