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Requisito para una Licencia de Bienes Raíces
licensing Cualquier persona o entidad comercial que se dedique directa o indirectamente al negocio de agente de bienes raíces a cambio de compensación (o promesa de compensación) mientras se encuentre físicamente en Carolina del Norte debe poseer una licencia de agente de bienes raíces de Carolina del Norte. Un licenciatario actúa únicamente como agente de una de las partes. Un licenciatario NO es automáticamente un REALTOR — ese término solo se aplica a miembros de la Asociación Nacional de REALTORS.
Reglas clave
- ✓La compensación o promesa de compensación mientras se encuentra físicamente en Carolina del Norte genera el requisito de licencia
- ✓Un «licenciatario» no es automáticamente un «REALTOR»; REALTOR requiere membresía de la NAR
- ✓Los licenciatarios de bienes raíces actúan únicamente como agentes de una de las partes en una transacción
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Categorías de estado de licencia: Corredor provisional
licensing Carolina del Norte tiene solo un tipo de licencia — una licencia de corredor — pero varias categorías de estado. Un corredor provisional es el estado de nivel de entrada: después de completar el curso de prelicencia de 75 horas y aprobar el examen, la licencia de corredor se emite con estado « provisional ». Un corredor provisional debe ser supervisado por un corredor a cargo, no puede operar de forma independiente y debe completar la educación posterior a la licencia para remover el estado provisional.
Reglas clave
- ✓Un corredor provisional debe ser supervisado por un corredor a cargo para cualquier acto que requiera una licencia
- ✓Un corredor provisional nunca puede operar de forma independiente
- ✓El estado provisional es temporal; se requiere educación posterior a la licencia para removerlo y mantener la elegibilidad para el estado activo
- ✓La entrada requiere un curso de prelicencia de 75 horas y aprobar el examen de licencia
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Estatus y calificaciones del corredor a cargo
licensing El corredor a cargo (BIC) es una categoría de estatus de licencia, no una licencia separada. Cada oficina inmobiliaria debe tener un BIC designado. Para calificar, la licencia del corredor debe estar en estatus activo (no provisional), el corredor debe tener 2 años de experiencia a tiempo completo o 4 años a tiempo parcial en intermediación dentro de los últimos 5 años, y debe completar un curso de 12 horas sobre el Corredor a Cargo (no más de un año antes ni dentro de 120 días después de la designación).
Reglas clave
- ✓El BIC es una categoría de estatus de licencia, no una licencia separada
- ✓La licencia debe estar activa y NO provisional para ser un BIC
- ✓Requiere 2 años de experiencia a tiempo completo o 4 años a tiempo parcial en intermediación dentro de los últimos 5 años
- ✓Requiere la finalización del curso de 12 horas sobre el Corredor a Cargo
- ✓Cada oficina inmobiliaria debe tener un BIC designado
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Actividades que Requieren una Licencia
licensing Realizar actividades de corretaje como agente de otros a cambio de compensación requiere una licencia, sin exención para un número limitado de transacciones y sin umbral de tarifa mínima. Las actividades incluyen listado, compra/venta, arrendamiento/alquiler, conducción de subastas, negociación de intereses relacionados con la venta de un negocio, y remisión de una parte a cambio de compensación. Ningún profesional con licencia puede pagar una tarifa de búsqueda, referencia o comisión a una persona sin licencia.
Reglas clave
- ✓Incluso una transacción a cambio de compensación requiere una licencia; sin exención para transacciones limitadas
- ✓Ninguna tarifa es demasiado pequeña para desencadenar el requisito de licencia
- ✓La remisión de una parte a cambio de compensación es una actividad que requiere licencia
- ✓Ningún profesional con licencia puede pagar una tarifa de búsqueda, referencia o comisión a una persona sin licencia
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Falsa Representación y Omisión de Hechos Materiales
disclosures La G.S. 93A-6(a)(1) prohíbe tanto la tergiversación dolosa como negligente, así como la omisión de hechos materiales. Una falsa representación es la comunicación de información falsa; una omisión es el incumplimiento de divulgar cuando existe un deber. Los actos dolosos implican conocimiento real y conducta deliberada; los actos negligentes ocurren cuando un licenciatario «debería haber sabido razonablemente» la verdad incluso actuando de buena fe.
Reglas clave
- ✓Se prohíben tanto la falsa representación dolosa como la negligente, así como la omisión
- ✓La intención dolosa requiere conocimiento real y conducta deliberada
- ✓La negligencia se aplica cuando un licenciatario «debería haber sabido razonablemente» incluso de buena fe
- ✓Los hechos materiales deben divulgarse al principal y a terceros con los que se trata
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Categorías de hechos materiales
disclosures Los hechos materiales que la Comisión requiere divulgar incluyen: hechos sobre la propiedad misma (defectos estructurales/mecánicos); hechos relacionados directamente con la propiedad (cambio de zonificación pendiente, carretera planeada); hechos que afectan la capacidad del mandante para completar la transacción (ejecución hipotecaria pendiente); y hechos conocidos de importancia especial para una parte (por ejemplo, la capacidad de agregar una piscina). Independientemente de cuál sea la parte representada, los hechos materiales deben divulgarse tanto al mandante como a terceros.
Reglas clave
- ✓Los hechos materiales incluyen defectos de la propiedad, condiciones externas, capacidad para completar la transacción y hechos de importancia especial
- ✓Los hechos materiales deben divulgarse independientemente de qué parte represente el agente
- ✓Un agente también debe divulgar al mandante cualquier cosa que afecte los derechos o la decisión del mandante
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Hechos No Materiales: Fallecimiento, Enfermedad, Delincuentes Sexuales Registrados
disclosures Conforme a G.S. 39-50 y 42-14.2, el hecho de que una propiedad haya sido ocupada por una persona fallecida o con enfermedad grave NO es un hecho material, ni tampoco lo es el hecho de que un delincuente sexual registrado ocupaba, ocupo o reside cerca de la propiedad. Los agentes no necesitan revelar voluntariamente estos hechos; si se les pregunta, pueden negarse a responder o responder honestamente (y no deben hacer declaraciones falsas intencionalmente). Un agente NO PUEDE responder preguntas sobre si un ocupante tiene VIH/SIDA, ya que la ley de vivienda justa lo trata como una discapacidad.
Reglas clave
- ✓El fallecimiento, la enfermedad grave y los delincuentes sexuales registrados cerca de una propiedad NO son hechos materiales
- ✓Los agentes no necesitan revelar voluntariamente estos hechos, pero no pueden hacer declaraciones falsas intencionalmente
- ✓La ley de vivienda justa prohíbe a los agentes responder preguntas sobre VIH/SIDA de los ocupantes
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Conflicto de intereses: agencia dual no divulgada y auto-negociación
agency G.S. 93A-6(a)(4) prohíbe actuar por más de una parte sin el conocimiento de todas las partes. La regla A.0104(d)/(i) exige autorización escrita expresa para agencia dual. La auto-negociación (obtener ganancias secretas) está prohibida. Un agente debe divulgar a ambas partes cualquier relación (por ejemplo, un comprador pariente) que influya en su lealtad. G.S. 93A-6(a)(6) prohíbe representar a otro corredor sin el conocimiento y consentimiento del corredor asociado.
Reglas clave
- ✓Actuar por más de una parte sin el conocimiento de todas las partes está prohibido
- ✓La agencia dual requiere autorización escrita expresa de cada parte
- ✓La auto-negociación / ganancia secreta está prohibida
- ✓Los corredores provisionales nunca pueden trabajar para más de una empresa a la vez
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Prácticas Discriminatorias Prohibidas
fairhousing Cualquier violación de la Ley Estatal de Vivienda Justa se considera conducta impropia y una violación de la Ley de Licencias. Un licenciatario no debe realizar actividades de corretaje o promover su estatus de corredor de ninguna manera que discrimine por raza, color, religión, origen nacional, sexo, estado familiar o discapacidad.
Reglas clave
- ✓Las violaciones de la Ley de Vivienda Justa son violaciones de la Ley de Licencias
- ✓Los licenciatarios no pueden discriminar por raza, color, religión, origen nacional, sexo, estado familiar o discapacidad
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Requisito de Acuerdos de Agencia por Escrito
agency La G.S. 93A-13 y la Regla A.0104(a) exigen que todos los acuerdos de agencia sean por escrito y firmados. Los acuerdos del vendedor/arrendador (propietario) deben ser por escrito ANTES de proporcionar servicios. La agencia del comprador/arrendatario puede comenzar verbalmente pero debe ser por escrito a más tardar cuando cualquier parte presenta una oferta. Un acuerdo verbal de comprador/arrendatario debe ser no exclusivo, indefinido y rescindible en cualquier momento.
Reglas clave
- ✓Todos los acuerdos de agencia deben ser por escrito y firmados
- ✓Los acuerdos del propietario (vendedor/arrendador) deben ser por escrito antes de que se proporcionen los servicios
- ✓Los acuerdos de comprador/arrendatario pueden ser verbales inicialmente pero deben ser por escrito a más tardar cuando cualquier parte presenta una oferta
- ✓Los acuerdos verbales de comprador/arrendatario deben ser no exclusivos, indefinidos y rescindibles a voluntad
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Contenido obligatorio de los acuerdos de agencia por escrito
agency Todo acuerdo de agencia por escrito debe: proporcionar una fecha de vencimiento definida y terminar sin previo aviso en esa fecha (un acuerdo de gestión de arrendador-arrendatario puede renovarse automáticamente si es terminable con aviso); contener la disposición contra la discriminación de la Regla A.0104(b) de manera clara y notoria; e incluir el número de licencia del agente autorizado que firma.
Reglas clave
- ✓Debe proporcionar una fecha de vencimiento definida y terminar sin aviso previo al vencimiento
- ✓Debe contener la disposición contra la discriminación (equidad en vivienda), establecida de manera notoria
- ✓Debe incluir el número de licencia del agente autorizado individual que firma
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Requisito de Divulgación de Agencia (Trabajar con Agentes Inmobiliarios)
disclosures La Regla A.0104(c) requiere que los licenciatarios en transacciones de ventas proporcionen la divulgación de Trabajar con Agentes Inmobiliarios en el primer contacto sustancial, la revisen con el comprador/vendedor y lleguen a un acuerdo sobre la relación de agencia. Simplemente entregar el formulario es insuficiente. Si el contacto es por teléfono o medios electrónicos, divulgue inmediatamente a quién representa y transmita la divulgación escrita dentro de tres días.
Reglas clave
- ✓El requisito de divulgación de agencia se aplica solo a transacciones de ventas
- ✓La divulgación debe realizarse en el primer contacto sustancial y ser revisada, no simplemente entregada
- ✓El primer contacto sustancial ocurre cuando la discusión se enfoca en las necesidades/finanzas del comprador
- ✓En caso de contacto por teléfono o medios electrónicos, la divulgación escrita debe transmitirse dentro de tres días
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Consentimiento para Agencia Dual
agency La Regla A.0104(d) requiere autorización escrita de todas las partes antes de actuar como agente dual, aplicable a transacciones de venta y arrendamiento. En ventas, esta autorización suele incluirse en los contratos de agencia de listado/comprador. Una excepción permite un período limitado de agencia dual oral cuando un comprador/inquilino trabaja bajo un acuerdo de agencia oral, pero se debe obtener autorización escrita en el momento en que una parte representada hace una oferta. El consentimiento oral de todas las partes sigue siendo necesario antes de actuar como agente dual.
Reglas clave
- ✓Autorización escrita de agencia dual requerida de todas las partes, para transacciones de venta y arrendamiento
- ✓Agencia dual oral de período limitado permitida solo cuando el comprador/inquilino está bajo un acuerdo de agencia oral
- ✓La autorización escrita de agencia dual debe obtenerse a más tardar cuando una parte representada hace una oferta
- ✓El consentimiento oral de todas las partes sigue siendo requerido antes de comenzar la agencia dual
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Entrega de Instrumentos
contracts La Regla A.0106 (implementando G.S. 93A-6(a)(13)) requiere la entrega de copias de acuerdos de agencia ejecutados, contratos, ofertas, arrendamientos, opciones, etc. dentro de tres días de la recepción del corredor. Las ofertas deben presentarse al vendedor lo antes posible — el límite de tres días es solo un límite máximo para cuando el vendedor no está disponible. Las ofertas deben presentarse incluso si hay un contrato pendiente (con recomendación de consultar a un abogado). Un comprador que firme una oferta debe recibir inmediatamente una copia.
Reglas clave
- ✓Entregar copias de documentos ejecutados dentro de tres días de la recepción del corredor
- ✓Las ofertas deben presentarse al vendedor lo antes posible, sin retraso de tres días
- ✓Las ofertas deben presentarse incluso cuando ya hay un contrato pendiente en la propiedad
- ✓Un comprador que firme una oferta debe recibir inmediatamente una copia
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Requisito del BIC, Excepciones y Propietarios Únicos
licensing La Regla A.0110 requiere que cada empresa designe un BIC para su oficina principal y un BIC diferente en cada sucursal. Ningún corredor puede ser BIC de más de una oficina; ninguna oficina puede tener más de un BIC. Una empresa de paso que cumple las cuatro condiciones no necesita BIC. Un propietario único debe ser BIC si posee dinero en fideicomiso de terceros, anuncia/promueve servicios como corredor, o tiene otros corredores afiliados. La publicidad/promoción incluye anuncios, tarjetas de presentación, solicitud oral e inscripción de propiedades.
Reglas clave
- ✓Cada oficina principal y sucursal debe tener un BIC designado separado
- ✓Ningún corredor puede ser BIC de más de una oficina; ninguna oficina puede tener más de un BIC
- ✓Un propietario único debe ser BIC si posee dinero en fideicomiso, promociona servicios, o tiene corredores afiliados
- ✓La posesión únicamente de depósitos de seguridad del inquilino en la propiedad del corredor no activa el requisito del BIC
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Declaraciones de divulgación de propiedad residencial y MOGS
disclosures El Capítulo 47E requiere que la mayoría de los propietarios residenciales completen la Declaración de divulgación de propiedad residencial y asociación de propietarios para los compradores, respondiendo sí/no/sin representación. La falta de proporcionarla permite al comprador cancelar por escrito dentro de tres días calendario de la aceptación del contrato. También se debe proporcionar una divulgación separada de Minerales y Petróleo y Gas (MOGS) antes de la oferta. Los agentes inmobiliarios pueden ayudar pero no pueden completar estos documentos para el vendedor ni asesorar sobre la representación; aún deben divulgar todos los hechos materiales conocidos.
Reglas clave
- ✓La mayoría de los vendedores residenciales deben proporcionar la Declaración de divulgación de propiedad residencial y asociación de propietarios
- ✓La falta de proporcionarla permite al comprador cancelar dentro de tres días calendario de la aceptación del contrato
- ✓Se debe proporcionar una divulgación MOGS separada antes de la oferta de compra
- ✓Los agentes inmobiliarios deben divulgar hechos materiales independientemente de la representación del vendedor en el formulario
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Definición y Naturaleza del Dinero en Fideicomiso
escrow El dinero en fideicomiso es dinero perteneciente a otros recibido por un corredor actuando como agente o custodia temporal en un asunto de bienes raíces. Los ejemplos comunes incluyen depósitos de garantía, pagos iniciales, depósitos de seguridad de inquilinos, alquileres, cuotas/evaluaciones de HOA y fondos de liquidación. Para alquileres a corto plazo también incluye depósitos de reserva anticipada e impuestos sobre las ventas en los ingresos brutos de alquiler.
Reglas clave
- ✓El dinero en fideicomiso es dinero perteneciente a otros recibido por un corredor como agente o custodio
- ✓Los ejemplos incluyen dinero de garantía, depósitos de seguridad, alquileres, cuotas de HOA y fondos de liquidación
- ✓El dinero en fideicomiso para alquileres a corto plazo incluye depósitos de reserva anticipada e impuestos sobre las ventas en ingresos brutos
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Características y ubicación de la cuenta en fideicomiso/depósito
escrow Una cuenta en fideicomiso/depósito contiene únicamente dinero en fideicomiso y tiene tres características: separada (solo dinero de terceros), fiduciaria (solo el corredor/designado controla los desembolsos) y disponible a la demanda. Debe ser una cuenta de depósito a la vista en una institución asegurada federalmente que opere legalmente en Carolina del Norte y que acepte poner sus registros a disposición de la Comisión. El banco puede estar ubicado fuera de Carolina del Norte si se cumplen estas condiciones.
Reglas clave
- ✓Una cuenta en fideicomiso es separada, fiduciaria y disponible a la demanda
- ✓Debe ser una cuenta de depósito a la vista en una institución asegurada federalmente que opere legalmente en Carolina del Norte
- ✓La institución debe aceptar poner sus registros a disposición de la Comisión
- ✓El banco puede estar ubicado fuera de Carolina del Norte si se cumplen todas las condiciones
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Designación de Cuenta de Depósito en Garantía y Seguro FDIC
escrow El BIC debe asegurar que las palabras «cuenta de depósito en garantía» o «cuenta de depósito en custodia» aparezcan en tarjetas de firma, estados de cuenta, boletas de depósito y cheques. La designación adecuada y los registros precisos protegen los depósitos de ser congelados o embargados si el corredor se vuelve insolvente, muere o tiene gravámenes. El FDIC asegura depósitos hasta $250,000 por cada individuo para quien se mantienen fondos, de modo que una cuenta designada adecuadamente puede totalizar más de $250,000 mientras el interés de cada individuo permanece asegurado.
Reglas clave
- ✓«Cuenta de depósito en garantía» o «cuenta de depósito en custodia» debe aparecer en todas las tarjetas de firma, estados de cuenta, boletas y cheques
- ✓La designación adecuada protege los depósitos del embargo por insolvencia o muerte del corredor
- ✓El FDIC asegura hasta $250,000 por cada individuo para quien se mantienen fondos
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Cuándo se requiere una cuenta de fideicomiso; número de cuentas
escrow Un corredor debe abrir/mantener una cuenta de fideicomiso cuando el corredor o una persona autorizada afiliada toma posesión de fondos en fideicomiso; los corredores inactivos o aquellos que no manejan fondos ajenos no necesitan ninguno. Un corredor generalmente necesita solo una cuenta de fideicomiso para todos los fondos en fideicomiso. Sin embargo, la Regla A.0118(a) requiere una cuenta de fideicomiso separada para cada HOA/POA administrado, con estados escritos periódicos al menos trimestralmente. Un corredor que alquila su propia propiedad residencial puede necesitar una cuenta de fideicomiso conforme a G.S. 42-50.
Reglas clave
- ✓Se requiere una cuenta de fideicomiso cuando el corredor/persona autorizada afiliada toma posesión de fondos en fideicomiso
- ✓Generalmente solo se requiere una cuenta de fideicomiso para todos los fondos en fideicomiso
- ✓Se requiere una cuenta de fideicomiso separada para cada HOA/POA administrado, con estados al menos trimestrales
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Prohibición de Mezcla de Fondos
escrow G.S. 93A-6(a)(12) prohíbe que el corredor mezcle sus propios fondos con los de terceros. Un corredor no puede depositar fondos personales o empresariales en la cuenta de depósito en garantía (excepto fondos limitados para cargos bancarios) ni puede depositar dinero en garantía de propiedades en las cuales el corredor tiene un interés de propiedad. Para cubrir (no evadir) los cargos por servicios bancarios, un corredor puede mantener hasta $100 de fondos personales (o la cantidad requerida para cubrir los cargos) en la cuenta de depósito en garantía, debidamente registrados en un libro mayor de fondos personales.
Reglas clave
- ✓Un corredor no puede mezclar fondos personales o empresariales con dinero en garantía de terceros
- ✓El dinero de propiedades que el corredor posee no puede depositarse en la cuenta de depósito en garantía de la correduría
- ✓Hasta $100 de fondos personales pueden mantenerse para cubrir (no evadir) los cargos por servicios bancarios
- ✓Los fondos personales en la cuenta de depósito en garantía deben registrarse en un libro mayor de fondos personales
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Responsabilidad del BIC en las Cuentas de Depósito en Garantía
escrow La Regla A.0117 requiere registros completos de depósitos, mantenimiento y retiros de dinero ajeno; la Comisión puede inspeccionar registros de depósito en garantía sin previo aviso. La Regla A.0110(g)(4) hace responsable al BIC del mantenimiento adecuado de las cuentas de depósito en garantía y registros. Aunque un BIC puede delegar el mantenimiento de registros a un empleado de oficina, el BIC sigue siendo responsable del cuidado y custodia, y el acceso al dinero en depósito en garantía debe ser limitado y cuidadosamente controlado.
Reglas clave
- ✓Los corredores deben mantener registros completos de depósitos en garantía, mantenimiento y retiros
- ✓La Comisión puede inspeccionar registros de depósito en garantía sin previo aviso
- ✓El BIC es en última instancia responsable del mantenimiento adecuado de las cuentas de depósito en garantía y registros
- ✓El acceso al dinero en depósito en garantía debe ser limitado y cuidadosamente controlado incluso cuando se delega
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Plazos de depósito de fondos fiduciarios
escrow Conforme a la Regla A.0116, los fondos fiduciarios deben depositarse generalmente dentro de tres días hábiles desde su recepción. Excepción: los depósitos de garantía y los depósitos de seguridad del inquilino deben depositarse dentro de tres días hábiles después de la ACEPTACIÓN de la oferta/arrendamiento — a menos que se entreguen en efectivo, que deben depositarse dentro de tres días hábiles desde su recepción independientemente de la aceptación. Todos los fondos fiduciarios recibidos por un corredor provisional deben entregarse inmediatamente a la BIC; los corredores comerciales limitados no residentes entregan inmediatamente al corredor NC afiliado.
Reglas clave
- ✓Los fondos fiduciarios deben depositarse generalmente dentro de tres días hábiles desde su recepción
- ✓Los depósitos de garantía se depositan dentro de tres días hábiles después de la aceptación
- ✓El efectivo debe depositarse dentro de tres días hábiles desde su recepción independientemente de la aceptación
- ✓Los corredores provisionales deben entregar los fondos fiduciarios inmediatamente a su BIC
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Desembolso de Dinero de Buena Fe y Disputas
escrow La Regla A.0116(e) permite a un BIC transferir dinero de buena fe al abogado de cierre/agente de liquidación no más de 10 días antes de la fecha de liquidación prevista; no se puede desembolsar de otra manera antes de la liquidación sin el consentimiento escrito de las partes (por ejemplo, no para pagar informes de inspección). Para disputas sobre fondos que no sean depósitos de seguridad (Regla A.0116(d)), el corredor debe retener los fondos hasta una liberación escrita de las partes u orden judicial; los procedimientos G.S. 93A-12 permiten depósito ante el Secretario del Tribunal.
Reglas clave
- ✓El dinero de buena fe puede transferirse al agente de liquidación no más de 10 días antes de la liquidación
- ✓El dinero de buena fe no puede desembolsarse antes de la liquidación sin el consentimiento escrito de las partes
- ✓Los fondos disputados que no sean depósitos de seguridad deben retenerse hasta una liberación escrita u orden judicial
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Protección de Fondos en Fideicomiso
escrow La Regla A.0116(g) responsabiliza a cada licenciatario por la protección del dinero o propiedad de terceros. Un agente no puede convertir el dinero o propiedad de terceros a su propio uso, aplicarlo a un propósito diferente al previsto, o ayudar a otra persona en la conversión o malversación.
Reglas clave
- ✓Cada licenciatario debe proteger el dinero o propiedad de terceros
- ✓Un agente no puede convertir o malversar el dinero o propiedad de terceros, ni ayudar a otros a hacerlo
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Categorías de estado de licencia: Corredor
licensing Un corredor provisional que completa toda la educación posterior a la obtención de la licencia se convierte en corredor no provisional sin tomar otro examen. Un corredor no provisional no está obligado a ser supervisado por un corredor responsable para mantener un estado activo. Los solicitantes fuera del estado con una licencia equivalente activa dentro de los últimos 3 años solo pueden tomar la porción estatal del examen.
Reglas clave
- ✓El corredor provisional se convierte en corredor completando la educación posterior a la obtención de la licencia, sin nuevo examen
- ✓Un corredor no provisional no necesita un corredor responsable para mantener un estado activo
- ✓Los solicitantes fuera del estado que califiquen (licencia equivalente activa dentro de los últimos 3 años) solo pueden tomar la porción estatal del examen
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Licencia limitada de agente comercial no residente
licensing Un agente/vendedor que reside fuera de Carolina del Norte y posee una licencia activa donde se encuentra su negocio principal puede obtener una licencia limitada de agente comercial no residente de Carolina del Norte para transacciones de bienes raíces comerciales. Permanece afiliado con su empresa fuera del estado, no tiene BIC en Carolina del Norte, pero debe firmar una notificación de afiliación del agente y un acuerdo de cooperación de agentes con un agente residente de Carolina del Norte (no provisional) que lo supervisa. Es una licencia separada.
Reglas clave
- ✓Se aplica únicamente a bienes raíces comerciales en Carolina del Norte
- ✓Debe tener una notificación de afiliación del agente y un acuerdo de cooperación de agentes con un agente residente de Carolina del Norte
- ✓El agente supervisor de Carolina del Norte no puede tener estatus provisional
- ✓Es una licencia separada
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Licencia de Entidades Comerciales
licensing Además de individuos, las entidades comerciales deben obtener una licencia para ejercer la intermediación inmobiliaria. Toda corporación, asociación, LLC, sociedad u otra entidad comercial (excepto negocios de propiedad única) debe obtener una licencia separada de corredor inmobiliario para la empresa.
Reglas clave
- ✓Las entidades comerciales que se dediquen a la intermediación deben obtener una licencia separada de corredor inmobiliario para la empresa
- ✓Los negocios de propiedad única son la excepción y no necesitan una licencia de empresa separada
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Empleados Sin Licencia — Actividades Permitidas
licensing Los empleados sin licencia asalariados u horarios (no pagados por transacción) pueden realizar actos administrativos limitados: transferir llamadas, presentar datos del MLS preparados por el titular de licencia, obtener registros públicos, colocar letreros/cajas de seguridad bajo la dirección del titular de licencia, solicitar reparaciones menores, entregar documentos, proporcionar información básica de propiedades anunciadas, programar visitas, mostrar/arrendar propiedades de alquiler administradas por el corredor empleador, escribir formularios completados por un titular de licencia, y manejar depósitos en fideicomiso bajo la supervisión cercana del BIC.
Reglas clave
- ✓Los empleados sin licencia deben ser asalariados u horarios, no pagados por transacción
- ✓Solo pueden proporcionar información de propiedad factual básica que aparecería en un anuncio
- ✓Solo pueden mostrar y ejecutar arrendamientos preimpresos para propiedades de alquiler administradas por su corredor empleador
- ✓El manejo del dinero en fideicomiso se realiza bajo la supervisión cercana del BIC que sigue siendo responsable
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Exenciones de la licencia
licensing Ciertas personas/entidades están exentas de la licencia, incluyendo: entidades comerciales que venden/alquilan sus propias propiedades en el curso ordinario de la administración (se extiende a funcionarios/empleados/socios/gerentes); apoderado solo para la consumación final de un contrato ya comenzado; abogados de Carolina del Norte ejerciendo la práctica del derecho; síndicos, fideicomisarios, tutores, administradores, albaceas, o personas bajo orden judicial; fideicomisarios bajo un fideicomiso/escritura de fideicomiso/testamento; ciertos empleados de gestión de propiedades con salario; propietarios individuales que venden/alquilan sus propias propiedades; y autoridades de vivienda.
Reglas clave
- ✓Un propietario que vende o alquila su propia propiedad está exento
- ✓La exención de apoderado se aplica solo a la consumación final de una transacción ya comenzada
- ✓Los abogados de Carolina del Norte están exentos solo cuando realizan actos que constituyen la práctica del derecho
- ✓La exención no puede eludirse obteniendo una carta de poder
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Composición y poderes de la Comisión de Bienes Raíces de Carolina del Norte
licensing La Comisión de Bienes Raíces de Carolina del Norte está compuesta por 9 miembros que sirven términos de 3 años (7 designados por el Gobernador, 2 por la Asamblea General). Al menos 3 deben ser corredores de bienes raíces autorizados y al menos 2 deben ser miembros del público. Su propósito principal es proteger al público. Los poderes incluyen otorgamiento de licencias, programas educativos y regulación/disciplina de los licenciatarios. La Comisión NO puede regular comisiones/honorarios ni arbitrar disputas contractuales sobre tasas de comisión.
Reglas clave
- ✓La Comisión está compuesta por 9 miembros que sirven términos de 3 años
- ✓Al menos 3 miembros deben ser corredores de bienes raíces autorizados; al menos 2 deben ser miembros del público
- ✓El propósito principal es proteger al público
- ✓La Comisión no puede regular comisiones/honorarios ni arbitrar disputas sobre comisiones
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Autoridad disciplinaria y consecuencias
licensing La Comisión puede reprender, censurar, suspender o revocar una licencia, y puede aceptar la rendición de licencia con consentimiento. Los licenciatarios están sujetos a disciplina incluso cuando compran/venden/alquilan para sí mismos. La Comisión puede solicitar medidas cautelares ante la corte superior. Las violaciones de la Ley de Licencias son delitos menores que pueden ser procesados, pero una resolución de la Comisión no es una condena penal.
Reglas clave
- ✓Acciones disciplinarias: reprensión, censura, suspensión, revocación
- ✓Los licenciatarios pueden ser disciplinados por actos prohibidos en sus propias transacciones [G.S. 93A-6(b)(3)]
- ✓Las violaciones son delitos penales menores, pero una resolución de la Comisión no es una condena penal
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Estándares de diligencia del agente que lista vs. agente vendedor
agency Un agente que lista la propiedad generalmente está sujeto a un estándar más alto que un agente vendedor (subagente del vendedor) por representación errónea negligente, porque el agente que lista está mejor posicionado para investigar y verificar los hechos de la propiedad. Un subagente vendedor puede razonablemente confiar en los datos del MLS a menos que un agente prudente deba reconocerlo como incorrecto. Un agente del comprador puede en algunos casos estar sujeto a un estándar más alto debido a sus deberes de agencia y conocimiento de las necesidades específicas del comprador.
Reglas clave
- ✓Los agentes que listan propiedades están sujetos a un estándar más alto por representación errónea negligente que los subagentes del vendedor
- ✓Un subagente vendedor puede razonablemente confiar en los datos del MLS en ausencia de errores evidentes
- ✓Un agente del comprador puede estar sujeto a un estándar más alto debido a sus deberes hacia el comprador
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Ejemplos de Omisión Intencional y Negligente
disclosures Una omisión intencional ocurre cuando un licenciatario tiene conocimiento real de un hecho material y una obligación de divulgación, pero deliberadamente no lo divulga. Una omisión negligente ocurre cuando un licenciatario carece de conocimiento real pero un licenciatario razonablemente prudente « debería haber sabido razonablemente » — creando una obligación de descubrir y divulgar. Un agente del comprador debe divulgar al comprador información que afecte la decisión del comprador (por ejemplo, la motivación del vendedor), pero NO debe divulgar información confidencial del comprador al vendedor cuando representa al comprador.
Reglas clave
- ✓La omisión intencional requiere conocimiento real más una obligación de divulgación
- ✓La omisión negligente crea una obligación de descubrir y divulgar hechos que un licenciatario prudente debería haber conocido
- ✓Un agente del comprador debe divulgar al comprador información sobre la motivación del vendedor
- ✓En una situación de agencia dual (interna), la no divulgación de la situación personal de una parte no es una omisión intencional
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Pagos de Comisión de Intermediación Inadecuados
licensing Un corredor no puede pagar comisión o consideración valiosa por actos realizados en violación de la Ley de Licencias, incluyendo pagar a personas sin licencia por actos regulados o pagar honorarios de búsqueda/referencia/comisión a personas sin licencia (incluyendo programas de referencia de propietarios e inquilinos). Un corredor provisional solo puede aceptar compensación de su propio corredor/empresa empleadora; el pago a un corredor provisional de otra empresa debe realizarse a través del corredor empleador de ese corredor provisional.
Reglas clave
- ✓No se debe pagar a personas sin licencia por actos que requieren una licencia
- ✓No se deben pagar honorarios de búsqueda/referencia/comisión a personas sin licencia, incluyendo programas de referencia
- ✓Un corredor provisional solo puede ser pagado por su corredor/empresa empleadora
- ✓El pago es apropiado si la licencia estaba activa cuando se prestaron todos los servicios, aunque esté inactiva o vencida en el momento del pago
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Indignidad, Incompetencia y Trato Impropio
licensing G.S. 93A-6(a)(8) permite disciplina por conducta que demuestre indignidad o incompetencia (por ejemplo, completar contratos de manera impropia, no proporcionar servicios de listado/administración, reportes de ingresos/gastos inexactos). G.S. 93A-6(a)(10) prohíbe cualquier otro trato impropio, fraudulento o deshonesto, decidido caso por caso, incluidas las violaciones del deber de competencia/diligencia/cuidado y cualquier violación de la Ley Federal de Vivienda Justa.
Reglas clave
- ✓La indignidad/incompetencia y el trato impropio/fraudulento/deshonesto son motivos generales de disciplina
- ✓Las violaciones de la Ley de Vivienda Justa constituyen conducta impropia bajo la Ley de Licencias Inmobiliarias
- ✓La contratación doble (contract kiting) para fraude hipotecario está prohibida como trato impropio
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Prohibición de la práctica de la ley
contracts Los agentes con licencia no pueden proporcionar servicios legales a otros. Pueden «rellenar» formularios de contrato preimpresos redactados por un abogado, pero NUNCA pueden completar escrituras o escrituras de fideicomiso. No pueden hacer análisis de títulos, emitir opiniones legales o brindar asesoramiento legal. Explicar las disposiciones contractuales es aceptable y recomendado, pero aconsejar sobre ramificaciones legales está prohibido.
Reglas clave
- ✓Los agentes con licencia no pueden redactar documentos legales como escrituras, escrituras de fideicomiso, arrendamientos o contratos
- ✓Los agentes con licencia pueden rellenar formularios preimpresos pero nunca pueden completar formularios de escritura o escritura de fideicomiso
- ✓Los agentes con licencia pueden explicar las disposiciones contractuales pero no pueden aconsejar sobre ramificaciones legales
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Divulgación del Agente del Comprador al Vendedor/Agente Listador
agency La Regla A.0104(f) requiere que un agente del comprador divulgue su condición de agente al vendedor o agente listador en el contacto inicial (típicamente al programar una visita). La divulgación inicial puede ser oral, pero la confirmación escrita debe hacerse no más tarde de la entrega de la oferta (excepto en ventas de subastas), generalmente incluida en la oferta misma.
Reglas clave
- ✓El agente del comprador debe divulgar su condición de agente en el contacto inicial con el vendedor o la empresa listadora
- ✓Se requiere confirmación escrita no más tarde de la entrega de la oferta de compra
- ✓La confirmación generalmente se incluye en la oferta de compra (requerida por la Regla A.0112)
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Firma como Agente Dual y Agencia Designada
agency La Regla A.0104(i) codifica que una firma que representa a más de una parte en la misma transacción de venta es un agente dual, y todos sus agentes afiliados también son agentes duales. La agencia designada (párrafos j-m) permite que una firma designe a un agente para representar solo al vendedor y a otro para representar solo al comprador en una agencia dual interna, restaurando la defensa. La autoridad para la agencia designada debe estar por escrito en el momento en que se requiere la agencia dual por escrito.
Reglas clave
- ✓Una firma que representa a ambas partes es un agente dual, y todos los agentes afiliados se convierten en agentes duales
- ✓La agencia designada asigna agentes individuales separados a cada cliente en una agencia dual interna
- ✓La agencia designada restaura la defensa del cliente, a diferencia de la agencia dual estándar neutral
- ✓La autoridad de la agencia designada debe estar por escrito
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Corredores como partes en transacciones
agency Un corredor que vende una propiedad en la que tiene interés de propiedad no puede representar al comprador (excepción: bienes raíces comerciales con menos del 25% de interés de propiedad, con consentimiento del comprador después de divulgación escrita completa). Una empresa puede representar a un comprador de una propiedad de propiedad de un corredor si el corredor representante no tiene interés de propiedad y el comprador consiente después de la divulgación. Un corredor/empresa listador que compra una propiedad listada debe divulgar el conflicto por escrito y ofrecer al vendedor el derecho de rescindir.
Reglas clave
- ✓Un corredor no puede representar al comprador de una propiedad en la que el corredor tiene interés de propiedad (excepción limitada para bienes raíces comerciales inferior al 25%)
- ✓Un corredor/empresa listador que compra una propiedad listada debe divulgar el conflicto por escrito
- ✓El corredor/empresa debe rescindir el listado a solicitud del vendedor antes de comprar
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Cambios de nombre y dirección del corredor
licensing Un corredor debe notificar a la Comisión por escrito dentro de 10 días de cada cambio en el nombre personal/de la empresa/comercial, domicilio/dirección de la empresa, número de teléfono y correo electrónico. La publicidad bajo un nombre supuesto (aquél que no incluya el apellido del licenciatario o que difiera del nombre legal registrado de la empresa) requiere presentar un certificado de nombre supuesto conforme a G.S. 66-71.4 y notificar a la Comisión. Los nombres de propietario único/sociedad no pueden incluir a una persona sin licencia o corredor provisional; el uso del nombre de otro corredor requiere su permiso.
Reglas clave
- ✓Notificar a la Comisión dentro de 10 días de cambios de nombre, dirección, teléfono o correo electrónico
- ✓La publicidad bajo un nombre supuesto requiere un certificado de nombre supuesto y notificación a la Comisión
- ✓Un nombre es «supuesto» cuando omite el apellido del licenciatario o difiere del nombre legal de la empresa
- ✓El uso del nombre de un corredor activo, inactivo o cancelado requiere el permiso de ese corredor
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Reglas de Publicidad
licensing La Regla A.0105 requiere autoridad apropiada para publicitar. Un agente no puede publicitar ni colocar un letrero de venta/renta sin el consentimiento escrito del propietario. Un agente no puede publicitar servicios de corretaje sin el consentimiento de la BIC ni sin incluir el nombre de la empresa/empresa individual. Los anuncios ciegos —que implican que el mandante está vendiendo/rentando sin intervención del agente— están prohibidos; toda publicidad debe indicar que es por un agente o una empresa de corretaje.
Reglas clave
- ✓Se requiere consentimiento escrito del propietario antes de publicitar o colocar letreros en una propiedad
- ✓La publicidad debe incluir el nombre de la empresa/empresa individual y tener consentimiento de la BIC
- ✓Los anuncios ciegos están prohibidos; la publicidad debe divulgar que es por un agente o una empresa de corretaje
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Obligación del corredor respecto a la declaración de cierre
contracts G.S. 93A-6(a)(14) requiere que un corredor, en el momento de la consumación de una venta, entregue una declaración de cierre precisa y detallada que muestre la recepción y desembolso de todos los fondos que el corredor conoce o debería conocer. Un corredor puede confiar en la declaración de un abogado/agente de liquidación, pero debe revisarla para verificar su exactitud y notificar a las partes sobre errores. TRID reemplazó el formulario HUD-1 con declaraciones de cierre separadas para el prestatario y el vendedor (vigente desde el 3 de octubre de 2015).
Reglas clave
- ✓El corredor debe entregar una declaración de cierre precisa y detallada al momento de la consumación
- ✓Un corredor puede confiar en la declaración de un abogado, pero debe revisarla para verificar su exactitud e informar los errores
- ✓El corredor debe confirmar la exactitud de los datos dentro de su conocimiento directo (precio, comisión, depósitos)
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Retención de registros
contracts La Regla A.0108 requiere que los corredores retengan los registros de transacciones durante tres años a partir de la conclusión de la transacción o del desembolso de todos los fondos en fideicomiso, lo que ocurra después. Si un acuerdo de agencia termina antes de la conclusión, los registros se conservan durante tres años después de la terminación o desembolso final, lo que ocurra después. Los registros incluyen contratos, arrendamientos, ofertas (incluso rechazadas), contratos de agencia, registros fiduciarios, divulgaciones, análisis comparativos de mercado, publicidad y comunicaciones. Un corredor individual debe proporcionar copias a la empresa dentro de tres días de la recepción.
Reglas clave
- ✓Retenga registros durante tres años a partir de la conclusión de la transacción o del desembolso final de fondos en fideicomiso, lo que ocurra después
- ✓Los registros incluyen ofertas rechazadas, divulgaciones, registros fiduciarios y análisis comparativos de mercado
- ✓Un corredor individual debe proporcionar copias de registros a la empresa dentro de tres días de la recepción
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Honorarios de Corretaje y Divulgación de Compensación
licensing La Regla A.0109 rige la divulgación de compensación. Un licenciatario no puede recibir consideración de un proveedor por gastos realizados en nombre del mandante sin el consentimiento escrito del mandante. Un licenciatario no puede recibir consideración por recomendar u obtener servicios para ninguna parte sin divulgación completa y oportuna. En ventas, un corredor no puede recibir compensación más que nominal del mandante a menos que esté en un contrato escrito, ni de otros a menos que sea completamente y oportunamente divulgada. Nominal significa insignificante (por ejemplo, una botella de vino de $25 o un certificado de regalo de $50).
Reglas clave
- ✓La compensación de un proveedor vinculada al gasto del mandante requiere el consentimiento escrito del mandante
- ✓La compensación por recomendar servicios requiere divulgación completa y oportuna a la parte
- ✓La compensación de ventas por encima del valor nominal de otros requiere divulgación escrita completa y oportuna
- ✓La compensación nominal (valor insignificante o simbólico) no requiere consentimiento
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Compensación de Personas sin Licencia y RESPA
licensing La Regla A.0109(g) afirma que un titular de licencia no puede compensar ni compartir compensación con personas o entidades sin licencia por actos que requieren una licencia de Carolina del Norte. Los agentes inmobiliarios de Carolina del Norte pueden dividir comisiones o pagar honorarios de referencia a titulares de licencia fuera del estado solo si ese titular de licencia no realiza ningún servicio de correduría mientras se encuentra físicamente en Carolina del Norte. Una excepción limitada permite honorarios de referencia a agentes de viajes solo para alquileres vacacionales. Nada permite honorarios o sobornos prohibidos por RESPA.
Reglas clave
- ✓Sin compensación a personas sin licencia por actos que requieren una licencia de Carolina del Norte
- ✓Los titulares de licencia fuera del estado solo pueden ser pagados si no realizan ningún servicio de correduría mientras se encuentran físicamente en Carolina del Norte
- ✓Los honorarios y sobornos prohibidos por RESPA no están permitidos
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Estatus elegible para BIC y mantenimiento
licensing Para obtener el estatus elegible para BIC, un corredor debe tener estatus activo (no provisional), tener 2 años de experiencia en corretaje a tiempo completo / 4 años a tiempo parcial en los 5 años anteriores (o calificar como abogado de Carolina del Norte), y completar el Curso BIC de 12 horas dentro de 120 días de la designación. Para mantenerlo, el corredor debe renovar oportunamente, mantener estatus activo, y completar anualmente el Curso de Actualización BIC (BICUP) de 4 horas más una asignatura optativa de educación continua de 4 horas antes del 10 de junio. No completar estos requisitos antes del 10 de junio resulta en la pérdida del estatus elegible para BIC el 1 de julio siguiente.
Reglas clave
- ✓El estatus elegible para BIC requiere estatus activo no provisional más 2 años de experiencia a tiempo completo/4 años a tiempo parcial en los 5 años anteriores
- ✓El Curso BIC de 12 horas debe completarse dentro de 120 días de la designación
- ✓El mantenimiento anual requiere el curso BICUP más una asignatura optativa de educación continua de 4 horas antes del 10 de junio
- ✓Un BIC recuperado debe retomar el Curso BIC de 12 horas sin excepciones
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Informe de Condenas Penales
licensing La regla A.0113 requiere que los titulares de licencia informen a la Comisión de cualquier condena penal (delito grave o menor), condena por corte marcial militar, sanción de comisión notarial, o cualquier restricción/suspensión/revocación de licencia profesional dentro de 60 días de la sentencia/orden final. Este es un deber continuo. La conducción bajo la influencia del alcohol (DWI) es un delito menor y debe ser informada.
Reglas clave
- ✓Informar condenas por delitos graves/menores y sanciones de licencia profesional dentro de 60 días
- ✓El deber de informar es continuo
- ✓La conducción bajo la influencia del alcohol (DWI), siendo un delito menor, debe ser informada
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Cuentas de Depósito en Garantía que Generan Intereses
escrow Un agente inmobiliario solo puede depositar fondos de depósito en garantía en una cuenta que genere intereses después de obtener autorización escrita de todas las partes con interés en los fondos, especificando cómo y a quién se pagan los intereses. Si se incluye en un instrumento de transacción, la autorización debe ser claramente visible. Todas las cuentas de depósito en garantía deben permanecer como cuentas a la vista, por lo que está prohibido invertir fondos de depósito en garantía en valores, bonos o certificados de depósito a plazo fijo.
Reglas clave
- ✓Las cuentas de depósito en garantía que generan intereses requieren autorización escrita previa de todas las partes interesadas
- ✓La autorización debe especificar cómo y a quién se pagan los intereses
- ✓Las cuentas de depósito en garantía deben permanecer como cuentas a la vista; está prohibido invertir en valores, bonos o certificados de depósito
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Manejo del dinero de opción y honorarios de debida diligencia
escrow La Regla A.0116(b)(4) permite a un corredor retener un cheque pagadero al vendedor por una opción o tarifa de debida diligencia solo para entregarla al vendedor (o devolverla al comprador según las instrucciones); tales cheques NO se depositan en la cuenta fiduciaria ya que no son pagaderos al corredor. El corredor no puede retener el instrumento más de tres días hábiles después de la aceptación del contrato. Si un comprador proporciona efectivo para estos honorarios, debe depositarse en la cuenta fiduciaria dentro de tres días bancarios.
Reglas clave
- ✓Los cheques de opción/debida diligencia pagaderos al vendedor se retienen para entrega, no se depositan en la cuenta fiduciaria
- ✓Un corredor no puede retener tal instrumento más de tres días hábiles después de la aceptación del contrato
- ✓El efectivo proporcionado para honorarios de opción/debida diligencia debe depositarse en la cuenta fiduciaria dentro de tres días bancarios
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Opiniones de Precios del Corredor y Análisis Comparativos del Mercado
licensing Bajo G.S. 93A Artículo 6, un BPO y CMA tienen el mismo significado legal: una estimación por un corredor licenciado del precio de venta o arrendamiento probable de una propiedad. Un corredor no provisional con estatus activo puede realizar un BPO/CMA por una tarifa para varias personas; un corredor provisional NUNCA puede realizar uno por una tarifa. Un BPO/CMA no puede usarse para determinar el valor para la originación de préstamos hipotecarios y solo puede estimar el precio probable de venta o arrendamiento, no el valor—estimar el valor lo convertiría en una tasación que requiere un tasador.
Reglas clave
- ✓El BPO y la CMA tienen el mismo significado legal
- ✓Un corredor provisional nunca puede realizar un BPO/CMA por una tarifa
- ✓Un BPO/CMA no puede usarse para la determinación del valor de originación de préstamos hipotecarios
- ✓Un BPO/CMA estima solo el precio probable de venta o arrendamiento, no el valor (eso requeriría un tasador)