Virginia real estate Study Guide 2026 — Libreng Cheat Sheet

Ang isang real estate broker ay anumang indibidwal o negosyong entity (partnership, association, corporation, o LLC) na, para sa kompensasyon o valuable consideration, nagsasagawa ng mga tinukoy na real estate acts. Kasama dito ang pagbebenta/alok na magbenta, pagbili/alok na bumili, pakikipag-ugnayan sa mga transaksyon ng pagbili, pagbebenta, o pagpalit ng real estate (kasama ang condominium units, cooperative interests, at time-shares kahit na itinuturing na securities), o pag-upa/pag-alok ng real estate o improvements para sa iba.

• ✓Ang isang broker ay dapat kumilos na 'para sa kompensasyon o valuable consideration' upang mahulog sa kahulugan
• ✓Ang isang broker ay maaaring maging indibidwal O isang negosyong entity (partnership, association, corporation, o LLC)
• ✓Ang mga aktibidad ng broker ay kinabibilangan ng pagbebenta, pagbili, pagpalit, pag-upa, at pag-alok ng real estate para sa iba

Ang isang real estate salesperson ay anumang indibidwal o business entity na, para sa kompensasyon o valuable consideration, ay direkta o hindi direktang pinagtatrabuhan ng, o affiliated bilang independent contractor sa, isang real estate broker upang magbenta, bumili, makipag-negotiate, o mag-lease ng real estate o improvements.

• ✓Ang isang salesperson ay dapat na affiliated sa isang broker (bilang employee o independent contractor) upang kumilos
• ✓Ang isang salesperson ay kumikilos para sa kompensasyon o valuable consideration
• ✓Ang mga aktibidad ng salesperson ay sumasalamin sa mga aktibidad ng broker ngunit dapat isagawa sa ilalim ng isang broker

Ang ilang mga tao at aksyon ay ay napapahintulot mula sa mga pangangailangan sa paglisensiyang, kabilang ang mga may-ari/nagpapalabas na namamahala sa kanilang sariling ari-arian, mga abogado-sa-katotohanan na gumagana nang walang bayad para sa huling pagganap, mga abogadong-batas na nagsasagawa ng kanilang mga pamamaraan, mga taong itinalagang ng korte (mga tumatanggap, mga tagapangalaga, mga tagasagawa), mga trustee sa ilalim ng trust/deed/will, ilang mga katawan ng pamamahala ng rental housing, mga nakaraang mga tenant na tumatanggap ng referral fees, mga lisensyadong auctioneer (na may 48-oras na limitasyon sa bidding), at mga out-of-state na may-lisensya na tumutulong sa commercial real estate.

• ✓Ang mga may-ari o nagpapalabas na nakikipag-ugnayan sa kanilang sariling ari-arian ay napapahintulot mula sa licensure
• ✓Ang mga abogadong-batas na nagsasagawa ng kanilang mga pampangalangang pamamaraan ay napapahintulot
• ✓Ang mga auctioneer na nagbebenta ng real estate sa pampublikong auction ay dapat panatilihin ang bidding na bukas nang hindi hihigit sa 48 oras at hindi maaaring ipaalam na sila ay may-karapatan na magbenta ng real estate
• ✓Ang mga out-of-state na may-lisensya ay maaaring tumulong sa commercial real estate transactions sa Virginia at mabayaran ng Virginia broker ngunit hindi maaaring kumilos bilang broker/salesperson

Ang Real Estate Board ay binubuo ng siyam na miyembro: pitong taong naging licensed real estate brokers o salespersons sa loob ng hindi bababa sa limang sunod-sunod na taon bago ang appointment, at dalawang citizen members. Ang mga Board members ay nagsisilbi ng may termong apat na taon. Ang Board ay pumipili ng isang chairman mula sa kanilang membership at gumagamit ng isang seal upang mapatunayan ang mga proceedings.

• ✓Ang Board ay may siyam na miyembro: pitong licensed professionals at dalawang citizen members
• ✓Ang mga professional members ay dapat na naging licensed sa loob ng hindi bababa sa limang sunod-sunod na taon bago ang appointment
• ✓Ang termino ng Board members ay apat na taon
• ✓Ang Board ay pumipili ng sariling chairman mula sa kanilang membership

Bawat aplikante para sa paunang lisensya ng nagbebenta ay dapat may hindi bababa sa diploma sa mataas na paaralan o katumbas nito at dapat kumpletuhin ang isang kurso sa mga prinsipyo ng real estate na may hindi bababa sa apat na oras ng semester (hindi bababa sa 60 oras) ng classroom, correspondence, o distance learning na pagtuturo mula sa isang kredensyadong o aprubadong institusyon.

• ✓Ang mga aplikante sa nagbebenta ay dapat may hindi bababa sa diploma sa mataas na paaralan o katumbas nito
• ✓Ang mga aplikante sa nagbebenta ay dapat kumpletuhin ang isang kurso sa mga prinsipyo ng real estate na hindi bababa sa 60 oras (4 na oras ng semester)

Bawat aplikante para sa paunang lisensya ng broker ay dapat may hindi bababa sa high school diploma o katulad nito at dapat kumpletuhin ang hindi bababa sa 12 semester hours ng classroom, correspondence, o distance learning instruction sa mga kurso sa real estate mula sa isang accredited o approved na institusyon.

• ✓Ang mga broker applicants ay dapat may minimum na high school diploma o katumbas nito
• ✓Ang mga broker applicants ay dapat kumpletuhin ang hindi bababa sa 12 semester hours ng mga kurso sa real estate

Ang Board ay nangangailangan sa lahat ng mga salesperson na kumpletuhin ang hindi bababa sa 30-oras na post-license educational curriculum sa loob ng unang taon ng licensure. Ang pagkakafalilang kumpletuhin ito sa loob ng isang taon mula sa huling araw ng buwan kung kailan inisyu ang lisensya ay nagreresulta sa lisensya na inilagay sa inactive status hanggang kumpletuhin. Ang post-licensure education na ito ay kapalit ng continuing education para sa mga bagong licensee.

• ✓Ang mga bagong salesperson ay dapat kumpletuhin ang 30-oras na post-license curriculum sa loob ng isang taon ng licensure
• ✓Ang pagkakafalilang kumpletuhin ay naglalagay ng lisensya sa inactive status hanggang makumpletuhin ang curriculum
• ✓Ang post-licensure education ay nagpapalit ng continuing education requirements para sa mga bagong licensee
• ✓Ang curriculum ay sumasaklaw sa mga paksa tulad ng contract writing, deposits, listing/leasing, agency, flood hazard areas, association law, at landlord-tenant law

Ang isang real estate team ay binubuo ng dalawa o higit pang indibidwal, kung saan ang hindi bababa sa isa ay isang licensed salesperson o broker, na nagtutulungan bilang isang unit sa loob ng parehong brokerage firm, kumakatawan sa kanilang sarili sa publiko bilang nagtutulungan bilang isang unit, at nagpapangalan sa kanilang sarili gamit ang isang fictitious name.

• ✓Ang isang real estate team ay dapat magsama ng hindi bababa sa isang licensed salesperson o broker
• ✓Lahat ng tatlong kondisyon ay dapat matugunan: magtrabaho bilang isang unit sa parehong firm, magpakita bilang isang unit sa publiko, at gumamit ng isang fictitious name
• ✓Ang lahat ng miyembro ng team ay dapat gumana sa loob ng parehong brokerage firm

Ang supervising broker ay isang real estate broker na itinalagang mag-supervise ng pagbibigay ng real estate brokerage services ng mga associate brokers at salespersons na nakatalagang nasa branch office o real estate team.

• ✓Ang supervising broker ay itinalagang ng principal broker
• ✓Ang supervision ay nalalapat sa associate brokers at salespersons sa branch office o real estate team

Anumang licensee ay maaaring maghanda ng written contracts para sa pagbebenta, pagbili, opsyon, pagsasalit, o pag-upa ng real estate, sa kondisyon na ang paghahanda ay incidental sa isang transaksyon kung saan ang licensee ay kasangkot at ang licensee ay hindi nag-charge ng separate fee para sa paghahanda ng mga kontrata. Ang mga licensee ay maaari ring tumulong sa mga partido sa pagkuha ng pagsasalin ng mga dokumento ngunit hindi maaaring mag-charge ng bayad para sa ganitong tulong o referral.

• ✓Ang paghahanda ng kontrata ay dapat na incidental sa isang transaksyon na ang licensee ay kasangkot dito
• ✓Ang licensee ay hindi maaaring mag-charge ng separate fee para sa paghahanda ng mga kontrata
• ✓Ang isang licensee na tumutulong sa pagsasalin ay hindi maaaring mag-charge ng bayad at hindi liable para sa mga kamalian sa pagsasalin

Ang isang salaryadong taong inaasahan ng isang lisensyadong broker sa ngalan ng isang may-ari ay maaaring magsagawa ng limitadong mga aktibidad sa pag-lease nang walang lisensya kung ang mga aksyon ay limitado lamang sa pagpapakita ng mga residential unit (kung may-asikaso sa lugar), pagbibigay ng factual na impormasyon sa pag-lease, pagtanggap ng mga aplikasyon, at pagtanggap ng security deposit at rental. Ang ganitong mga empleyado ay hindi maaaring makipag-negotiate ng halaga ng deposit/rental o mga kontrata sa pag-lease.

• ✓Ang mga aktibidad ng salaryadong empleyado ay mahigpit na limitado sa apat na pinapayagang aksyon
• ✓Ang empleyado ay HINDI maaaring makipag-negotiate ng security deposit o rental na halaga o makipag-negotiate ng mga kontrata sa pag-lease
• ✓Ang mga deposit at rental ay dapat gawin na bayad sa may-ari o sa broker na inaasahan ng may-ari

Ang isang lisensyado ng Board ay dapat sumunod sa mga regulasyon ng Board kahit na ang lisensyado ay maaaring na exempt mula sa lisensya sa ilalim ng subsection A. Gayunpaman, hindi ito nangangailangan na ang isang tao ay licensed kung sila ay otherwise exempt.

• ✓Ang isang lisensyado ay dapat sumunod sa mga regulasyon ng Board kahit na gumaganap ng otherwise-exempt na gawain
• ✓Ang pagiging lisensyado ay hindi nag-aalis ng available exemption mula sa licensure

Ang Board ay maaaring gumawa ng lahat ng kinakailangang at angkop na aksyon upang maipatupad ang kabanata at maaaring magbigay ng kinakailangang regulasyon. Ito ay nagtatatag ng minimum na mga pangangailangan sa edukasyon, nagtakda ng mga pamantayan sa kalidad para sa mga kurso, maaaring tukuyin ang mga pinapayagang aktibidad ng mga walang lisensyang tumutulong, at maaaring isaalang-alang ang mga disiplinary na kaso, ipagpaliban ang mga paghuhukrisa, at itigil ang mga aksyon batay sa mga kondisyon.

• ✓Ang Board ay maaaring magbigay ng mga regulasyon na kinakailangan upang maipatupad ang kabanata
• ✓Ang Board ay maaaring magtakda ng mga pamantayan para sa pinapayagang aktibidad ng mga walang lisensyang indibidwal
• ✓Ang Board ay maaaring ipagpaliban ang isang paghuhukrisa sa isang disiplinary na kaso at itigil ito batay sa mga itinakdang kondisyon

Bawat aplikante para sa relicensure bilang active salesperson o broker ay dapat kumpletuhin ang CE requirements bago ang bawat renewal o reinstatement; nalalapat din ito sa inactive licensees na nag-apply para sa active status. Ang military personnel sa active duty ay maaaring kumpletuhin ang CE sa loob ng anim na buwan pagkatapos ng release. Para sa distance learning, ang Board ay nagtatatag ng testing procedures at nangangailangan ng notarized affidavit, ngunit hindi maaaring maghingi ng testing para sa classroom courses.

• ✓Ang CE ay dapat kumpletuhin bago ang bawat renewal o reinstatement ng active license
• ✓Ang military personnel sa active duty ay maaaring kumpletuhin ang CE sa loob ng anim na buwan pagkatapos ng release mula sa duty
• ✓Ang distance learning courses ay nangangailangan ng testing at notarized affidavit; classroom courses ay hindi maaaring magkaroon ng required testing

Ang isang salesperson o broker na inactive ng higit sa tatlong taon ay dapat matugunan ang mga pangangailangan sa remedial education at ang mga pangangailangan sa edukasyon na epektibo sa panahon na sila ay nagiging active. Ang Board ay maaaring magwaive ng mga pangangailangang ito kung, sa panahon ng inactivity, ang nagmemeyo ay nakipagtulungan sa isang propesyon kung saan ang kaalaman sa real estate ay napanatili, O ay isang miyembro ng serbisyo/spouse na permanenteng itinalaga sa labas ng Virginia na nanatiling current sa larangan. Kinakailangan ang patunay ng pagkakakilanlan bago sumali sa state exam.

• ✓Inactive ng mahigit tatlong taon ay nagsisimula ng mga pangangailangan sa remedial education
• ✓Ang nag-reactivate na aplikante ay dapat matugunan ang mga pangangailangan sa edukasyon na epektibo sa oras ng pag-reactivate
• ✓May pagpipilian para sa waiver para sa real-estate-related na propesyon o military assignment sa labas ng Virginia na may patuloy na currency
• ✓Kinakailangan ang patunay ng pagkakakilanlan bago sumali sa state examination

Walang business entity (maliban sa sole proprietorship) ang maaaring kumilos bilang real estate firm nang walang firm license, na maaaring ibigay sa isang fictitious name. Bawat aktibong nakikilahok na managing member/officer/partner/associate ay dapat na may broker's license, at bawat salesperson employee/contractor ay dapat na licensed. Ang isang broker ay maaaring magpatakbo ng sole proprietorship na kanyang pag-aari nang walang karagdagang licensure pero hindi sa ilalim ng fictitious name. Ang isang non-broker-owned sole proprietorship ay dapat na makakuha ng license.

• ✓Ang mga business entities (maliban sa sole proprietorships) ay nangangailangan ng firm license, na nakukuha sa fictitious name
• ✓Bawat aktibong nakikilahok na owner/officer/partner ay dapat na may broker's license
• ✓Ang isang broker ay maaaring magpatakbo ng sole proprietorship na kanyang pag-aari nang walang karagdagang licensure pero hindi sa fictitious name
• ✓Ang isang non-broker-owned sole proprietorship ay dapat na makakuha ng license

Walang indibidwal na maaaring kumilos bilang broker nang walang broker's license, at isang broker ay maaaring kumilos bilang salesperson para sa ibang broker. Walang indibidwal na maaaring kumilos bilang salesperson nang walang salesperson's license. Isang business entity ay maaaring kumilos bilang salesperson lamang sa pamamagitan ng hiwalay na business entity salesperson's license, na nangangailangan na bawat aktibong nakikibahagi na may-ari/opisyal ay may hawak na salesperson o broker license.

• ✓Ang mga indibidwal ay kailangan ng broker's o salesperson's license upang kumilos sa mga kapasidad na iyon
• ✓Ang isang licensed broker ay maaaring kumilos bilang salesperson para sa ibang broker
• ✓Ang isang business entity salesperson ay nangangailangan ng hiwalay na license at lahat ng aktibong may-ari/opisyal ay dapat na licensed

Isang grupo ng mga brokers/salespersons na kumilos bilang isang real estate team ay dapat munang makakuha ng business entity salesperson's license; ang team ay maaaring magtrabaho ng unlicensed assistants. Kung ang isang principal broker ay may mahigit isang lugar ng negosyo sa Virginia, isang branch office license ay kinakailangan para sa bawat isa, at isang kopya ay dapat panatilihin sa branch premises.

• ✓Ang real estate teams ay dapat makakuha ng business entity salesperson's license bago magsimulang mag-operate
• ✓Isang branch office license ay kinakailangan para sa bawat karagdagang lugar ng negosyo, na may kopya na nanatili sa premises

Walang licensyado o ahente ang maaaring balewalain o makipagsugal sa mga pondo na nakalaan sa escrow o para sa iba. Kapag naniniwala ang Board na ang isang licensyado ay hindi sapat na makakapagprotekta ng mga interes ng mga kasangkot na partido, maaari nitong ipetisyon ang isang hukuman na may equity jurisdiction, na maaaring pigilan ang aktibidad, protektahan at ipaliwanag ang mga pondo, at magtakda ng isang receiver. Ang mga gastos ng receiver ay binabayaran ng licensyado, o kung hindi makakayanan, mula sa Transaction Recovery Fund o Board funds; kung ang licensyado ay nahanap na walang kamalian, ang Board ang nagbabayad.

• ✓Ang mga licensyado ay hindi maaaring balewalain o makipagsugal sa escrow o iba pang mga pondo na hawak para sa iba
• ✓Ang Board ay maaaring ipetisyon sa isang equity court upang protektahan ang mga pondo at magtakda ng isang receiver
• ✓Ang mga bayad ng receiver ay binabayaran ng licensyado, o ng Board/Recovery Fund kung ang licensyado ay hindi makakayanan o nahanap na walang kamalian

Ang renta na ibinayad sa isang licensee para sa isang landlord client ay dapat ilagay sa escrow sa dulo ng ikalimang araw ng negosyo sa banking pagkatapos makatanggap maliban kung ang mga punong-partido ay sumang-ayon sa ibang paraan sa pagsusulat. Ang mga security deposit ay sumusunod sa parehong ikalimang-araw-ng-negosyo-sa-banking na panuntunan. Ang mga deposito sa aplikasyon ay dapat ilagay sa escrow sa dulo ng ikalimang araw ng negosyo sa banking pagkatapos ng pagsang-ayon ng landlord sa rental application. Ang mga pondo ay nananatili sa escrow hanggang sa maibigay ayon sa lease, management agreement, o statute.

• ✓Ang renta at security deposit ay napupunta sa escrow sa dulo ng ikalimang araw ng negosyo sa banking pagkatapos makatanggap
• ✓Ang mga deposito sa aplikasyon ay napupunta sa escrow sa dulo ng ikalimang araw ng negosyo sa banking pagkatapos ng pagsang-ayon ng landlord sa aplikasyon
• ✓Ang mga pondo ay nananatili sa escrow hanggang sa tamang paglabas

Sa pagkatapos ng ratipikasyon ng kontrata, ang earnest money deposit na natanggap ng principal/supervising broker o kanilang agent ay dapat ilagay sa escrow sa loob ng ikatlong business banking day pagkatapos ng ratipikasyon, maliban kung ang mga principals ay sumang-ayon nang iba sa isang sulat, at dapat manatili doon hanggang sa ang transaksyon ay kumpleto o matermina.

• ✓Earnest money na ideposito sa escrow sa loob ng ikatlong business banking day pagkatapos ng ratipikasyon
• ✓Ang mga pondo ay manatili sa escrow hanggang sa ang transaksyon ay kumpleto o matermina

Kung ang isang transaksyon ay hindi natatapos, ang broker ay nagtatago ng mga pondo sa escrow hanggang sa: (i) lahat ng mga pangunahing partido ay sumasang-ayon nang pasulat; (ii) ang isang korte ay nag-utos ng pagpapalabas; (iii) ang mga pondo ay naipataas sa korte; o (iv) ang broker ay naglalabas ng mga pondo sa partido na karapat-dapat sa malinaw at tahasang mga tuntunin ng kontrata. Ang broker ay maaaring magpadala ng nakasulat na abiso na ang mga pondo ay ilalabas maliban kung ang isang nakasulat na protesta ay matanggap sa loob ng 15 araw ng kalendaryo. Ang isang broker na sumusunod sa seksyong ito ay protektado mula sa pananagutan sa mga partido.

• ✓Ang broker ay nagtatago ng pinagdiswaitang earnest money hanggang sa nakasulat na kasunduan, order ng korte, interpleader, o pagpapalabas ayon sa malinaw na mga tuntunin ng kontrata
• ✓Ang broker ay maaaring magpalabas ng mga pondo kung walang nakasulat na protesta na natanggap sa loob ng 15 araw ng kalendaryo matapos ang abiso
• ✓Ang isang complying broker ay protektado mula sa pananagutan sa mga partido

Bawat lugar ng negosyo, sangay ng opisina, at real estate team ay dapat na supervisahin ng isang supervising broker na gumagamit ng makatotohanan at sapat na pagsusuperbisyon ng mga serbisyo sa brokerage ng mga itinalagang associate brokers at salespersons. Ang broker ay maaaring magdesignate ng ibang broker upang tumulong ngunit nananatiling responsable. Ang makatotohanang at sapat na pagsusuperbisyon ay kinabibilangan ng pagkakaroon ng available na babasahin/aprubahan ang mga dokumento, pagsisiguro ng mga isinulat na patakaran sa escrow, fair housing, advertising, contracts, unlicensed assistants, agency relationships, at disclosures, at pagpapanatili ng mga kinakailangang rekord sa loob ng tatlong taon.

• ✓Bawat opisina, sangay, at team ay dapat may supervising broker na gumagamit ng makatotohanang at sapat na pagsusuperbisyon
• ✓Ang pagtatalaga sa ibang broker ay hindi nagpapatanggal ng responsibilidad ng supervising broker
• ✓Ang supervising broker ay dapat masiguro ang mga isinulat na patakaran sa escrow, fair housing, advertising, contracts, at disclosures
• ✓Ang mga kinakailangang rekord ay dapat mapanatili sa loob ng tatlong taon at ibigay sa Board kung ihiniling

Ang Board ay dapat magtakda ng mga pamamaraan na nagpapahintulot sa mga may lisensya na magdala ng CE credits na natapusan sa kasalukuyang panahon ng lisensya sa susunod na panahon ng pagpapabago. Ang Board ay maaari rin magbigay ng mga exemption o magwaive/bawasan ang kinakailangang CE oras sa mga kaso ng sertipikadong sakit o ipinakitang labis na paghihirap.

• ✓Ang Board ay dapat magtatag ng mga pamamaraan para sa CE carryover mula sa kasalukuyang panahon hanggang sa susunod na pagpapabago
• ✓Ang Board ay maaaring magwaive o bawasan ang CE oras para sa sertipikadong sakit o labis na paghihirap

Ang Real Estate Board ay dapat bumuo at panatilihin sa kanyang website ang isang residential property disclosure statement form ayon sa Virginia Residential Property Disclosure Act, kasama ang isang one-page acknowledgment form na nilagdaan ng mga partido na nagpapatunay na ang bumibili ay napabatid tungkol sa mga disclosure na nakalista sa website ng Board.

• ✓Ang Board ay nagpapanatili ng residential property disclosure statement form sa kanyang website
• ✓Ang Board ay nagpapanatili ng one-page acknowledgment form na nilagdaan ng mga partido na nagpapatunay na ang buyer ay napabatid ng mga disclosure

Ang Board ay maaaring magisyu ng order na magtigil at huminto laban sa sinumang walang lisensyang taong gumaganap bilang broker o salesperson. Ang order ay epektibo sa pagpasok nito at nagiging final maliban kung ang taong ito ay nag-apela sa ilalim ng Administrative Process Act sa loob ng 21 na araw. Patuloy na walang lisensyang aktibidad ay maaaring iresehoso para sa enforcement, at ang Board ay maaaring magpataw ng civil penalty hanggang $1,000 bawat transaksyon (o ang compensation na natanggap, alinman ang mas malaki), na ang mga penalties ay ibinabayad sa Literary Fund.

• ✓Ang cease and desist order ay epektibo sa pagpasok nito; mag-apela sa loob ng 21 araw o ito ay nagiging final
• ✓Civil penalty hanggang $1,000 bawat transaksyon o ang compensation na natanggap, alinman ang mas malaki
• ✓Ang nakolektang penalties ay napupunta sa Literary Fund pagkatapos ng Board administrative costs

Kapag nag-renew ng firm o sole proprietorship license, ang principal o supervising broker ay dapat mag-certify na ang operations, policies, at procedures ng firm ay na-audit para sa compliance sa chapter at Board regulations. Ang audit ay dapat isagawa ng hindi bababa sa isang beses sa bawat licensure term, at ang signed completed audit form ay dapat panatilihing nakalagay sa premises at ipapresenta kapag hiniling ng Board.

• ✓Principal/supervising broker ay dapat mag-certify ng compliance audit sa bawat firm/sole proprietorship renewal
• ✓Audit ay isinasagawa ng hindi bababa sa isang beses sa bawat term ng licensure
• ✓Signed audit form ay nakalagay sa premises at ipapresenta para sa Board inspection

Ang Virginia Real Estate Transaction Recovery Act ay gumagamit ng mga partikular na tinukoy na termino. Ang 'Regulant' ay anumang tao o entity na lisensyado ng Real Estate Board bilang broker o salesperson. Ang 'Claimant' ay isang tao na may unsatisfied judgment laban sa isang regulant na nagsumite ng verified claim. Ang 'Improper or dishonest conduct' ay limitado sa maling gawin o fraudulent na pagkuha o conversion ng pera, property, o halaga, o material misrepresentation o deceit. Ang 'Verified claim' ay isang completed Board application, notarized sa harap ng notary public, na may kinakailangang supporting documentation, na wastong natanggap ng Department.

• ✓Ang 'Regulant' ay nangangahulugan ng isang tao, partnership, association, corporation, agency, firm o entity na lisensyado ng Real Estate Board bilang broker o salesperson
• ✓Ang 'Improper or dishonest conduct' ay kasama lamang ang maling gawin o fraudulent na pagkuha o conversion ng pera/property, o material misrepresentation o deceit
• ✓Ang verified claim ay dapat na attested sa harap ng notary public na may lahat ng kinakailangang supporting documentation
• ✓Ang order of dismissal ay HINDI isinasaalang-alang bilang judgment para sa Fund purposes

Bawat paunang regulant ay sinusuri ng $20 sa pagkuha ng lisensya, partikular na itinatalaga sa Pondo. Ang minimum na balanse ng Pondo ay $400,000. Kung ang balanse ay bumaba sa ibaba ng minimum at ang mga kita mula sa interes ay hindi sapat, ang Board ay sumusukat sa bawat regulant ng isang halaga upang ibalik ang minimum, ngunit walang regulant ang maaaring makatanggap ng higit sa $20 sa anumang dalawang taong panahon ng pagpapabago ng lisensya. Kapag ang Pondo ay lumampas sa $2 milyon sa pagtatapos ng taon ng fiscal, ang labis ay inilipat sa Virginia Housing Trust Fund.

• ✓Bawat paunang regulant ay sinusuri ng $20 sa oras ng pagkuha ng lisensya, itinalaga sa Pondo
• ✓Ang minimum na balanse ng Pondo ay $400,000
• ✓Walang regulant ang maaaring makatanggap ng higit sa $20 na kabuuan sa anumang dalawang taong panahon ng pagpapabago ng lisensya (na nag-expire noong Hunyo 30 ng mga even-numbered taon)
• ✓Ang balanse ng Pondo na lumampas sa $2 milyon sa pagtatapos ng taon ng fiscal ay inilipat sa Virginia Housing Trust Fund
• ✓Walang lisensya ang maipapabago o muling itatayo hanggang sa bayaran ang mga walang balanseng pagsusuri

Maaaring makakuha ang isang nagsisikap mula sa Pondo pagkatapos makakuha ng huling desisyon laban sa isang regulant para sa hindi angkop o hindi tapat na pag-uugali na naganap habang ang taong iyon ay isang regulant na kumilos bilang isang broker o nagbebenta (hindi bilang punong-katawan o sa kanyang sariling account). Ang ilang mga tao ay hindi kasama: ang regulant, ang personal na kumakatawan ng regulant, ang asawa/anak ng regulant laban sa kung saan inilabas ang desisyon (o ang kanilang kumakatawan), at mga institusyon sa pagpapahiram/pinansyal o mga taong nakikibahagi sa konstruksyon/pagpapabuti ng real property.

• ✓Ang pagbawi ay nangangailangan ng huling desisyon para sa hindi angkop o hindi tapat na pag-uugali laban sa isang regulant
• ✓Ang pag-uugali ay dapat na naganap habang ang taong iyon ay isang regulant na kumilos bilang broker o nagbebenta, hindi bilang punong-katawan o sa kanyang sariling account
• ✓Ang isang nagsisikap ay hindi maaaring maging regulant, personal na kumakatawan ng regulant, o asawa/anak ng regulant
• ✓Ang isang nagsisikap ay hindi maaaring maging institusyon sa pagpapahiram/pinansyal o taong nakikibahagi sa konstruksyon/pagpapabuti ng real property

Bago magsampa, ang claimant ay dapat magpadala ng kopya ng complaint sa Board sa pamamagitan ng certified mail, magbigay ng mga susunod na pleadings sa Board, magsagawa (o maingat na subukan) ng debtor's interrogatories upang mahanap ang mga asset, at gumawa ng lahat ng legal na aksyon upang gamitin ang anumang natuklasang asset. Ang verified claim ay dapat isampa sa Director hindi hihigit sa 12 buwan pagkatapos ng entry ng final judgment na walang appeal. Kung nag-file ang debtor ng bankruptcy, ang claimant ay dapat munang mag-file sa bankruptcy court, at mag-file sa Board sa loob ng 12 buwan mula sa bankruptcy discharge o dismissal.

• ✓Ang verified claim ay dapat isampa hindi hihigit sa 12 buwan pagkatapos ng entry ng final non-appealable judgment
• ✓Ang claimant ay dapat magpadala ng kopya ng complaint sa Board sa pamamagitan ng certified mail (o katumbas nito)
• ✓Ang claimant ay dapat magsagawa o subukan ang debtor's interrogatories at bantayan ang mga available assets bago magsampa
• ✓Kung nag-file ang debtor ng bankruptcy, ang claim ay dapat isampa sa Board sa loob ng 12 buwan mula sa bankruptcy discharge o dismissal

Ang pagkuha mula sa Pondo ay napapailalim sa mga statutory caps. Para sa isang transaksyon, ang kabuuan ng lahat ng claims laban sa isang regulant ay limitado sa $50,000, at ang maximum recovery ng anumang isang claimant para sa isang transaksyon ay $20,000 (anuman ang halaga ng unpaid judgment). Sa maraming transaksyon sa loob ng isang biennial license period, ang aggregate claims laban sa isang regulant ay limitado sa $100,000. Ang interes at punitive damages ay hindi kasama sa recoverable amount, ngunit ang court costs at attorney fees ay maaaring isama.

• ✓Ang aggregate claims laban sa isang regulant para sa isang transaksyon ay limitado sa $50,000
• ✓Ang maximum claim ng isang claimant para sa isang transaksyon ay limitado sa $20,000
• ✓Ang aggregate claims laban sa isang regulant sa maraming transaksyon sa loob ng isang biennial period ay limitado sa $100,000
• ✓Ang interes at punitive damages ay hindi kasama; ang court costs at attorney fees ay maaaring isama
• ✓Ang excess claims ay prorated sa mga claimants ayon sa proportion ng kanilang unpaid judgments

Sa direksyon ng Board, ang Director ay nagbabayad sa claimant mula sa Fund pagkatapos na ang claimant ay naglipat sa Board ng kanyang mga karapatan laban sa regulant hanggang sa lawak ng nasatisfy. Sa pagbabayad, ang Board ay agad na nagkakansela ng lisensya ng regulant na ang kanyang gawi ay nag-sanhi ng pagbabayad. Ang regulant na ito ay hindi maaaring mag-apply para sa bagong broker/salesperson license hanggang hindi niya binayaran ang Fund nang buo kasama ang interes sa judgment rate mula sa petsa ng pagbabayad. Ang pagbabayad mula sa Fund ay hindi waiving o nag-limit sa hiwalay na disciplinary authority ng Board.

• ✓Ang claimant ay dapat maglingkod ng mga karapatan laban sa regulant sa Board hanggang sa lawak na satisfied mula sa Fund
• ✓Ang Board ay agad na nagkakansela ng lisensya ng regulant na ang kanyang gawi ay nag-resulta sa Fund payment
• ✓Ang regulant ay hindi maaaring muling mag-apply para sa licensure hanggang hindi nag-bayad ng buong Fund kasama ang interes sa judgment rate
• ✓Ang pagbabayad mula sa Fund ay hindi nag-limit sa autoridad ng Board na magsagawa ng disciplinary action

Ang Seksyon 54.1-2130 ay nagbibigay ng kahulugan sa mga pangunahing termino na ginagamit sa buong artikulo tungkol sa brokerage relationship. Ang 'Agency' ay nangangahulugang bawat relasyon kung saan gumagawa o kumakatawan ang isang licensee para sa isang tao bilang agent sa pamamagitan ng express authority sa isang commercial o residential transaction. Ang 'Client' ay isang tao na pumasok sa isang brokerage relationship, habang ang 'Customer' ay isang tao na HINDI pumasok sa isang brokerage relationship ngunit para sa kanyang nagsasagawa ang licensee ng ministerial acts. Mayroong legal presumption na ang isang tao ay customer sa halip na client maliban kung nabuo ang isang brokerage relationship. Ang 'Brokerage relationship' ay ang contractual relationship sa pagitan ng client at isang licensee na naengganyo upang makakuha ng seller, buyer, option, tenant o landlord.

• ✓Ang 'Client' ay pumasok sa isang brokerage relationship; ang 'Customer' ay hindi
• ✓Maliban kung pumasok sa isang brokerage relationship, ang isang tao ay ipinapalagay na customer, hindi client
• ✓Ang 'Ministerial acts' ay routine acts na hindi kasama ang discretion o sariling judgment ng licensee
• ✓Ang isang licensee sa isang agency relationship sa residential transaction ay dapat kumatawan sa client bilang standard agent o limited service agent

Ang 'standard agent' ay kumilos para sa o kumakatawan sa isang kliyente sa isang relasyon ng ahensya sa isang residential transaction at may lahat ng obligasyon na ibinigay sa artikulo pati na rin ang anumang karagdagang obligasyon na napagkasunduan. Ang 'limited service agent' ay kumilos ayon sa isang brokerage agreement na nagbibigay ng kalagayan na ang ahente ay HINDI magsasagawa ng isa o higit pang mga tungkulin sa subdivision A 2 ng §§ 54.1-2131 hanggang 54.1-2134. Ang isang limited service agent ay dapat pa rin magbigay ng kinakailangang federal/state/local disclosures at dapat magbigay ng pagsasaad sa pagsusulat: (i) ang mga karapatan ng kliyente sa ilalim ng Virginia Residential Property Disclosure Act; (ii) ang mga obligasyon ng condo resale certificate kung nagbebenta ng isang condo; at (iii) ang mga obligasyon ng POA disclosure packet kung nagbebenta ng property sa ilalim ng Property Owners' Association Act.

• ✓Ang isang standard agent ay may lahat ng statutory duties pati na rin ang anumang karagdagang napagsunduang obligasyon
• ✓Ang isang limited service agent ay maaaring alisin ang isa o higit pang subdivision A 2 duties ngunit dapat sabihin ito sa brokerage agreement
• ✓Ang isang limited service agent ay dapat pa rin maghatid ng lahat ng kinakailangang disclosures at magbigay ng kalagayan ng mga karapatan ng kliyente sa ilalim ng Residential Property Disclosure Act, condo resale, at POA packet obligations sa pagsusulat

Ang 'dual agent' o 'dual representative' ay may brokerage relationship sa parehong partido (pareho ang seller at buyer, o pareho ang landlord at tenant) sa iisang transaksyon. Ang dual agent ay may agency relationship; ang dual representative ay may independent contractor relationship — at ang dual representative ay dapat lamang kumilos bilang independent contractor. Ang 'designated agent' o 'designated representative' ay isang licensee na itinalaga ng principal o supervising broker upang kumatawan sa client kapag ang ibang client ay kinakatawan din ng parehong broker sa iisang transaksyon; ang designated representative ay dapat lamang kumilos bilang independent contractor.

• ✓Ang dual agent/representative ay kumakatawan sa parehong partido (buyer at seller, o landlord at tenant) sa isang transaksyon
• ✓Ang dual representative at designated representative ay dapat lamang kumilos bilang independent contractors
• ✓Ang designated agent ay itinalaga ng principal/supervising broker kapag ang broker ay kumakatawan sa parehong clients sa iisang transaksyon

Ang mga Seksyon 54.1-2131 hanggang 54.1-2134 ay nagtatakda ng mga katulad na statutory duties sa mga licensee na nahahanap ng mga nagbebenta, mamimili, nagpapaupa at tumatanggap ng alok. Sa bawat kaso ang licensee ay dapat: (1) magsagawa ayon sa brokerage agreement; (2) palakasin ang interes ng kliyente (marketing/paghahanap ng property, paggawa at pag-negotiate ng mga alok, napapanahong paghaharap ng lahat ng written offers at counteroffers kahit may umiiral nang kontrata, pagbibigay ng reasonable assistance sa settlement); (3) panatilihin ang confidentiality ng personal at financial information at anumang impormasyon na hiniling ng kliyente na itago; (4) magsagawa ng ordinary care; (5) magbigay ng accounting sa napapanahong paraan para sa lahat ng pera at property; (6) ibunyag ang material facts na may kaugnayan sa property o transaksyon na alam ng licensee; at (7) sumunod sa article, fair housing laws, at ibang applicable statutes/regulations.

• ✓Lahat ng client duties: magsagawa, palakasin ang interes, panatilihin ang confidentiality, magsagawa ng ordinary care, mag-account para sa funds, ibunyag ang actual-knowledge material facts, at sumunod sa batas
• ✓Ang mga licensee ay dapat magpahayag ng lahat ng written offers at counteroffers sa napapanahong paraan kahit ang property ay na-subject na sa kontrata o lease
• ✓Ang confidentiality ng personal at financial information ay patuloy maliban kung ang batas ay nangangailangan ng disclosure o ang kliyente ay sumusulong ng written consent

Sa ilalim ng subsection B ng bawat duty statute, ang mga licensee ay dapat tratuhin ang lahat ng prospective buyers, sellers, tenants at landlords nang HONEST at hindi dapat sadyang magbigay sa kanila ng false information. Ang licensee na engaged ng seller (o landlord) ay dapat i-disclose sa prospective buyers/tenants ang lahat ng material adverse facts tungkol sa PHYSICAL CONDITION ng property na aktwal na alam. 'Physical condition ng property' ay nangangahulugang ang land at improvements lamang — ito ay HINDI kasama ang matters sa labas ng boundaries, adjacent properties, governmental land use regulations, o highways/public streets. Ang mga disclosures ay dapat gawin sa writing. Walang cause of action laban sa licensee para sa pagre-reveal ng information na required ng law.

• ✓Ang mga licensee ay dapat tratuhin ang lahat ng parties nang honest at hindi sadyang magbigay ng false information
• ✓Ang agent ng seller/landlord ay dapat mag-disclose sa writing ng lahat ng actually known material adverse facts tungkol sa physical condition ng property
• ✓Ang 'physical condition' ay hindi kasama ang off-site matters, adjacent properties, land-use regulations, at highways/public streets

Sa ilalim ng § 54.1-2135, ang isang property manager ay dapat: magsagawa ayon sa property management agreement; magsandig ng ordinaryong pag-iingat; agarang ibunyag ang mga makabuluang katotohanan na aktwal na nalalaman ng manager; mapanatili ang kumpidensyal na impormasyon; at agarang mag-ulat para sa pera at ari-arian. Ang manager ay hindi lumalabas sa tungkulin sa pamamagitan ng kumakatawan sa ibang mga may-ari. Ang manager ay maaari ding kumatawan sa may-ari bilang nagbebenta o landlord kung ang brokerage relationship ay nagbibigay dito. Ang mga residential property management agreements ay dapat na nakasulat at dapat magkaroon ng tiyak na petsa ng pagtatapos o panahon (na automatically magiging 90 araw pagkatapos ng petsa ng agreement kung hindi tukoy), magpahayag ng management fees at paano/kailan binabayaran, magpahayag ng mga serbisyong ibinigay, at magsama ng iba pang napagkasunduang mga termino. Ang Section 54.1-2135 ay HINDI naaari sa commercial real estate transactions.

• ✓Ang mga residential property management agreements ay dapat na nakasulat na may tiyak na petsa ng pagtatapos o panahon
• ✓Kung walang tiyak na petsa ng pagtatapos, ang agreement ay nagtatapos 90 araw pagkatapos ng petsa nito
• ✓Ang agreement ay dapat magpahayag ng management fees (halaga at mga termino ng pagbabayad) at mga serbisyong ibinigay
• ✓Ang mga probisyon sa property management duty ay hindi naaari sa commercial transactions

Bawat kasunduan sa brokerage ay dapat na nakasulat at maglalaman ng mga partikular na sapilitan na termino. Dapat itong tukuyin ang halaga ng brokerage fees at paano/kailan ito babayaran, ilarawan ang mga serbisyong ibibigay ng licensee, isama ang lahat ng iba pang napagkasunduan na termino, at—kung saan ang dual representation ay kapani-paniwalaan—isama ang mga disclosure ng § 54.1-2139(A).

• ✓Ang kasunduan sa brokerage ay dapat tukuyin ang halaga ng brokerage fees at paano at kailan ito babayaran
• ✓Dapat tukuyin ang mga serbisyong ibibigay ng licensee at isama ang iba pang napagkasunduan na termino
• ✓Kung saan ang dual representation ay kapani-paniwalaan, dapat isama ang mga disclosure na itinakda sa § 54.1-2139(A)

Pagkatapos ng pagtatapos, pagsisiguro, o pagkumpleto ng brokerage agreement, ang isang licensee ay walang karagdagang tungkulin sa kliyente maliban sa dalawa: (i) upang ikonstituwento ang lahat ng pera at ari-arian na nauugnay sa relasyon, at (ii) upang mapanatili ang kumpidensyal ang lahat ng personal/pinansyal na impormasyon at anumang ibang impormasyon na hiniling ng kliyente na mapanatili ang sikreto—maliban kung kinakailangan ng batas ang pagbubunyag o ang kliyente ay sumasang-ayon sa pagsusulat.

• ✓Pagkatapos ng pagtatapos, ang licensee ay dapat ikonstituwento ang lahat ng pera at ari-arian na nauugnay sa brokerage relationship
• ✓Ang tungkulin sa kumpidensyalidad pagkatapos ng pagtatapos ay patuloy na pangingibabaw maliban kung ibinigay ng batas o ang kliyente ay sumasang-ayon sa pagsusulat
• ✓Ang mga patuloy na tungkuling ito ay naaangkop maliban kung hindi man isinasaayos sa pagsusulat

Kapag may substantive na pag-usap tungkol sa isang specific property kasama ang isang unrepresented actual/prospective buyer o seller na hindi kliyente ng licensee, ang licensee ay dapat magbunyag ng anumang relasyon sa brokerage sa ibang partido. Maliban sa §§ 54.1-2139 o 54.1-2139.1, ang pagbubunyag ay dapat sa isang sulat sa pinakamaagang praktikal na oras, hindi mas huli kaysa kung kailan una ang specific real estate assistance ay ibinigay. Kung pinagsama sa ibang mga pagbubunyag, dapat itong makikita (bold, lahat ng malaki, underlined, o sa isang hiwalay na kahon).

• ✓Ang pagbubunyag ay nagiging kinakailangan kapag may substantive na pag-usap tungkol sa isang specific property kasama ang isang unrepresented na non-client
• ✓Kailangan ang written disclosure sa pinakamaagang praktikal na oras, hindi mas huli kaysa kung kailan una ang specific real estate assistance ay ibinigay
• ✓Ang pagbubunyag ay dapat maging conspicuous—bold lettering, lahat ng capital letters, underlined, o sa loob ng isang hiwalay na kahon

Ang isang licensee ay maaaring kumilos bilang isang limited service agent sa isang residential transaction lamang sa ilalim ng isang written brokerage agreement na (i) nagbubunyag na ang licensee ay isang limited service agent, (ii) naglilista ng mga specific services na ibinibigay, at (iii) naglilista ng mga specific standard-agent duties na HINDI ibibigay. Ang disclosure na ito ay dapat na conspicuous (bold o lahat ng caps, at underlined o sa isang separate box). Ang isang limited service agent ay dapat din magbunyag ng dual agency ayon sa § 54.1-2139.

• ✓Ang limited service agency ay nangangailangan ng isang written brokerage agreement na nagbubunyag ng status na iyon
• ✓Ang agreement ay dapat maglista ng specific services na ibinibigay AT specific standard-agent duties na hindi ibibigay
• ✓Ang disclosure ay dapat conspicuous at ang limited service agent ay dapat pa rin magbunyag ng dual agency ayon sa § 54.1-2139

Ang isang licensee ay hindi maaaring kumilos bilang dual agent/representative sa isang residential transaction nang hindi unang nakakuha ng written consent ng lahat ng parties pagkatapos ng written disclosure ng consequences. Ang isang dual agent ay may agency relationship; ang isang dual representative ay may independent contractor relationship. Ang disclosure ay dapat na in writing at ibigay sa parehong parties bago magsimula ang dual agency/representation. Ang disclosures ay invalid kung hindi signed ng client o kung ibinigay sa loob ng purchase agreement, lease, o ibang transaction document.

• ✓Ang dual agency/representation ay nangangailangan ng prior written consent ng lahat ng parties pagkatapos ng written disclosure ng consequences
• ✓Ang disclosure ay dapat na ibigay in writing sa parehong parties bago magsimula ang dual relationship
• ✓Ang isang disclosure ay invalid kung hindi signed ng client, o kung ibinigay sa purchase agreement, lease, o ibang transaction document

Ang isang principal/supervising broker ay maaaring magtalagang iba't ibang affiliated licensees upang kumatawan sa iba't ibang mga kliyente sa parehong residential transaction. Hindi ito dual agency para sa mga designated agents kung bawat isa ay kumakatawan lamang sa isang kliyente, ngunit ang supervising broker ay itinuturing na dual agent. Ang mga designated agents ay hindi maaaring magbunyag ng confidential information ng kliyente maliban sa kanilang broker. Ang paggamit ng designated agents ay dapat ibunyag nang malinaw ayon sa statutory form.

• ✓Ang mga designated agents na itinalaga ng supervising broker ay bawat isa ay kumakatawan sa isang kliyente at hindi ay dual agents
• ✓Ang principal/supervising broker na nag-oversee ng transaction ay itinuturing na dual agent
• ✓Ang mga designated agents ay maaaring magbunyag ng confidential information ng kliyente lamang sa kanilang sariling broker; ang paggamit ay dapat ibunyag

Ang isang 'active' licensee ay isang broker o salesperson na nasa magandang kalagayan, nasa ilalim ng pangangasiwa ng principal o supervising broker, at nagsasagawa ng mga licensed real estate activities tulad ng tinukoy sa Va. Code 54.1-2100. Ang 'inactive status' licensee ay hindi nasa pangangasiwa ng principal/supervising broker at hindi nagsasagawa ng anumang licensed activities. Ang pag-unawa sa pagkakaibang ito ay mahalaga dahil ang isang licensee ay dapat na active upang maging legal na magsandig sa negosyo.

• ✓Ang 'active' ay nangangailangan ng magandang kalagayan, pangangasiwa ng principal/supervising broker, at pagganap ng 54.1-2100 activities
• ✓Ang 'inactive status' ay nangangahulugang walang supervising/principal broker at walang licensed activities na isinasagawa
• ✓Ang isang licensee ay hindi maaaring magsagawa ng real estate business habang nasa inactive status

Ang 'principal broker' ay ang indibidwal na broker na itinalagang ng bawat kumpanya upang masiguro ang pagsunod sa Kabanata 21 ng Pamagat 54.1 at ang mga regulasyon, at tumanggap ng mga komunikasyon mula sa board. Sa isang sole proprietorship, ang sole-proprietor broker ay ang principal broker. Ang 'supervising broker' ay itinalagang ng principal broker upang bantayan ang mga serbisyong brokerage na ibinibigay ng associate brokers at salespersons na nakatalagang sa branch offices o real estate teams, o upang bantayan ang isang designated agent.

• ✓Bawat kumpanya ay dapat magtalagang isang principal broker upang masiguro ang pagsunod sa regulasyon
• ✓Sa isang sole proprietorship, ang licensed sole-proprietor broker ay ang principal broker
• ✓Ang supervising broker ay itinalagang ng principal broker upang magbantay sa branch offices, teams, o designated agents
• ✓Ang principal broker ay tumatanggap ng lahat ng komunikasyon at abiso mula sa board tungkol sa pagsunod sa regulasyon

Ang isang 'klase na oras o orasyong bisita' ay katumbas ng 50 minuto ng pagtuturo. Ito ay kritikal para sa pagkalkula ng prelicense, post-license, at patuloy na education credit hours.

• ✓Ang isang klase na oras o orasyong bisita ay katumbas ng 50 minuto ng pagtuturo
• ✓Ang mga pangangailangan sa edukasyon ay sinusukat sa mga 50-minutong oras na ito

Bawat firm ay dapat makakuha ng firm license bago magsimulang magtransact ng real estate business, na hiwalay at natatangi mula sa individual licenses. Ang broker-owned sole proprietorships ay HINDI kinakailangang magkaroon ng firm license, ngunit ang nonbroker-owned sole proprietor, partnership, association, LLC, o corporation ay dapat makakuha ng isa. Ang mga applicant ay dapat ikuwento ang pangalang ipinakikita sa publiko, magrehistro ng trade/fictitious names sa State Corporation Commission, ikuwento ang place of business address, at maging organized sa ilalim ng Virginia law o authorized na magtransact ng business sa Virginia. Bawat firm ay dapat may principal broker na ang license ay active.

• ✓Ang broker-owned sole proprietorships ay hindi na kailangan ng firm license; ang nonbroker-owned entities ay kailangan
• ✓Ang firm license ay hiwalay at natatangi mula sa individual licenses ng mga nasa brokerage
• ✓Ang trade o fictitious names ay dapat rehistrado sa State Corporation Commission (Ch. 5, Title 59.1)
• ✓Bawat firm ay dapat may principal broker na ang license ay active

Ang bawat aplikante para sa indibidwal na salesperson o broker license ay dapat na hindi bababa sa 18 taong gulang at may high school diploma o katulad nito. Ang mga aplikante ay dapat iulat ang anumang disiplinaryang aksyon ng anumang board sa anumang jurisdiction (suspension, revocation, surrender, monetary penalty, o remedial education). Ang board ay maaaring tanggihan ang lisensya para sa mga nakaraang aksyon, na may karapatan sa pagsusuri sa ilalim ng Administrative Process Act. Ang mga aplikante ay dapat sumailalim sa fingerprinting at ibulsa ang mga partikular na conviction at lagdaan ang isang pahayag na nagpapatunay na binasa at nauunawaan nila ang mga regulasyon at Chapter 21 ng Title 54.1.

• ✓Ang aplikante ay dapat na hindi bababa sa 18 taong gulang at may high school diploma o katulad nito
• ✓Ang aplikante ay dapat iulat ang anumang disiplinaryang aksyon laban sa propesyonal/occupational license sa anumang jurisdiction
• ✓Ang aplikante ay dapat sumailalim sa fingerprinting at ibulsa ang mga misdemeanor conviction (fraud/dishonesty, sexual offense, non-marijuana drug distribution, o battery) sa loob ng 5 taon, kasama ang LAHAT ng felony conviction
• ✓Ang aplikante ay dapat lagdaan ang isang pahayag na nagpapatunay na binasa at nauunawaan nila ang kabanata at Chapter 21 ng Title 54.1

Ang mga aplikante para sa licensure bilang real estate broker ay dapat na aktibong engaged bilang real estate salesperson sa loob ng 36 ng 48 buwan kaagad bago ang application. Ang karanasang ito ay dapat na verified ng principal o supervising broker para sa kung sino ang aplikante ay nagtrabaho kapag nakakuha ng karanasan.

• ✓Ang broker applicants ay dapat na aktibong engaged bilang salesperson sa loob ng 36 ng 48 buwan kaagad bago ang application
• ✓Ang karanasan ay dapat na verified ng principal o supervising broker

Ang mga lisensya para sa mga taong nagbebenta, broker, at mga kumpanya ay nag-expire pagkatapos ng dalawang taon mula sa huling araw ng buwan kung kailan ito inilabas, tulad ng ipinapakita sa lisensya. Ang tanging pagbubukod ay ang mga kasabay na broker na lisensya, na nag-expire sa parehong petsa ng orihinal na broker lisensya.

• ✓Ang mga lisensya ng taong nagbebenta, broker, at kumpanya ay nag-expire pagkatapos ng dalawang taon mula sa huling araw ng buwan ng paglalabas
• ✓Ang mga kasabay na broker na lisensya ay nag-expire sa parehong petsa ng orihinal na broker lisensya
• ✓Ang petsa ng pagtatapos ng bisa ay ipinapakita sa mismong lisensya

Para sa susunod na mga pagpapabago, ang mga aktibong salesperson ay dapat kumpletuhin ang hindi bababa sa 16 oras ng patuloy na edukasyon sa bawat licensing term. Sa mga ito, 11 oras ay mandatory: 2 oras fair housing laws, 3 oras ethics at standards of conduct, 2 oras real estate agency, 2 oras real estate contracts (contract principles, forms, escrow deposits/accounts), at 2 oras legal updates at emerging trends (kasama ang flood zone areas at ang National Flood Insurance Program). Ang natitirang 5 oras ng elective ay nagmumula sa subsection B list.

• ✓Ang mga aktibong salesperson ay dapat kumpletuhin ang 16 CE oras sa bawat licensing term
• ✓11 oras ay mandatory board-required subjects; 5 oras ay electives
• ✓Ang mga mandatory subjects ay kasama ang 2 hrs fair housing, 3 hrs ethics, 2 hrs agency, 2 hrs contracts, 2 hrs legal updates/emerging trends

Ang mga aktibong broker ay dapat kumpletuhin ang hindi bababa sa 24 oras ng patuloy na edukasyon sa bawat termino ng lisensya. Sa mga ito, 19 oras ay mandatory: 8 oras sa pangangasiwa at pamamahala ng mga ahente at kumpanya ng broker (2 kung saan sumasaklaw sa mga pangangailangan sa pangangasiwa ng broker sa ilalim ng kabanata ito at Kabanata 21 ng Pamagat 54.1), 2 oras sa patas na paboho, 3 oras sa etika at pamantayan ng pag-uugali, 2 oras sa tunay na ari-arian na ahensya, 2 oras sa tunay na ari-arian na kontrata, at 2 oras sa mga update sa legal at lumalaking uso (mga flood zone/NFIP). Ang natitirang 5 na oras ng electibo ay mula sa subsection B.

• ✓Ang mga aktibong broker ay dapat kumpletuhin ang 24 CE oras bawat termino ng lisensya
• ✓19 oras ay mandatory; 5 oras ay electibo
• ✓8 mandatory na oras ay sumasaklaw sa pangangasiwa/pamamahala, na may 2 sa mga ito sa mga pangangailangan sa pangangasiwa ng broker

Lahat ng mga aplikante para sa pagpapabawi ay dapat matugunan ang mga pangangailangang pang-edukasyon ng 18VAC135-20-95 o -101; ang mga nais mag-activate ay dapat kumpletuhin ang edukasyon, habang ang pagpapabawi ng inactive na lisensya ay hindi nangangailangan ng CE. Kung ang pagpapabawi (kasama ang resibo ng bayad) ay hindi makumpleto sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagtatapos, ang bayad sa pagpapabawi ay kinakailangan. Ang isang lisensya ay maaaring ibalik sa kahusayan hanggang sa isang taon pagkatapos ng pagtatapos sa pamamagitan ng pagbabayad ng bayad sa pagpapabawi.

• ✓Ang bayad sa pagpapabawi ay nalalapat kung ang pagpapabawi ay hindi makumpleto sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagtatapos
• ✓Ang isang lisensya ay maaaring ibalik sa kahusayan hanggang sa isang taon pagkatapos ng pagtatapos kasama ang bayad sa pagpapabawi
• ✓Ang pagpapabawi ng inactive na lisensya ay hindi nangangailangan ng CE; ang pag-activate ng isang lisensya ay nangangailangan ng edukasyon

Ang isang muling itinayo na lisensya ay nagpapanatili ng parehong numero ng lisensya at itinalaga ng petsa ng pagtatapos ng dalawang taon mula sa nakaraang petsa ng pagtatapos. Pagkatapos ng isang taon mula sa pagkalampas ng pagtatapos, hindi na maaaring muling itayo ang isang lisensya sa anumang sitwasyon, at ang aplikante ay dapat matugunan ang lahat ng kasalukuyang pangangailangan sa edukasyon at pagsusulit at magsumite bilang bagong aplikante. Walang indibidwal, entidad, o kumpanya ang maaaring magsagawa ng mga aktibidad na tinukoy sa § 54.1-2100 gamit ang isang nag-expire na lisensya; ang paggawa nito ay maaaring maging walang lisensya na aktibidad na napapailalim sa pagkakatakda.

• ✓Ang muling itinayo na lisensya ay nagpapanatili ng parehong numero, na nag-expire ng dalawang taon mula sa nakaraang petsa ng pagtatapos
• ✓Pagkatapos ng isang taon mula sa pagkalampas ng pagtatapos, walang pagpapanumbalik na posible at ang tao ay dapat muling magsumite bilang bagong aplikante
• ✓Ang pagsasagawa ng real estate gamit ang isang nag-expire na lisensya ay maaaring bumuo ng walang lisensya na aktibidad na napapailalim sa pagkakatakda

Ang Real Estate Board ay may kapangyarihang magpataw ng monetary penalties at magpalabas ng suspension o revocation ng anumang license o certificate kapag ang isang licensee o certificate holder ay nakabigo (o nakipagtulungan sa iba sa pagkabigo) sa mga applicable statutes at regulations. Ang disciplinary authority ay nagmumula sa Chapter 21 ng Title 54.1, subdivision A 7 ng § 54.1-201, § 54.1-202, at ang Administrative Process Act.

• ✓Ang Board ay maaaring magpataw ng monetary penalty at magpalabas ng suspension o revocation ng license o certificate para sa mga paglabag sa Chapters 1, 2, 3, at 21 ng Title 54.1, Chapter 10 ng Title 55.1, o anumang Board regulation
• ✓Ang pakipagtulungan sa iba sa pagkabigo ng isang provision ay sarili nitong disciplinable act
• ✓Ang isang licensee ay maaaring ikasuhan ng violation anuman man kung ang mga acts ay ginawa sa personal capacity o bilang real estate licensee

Bilang karagdagan sa mga statutory duties sa § 54.1-2110.1, ang mga supervising brokers ay may mga specific regulatory duties na mag-supervise ng brokerage services, masiguro na lamang ang mga licensees ang magsasagawa ng licensed activities, mag-supervise ng unlicensed persons, at tumugon sa mga cooperating brokers.

• ✓Dapat magbigay ng supervision ng brokerage services sa isang timely manner
• ✓Dapat gumawa ng reasonable steps upang masiguro na lamang ang mga licensees ang magsasagawa ng activities na nangangailangan ng license (tingnan ang 18VAC135-20-335 A)
• ✓Dapat magbigay ng adequate supervision sa lahat ng unlicensed individuals o entities na associated sa firm o sa mga licensees nito (tingnan ang 18VAC135-20-335 B)
• ✓Dapat kumilos na may reasonable diligence at promptness sa pagtugon sa mga inquiries mula sa mga cooperating brokers

Ang mga firma at sole proprietorships na may pera sa escrow ay dapat mapanatili ang federally insured escrow accounts na may mga tiyak na pangangailangan sa pagpapangalan, paglalabel, at responsibilidad. Ang principal broker ay may pangunahing responsibilidad.

• ✓Kung ang pera ay inihawak sa escrow, ang firma o sole proprietorship ay dapat mapanatili ang isa o higit pang federally insured escrow accounts para sa lahat ng pondo na natanggap sa isang real estate transaction
• ✓Ang escrow account ay dapat nasa pangalan kung saan ang firma o sole proprietorship ay licensed
• ✓Ang principal broker ay responsable sa mga account na ito at dapat may signatory authority; ang mga supervising brokers at iba pang signatories ay maaaring ding maging responsable
• ✓Ang lahat ng mga naturang account, tseke, at bank statements ay dapat labeled bilang 'escrow' at itinalaga bilang escrow accounts sa financial institution
• ✓Ang balance ng escrow account ay dapat palaging sapat upang maayos ang lahat ng pondo na itinakda na hawakan

Ang mga partikular na pondo ay dapat ideposito sa escrow, at habang ang hinaharap na kita ng isang lisensyado ay maaaring manatili nang pansamantala sa escrow, dapat itong paghiwalayin at hindi kailanman direktang ibayad sa mga lisensyado.

• ✓Ang mga down payment, earnest money deposit, settlement money, application deposit, rental payment, rental security deposit, at pera na inilaan para sa closing expense ay dapat ideposito sa escrow maliban kung lahat ng mga pangunahing partido ay sumasang-ayon sa pagsusulat
• ✓Ang mga pondo na panghulugan ay pag-aari ng lisensyado ay maaaring nasa escrow kung paghiwalayin, ngunit dapat bayaran sa firm (hindi direkta sa mga lisensyado) pagdating na ang panahon
• ✓Ang pera na maaaring panghulugan ay pag-aari ng lisensyado ay hindi bumubuo ng commingling kung inalis sa mga agwat na hindi higit sa anim na buwan at ang lisensyado ay maaaring palaging tumpak na matukoy ang kabuuang pondo na pag-aari ng lisensyado kumpara sa firm

Ang mga escrow funds sa mga transaksyon ng pagbili at pag-lease ay dapat ihawak ayon sa mga partikular na Code sections. Ang mga licensees ay may limitadong karapatan sa mga pondo at hindi maaaring magbigay ng pondo nang walang sapat na deposito o hindi maayos na maburanggot ang mga gastusin sa pagsasara.

• ✓Sa pagkatapos ng ratipikasyon, ang earnest money deposit ay dapat depositan, ihawakan, at ibunga ayon sa § 54.1-2108.2
• ✓Ang isang licensee ay hindi may karapatan sa kahit anong bahagi ng earnest money deposit o commission hanggang sa ang transaksyon ay makumpleto, maliban kung lahat ng mga pangunahing partido ay sumagot nang iba sa isinulat
• ✓Ang mga lease funds (application deposit, security deposit, rent) ay dapat depositan sa escrow ayon sa § 54.1-2108.1; ang mga security deposits at prepaid rent ay sumusunod sa Virginia Residential Landlord and Tenant Act (Kabanata 12 ng Titulo 55.1)
• ✓Ang isang licensee ay hindi dapat magbigay ng escrow moneys maliban kung sapat na pera ang depositan sa kredito ng indibidwal na kliyente o pag-aari na kasangkot
• ✓Maliban kung lahat ng mga pangunahing partido ay sumagot nang iba sa isinulat, ang mga gastusin sa pagsasara (halimbawa, appraisal, insurance, credit report fees) ay hindi dapat bawasan mula sa isang deposito o down payment
• ✓Sa mga account na may interes, ang isinulat na pagsasahayag tungkol sa disbursement ng interes ay dapat gawin sa kontrata sa oras ng pagsusulat

Ang regulasyon ay nagbibigay ng mga partikular na aksyon na bumubuo ng improper escrow handling, kasama ang commingling at kabiguan sa tamang pagdeposito ng pera. Ang mga aksyon na ito ay dahilan para sa disiplina.

• ✓Ang pagtanggap ng anumang nota, nonnegotiable instrument, o anumang bagay na hindi madaling i-negotiate bilang deposit nang hindi inaamin ang pagtatanggap nito sa kasunduan ay improper
• ✓Ang commingling ay nangyayari kapag ang isang broker ay nagsasama ng pera ng mga kliyente sa sariling pera ng broker o sa pera ng korporasyon, firm, o asosasyon ng broker; ang paggamit ng escrow funds upang bumili ng CD at i-pledge/i-hypothecate ito o alisin ang original mula sa kontrol ng broker ay bumubuo ng commingling
• ✓Ang kabiguan sa pagdeposito ng escrow funds sa isang account na itinakda upang makatanggap lamang ng ganitong pera (ayon sa subdivision A 1) ay improper

Sa ilalim ng 18VAC135-20-185(A), ang principal broker ay dapat mapanatili ang mga financial record para sa anumang real estate transaction na isinagawa sa ilalim ng lisensya ng broker, at ang mga recordong ito ay dapat na madaling maabot mula sa opisina ng broker. Kung ang opisina ng principal broker ay matatagpuan sa labas ng Virginia ngunit ang kumpanya ay may Virginia branch office, isang kopya ng mga recordong ito ay dapat na madaling maabot sa Virginia office.

• ✓Ang mga record ay dapat ipakita: mula sa sino natanggap ang pera, petsa ng pagtanggap, lugar ng deposito, petsa ng deposito, panghuling paggamit ng pondo, at anumang ibang impormasyon na kinakailangan ng kabanata
• ✓Ang mga financial record ay dapat na madaling maabot mula sa lugar ng negosyo ng broker
• ✓Kung ang principal broker's office ay nasa labas ng Virginia at ang kumpanya ay may Virginia branch, isang kopya ng mga record ay dapat na madaling maabot sa Virginia office

Ang 18VAC135-20-185(C) ay nagtatatag ng mga panahon ng pagsasakatuparan ng mga record na dapat sundin ng pangunahing broker o supervisory broker. Ang mga kasunduan sa brokerage at dual/designated agency disclosures/consents ay pinapanatili ng tatlong taon mula sa execution. Ang mga dokumento sa transaksyon (contracts of sale, releases, leases, property management agreements, settlement statements, unrepresented-party disclosures) ay pinapanatili ng tatlong taon mula sa closing, o mula sa ratification kung ang transaksyon ay nabigong magsara. Ang mga record ng receipts at disbursements ng pera na inilaan para sa iba ay pinapanatili ng tatlong taon mula sa closing/termination ng isang benta, o mula sa termination ng isang lease o pagtatapos ng kalahok ng licensee sa isang lease.

• ✓Bawat kasunduan sa brokerage at bawat dual/designated agency disclosure at consent: panatilihin ang 3 taon mula sa petsa ng execution
• ✓Lahat ng dokumento sa transaksyon (contract of sale, release, lease, property management agreement, settlement statement, unrepresented-party disclosure): panatilihin ang 3 taon mula sa closing, o mula sa ratification kung ang transaksyon ay nabigong magsara
• ✓Mga record ng receipts at disbursements ng pera na natanggap sa kanilang kapakanan: panatilihin ang 3 taon mula sa closing/termination ng benta, o termination ng lease o pagtatapos ng kalahok ng licensee sa lease

Sa ilalim ng 18VAC135-20-190(A), lahat ng pag-advertise ay dapat na nasa direktang pagsusugal ng principal o supervising broker at sa pangalan ng kumpanya. Kung applicable, dapat itong sumunod sa disclosure na kailangan ng § 54.1-2138.1. Ang licensed na pangalan ng kumpanya ay dapat na malinaw at madaling basahin sa lahat ng advertising.

• ✓Lahat ng pag-advertise ay dapat na nasa direktang pagsusugal ng principal broker o supervising broker at sa pangalan ng kumpanya
• ✓Ang licensed na pangalan ng kumpanya ay dapat na malinaw at madaling basahin sa lahat ng advertising
• ✓Ang pag-advertise ay dapat na sumusunod sa § 54.1-2138.1 disclosure kapag applicable

Ang 18VAC135-20-190(B) ay nangangailangan na ang lahat ng anunsyo ng isang firma o affiliated licensee ay maglaman ng malinaw, madaling basahin, at kapansin-pansing pagbubunyag ng anunsyo na kasama ang pangalan ng firma at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa opisina. Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa opisina at anumang karagdagang kinakailangang impormasyon ay tinukoy ng pangunahing broker o supervising broker sa mga nakasulat na patakaran ng firma, at ang anunsyo ng affiliated licensee ay dapat gawin ayon sa mga patakaran na ito.

• ✓Ang pagbubunyag ng anunsyo ay dapat kasama ang (i) pangalan ng firma at (ii) impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa opisina, nang malinaw, madaling basahin, at kapansin-pansin
• ✓Ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa opisina at karagdagang kinakailangang impormasyon ay itinakda ng pangunahing broker o supervising broker sa mga nakasulat na patakaran ng firma
• ✓Ang lahat ng anunsyo ng affiliated licensee ay dapat gawin ayon sa mga patakaran ng pangunahing broker o supervising broker

Sa ilalim ng 18VAC135-20-220(A), ang isang licensee ay dapat magpahayag kung sino ang kinakatawan ng licensee sa isang aktwal o potensyal na bumibili o nagbebenta na hindi kliyente ng licensee at hindi kinakatawan ng ibang licensee, kapag nagsimula na ang substantibong talakayan tungkol sa isang partikular na ari-arian (ayon sa § 54.1-2138 A). Ang pagsasahayag ay dapat na nakasulat sa pinakamaagang praktikal na oras, ngunit hindi na huli kaysa sa pagbibigay ng unang partikular na tulong sa real estate.

• ✓Ang pagsasahayag ng sinong kinakatawan ng licensee ay kinakailangan sa isang hindi kumakatawang bumibili/nagbebenta kapag may substantibong talakayan tungkol sa isang partikular na ari-arian
• ✓Ang pagsasahayag ay dapat na nakasulat sa pinakamaagang praktikal na oras, hindi na huli kaysa sa pagbibigay ng unang partikular na tulong sa real estate
• ✓Ang isang pagsasahayag na sumusunod sa § 54.1-2138 A ay nakakatugon sa pangangailangang ito

Ang 18VAC135-20-220(A)(3) ay nangangailangan na ang isang lisensyado na kumilos bilang dalawang ahensya o itinalagang ahente/kinatawan ay makakuha ng nakasulat na pahintulot ng lahat ng mga kliyente sa pinakamabilis na praktikal na oras. Ang pahintulot ay ipinapalagay kapag ang isang kliyente ay pumipirma ng isang pagsasahayaan na sumusunod sa §§ 54.1-2139, 54.1-2139.01, at 54.1-2139.1. Ang pagsasahayaan ay dapat ibigay sa at ang pahintulot ay nakuha mula sa ang mamimili nang hindi hihigit sa pagpapakita ng alok upang bumili sa lisensyado na magpapakita nito, at mula sa nagbebenta nang hindi hihigit sa pagpapakita ng alok sa nagbebenta.

• ✓Ang isang dalawang ahensya o itinalagang ahente/kinatawan ay dapat makakuha ng nakasulat na pahintulot ng lahat ng mga kliyente sa pinakamabilis na praktikal na oras
• ✓Ang pahintulot ng mamimili ay dapat nakuha nang hindi hihigit sa pagpapakita ng alok sa lisensyado na magpapakita nito sa ahente sa talaan/nagbebenta
• ✓Ang pahintulot ng nagbebenta ay dapat nakuha nang hindi hihigit sa pagpapakita ng alok upang bumili sa nagbebenta

Ang 18VAC135-20-240 ay nangangailangan sa isang licensee na magbigay sa board o sa mga ahente nito, sa loob ng 10 araw mula sa pahingin, ng mga signature card, bank record, o anumang dokumento/libro/talaan tungkol sa isang real estate transaction na sinalihan ng licensee o kinakailangang panatilihin, para sa inspeksyon at pagkopya (maliban kung iba ang nakasaad o ayon sa § 54.1-2108). Ang board ay maaaring palawakin ang 10-araw na panahon para sa mga napakahirap na kalagayan. Ang isang licensee ay dapat sumagot sa anumang ibang importunang mula sa board sa loob ng 21 araw.

• ✓Ang mga hinihiling na talaan (signature card, bank record, transaction document) ay dapat ibigay sa board sa loob ng 10 araw, napapailalim sa pagpapalawak ng board para sa napakahirap na kalagayan
• ✓Ang isang licensee ay dapat sumagot sa anumang ibang importunang mula sa board o board agent sa loob ng 21 araw

Ang 18VAC135-20-260 ay naglalista ng malawak na mga ipinagbabawal na gawain. Ang pagkuha o pagpapanatili ng lisensya sa pamamagitan ng maling o mapandarayang pagpapahayag ay ipinagbabawal, tulad din ng pagkakaroon ng higit sa isang lisensya ng broker o salesman sa Virginia maliban kung pinapayagan. Ang hindi wastong pagpapirma (o abot-kayang pagtanggi sa pagpapirma) ng isang porma ng pagsisiguro ng karanasan ay ipinagbabawal. Ang ilang mga kona sa kriminal at mga aksyon sa disiplina sa ibang jurisdiksyon ay dapat iulat at maaaring magdulot ng disiplina.

• ✓Hindi maaaring makakuha, muling magparehistro, muling itatag, o mapanatili ang lisensya sa pamamagitan ng maling o mapandarayang pagpapahayag
• ✓Hindi maaaring magkaroon ng higit sa isang Virginia broker o salesman na lisensya maliban kung ibinigay sa kabanata
• ✓Ang kasakdalan sa isang misdemeanor na kinabibilangan ng pandaraya/pagkakabit ng kasinungalingan, sekswal na paglalabas, distribusyon ng hindi marijuana na droga, o biyaya, o anumang felony ay isang ipinagbabawal na gawain
• ✓Dapat ipaalam sa board nang pasulat sa loob ng 30 araw ng anumang ganitong kasakdalan
• ✓Dapat ipaalam sa board nang pasulat sa loob ng 30 araw ng anumang aksyon sa disiplina laban sa ibang propesyonal o pang-okupasyon na lisensya

Ang isang lisensyado na nahanap ng isang hukuman o administratibong katawan na lumabag sa Virginia Fair Housing Act o federal fair housing laws (Title VIII ng Civil Rights Act ng 1968 o ang Civil Rights Act ng 1866) ay nakakagawa ng isang ipinagbabawal na aksyon. Ang sadyang pagbibigay ng maling, nakakaloob, o hindi kumpletong impormasyon sa imbestigasyon ng kuryente ay ipinagkakalan, tulad ng paglabag o konspirasyong lumabag sa mga probisyon ng Title 54.1 o mga regulasyon ng kuryente.

• ✓Ang isang huling pagkukusang patas na paglabag sa pabas (estado o federal) ay isang ipinagbabawal na aksyon
• ✓Hindi maaaring sadyang magbigay ng maling, nakakaloob, o hindi kumpletong impormasyon sa kuryente o sa mga ahente nito
• ✓Hindi maaaring lumabag, mag-udyok, magtulungan, o makipagkonspirasi sa iba upang lumabag sa Title 54.1 o mga regulasyon ng kuryente

Ang Subdivision 11 ay nangangailangan sa mga may lisensya na kumilos upang pangalagaan ang interes ng publiko. Ito ay naglalista ng mga tungkulin sa pag-aawas ng broker (sinisiguro ang accountability sa mga transaksyon ng pera, escrow, at pang-araw-araw na operasyon; tamang paglabas ng pondo mula sa escrow at dokumentasyon; sinisiguro na ang mga nagsusupervisa na may lisensya ay may aktibong lisensya; karapatan sa pagpirma sa lahat ng mga account; pag-account sa pera ng iba) at mga tungkulin ng may lisensya (mabilis na paghahatid ng escrow money at dokumento sa broker; hindi magsasanay sa labas ng kumpanya; hindi magsasagawa nang walang lisensya; hindi magsasanay gamit ang inactive/expired na lisensya).

• ✓Ang pangunahing/superbisor na broker ay dapat masiguro ang pagsusuperbisyon at accountability sa financing ng kumpanya, escrow account, at pang-araw-araw na operasyon
• ✓Ang broker ay dapat may karapatan sa pagpirma sa lahat ng mga account ng kumpanya at account para sa/magpadala ng pera na pag-aari ng iba
• ✓Ang isang may lisensya ay hindi maaaring magsagawa ng mga reguladong aktibidad sa labas ng brokerage firm ng licensee (maliban kung ang may lisensya ay may interes sa ari-arian)
• ✓Ang isang may lisensya ay hindi maaaring magsanay ng real estate gamit ang inactive o expired na lisensya
• ✓Ang isang may lisensya ay dapat mabilis na magpadala ng lahat ng escrow money, mga kontrata, at kinakailangang dokumento sa broker

Ang Subdivision 12 ay tumutukoy sa hindi angkop, mapagdayang, o hindi tapat na pag-uugali, kabilang ang pag-divert ng komisyon mula sa firm, pag-buo o pagbabago ng mga dokumento upang malinlang, pagpipirma sa ngalan ng kliyente nang walang legal na awtoridad, maling paghawak ng escrow deposits, maling pagpapahayag ng pagmamay-ari ng property o sino ang nagho-hold ng escrow deposit, pagsumite ng duplicate earnest money checks sa maraming alok, at pagkuha ng licensing exam para sa iba o pagkuha muli nito para sa lisensya na mayroon na.

• ✓Hindi maaaring lumikha o baguhin ang anumang dokumento na may layuning malinlang
• ✓Hindi maaaring magpirma ng mga dokumento sa ngalan ng kliyente nang walang tamang legal na pagsang-ayon
• ✓Hindi maaaring gawing bayad ang escrow deposit sa licensee o negosyuhin ang tseke nang walang nakasulat na awtoridad
• ✓Hindi maaaring magpadala ng mga kopya ng parehong earnest money check sa maraming alok
• ✓Hindi maaaring magpahayag ng hindi totoo tungkol sa pagmamay-ari ng property o sino ang nagho-hold ng escrow deposit
• ✓Hindi maaaring sumali sa isang exam para sa lisensya na mayroon na o kumuha ng exam para sa iba

Ang 18VAC135-20-270 ay nagbibigay-kahulugan ng mga aksyon na may conflict of interest. Ang isang licensee ay hindi maaaring maging aktibo sa isang broker maliban sa kanyang principal broker nang walang nakasulat na pahintulot ng principal broker. Ang isang licensee ay hindi maaaring kumilos para sa higit sa isang kliyente sa isang transaksyon na regulado ng §§ 54.1-2139, 54.1-2139.01, at 54.1-2139.1 nang hindi unang nakakuha ng nakasulat na pahintulot ng lahat ng kliyente (ibig sabihin, ang dual representation ay nangangailangan ng nakasulat na pahintulot).

• ✓Ang pagiging aktibo sa ibang broker nang walang nakasulat na pahintulot ng principal broker ay isang conflict of interest
• ✓Ang pagkilos para sa higit sa isang kliyente (dual representation) ay nangangailangan ng priyor na nakasulat na pahintulot ng lahat ng kliyente

Ang 18VAC135-20-280 ay nagbabawal ng pagbabayad ng valuable consideration sa mga walang lisensya para sa mga serbisyong nangangailangan ng lisensya, at nagbabawal sa salesperson/associate broker na tumanggap ng kompensasyon mula sa sinuman maliban sa principal/supervising broker (maliban kung may dating nakasulat na pahintulot). Ito ay nagbabawal sa pagkuha ng kita mula sa kumpidensyal na impormasyon tungkol sa transaksyon nang walang nakasulat na pahintulot, tumanggap ng benepisyo para sa trabaho nang walang nakasulat na pagkilala ng nagbayad, at 'net' listings. Improper dealing ay kinabibilangan ng pag-alok ng property para sa benta/lease nang walang kaalaman at pahintulot ng may-ari o nang walang pagsisiguro ng pagkakakilanlan, o sa mga walang awtorisadong terms.

• ✓Hindi maaaring magbayad ng valuable consideration sa isang walang lisensya para sa mga serbisyong nangangailangan ng real estate license
• ✓Ang isang salesperson/associate broker ay maaari lamang mabayaran ng kanilang principal o supervising broker maliban kung ang principal broker ay nagbigay ng dating nakasulat na pahintulot
• ✓Ang 'net' listings (na nagbibigay-daan sa licensee na panatilihin ang anumang labis sa net price ng nagbebenta) ay ipinagbabawal
• ✓Hindi maaaring mag-alok ng property para sa benta/lease nang walang kaalaman at pahintulot ng may-ari o sa mga terms na iba sa mga awtorisado

Ang 18VAC135-20-300 ay nagbibigay-kahulugan sa maling pagpapahayag/pagkakakaligtaan, kabilang ang 'bait and switch' advertising, ang pagkabigong ibunyag ang kilalang materyal na negatibong pisikal na katotohanan, ang pagkabigong agarang ipasakatuparan ang lahat ng isinulat na alok/contraoferta/pagtanggi, ang pagkabigong ibunyag ang materyal na katotohanan sa kliyente, ang pagkabigong magbigay ng mapanahong pabatid ng materyal na pagbabago, ang paglabag sa kumpidensyalidad ng dalawang-ahente, ang pagkakaligtaan ng kumpletong termino o pagkakakilanlan ng mga hawak ng deposito, ang paglikha ng maling pahayag sa mga nagpapahiram, at ang paglikha ng maling pangako.

• ✓Ang 'bait and switch' advertising ay isang ipinagbabawal na maling pagpapahayag
• ✓Ang karaniwang ahente ng nagbebenta/may-ari ng lupa ay dapat na mapanahong ibunyag ang materyal na negatibong katotohanan tungkol sa pisikal na kondisyon na tunay na kilala ng lisensyado
• ✓Ang isang lisensyado ay dapat na agarang ipasakatuparan ang bawat isinulat na alok, contraoferta, at pagtanggi sa kliyente o walang kumakatawan na partido
• ✓Ang isang dalawang-ahente ay hindi maaaring ibunyag ang kumpidensyal na impormasyon sa transaksyon ng isang kliyente sa ibang kliyente
• ✓Ang mga dokumento ay dapat na matukoy ang lahat ng mga taong may hawak ng anumang deposito

Ang 18VAC135-20-335(A) ay naglilista ng mga aktibidad na maaari lamang isagawa ng isang licensed na indibidwal o entidad: pagpapakita ng property, paghawak ng open houses, pagsasagot ng mga tanong tungkol sa listings/title/financing/closing/contracts/agreements/legal documents, pagtalakay/paglalaman/pagbibigay kahulugan/pag-negotiate ng mga kontrata at kasunduan sa sinuman sa labas ng firm, at pag-negotiate o pagsang-ayon sa anumang commission, split, management fee, o referral fee.

• ✓Lamang ang isang licensee ang maaaring magpakita ng property o magsagawa ng open house
• ✓Lamang ang isang licensee ang maaaring mag-negotiate ng kontrata, listing, lease, o property management agreement sa sinuman sa labas ng firm
• ✓Lamang ang isang licensee ang maaaring mag-negotiate o sumang-ayon sa commission, commission split, management fee, o referral fee

Ang 18VAC135-20-335(B) ay naglalista ng mga gawain na maaaring gawin ng walang lisensya na tulong: pangkalahatang clerical na tungkulin, pagsumite ng mga listing/pagbabago sa MLS, pagsunod sa mga pangako ng pautang pagkatapos ng ratipikasyon, pagpaggawa ng mga susi, pagkalkula ng mga checks ng komisyon, paglalagay ng mga sign, courier na serbisyo, pag-schedule ng mga appointment, pagtatala/pagdeposito ng escrow funds, pagtanggap ng security deposits at renta ayon sa rental agreement, paghahanda ng mga form para sa pagpagsiguro ng licensee/broker, pagpapirma sa mga rental document na aprubado ng broker, paghahanda ng advertising para sa pagpagsiguro, pagsasama-sama ng closing documents, pagkuha ng public records, pagmonitor ng mga file, at pag-order ng routine repairs ayon sa direksyon.

• ✓Ang walang lisensya na tulong ay maaaring magsagawa ng clerical duties at magbigay lamang ng impormasyon na ipinakita sa listing
• ✓Ang walang lisensya na tulong ay maaaring magtatala at magdeposito ng escrow funds at tumanggap ng security deposits at renta tulad ng nakatakda sa rental agreement
• ✓Ang walang lisensya na tulong ay maaaring magpirma lamang sa broker-approved na rental agreements at kinakailangang disclosure, hindi sila makakangotensyon
• ✓Ang mga materyales at form na inihanda ng walang lisensya na tulong ay nangangailangan ng pagpapsiguro ng licensee at supervising broker

Ang kurso sa mga prinsipyo at kasanayan sa real estate ay dapat na isang kurso na may apat na oras ng semestre o anim na oras ng quarter na may hindi bababa sa 60 oras ng klase. Dapat nitong sumasaklaw sa 25 kinakailangang larangan ng paksa kabilang ang ekonomiya/panlipunan na epekto ng real estate, merkado at pagsusuri, karapatan sa ari-arian, mga kontrata, mga dokumento, hipoteka at mga documento ng tiwala, uri ng hipoteka, mga lease, mga lien, pagmamay-ari ng bahay, tunay na ari-arian at insurance sa titulo, pamumuhunan, buwis, pagpapinansyal ng real estate, mga kasunduan sa intermediaryong negosyo at responsibilidad sa kontrata ng ahensya, marketing, pamamahala ng ari-arian, paghahanap/pagsusuri/pagpaparehistro ng titulo, pagsasara ng titulo, pagpapahalaga, pagpaplano ng subdivisions/condominium, mga hukay na estatuto, malalaking binatas, mga hukay na patas sa pabor sa lahat, at mga regulasyon ng Real Estate Board.

• ✓Ang kurso sa mga prinsipyo at kasanayan ay dapat na hindi bababa sa 60 oras ng klase (apat na oras ng semestre o anim na oras ng quarter)
• ✓Ang kinakailangang nilalaman ay kinabibilangan ng mga hukay na patas sa pabor sa lahat, mga binatas sa pabor sa tahanan, at mga regulasyon ng Real Estate Board
• ✓Ang kinakailangang nilalaman ay kinabibilangan ng mga kasunduan sa intermediaryong negosyo at responsibilidad sa kontrata ng ahensya, mga kontrata, mga dokumento, at mga paksang pangpinansyal

Ang Brokerage ay dapat na isang kinakailangang partikular na kurso na tatlong semester hours o anim na quarter hours, ngunit hindi bababa sa 45 class hours, na bumubuo ng isang kumpletong kurso. Ang 'Related subjects' na binanggit sa § 54.1-2105 ay dapat na nauugnay sa real estate, kabilang ang property management, land planning at land use, business law, real estate economics, at real estate investments. Hindi higit sa 45 class hours ng broker-related courses ang maaaring tanggapin bilang kapalit ng mga partikular na broker courses na itinakda sa § 54.1-2105.

• ✓Ang Brokerage ay dapat na isang kinakailangang partikular na kurso na hindi bababa sa 45 class hours (tatlong semester hours o anim na quarter hours)
• ✓Ang 'Related subjects' ay dapat na nauugnay sa real estate, kabilang ang property management, land planning/use, business law, real estate economics, at investments
• ✓Hindi higit sa 45 class hours ng broker-related courses ang maaaring tanggapin bilang kapalit ng mga partikular na broker courses

• A. Lehitimo dahil ang mga landlord sa Virginia ay may ganap na awtoridad na magtakda ng mga limitasyon sa occupancy para sa anumang unit anuman ang komposisyon ng pamilya
• B. Posibleng ilegal kung ang pamantayan sa occupancy ay hindi nakabatay sa mga lehitimong salik tulad ng mga code sa kalusugan at kaligtasan, laki ng unit, o imprastraktura ng gusali, at nagsisilbing hadlang para sa mga pamilyang may mga anak ✓ Sagot
• C. Awtomatikong lehitimo dahil ang anumang numerical na limitasyon sa occupancy ay isang patakarang neutral sa mukha na hindi maaaring maging diskriminasyon batay sa katayuang pampamilya
• D. Ilegal lamang kung ang landlord ay tumatangging magrenta rin sa mga indibidwal na gustong ibahagi ang unit

• A. Ang mga nakasulat na advertisement lamang na nailathala sa mga pahayagan ang napapailalim sa mga probisyon laban sa diskriminasyon; ang mga online na listahan ay hiwalay na kinokontrol ng pederal na batas
• B. Ang mga advertisement na nagpapahayag ng kagustuhan, limitasyon, o diskriminasyon batay sa anumang protektadong klase ay ipinagbabawal, kasama na ang mga pahayag na nagmumungkahi na mas gusto ang isang partikular na uri ng naninirahan ✓ Sagot
• C. Maaaring ipahayag ng isang nagpapaupa ang kagustuhan para sa mga hindi naninigarilyo sa isang advertisement nang walang paghihigpit dahil ang paninigarilyo ay hindi isang protektadong klase sa ilalim ng batas ng Virginia
• D. Ang mapanghiwatig na advertising ay maaari lamang idemanda kung ang isang kwalipikadong aplikante ay talagang nag-apply at tinanggihan bilang resulta ng advertisement

• A. Ang Virginia Department of Housing and Community Development nang eksklusibo
• B. Ang Virginia Real Estate Board sa ilalim ng awtoridad nito na disiplinahin ang mga lisensyado para sa mga paglabag sa Virginia Fair Housing Law ✓ Sagot
• C. Isang pederal na hukuman lamang sa reklamo ng U.S. Department of Justice
• D. Ang Virginia Attorney General's Office nang eksklusibo, nang walang pakikilahok ng VREB

• A. Legal na pagsusuri dahil maaaring itakda ng mga landlord ang anumang kinakailangan sa dokumentasyon na kanilang pinipili
• B. Ilegal na diskriminasyon batay sa pinagmulang bansa dahil ang patakaran ay may disparate impact sa mga imigrante na hindi mamamayan at hindi ito makatwiran sa pangangailangan ng negosyo ✓ Sagot
• C. Legal na pagsusuri dahil ang pederal na batas sa imigrasyon ay nangangailangan sa mga landlord na i-verify ang katayuan ng pagkamamamayan
• D. Ilegal na diskriminasyon lamang kung mapapatunayan ng aplikante na may intensyon ang landlord na manggiyak

• A. Pagtanggi na mag-alok ng mga mortgage loan o pagtatakda ng mas hindi kanais-nais na mga tuntunin ng utang batay sa lahi o etnisidad ng komunidad kung saan matatagpuan ang ari-arian ✓ Sagot
• B. Pag-aatas sa mga nanghihiram na magbayad ng mas mataas na interest rate kapag pumili sila ng ari-arian sa mga rural na lugar dahil sa mas mataas na panganib sa pagpapautang
• C. Pagtatakda ng mga hangganan sa paligid ng mga district ng paaralan upang limitahan ang bilang ng mga aplikante na kwalipikado para sa mga federally backed na loan
• D. Pagtanggi na magpautang sa mga aplikante na ang credit score ay mas mababa sa isang threshold na pantay-pantay na inilalapat sa lahat ng aplikante anuman ang lahi

• A. Isang nakasulat na babala lamang para sa unang pagkakataon; ang pagbawi ng lisensya ay nakalaan para sa mga kriminal na hatol.
• B. Maaaring magsagawa ng mga parusa ang DPOR kasama na ang pagsususpindi o pagbawi ng lisensya, isang multa sa pera, at maaaring mag-utos ng restitusyon sa mga nasaktan na kliyente. ✓ Sagot
• C. Ang broker na nagtatrabaho ng property manager ang tanging may pananagutan; ang indibidwal na property manager ay walang direktang parusa mula sa DPOR.
• D. Ang DPOR ay maaari lamang ipasa ang usapin sa Virginia State Bar para sa disiplinaryong aksyon.