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Publicité Trompeuse Interdite
disclosures Toute publicité trompeuse ou inexacte sur un fait matériel, ou qui dénature tout bien immobilier, est interdite. Lorsqu'un titulaire de permis apprend qu'un mandant (avec lequel le cabinet a un engagement de courtage) fait de la publicité d'une manière non conforme à la règle, le titulaire de permis doit immédiatement prendre les mesures nécessaires pour arrêter la publicité jusqu'à ce qu'elle soit conforme.
Règles clés
- ✓La publicité trompeuse, inexacte sur un fait matériel, ou qui dénature un bien immobilier est interdite
- ✓Le titulaire de permis doit immédiatement cesser la publicité non conforme d'un mandant une fois qu'il en a connaissance
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Publicité par les Agents Titulaires Affiliés
disclosures Toute publicité effectuée par les courtiers associés, les agents immobiliers et les gestionnaires d'associations de copropriétaires doit être effectuée sous la supervision directe de leur courtier et au nom de leur entreprise. Les agents titulaires affiliés ne peuvent pas faire de publicité indépendamment en dehors de leur entreprise.
Règles clés
- ✓La publicité des agents titulaires affiliés doit être effectuée sous la supervision directe du courtier
- ✓Toute publicité doit être faite au nom de l'entreprise
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Autorisation écrite pour la publicité
disclosures Un titulaire de licence ne doit pas faire la publicité d'un bien immobilier à vendre, louer, donner en bail ou échanger, à moins que le titulaire de licence n'obtienne d'abord l'autorisation écrite du propriétaire, de son agent autorisé ou du propriétaire d'un bien loué. Lors de la publicité d'une propriété inscrite auprès d'une autre agence, le titulaire de licence doit divulguer clairement et en évidence ce fait et le nom de l'agence inscriptrice, sauf si l'agence inscriptrice a expressément accepté par écrit de renoncer à ces divulgations.
Règles clés
- ✓L'autorisation écrite du propriétaire/de l'agent autorisé/du propriétaire du bien loué est requise avant de faire la publicité
- ✓Doit divulguer le nom de l'agence inscriptrice lors de la publicité de l'inscription d'une autre agence, sauf s'il y a renonciation écrite
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Publicité Discriminatoire Interdite
fairhousing Un titulaire de licence ne doit pas faire de publicité pour vendre, acheter, échanger, louer ou donner à bail un bien immobilier lorsque la publicité est destinée à ou fait référence à des personnes d'une race, couleur, religion, sexe, handicap, situation familiale ou origine nationale particulière. Le contenu de la publicité doit être limité aux informations sur le bien immobilier lui-même.
Règles clés
- ✓La publicité destinée à ou faisant référence à une classe protégée est interdite
- ✓Le contenu de la publicité doit être limité aux informations sur le bien immobilier lui-même
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Titulaires de licence annonçant comme propriétaires
disclosures Un titulaire de licence ne peut pas annoncer la vente, l'achat, l'échange, la location ou la mise en location d'un bien immobilier d'une manière indiquant que l'offre est faite par une partie privée sans licence. Les titulaires de licence affiliés ne peuvent pas annoncer sous leur nom individuel. Pour annoncer un bien immobilier qu'ils possèdent (non engagé auprès d'une agence) : (1) le courtier doit être notifié par écrit du bien spécifique ; (2) le courtier doit donner son consentement écrit et approuver l'annonce ; et (3) toute annonce doit inclure la mention « le vendeur/acheteur/propriétaire/locataire détient une licence immobilière » OU « Numéro de licence immobilière de Géorgie # (numéro à six chiffres) » — qui peut être abrégé « GA R. E. Lic. »
Règles clés
- ✓Les titulaires de licence ne peuvent pas annoncer comme s'ils étaient des parties privées sans licence
- ✓L'avis écrit du courtier et son consentement/approbation écrit sont requis pour annoncer un bien propre non inscrit du titulaire de licence
- ✓L'annonce doit inclure une mention de divulgation de licence (licence détenue ou numéro GA R.E. Lic. # à six chiffres)
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Présentation des offres en temps opportun
contracts Selon la Règle 520-1-.10, un titulaire de licence doit remettre promptement à tout client ou customer toute offre signée d'achat, de vente, de location ou d'échange de propriété. Lorsque l'offrant n'est pas le client/customer du titulaire de licence, le titulaire de licence qui reçoit l'offre doit en fournir une copie au titulaire de licence travaillant avec ou représentant l'offré. Un titulaire de licence peut négocier directement avec un propriétaire/partie si l'offré a un accord écrit stipulant que l'autre titulaire de licence ne fournira pas de services de négociation.
Règles clés
- ✓Toutes les offres signées doivent être remises promptement au client ou au customer
- ✓Une copie d'une offre doit être fournie au titulaire de licence représentant l'offré
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Responsabilité de Distribution des Copies
contracts Un titulaire de licence doit fournir une copie de tout document utilisé dans une transaction immobilière à toute personne qui le signe. Lorsqu'une offre est acceptée et signée par toutes les parties, des copies doivent être distribuées à chaque personne signataire et à chaque cabinet de courtage impliqué.
Règles clés
- ✓Une copie de tout document de transaction signé va à chaque signataire
- ✓Les offres complètement exécutées exigent des copies à chaque signataire et à chaque cabinet de courtage impliqué
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Conservation des dossiers et documents
contracts Les copies des contrats de vente, des contrats de courtage, des relevés de fermeture, des baux et des documents connexes doivent être conservés dans le dossier d'un courtier pendant trois ans et être mises à disposition de la Commission à la demande, à un coût raisonnable. Les courtiers tenus de les conserver incluent tout courtier nommé dans un document, toute société de courtage qui participe aux négociations et tout courtier tenu de maintenir un compte de dépôt. Les dossiers peuvent être conservés sur papier, film, support électronique ou autre média, pourvu que des copies exactes et conformes puissent être produites et mises à disposition de la Commission.
Règles clés
- ✓Les dossiers de transactions doivent être conservés pendant trois ans
- ✓Les dossiers peuvent être conservés électroniquement si des copies exactes et conformes peuvent être produites pour la Commission
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Falsification et représentations trompeuses interdites
disclosures Aucun titulaire de licence ne peut falsifier ou être partie à la falsification d'un document de transaction, ou faire sciemment une fausse représentation (verbalement ou par écrit) à un mandant ou à un tiers : le vrai prix de vente/location/échange ; l'acompte réel ; l'argent de bonne foi/dépôt de garantie/autres fonds en fiducie ou leur forme ; un paiement en espèces de fonds en fiducie alors qu'une autre méthode a été utilisée ; ou utiliser tout artifice/stratagème destiné à tromper. Toutes ces pratiques constituent une fausse représentation.
Règles clés
- ✓La falsification de documents de transaction est interdite
- ✓Faire une fausse représentation du prix, de l'acompte, de l'argent de bonne foi, de la forme des fonds en fiducie, ou utiliser un artifice trompeur est interdit et constitue une fausse représentation
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Notification écrite au courtier lors d'une action en tant que mandant
agency Selon la règle 520-1-.11, aucun titulaire de licence ne peut énumérer, vendre, acheter, échanger, louer, affermer ou constituer une option sur un bien immobilier (ou offrir de le faire) à son propre nom — ou au nom de toute entreprise ou entité dans laquelle le titulaire de licence est un officier, employé, bénéficiaire ou membre agissant en tant que mandant — sans d'abord aviser par écrit le courtier pour lequel le titulaire de licence travaille.
Règles clés
- ✓Les titulaires de licence agissant en tant que mandants doivent donner un préavis écrit à leur courtier
- ✓S'applique aux biens immobiliers détenus individuellement ou par l'intermédiaire d'une entité dans laquelle le titulaire de licence a un intérêt
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Égalité d'accès au logement : Représentations interdites (Blockbusting)
fairhousing Conformément à la Règle 520-1-.13, aucun titulaire de licence (ou agent/employé) ne peut représenter, explicitement ou implicitement, pour encourager ou décourager un achat, une vente, une location ou une inscription : qu'un changement dans la composition d'un pâté de maisons/quartier/zone a/aura/peut avoir lieu en fonction d'une catégorie protégée ; ou que la présence de personnes appartenant à une catégorie protégée aura/peut avoir pour effet de réduire les valeurs immobilières, un changement substantiel de la composition de la zone, une augmentation des comportements criminels/antisociaux, ou une baisse de la qualité des écoles. Catégories protégées : race, couleur, religion, sexe, handicap, situation familiale ou origine nationale.
Règles clés
- ✓Les représentations de blockbusting basées sur les catégories protégées sont interdites
- ✓Ne peut pas représenter que la présence d'une catégorie protégée abaissera les valeurs, changera la composition, augmentera la criminalité ou abaissera la qualité des écoles
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Logement équitable : discrimination interdite
fairhousing Aucun titulaire de licence (ou employé/agent) ne peut, en raison de la race, la couleur, la religion, le sexe, le handicap, la situation familiale ou l'origine nationale d'une personne : refuser de vendre/acheter/louer ou autrement refuser le logement ; discriminer dans les conditions d'une transaction ou dans la fourniture d'installations/services ; refuser de recevoir ou de transmettre une offre de bonne foi ; refuser de négocier ; ou affirmer faussement que le logement n'est pas disponible pour inspection/vente/location/bail alors qu'il est en fait disponible ou refuser de permettre l'inspection.
Règles clés
- ✓Ne peut pas refuser, dénier ou discriminer dans les transactions immobilières en fonction d'une classe protégée
- ✓Ne peut pas affirmer faussement que le logement n'est pas disponible ou refuser l'inspection en fonction d'une classe protégée
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Citations : Imposition de Pénalités
licensing En vertu de la Règle 520-1-.14, lorsque la Commission constate qu'un titulaire de licence a violé le Chapitre 43-40, les règles de la Commission ou a commis une pratique commerciale déloyale, elle peut soit engager une procédure de sanction (cas contesté en vertu du Ch. 13 du Titre 50), soit émettre une citation à la place des sanctions. Une citation peut ordonner l'achèvement d'un cours d'études, le dépôt de rapports comptables périodiques sur le compte en fiducie d'un courtier et/ou une amende ne dépassant pas 1 000 dollars par violation, plafonnée à 5 000 dollars au total dans une seule citation. La Commission peut également exiger une formation agréée en plus ou à la place des pénalités financières.
Règles clés
- ✓L'amende de citation ne peut pas dépasser 1 000 dollars par violation et 5 000 dollars au total par citation
- ✓Une citation peut exiger un cours d'études, des rapports de compte en fiducie et/ou des amendes à la place de sanctions formelles
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Définition de la Publicité et des Médias
disclosures Selon la Règle 520-1-.09, la « publicité » désigne tout moyen, méthode ou activité par lequel un titulaire de licence, par tout média, fait connaître au grand public un bien immobilier à vendre, louer, céder ou échanger. Le terme « média » est défini largement et comprend l'imprimé, les photographies, la radiodiffusion et Internet — journaux, prospectus, cartes de visite, panneaux d'affichage, radio, télévision, panneaux (bureau, directionnels, « à vendre », « à louer », « vendu » ou panneaux de véhicule), bulletins d'information, messagerie vocale, courrier électronique, télécopie, sites web, blogs, médias sociaux, messages texte, annonces-bannières, fenêtres publicitaires et médias similaires.
Règles clés
- ✓Publicité = faire connaître un bien immobilier au grand public par tout moyen médiatique
- ✓« Médias » comprend Internet, les médias sociaux, les panneaux, les cartes de visite, le courrier électronique, les messages texte et toutes les formes traditionnelles
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Exigences en matière de publicité Internet
disclosures Toute publicité immobilière sur Internet doit divulguer le nom de l'entreprise et le numéro de téléphone sur chaque page Web visible. Pour les messages électroniques à caractères limités, fournir un lien direct vers un affichage conforme. Sur les sites tiers dont les conditions limitent la conformité, fournir un lien direct vers un affichage conforme sur chaque page visible. Les informations obsolètes du site Web doivent être mises à jour ou supprimées dans les 30 jours. Si un tiers gère le site, un titulaire de licence qui donne un avis écrit opportun des modifications nécessaires n'est pas en violation si le tiers ne fait pas la modification. La règle s'applique uniquement aux sites relevant de la propriété ou du contrôle direct du titulaire de licence.
Règles clés
- ✓Le nom de l'entreprise et le numéro de téléphone doivent apparaître sur chaque page Web visible de la publicité Internet
- ✓Les informations obsolètes du site Web doivent être mises à jour ou supprimées dans les 30 jours
- ✓Un avis écrit opportun à un webmestre tiers protège le titulaire de licence si le changement n'est pas effectué
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Noms commerciaux et noms de franchise dans la publicité
disclosures Une agence utilisant un nom commercial (comprenant une marque de commerce et une marque de service) ou un franchisé doit clairement et sans équivoque inclure le nom enregistré de l'agence dans la publicité d'un bien immobilier spécifique, positionné à côté de la propriété afin que le public puisse identifier l'agence immobilière. Le nom de l'agence doit apparaître avec une taille, une prominence et une fréquence égales ou supérieures à celle du nom de tout agent immobilier affilié. Le nom enregistré de l'agence doit également apparaître sur les contrats/documents de transaction et sur les panneaux de bureau.
Règles clés
- ✓Le nom enregistré de l'agence doit apparaître à côté du bien immobilier annoncé
- ✓Le nom de l'agence doit être d'une taille, d'une prominence et d'une fréquence égales ou supérieures à celle du nom de tout agent immobilier affilié
- ✓Le nom enregistré de l'agence est requis sur les contrats, les documents de transaction et les panneaux de bureau
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Noms d'agence et numéros de téléphone dans la publicité
disclosures En publicité immobilière spécifique, les agences doivent inclure le nom d'agence enregistré et un numéro de téléphone de l'agence (sauf où les restrictions légales comme les clauses restrictives interdisent le nom d'agence sur une pancarte). Le nom et le numéro de téléphone de l'agence doivent être égaux ou supérieurs en taille, en importance et en fréquence à ceux de tout agent affilié. Le téléphone de l'agence doit permettre de joindre un courtier ou un gestionnaire sans passer par l'agent affilié. Dans les annonces groupées listant plusieurs propriétés avec des noms d'agents, la conformité est respectée si le nom de l'agence apparaît une fois en haut avec une importance égale ou supérieure à celui de tout agent.
Règles clés
- ✓Nom d'agence et numéro de téléphone obligatoires dans les annonces immobilières spécifiques
- ✓Le téléphone de l'agence doit permettre de joindre un courtier ou un gestionnaire sans passer par l'agent affilié
- ✓Le nom et le numéro de téléphone de l'agence doivent être égaux ou supérieurs en taille, en importance et en fréquence à ceux de tout agent affilié
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Toute Annonce Doit Révéler le Contact d'un Titulaire de Licence
disclosures Nonobstant toute autre disposition, un titulaire de licence doit faire tous les efforts raisonnables en matière de publicité pour s'assurer que le public sait qu'il est contacté par un titulaire de licence. Un titulaire de licence ne peut pas non plus annoncer des cours approuvés par la Commission, à moins d'être approuvé par la Commission pour les offrir.
Règles clés
- ✓La publicité doit informer le public qu'il est contacté par un titulaire de licence
- ✓Le titulaire de licence ne peut pas annoncer des cours approuvés par la Commission à moins d'être approuvé pour les offrir
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Numéros de licence dans les offres et les mandats
contracts Un titulaire de licence qui prépare ou signe un mandat de courtage ou une offre d'achat, de vente, de location ou d'échange de biens immobiliers doit inclure le numéro de licence émis par la Commission pour chaque cabinet et chaque titulaire de licence participant à la transaction — en utilisant le numéro de licence à six chiffres.
Règles clés
- ✓Le numéro de licence à six chiffres de chaque cabinet et de chaque titulaire de licence participant doit être inclus
- ✓S'applique à la fois aux mandats de courtage et aux offres
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Divulgation des commissions, honoraires et rabais
disclosures Les divulgations exigées par O.C.G.A. 43-40-25(b)(6) peuvent être faites à l'avance sur la base de conditions préétablies dans un accord écrit. Dans les transactions de recommandation, le courtier auquel une recommandation a été adressée doit divulguer par écrit au mandant tout honoraire de recommandation versé, au plus tard à la clôture. Le « mandant du titulaire de licence » comprend à la fois un client et un client travaillant principalement avec le courtier (non représenté par un autre courtier). Un titulaire de licence peut accorder une remise sur une partie d'une commission à un mandant si elle est divulguée sur l'état de clôture et ne prête pas à confusion quant à la source des fonds ou aux ressources financières de l'acheteur. Aucune divulgation n'est requise pour les cadeaux ou choses de valeur non conditionnés par la transaction.
Règles clés
- ✓Les honoraires de recommandation doivent être divulgués par écrit au mandant au plus tard à la clôture
- ✓Les rabais accordés à un mandant doivent être divulgués sur l'état de clôture et ne doivent pas induire en erreur quant à la source des fonds
- ✓Aucune divulgation n'est nécessaire pour les cadeaux non conditionnés par la transaction
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Offres d'achat liées à une relation de courtage
contracts Lorsqu'un titulaire de licence offre d'acheter une propriété comme condition pour obtenir ou prolonger un engagement de courtage, le titulaire de licence doit conclure un contrat d'achat écrit exprimant tous les termes et conditions avant ou au moment de l'entrée en vigueur ou de la prolongation de l'engagement. Lorsqu'un titulaire de licence offre d'acheter une propriété pour permettre à une partie d'acheter/vendre/louer/échanger une autre propriété, le contrat d'achat écrit avec tous les termes doit être complété avant ou au moment où l'autre partie conclut un contrat sur la nouvelle propriété.
Règles clés
- ✓Un contrat d'achat écrit avec tous les termes est requis au moment ou avant l'entrée en vigueur ou la prolongation de l'engagement connexe
- ✓S'applique aux offres d'achat utilisées pour permettre la transaction d'une autre partie
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Les titulaires de licence faisant la publicité en tant que mandants se conforment à la règle .09
disclosures Les titulaires de licence faisant la publicité pour acheter, vendre ou échanger des biens immobiliers pour leurs propres comptes doivent se conformer aux exigences de publicité de la règle 520-1-.09, y compris les exigences de la légende de divulgation de la licence.
Règles clés
- ✓La publicité de compte propre doit suivre la règle 520-1-.09
- ✓Les exigences de divulgation du statut de licence s'appliquent à la publicité des mandants
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Exigence de permis pour le courtage d'entreprise
licensing Selon la règle 520-1-.12, sauf exception prévue par O.C.G.A. 43-40-29, une personne qui négocie la vente d'une entreprise doit détenir une licence de la Commission si la vente implique le transfert de tout intérêt (y compris les droits de bail ou de propriété) dans un bien immobilier. Les courtiers d'entreprise non autorisés et leurs associés ne peuvent pas négocier, tenter de négocier, ou trouver des prospects pour une vente d'entreprise où (a) elle implique le transfert d'un intérêt dans un bien immobilier, ou (b) une commission/honoraire est conditionnée au transfert d'un intérêt immobilier. Un courtier non autorisé ne peut pas accomplir ces actes et ensuite utiliser un titulaire de licence pour ratifier la transaction.
Règles clés
- ✓Une licence est requise pour négocier la vente d'une entreprise impliquant le transfert de tout intérêt dans un bien immobilier
- ✓Les courtiers non autorisés ne peuvent pas agir lorsqu'une commission est conditionnée au transfert d'un intérêt immobilier, ni utiliser un titulaire de licence pour ratifier leurs actes
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Citations : Barème des violations et des pénalités
licensing La règle 520-1-.14(3) établit un barème des amendes maximales pour les violations spécifiques. Exemples : défaut de remettre les fonds en fiducie au courtier (500 $); défaut de fournir une copie de document au signataire (500 $); exercer une activité sous un nom non enregistré (600 $); violation du compte en fiducie révélée à l'examen (600 $); défaut de notifier au courtier l'activité immobilière personnelle (600 $); versement de commission à une personne non autorisée (600 $); défaut de déposer les fonds en fiducie dans les trois jours ouvrables (600 $); défaut de divulguer la licence dans un contrat (600 $ par contrat); défaut de déposer les fonds en fiducie selon les termes du contrat (800 $ par contrat); fausse déclaration sur une demande (800 $); défaut de gérer les fonds en fiducie lorsqu'une perte est réclamée et une restitution effectuée (900 $); défaut de rapprocher un compte en fiducie mensuellement (600 $ s'il est équilibré, 900 $ s'il n'est pas équilibré). En cas de conflit, le langage du code ou de la règle prévaut sur la description du barème.
Règles clés
- ✓Les violations spécifiques entraînent des amendes maximales prévues (généralement 500 $ à 900 $)
- ✓Les violations relatives aux fonds en fiducie ou aux comptes en fiducie et la falsification de demande entraînent les amendes les plus élevées
- ✓En cas de conflit, la section du code ou le libellé de la règle prévaut sur la description du barème
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Citations : Effet juridique, Signification et Actions connexes
licensing Une citation émise par la Commission devient définitive 30 jours après sa signification (en personne, par courrier recommandé ou par envoi overnight statutaire), sauf si le titulaire de licence convient de conditions alternatives ou demande une audience pour contestation. Une fois définitive, les exigences doivent être satisfaites dans les 30 jours, sauf si l'ordonnance prévoit un délai différent. La Commission peut offrir un consentement à la place d'une citation, peut émettre une citation en lieu et place de la poursuite d'une audience pour contestation, et peut sanctionner un titulaire de licence qui ne se conforme pas à un ordre définitif après notification et audience. Lorsqu'elle impose une discipline lors d'une audience pour contestation ultérieure, la Commission ne doit pas tenir compte des citations antérieures si le titulaire de licence s'y est pleinement conformé.
Règles clés
- ✓La citation devient définitive 30 jours après sa signification, sauf en cas de contestation ou accord sur des conditions alternatives
- ✓Les exigences doivent être satisfaites dans les 30 jours suivant une citation définitive, sauf si l'ordonnance en dispose autrement
- ✓Les citations antérieures auxquelles il a été pleinement conformé ne sont pas prises en considération dans la discipline imposée lors d'une audience pour contestation ultérieure