📌
Mga Tungkulin sa Pagsusuperbisyon ng Employing Broker
licensing Ang Patakaran 6.3 ay nangangailangan sa Employing Brokers na magsagawa ng awtoridad, direksyon, at pagsusuperbisyon sa Associate Brokers at lahat ng walang lisensyang empleyado. Dapat mapanatili ng Employing Brokers ang mga trust accounts at transaction records, bumuo ng nakasulat na patakaran, magbigay ng reasonable-level supervision sa lahat ng Associate Brokers, high-level supervision sa bagong Associate Brokers, magsagawa ng reasonable steps upang maiwasan ang violations, at magsubaybay sa lahat ng branch offices. Ang reklamo laban sa Associate Broker ay maaaring mag-trigger ng investigation laban sa Employing Broker sa ilalim ng 12-10-217(1)(r).
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang Employing Brokers ay dapat magsagawa ng awtoridad, direksyon, at pagsusuperbisyon sa Associate Brokers ayon sa sections 12-10-203(5)(c)(I), 12-10-217(1)(r), at 12-10-222, C.R.S.
- ✓Ang Employing Brokers ay dapat din magsubaybay sa lahat ng walang lisensyang empleyado, kasama ang Unlicensed On-Site Managers, secretaries, bookkeepers, at personal assistants
- ✓Ang Employing Brokers ay dapat mapanatili ang trust/escrow accounts, transaction records, nakasulat na patakaran, at magbigay ng adequate supervision ng lahat ng branches
📌
Makatwirang vs. Mataas na Antas ng Pagsusuperbisyon
licensing Ang Patakaran 6.3 C at D ay nagkakaiba ng dalawang antas ng pagsusuperbisyon. Ang Makatwirang Antas ng Pagsusuperbisyon ay naaangkop sa lahat ng Associate Brokers at nangangailangan ng pagpapanatili ng isang nilagdaang Office Policy Manual na available para sa inspeksyon ng Commission, pagsusuri ng mga executed contracts para sa mahusay na paghahanda, at pagsusuri ng transaction files para sa mga kinakailangang dokumento. Ang Mataas na Antas ng Pagsusuperbisyon ay naaangkop nang karagdagan sa New Associate Brokers at kasama ang specific training, availability para sa consultation, tulong sa paghahanda ng contracts, pagsubaybay sa transactions hanggang sa closing, at pagdalo sa closing ng Employing Broker o isang experienced Associate Broker na may mahigit dalawang taong active licensure.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang Makatwirang Antas ng Pagsusuperbisyon ay nangangailangan ng nilagdaang Office Policy Manual, pagsusuri ng executed contracts, at pagsusuri ng transaction files para sa lahat ng Associate Brokers
- ✓Ang Mataas na Antas ng Pagsusuperbisyon para sa New Associate Brokers ay nagdadagdag ng training, availability para sa consultation, tulong sa contracts, pagsubaybay sa transactions, pagsusuri ng dokumento, at pagdalo sa closing
- ✓Ang mga closings na may New Associate Broker ay dapat dumalo o available ang Employing Broker o isang experienced Associate Broker (mahigit 2 taong active licensure)
📌
Mga Patakaran ng Brokerage Firm at Kumpidential na Impormasyon
disclosures Ang Panuntunan 6.4 ay nangangailangan sa isang Employing o Independent Broker na magsagawa ng isang nakasulat na patakaran sa ugnayan ng brokerage bago magbigay ng mga serbisyo, at magtalagang sa pagsusulat kung sino ang nagsisilbing Single Agent o Transaction-Broker. Ang Office Policy Manual ay dapat ibigay at ipirmahan ng bawat Associate Broker, matukoy ang mga pamamaraan ng pagtatalaga, at magbigay ng proteksyon ng kumpidential na impormasyon. Ang mga firm ay dapat din magsagawa ng isang nakasulat na patakaran para sa pagkasira/pagtatapon ng Personal Identifying Information ayon sa seksyon 6-1-713, C.R.S.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang isang Employing o Independent Broker ay dapat magsagawa ng isang nakasulat na office policy na naglalarawan ng mga ugnayan sa brokerage bago magbigay ng mga serbisyo ayon sa mga seksyon 12-10-403 at 12-10-408, C.R.S.
- ✓Ang Office Policy Manual ay dapat ilapat sa lahat ng Associate Brokers at ibigay at ipirmahan ng bawat isa
- ✓Ang kumpidential na impormasyon ay kinabibilangan ng na ang nagbebenta ay tumatanggap ng mas kaunti, ang bumibili ay magbabayad ng higit pa, ang mga motivasyon ng partido, ang flexibility ng financing, at mga katotohanan na sikolohikal na nagpapakasama sa isang ari-arian
- ✓Ang isang nakasulat na patakaran para sa pagkasira/pagtatapon ng Personal Identifying Information na sumasagot sa seksyon 6-1-713, C.R.S. ay kinakailangan
📌
Brokerage Relationship Disclosure Timing
disclosures Ang Patakaran 6.5 ay nangangailangan ng nakasulat na brokerage relationship disclosures sa ilalim ng seksyon 12-10-408, C.R.S. bago ang paghingi o pagtalakay ng confidential na impormasyon mula sa isang Consumer. Ang mga paunang pag-usap o 'small talk' tungkol sa saklaw ng presyo, lokasyon, istilo ng property, o pangkalahatang factual na mga tanong tungkol sa mga advertised na properties ay hindi nagsasandig ng disclosure requirement.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga nakasulat na disclosures ay dapat gawin sa Consumer bago ang paghingi o pagtalakay ng confidential na impormasyon ayon sa seksyon 12-10-408, C.R.S.
- ✓Ang paunang 'small talk' tungkol sa saklaw ng presyo, lokasyon, istilo, o pangkalahatang factual na mga tanong tungkol sa mga advertised na properties ay hindi nangangailangan ng disclosure
📌
Pagtatrabaho sa Parehong Panig ng Isang Transaksyon
agency Ang Tuntunin 6.7 ay nagbibigil sa isang Broker o Team mula maging Single Agent para sa isang Consumer at Single Agent o Transaction-Broker para sa iba sa parehong transaksyon. Sa tamang nakasulat na pagsasaad, ang Broker na gumagana sa parehong panig ay maaaring kumilos bilang Transaction-Broker para sa pareho, Transaction-Broker para sa isa at tratuhin ang iba bilang Customer, o Single Agent para sa isa at tratuhin ang iba bilang Customer.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang Broker/Team ay hindi maaaring maging Single Agent para sa isang Consumer at Single Agent o Transaction-Broker para sa iba sa parehong transaksyon
- ✓Sa nakasulat na pagsasaad, ang Broker ay maaaring maging Transaction-Broker para sa pareho, o Single Agent/Transaction-Broker para sa isa habang ginagawang Customer ang iba
📌
Mga Kinakailangan sa Pangalan ng Advertising at Kumpanya
disclosures Ang Patakaran 6.10 A ay nangangailangan na lahat ng advertising ay gawin nang malinaw at nakikita sa pangalan ng Broker's Brokerage Firm, at walang broker na maaaring magtrabaho sa ilalim ng higit sa isang kumpanya. Ang isang Broker na nag-aadvertise ng kanilang sariling property na hindi nakalista sa kanilang kumpanya ay exempt mula sa paggamit ng pangalan ng kumpanya. Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang naka-file na Trade Name at isang Trademark (may pahintulot ng may-ari), ngunit isang Trade Name lamang. Ang mga third-party trade names/trademarks ay nangangailangan ng isang 'independently owned and operated' na disclaimer. Ang mga propesyonal na pagtatalaga ay nangangailangan ng mabuting posisyon at verifiability.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Lahat ng advertising ay dapat na malinaw, nakikita, at nasa pangalan ng Broker's Brokerage Firm, at hindi maaaring magbigay ng mislead tungkol sa pagkakakilanlan
- ✓Ang isang Broker na nag-aadvertise ng kanilang sariling property na hindi nakalista sa kanilang kumpanya ay exempt mula sa pag-advertise sa pangalan ng kumpanya
- ✓Ang isang kumpanya ay maaaring gumamit lamang ng isang Trade Name (na dapat naka-file sa Komisyon) ngunit maaaring gumamit ng Trademarks na may pahintulot ng may-ari
- ✓Ang mga third-party Trade Names/Trademarks ay nangangailangan ng 'independently owned and operated' na disclaimer
📝
Pagsusulat ng Listing Contract at Mga Kinakailangan sa Pagwawakas
contracts Ang Patakaran 6.14 C-E ay nangangailangan na ang lahat ng Listing Contracts ng nagbebenta at may-ari ng lupa ay dapat na nakasulat bago magsagawa ng mga serbisyo, at ang lahat ng ganitong mga kontrata ay dapat magkaroon ng tiyak na petsa ng pagwawakas ayon sa seksyon 12-10-409(1)(b), C.R.S. Ang mga probisyon ng holdover na nagbibigay sa isang kumpanya ng karapatan sa post-expiration commission ay dapat na naglalapat lamang sa mga tao/ari-arian na napag-usapan sa loob ng panahon at ang kanilang mga pangalan ay isinumite nang nakasulat sa Consumer sa loob ng panahon.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang lahat ng Listing Contracts ng nagbebenta at may-ari ng lupa ay dapat na nakasulat bago magsagawa ng anumang Real Estate Brokerage Services
- ✓Ang lahat ng Listing Contracts ay dapat magkaroon ng tiyak na petsa ng pagwawakas ayon sa seksyon 12-10-409(1)(b), C.R.S.
- ✓Ang mga probisyon ng holdover commission ay naglalapat lamang sa mga tao/ari-arian na napag-usapan sa loob ng panahon na ang kanilang mga pangalan ay isinumite nang nakasulat sa Consumer
📌
Conflict of Interest at Disclosure ng License Status
disclosures Ang Rule 6.17 ay nagpapataw ng patuloy na pananagutan sa mga firm at Broker na magbunyag nang pasulat ng anumang kilalang Conflict of Interest sa isang transaksyon. Ang isang Broker na bumibili, nagbebenta, o nag-lease sa kanilang sariling account ay dapat magbunyag ng kanilang licensed status sa kontratang instrumentong ito o sa kasabay na pagsulat. Ang mga property management firm/broker ay dapat magbunyag nang pasulat ng anumang ownership, financial, o familial interest sa mga vendor na pinili para sa lease transaction.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang mga firm at Broker ay may patuloy na pananagutan na magbunyag nang pasulat ng anumang kilalang Conflict of Interest sa isang transaksyon
- ✓Ang isang Broker na kumikilos sa kanilang sariling account ay dapat magbunyag nang pasulat na sila ay isang licensed Broker
- ✓Ang mga property management broker ay dapat magbunyag ng anumang ownership, financial, o familial interest sa isang piniling vendor/business
📌
Responsibilidad sa Pagsasara
escrow Ang Panuntunan 6.19 ay ginagawang responsable ang Broker na may relasyon sa brokerage para sa tamang pagsasara, na sinisiguro na ang Consumer ay makakatanggap ng tumpak, kumpletong, nisenyang closing statement, at naghahatid ng mga dokumento ng pagsasara sa firm kaagad. Kung ang Broker ay naghahanda/nagsasara ng mga dokumento, sila ay responsable para sa katumpakan. Ang isang Broker ay dapat suriin ang mga dokumento at dumalo sa pagsasara o maging maingat na available; ang itinalagang kapalit ay tumatagal ng joint responsibility. Ang mga pondo ay hindi dapat ibigay hanggang na-kolekta at available para sa agarang pag-withdraw bawat seksyon 38-35-125, C.R.S.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang Broker na may relasyon sa brokerage ay responsable para sa tamang pagsasara at dapat masiguro na ang Consumer ay makakatanggap ng tumpak, kumpletong, nisenyang closing statement bawat seksyon 12-10-217(1)(j), C.R.S.
- ✓Ang isang Broker ay dapat suriin ang mga dokumento sa pagsasara at dumalo sa pagsasara o maging maingat na available; ang itinalagang kapalit na Broker ay tumatagal ng joint responsibility
- ✓Ang isang Broker/firm ay hindi dapat magbigay ng pondo hanggang sa nakatanggap at available para sa agarang pag-withdraw bawat seksyon 38-35-125, C.R.S. (good funds)
📝
Retention ng Transaction File
contracts Ang Patakaran 6.20 ay nangangailangan sa parehong mga Broker at Brokerage Firms na manatili ang transaction files para sa loob ng apat na taon mula sa petsa ng consummation o sa expiration date ng non-consummated Listing Contracts. Ang mga kinakailangang dokumento ay sumusunod sa Transaction File Checklist ng Commission. Hindi kinakailangan ng mga Broker na manatili ang mga kopya ng umiiral na public records, title commitments, loan applications, lender-required disclosures, o kaugnay na affirmations mula sa third-party closing entities pagkatapos ng closing.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang parehong Broker at Brokerage Firm ay dapat manatili ang transaction files para sa loob ng apat (4) na taon mula sa consummation o mula sa expiration date ng Listing Contract
- ✓Ang mga kinakailangang dokumento ay itinukoy sa Transaction File Checklist ng Commission
- ✓Ang mga Broker ay hindi kinakailangang manatili ang umiiral na public records, title commitments, loan applications, o lender-required disclosures pagkatapos ng closing
📝
Referral Fees at Compliance sa RESPA
contracts Ang Panuntunan 6.21 ay nagbabawal ng pagbabayad/pagtanggap ng referral fees maliban kung sumusunod sa RESPA at may reasonable cause. Sa mga federal-related na residential mortgage transactions, walang Thing of Value na maaaring ibigay/tanggapin para sa mga referral (ang bona fide compensation para sa mga serbisyo o ownership returns sa isang ABA ay pinapayagan). Sa mga non-federally-related transactions, ang referral compensation ay pinapayagan lamang na may prior written disclosure sa referred party. Lamang ang Colorado-licensed firms ang maaaring makatanggap ng commissions sa Colorado real estate, kahit na ang out-of-jurisdiction referral fees ay pinapayagan sa ilalim ng specified conditions.
Mga Pangunahing Panuntunan
- ✓Ang referral fees ay dapat sumusunod sa RESPA at nangangailangan ng reasonable cause ayon sa section 12-10-304(1), C.R.S.
- ✓Sa federally related na residential mortgage transactions, walang incentive/fee/Thing of Value na maaaring ibigay o tanggapin para sa referral ng business
- ✓Sa non-federally-related transactions, ang referral compensation ay nangangailangan ng prior written disclosure sa referred party
- ✓Lamang ang Colorado-licensed firms ang maaaring makatanggap ng commissions sa Colorado real estate; ang out-of-jurisdiction firms ay maaaring makatanggap ng referral fees sa ilalim ng specified conditions