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不活跃执照持有人的重新激活教育
licensing 超过三年不活跃的销售员或经纪人必须满足补救教育要求以及重新激活时生效的教育要求。如果在不活跃期间,持有人从事保留房地产知识的职业,或者是驻扎在弗吉尼亚州外并保持在该领域最新的军人/配偶,委员会可以豁免这些要求。在参加州考试前需要提供身份证明。
重点规则
- ✓超过三年的不活跃状态触发补救教育要求
- ✓重新激活的申请人必须满足重新激活时生效的教育要求
- ✓为从事房地产相关职业或驻扎在弗吉尼亚州外并保持最新状态的军人分配提供豁免
- ✓参加州考试前需要提供身份证明
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房地产公司和商业实体执照要求
licensing 除了独资经营企业外,任何商业实体在没有公司执照的情况下不得作为房地产公司运营,该执照可以以虚构名义颁发。每一位积极参与的管理成员/高管/合伙人/关联方必须持有经纪人执照,每一位销售人员雇员/承包商必须获得执照。经纪人可以运营其拥有的独资企业而无需进一步的执照,但不能以虚构名义运营。非经纪人所有的独资企业必须获得执照。
重点规则
- ✓商业实体(独资经营企业除外)需要公司执照,可以以虚构名义获得
- ✓每一位积极参与的所有者/高管/合伙人必须持有经纪人执照
- ✓经纪人可以运营其拥有的独资企业而无需进一步的执照,但不能以虚构名义运营
- ✓非经纪人所有的独资企业必须获得执照
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经纪人、销售人员和业务实体销售人员执照
licensing 未持有经纪人执照的个人不得以经纪人身份行动,且经纪人可以为另一经纪人充当销售人员。未持有销售人员执照的个人不得以销售人员身份行动。业务实体只有持有单独的业务实体销售人员执照才能充当销售人员,该执照要求每位活跃参与的所有者/高管必须持有销售人员或经纪人执照。
重点规则
- ✓个人需要经纪人或销售人员执照才能担任这些职位
- ✓持证经纪人可以为另一经纪人充当销售人员
- ✓业务实体销售人员需要单独的执照,所有活跃所有者/高管必须获得许可
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房地产团队与分支机构
licensing 作为房地产团队运营的经纪人/销售人员群体必须首先获得商业实体销售人员执照;该团队可以雇用无证助理。如果主要经纪人在弗吉尼亚州维持多个营业地点,每个地点都需要分支机构执照,并且必须在分支机构场所保存一份副本。
重点规则
- ✓房地产团队在开始运营前必须获得商业实体销售人员执照
- ✓每个额外的营业地点都需要分支机构执照,并在该地点保存一份副本
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经纪人持有的第三方托管资金保护
escrow 任何持证人或经纪人不得挪用或滥用第三方托管或持有的资金。当委员会认为持证人无法充分保护相关当事人的利益时,可以向具有衡平权的法院申请,该法院可以禁止相关活动、保护和支付资金,以及任命接管人。接管人费用由持证人支付,或如果持证人无力支付,则由交易恢复基金或委员会基金支付;如果持证人被认定无过错,则由委员会支付。
重点规则
- ✓持证人不得挪用或滥用第三方托管或持有的资金
- ✓委员会可以向衡平法院申请以保护资金并任命接管人
- ✓接管人费用由持证人支付,或如果持证人无力支付或被认定无过错,则由委员会/恢复基金支付
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租金、保证金和申请押金的存放时间
escrow 持照人为房东客户收取的租金必须在收到后的第五个营业银行日结束前存入第三方保管账户,除非双方书面协议另有约定。保证金遵循相同的第五个营业银行日规则。申请押金必须在房东批准出租申请后的第五个营业银行日结束前存入第三方保管账户。资金在第三方保管账户中保管,直到根据租赁协议、管理协议或法规规定进行支付。
重点规则
- ✓租金和保证金必须在收到后的第五个营业银行日结束前存入第三方保管账户
- ✓申请押金必须在房东批准出租申请后的第五个营业银行日结束前存入第三方保管账户
- ✓资金在第三方保管账户中保管,直到正确支付
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购买交易中的定金托管
escrow 合同批准后,主要经纪人/监督经纪人或其代理人收到的定金必须在批准后的第五个营业银行日之前存入托管账户,除非委托人在书面上另有约定,并且必须保留在托管中,直到交易完成或终止。
重点规则
- ✓定金在批准后第五个营业银行日之前存入托管
- ✓资金保持在托管中,直到交易完成或终止
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争议定金返还
escrow 如果交易未成交,经纪人应将资金保管在托管账户中,直到满足以下任一条件:(i)所有当事人书面同意;(ii)法院下达返还令;(iii)资金被交存法院;或(iv)经纪人根据合同明确条款向有权方返还资金。经纪人可发送书面通知,表明在收到通知后15个日历日内如无书面异议,资金将被返还。遵守本条款的经纪人对各方免责。
重点规则
- ✓经纪人保管争议定金,直到获得书面协议、法院命令、资金交存法院,或根据合同明确条款返还
- ✓经纪人可在发送通知后15个日历日内未收到书面异议的情况下返还资金
- ✓遵守本条款的经纪人对各方免除法律责任
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监督经纪人的职责
licensing 每个营业地点、分支机构和房地产团队都必须由监督经纪人监督,该经纪人对指派的经纪关联人和销售人员提供的经纪服务进行合理充分的监督。经纪人可以指定另一名经纪人协助,但仍保持责任。合理充分的监督包括可随时审查/批准文件、确保有关托管、公平住房、广告、合同、无证助理、代理关系和披露的书面政策,以及保持三年内的必需记录。
重点规则
- ✓每个办公室、分支机构和团队必须有进行合理充分监督的监督经纪人
- ✓向另一名经纪人的委托不会解除监督经纪人的责任
- ✓监督经纪人必须确保有关托管、公平住房、广告、合同和披露的书面政策
- ✓必需的记录必须保存三年,并根据委员会要求提供
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继续教育学分结转和豁免
licensing 委员会必须建立程序,允许持证人将在当前执照期间完成的继续教育(CE)学分结转到下一个续期期间。委员会也可以在认证疾病或证明存在不当困难的情况下,授予豁免或减少/豁免所需的CE时数。
重点规则
- ✓委员会必须建立程序,将当前期间完成的CE学分从当前期间结转到下一个续期期间
- ✓委员会可以在认证疾病或证明存在不当困难的情况下,豁免或减少所需的CE时数
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住宅房产披露声明表格
disclosures 房地产委员会必须根据弗吉尼亚州住宅房产披露法,在其网站上制定和维护住宅房产披露声明表格,以及一份由各方签署的单页确认表格,确认购买者已收到委员会网站上列出的披露信息。
重点规则
- ✓委员会在其网站上维护住宅房产披露声明表格
- ✓委员会维护一份由各方签署的单页确认表格,确认买方已获知披露信息
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针对无证经营活动的停止令
licensing 委员会可以对任何以经纪人或销售人员身份从事无证活动的人发布停止令。该令自发布之日起生效,除非该人在21天内根据《行政程序法》提出上诉,否则该令将变为最终决定。继续从事无证活动可能被转交执法部门,委员会可以对每笔交易处以最高1,000美元的民事罚款(或所收报酬中较大者),罚款支付给文学基金。
重点规则
- ✓停止令自发布之日起生效;必须在21天内提出上诉,否则变为最终决定
- ✓民事罚款最高为每笔交易1,000美元或所收报酬中较大者
- ✓征收的罚款在支付委员会行政费用后进入文学基金
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公司/独资企业更新执照的审计认证
licensing 在更新公司或独资企业执照时,主要经纪人或监督经纪人必须认证该公司的运营、政策和程序已进行审计,以确保符合该章节和委员会规定。审计必须在每个执照期限内至少进行一次,已签署的完整审计表格必须保存在场所内,并在委员会要求时出示。
重点规则
- ✓主要经纪人或监督经纪人必须在每次公司/独资企业执照更新时认证合规审计
- ✓每个执照期限内至少进行一次审计
- ✓已签署的审计表格保存在场所内,供委员会检查时出示