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Términos de las licencias de bienes raíces
licensing Las licencias de corredor, corredor-vendedor, vendedor y sucursal tienen una vigencia de dos años (bienal) que vencen el 30 de junio del año impar. Las licencias emitidas durante un término bienal corren desde la fecha de emisión hasta el final de ese término, independientemente de cuándo se emitan durante el término.
Reglas clave
- ✓Todas las licencias de bienes raíces tienen una vigencia de dos años que vencen el 30 de junio del año impar
- ✓Las licencias emitidas a mitad de término corren desde la fecha de emisión hasta el final del término bienal actual
- ✓La definición de «vendedor» incluye un vendedor (referencia)
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Plazo de un año para solicitar la licencia después de aprobar el examen
licensing Un solicitante agente de bienes raíces o agente de bienes raíces (referencia) debe aprobar el examen estatal y solicitar la emisión de la licencia a más tardar un año después de completar exitosamente el curso obligatorio de prelicencia. No solicitar la licencia dentro de un año requiere repetir y completar tanto el curso como el examen. La misma regla de un año se aplica a los solicitantes corredor/corredor-agente de bienes raíces (desde la finalización de la educación de 150 horas).
Reglas clave
- ✓Un solicitante agente de bienes raíces debe solicitar la licencia dentro de un año de completar el curso de prelicencia
- ✓No solicitar la licencia dentro de un año requiere repetir el curso y el examen
- ✓Los solicitantes corredor/corredor-agente de bienes raíces deben solicitar la licencia dentro de un año de completar el requisito de educación de 150 horas
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Requisito de calificación de experiencia del corredor
licensing La obtención de una licencia de corredor requiere demostrar compromiso con el corretaje inmobiliario como vocación principal y a tiempo completo. A excepción de los corredores autorizados en otros estados, los solicitantes deben haber estado continuamente autorizados y empleados a tiempo completo como vendedor durante los tres años inmediatamente anteriores a la solicitud (mínimo 40 horas/semana, aproximadamente 10 a.m.–8 p.m., cinco días por semana; cualquier otro trabajo limitado a tiempo parcial sin exceder 25 horas/semana). Los corredores con licencia activa en otro estado durante al menos tres años pueden calificar para una exención.
Reglas clave
- ✓Los solicitantes deben haber estado continuamente autorizados y empleados a tiempo completo como vendedor durante los tres años anteriores a la solicitud
- ✓Tiempo completo significa mínimo 40 horas/semana, cinco días/semana; otro empleo limitado a 25 horas/semana
- ✓Los corredores con licencia activa en otro estado y comprometidos durante tres años pueden calificar para una exención del requisito de experiencia
- ✓La actividad limitada únicamente a realizar derivaciones NO satisface el requisito de participación activa a tiempo completo
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Estatus y Supervisión del Corredor-Vendedor
escrow Los corredores-vendedores deben cumplir con las mismas calificaciones que los corredores, pero deben ser empleados por un corredor debidamente autorizado y actuar bajo su supervisión. Un corredor-vendedor NO puede mantener independientemente una oficina o una cuenta de depósito. Un corredor-vendedor puede estar autorizado para servir como supervisor de oficina o supervisor de sucursal bajo N.J.S.A. 45:15-12.
Reglas clave
- ✓Los corredores-vendedores deben cumplir con las mismas calificaciones que los corredores
- ✓Un corredor-vendedor debe trabajar bajo la supervisión de un corredor autorizado y no puede mantener independientemente una oficina o cuenta de depósito
- ✓Un corredor-vendedor puede servir como supervisor de oficina o sucursal si está autorizado
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Requisitos del Affidávit de Cierre de Oficina
escrow Un corredor de propiedad única o corredor de registro que cese en sus negocios no podrá ser relicenciado a menos que, dentro de 30 días, presente un affidávit certificando: todas las licencias devueltas; cuenta fiduciaria cerrada y fondos fiduciarios desembolsados a las partes apropiadas; todas las comisiones pagadas o por pagarse al recibir; comisiones futuras restantes enumeradas; todos los mandantes en transacciones en curso notificados por escrito; señales y anuncios removidos o retirados; directorios telefónicos actualizados; sin multas pendientes; y reconocimiento del deber de mantener registros por seis años.
Reglas clave
- ✓Un affidávit de cierre de oficina debe presentarse dentro de 30 días de cesar en los negocios
- ✓El affidávit debe certificar que la cuenta fiduciaria está cerrada y que todos los fondos fiduciarios se han desembolsado a las partes apropiadas
- ✓El affidávit debe certificar que no hay multas pendientes y reconocer el deber de retención de registros de seis años
- ✓El corredor debe proporcionar la dirección del depósito de registros y notificar a la Comisión de cualquier cambio durante seis años
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Prueba de licencia en posesión
licensing Los titulares de licencias deben tener una copia de su licencia en su poder en todo momento cuando se dediquen a negocios de bienes raíces. Esto puede ser una copia física o una copia digital en un teléfono, tableta, computadora portátil u otro dispositivo electrónico. Las copias se pueden imprimir o descargar del sistema de licencias en línea de la Comisión en www.reconline.nj.gov.
Reglas clave
- ✓Los titulares de licencias deben poseer una copia de su licencia (física o digital) cuando se dediquen a negocios de bienes raíces
- ✓Una copia digital en un dispositivo electrónico satisface el requisito de posesión
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Pago de cuotas a la Comisión
licensing Con excepciones limitadas (proveedor de escaneo de huellas dactilares, proveedor de examen de licencia y cuotas de transferencia/terminación en línea según 11:5-3.11), todas las cuotas prescritas por la Ley de Licencias Inmobiliarias deben pagarse mediante cheque de cuenta comercial del corredor, cheque certificado o cheque bancario, o giro postal pagadero al Tesorero del Estado de Nueva Jersey. No se acepta efectivo ni divisas.
Reglas clave
- ✓Las cuotas deben pagarse mediante cheque de cuenta comercial del corredor, cheque certificado/bancario o giro postal pagadero al Tesorero del Estado de Nueva Jersey
- ✓No se acepta efectivo ni divisas
- ✓El proveedor de huellas dactilares, el proveedor de examen y las cuotas de transferencia/terminación en línea son excepciones
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Requisito de verificación de antecedentes penales
licensing La Comisión requiere que un licenciatario individual, o cualquier funcionario, director, socio o propietario de una participación mayoritaria de una corporación o asociación autorizada, complete una exploración electrónica de huellas dactilares a través del proveedor contratado por el Estado, pague las tarifas de procesamiento y presente prueba de cumplimiento con la solicitud de licencia. La evidencia incluye la copia del solicitante del formulario completado del proveedor más el recibo de pago.
Reglas clave
- ✓Los licenciatarios individuales y los funcionarios/directores/socios/propietarios con participación mayoritaria deben completar una exploración electrónica de huellas dactilares a través del proveedor contratado por el Estado
- ✓La prueba de cumplimiento (formulario del proveedor más recibo de pago) debe acompañar la solicitud de licencia
- ✓Los solicitantes de corporaciones o asociaciones deben presentar prueba de huellas dactilares para cada funcionario, director, socio o propietario con participación mayoritaria
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Reglas de Examen para la Obtención de Licencia
licensing Durante los exámenes de obtención de licencia, los examinandos no pueden consultar notas, libros o memorandos; está prohibido copiar preguntas o tomar notas para uso personal; y ningún examinando puede abandonar la sala de examen excepto a discreción del examinador. Los exámenes son de opción múltiple, preparados por un servicio de pruebas designado por la Comisión. Las cuotas de examen y toma de huellas dactilares son cuotas de servicio pagadas directamente a los proveedores, separadas de las cuotas de la Comisión.
Reglas clave
- ✓Los examinandos no pueden usar notas, libros, memorandos, copiar preguntas ni tomar notas para uso personal
- ✓Ningún examinando puede abandonar la sala de examen excepto a discreción del examinador
- ✓Los exámenes de obtención de licencia son de opción múltiple, preparados por un servicio de pruebas designado por la Comisión
- ✓Las cuotas de examen y toma de huellas dactilares se pagan directamente a los proveedores, separadas de la cuota de solicitud de la Comisión
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Requisitos de edad y educación para agentes inmobiliarios
licensing Ninguna licencia de agente inmobiliario o agente inmobiliario (referencia) se expide a menores de 18 años. Los solicitantes deben presentar un certificado de finalización satisfactoria de un curso de pre-otorgamiento de licencia autorizado por la Comisión, a menos que se exima, y deben certificar posesión de educación secundaria o equivalente.
Reglas clave
- ✓Los solicitantes de agente inmobiliario/agente inmobiliario (referencia) deben tener al menos 18 años
- ✓Los solicitantes deben completar un curso de educación previa a la licencia autorizado por la Comisión, a menos que se exima
- ✓Los solicitantes deben certificar educación secundaria o equivalente
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Patrocinio de Corredor de Solicitantes de Buena Reputación
licensing Ningún corredor puede patrocinar a sabiendas a un solicitante de licencia de vendedor o vendedor (referencia) que no tenga una buena reputación de honestidad y trato justo. Para solicitantes de vendedor (referencia), la solicitud debe incluir una certificación del corredor (y, para no renovaciones, una certificación del solicitante) confirmando que ambos revisaron las restricciones legales sobre actividades de referencia y que las actividades del agente de referencia se limitan únicamente a referir a consumidores potenciales de servicios de corretaje inmobiliario.
Reglas clave
- ✓Un corredor no puede patrocinar a sabiendas a un solicitante que carezca de una buena reputación de honestidad y trato justo
- ✓Las solicitudes de vendedor (referencia) requieren una certificación del corredor que confirme la revisión de las restricciones de actividades de referencia
- ✓Las actividades de vendedor (referencia) se limitan a referir a consumidores potenciales de servicios de corretaje inmobiliario
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Requisito del curso de preamortización para corredores
licensing Antes de solicitar la aprobación de la experiencia, un solicitante debe haber completado el curso general de preamortización para corredores de 90 horas más dos cursos de 30 horas (150 horas en total). Los solicitantes deben presentar declaraciones escritas del corredor que certifiquen su actividad como vendedor, y se les puede requerir que proporcionen documentación de transacciones cerradas como evidencia de actividad a tiempo completo.
Reglas clave
- ✓Los solicitantes de corredores deben completar el curso general para corredores de 90 horas más dos cursos de 30 horas (150 horas en total)
- ✓Deben presentarse declaraciones escritas de los corredores supervisores que certifiquen la actividad de vendedor
- ✓Se puede requerir documentación de apoyo de transacciones cerradas como prueba de actividad a tiempo completo
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Devolución de Licencias Cuando un Corredor Cesa Actividades
licensing Un corredor que cesa de estar activo debe, dentro de cinco días hábiles, devolver a la Comisión su propia licencia y las licencias de todos los agentes de ventas, corredores-agentes de ventas y agentes de ventas (referencia) para cancelación. La licencia de cada empleado debe acompañarse de una carta de terminación de empleo conforme a N.J.S.A. 45:15-14.
Reglas clave
- ✓Un corredor que cesa actividades debe devolver todas las licencias (la suya propia y la de sus empleados) a la Comisión dentro de cinco días hábiles
- ✓La licencia de cada empleado debe acompañarse de una carta de terminación de empleo
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Sustitución del Corredor de Registro
escrow Cuando se sustituye un nuevo corredor de registro, el nuevo y anterior corredor deben presentar conjuntamente un affidávit certificando: el nuevo corredor ha asumido la custodia de todos los fondos fiduciarios; todos los fondos fiduciarios están contabilizados; todas las comisiones están pagadas hasta la fecha; el nuevo corredor pagará comisiones según la política existente; no hay multas adeudadas (con responsabilidad solidaria por multas anteriores a la sustitución); se han cambiado señales/anuncios; y todos los registros requeridos se han entregado con un reconocimiento de retención de seis años.
Reglas clave
- ✓La sustitución del corredor de registro requiere un affidávit conjunto del nuevo y anterior corredor
- ✓El nuevo corredor debe asumir la custodia de todos los fondos fiduciarios y confirmar que todos los fondos están contabilizados
- ✓Ambos corredores son solidariamente responsables de las multas impuestas por acciones anteriores a la sustitución
- ✓Los registros requeridos deben entregarse y ser mantenidos por el nuevo corredor durante seis años
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Procedimientos de Transferencia y Terminación de Licencia
licensing Cuando un tenedor de licencia se transfiere entre corredores y solicita entregar su licencia en mano, el corredor que termina debe firmar/fechar el reverso, completar la sección de confirmación de terminación, y dentro de cinco días hábiles enviar por correo a la Comisión o procesar la terminación en línea, enviando una copia al tenedor. El nuevo corredor empleador ingresa la fecha de empleo efectiva, firma, destaca el talón temporal, y envía por correo la licencia con la tarifa de transferencia o procesa en línea y paga electrónicamente.
Reglas clave
- ✓El corredor que termina debe completar y firmar la sección de confirmación de terminación y actuar dentro de cinco días hábiles
- ✓El tenedor de licencia que se transfiere solo puede entregar su licencia en mano al nuevo corredor después de que sea firmada y fechada por el corredor que termina
- ✓El nuevo corredor debe ingresar la fecha de empleo efectiva y pagar la tarifa de transferencia requerida antes de que el tenedor comience a trabajar
- ✓Solo las licencias de vendedor (referencia), vendedor o corredor-vendedor pueden transferirse o terminarse en línea